淺談會計電算化目前存在的問題與對策

1、摘要會計電算化是指指將電子計算算機技術應用用到會計業(yè)務務處理工作的的現(xiàn)代化管理理模式。具體體地說，就是是用電子計算算機代替人工工記賬，應用用會計軟件輸輸入會計數據據，由電子計計算機對會計計數據進行處處理，并打印印、輸出會計計賬簿和報表表的過程。我我國會計電算算化的起步比比較晚，從20世紀70年代末才開開始，經歷了了嘗試階段、自自發(fā)發(fā)展階段段和有組織、有有計劃地穩(wěn)步步發(fā)展階段，到到目前的管理理型會計軟件件發(fā)展階段。在在這30多年的發(fā)展展過程中，已已取得了長足足的進步，商商品化、通用用化的財務軟軟件得到了廣廣泛的應用。許許多會計軟件件的開發(fā)已經經走向專業(yè)化化、商品化、社社會化的軌道道。但由于財財務

2、工作本身身的特點，以以及網絡的迅迅速發(fā)展、電電子商務的迅迅速興起等等等，一些先進進的、現(xiàn)代化化的事物的不不斷出現(xiàn)，對對會計電算化化系統(tǒng)提出了了更高的要求求，使建立符符合現(xiàn)代企業(yè)業(yè)發(fā)展需求的的新型財務系系統(tǒng)變得刻不不容緩。由于于會計電算化化是一項系統(tǒng)統(tǒng)工程，在發(fā)發(fā)展過程中有有許多工作要要做，有許多多問題要及時時解決，否則則將嚴重阻礙礙我國會計電電算化向更深深層次的發(fā)展展。關鍵詞：會計電電算化 系統(tǒng) 存在問題 對策 AbstracctAccountting ccomputterizaation referrs to the mmodernn manaagemennt modde in whichh

3、 the electtronicc compputer technnologyy is aapplieed to accouuntingg busiiness proceessingg workk. Speecificcally, the pprocesss is as foollowss: to usse commputerr to rreplacce arttificiial reecord-keepiing, tto inpput byy appllying of acccountting ssoftwaare, aaccounnting data of acccountting dda

4、ta pprocesssing, and printt, outtput aaccounnting bookss and stateementss proccess. Our ccountrry of accouuntingg compputeriizatioon staarted quitee latee, staartingg fromm the 1970ss expeeriencced trrying stagee, spoontaneeous ddeveloopmentt stagge andd orgaanizedd, steeady ddeveloopmentt stagge, t

5、hhe currrent managgementt accoountinng sofftwaree deveelopmeent sttage. In thhe lasst 30 yearss, greeat prrogresss hass beenn gainned, commmerciaal, geenerallized finanncial softwware hhas beeen wiidely used. Manyy accoountinng sofftwaree havee deveelopedd towaards sspeciaalizedd, commmerciializeed

6、andd sociializeed orbbit. BBut duue to the ccharaccterisstic oof finnanciaal worrk itsself, as weell ass the rapidd deveelopmeent off Inteernet, the rapidd risee of ee-commmerce, etc., somme ceaaselesss apppearannce off advaanced, the moderrn thiings, put fforwarrd higgher rrequesst to compuuterizze

7、d acccountting ssystemms andd makee estaablishhment of neew finnanciaal sysstem wwhich confoorms tto moddern eenterpprise devellopmennt demmand bbecomee urgeent. BBecausse thee accoountinng commputerrizatiion iss a syystemaatic pprojecct, inn the devellopmennt proocess, a lott of wwork hhas too do,

8、many questtions have to bee timeely soolved, otheerwisee willl seriiouslyy hindder thhe deeeper ddeveloopmentt of oour coountryys acccountiing coomputeerizattion. Key worrds: Accoountinng commputerrizatiion syystem probllem coounterrmeasuures 目錄TOC o 1-3 h z u淺談會計電算化化目前存在的的問題及解決決對策我國會計電算化化從20世紀70年代末

