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文檔簡介

1、PAGE PAGE 42崗 位 職 責 書總經(jīng)理月庫存報表分析生產(chǎn)計劃,工資計劃,銷售計劃資金運營策劃新增人員審批,部門主觀任命,設備購置審批市場運作,廣告投入審批,鋪底資金和人員審批營銷人員工資和費用策劃與控制全公司人員工資控制未來發(fā)展戰(zhàn)略策劃財務運作策劃對外高層人員交往新產(chǎn)品開發(fā)決定與審批財務報表的分析監(jiān) 察 室針對產(chǎn)品、質量體系與標準、程序等管理工作編制每月定工作目標計劃,對執(zhí)行情況實施監(jiān)督檢查,對于上述工作中存在的問題,提出監(jiān)察報告交上級主管領導,推動企業(yè)全面進步。對業(yè)務部門的各項經(jīng)濟活動、標準化建設和人員廉政狀況進行監(jiān)督檢查,對存在的問題寫出監(jiān)察工作記錄,責成部門經(jīng)理予以糾正。隨時提

2、出改建立監(jiān)察信箱,接受員工、加工戶對公司責任人的舉報投訴,組織調查與取證,寫出監(jiān)察報告,重大問題向總經(jīng)理報告。包裝監(jiān)察員根據(jù)包裝標準對各車間已裝箱產(chǎn)品進行抽查,保證產(chǎn)品的包裝完好無損,并做好記錄。清點加工戶送來的包裝物數(shù)量,保證入庫數(shù)準確,并在入庫單上簽字。及時完成工作總結,并匯總各車間的包裝質量情況,反饋給生產(chǎn)部。成品監(jiān)察員審核每月的成品生產(chǎn)入庫單及成品出庫單,核對成品庫的報表,確保報表的準確性,與電腦庫存一致。根據(jù)成品庫掛卡上的數(shù)據(jù),來盤存各倉庫的實物庫存,確保帳卡、物一致。根據(jù)每月的銷售清單,及退貨清單,銀行帳,來核對應收帳款,確保應收帳款準確無誤。根據(jù)每月產(chǎn)品生產(chǎn)卡來復核工資,確保工資

3、準確無誤。及時完成工作總結,統(tǒng)計各倉庫員報表核對出的差錯情況,反饋給商務部。核算成品庫存金額,上報總經(jīng)理室,便于分析庫存合理性。采購監(jiān)察員根據(jù)采購部的每月價格對比表,不斷尋找新的供應商,以降低公司的成本。根據(jù)采購、生產(chǎn)提供的貨比三家,對外協(xié)、外購件的購買價格和供應商進行審批確定,監(jiān)督采購(外協(xié))人員的廉政情況。根據(jù)采購部及外協(xié)戶的入庫單和價格表,審核報帳的金額,保證財務準確性。及時完成工作總結,并將本月降低的產(chǎn)品成本進行統(tǒng)計上報。行政監(jiān)察員根據(jù)公司的有關規(guī)章、程序文件、工作流程,對各部門進行全方位、各方面的監(jiān)察,并做記錄,督促各部門完善管理。根據(jù)各部門提供的每月工作計劃、策劃書等,對其完成性進

4、行檢查,并記錄,以促進各部提高工作效率。根據(jù)咖啡廳、食堂、物業(yè)管理的入庫單、出庫單、月報表、臺帳,進行核對,保證帳、物一致性。及時完成工作總結,上交總監(jiān),反饋給總經(jīng)理室。材料監(jiān)察員根據(jù)每月的材料入庫單及領料卡,核對半成品倉庫員的報表,確保報表的準確性,與帳面一致。根據(jù)材料的帳面數(shù),來盤存各倉庫的實物庫存。根據(jù)領料卡上的面板數(shù),核對成品入庫數(shù),確保發(fā)出數(shù)與入庫數(shù)相一致。及時完成工作總結,統(tǒng)計各倉庫員的報表核對,材料卡登記,帳、物抽查情況,反饋給生產(chǎn)部,便于分析倉庫員的工作質量。核算半成品倉庫材料庫存金額,上報總經(jīng)理室,便于分析庫存合理性。質 保 部經(jīng)理負責組織公司質量手冊、程序文件的編制,貫徹并

5、實施運作、修訂、督促檢查各部運行情況,上報總經(jīng)理室。協(xié)助管理代表做好內(nèi)審的實施和組織工作和外審的聯(lián)系。建立全公司質量體系管理檔案。負責編制公司月度質量工作計劃,并檢查執(zhí)行情況,確保公司質量管理活動有序進行。負責公司體系運行的質量記錄的歸口管理,統(tǒng)一歸檔銷毀。協(xié)助人事部做好全公司的質量培訓,提高全公司員工的質量意識。協(xié)助采購部門做好供方的質量保證能力的提高。根據(jù)公司的經(jīng)營方針,編制每月工作目標計劃,發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調、綜合管理職能,協(xié)助(副)總經(jīng)理室進行日常綜合管理工作。負責公司會議和例會的組織工作,參加或列席會議并做好會議記錄,視情況整理會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論重大問題,組織調研

6、并提出報告。根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。負責公司對外聯(lián)絡工作(暫住外來人口、計劃生育、獻血、捐助、各類會議和評選等等),組織安排接待、參觀等公關活動。負責公司的思想教育和宣傳工作,加強精神文明建設、培養(yǎng)和建立飛雕的企業(yè)文化。負責公司的安全保衛(wèi)和消防工作,不斷降低企業(yè)風險。負責公司的物業(yè)管理工作和公司區(qū)域內(nèi)的環(huán)境整治,不斷改善員工的工作、生活環(huán)境。及時處理公文、證照及重要來往文電信函的審閱、分送,督促檢查領導批示、起草和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,做好公司各種文件和資料的檔案管理工作。編制產(chǎn)標、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)管理和車輛的調度管理。

7、總經(jīng)理秘書負責總經(jīng)理分管工作所需各類信息資料的搜集、分析匯總、匯報。傳達總經(jīng)理工作指令,并負有督促進度檢查結果,向總經(jīng)理匯報的職能。負責總經(jīng)理來訪客人的接待與安排。負責完成總經(jīng)理授權的所有文字類事務,包括口述記錄、會議記錄、打印分發(fā)、存檔。負責總經(jīng)理室內(nèi)、外文件的接收、分類、編目和保存。負責總經(jīng)理和公司級信函接收與發(fā)出。安排總經(jīng)理的日常工作日程和外出行程,負有時間提醒、事務提醒的責任,同時處理飲食、訂票、報銷、有關人員通知等事務。負責總經(jīng)理直接交辦的各項任務,如安排專項會議(會唔)、宴會、對外社交活動、專項調查工作等。隨同總經(jīng)理外出時處理行程中的雜事,并負責公司級禮儀接待工作。總經(jīng)理不在公司的

