（中職）網(wǎng)頁設(shè)計第7章教學(xué)課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）網(wǎng)頁設(shè)計第7章教學(xué)課件第7章 中文版Excel 2003的使用7.1 Excel 2003基礎(chǔ)知識7.2 工作簿的基本操作7.3 工作表的基本操作7.4 單元格的基本操作7.5 格式化工作表7.6 公式與函數(shù)的使用7.7 圖表的應(yīng)用7.8 數(shù)據(jù)的排序和篩選7.9 工作表的打印7.10 上機(jī)操作指導(dǎo)學(xué)習(xí)任何一種軟件，開始都需要先掌握它的基礎(chǔ)知識。例如，工作簿、工作表和單元格的基本概念，中文版Excel 2003的安裝、啟動、退出及窗口的組成等。7.1.1 Excel 2003的基本概念Excel 2003與以前的版本相比，智能性更強，操作也更加方便，隨處可見的幫助信

2、息更有利于用戶的操作，其新增功能主要有以下幾個方面。1.工作簿在Excel 2003中，用于保存數(shù)據(jù)信息的文件稱為工作簿，用戶的所有工作都是在工作簿中完成的。在一個工作簿中，可以有多個不同類型的工作表，默認(rèn)情況下包含3個工作表，最多可達(dá)到255個工作表。工作簿文件以“.xls”為默認(rèn)擴(kuò)展名。7.1 Excel 2003基礎(chǔ)知識下一頁返回2.工作表工作表位于工作簿窗口的中央?yún)^(qū)域，由行號、列標(biāo)和網(wǎng)格線構(gòu)成。工作表也稱為電子表格，它是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的文檔，分別以系統(tǒng)默認(rèn)的Sheet1、Sheet2、Sheet3命名（可以對工作表改名）。在Excel的操作過程中，用戶面對的是工作

3、簿中的一個或多個工作表。工作表是由行和列組成的二維表格。工作表最多可以有256列，從左至右采用字母編號，標(biāo)號為A，B，C，AA，AB，IV。行號從上到下排列，標(biāo)號為165536。3.單元格在工作表中，每一個行、列坐標(biāo)所對應(yīng)的位置稱為一個單元格。每個單元格以它們的列頭字母和行首數(shù)字組成地址名，列標(biāo)在前，行號在后。例如，C5表示C列第5行的單元格。每一個工作表都由65536256個單元格構(gòu)成，用戶輸入的任何數(shù)據(jù)都將保存在這些單元格中，這些數(shù)據(jù)可以是一個字符串、一組數(shù)字、一個公式或者一個圖形、一段聲音等。7.1 Excel 2003基礎(chǔ)知識上一頁下一頁返回7.1.2 Excel 2003的工作窗口和

4、以前的版本相比，中文版Excel 2003的工作界面顏色更加柔和，更貼近于Windows XP操作系統(tǒng)。中文版Excel 2003的工作界面主要由菜單欄、工具欄、公式編輯欄、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等元素組成，如圖7-1所示。7.1 Excel 2003基礎(chǔ)知識上一頁返回當(dāng)啟動Excel 2003時，就啟動了工作簿，所以工作簿的操作是最基本的操作。7.2.1新建工作簿在Excel 2003中新建空白工作簿有以下幾種方法。單擊“文件”“新建”命令，這時會打開“新建工作簿”任務(wù)窗格，單擊“新建”選項區(qū)的“空白工作簿”超鏈接。單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕。按Ctrl+N快捷鍵。7.2.

5、2打開工作簿如果不是第一次使用Excel 2003，在進(jìn)入Excel 2003后，可單擊“文件”“打開”命令，在“打開”對話框中的“查找范圍”下拉列表框中選擇文件保存路徑，找到文件后單擊文件名，然后單擊“打開”按鈕即可。7.2 工作簿的基本操作下一頁返回技巧：如果需要同時打開多個文件，可以在“打開”對話框中，按下Ctrl鍵并逐個單擊要打開的Excel文件，然后單擊“打開”按鈕，即可打開所選的文件。另外，在“文件”菜單底部列出了最近使用過的文件，直接單擊所需文件名即可快速打開它。7.2.3保存和關(guān)閉工作簿任何文檔進(jìn)行編輯后都需要保存，Excel也不例外。如果是第一次保存工作簿，當(dāng)用戶執(zhí)行“保存”

6、操作時，將首先彈出“另存為”對話框，這與Word是一樣的。具體操作步驟如下。單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕,或者單擊“文件”“保存”命令,或者按Ctrl+S快捷鍵。此時會打開“另存為”對話框，在“文件名”下拉列表框中輸入文件名，如圖7-2所示。在“保存類型”下拉列表框中選擇保存的文件類型。按Enter鍵或者單擊對話框中的“保存”按鈕即可。7.2 工作簿的基本操作上一頁下一頁返回保存文件以后，可以執(zhí)行以下操作來退出中文版Excel 2003：單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。單擊“文件”“關(guān)閉”命令。在Excel 2003標(biāo)題菜單欄上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”選項。技巧：用戶還可以對工

7、作簿添加密碼，首先打開用戶的工作簿，單擊“文件”“另存為”命令，輸入文件名，單擊“工具”“選項”命令，并選擇“安全性”選項卡，在這里分別輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，然后單擊“確定”按鈕退出即可。7.2 工作簿的基本操作上一頁返回工作簿文件是由多個工作表組成的，Excel 2003的缺省設(shè)置是每個工作簿包含3個工作表。用戶隨時可以在工作簿中添加、刪除或復(fù)制工作表，也可以移動工作表的相對位置，對工作表重命名等。7.3.1輸入工作表的數(shù)據(jù)打開工作表后，指定相應(yīng)的單元格，便可輸入數(shù)字、日期、時間、貨幣、百分比以及文本等類型的數(shù)據(jù)。1.輸入數(shù)字在Excel 2003中，輸入數(shù)字相對于輸入文本要復(fù)雜些

8、，輸入時要考慮數(shù)字的合法性、小數(shù)點的位數(shù)和數(shù)值的表示法等。建立新的工作表時，所有單元格都采用系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)字格式。系統(tǒng)默認(rèn)格式一般采用整數(shù)或小數(shù)格式，當(dāng)數(shù)字的長度超過單元格的寬度時，Excel 2003將自動使用科學(xué)計數(shù)法來表示輸入的數(shù)字。數(shù)字可以是包括數(shù)字字符（09）和下面特殊字符中的任意字符：+、-、()、，、/、%、.、E、e。7.3 工作表的基本操作下一頁返回單元格中的數(shù)字格式將決定Excel工作表中數(shù)字的顯示方式，如果在包括常規(guī)格式的單元格中輸入數(shù)字，Excel 2003將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式。例如，當(dāng)輸入一個數(shù)字，而該數(shù)字前有貨幣符號或其后有百分號時，Excel會自動改變單