9、才開開始，經歷了了嘗試階段、自自發(fā)發(fā)展階段段和有組織、有有計劃地穩(wěn)步步發(fā)展階段，到到目前的管理理型會計軟件件發(fā)展階段。在在這30多年的發(fā)展展過程中，我我國會計電算算化已取得了了長足的進步步，商品化、通通用化的財務務軟件得到了了廣泛的應用用。許多會計計軟件的開發(fā)發(fā)已經走向專專業(yè)化、商品品化、社會化化的軌道。但但由于財務工工作本身的特特點，以及網網絡的迅速發(fā)發(fā)展、電子商商務的迅速興興起等等，一一些先進的、現(xiàn)現(xiàn)代化的事物物的不斷出現(xiàn)現(xiàn)，對會計電電算化系統(tǒng)提提出了更高的的要求，使建建立符合現(xiàn)代代企業(yè)發(fā)展需需求的新型財財務系統(tǒng)變得得刻不容緩。由由于會計電算算化是一項系系統(tǒng)工程，在在發(fā)展過程中中有許多工作

10、作要做，有許許多問題要及及時解決，否否則將嚴重阻阻礙我國會計計電算化向更更深層次的發(fā)發(fā)展。一、會計電算化化系統(tǒng)的優(yōu)點點（一）提高了會會計工作的效效率及會計信信息的質量會計電算化系統(tǒng)統(tǒng)以計算機作作為信息處理理工具，它利利用計算機強強大的數據處處理能力，完完成了大部分分數據的計算算、分類、存存儲等工作，從從而提高了會會計數據處理理的速度和準準確度。數據據處理的自動動化、程序化化和規(guī)范化，提提高了會計信信息的及時性性、可靠性和和相關性，提提高了會計工工作的效率。這這是會計電算算化系統(tǒng)最顯顯而易見的優(yōu)優(yōu)點。在過去去的手工會計計系統(tǒng)中財務務人員的主要要工作是記賬賬、算賬、對對賬、報賬等等，會計人員員要在

11、這些方方面耗費大量量的精力，一一筆經濟業(yè)務務發(fā)生后，其其數據要在憑憑證及日記賬賬、明細賬、總總賬上登來登登去。這種重重復而繁瑣的的登記工作造造成會計周期期長、速度慢慢、效率低。同同時，這些業(yè)業(yè)務數據還要要在各種報表表中進行各種種計算，這些些計算雖然只只是簡單的加加減運算，但但是計算量大大，計算速度度慢，重復勞勞動多，工作作量之繁重，事事務工作之單單調乏味，相相信做過手工工會計的人都都深有體會。由由于會計核算算工作中要把把數據多次重重復地抄寫與與計算，因而而很難保證不不會出現(xiàn)錯抄抄、漏抄和算算錯的情況，一一旦出現(xiàn)差錯錯往往很難發(fā)發(fā)現(xiàn)，查找起起來也相當困困難，相信做做過會計工作作的人都曾經經有過為

12、找出出幾分錢的錯錯誤而通宵達達旦的工作經經歷。而會計計電算化由電電腦執(zhí)行程序序自動處理會會計數據，就就可以不考慮慮計算的復雜雜性，只要求求結果準確就就行了。采用用會計電算化化系統(tǒng)，提高高了財務人員員的工作效率率，同時提高高了會計信息息的質量，使使廣大會計人人員從繁重的的會計核算和和數據轉抄中中解放出來，其其勞動強度大大大降低。（二）促使財務務人員轉變工工作職能由于采用會計電電算化系統(tǒng)使使財務人員的的工作效率有有了大幅度的的提高，使財財務人員有充充分時間利用用及時準確的的會計信息參參與企業(yè)管理理與經營決策策，有利于會會計職能由“核算型”向“管理型”、“決策型”轉變。而這這種角色的轉轉換則要求會會