8、非外出期間,承擔總經(jīng)理室和辦公室的部分工作任務。應總經(jīng)理要求,為其提供專項信息和相應的調研信息,起到參謀和咨詢作用。完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。食堂司務長在辦公室主任領導下,負責職工食堂的日常管理工作,配備人員、原料、設備、保證食堂三餐供應合乎標準的食物。管理食堂的儲存庫房,按要求理清各種采購、儲藏、付款的帳目,對帳卡、物一致性和采購的低價、廉潔性負責。確保準時開飯,員工按時就餐,檢查和維持就餐秩序。負責檢查食堂衛(wèi)生、用餐器皿消毒情況,確保用餐安全,并控制衛(wèi)生消毒用品、潔具的耗用。合理安排員工工作,做好每餐的衛(wèi)生清掃和定期大清掃工作。及時安排并完成領導臨時下達的客飯或宴請任務。提出不斷提高餐

9、飲服務質量、服務技能的方法,并不斷提高綜合服務水平。負責下屬員工的業(yè)務監(jiān)督,指導、培訓或牽頭培訓下屬廚師、廚工的操作技能,做好績效考核工作。負責監(jiān)督下屬員工,工作時應著清潔工作服、戴口罩并保持個人健康和衛(wèi)生。廚師接受司務長指命,完成食堂三餐食物的烹飪加工,對食物衛(wèi)生、口味提高、加工設備維護負責。不斷改進、提高烹飪技能和服務水平。按司務長分工,完成食物原料檢驗、倉庫儲存、庫存帳目做帳、原料出庫工作(可承擔其中一項或幾項工作)。按司務長分工,完成食物原料或半成品供應商選擇、采購比價任務。保持個人健康和衛(wèi)生。廚工接受司務長指令,承擔員工就餐全過程中的(食物原料選擇、清洗、切配、搬運等)廚房輔助性工作

10、。負責出售食物,并及時回收、清洗用后的餐具,清理餐桌,清掃地面,確保用餐器皿、場地的清潔。學習烹飪技能,制作簡單食物,并不斷提高服務水平。按司務長分工,完成食物原料或半成品的供應商選擇,原料檢驗、倉庫儲存、庫存帳目做帳、原料出庫和搬運的一項或幾項工作。協(xié)助維持就餐秩序,營造良好的就餐環(huán)境。負責本工作區(qū)內(nèi)所有用品、物品清潔工作,使之擺放有序,食物與清潔用品必須分開存放。完成本責任區(qū)的衛(wèi)生清掃。保持個人健康和衛(wèi)生。物業(yè)管理對生活后勤物資的管理,登記備案歸檔,保護公司的財產(chǎn),降低費用支出。根據(jù)公司衛(wèi)生管理程序對整個公司的環(huán)境、清潔衛(wèi)生進行的管理,指導清潔工的工作,檢查工作效果,保證工作與生活環(huán)境的清

11、潔衛(wèi)生。合理安排員工宿舍,并根據(jù)要求為公司來訪客戶,安排住宿。對飲用水的控制與管理,制定公司飲用水的購買計劃并執(zhí)行。負責生活區(qū)用水、用電的審核計算。負責生活區(qū)的安全消防管理,消除安全隱患。網(wǎng)絡、行政管理保證公司電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常運行,發(fā)現(xiàn)故障,及時判斷故障點與原因。小故障及時排除,大故障及時與保修單位聯(lián)系。協(xié)助相關部門組織落實電腦系統(tǒng)軟件的分析、研制、完善、升級、維護和人員培訓及開發(fā)工作。負責公司網(wǎng)絡的管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理,對計算機系統(tǒng)軟件及硬件的故障及時進行處理。熟悉網(wǎng)絡的結構、走向、節(jié)點位置、交換機位置。負責對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行查、殺毒操作。每日運行一次查、殺毒程序,檢查“防火墻”運行情況,確

12、保系統(tǒng)無毒運行。負責公司網(wǎng)絡的規(guī)劃與建設及公司網(wǎng)絡應用軟件(簡單)的開發(fā)。負責對域用戶的添、刪、改的維護,添、刪、改用戶必須經(jīng)主管領導批準后實施。負責網(wǎng)絡中心文書檔案的歸檔工作及協(xié)助完成部分辦公室文員工作及行政管理工作。牽頭完成各類辦公設備維護、維修工作,電話卡、手機費等費用管理。積極學習新技術,掌握新設備,做到“一專多能”。負責辦公室行政管理事務。文員負責所用設備及相關辦公設備的維護、保養(yǎng)及耗材的管理。執(zhí)行文印管理制度,負責公司計算機公文資料的管理,不得隨意傳播未經(jīng)許可公開任何信息。根據(jù)部門主管的安排負責公司各部辦文件、資料的打印、油印工作,及時安排文件責任人校對,并負責所需份數(shù)的復印和裝裱

13、。負責管理各部門復印機的使用及復印登記工作。按規(guī)定要求進行復印,注意做好保密工作。負責辦公室通知、工作標準及各類管理文件的發(fā)放。負責辦理公用報刊、雜志的征訂。負責收集各部門辦公用品、用具的采購計劃,統(tǒng)計后報上級審批。負責發(fā)文稿的文號登記管理及辦公室各類文書的登記、傳閱、催辦、送印、分發(fā)、歸檔等。協(xié)助相關人員開展企業(yè)文化創(chuàng)建活動。協(xié)助主任對公司固定資產(chǎn)、辦公家具的統(tǒng)籌管理。文體活動服務員建立和保持相關費用帳目,完成帳目結算、審核、交接工作。負責咖啡廳飲料和藥品出售、簡單醫(yī)療救護、廳內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清掃、音樂和娛樂用具管理等娛樂服務與設施管理。司機協(xié)助安排公司每天的派車用車計劃,確保公司公務用車需要(車

14、隊隊長)。認真完成公司的派車任務要求,服從派車調度人員指揮。堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛正常行。安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。每次出車回來后,如實填寫行車記錄或加油用油記錄,向派車主管匯報出車情況。認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出統(tǒng)計報告和降低成本的建議。單獨為公司領導出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務員職責。嚴格執(zhí)行保密制度.,不散布各種消息。清潔工按物業(yè)管理員要求清掃公用區(qū)域,別墅內(nèi)公用區(qū)域、輔助房公用區(qū)域衛(wèi)生并保持整潔。按物業(yè)管理員要求燒開水,供應輔助房員工。部分公用紡

15、織物清洗,部分其他的臨時性工作。保安(隊長)安排、協(xié)調保安員日常工作,指導、培訓其工作技能。做好與公安等部門的聯(lián)系工作,落實各項措施,確保全公司安全。實行門禁管理,查核進出公司的人員、物品、車輛,保留相關單據(jù),做好相關記錄,及時制止違紀員工,防止公司財產(chǎn)流失,保持良好儀表,保持值班部位衛(wèi)生。建立健全安全保衛(wèi)方面的有關制度,做好安全保衛(wèi)業(yè)務基礎建設,協(xié)助建立滅火預案,做好重點部門、重點部位安全保衛(wèi)工作,落實防范措施,定期和不定期的對各部門進行檢查,檢查要有記錄,發(fā)現(xiàn)隱患,及時督促整改。負責園區(qū)內(nèi)治安巡邏任務,晝夜間查看可疑人員、物品和異常現(xiàn)象,及時處理、記錄、報告。協(xié)助物業(yè)管理人員,檢查、制止員