9、元格格式，從通用格式分別改變?yōu)樨泿鸥袷交虬俜直雀袷?。輸入時，單元格中的數(shù)字靠右對齊。2.輸入時間或日期輸入日期時應(yīng)使用“/”（反斜杠）或“-”（連字符），如2007/6/30或2007-6-30。Excel 2003在缺省情況下按24小時格式顯示時間，用戶若要以12小時格式顯示時間，應(yīng)在時間后空一格再加上A（AM）或P（PM）。按Ctrl+；組合鍵可輸入當(dāng)天日期，按Ctrl+Shift+；組合鍵可以輸入當(dāng)前時間。時間與日期也可以像數(shù)值一樣進(jìn)行加減運算。技巧：若要在同一單元格中同時輸入日期和時間，那么需要將日期和時間用空格隔開。7.3 工作表的基本操作上一頁下一頁返回3.輸入文本在Excel中的

10、文本通常是指字符，或者任何數(shù)字和字符的組合。輸入到單元格內(nèi)的任何字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間或者邏輯值，則Excel 2003一律將其視為文本。在Excel 2003中輸入文本時，系統(tǒng)默認(rèn)的對齊方式是單元格內(nèi)靠左對齊。在一個單元格內(nèi)最多可以輸入32000個字符。對于全部由數(shù)字組成的字符串，如郵政編碼和電話號碼等，為了避免被系統(tǒng)認(rèn)為輸入的是數(shù)字型數(shù)據(jù)，Excel 2003提供了在這些輸入項前面添加“”的方法來區(qū)分是“數(shù)字字符串”而不是“數(shù)字型”數(shù)據(jù)。4.填充式輸入如果相鄰單元格中輸入的是相同或者按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)，使用Excel 2003的自動填充功能就能夠?qū)崿F(xiàn)快速輸入。如

11、果要復(fù)制相同的數(shù)據(jù)到相鄰的單元格中，首先選定已有數(shù)據(jù)的單元格和須輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，然后單擊“編輯”“填充”“向下填充”命令，就可以在選中單元格中填入與第一個單元格相同的數(shù)據(jù)。7.3 工作表的基本操作上一頁下一頁返回當(dāng)某一行或某一列的數(shù)據(jù)為有規(guī)律的數(shù)據(jù)時，例如1，2，3，或1，3，5，7，或1，3，9，81，可以使用自動填充功能。選定要填充區(qū)域的第一個單元格并輸入數(shù)據(jù)序列中的初始值，然后選定要填充的單元格區(qū)域，單擊“編輯”“填充”“序列”命令，打開“序列”對話框，在“序列產(chǎn)生在”欄中選擇序列的類型，在“類型”欄中選擇相應(yīng)的類型，最后單擊“確定”按鈕即可。技巧：若要在單元格內(nèi)輸入連續(xù)的數(shù)值（如

12、編號），可以先輸入第一個數(shù)值，然后在按下Ctrl鍵的同時將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)實心“+”時，可往上下左右四個方向拖動，這樣連續(xù)的數(shù)值就輸入完了。如果要輸入不連續(xù)的數(shù)值（如奇偶數(shù)），可以先輸入兩個或兩個以上的不連續(xù)的數(shù)值，然后選中剛才輸入的數(shù)值，將鼠標(biāo)移到被選中單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)實心“+”時，可往上下左右四個方向拖動，這樣不連續(xù)的數(shù)值就輸入完了。若要輸入一些Excel 2003自定義序列（例如,星期、年份、月份等），可以先輸入序列中的第一個，然后將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，7.3 工作表的基本操作上一頁下一頁返回當(dāng)出現(xiàn)實心“+”時，可往上下左右四個方向拖動，這樣自定義序列就輸入完

13、了。若要輸入相同的文本內(nèi)容，先在單元格內(nèi)輸入一組文本，然后將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)實心的“+”號時，可往上下左右四個方向拖動，這樣相同的內(nèi)容就填充好了。7.3.2工作表間的切換要在工作表中進(jìn)行工作，必須打開相應(yīng)的工作簿及工作表。通過“窗口”菜單，可以在同時打開的多個工作簿間進(jìn)行切換，通過單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，可以在工作表之間切換。此外，通過鍵盤也可以實現(xiàn)工作表間的切換。1.利用鍵盤在工作表間切換按下Ctrl+PageUp組合鍵，打開前一個工作表；按下Ctrl+PageDown組合鍵，打開后一個工作表。7.3 工作表的基本操作上一頁下一頁返回2.利用“定位”命令實現(xiàn)在工作表間的切換使用

14、“定位”命令在工作表間進(jìn)行切換的具體操作步驟如下。單擊“編輯”“定位”命令，彈出“定位”對話框。在“引用位置”文本框內(nèi)輸入工作簿、工作表和單元格名稱。單擊“確定”按鈕。技巧：當(dāng)工作表較多，工作簿底部沒能顯示全部工作表標(biāo)簽時，可以使用標(biāo)簽滾動按鈕。7.3.3插入與刪除工作表當(dāng)用戶覺得工作簿中的工作表不夠用或不需要時，可以執(zhí)行插入、刪除工作表的操作。1.插入工作表在工作簿中插入工作表的具體操作步驟如下。選擇要插入新工作表的位置，新的工作表將會插入到當(dāng)前活動工作表的前面。7.3 工作表的基本操作上一頁下一頁返回單擊“插入”“工作表”命令，此時，一個名為Sheet2的新工作表被插入到Sheet1之前，

15、同時，該工作表成為當(dāng)前活動工作表。技巧：在Excel 2003中可以一次插入多個工作表，方法是按住Shift鍵，然后在工作簿中選擇與要添加工作表數(shù)目相同的工作表。例如，要插入三個工作表，則選擇三個現(xiàn)有的工作表，然后單擊“插入”“工作表”命令即可。2.刪除工作表如果不再需要某個工作表，可以將其刪除，具體操作步驟如下。單擊要刪除的工作表的標(biāo)簽，將其設(shè)置為當(dāng)前活動工作表。單擊“編輯”“刪除工作表”命令，或在該工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，選擇所彈出菜單上的“刪除”選項即可。7.3.4移動與復(fù)制工作表在Excel 2003中，可以把一個工作表復(fù)制到另一個工作簿中，或者改變工作表的順序。7.3 工作表的基本操作

