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文檔簡介
1、湖南宏利德國際清潔科技集團湖南宏利德國際清潔科技集團組織機構(gòu)說明一、總公司組織架構(gòu)圖二、分公司組織架構(gòu)圖湖南宏利德國際清潔科技集團湖南宏利德國際清潔科技集團保保保灑垃司工養(yǎng)潔潔潔水圾機程護班組員車中組組長長轉(zhuǎn)車工程經(jīng)理行政主管兼出納工程經(jīng)理行政主管兼出納質(zhì)量主管人工保潔隊隊長機械化隊隊長園林隊長一、董事會職能1、負責召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;2、打算公司的經(jīng)營打算和投資方案;3、打算公司內(nèi)部治理機構(gòu)的設(shè)置;4、批準公司的根本治理制度;督查各部門、分公司工作質(zhì)量及進度;5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;6、制訂公司年度財務(wù)預、決算方案和利潤安排方案、彌補虧損方案;7、對公司
2、增加或削減注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負責人,并打算其獎懲。二、辦公室職能1、負責公司規(guī)章制度的建立、健全與完善,并督查公司各部室及工程分公司對規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;2、對公司的行政總務(wù)、后勤保障工作負責;2、對公司的行政總務(wù)、后勤保障工作負責;3、做好公司各類會議的組織、預備和記錄整理工作,督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導決議,編寫、發(fā)放公司董事長、總經(jīng)理睬議紀要、記錄;4、負責起草和審定公司相關(guān)公文,保證公文處理的程序化和標準化;5、負責公司對外相關(guān)部門的工作連接,公司相關(guān)證照的辦理、年檢、年審等;6、負責公司各部室及分公司的工作協(xié)調(diào),建
3、立公司高層領(lǐng)導與部室、分公司之間信息對稱,推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn);7、負責公司檔案的保管與使用;8、負責公司印鑒的保管與使用;9、負責公司報刊的征訂、發(fā)放工作;10、負責公司的文印室治理工作;11、負責公司辦公用品選購的報批打算及調(diào)配使用;12、負責公司車輛的治理與使用;13、負責公司飯?zhí)玫闹卫砉ぷ鳎?1、負責公司辦公用品選購的報批打算及調(diào)配使用;12、負責公司車輛的治理與使用;13、負責公司飯?zhí)玫闹卫砉ぷ鳎?4、負責公司辦公區(qū)域的保潔工作;15、負責公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作;16業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造等工作;17、公司董事長、總經(jīng)理賜予的其他工作職能。三、財務(wù)部職能1、執(zhí)
4、行國家規(guī)定的會計準則、財務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)視執(zhí)行;1、執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則、財務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)視執(zhí)行;2、按制度規(guī)定組織進展各項會計核算工作,按時編報各類財會報表,保證準時、準確反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;3、定期進展財務(wù)分析,為公司經(jīng)營治理決策供給詳實依據(jù);4、貫徹執(zhí)行財經(jīng)法紀,組織進展會計把握和監(jiān)視,保護公司財產(chǎn)安全;5、定期組織進展公司存貨、財產(chǎn)、財務(wù)的盤點工作,保證賬證、賬卡、賬實相符;6、依據(jù)公司年度經(jīng)營打算組織編制財務(wù)收支打算、信貸打算和本錢費
5、用打算;7、組織進展對公司資金運作的推測、組織、協(xié)調(diào)、分析和把握,保證有效籌集、安排和合理使用資金;8、組織考核、分析預算、財務(wù)收支打算的執(zhí)行狀況,催促公司各部門降低本錢和消耗,節(jié)約費用,提出治理上增加效能及削減不經(jīng)濟支出的建議;9、依據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況,事前制定稅收籌劃方案,并準時進展業(yè)務(wù)形成過程和利潤形成過程的稅收籌劃工作,創(chuàng)立公司稅收良好的外部環(huán)境和內(nèi)部節(jié)稅意識;10、指導、監(jiān)視、檢查公司各內(nèi)部獨立核算單位的財會工作;11、參與擬訂相關(guān)的經(jīng)濟打算、業(yè)務(wù)打算,監(jiān)視經(jīng)濟合同的執(zhí)行;12、辦理其他財務(wù)、會計事務(wù);13、組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務(wù)資料的保管與定期歸檔工作;1