16、工宿舍內(nèi)出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象。對公司燈光按時開閉。協(xié)助公安機關偵破公司內(nèi)發(fā)生的各類刑事案件、治安案件,及時處理各類糾紛,對一量處理不了的,移交公安機關處理。協(xié)助工程部做好電氣設備,照明線路的安全檢查,并落實專人做好監(jiān)督保衛(wèi)工作。協(xié)助對公司員工進行法制觀念、安全意識、安全防衛(wèi)等方面的宣傳教育工作。依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,研究組織構架、崗位設置、崗位職責及權責劃分的改進方案。編制每月部門工作目標計劃,為企業(yè)運行發(fā)展提供人力資源。根據(jù)公司實際運作,研究崗位績效管理方案及考核指標,實施績效管理。依國家有關規(guī)定生活水準、工資市場情況及企業(yè)政策,研訂合理的員工待遇政策。設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保

17、其有效實施。根據(jù)公司總的人材戰(zhàn)略,協(xié)商與各部門經(jīng)理會商后,擬訂每一職位的工作標準及其所需資格、條件以求量才適用。配合企業(yè)經(jīng)營目標,依據(jù)人力分析、人力預測的結果,擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計劃,計劃、組織各種人員教育和培訓工作。運用有效領導方法,有計劃的培訓、激勵所屬人員的士氣、提高工作效率,并合理分工、督導其依照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本部門目標的達成。依員工考核、獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降提議等事項并力求處理公平合理。人事專員A根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,進行人力資源分析,確定人員編制報批,服務于企業(yè)發(fā)展。依據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針和目標,編制企業(yè)年度、月度

18、培訓計劃,并交上級領導批準,滿足發(fā)展需要。修訂企業(yè)招聘制度,并落實執(zhí)行,為企業(yè)甄選優(yōu)秀人才。擬訂企業(yè)培訓制度,并認真實施,提升企業(yè),改善提高員工素質。合理安排培訓資源,聘用內(nèi)外部培訓講師,檢查講師培訓質量和教學效果。收集、篩選、編寫、審校各類培訓教材和資料,負責教學儀器的保養(yǎng),保證培訓質量。根據(jù)企業(yè)程序文件,建立完善培訓資料檔案,接待ISO9000質量體系審核。完善企業(yè)晉升、考核制度,組織開展評審會議,對考評成績匯總分析,促進員工發(fā)展。人事專員B依據(jù)人事管理制度,辦理員工進出、異動及職稱評定手續(xù)。負責建立保管人事檔案及部門公文、資料,提供各種人事報表和有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。依據(jù)相關政策辦理員工的福利保

19、險事宜,并進行分析和總結。嚴格執(zhí)行公司請假、出差、人事任免、獎懲辦法程序并作好相應記錄。負責考勤統(tǒng)計匯總,提交上級和財務部。負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。工 程 部經(jīng)理崗位職責依據(jù)公司經(jīng)營計劃,并配合公司總目標,制定本單位的目標與工作計劃。根據(jù)本單位工作計劃,估計所需的款項支出,編制本單位的年度預算,并加以控制。按照公司規(guī)劃,做好基建項目管理(批準、規(guī)劃許可、土地權屬等)工作,審核工程預決算,辦妥房屋及土地產(chǎn)權證書。辦理土地、房屋及工程設備的購置、維護、保險、租賃、移轉、出售等事項,確保合法合理。辦理房屋、橋梁等修繕及裝璜事宜,對其中圖樣、規(guī)格、估價、

20、招標或議價等加以詳慎審定簽約,完工之后認真驗收,核價結帳。加強施工進度、質量、安全的跟蹤督查管理,嚴格遵守各項規(guī)范(條例)要求,確保工程質量符合和安全可靠。掌握公司內(nèi)各種環(huán)境設施和用電設備性能的完好情況,負責組織下屬及時制定維修保養(yǎng)計劃和措施,檢查完成情況,確保良好運行。負責公司內(nèi)部消防用電安全工作,組織消防用電檢查和培訓,督促各種消防安全制度的落實,定期檢查和更新消防器具,消除各種隱患,不斷降低企業(yè)風險。負責與相關部門協(xié)調,進行有計劃的培訓,運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導所屬人員,依照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成。依員工考核、獎懲

21、辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項并力求處理公平合理。主管協(xié)助經(jīng)理編制部門工作計劃并組織實施。工程項目的維修、改建的實施計劃,確保最底成本情況下,按時、按質完成任務。定期組織檢查工程部管轄的設備使用、維護情況,及時消除隱患,確保公司正常運行?;椖康姆桨冈O計,價格估算,上報審批。項目確定后,配合總監(jiān)室調查比價,確定施工單位。工程結束后,配合總監(jiān)室結算工程款及支付審批。不定期監(jiān)督檢查廠內(nèi)消防區(qū)域,杜絕隱患。廠內(nèi)的園林規(guī)劃、管理,項目實施。合理安排水、電工、園林的每項工作。根據(jù)需要安排員工的培訓計劃。(特殊工種)在經(jīng)理指導下,嚴格考核、總結下屬的工作情況,嚴格要求下屬遵守公司的規(guī)章制

22、度。電工組長定期檢查用電區(qū)域,杜絕違章、浪費用電。提出整改意見,保證廠區(qū)安全用電。用電的改建、擴建提供合理的方案,即達到使用要求,又節(jié)省費用。公司電話的維護、故障的修理,確保正常使用。中央空調系統(tǒng)的使用、管理、保養(yǎng)。確保安全使用。用電的改建、擴建的項目具體實施負責,按時完成任務。消防泵房、配電房內(nèi)的設備使用控制管理、保養(yǎng)及消防安全的檢查和監(jiān)督(冷凍機房)。確保使用正常,達到公司要求。定期對廠內(nèi)的水電表數(shù)核實,統(tǒng)計交辦公室分攤。以上項目的檢查記錄、設備資料的保管及存檔,便于檢查和總結。電工嚴守操作規(guī)程,完成供電線路及設備的維修、保養(yǎng)任務,保障公司的正常供電。用電項目的擴建、改建的具體實施,服從組

23、長安排,按時、按質完成任務。中央空調系統(tǒng),消防泵,配電柜、電話機的保養(yǎng)實施和零星基建項目的設施。經(jīng)常檢查廠內(nèi)用電區(qū)域,發(fā)現(xiàn)違章,浪費用電的及時制止,并上報到電工組長。認真履行值班職責。做好維修和值班的原始記錄。每月統(tǒng)計電表度數(shù)。對電工使用的工具、器具、保管,不丟失,保證正常使用。負責維護(修)、供、下水管,保障供、下水管暢通。負責新增與改線支管的安裝和拆卸。水工加強對和抽水設備的管理,在外線管道停水時,確保應急供水。經(jīng)常檢查用水區(qū)域,杜絕違章,浪費用水,提出整改意見,達到安全、合理使用。做好水源消毒和設備運行、維修的原始記錄。環(huán)保水池內(nèi)的設備使用、管理、保養(yǎng),按時開關機器,確保使用正常及達到環(huán)