16、上一頁下一頁返回1.在工作簿內(nèi)移動或復(fù)制工作表在同一個工作簿內(nèi)移動工作表的方法很簡單，只需單擊要移動的工作表標(biāo)簽，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動。拖動時，會出現(xiàn)一個圖標(biāo)和一個三角箭頭來指示該工作表將要移到的位置，如圖7-3所示。如果要在同一個工作簿內(nèi)復(fù)制工作表，則按住Ctrl鍵的同時將選定的工作表拖到目標(biāo)位置后，先釋放鼠標(biāo)左鍵，再松開Ctrl鍵，即可在該位置出現(xiàn)一個完全相同的工作表，只是在復(fù)制的工作表名稱后會附上一個帶括號的編號。例如，Sheet3的復(fù)制工作表名稱為Sheet3（2）。2.在工作簿間移動或復(fù)制工作表要將一個工作表移動或復(fù)制到另一個工作簿中，可以按照下列步驟進(jìn)行操作。打開要接收工作表的工

17、作簿。打開包含要移動或復(fù)制工作表的工作簿，并將其選中。單擊“編輯”“移動或復(fù)制工作表”命令，打開如圖7-4所示的“移動或復(fù)制工作表”對話框。7.3 工作表的基本操作上一頁下一頁返回在“工作簿”下拉列表框中選擇用于接收工作表的工作簿名稱。在“下列選定工作表之前”列表框中選擇復(fù)制后的工作表將要出現(xiàn)的位置。如果要復(fù)制工作表，則選中“建立副本”復(fù)選框，否則只是移動工作表。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。7.3.5重命名工作表在Excel 2003中，默認(rèn)的工作表是以Sheet1，Sheet2，Sheet3，方式命名的，在完成對工作表的編輯之后，如果繼續(xù)沿用默認(rèn)的名稱，則不能直觀地表示每個工作表中所包

18、含的內(nèi)容，也不利于用戶對工作表進(jìn)行查找、分類等工作。因此，用戶有必要重命名工作表，使每個工作表的名稱都能形象地表達(dá)其中內(nèi)容的含義。7.3 工作表的基本操作上一頁下一頁返回重命名工作表的方法有：直接重命名和使用快捷菜單重命名。1.直接重命名直接重命名工作表的具體操作步驟如下。雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽。輸入新的工作表名稱，按Enter鍵確認(rèn)即可。2.使用快捷菜單重命名使用快捷菜單重命名工作表的具體操作步驟如下。用鼠標(biāo)在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項。輸入新的工作表名稱，按Enter鍵確認(rèn)即可。7.3 工作表的基本操作上一頁下一頁返回7.3.6選定工作簿中的工作表用戶如

19、果要在一個工作簿中選定多個工作表，可以利用下列方法之一來選定多個工作表。選定一組相鄰的工作表。單擊第一個工作表標(biāo)簽，再按住Shift鍵，然后單擊要選定的最后一個工作表標(biāo)簽。選定不相鄰的工作表。單擊第一個工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵，再分別單擊要選定的工作表標(biāo)簽。選定工作簿中的所有工作表。用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”選項。如果要取消對工作表的選定，只需再單擊其中任意一個工作表標(biāo)簽即可。7.3 工作表的基本操作上一頁返回工作表中保存數(shù)據(jù)的基本單元是單元格。在Excel 2003中輸入數(shù)據(jù)是把數(shù)據(jù)輸入到工作表的單元格中進(jìn)行存儲，并對已有數(shù)據(jù)進(jìn)行各種運算后所產(chǎn)生的新

20、數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲。因此，要熟練運用Excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，就得掌握單元格的基本操作。7.4.1選定單元格如果要將數(shù)據(jù)輸入到某個單元格中，首先應(yīng)該使該單元格成為活動單元格。如果要對某個單元格區(qū)域進(jìn)行操作，首先應(yīng)該選定該單元格區(qū)域。使用鼠標(biāo)選定單元格時，只需將鼠標(biāo)指針移到要選定的單元格上單擊即可。如果在屏幕上沒有看到要選定的單元格，則通過拖動滾動條使其顯示在窗口中，再單擊該單元格即可。使用鍵盤選定一個單元格可以用如表7-1所示的按鍵。技巧：在Excel 2003中，要想在工作表中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，7.4 單元格的基本操作下一頁返回再單擊想選

21、定的區(qū)域的右下角單元格即可,也可按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)任意選定多個不相鄰的區(qū)域。7.4.2編輯、修改單元格數(shù)據(jù)如果發(fā)現(xiàn)工作表中的數(shù)據(jù)輸入錯誤，可以用下面的方法修改。1.重新輸入重新輸入數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下。把鼠標(biāo)指針移到要修改的單元格上，單擊鼠標(biāo)左鍵，此單元格成為“當(dāng)前活動單元格”。輸入新的數(shù)據(jù)。單擊“輸入”按鈕后，這個單元格的數(shù)據(jù)就會被新輸入的數(shù)據(jù)替換，從而完成修改數(shù)據(jù)的操作。技巧：若要讓單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)強行換行，雙擊該單元格，讓光標(biāo)出現(xiàn)在需要換行的位置，按下Alt鍵的同時再按下Enter鍵即可。7.4 單元格的基本操作上一頁下一頁返回2.在公式編輯欄中修改數(shù)據(jù)如果數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，重新輸入則比

22、較麻煩，此時可以在“公式編輯欄”中修改。具體操作步驟如下。把鼠標(biāo)指針移到要修改的單元格上，單擊鼠標(biāo)左鍵，此單元格成為“當(dāng)前活動單元格”，這時“公式編輯欄”中顯示出此單元格的內(nèi)容。在“公式編輯欄”中修改數(shù)據(jù)，單擊“輸入”按鈕，確認(rèn)輸入，就可以完成修改操作。7.4.3清除單元格數(shù)據(jù)清除單元格數(shù)據(jù)是指把一個單元格、一行、一列或一個單元格區(qū)域的內(nèi)容從工作表中移去，單元格本身還留在工作表上，清除單元格數(shù)據(jù)有以下兩種方法。1.快速清除快速清除是指選中一個單元格、一行、一列或一個單元格區(qū)域之后，再按Delete鍵，這樣可以快速清除單元格區(qū)域中的內(nèi)容。7.4 單元格的基本操作上一頁下一頁返回2.利用“編輯”菜

23、單清除單元格中的內(nèi)容利用“編輯”菜單清除單元格內(nèi)容的具體操作步驟如下。選定要清除的單元格。單擊“編輯”“清除”“內(nèi)容”命令，清除單元格內(nèi)容。技巧：清除單元格不同于刪除單元格，清除不會改變其他單元格的位置，刪除則會改變其他單元格的位置。7.4.4移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)把數(shù)據(jù)從源工作表移動或復(fù)制到目標(biāo)工作表，在性質(zhì)上屬于數(shù)據(jù)交換。在Excel 2003中，這類操作都可以借助Windows的剪貼板來完成，即先把要移動或復(fù)制的內(nèi)容從源工作表復(fù)制到剪貼板中，再把剪貼板中的內(nèi)容粘貼到目標(biāo)工作表中。1.移動單元格數(shù)據(jù)選中工作表中要移動數(shù)據(jù)的單元格。單擊“編輯”“剪切”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“剪切”按