6、4、組織做好保密工作。四、人力資源部職能1、人力資源治理制度的建設(shè)、制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;、制定公司人力資源治理制度,劃分公司內(nèi)部機構(gòu)的人事治理權(quán)限,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)視公司人力資源制度和流程的落實及實施,并依據(jù)實際狀況不斷改進;、制定員工手冊,建立員工治理標準制度;、制定薪酬福利制度;、制定員工績效考核制度;、制定員工培訓開發(fā)制度。 2、組織構(gòu)造的設(shè)計、建立、調(diào)研和人員儲藏;、編擬組織構(gòu)造設(shè)置、合并、更名、撤銷;、審核、匯總各部門的崗位職責;、監(jiān)視、檢查和指導公司各部門的人力資源治理工作。 3、人事治理、員工聘請、錄用、考核、調(diào)動、離職治理;、內(nèi)部員工的選拔、考察、培育;、員工人事檔案、代理
7、協(xié)議、勞動合同治理;、思想工作的溝通4、績效考核體系設(shè)計、員工日??己斯ぷ?;、治理并組織實施員工的績效考核工作;KPI。 5、薪酬福利體系設(shè)計、制定并監(jiān)視公司人工本錢的預算;、額定工資和提成標準;、定期進展市場薪酬水平調(diào)研,供給決策參考依據(jù)。 6、培訓與開發(fā)、制定年度、月度培訓打算與實施;、組織入職和崗位員工的具體培訓工作;、培訓課程的開發(fā)和設(shè)置。7、勞動關(guān)系及人力資源治理信息系統(tǒng)建設(shè)、定期提取意見箱中員工的意見,適時組織員工滿足度調(diào)查;、勞動糾紛;、建立人力資源人才儲藏信息庫。五、后勤選購部職能1、負責選購部作業(yè)守則及相關(guān)程序的制定和執(zhí)行。2、選購治理原物料、辦公用品選購打算的編制和執(zhí)行;選
8、購合同的簽訂和選購定單下達;原物料到貨跟催、入庫和報賬;選購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù)。3、選購物資行情信息處理建立相關(guān)信息的搜集渠道;定期對信息進展匯總分析;依據(jù)行情的變化提出相關(guān)選購意見。4、供給商治理依據(jù)公司的需要開發(fā)的供給商;定期對供給商進展評估;建立完善的供給商檔案庫。5、負責合同、定單等記錄的檔案治理。6、為其它部門供給相關(guān)性支持。7、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。1、市場信息采集、網(wǎng)絡(luò)收索;、 訪問;、公司供給;、展會接待;、上門訪問;、建立公司數(shù)據(jù)庫2、工程標書制作、投標、投標文件及投標方案編制;、工程各階段投標文件、合同及相關(guān)文件的審核,參與工程各階段投標;、方案設(shè)計優(yōu)化、工程
9、量清單優(yōu)化、工程概算、預算審核,按程序報批;、作業(yè)組織方案、報審、作業(yè)進度編制、選購打算編制;、辦理工程合同及相關(guān)補充文件的簽定,辦理工程前期費用和工程款支付審核工作;、工程實施中與各方的協(xié)調(diào)治理;、檢查工程質(zhì)量、進度、安全文明作業(yè)、合同履行狀況;、協(xié)作財務(wù)工程結(jié)決算審核計工作;、工程檔案,分類收集歸檔;3、客服信息為客戶及公司內(nèi)部其它部門供給效勞。、受理客戶詢問效勞內(nèi)容的,要做好內(nèi)容記錄;、老客戶客情訪問、客戶客情接待;、負責公司設(shè)備的技術(shù)支持工作。不斷完善技術(shù)效勞治理體系,準時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決工作中消滅的技術(shù)問題,確保公司投標工程工作的正常進展。、受理客戶投訴 1、客戶 投拆做好投訴
10、內(nèi)容紀錄,登記匯總,報分公司治理中心或總經(jīng)理處理,制定客戶 投訴表格; 2、客戶 投訴收到 后,打 進一步落實核對投訴內(nèi)容,做好筆錄,一并報給分公司治理中心或總經(jīng)理處理。4、收集客戶信息、市場工程的信息收集;主要實行表格形式, 到客戶處,催促客戶填寫表格中所陳設(shè)的內(nèi)容, 到公司客服,由客服匯總、報市場部和總經(jīng)理;、競爭對手信息收集;主要實行表格形式,填寫后 到公司客服,由客服人員匯總報給總經(jīng)理和市場部;、客戶信息收集;主要收集客戶對公司供給有利于公司進展的建設(shè)性建議及意見,收集匯總后,報總經(jīng)理和董事長。七、分公司治理中心職能1、建立統(tǒng)一的治理模式、治理平臺、治理政策和治理標準;2、制訂科學、有用的治理制度、工程評估方法和標準;3、檢查和督導各工程分公司績效考核政策的落實狀況并評估其完成狀況;4、儲藏、培訓公司工程技術(shù)人才及工程治理人才,對公司范圍內(nèi)工程技術(shù)人員、工程治理人員專業(yè)水平的定期評估、評價;5、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各工程事項的審核、審批;6、幫助市場部工程標書制作、投標工作等事項;7、幫助公司經(jīng)營班子制定公司
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