辦公室管理流程制度

1、共享知識(shí)分享快樂(lè)綜合辦公室崗位結(jié)構(gòu)圖主任（ 1 人）人檔統(tǒng)衛(wèi)力案計(jì)司生資兼兼保源內(nèi)外機(jī)潔勤勤員員員1 人1 人1 人2 人1 人卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)工作崗位描述職務(wù)名稱： 辦公室負(fù)責(zé)人直接上級(jí)： 總經(jīng)理直接下級(jí)： 人力資源組長(zhǎng)、檔案兼內(nèi)勤員、統(tǒng)計(jì)兼外勤員、勞資員、司機(jī)、衛(wèi)生保潔員本職工作： 維持公司的辦公秩序及行政事務(wù)管理，全面負(fù)責(zé)綜合辦公室工作。崗位職責(zé)：1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室全面工作，組織并督促全室人員完成本室范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、密切公司各部門及下屬公司工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作；3、組織匯總公司各階段的綜合性資料，草擬公司總結(jié)、報(bào)告、工作

2、計(jì)劃及其它綜合性文稿，嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)外行文程序，做好各種對(duì)外經(jīng)營(yíng)性文件的把關(guān)審核工作；4、按照總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)組織公司各類辦公會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作及會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要；5、檢查督促各部門、下屬公司按照會(huì)議決定和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；6、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定編寫工作。7、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用、 公司函信收發(fā)、經(jīng)營(yíng)性文件的打印、復(fù)印工作。8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排和辦公車輛的管理工作。9、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助工經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要情況為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。10、負(fù)責(zé)做好公司

3、行政辦公紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作。11、負(fù)責(zé)做好公司辦公區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。12、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)職務(wù)名稱： 人力資源組長(zhǎng)直接上級(jí)： 辦公室負(fù)責(zé)人直接下級(jí)：本職工作： 負(fù)責(zé)做好公司的人事、勞資管理及員工考勤考核工作，及時(shí)為公司提供合格的人才和人力。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)組織公司對(duì)勞動(dòng)法及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí)；2、管理和協(xié)調(diào)公司員工涉及的假期、保險(xiǎn)、撫桖等方面的工作；3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定和實(shí)施，并制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；4、負(fù)責(zé)做好公司員工招聘、錄用、合同簽訂、辭退等人事系列化的基礎(chǔ)管理工作；5

4、、制定組織、管理和培訓(xùn)教育計(jì)劃，對(duì)公司員工的綜合素質(zhì)方面的資料進(jìn)行整理分類和選擇，為員工與企業(yè)匹配提供科學(xué)依據(jù)；6、負(fù)責(zé)做好公司員工考勤、考核評(píng)比工作，對(duì)員工日常工資、獎(jiǎng)金等按公司程序進(jìn)行審核、報(bào)批；7、配合做好公司員工的勞動(dòng)安全教育，參與員工工作傷亡事故的調(diào)查處理；8、負(fù)責(zé)做好各類勞資報(bào)表、人事工作匯報(bào)等材料的整理和報(bào)送工作；9、負(fù)責(zé)做好公司公章的管理工作，按要求把好公章使用關(guān)；10、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好公司行政辦公紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作；11、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)職務(wù)名稱： 檔案兼內(nèi)勤員直接上級(jí)： 辦公室負(fù)責(zé)人直接下級(jí)：無(wú)本職工作： 負(fù)責(zé)做好公

5、司檔案管理的全面工作及公司文印事務(wù)等日常內(nèi)勤工作。崗位職責(zé)：1、配合辦公室負(fù)責(zé)人處理好公司內(nèi)部的文書事宜；2、負(fù)責(zé)公司文件會(huì)簽、公文傳遞及各類經(jīng)營(yíng)性文件的打印工作；3、負(fù)責(zé)做好獨(dú)立文印室的日常管理工作，并按公司規(guī)定處理各部門、下屬公司文件的集中打印、復(fù)印工作；4、認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理工作的規(guī)定和制度，全面負(fù)責(zé)公司及各部門、下屬公司的檔案形成、收集、整理、歸檔等工作；5、負(fù)責(zé)編制公司檔案目錄，不斷健全檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借查閱制度，確保檔案的合理利用與安全；6、定期自檢檔案室的檔案存放情況，及時(shí)修補(bǔ)受損檔案，保證所管檔案的安全完整；按每月一檢、每季大檢對(duì)各部門、下屬公司資料移交、歸檔情況進(jìn)