24、保排放要求。滅火器、室內(nèi)外消火栓的維護、管理,保證使用需要,達到消防部門要求。用水的改建、擴建方案建議及具體實施。最底成本情況下,按時、按質完成任務。定期檢查廠內(nèi)的下水道,杜絕隱患,保證暢通,避免水災。水工的工具、器具、保管,不丟失。門、窗維修及零星基建項目的實施。園林維護觀察苗木的成長情況,根據(jù)需要施肥,澆灌、打藥,保證苗木的正常成長,提高苗木的成活率。對苗木,草皮進行合理修剪,達到美觀好看及公司要求。對苗木、草皮區(qū)域的雜草及時鏟除,提高公司環(huán)境衛(wèi)生。園林工具的保養(yǎng)及維護,不丟失。市 場 部經(jīng)理依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,編制本部門的銷售目標與月工作計劃,并組織實施確保完成。全面負責市場營銷工作,

25、策劃市場調查、研究競爭對手,匯總分析后報總經(jīng)理室,每月提供準確可靠的市場情報,作為擬訂產(chǎn)品開發(fā)、制定售價政策、行銷計劃、淘汰滯銷商品的決策依據(jù)。編制年、月產(chǎn)品銷售計劃,根據(jù)市場的需要策劃促銷方案,報總經(jīng)理審批,并組織實施,跟蹤總結。審核公司與各代理商的合同簽約,對駐外區(qū)域經(jīng)理的市場拓展及市場管理進行督導和協(xié)調,加強駐外機構規(guī)范化管理。研訂辦事處人員績效考核辦法,借以鼓勵銷售人員努力達成其銷售目標。不斷開拓新市場領域,有效組織參與工程項目洽談,挖掘潛在用戶,收集新品上市后信息反饋,樹形象,創(chuàng)品牌,以謀求經(jīng)濟效益最大化。建立健全各代理商,各辦事處的檔案管理,為完善營銷網(wǎng)絡擴展市場,提升市場占有率提

26、供改善決策依據(jù)。信息助理市場資料調查與反應:搜集市場信息,匯總提交上級,確保所提供的各類信息準確無誤,便于研究分析市場動態(tài)。協(xié)助經(jīng)理組織的市場報道、追蹤。發(fā)布公司相關政策、產(chǎn)品信息給各辦事處,加強公司與駐外辦之間的信息溝通。對資證進行有效管理,提供給辦事處相關人員,利于市場開發(fā)。對市場部計算機進行日常維護,保證計算機系統(tǒng)正常運行。行政助理針對各辦事處的需要,適時提供人力及物力的支援。編制、定編辦事處人員,進行有效的人事行政管理,建立合理的人事檔案。接收、簽發(fā)新簽合同,并進行整理歸檔,使合同規(guī)范化管理。受理辦事處各級員工的投訴,整理匯總提交上級,便于績效考核。管理辦事處辦公環(huán)境,提高公司形象及加

27、強辦事處人員規(guī)范化管理。業(yè)務助理根據(jù)銷售統(tǒng)計資料,編制銷售計劃,為辦事處制定其銷售目標,報上級。審核各辦事處工程業(yè)務,匯總分析提交上級,擬定工程業(yè)務的建議。督導辦事處推廣產(chǎn)品和廣告形象的計劃,傳遞產(chǎn)品營銷政策,積極做好市場開拓工作。對代理商進行竄貨管理,調查分析作出相應處罰上報,加強市場的穩(wěn)定性。接收假冒產(chǎn)品的信息,指導、協(xié)調辦事處進行打假工作,維護本公司品牌、形象。財務按考核表標準核算辦事處人員工資、獎勵,以財務發(fā)放各辦工資。審核各辦事處辦公費用的報銷,上報上級,監(jiān)督各辦的費用支出及流動資金。審核設計費計提,對不符合公司要求加以嚴格控制。劃拔差旅費、臨時費用,上報上級審批,以利各辦開展工作。

28、廣 告 部經(jīng)理根據(jù)公司的方針目標,編制廣告部年、月工作計劃,并組織實施,確保完成。配合公司年度經(jīng)營計劃,擬訂廣告及其他銷售需要的宣傳計劃,以促進銷售拓展及提高公司品牌的知名度。制作產(chǎn)品銷售額的價目表、宣傳頁、包裝物等形象設計。負責對各代理商、辦事處廣告投放費用審批、審核及時廣告投放效果的跟蹤評估報告。承接廣告影視公司、廣告制品公司等專項策劃業(yè)務項目聯(lián)系及 對相關價位、信息、收視、效果評估后簽訂合約等跟蹤服務。負責相關部門工作協(xié)調溝通,進行有計劃的培訓,運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導所屬人員,依照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成。依員工考

29、核、獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲,升降等事項并力求處理公平合理。內(nèi)勤負責公司所有形象資料的整理、歸檔,保證資料的安全、正確地使用。根據(jù)已審批廣告項目分類、核查、報銷、歸類、登帳,滿足代理商帳目及時轉帳,達到廣告及時投放。廣告合同歸類、制作業(yè)務、付款、票據(jù)跟蹤,以達到每項合同帳目清楚明了。負責本部門所有文件傳真收發(fā)與登記,與各媒體、相關企業(yè)保持日常聯(lián)系。負責本部廣告分類月報表、代理商廣告費用月報、日報表。廣告室主任根據(jù)每月展板計劃對各系列產(chǎn)品分類,編制當月生產(chǎn)計劃分配到相關部門。負責廣告室人員、現(xiàn)場監(jiān)督管理。廣告制品來往帳目、款項、票據(jù)結款跟蹤。編制每月廣告制品發(fā)放報表、員工工資分配。

30、設計員據(jù)相關部門提供數(shù)據(jù),負責公司廣告宣傳品創(chuàng)意、設計與修改(小樣制作),經(jīng)相關部門認可后定稿。與廣告公司、印刷商協(xié)調出片效果并監(jiān)督印制品效果。負責各部門與外辦、合作公司產(chǎn)品刻錄。負責公司展策、展示、公司展示產(chǎn)品陳列設計等三維設計工作,及網(wǎng)站維護與制作。商 務 部經(jīng)理依據(jù)公司年度經(jīng)營目標計劃,制定本部門的目標與月工作計劃,并組織實施,確保完成。根據(jù)銷售統(tǒng)計資料和市場銷售計劃,審核公司月生產(chǎn)計劃,并進行動態(tài)跟蹤、調整,以達到產(chǎn)銷平衡。評審訂貨合同、提貨清單、退貨清單,確保貨款相符,帳貨一致資金到位,降低企業(yè)風險。檢查、指導成品的搬運、存儲、裝運、交貨全過程的管理質量,合理控制庫存,減少資金占用量