24、鈕，將數(shù)據(jù)移動到剪貼板中。7.4 單元格的基本操作上一頁下一頁返回選中目標(biāo)單元格，單擊“編輯”“粘貼”命令，或者單擊“粘貼”按鈕，即可把數(shù)據(jù)移動到需要的位置。另外，可以直接用鼠標(biāo)拖動單元格數(shù)據(jù)到需要的位置。選擇要移動數(shù)據(jù)的單元格，移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動該單元格到目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。2.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的操作步驟同移動單元格數(shù)據(jù)的操作步驟大致相同。唯一不同的是，在復(fù)制時應(yīng)單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，而不是“剪切”命令。通過鼠標(biāo)復(fù)制時只需在拖動鼠標(biāo)的同時按住Ctrl鍵即可。3.有選擇地復(fù)制單元格數(shù)據(jù)在Excel中除了能夠復(fù)

25、制選定的單元格數(shù)據(jù)外，還能夠有選擇地復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。例如，只對單元格中的公式或格式進(jìn)行復(fù)制，還能夠?qū)⒁恍袛?shù)據(jù)復(fù)制到一列中等。7.4 單元格的基本操作上一頁下一頁返回可通過單擊“編輯”“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，如圖7-5所示，在“粘貼”選項區(qū)中選擇粘貼方式即可。但“選擇性粘貼”命令只對使用“復(fù)制”命令定義的數(shù)據(jù)、格式、公式等有作用，而對使用“剪切”命令定義的選定區(qū)域不起作用。技巧：與其他Windows應(yīng)用程序不同，剪切后Excel 2003只允許粘貼一次，使用“復(fù)制”命令可以粘貼多次。用戶可以使用“復(fù)制”命令將一個單元格中的內(nèi)容粘貼到所選的單元格中。7.4.5插入行、列或單元

26、格在工作表中可以插入和刪除行、列或單元格，下面分別介紹具體的方法。1.插入行或列插入行或列的具體操作步驟如下。用鼠標(biāo)左鍵選定某一行或列中的任意一個單元格。單擊“插入”“行”命令，會在選定單元格所在的行上方插入一空行，原來的行以及下邊的內(nèi)容會按順序下移一行，7.4 單元格的基本操作上一頁下一頁返回或單擊“插入”“列”命令，會在選定單元格所在的列左側(cè)插入一空列，原來的列以及右邊的內(nèi)容會按順序右移一列。2.插入單元格插入單元格的具體操作步驟如下。選擇要插入單元格的位置。單擊“插入”“單元格”命令，彈出如圖7-6所示的“插入”對話框。從中選擇相應(yīng)的單選按鈕。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。7.4.6刪除

27、單元格、整行或整列若刪除行、列或單元格后，被刪除的行、列或單元格將從工作表中消失，而其他的單元格則移到刪除后留下的位置。如果要刪除一行，首先單擊該行的行號以將其選定，然后單擊“編輯”“刪除”命令。此時，所刪除行下面的行將自動向上移動來填補該空間。7.4 單元格的基本操作上一頁下一頁返回如果要刪除一列，首先單擊該列的列標(biāo)以將其選定，然后單擊“編輯”“刪除”命令。此時，所刪除列右邊的列將自動向左移動來填補該空間。如果要刪除單元格，可以按照如下步驟進(jìn)行操作。選定要刪除的單元格區(qū)域。單擊“編輯”“刪除”命令，打開如圖7-7所示的“刪除”對話框。在“刪除”對話框中選擇一種刪除方式。單擊“確定”按鈕。技巧

28、：在中文版Excel 2003中使用“剪切”命令進(jìn)行操作不能起到刪除的作用。7.4 單元格的基本操作上一頁返回建立了工作表并不等于完成了所有的工作，還必須對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化，以突出表格中重要的數(shù)據(jù)內(nèi)容，制作出美觀的表格。表格的格式化操作包括調(diào)整表格的行高與列寬、合并單元格及對齊數(shù)據(jù)項、設(shè)置邊框和底紋圖案與顏色、格式化表格中的字體等。7.5.1調(diào)整行高與列寬在默認(rèn)狀態(tài)下，Excel 2003工作表的每一個單元格都具有相同的行高和列寬，但是，輸入到單元格中的數(shù)據(jù)卻是多種多樣的。因此，用戶可以設(shè)置單元格的行高和列寬，以便更好地顯示單元格中的數(shù)據(jù)。1.設(shè)置行高設(shè)置行高的方法有兩種：使用鼠標(biāo)和使

29、用“行高”命令。使用鼠標(biāo)只能粗略地設(shè)置行高，而使用“行高”命令則可以進(jìn)行精確地設(shè)置，這里僅介紹后一種方法。使用“行高”命令設(shè)置行高的具體操作步驟如下。在要設(shè)置行高的行中單擊任意單元格。7.5 格式化工作表下一頁返回單擊“格式”“行”“行高”命令，打開“行高”對話框，如圖7-8所示。在“行高”文本框中輸入所需的行高值。單擊“確定”按鈕。2.設(shè)置列寬設(shè)置列寬的方法也有兩種：使用鼠標(biāo)和使用“列寬”命令。和設(shè)置行高一樣，使用鼠標(biāo)也只能粗略地設(shè)置列寬，而使用“列寬”命令則可以進(jìn)行精確的設(shè)置，這里也只是介紹后一種方法。使用“列寬”命令設(shè)置列寬的具體操作步驟如下。在要設(shè)置列寬的列中單擊任意單元格。單擊“格式

30、”“列”“列寬”命令，打開“列寬”對話框，如圖7-9所示。在“列寬”文本框中輸入合適的列寬值。單擊“確定”按鈕。7.5 格式化工作表上一頁下一頁返回技巧：雙擊列標(biāo)號的右邊界，Excel 2003將自動調(diào)整該列的寬度以適應(yīng)該列的數(shù)據(jù)長度，同時選中多列，再用鼠標(biāo)拖動任意一列的右邊界，將同時調(diào)整全部所選列的列寬。7.5.2設(shè)置數(shù)字與字符格式1.設(shè)置數(shù)字格式Excel 2003還提供了多種數(shù)字顯示格式，如數(shù)值、貨幣、會計專用、日期格式和自定義等，在“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項卡即可看到這些數(shù)字格式。其中對話框左側(cè)列出了數(shù)字格式的種類，右側(cè)則列出了左側(cè)指定的某種類型的具體數(shù)字格式選項。下面以在