13、計人員及時時“充電”，以更新知知識結構。比比如會計電算算化系統(tǒng)下的的財務人員除除要求具備財財務專業(yè)知識識及專業(yè)技能能外，還應掌掌握一定的計計算機、網絡絡等方面的專專業(yè)知識，具具備上機處理理基本業(yè)務核核算工作的能能力，掌握計計算機的一般般性故障排除除方法和糾錯錯方法。這就就要求財務人人員要不斷學學習和掌握日日新月異的計計算機知識和和應用技術，才才能滿足會計計電算化系統(tǒng)統(tǒng)進一步發(fā)展展的需要。另另外參與管理理也要求財務務人員更新自自己的知識層層面，補充業(yè)業(yè)務及管理方方面的知識，這這樣才能適應應工作的要求求，提高財務務人員的綜合合素質，最終終形成復合型型人才。（三）改變了會會計信息處理理和使用的方方式

14、和方法會計電算化從原原始憑單中獲獲取會計的原原始數據，然然后對原始數數據進行標準準化處理，需需要經過選擇擇、登錄和校校驗等步驟，避避免同一數據據的重復輸入入，要求做到到數據一次輸輸入，多方使使用。會計電電算化系統(tǒng)是是系統(tǒng)出各類類報表，查詢詢功能強，及及時迅速反映映財務狀況； 而手工會計手手工出各類報報表，并要手手工記各類賬賬戶，工作量量大，易出錯錯，查詢慢，資資料保存不方方便。會計電電算化的數據據處理過程由由程序管理，無無需人工干預預。數據用文文件的形式保保存，記賬憑憑證、賬簿、會會計報表以及及其他會計資資料均以文件件形式組織存存放在計算機機內。文件的的組織也不一一定按憑證、日日記賬、明細細賬

15、、總賬等等分別設置，甚甚至有的會計計電算化只設設置一個憑證證文件，根本本不存在機內內賬簿文件。查查賬時只是把把篩選出的數數據顯示在屏屏幕上。 （四）系統(tǒng)與環(huán)環(huán)境相適應 會計電算化處在在企業(yè)及社會會經濟環(huán)境中中，會計數據據處理既要適適應內部的需需要，又要與與外部環(huán)境相相協(xié)調，比之之手工會計系系統(tǒng)，它更具具適應外部環(huán)環(huán)境變化的應應變能力。（五）滿足了企企業(yè)管理的需需要現(xiàn)在的企業(yè)越來來越重視管理理，向管理要要效益已經成成了企業(yè)提出出的口號。財財務管理作為為各項管理的的基礎，需要要為企業(yè)其他他管理職能提提供服務?，F(xiàn)現(xiàn)如今，在會會計電算化系系統(tǒng)下，工作作量問題基本本不存在，這這就為企業(yè)提提供了良好的的條

16、件。會計計電算化的內內部控制，隨隨著數據處理理方式和數據據處理流程的的變化而與手手工會計系統(tǒng)統(tǒng)的控制不同同，不僅控制制的內容更廣廣泛，而且要要求更嚴格。人人工會計系統(tǒng)統(tǒng)一般從三套套賬冊的相互互核對，通過過賬證相符、賬賬賬相符、賬賬實相符的內內部控制方式式保證數據的的正確；而會會計電算化系系統(tǒng)則有人員員管理、口令令控制、權限限設置、權限限分配等一系系列內部控制制手段以及內內部管理制度度來實現(xiàn)。例例如，費用科科目按部門設設置明細，可可以考核各部部門的費用開開支情況；銷銷售類科目按按地區(qū)設置明明細，可以了了解企業(yè)的市市場情況；應應收賬款按供供銷人員設置置二級科目，可可以加強應收收賬款的管理理，盡量避

17、免免壞賬，呆賬賬的發(fā)生。不可否認，現(xiàn)在在越來越多企企業(yè)已經采用用了會計電算算化系統(tǒng)，但但“成也蕭何，敗敗也蕭何”，同樣是由由會計電算化化系統(tǒng)的特點點引起的，在在使用的過程程中同時也發(fā)發(fā)現(xiàn)了會計電電算化系統(tǒng)的的弊端。二、會計電算化化系統(tǒng)的弊端（一）會計電算算化系統(tǒng)一次次性投入成本本較高 會計電算化的商商業(yè)通用軟件件再加上計算算機的設備與與配套設備（打打印機、稅控控卡等）投入入都在數萬元元，如果是中中型生產企業(yè)業(yè)使用ERPP軟件加上相相關的網絡投投入，則費用用會更高，考考慮成本效益益原則，一般般的中小型企企業(yè)也都比較較單一，可以以直接掌握經經營需要的信信息量的話，不不投入大量資資金建立會計計電算化