31、。不斷完善發(fā)貨程序,尋找合格托運部,控制托運費用,提高交貨速度,防止出現(xiàn)差錯。建立完善的售后服務制度與作業(yè)程序,及時解決顧客反饋的意見,提高顧客的滿意度。健全客戶檔案管理,建立代理商的資信等級,銷售業(yè)績統(tǒng)計帳務核對等工作。統(tǒng)計分析公司每月系列產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),并分析預測市場的動態(tài),為公司提供作出增產(chǎn)、限產(chǎn)、淘汰的決策依據(jù)。運用有效領導方法,有計劃培訓、激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導所屬人員依照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成。依員工考核、獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎勵、升降等事項并力求處理的公平合理。經(jīng)理助理將公司相關政策、產(chǎn)品信息,及時傳達給商務

32、代表,加強與客戶的信息溝通。審核銷售訂單、價目表,確保帳貨相符、價格準確,減少差錯率。每周監(jiān)督檢查商務工作,符合公司操作要求,加強商務工作的規(guī)范化。根據(jù)經(jīng)理要求定期編輯公司商務簡報,依據(jù)該刊發(fā)行的宗旨,力求充實其內(nèi)容,提高其水準及擴大發(fā)行區(qū)域,以達發(fā)刊的目的。接收商務代表退貨審核表,審核后提交上級審批,達到客戶退貨管理規(guī)范化。對程序文件進行有效管理,防止遺失和記錄不全,符合質量體系要求。協(xié)助經(jīng)理對商務工作的管理,促進本單位工作的順利開展。商務代表掌握欠貨、發(fā)貨情況,接收客戶查詢或投訴電話訂單、提貨清單),確保與客戶訂單一致、價格準確,減少差錯率。編制定做產(chǎn)品的評審報相關部門評審,督促產(chǎn)品的完成

33、,定期與財務核對帳務,與客戶核實帳目,使客戶帳目明晰。接收客戶退貨審核表,整理后提交上級審批,達到客戶退貨的規(guī)范化。月初提交相關報表,初步調查市場銷售情況,便于上級分析研究市場動態(tài)。售后服務協(xié)助經(jīng)理完善的售后服務體系,接收客戶查詢或投訴電話并進行分析匯總,傳遞給相關部門或指派技術人員上門服務,及時回復客戶,提高產(chǎn)品和售后服務質量。進行市場調研及客戶回訪工作,了解客戶需求,反饋市場信息。統(tǒng)計、分析后進行匯總提交上級。學習產(chǎn)品知識,提高售后服務質量。負責客戶接待,公平、公正、及時、穩(wěn)妥地處理客戶糾紛。跟蹤尚未解決的質量問題產(chǎn)品,督促相關部門處理,及時解決產(chǎn)品質量問題。建立售后資料檔案,并將有關資料

34、通知其他相關業(yè)務部門。成品庫主任依據(jù)商務部經(jīng)營計劃和目標,制定成品庫的目標及工作計劃。并根據(jù)本單位工作計劃,估計所需的款項收支,編制本單位的年度預算,報商務部經(jīng)理審核。掌握公司相關政策、產(chǎn)品信息,及時傳達給下屬,保證內(nèi)部信息溝通流暢。組織配貨,及時讓托運部提貨,使物流暢通并負責落實先進先出的原則。監(jiān)督檢查倉庫員的帳、卡、物情況,保證庫存準確無誤。妥善存儲、整理及保管所有待銷的商品,以確保出倉商品的優(yōu)良質量??紤]商品的流通速度,配合銷售預測,擬訂各項商品的存量標準。分析倉庫空間、設備、人力與商品銷售形態(tài),擬訂完善的商品質量管理辦法與作業(yè)程序。設計、推行及改進倉儲管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效

35、實施。運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導其按照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成。依員工考核、獎懲辦法,辦理對所屬人員的考核、獎懲、升降等事項的申報。物流主管掌握公司相關政策以及熟悉物流狀況,監(jiān)督檢查托運情況,及時反饋給相關人員,保障溝通流暢。根據(jù)貨物件數(shù),及時通知托運部提貨,使物流暢通。核對每月運輸費用,提交托運報表給財務部,便于結算運費。根據(jù)托運單進行貨運情況匯總、分析,提交上級,以便合理調整貨運。開單員根據(jù)指令單和退貨清對單開出發(fā)貨清單和退貨清單,及時準確,分發(fā)給各相關人員。對提貨清單進行編號,妥善保管,以便查詢。根據(jù)倉庫員信息開具欠貨記錄,及時

36、傳送到商務代表處,便于通知客戶、補貨。根據(jù)質檢記錄開具貼牌產(chǎn)品入庫單,及時傳送到相關部門,便于入庫發(fā)貨。對單員根據(jù)提貨清單核對備好的產(chǎn)品,實現(xiàn)訂單與貨物一致。貨物外箱注明收貨人資料,將提貨清單放入指定箱內(nèi),便于發(fā)貨、收貨、對貨。核對托運單開具的內(nèi)容與實發(fā)貨物是否一致,確認簽字提交上級,以便做帳。技術服務兼退貨管理員根據(jù)技術服務指派單上門服務,為用戶排憂解難,將市場信息反饋到公司,提高服務質量。 接收退貨審核表存檔以及退貨貨物,協(xié)同返工車間清點退貨產(chǎn)品,將車間開出的退貨清對單傳送給商務代表。經(jīng)商務代表牽頭核對的退貨清對單轉交開單員開具退貨紅聯(lián),進行財務沖帳處理。學習產(chǎn)品知識和相關政策,提高售后服

37、務質量和退貨管理。司機認真完成派車任務,服從調度指揮。堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行正常。遵守國家交通法規(guī)和司機的行車規(guī)范。安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管匯報出車情況。做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。催車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出統(tǒng)計報告和降低成本的建議。嚴格執(zhí)行保密制度,不散布各種消息。技 術 一 部經(jīng)理根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和市場需求,編制實現(xiàn)產(chǎn)品的策劃,具體業(yè)務要求,為此制定每月部工作計劃,確保計劃目

38、標的實現(xiàn)。根據(jù)公司計劃,有效組織開發(fā)新產(chǎn)品,及時進行技術改造。配合相關部門進行合同評審和售后服務工作提高顧客滿意度,為企業(yè)提供銷售新的增長點。設立與修訂各項產(chǎn)品標準的工時(含樣品制作)及操作規(guī)范、工藝流程。負責技術文件和資料控制,組織編制產(chǎn)品圖紙、工藝文件、檢驗規(guī)范、材料明細表等。指導并服務于生產(chǎn)參與供方評審,提高其工作效率,減少不合格。及時處理產(chǎn)品實現(xiàn)過程中出現(xiàn)的技術、質量問題,負責提出不合格品的糾正、預防措施,持續(xù)改進企業(yè)產(chǎn)品質量。組織相關人員實施公司產(chǎn)品的有關認證工作,組織編制產(chǎn)品企業(yè)標準,報技監(jiān)局備案,保證銷售順利,降低企業(yè)風險。負責公司產(chǎn)品模具的設計、制造、修理工作,加強對模具的管理