31、工作表中輸入貨幣格式數(shù)字為例，介紹設(shè)置數(shù)字格式的操作。具體操作步驟如下。選定需要設(shè)置貨幣格式的單元格或單元格區(qū)域，如圖7-10所示。單擊“格式”“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，單擊標(biāo)簽打開“數(shù)字”選項卡。7.5 格式化工作表上一頁下一頁返回在“分類”列表框中選擇“貨幣”選項，然后在對話框右側(cè)的“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框中輸入“2”，接著在“貨幣符號”下拉列表中選擇“￥”，如圖7-11所示。單擊“確定”按鈕，即可得到如圖7-12所示的最終貨幣格式效果。2.設(shè)置字符格式為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為了使整個版面更加豐富，通常需要對不同的單元格設(shè)置不同的字體。簡單的設(shè)置工作可以通過“格式

32、”工具欄上的用于字體設(shè)置的工具按鈕來完成。當(dāng)需要設(shè)置單元格字體時，只要選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，直接單擊“格式”工具欄上相應(yīng)的按鈕即可。如果對字體格式設(shè)置有更高的要求，可以使用“單元格格式”對話框中的“字體”選項卡來完成。操作方法如下。7.5 格式化工作表上一頁下一頁返回在工作表中選定要設(shè)置字體的單元格或單元格區(qū)域，單擊“格式”“單元格”命令，打開如圖7-13所示的“字體”選項卡，在該選項卡中按照需要進(jìn)行字體、字形、字號等的設(shè)置。7.5.3合并及居中單元格在制作表格時，有時會希望將標(biāo)題名稱放在整個數(shù)據(jù)表格的中間，最為簡單的方法就是使用“合并及居中”按鈕，具體操作步驟如下。首先選擇要合并的

33、多個單元格，然后單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。這時，即可把選定的單元格以及單元格中的內(nèi)容合并并居中排列。7.5.4使用樣式樣式就是字體、字號和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，并將這一組合作為集合加以命名和存儲。應(yīng)用樣式時，將同時應(yīng)用該樣式中相應(yīng)的格式設(shè)置。7.5 格式化工作表上一頁下一頁返回樣式包括內(nèi)置樣式和自定義樣式。內(nèi)置樣式是Excel 2003內(nèi)部預(yù)定義的樣式，用戶可以直接調(diào)用，內(nèi)置樣式包括常規(guī)、貨幣、百分?jǐn)?shù)和千位分隔數(shù)字等；自定義樣式是用戶根據(jù)自己的需要創(chuàng)建的格式組合。1.使用內(nèi)置樣式如果要使用Excel 2003的內(nèi)置樣式，可以先選中需要設(shè)置樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后再對其

34、應(yīng)用內(nèi)置樣式。對單元格應(yīng)用內(nèi)置樣式的具體操作步驟如下。選擇要設(shè)置樣式的單元格區(qū)域。單擊“格式”“樣式”命令，打開“樣式”對話框，如圖7-14所示。在“樣式名”下拉列表框中選擇所需的樣式，有“百分比”“常規(guī)”“貨幣”“千位分隔”等選項可以選擇。在“樣式包括”選項區(qū)中，可以選擇相應(yīng)的復(fù)選框設(shè)置要應(yīng)用的格式。7.5 格式化工作表上一頁下一頁返回最后單擊“確定”按鈕。此時，選中的單元格或單元格區(qū)域?qū)⒃O(shè)置為該樣式所指定的格式。技巧：用戶可以像使用Excel 2003內(nèi)置的樣式一樣使用新創(chuàng)建的樣式，需要時只需在“樣式”對話框的“樣式名”下拉列表框中選擇需要的樣式即可。2.自定義樣式用戶可以創(chuàng)建自定義樣式，

35、以使其應(yīng)用到指定的單元格或單元格區(qū)域中。通常，創(chuàng)建自定義樣式有兩種方法：一種是使用包含有格式的單元格創(chuàng)建；另一種是直接指定新樣式的格式。下面分別對這兩種方法進(jìn)行介紹。（1）使用包含格式的單元格創(chuàng)建樣式使用包含格式的單元格創(chuàng)建樣式，首先需要選擇一個設(shè)置了格式的單元格，然后將其中已設(shè)置好的格式，如邊框、字體等，自定義為新的樣式。7.5 格式化工作表上一頁下一頁返回例如，根據(jù)已有格式的單元格創(chuàng)建一個名為“我的樣式”的新樣式，操作方法如下。選中一個單元格或單元格區(qū)域，其中應(yīng)包含有新樣式中要包含的格式組合。單擊“格式”“樣式”命令，打開“樣式”對話框，在“樣式名”下拉列表框中輸入樣式的名稱“我的樣式”，

36、如圖7-15所示。如果需要，還可以對“樣式包括”選項區(qū)中的選項進(jìn)行重新設(shè)置。單擊“添加”按鈕，將其添加在“樣式名”下拉列表框中，再單擊“關(guān)閉”按鈕。（2）指定新樣式的格式要指定新樣式的格式，可選擇“格式”“樣式”命令，打開“樣式”對話框，在“樣式名”下拉列表框中輸入新建樣式的名稱，然后單擊“修改”按鈕，打開“單元格格式”對話框。7.5 格式化工作表上一頁下一頁返回單擊不同的標(biāo)簽，打開不同的選項卡對新樣式的格式進(jìn)行設(shè)置，接著單擊“確定”按鈕返回到“樣式”對話框中。單擊“添加”按鈕，將其添加為“自定義”的樣式以備將來使用，最后單擊“確定”按鈕。3.刪除樣式如果想要刪除某個不再需要的樣式，可以單擊“

37、格式”“樣式”命令。打開“樣式”對話框，在“樣式名”下拉列表框中選擇要刪除的樣式，然后單擊“刪除”按鈕即可。技巧：樣式列表中的“常規(guī)”樣式是不能刪除的，如果刪除了“常規(guī)”樣式，則系統(tǒng)內(nèi)置的一些樣式，如“百分比”“千位分隔”和“貨幣”等樣式將不能再使用。在添加和刪除樣式時盡量不要修改系統(tǒng)內(nèi)置的樣式，以免產(chǎn)生意外的操作錯誤。7.5.5設(shè)置對齊格式默認(rèn)情況下，輸入單元格的數(shù)據(jù)是按照文字左對齊、數(shù)字右對齊、邏輯值居中對齊的方式來進(jìn)行的。通過有效地設(shè)置對齊方式，可以使版面更加美觀。7.5 格式化工作表上一頁下一頁返回單擊“格式”“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“單元格格式”對話框中單擊“對齊