6、行檢查，并將檢查結(jié)果上包直接上級(jí)；7、負(fù)責(zé)與各部門、下屬公司兼職檔案員之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，指導(dǎo)各兼檔案員做好檔案管理工作，定期組織召開(kāi)檔案工作會(huì)議；8、認(rèn)真遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定和有關(guān)規(guī)程，做好保密工作；9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)職務(wù)名稱： 統(tǒng)計(jì)兼外勤員直接上級(jí)： 辦公室負(fù)責(zé)人直接下級(jí)：無(wú)本職工作： 負(fù)責(zé)做好公司及各下屬公司的統(tǒng)計(jì)工作及公司各類證照的年審工。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總及上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)資料；2、編報(bào)工程項(xiàng)目的月、季、半年、年度的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表；3、定期深入項(xiàng)目工地了解各項(xiàng)工程的施工進(jìn)度和完成情況，并計(jì)算各項(xiàng)工程本月完成的建安工程量

7、和開(kāi)發(fā)工作量等指標(biāo)；4、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；5、編制公司及下屬公司的年度生產(chǎn)總值、增加值情況以及竣工工程的開(kāi)發(fā)記錄；6、負(fù)責(zé)編制、填報(bào)各上級(jí)部門要求的調(diào)查統(tǒng)計(jì)材料；7、負(fù)責(zé)做好公司及下屬公司的有關(guān)證照的定期審或到期更換工作；8、負(fù)責(zé)做好公司外發(fā)文件的送交或外部文件的領(lǐng)取工作；9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)職務(wù)名稱： 司機(jī)直接上級(jí)： 辦公室負(fù)責(zé)人直接下級(jí)：無(wú)本職工作： 負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)專用車輛的駕駛、人員接送及公司車輛的日常維護(hù)、維修工作。崗位職責(zé)：1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；2、負(fù)責(zé)公司車輛的日常保養(yǎng)檢查工作，尤其要做好車輛臨行前檢查，對(duì)

8、于車況不良或存在故障的車輛要即時(shí)停開(kāi)；3、保證行車安全，自覺(jué)遵守交通法規(guī)；4、樹(shù)立成本意識(shí)， 節(jié)約車輛油耗， 盡可能減低車輛維修保養(yǎng)成本；5、按規(guī)定出車，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自使用公司車輛；6、接到出車任務(wù)后要準(zhǔn)時(shí)出車，服從調(diào)度，工作時(shí)間不得擅自離崗，同時(shí)做好保密工作；7、嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定，辦理完手續(xù)后才能對(duì)車輛進(jìn)行加油和維修；8、精心維護(hù)車輛，定期做好車內(nèi)外清潔整理；9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)職務(wù)名稱： 衛(wèi)生保潔員直接上級(jí)： 辦公室負(fù)責(zé)人直接下級(jí)： 無(wú)本職工作： 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔、公司報(bào)刊信件的收取分發(fā)及傳達(dá)工作。崗位

9、職責(zé)：1、上班時(shí)間內(nèi)，每天提前10 分鐘開(kāi)啟公司大門；2、負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、廁所、公共區(qū)域等進(jìn)行每天清掃，保持公司環(huán)境清潔；3、負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公區(qū)域內(nèi)擺設(shè)的綠化植物澆水養(yǎng)護(hù)；4、會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃整理；5、對(duì)公司外來(lái)文件、信件、書報(bào)刊物等按要求及時(shí)遞交或分發(fā)到相關(guān)部門或人員；6、在清潔衛(wèi)生過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備或場(chǎng)所有異常問(wèn)題的及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)；7、上班工作期間，認(rèn)真履行好門衛(wèi)職能，防止不明來(lái)意的人員進(jìn)入公司，有異常情況時(shí)要及時(shí)通知綜合辦公室主任處理。8、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)綜合辦公室工作流程一、會(huì)簽文件處理程序1、各