18、系統(tǒng)統(tǒng)，當然這也也是現(xiàn)階段仍仍存在手工記記賬系統(tǒng)以及及代理記賬公公司廣泛存在在的一個原因因。（二）會計電算算化系統(tǒng)運轉轉、維護成本本較高 有的人也許許認為會計電電算化系統(tǒng)建建立后，就不不用操心了，平平時只要錄入入憑證即可。其其實不然，為為了維護電算算化系統(tǒng)正常常運轉，在日日常工作中，會會不斷產生維維護成本。會會計電算化系系統(tǒng)的維護成成本主要包括括：1、硬件維護成成本高，設備備的正常維護護升級、打印印耗材的使用用、存儲介質質的使用以及及為保證會計計電算化系統(tǒng)統(tǒng)正常運轉的的配套設施的的維護等。2、軟件維護成成本，殺毒軟軟件、防火墻墻的升級更新新和財務軟件件的升級換代代以及程序員員日常的維護護成本。

19、3、會計電算化化系統(tǒng)為了加加強會計控制制而設置各項項控制制度造造成了管理上上的成本增大大，各項牽制制制度的實行行增強了會計計監(jiān)督的力度度，也耗費了了大量的管理理資源。（三）會計電算算化系統(tǒng)錯誤誤不易發(fā)覺實行會計電算化化后，會計人人員往往對于于電子數據過過于依賴，形形成定性思維維，認為計算算機計算過的的就是正確的的，忽略了審審核檢查，再再加上當前會會計電算化內內部控制制度度不完善，不不健全，執(zhí)行行不嚴格，各各項管理規(guī)章章不能滿足業(yè)業(yè)務發(fā)展需要要，導致一些些人有機可乘乘。利用安全全內控制度的的一些漏洞，對對會計軟件、數數據等進行非非法篡改、刪刪除、破壞，以以達到竊取秘秘密，非法轉轉移資金，掩掩蓋各

20、種舞弊弊行為等非法法目的，從而而給企業(yè)造成成嚴重損失。事事中事后監(jiān)督督不力，目前前會計電算化化現(xiàn)有的稽核核和監(jiān)督工作作大多是在會會計記賬完成成后進行的，還還未有與會計計電算化系統(tǒng)統(tǒng)同步運行的的稽核監(jiān)督軟軟件面世。這這使得會計業(yè)業(yè)務的事中控控制環(huán)節(jié)十分分薄弱。曾有有報道由于銀銀行自動取款款機出現(xiàn)程序序錯誤，造成成用戶存款余余額千余元的的賬戶最終在在數月中提取取十萬元的存存款，而銀行行工作人員竟竟然毫無察覺覺。還有由于于審核人員過過于依賴系統(tǒng)統(tǒng)數據，造成成工資管理人人員每月給自自己加工資的的事也時有發(fā)發(fā)生。 （四）網絡安全全 網絡安全全對會計電算算化信息系統(tǒng)統(tǒng)以及遠程網網絡傳播構成成極大的威脅脅。

21、首先是企企業(yè)資金結算算的安全問題題。企業(yè)在網網上的財務活活動日益增多多，如：網上上訂購、網上上銷售、網上上結算、網上上理財、網上上證券投資及及外匯買賣等等等。買賣雙雙方均是不謀謀面的信息交交流，完全憑憑借雙方信譽譽進行交易活活動。這樣企企業(yè)就面臨著著財務結算的的安全問題。一一些非法用戶戶侵入他人計計算機系統(tǒng)，通通過網絡非法法轉移電子資資金及竊取密密碼盜竊銀行行存款，致使使企業(yè)資金面面臨安全風險險。其次是利利用高科技手手段非法竊取取企業(yè)機密。特特別是網絡黑黑客非法侵入入網絡用戶程程序，捕獲信信息，或者通通過竊取系統(tǒng)統(tǒng)合法用戶口口令、密碼，以以此合法登陸陸，實現(xiàn)其非非法目的，將將會給企業(yè)造造成不可