38、”選項卡，如圖7-16所示。文本或數(shù)字的對齊格式包括對齊方式、文本方向、文本控制和文字方向等格式。文本對齊方式可以設(shè)置文本的水平和垂直對齊方式，用戶可以從“水平對齊”下拉列表框中選擇“靠左”“居中”“靠右”和“兩端對齊”等對齊方式，從“垂直對齊”下拉列表框中選擇“靠上”“居中”“靠下”和“兩端對齊”等方式。在該選項卡右側(cè)的“方向”選項區(qū)中，用戶可以通過輸入角度值（-9090），或者直接在文本方向預(yù)覽欄內(nèi)拖動鼠標(biāo)，改變文本顯示的方向。此外，用戶可以在“文本控制”選項區(qū)中設(shè)置特殊格式。默認(rèn)情況下，不論單元格中有多少文字，都將在一行中顯示。若選中“自動換行”復(fù)選框，則文本超過列寬時將自動換行。若選中

39、“縮小字體填充”復(fù)選框，則文本超過列寬時將不換行而是用縮小字體來滿足列寬。若選中“合并單元格”復(fù)選框，則可將幾個相鄰的單元格合并為一個單元格。7.5 格式化工作表上一頁下一頁返回7.5.6創(chuàng)建自定義頁眉和頁腳在Excel 2003中，還可以創(chuàng)建自定義的頁眉和頁腳，但是每張工作表只能創(chuàng)建一種自定義頁眉和頁腳。如果創(chuàng)建了新的自定義頁眉和頁腳，它將替換工作表上的其他自定義頁眉和頁腳。首先，單擊“視圖”“頁眉和頁腳”命令，在打開的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁眉/頁腳”選項卡，單擊“自定義頁眉”按鈕，打開如圖7-17所示的“頁眉”對話框。分別在“左”“中”或“右”文本框中單擊相應(yīng)的按鈕，在所需的位置插入

40、相應(yīng)的頁眉內(nèi)容。如果要在頁眉或頁腳中添加其他文本，可以在“左”“中”或“右”文本框中輸入相應(yīng)的文本，要在某一位置另起一行，可以按下Enter鍵，最后單擊“確定”按鈕即可。7.5.7設(shè)置條件格式條件格式是指當(dāng)指定條件為真時，Excel 2003自動應(yīng)用單元格的格式。例如，用戶可以設(shè)置當(dāng)某個單元格的值大于80時，用藍(lán)色的粗體字顯示；當(dāng)某個單元格的值小于70時，用紅色的斜體字顯示；如果單元格中的值發(fā)生更改而不再滿足設(shè)置的條件，則使用普通的顯示格式。7.5 格式化工作表上一頁下一頁返回如果要設(shè)置單元格的條件格式，可以按照下述步驟進(jìn)行操作。選定要設(shè)置條件格式的單元格。單擊“格式”“條件格式”命令，打開如

41、圖7-18所示的“條件格式”對話框。如果要把選定單元格的數(shù)值作為格式的條件，則在“條件1”下拉列表框中選擇“單元格數(shù)值”選項，接著在第二個下拉列表框中選定比較詞組，并在后面的兩個文本框中輸入數(shù)值。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，選擇要應(yīng)用的字體樣式、字體顏色、邊框、背景色或者圖案。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕返回到“條件格式”對話框。若要加入另一個條件，則單擊“添加”按鈕，這時又會增加一行條件欄，然后重復(fù)步驟的操作，最多可設(shè)置三個條件。單擊“確定”按鈕，在工作表的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵即可取消選定區(qū)域。7.5 格式化工作表上一頁下一頁返回技巧：如果使用了條件格式，在編輯工作表的過程中

42、，只要系統(tǒng)檢測到滿足條件的單元格，便自動使用格式。所以在格式化單元格中，如果對有些單元格進(jìn)行了格式化，但是卻得不到想要的效果，這時，應(yīng)該查看一下是否設(shè)置了條件格式。7.5 格式化工作表上一頁返回中文版Excel 2003是一款功能強大的電子表格軟件，除了可以制作普通的表格之外，最主要的還是它的數(shù)據(jù)計算功能，用戶可以在單元格中輸入公式或者使用Excel 2003提供的函數(shù)來完成對工作表數(shù)據(jù)的計算與分析。7.6.1 xcel 2003公式中的運算符運算符用于對公式中的元素進(jìn)行特定的運算。中文版Excel 2003包含四類運算符：算術(shù)運算符、文本運算符、比較運算符和引用運算符。下面一一對它們進(jìn)行介紹

43、。1. 算術(shù)運算符算術(shù)運算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運算，如加、減、乘、除，還可以連接數(shù)字并產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果，如表7-2所示。2.文本運算符在中文版Excel 2003中，利用文本運算符(&)可以將文本連接起來，如表7-3所示。7.6 公式與函數(shù)的使用下一頁返回若要在公式中直接添加文本，只需用引號將文本括起來，這樣就能夠在公式中加上必要的空格或標(biāo)點符號。3.比較運算符比較運算符可以通過比較兩個數(shù)值產(chǎn)生邏輯值True(真)或False(假)，如表7-4所示。例如，在單元格A1中輸入數(shù)字10，在單元格B1中輸入=B15，因此為假，在單元格B1中顯示False。如果將單元格A1的值改為4，則將顯示True。4

44、.引用運算符引用運算符可以將單元格區(qū)域合并計算，如表7-5所示。7.6.2輸入公式輸入公式的操作類似于輸入文字型數(shù)據(jù),不同的是在輸入一個公式時總是以等號“=”或“+”號作為開頭，然后才是公式的表達(dá)式。Excel 2003的每一個單元格都可以作為計算器使用，如圖7-19所示。7.6 公式與函數(shù)的使用上一頁下一頁返回在一個公式中可以包含各種算術(shù)運算符、常量、變量、函數(shù)、單元格地址等。下面是幾個輸入公式的實例：=100*22常量運算=A3*1200-B4使用單元格地址(變量)=SQRT(A5+C7)使用函數(shù)選擇要輸入公式的單元格，在“公式編輯欄”中輸入一個等號“=”，然后輸入一個數(shù)值、單元格地址、函

45、數(shù)或者名稱，輸入完畢后，按Enter鍵或者單擊編輯欄中的“輸入”按鈕即可。在輸入公式的過程中，一般都使用運算符來分割公式中的項目，在公式中不能包含有空格。如果要取消輸入的公式，可單擊編輯欄中的“取消”按鈕，使輸入的公式作廢。如果在輸入公式時需要插入函數(shù)，則單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，將彈出“插入函數(shù)”對話框，可以在該對話框中進(jìn)行設(shè)置運算。7.6 公式與函數(shù)的使用上一頁下一頁返回技巧：公式中需要引用單元格時，除了可以直接從鍵盤輸入單元格地址外，也可用鼠標(biāo)在對應(yīng)的單元格上單擊；如果要引用一個范圍，則可以用鼠標(biāo)在該范圍上拖動選定，此時相應(yīng)的單元格地址或范圍會自動輸入到公式中。7.6.3編輯公式當(dāng)