10、部門、下屬公司根據(jù)工作中需要進(jìn)行會(huì)簽的問(wèn)題行文并附上會(huì)簽表遞交綜合辦公室。2、綜合辦公室在會(huì)簽文件上注明收件時(shí)間后送總經(jīng)理室，由總經(jīng)理確定需要參與會(huì)簽的部門（下屬公司）及人員。3、待總經(jīng)理確定需要參與會(huì)簽的部門（下屬公司）及人員后，綜合辦公室及時(shí)組織相關(guān)人員按順序簽署會(huì)簽意見(jiàn)。4、各部門、下屬公司簽署意見(jiàn)時(shí)間總共為一個(gè)工作日；法律顧問(wèn)簽署意見(jiàn)時(shí)間為一個(gè)工作日；副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)時(shí)間各為一個(gè)工作日。超過(guò)規(guī)定時(shí)間仍未簽署意見(jiàn)完畢的，由綜合辦公室直接向更高一級(jí)遞送。5、會(huì)簽文件最終由總經(jīng)理進(jìn)行批復(fù)，批復(fù)完畢的文件先交副總經(jīng)理閱后再由綜合辦公室通知主辦部門辦理好登記手續(xù)后領(lǐng)取執(zhí)行。6、由綜合辦公室確定會(huì)

11、簽文件需要抄送的部門或下屬公司，主辦部門不得私自復(fù)印。7、主辦部門必須統(tǒng)一保管好已批復(fù)的會(huì)簽文件，并在每月3 日前將上月領(lǐng)取的會(huì)簽文件全部交到綜合辦公室進(jìn)行歸檔，檔案員按照會(huì)簽領(lǐng)取登記進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)二、文件收發(fā)制度1、對(duì)于各類外來(lái)文件統(tǒng)一由綜合辦公室簽收登記，屬公司員工親收的信件、文件一律由收件人親自收拆，如包含有企業(yè)文件的，收件人拆件后要及時(shí)到綜合辦公室做好登記，并將企業(yè)文件報(bào)總經(jīng)理室。2、企業(yè)來(lái)件登記后，由綜合辦公室及時(shí)將文件轉(zhuǎn)交總經(jīng)理室拆閱。各下屬分公司收到的企業(yè)來(lái)件要及時(shí)送交總公司。3、文件需要抄送或傳閱時(shí)，由綜合辦公室按照總經(jīng)理的批示復(fù)印抄送到相

12、關(guān)部門，或以復(fù)印件進(jìn)行傳閱，抄送部門、傳閱人須履行簽收或簽閱手續(xù)。3、需要交辦的外來(lái)文件，經(jīng)總經(jīng)理簽署確定交辦部門或人員后，由綜合辦公室將文件復(fù)印件送達(dá)交辦部門或人員落實(shí)，原件即時(shí)歸檔。4、各類對(duì)外發(fā)送的經(jīng)營(yíng)性文件均先由承辦部門或下屬公司提出具體草案；5、經(jīng)營(yíng)性文件草案經(jīng)過(guò)會(huì)簽、會(huì)議討論或總經(jīng)理審批后，由綜合辦公室內(nèi)勤員根據(jù)總經(jīng)理的審批意見(jiàn)進(jìn)行編排打印，并經(jīng)承辦單位負(fù)責(zé)人審核后送總經(jīng)理室進(jìn)行簽發(fā)。6、一切對(duì)外發(fā)送的經(jīng)營(yíng)性文件必須在總經(jīng)理同意簽發(fā)后才能對(duì)外發(fā)文，各部門、下屬公司或個(gè)人不得以任何形式私自打印和對(duì)外發(fā)送經(jīng)營(yíng)性文件。7、綜合辦公室在打印經(jīng)營(yíng)性文件時(shí)，必須做好備份存檔工作。卑微如螻蟻、堅(jiān)