22、估量量的損失。 （五）會計電算算化系統(tǒng)造成成會計監(jiān)督困困難存儲介質的不可可直讀性與原原始憑證的痕痕跡的可消除除性，造成會會計電算化系系統(tǒng)下舞弊隱隱蔽性高、防防范困難，雖雖然會計電算算化系統(tǒng)也有有相應的保護護機制（如密密碼保護、數數據加密等），但但是在原始證證據上的保留留存在著先天天的不足，畢畢竟計算機數數據證據的提提取、保留、使使用在法律上上還有待完善善，沒有一套套完整的提取取程序和保護護制度。而且且，因為目前前國內安裝盜盜版WINDDOWS和盜盜版數據庫系系統(tǒng)的情況很很普遍，而盜盜版操作系統(tǒng)統(tǒng)和數據庫管管理系統(tǒng)由于于解密不完全全或缺少重要要文件的原因因，經常會造造成系統(tǒng)崩潰潰，直接影響響到對

23、會計電電算化系統(tǒng)的的支持。會計計電算化環(huán)境境下，內部人人員的惡意行行為，工作人人員的無意行行為都可能造造成會計信息息的不安全。三、需要重視和和解決的問題題（一）要解決人人們思想認識識問題我國電算化事業(yè)業(yè)起步較晚，人人們的思維觀觀念還未充分分認識到電算算化的意義及及重要性。，這種認識對對會計電算化化的發(fā)展十分分不利。我們們必須認識到到會計電算化化不僅改變了了會計核算方方式、數據儲儲存形式、數數據處理程序序和方法，擴擴大了會計數數據領域，提提高了會計信信息質量，而而且改變了會會計內部控制制與審計的方方法和技術，因因而推動了會會計理論與會會計技術的進進一步發(fā)展完完善，促進了了會計管理制制度的改革，是

24、是整個會計理理論研究與會會計實務的一一次根本性變變革。從表面面上來看，會會計電算化只只不過是將電電子計算機應應用于會計核核算工作中，減減輕會計人員員的勞動強度度，提高會計計核算的速度度和精度，以以計算機替代代人工記帳。而而實際上，會會計電算化決決不僅僅是核核算工具和核核算方法的改改進，而且必必然會引起會會計工作組織織和人員分工工的改變，促促進會計人員員素質和知識識結構，會計計工作效率和和質量的全面面提高，節(jié)省省會計人員的的時間和精力力，轉變會計計工作職能，推推動會計理論論和會計技術術的進步，提提高整個會計計工作水平，大大幅度增加企企業(yè)的經濟效效益，使會計計理論和實務務的方方面面面都將發(fā)生前前所

25、未有的深深刻變化。比比如具有數據據集中存放和和管理特征的的“電算化會計”，采用先進進的數據庫及及數據倉庫技技術，實現(xiàn)了了數據分類集集中存放，完完全取消了各各種會計明細細分類帳和對對帳操作，各各種報表數據據均能通過數數據共享及時時而準確地取取得。（二）要重視會會計電算化理理論的研究理論是行動的先先導，會計電電算化事業(yè)的的發(fā)展依賴于于電算化會計計理論的發(fā)展展，電算化會會計理論研究究的滯后，會會制約會計電電算化軟件的的成熟與發(fā)展展，因此，電電算化會計理理論是指導、推推動會計電算算化在新的基基礎上不斷完完善和發(fā)展的的實踐指南。當前隨著計算機機網絡技術的的大規(guī)模應用用和發(fā)展，以以及會計核算算業(yè)務量的增增

26、大、業(yè)務種種類的繁多、對對會計信息資資料的分析與與研究的深入入，計算機單單機處理的方方式難以完成成現(xiàn)有會計核核算工作。同同時，網絡技技術的迅速發(fā)發(fā)展及應用領領域的不斷拓拓寬，也使會會計電算化系系統(tǒng)出現(xiàn)許多多新的特征。這這些既推動現(xiàn)現(xiàn)有會計信息息系統(tǒng)的發(fā)展展，同時也對對現(xiàn)有的會計計電算化系統(tǒng)統(tǒng)的發(fā)展產生生障礙。為此此就提出了一一個挑戰(zhàn)性的的課題，即會會計電算化系系統(tǒng)必然向網網絡化的方向向發(fā)展。這就就要求我們必必須加強電算算化會計理論論的研究，建建立較完備的的電算化會計計理論體系，以以適應會計電電算化迅速發(fā)發(fā)展的需要。（三）要做好管管理基礎工作作管理基礎主要指指有一套比較較全面、規(guī)范范的管理制度度