46、用戶發(fā)現(xiàn)某個公式有錯誤的時候，可以使用以下方法進(jìn)行編輯修改。單擊包含要修改公式的單元格。在“公式編輯欄”中對公式進(jìn)行修改時，被公式引用的所有單元格都以彩色顯示，使用戶可以很容易地發(fā)現(xiàn)哪個單元格引用錯了，如圖7-20所示。如果需要修改公式中的函數(shù)，可更改函數(shù)名稱或者修改函數(shù)中的參數(shù)。編輯完畢，按Enter鍵確認(rèn)操作。7.6 公式與函數(shù)的使用上一頁下一頁返回7.6.4復(fù)制公式在圖7-19中，如果需要計算“王小麗”同學(xué)的總分時，在F3單元格中輸入公式“=C2+D2+E2”，要計算“張梅”同學(xué)的總分時，在F3單元格中輸入公式“=C3+D3+E3”，假如一個班有幾十位同學(xué)，那么就要輸入幾十次，從而顯得非

47、常麻煩。其實像這樣的公式，完全可以采用復(fù)制的方法進(jìn)行輸入，其中單元格引用的變化Excel 2003會自動去推算。復(fù)制公式的方法與復(fù)制單元格的方法類似：單擊選擇含有復(fù)制公式的單元格，這里選擇F2單元格。單擊“編輯”“復(fù)制”命令，快捷鍵Ctrl+C。拖動選擇需要復(fù)制公式的單元格或單元格區(qū)域，這里選擇F3：F6單元格區(qū)域。單擊“編輯”“粘貼”命令，或使用快捷鍵Ctrl+V，則F3：F6區(qū)域內(nèi)每一個單元格就會得到相應(yīng)的公式，如圖7-21所示。技巧：當(dāng)然，還可以拖動單元格K3右下角的填充柄，然后經(jīng)過F3、F4、F5和F6，松開鼠標(biāo)左鍵后，也會得到正確的結(jié)果。7.6 公式與函數(shù)的使用上一頁下一頁返回7.6

48、.5單元格區(qū)域引用引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)據(jù)，還可以引用相同工作簿中不同工作表的單元格數(shù)據(jù)。在默認(rèn)情況下，Excel 2003使用A1引用類型，即用字母表示列，用數(shù)字表示行。例如，“D4”表示引用了D列與第4行交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，可輸入該區(qū)域左上角的單元格引用，然后是冒號(：)和區(qū)域右下角的單元格引用，如“D4：H6”表示引用從單元格D4與H6之間所圍的區(qū)域。1. 相對引用、絕對引用和混合引用在Excel 2003中有三種引用的方式：相對引用

49、、絕對引用和混合引用。7.6 公式與函數(shù)的使用上一頁下一頁返回(1)相對引用相對引用是指向相對于公式所在單元格相應(yīng)位置的單元格。當(dāng)該公式被復(fù)制到別處時，Excel 2003并非簡單地把單元格F2中的公式原樣照搬，而是根據(jù)公式被移動的目標(biāo)位置相對于公式原來位置的增量調(diào)節(jié)引用單元格。在上面計算總分的例子中，單元格F2的公式為“=C2+D2+E2”，復(fù)制到單元格F3后，目標(biāo)位置的列號不變，而行號要加1，因此F3單元格的公式為“=C3+D3+E3”，如圖7-22所示。(2)絕對引用絕對引用是指向工作表中固定位置的單元格，它的位置與包含公式的單元格無關(guān)。如果在復(fù)制公式時不希望Excel 2003調(diào)整引用

50、，則應(yīng)使用絕對引用。在單元格的列號和行號前各加上一個“”符號(如A1)，則代表絕對引用單元格。7.6 公式與函數(shù)的使用上一頁下一頁返回例如，將上例中單元格F2中的公式改為“=C2+D2+E2”，再將其復(fù)制到單元格F7中，就會發(fā)現(xiàn)公式仍為“=C2+D2+E2”，如圖7-23所示。相對引用與絕對引用之間的切換步驟如下。如果創(chuàng)建了一個公式并希望將相對引用更改為絕對引用(反之亦然)，則應(yīng)先選定包含該公式的單元格，然后在編輯欄中選擇要更改的引用并按F4鍵。每次按F4鍵時，Excel 2003會在以下組合間切換：絕對列與絕對行(如C1)；相對列與絕對行(如C1)；絕對列與相對行(如C1)以及相對列與相對行

51、(如C1)。例如，在公式中選擇地址A1按F4鍵，引用將變?yōu)锳1，再一次按F4鍵，引用將變?yōu)锳1，以此類推。(3)混合引用混合引用指既包含相對引用又包含絕對引用，如A1。若“”在列標(biāo)前，那么列位置是絕對的，行是相對的。反之，若“”在行號前，那么行位置是絕對的，列是相對的。7.6 公式與函數(shù)的使用上一頁下一頁返回2. 引用其他工作表中的單元格用戶可以在工作簿中引用其他工作表的單元格，如要引用工作表Sheet3的單元格D4，可在公式中輸入“Sheet3!D4”，即用感嘆號“!”將工作表引用和單元格引用分開。如果單元格已經(jīng)命名，只需使用工作表名字再加上單元格名字即可。7.6.6自動求和按鈕的使用求和計

52、算是一種最常用的公式計算，因此，Excel 2003提供了快捷的自動求和方法。自動求和以當(dāng)前選定的單元格為基礎(chǔ)選擇要求和的單元格，如果自動求和選擇了錯誤的單元格區(qū)域，用戶可以重新選擇。使用自動求和按鈕，還可以一次輸入多個求和公式。例如，要一次性求出如圖7-24所示的全班同學(xué)的總分，首先選定要求和的單元格區(qū)域C2：F11(包括一組空白單元格以存放求和的結(jié)果)，然后單擊“常用”工具欄中的“自動求和”按鈕，結(jié)果如圖7-25所示。7.6 公式與函數(shù)的使用上一頁下一頁返回7.6.7快速計算在分析工作表的過程中，有時需要得到一些臨時計算結(jié)果而無需保存至工作表。為此，Excel 2003提供了一種快速得到當(dāng)