13、強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)三、文印管理流程1、公司各種文件的文印工作直接由辦公室內(nèi)勤員負(fù)責(zé)，內(nèi)勤員外出時(shí)由辦公室其他工作人員進(jìn)行復(fù)印，各部門、下屬公司人員不得親自復(fù)印文件。2、公司員工不得利用公司設(shè)備復(fù)印或打印與工作無(wú)關(guān)的任何私人資料，綜合辦公室主任對(duì)文印工作進(jìn)行監(jiān)督。3、公司的打印設(shè)備統(tǒng)一存放辦公室，各部門需打印的文件全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享統(tǒng)一在綜合辦公室的打印機(jī)進(jìn)行打印，如因工作需要在下班時(shí)間加班使用打印機(jī)的， 由使用部門報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后臨時(shí)借用。4、各部門、下屬公司員工需打印或復(fù)印文件時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后才能送綜合辦公室進(jìn)行打印或復(fù)印。 （財(cái)務(wù)部的打印事務(wù)經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后自行打?。?、負(fù)責(zé)

14、文印工作的相關(guān)人員要認(rèn)真做好本職工作，對(duì)已經(jīng)處理好的文件要及時(shí)送給有關(guān)人員或通知有關(guān)人員到辦公室領(lǐng)回，不得延誤、遺失。從擋案室借出的文件尤其要及時(shí)歸檔。6、文印工作人員應(yīng)該要樹(shù)立嚴(yán)格的保密意識(shí)，不得隨意將打印、復(fù)印的有關(guān)文件，或?qū)⒐绢I(lǐng)導(dǎo)交待的文印內(nèi)容及企業(yè)管理中必須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。打印、復(fù)印過(guò)程中出現(xiàn)報(bào)廢的文件不能隨意丟放，要立即銷毀。7、文印工作人員要注意節(jié)約辦公成本，不要浪費(fèi)紙張、墨水等用品，對(duì)能夠重復(fù)利用的紙張進(jìn)行保留使用。使用部門在打印、復(fù)印資料時(shí)必須嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，對(duì)紙張大小、用量等進(jìn)行認(rèn)真登記，以便定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公布。8、公司設(shè)獨(dú)立文印室，除辦公室主任與

15、內(nèi)勤員外，任何人不得隨意進(jìn)入文印室。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)四、公章管理流程1、公司公章及各下屬公司、職能部門的公章、業(yè)務(wù)章統(tǒng)一歸由綜合辦公室人力資源組長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。2、因工作業(yè)務(wù)需要蓋章時(shí)，由使用人出具有效的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的證明文件，或填寫好蓋章申請(qǐng)表經(jīng)公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋章，禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章。3、使用公章蓋章時(shí)，公章管理人必須嚴(yán)格檢查核實(shí)，不符合要求的不予蓋章，同時(shí)建立公章詳細(xì)使用說(shuō)明檔案，以便日后查閱及總公司監(jiān)督管理，公章使用完畢后要及時(shí)鎖入柜，不允許隨意擺放；4、如外單位人員因各種原因需要加蓋公司任何印章時(shí)，由綜合辦公室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)同意后，才能蓋章。5、

16、公司公章原則上不允許外帶，如因特殊需要必須帶離公司的，必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署公章使用授權(quán)書后，方可由兩人以上共同帶離公司，同時(shí)申請(qǐng)用章人必須寫出借據(jù)（標(biāo)明使用時(shí)間），使用完畢后及時(shí)送交綜合辦公室。6、如公司公章出現(xiàn)遺失、損毀、被盜時(shí)，管理人要迅速向總經(jīng)理室匯報(bào)，以便及時(shí)處理。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)五、會(huì)議組織流程1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)及公司總經(jīng)理臨時(shí)決定召開(kāi)的各類會(huì)議，由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。2、在得到總經(jīng)理的會(huì)議安排后，綜合辦公室要及時(shí)按照總經(jīng)理的要求將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及所需要準(zhǔn)備的材料等通知到全體參加會(huì)議人員。3、會(huì)議召開(kāi)前綜合辦公室主任要根據(jù)總經(jīng)理室的要求準(zhǔn)備或起草好