39、,降低模具制造、修理費用。運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導所屬人員,依照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成。依員工考核獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項,并力求處理公平合理。項目主管負責產(chǎn)品開發(fā)設計和改進。在經(jīng)理領導下,根據(jù)新品開發(fā)任務組織設計和質量保證體系計劃,編制項目開發(fā)工作計劃。負責制定項目策劃書及項目的跟蹤、回顧、總結、時間及人員安排監(jiān)督項目組成員根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)程序進行設計及生產(chǎn)負責檢查、鑒定和新項目使用的材料是否符合規(guī)范和設計規(guī)定的要求,及時提出報告。與其他項目組及部門進行協(xié)調工作,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,

40、并督導其按照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成。對產(chǎn)品開發(fā)及本崗位工作提出有創(chuàng)新性的建議。依員工考核、獎懲辦法,辦理對所屬人員的考核、獎懲、升降等事項的申報。設計工程師在項目主管指導下,負責新產(chǎn)品開發(fā)設計:根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)任務書制定設計方案及可行性論證,并執(zhí)行策劃書。對產(chǎn)品設計開發(fā)所需成本進行分析估算,降低開發(fā)成本。產(chǎn)品設計圖紙準備,保證設計準確性。認真做好試驗報告和檢測記錄,做到數(shù)據(jù)準確,字跡清晰,整齊規(guī)范,簽證齊全。妥善保存試驗各種原始資料,加強與產(chǎn)品工程師和相關部門的溝通聯(lián)系。負責做好各類原材料、器件的試驗,過程試驗,各種配合比設計,及時提供試驗報告。做好與產(chǎn)品工程師的交

41、接工作。對產(chǎn)品開發(fā)及本崗位工作提出有創(chuàng)新性的建議。產(chǎn)品工程師在經(jīng)理主管統(tǒng)一領導下,認真貫徹學習質量文件,技術規(guī)范、規(guī)程,不斷提高自身業(yè)務素質。熟悉、核對數(shù)據(jù),對相關方提供有效的技術工藝指導支持,使產(chǎn)品能夠正常生產(chǎn)。不斷提高產(chǎn)品質量和降低成品成本,提高市場競爭力。編制、整理產(chǎn)品技術文件,保證產(chǎn)品正常生產(chǎn)。退貨返工處理及產(chǎn)品質量狀態(tài)的判定,查找原因,并采取有效措施??蛻舴答亞栴}處理和解決,提高客戶滿意度。對生產(chǎn)線工人進行作業(yè)指導及培訓,提高生產(chǎn)效率。對現(xiàn)場存在的質量問題和隱患及時跟蹤改進并支持新產(chǎn)品開發(fā)并根據(jù)需要開展產(chǎn)品安全認證工作。分類整理各種數(shù)據(jù),檢測原始記錄資料,并存檔。對公司產(chǎn)品及發(fā)展提出

42、建設性意見。資料員負責收集、整理、保管本部門各種資料及設備檔案,接待內(nèi)外審。負責能源、材料、人力等各項資源消耗的統(tǒng)計。負責部門有關圖紙、資料的搜集、裝訂、存檔。負責設備使用說明書、技術參數(shù)、圖紙及相關資料的管理。負責技術書籍資料的購買,技術刊物、書籍資料的管理。負責本部門的各項工作報表的匯總、存檔,并定期送經(jīng)理審閱。為領導及相關部門提供查找圖紙資料、合同的服務。模具主管在經(jīng)理領導下,根據(jù)新品開發(fā)任務組織設計和質量保證體系計劃,編制項目。開發(fā)工作計劃。在經(jīng)理領導下,負責模具制作及維修。監(jiān)督項目組成員根據(jù)模具制作程序進行制模及維護。負責制定項目策劃書及項目的跟蹤、回顧、總結、時間及人員安排。監(jiān)督、

43、指導模具房的消防工作,及時排除隱患,安全文明生產(chǎn)。負責檢查、鑒定和新項目使用的材料是否符合規(guī)范和設計規(guī)定的要求,及時提出報告。與其他項目組及部門進行協(xié)調工作,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導其按照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成。依員工考核、獎懲辦法,辦理對所屬人員的考核、獎懲、升降等事項的申報。模具設計工程師在經(jīng)理、主管統(tǒng)一領導下,認真貫徹學習質量文件,技術規(guī)范、規(guī)程,不斷提高自身業(yè)務素質。負責新模具結構設計。對新模具所需成本分析估算,降低開發(fā)成本。產(chǎn)品設計圖紙準備,保證設計準確性。做好與模具技師的交接工作,并支持產(chǎn)品及開發(fā)工程師的工作。負責模具的制作及維護。模具

44、技師根據(jù)任務書制定加工方案及可行性論證與工作計劃。按計劃開展工作,并對技工的工作進行指導安排。新模具制作過程所需成本分析估算。負責指導、調配模具技工、操作工的工作。在技師的指導下完成模具制造加工及維護。模具技工在技師的指導下完成模具制造加工及維護。定期給加工設備進行維護。不斷學習,提高技能。嚴格遵守安全操作規(guī)程,安全文明生產(chǎn)。電操作工負責模具各部件的電操作加工。定期對加工設備進行維護。嚴格遵守安全操作規(guī)程,安全文明生產(chǎn)。拋光工根據(jù)主管要求對模具進行拋光打磨。嚴格遵守拋光技術原理展開工作。及時與上級及項目組內(nèi)其他成員進行溝通。模具保管員做好模具的入庫及收發(fā)登記工作。做好對模具材料倉庫的管理:根據(jù)

45、需要編制采購及日用辦公用品計劃單。協(xié)助主管開展工作,及時對模具的狀況與相關部門的溝通。對新模的制作成本進行核算并每日制報表上報。技 術 二 部經(jīng)理根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和市場需求,編制實現(xiàn)產(chǎn)品的策劃,具體業(yè)務要求,為此制定每月部工作計劃,確保計劃目標的實現(xiàn)。根據(jù)公司計劃,有效組織開發(fā)新產(chǎn)品,及時進行技術改造。配合相關部門進行合同評審和售后服務工作提高顧客滿意度,為企業(yè)提供銷售新的增長點。設立與修訂各項產(chǎn)品標準的工時(含樣品制作)及操作規(guī)范、工藝流程。負責技術文件和資料控制,組織編制產(chǎn)品圖紙、工藝文件、檢驗規(guī)范、材料明細表等。指導并服務于生產(chǎn)參與供方評審,提高其工作效率,減少不合格。及時處理產(chǎn)品實