53、前所選單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的平均值、個數(shù)、最大值、最小值、求和結(jié)果的方法。操作方法如下：在工作表中選定需要計算的單元格區(qū)域C2：E2，用鼠標(biāo)右鍵單擊狀態(tài)欄中的“快速計算”區(qū)域，出現(xiàn)一個快捷菜單，從快捷菜單中選擇一種計算方法，計算結(jié)果就會出現(xiàn)在狀態(tài)欄中，如圖7-26所示。7.6.8函數(shù)的使用Excel 2003提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，涉及許多工作領(lǐng)域，如財務(wù)、工程、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫、時間、數(shù)學(xué)等。此外，用戶還可以利用VBA編寫自定義函數(shù)，以完成特定的需要。函數(shù)通過接受參數(shù)，并對它所接收的參數(shù)進(jìn)行相關(guān)的運算，最后返回計算結(jié)果。通常，用戶通過鍵盤以公式的形式將函數(shù)輸入到單元格公式中。7.6 公式與函數(shù)的使用上一

54、頁下一頁返回例如，求幾個數(shù)中的最大的數(shù)，可以在公式中使用Max函數(shù)來實現(xiàn)，將“=Max（359,55*11,897/12）”輸入到單元格中，Excel 2003進(jìn)行求最大值處理，顯示結(jié)果為“605”，即55*11的值。Excel 2003中的函數(shù)結(jié)構(gòu)由函數(shù)名和參數(shù)表構(gòu)成，其基本的語法如下所示。函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）“函數(shù)名”表明函數(shù)要執(zhí)行的運算，“函數(shù)名”后用圓括號括起來的是參數(shù)表，參數(shù)表中的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如True或False的邏輯值、單元格或單元格區(qū)域的引用等，也可以是常量、公式或其他函數(shù)，但是給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。其中，當(dāng)函數(shù)的參數(shù)表中又包括另外的函數(shù)時，就稱為函數(shù)

55、的嵌套調(diào)用。不同的函數(shù)所需要的參數(shù)個數(shù)是不同的，有的函數(shù)需要1個參數(shù)，有的需要2個參數(shù)，多的可達(dá)30個參數(shù)，也有的函數(shù)不需要參數(shù)。沒有參數(shù)的函數(shù)稱為無參數(shù)函數(shù)，調(diào)用形式為：函數(shù)名（）。無參數(shù)函數(shù)名后的圓括號不能省略，如PI函數(shù)，它的調(diào)用形式為“=PI（）”，其值為3.14159。7.6 公式與函數(shù)的使用上一頁下一頁返回1.函數(shù)的輸入輸入函數(shù)要遵循語法規(guī)則，可以在單元格中輸入，也可以在公式編輯欄中輸入。常用的函數(shù)輸入方法有直接輸入和使用函數(shù)向?qū)л斎?。?）直接輸入如果知道函數(shù)名和函數(shù)的參數(shù)，最常用的函數(shù)輸入方法就是直接輸入函數(shù)。例如，求A1:A9的數(shù)據(jù)總和，就可以直接輸入公式“=SUM(A1:A

56、9)”，輸入完成后按Enter鍵，Excel 2003就會自動把單元格區(qū)域A1:A9中所有數(shù)據(jù)的總和顯示在指定的單元格內(nèi)。（2）使用函數(shù)向?qū)⑹髽?biāo)定位到某單元格中，單擊菜單欄中的“插入（I）”“函數(shù)（F）”或者單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，如圖7-27所示。 “插入函數(shù)”對話框中有“選擇類別”和“選擇函數(shù)”列表，在“選擇類別”一欄中，選擇所需要的函數(shù)類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇需要的函數(shù)，在對話框的下面會出現(xiàn)所選函數(shù)的各個參數(shù)意義的解釋。7.6 公式與函數(shù)的使用上一頁下一頁返回2.常用函數(shù)（1）SUM函數(shù)【格式】SUM（Number1，Number2，Number

57、30）【功能】求和匯總函數(shù)與自動求和按鈕的功能相同。Number n是需要求和的參數(shù)，最多30個，可以為常量、單元格引用或單元格區(qū)域?！菊f明】參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計算。文本被轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的數(shù)字，而邏輯值“TRUE”被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1，邏輯值“FALSE”被轉(zhuǎn)換成數(shù)字0。例如：“=SUM(20,68)”的值為88，“=SUM(“8”,30,TRUE)”的值為39。如果文本、邏輯值出現(xiàn)在數(shù)組或單元格引用中，它們在計算時就會被忽略。例如：設(shè)單元格A1的值為文本“8”，A2的值為“FALSE”，那么公式“=SUM（A1，A2，5）”的值為5，因為A1、A2都是單元格引用，計算時被忽略

58、了。如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，會導(dǎo)致公式出錯。7.6 公式與函數(shù)的使用上一頁下一頁返回（2）AVERAGE函數(shù)【格式】AVERAGE（Number1，Number2，Number30）【功能】計算參數(shù)表中參數(shù)的平均值。Number n是需要求平均數(shù)的參數(shù)，最多為30個，參數(shù)可以是數(shù)字、名稱、數(shù)組或引用。【說明】如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則這些參數(shù)不參與平均值的計算，但是零值需要計算。（3）COUNT函數(shù)【格式】COUNT（Value1，Value2，Value30）【功能】統(tǒng)計參數(shù)表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)，參數(shù)最多可為30個，參數(shù)可以為常量、單元格引用或區(qū)域

59、?！菊f明】直接輸入的邏輯真值“TRUE”按1計算，邏輯假值“FALSE”按0計算。日期和時間在Excel 2003中是以數(shù)值形式保存的，統(tǒng)計時按數(shù)值型數(shù)據(jù)處理，要計算在內(nèi)。7.6 公式與函數(shù)的使用上一頁下一頁返回在引用的單元格中，字符串、邏輯值和空格不參與統(tǒng)計。例如，公式“=COUNT（A1：A7，F(xiàn)ALSE，2）”中單元格區(qū)域引用中的A1、A2、A4、A6不被計算，A3、A5、A7被計算，參數(shù)表中的“FALSE”按數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)處理，計算在內(nèi)，因此公式的運算結(jié)果為5，如圖7-28所示。（4）IF函數(shù)【格式】IF（Logical，Value1，Value2）【功能】根據(jù)測試條件Logical的真假

60、值，返回不同的結(jié)果。若Logical的值為“真”則返回表達(dá)式Value1的值，否則返回表達(dá)式Value2的值。例如，在A1單元格中輸入公式“=IF（56，“正確”，“錯誤”），最后的結(jié)果是“正確”，因為“585”；也可以是一個計算公式，如“=AND（數(shù)學(xué)75,數(shù)學(xué)400”；在G3中輸入“400”，如圖7-43所示。單擊數(shù)據(jù)表中任一非空單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，從中選擇“高級篩選”命令，彈出如圖7-44所示的“高級篩選”對話框。在“高級篩選”對話框中，分別輸入列表區(qū)域（數(shù)據(jù)表區(qū)域）和條件區(qū)域。其中方式選項下有兩個選項：“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”表示在原數(shù)據(jù)表中顯示篩選后的數(shù)據(jù)，不