17、會(huì)議相關(guān)文件材料，提前送交總經(jīng)理室查閱。4、召開(kāi)會(huì)議時(shí)，由綜合辦公室主任負(fù)責(zé)催促未到人員、組織會(huì)議簽到以及認(rèn)真做好會(huì)議記錄。5、會(huì)議結(jié)束后，綜合辦公室主任要及時(shí)按照會(huì)議結(jié)果整理會(huì)議紀(jì)要送總經(jīng)理室審核，待總經(jīng)理簽發(fā)同意后按要求發(fā)送到相關(guān)部門或人員。6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外單位人員到公司召開(kāi)會(huì)議的，綜合辦公室要提前做好會(huì)場(chǎng)布置，涉及招待費(fèi)用的由綜合辦公室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)同意后，按要求準(zhǔn)備好招待用品。7、公司領(lǐng)導(dǎo)要外出參加會(huì)議的，綜合辦公室要按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)準(zhǔn)備好各類文件材料送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。8、會(huì)議結(jié)束后，綜合辦公室主任要及時(shí)收回重要的文件材料，尤其是從檔案室借出的文件要做到會(huì)后及時(shí)歸還，做好會(huì)議保密工作。卑

18、微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)六、督辦、檢查工作流程1、對(duì)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議、臨時(shí)工作會(huì)議、會(huì)簽決定的各部門、下屬公司的工作安排或公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作（機(jī)密工作除外），綜合辦公室有權(quán)進(jìn)行督促檢查。2、綜合辦公室要按照規(guī)定的各部門、下屬公司工作的完成期限及時(shí)調(diào)查工作完成情況，向總經(jīng)理室進(jìn)行反饋。3、督促檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不執(zhí)行公司工作安排或工作明顯偏離公司要求時(shí)，綜合辦公室要提出異議，并及時(shí)將情況向總經(jīng)理室匯報(bào)。4、綜合辦公室要針對(duì)員工的工作紀(jì)律或公司決定禁止的事項(xiàng)及有關(guān)安排定期進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)員工有遲到、早退、串崗或上班時(shí)間玩游戲等問(wèn)題時(shí)要認(rèn)真做好檢查記錄，并匯報(bào)總經(jīng)理室。5、對(duì)于總經(jīng)理

19、室要求調(diào)查了解的問(wèn)題，綜合辦公室必須深入調(diào)查，及時(shí)做出客觀準(zhǔn)確的調(diào)查結(jié)果。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)七、證照年審流程1、公司及下屬公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等各類有關(guān)證照及企業(yè)資質(zhì)的年審工作統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)。2、證照到期需年審的前2 周，由綜合辦公室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理室同意后方可進(jìn)行年審手續(xù)的辦理。3、由綜合辦公室外勤員前往具體證照的年審部門領(lǐng)取相關(guān)表格，并按要求填寫好。4、因證照年審需要，要提供證照原件、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他存檔文件時(shí)，應(yīng)按公司制度辦理好手續(xù)后才能借用。5、年審材料全部準(zhǔn)備完畢后，要進(jìn)入會(huì)簽程序由總經(jīng)理批復(fù)同意后，才能對(duì)各類表格進(jìn)行蓋章送往有關(guān)部

20、門。6、年審材料送出后，外勤員要認(rèn)真做好追蹤，年審工作完畢即時(shí)取回所有材料歸檔。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)八、統(tǒng)計(jì)工作流程1、公司的各類統(tǒng)計(jì)工作由綜合辦公室統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)。2、統(tǒng)計(jì)員按照周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等生產(chǎn)報(bào)表的需要定期到工地現(xiàn)場(chǎng)或公司其他部門收集了解統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，編寫報(bào)表，經(jīng)綜合辦公室主任審核簽字后按時(shí)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)閱。3、對(duì)于需要對(duì)外報(bào)送的行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、景氣調(diào)查報(bào)表等，統(tǒng)計(jì)員要及時(shí)到有關(guān)部門領(lǐng)取相應(yīng)表格，并根據(jù)收集到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)認(rèn)真填寫報(bào)表，經(jīng)綜合辦公室主任復(fù)核后，進(jìn)入會(huì)簽程序由總經(jīng)理批復(fù)同意后，才能對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行蓋章送往有關(guān)部門。4、統(tǒng)計(jì)員要做好各類報(bào)表的留底存檔，同時(shí)認(rèn)真做好保密工作