46、現(xiàn)過程中出現(xiàn)的技術、質量問題,負責提出不合格品的糾正、預防措施,持續(xù)改進企業(yè)產(chǎn)品質量。組織相關人員實施公司產(chǎn)品的有關認證工作,組織編制產(chǎn)品企業(yè)標準,報技監(jiān)局備案,保證銷售順利,降低企業(yè)風險。負責公司產(chǎn)品模具的設計、制造、修理工作,加強對模具的管理,降低模具制造、修理費用。運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導所屬人員,依照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成。依員工考核獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項,并力求處理公平合理。高級工程師根據(jù)公司發(fā)展目標,進行產(chǎn)品實現(xiàn)策劃,提出方案供決策。編改產(chǎn)品企業(yè)標準,相關管理標準、審圖。工作檢查(

47、側重于總結與提高),關注質量管理,對接口部分及時提出整改意見給質保部。共享ISO9000經(jīng)驗,提升員工管理水平及公司相關的質量工作,強化管理平臺,提高工作效率。工程師產(chǎn)品設計開發(fā)和改進為公司發(fā)展提供支持,及時推出新產(chǎn)品。產(chǎn)品更改時,適時修改相關文件,減少浪費發(fā)生。生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,前瞻影響生產(chǎn)因素,及時解決突出問題,為保證交貨期限提供技術支持。共享產(chǎn)品設計經(jīng)驗,提升部門員工的設計工作能力和對產(chǎn)品標準的理解程度。特殊產(chǎn)品合同評審,明確其可行性,根據(jù)要求適宜調整過程,確保滿足需求。助理工程師繪制工作圖、準備產(chǎn)品認證資料、編寫產(chǎn)品使用說明書,為產(chǎn)品設計服務。收集相關法律、法規(guī),防止失效引用,關注法律、法

48、規(guī)變化對產(chǎn)品的影響。生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,關注記錄及時匯報不合格傾向。共享計算機制圖技術,提升部門員工操作技能。技術員編制產(chǎn)品明細表、工藝、維修小冊子,服務于采購、生產(chǎn)、售后,符合相關部門要求。對退貨進行統(tǒng)計分類,制作表單存檔,通報相關人員為產(chǎn)品改進提供依據(jù)。生產(chǎn)現(xiàn)場服務:及時解決或匯報問題,檢查現(xiàn)場適用文件和工藝紀律(關注流程變化)共享操作經(jīng)驗,供方產(chǎn)品質量評價。根據(jù)商務部下達的月度生產(chǎn)計劃、綜合平衡人力、設備、場地狀況、制定完成月生產(chǎn)能力計劃。及時跟蹤考核、評價、管理外協(xié)工作,滿足經(jīng)營需要,降低加工成本及原材料耗用,并檢查、監(jiān)督、指導外協(xié)對公司財產(chǎn)(材料、模具、設備等)的管理,確保公司財產(chǎn)的安全,

49、降低企業(yè)風險。及時跟蹤倉庫的材料庫存情況,根據(jù)A、B、C分類,合理調整庫存,保證生產(chǎn)正常進行,縮短庫存周轉期,合理壓縮庫存周轉量。組織、指導、監(jiān)督控制生產(chǎn)過程,加強設備、模具的維修管理,不斷地提高產(chǎn)品品質及生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。審核生產(chǎn)計件工資及績效獎金。審核采購清單、控制采購數(shù)量、提高資金利用率。加強員工的教育與培訓,推現(xiàn)場5S運動,倡導文明生產(chǎn)、落實安全消防工作,排除隱患,改善生產(chǎn)環(huán)境并予以考核。分管經(jīng)理根據(jù)商務部下達的部門生產(chǎn)計劃,編制5天計劃,確保全月計劃完成。根據(jù)生產(chǎn)計劃及零部件的庫存,制定月度采購計劃,確保零部件及時到位。編制A、B、C、D類庫存標準,及時調整庫存,確保合理的庫存

50、。改善生產(chǎn)各環(huán)節(jié),不斷地提高質量、效率,增強企業(yè)發(fā)展后勁。負責所轄區(qū)域的人員培訓,提高職工素質,增強企業(yè)發(fā)展后勁。負責所管轄范圍內(nèi)的消防,避免事故發(fā)生,安全生產(chǎn)。綜合管理組長根據(jù)生產(chǎn)計劃要求,協(xié)調好外協(xié)管理,確保生產(chǎn)計劃的完成。根據(jù)公司的要求、負責同外協(xié)的初次價格商談,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報監(jiān)察室批準,不斷地降低成本。負責管理公司在外協(xié)的財產(chǎn),確保安全、正常,降低風險。根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷地尋找新外協(xié),提升外協(xié)的水平。樹立市場理念,收集管理有關產(chǎn)品的領域的信息,分析研究,以便上級決策。指導設備設施的維護保養(yǎng),確保其處于正常狀態(tài),確保生產(chǎn)順利進行。外協(xié)主管協(xié)助綜合組組長參與外協(xié)合同的談判擬定、匯

51、報經(jīng)理批準,促成定價。收集有關公司產(chǎn)品所需的市場訊息、匯總上報,以便研究分析。根據(jù)公司發(fā)展需要、不斷地尋找新的外協(xié),提高企業(yè)競爭力。根據(jù)部門的要求或公司的要求、積極地同外協(xié)協(xié)商,促成價格的下降。根據(jù)部門的安排,定期地走訪外協(xié)并檢查溝通、反饋信息。設備主管編制年度設備檢修計劃,組織實施,確保生產(chǎn)順利進行。認真學習國家有關法律、法規(guī),提高業(yè)務水平,對儀器設備要經(jīng)常檢查監(jiān)督,以確保檢測結果的準確性,經(jīng)常與質檢部計量員聯(lián)系,做好周期檢定工作。對新購儀器設備組織驗收,并對安裝調試過程進行監(jiān)督。及時整頓建立設備及工藝裝備及模具臺帳,為設備維護提供依據(jù)。負責監(jiān)督檢查外協(xié)戶的模具使用、保養(yǎng)情況。指導生產(chǎn)設備及

52、設施的維護保養(yǎng),并組織實施,確保生產(chǎn)計劃完成。負責對有關設備的操作培訓,確保正確地使用,避免人為的損壞。收集有關信息、匯總上報,以便正確地選擇設備,做到價廉物美。車間主任大組長參與編制5天計劃,下達生產(chǎn)計劃并組織實施,確保生產(chǎn)計劃完成。負責生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)控與管理,確保生產(chǎn)有序合理,提高品質,提升效率。負責生產(chǎn)設備及設施的正常運作,確保完好,促成生產(chǎn)順利進行。負責生產(chǎn)工人的培訓計劃編制,并促成、提升工人的素質。加強工人的思想教育,提高工人的凝聚力,穩(wěn)定職工隊伍。負責本單位的消防安全,提供良好的工作環(huán)境,確保無消防事故發(fā)生。文員負責統(tǒng)計生產(chǎn)日生產(chǎn)狀況,掌握生產(chǎn)計劃完成情況,以便經(jīng)理決策。收集、發(fā)放、