27、和方法，以以及較完整的的規(guī)范化的數數據。管理人員的現(xiàn)現(xiàn)代化管理意意識，要求在整個企企業(yè)管理現(xiàn)代代化總體規(guī)劃劃的指導下做做好會計電算算化的長期、近近期發(fā)展規(guī)劃劃和計劃并認認真組織實施施，重新調整整會計及整個個企業(yè)的機構構設置、崗位位分工，建立立一系列現(xiàn)代代企業(yè)管理制制度，提高企企業(yè)管理要求求。還要修改改擴建機房，選選購、安裝、調調試設備，自自行開發(fā)或購購買會計軟件件，培訓會計計電算化人員員，進行系統(tǒng)統(tǒng)的試運行等等等工作。以以上所列的各各項工作必須須做好，否則則電算化會計計系統(tǒng)將不能能正常工作，有有損于會計電電算化的整體體效益并使其其不能深入持持久地開展下下去，會計和和企業(yè)管理現(xiàn)現(xiàn)代化將無法法實現(xiàn)

28、。（四）要提高會會計人員計算算機操作業(yè)務務素質目前，不少單位位的電算化人人員是由過去去的會計、出出納等經過短短期培訓而來來，他們在使使用微機處理理業(yè)務的過程程中往往很多多是除了開機機使用財務軟軟件之外，對對微機的軟硬硬件知識了解解甚少，一旦旦微機出現(xiàn)故故障或與平常常見到的界面面不同時，就就束手無策，即即使廠家在安安裝會計軟件件時都作了系系統(tǒng)的培訓。要提高會計計人員計算機機業(yè)務素質，必必須大力加強強人才培訓的的力度。企業(yè)業(yè)應立足于國國際水準，培培養(yǎng)或聘用一一批高級技術術人才，他們們能夠掌握國國際先進技術術，精通信息息技術，熟練練應用會計電電算化，推動動企業(yè)電算化化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“

29、智能型”轉變。各基基層單位應積積極支持及組組織會計人員員學習和提高高會計電算化化知識，維護護軟件正常運運行，掌握計計算機先進技技術，培養(yǎng)復復合型人才，為為本單位盡快快建立高效的的會計信息系系統(tǒng)創(chuàng)造條件件。（五）要做好電電算化會計檔檔案管理工作作1、電算化會計計檔案的收集集。所謂電算算化會計檔案案的收集是指指在一定的時時間間隔內如如一個會計年年度，把計算算機系統(tǒng)中的的所有會計數數據拷貝（備備份）存儲到到磁性介質或或光盤上，從從而脫離于原原計算機系統(tǒng)統(tǒng)的會計檔案案。財務部門門應把財務數數據的備份文文件保存好，以以防計算機硬硬件系統(tǒng)損壞壞后能在最短短的時間內、在在最小的損失失下恢復原有有的會計電算算化系統(tǒng)。2、電算化會計計檔案的管理理與保存。由由于電算化會會計檔案是存存儲在磁性介介質或光盤上上的，根據這這些信息載體體的物理特性性，在形成這這些檔案時應應準備雙份即即采用“AB備份法”進行數據的的備份，并且且每份上要注注明形成檔案案時的時間與與操作員姓名名，存放在兩兩個不同的地地點，以防止止地震或火災災等意外情況況引起整個會會計電算化系系統(tǒng)的毀滅與與系統(tǒng)的不可可恢復性。在在保存這些檔檔案時應遠離離磁場，注意意防潮、防塵塵等。3、電算化會計計檔案的利用用。即電算化化會計檔案的的調閱。在長長期開展會計計電算化的過過程中，隨著