21、，未經(jīng)總經(jīng)理允許，任何人不得摘抄復(fù)印報(bào)表內(nèi)容。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)九、員工考核工作流程1、公司各部門、下屬公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)除外的員工考核工作由綜合辦公室人力資源組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2、人力資源組在每月30 日前將考勤表、公司員工考核表發(fā)到各部門、下屬公司負(fù)責(zé)人。3、要求各部門、下屬公司負(fù)責(zé)人必須在每月3 號(hào)前將所轄員工上個(gè)月的考核等級(jí)初評(píng)到遞交人力資源組。4、人力資源組將各部門、下屬公司遞交的考核初評(píng)結(jié)果匯總后報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)班子審核。5、待總經(jīng)理審批后，由人力資源組及時(shí)將審批結(jié)果送財(cái)務(wù)部執(zhí)行。十、給排水、照明的維護(hù)、維修流程1、公司辦公區(qū)域內(nèi)的水管出現(xiàn)爆、漏、零件壞損以排水管道堵塞

22、等情況的，由綜合辦公室及時(shí)組織人員進(jìn)行維修，如涉及水管、零件更換或其他成本開(kāi)支的報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)同意后，才能進(jìn)行維修2、公司會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及辦公場(chǎng)所的公共照明部分出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，由綜合辦公室協(xié)調(diào)電工及時(shí)進(jìn)行修理。3、綜合辦公室要定期對(duì)公司辦公區(qū)域內(nèi)的水、電使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)處理。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)十一、辦公車輛管理制度1、公司車輛的日常管理、維護(hù)、年檢及購(gòu)買保險(xiǎn)等工作統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)。2、公司配備的專職司機(jī)，在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好車輛臨行前的安全檢查、日常維護(hù)、安全駕駛等工作。司機(jī)必須聽(tīng)從派遣，不得以不在工作時(shí)間為由拒絕接受任務(wù)。3、配備給公司領(lǐng)導(dǎo)

23、的專用車輛，由專職司機(jī)負(fù)責(zé)做好車輛臨行前的安全檢查、日常維護(hù)、清潔保養(yǎng)、加油、維修、年審等具體工作。4、公司各部門、下屬公司因特殊工作情況需要用車，由用車部門負(fù)責(zé)人向辦公室主任提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后才進(jìn)行安排；未按規(guī)定辦理手續(xù)，不得派車。非工作需要，不得使用公司車輛；辦事過(guò)程中一律不允許繞道辦私事。5、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得外借。6、司機(jī)在出車前必須嚴(yán)格對(duì)車輛進(jìn)行基本檢查，駕駛過(guò)程要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。同時(shí)，要負(fù)責(zé)好車輛的防盜工作。7、辦公車輛的維護(hù)、修理統(tǒng)一由公司指定修理廠負(fù)責(zé)。司機(jī)根據(jù)車輛的維修需要填寫車輛維修維護(hù)申請(qǐng)表明確維修維護(hù)的范圍和費(fèi)用，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后

24、方可將車輛送到指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。8、如可以自行處理的車輛小故障，由司機(jī)向辦公室主任申請(qǐng)自行維修，所需配件按照公司制度向采購(gòu)部申請(qǐng)購(gòu)買。9、車輛加油申請(qǐng)由司機(jī)提出，辦公室主任批準(zhǔn)后交由材料采購(gòu)部具體負(fù)責(zé)。10、車輛的維修、加油等工作因?yàn)樘厥庠虿荒芗磿r(shí)辦理書面手續(xù)的，必須口頭報(bào)請(qǐng)辦公室主任同意方可進(jìn)行，事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。不按公司規(guī)章制度辦理產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。11、車輛的年檢時(shí)間或保險(xiǎn)時(shí)間到期時(shí)，由綜合辦公室提前2 周向總經(jīng)理室提出申請(qǐng)，待批復(fù)同意后才能辦理車輛年檢手續(xù)或到公司指定的保險(xiǎn)公司購(gòu)買車輛保險(xiǎn)。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)十二、公司辦公場(chǎng)所的安全防范制度1、安全保衛(wèi)工作特指公司辦公區(qū)域內(nèi)的防盜搶、防火及防滋事等保護(hù)公司利益的工作，由綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。2