53、傳達公司各類文件或通知,確保信息的暢通,確保決策的執(zhí)行。及時匯總辦公用品及生產(chǎn)輔助用品采購計劃,確保正確無差錯,確保生產(chǎn)順利進行。協(xié)助整理經(jīng)理或部門的呈報文件或資料,確保高效、正確、及時上報。協(xié)助整理外協(xié)管理的有關資料,及時匯總反饋,以便決策。倉庫員在主管領導下,負責倉庫物資的入庫、保管、發(fā)放等工作。做到帳、物、卡一致。把好出貨關,按領料單發(fā)貨,發(fā)貨必須在場。物品出庫一定要手續(xù)完備,憑據(jù)齊全,數(shù)量準確。把好進貨關,認真驗收入庫物品,在計劃范圍內(nèi),驗質驗數(shù)后在入庫單上簽字。物資管理做到分類擺放、編號入架,建立物品保管卡片。保持現(xiàn)場清潔,保證物資完好。按制度管理工具的發(fā)放借用。建立個人工具帳,做好

54、借用登記,掌握各種工具使用和配備情況,提出工具庫。定期盤點,填寫清點報表,及時向主管報告?zhèn)淦穫浼α?。提出A、D、C人類的調整建議。熟悉各類物資用途、性能及防銹、防火、防爆知識,保管好各類物資,減少倉儲損耗。加強崗位練兵,鉆研業(yè)務,不斷提高業(yè)務能力。出 口 部經(jīng)理依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,制定本部門的目標與月工作計劃,并組織實施,確保完成。利用各種渠道,選擇最佳方法與途徑,與外商進行聯(lián)系,擴展業(yè)務,且在授權范圍內(nèi),代表公司與國外廠商議價并組織商務合作談判。簽訂、評審外銷合同(型號、名稱、數(shù)量、性能要求、交貨期、付款方式等)。按生產(chǎn)作業(yè)計劃,追蹤生產(chǎn)進度,確保如期報關、商檢、 發(fā)貨。按時收回貨款、結

55、清外匯帳務。建立客戶檔案,了解不同國度客戶的特殊需求及國際市場有關產(chǎn)品的發(fā)展動態(tài),提供給有關部門利用,拓展市場銷售。運用有效領導方法,進行有計劃的培訓,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導所屬人員,依照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成。依員工考核獎懲方法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項,并力求處理的公平合理。業(yè)務主辦制定個人月工作計劃與年度經(jīng)營目標,努力擴大產(chǎn)品國外銷售額。及時回復客戶的產(chǎn)品信息查詢,并建立客戶查詢數(shù)據(jù)庫;參與有意向客戶的直接談判,促成銷售。獨立操作出口業(yè)務;對單證進行審核,確保單單、單證一致。協(xié)助解決生產(chǎn)備貨過程中出現(xiàn)的困難,確保貨

56、物如期保質出運。通過各種途徑擴大產(chǎn)品海外宣傳力度,開發(fā)新業(yè)務渠道,拓展產(chǎn)品的國際市場。負責國外市場的調研,以便于開發(fā)新的滿足客戶需求的產(chǎn)品。捕獲同行競爭對手的產(chǎn)品動態(tài)信息,并做出相對應的價格競爭策略申報。采 購 部經(jīng)理依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,制定本部門的月目標與工作計劃,確保計劃目標的實現(xiàn)。參與編制公司年度采購預算,審核公司月采購計劃,并將預計資金計劃上報,具體組織實施公司物資采購,確保帳貨相符,票款準確。簽訂采購合同,審核采購商品及服務的數(shù)量、質量、金額、交貨期,對采購合同履約情況進行跟蹤監(jiān)督,降低企業(yè)風險。負責備料管理:物料存量基準的設定。采購A、B、C分類周期的設定。生產(chǎn)余料轉用。進料異常

57、與生產(chǎn)、技術協(xié)調處理。負責采購管理:交料進度控制與逾交督促。采購方式設定及市場行情調查。詢價、比價、議價、訂購作業(yè)。進料質量、數(shù)量異常處理。組織供方評審,建立供應商檔案、核查和登記供應商資料等相關信息,以保持長期客戶,不斷尋找新的合格供應商,保證采購的質量。運用有效領導方法進行有計劃地培訓,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導所屬人員依照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成。依員工考核、獎懲方法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項并力求處理的公平合理。經(jīng)理助理熟悉掌握國家在產(chǎn)品方面的政策、法規(guī),及時掌握市場供應行情。收集匯總各部門上報的用料計劃并據(jù)此編制各項

58、物資采購計劃報經(jīng)理審核,并實施。協(xié)助經(jīng)理管理備料、采購、外協(xié)事宜,協(xié)調下屬工作。摸索并掌握材料的采購、庫存和消耗的規(guī)律,控制庫存積壓,最大限度地勵行節(jié)約、加速資金周轉。負責對使用者調查了解所采購物品的使用情況,以避免劣質物品流入,以保證材料的質量。協(xié)助經(jīng)理督導下屬,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成。依員工考核、獎懲辦法,辦理對所屬人員的考核、獎懲、升降等事項的申報。采購員根據(jù)分工采購物資,熟悉相關采購渠道,熟練掌握各類成品、原材料等物資質量的鑒別方法。及時與相關部門聯(lián)系,落實采購物資的名稱、型號、規(guī)格、品種、數(shù)量,避免差錯,減少浪費。采購標準以采購申報質量材料為準,質優(yōu)價低為宗旨,杜絕假冒

59、偽劣品流入。采購要及時,保證材料的供應。根據(jù)材料采購審批表的材料品種、規(guī)格、數(shù)量和實際購買價(品牌、購買地點、日期)以及每次的采購清單,以報表的形式向經(jīng)理匯報。采購的產(chǎn)品必須質量可靠并取得合法的原始票據(jù),價格合理,數(shù)量準確,達不到上述要求,驗收人員有權拒絕驗收,其損失由采購員負責。交庫時應按規(guī)定程序及時辦理入庫手續(xù),配合財務做好報銷工作。內(nèi)勤負責收集、整理、保管本部門各種資料及設備檔案,接待內(nèi)外審。負責能源、材料、人力等各項資源消耗的統(tǒng)計。經(jīng)常與倉庫聯(lián)系,核實當前庫存儲備情況,防止積壓。每月將所有采購發(fā)票及清單與采購審批表分類歸檔。建立材料采購臺帳,掌握材料采購及發(fā)放情況。負責本部門的各項工作

60、報表的匯總、存檔,并定期送經(jīng)理審閱。協(xié)助采購人員與供應商的溝通。司機認真完成派車任務,服從調度指揮。堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛正常運行。遵守國家交通法規(guī)和司機的行車規(guī)范。安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管匯報出車情況。做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出統(tǒng)計報告和降低成本的建議。嚴格執(zhí)行保密制度,不散布各種消息。按采購員要求提貨,并將貨物送入指定倉庫。財 務 部經(jīng)理根據(jù)公司的年度經(jīng)營

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