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文檔簡介
1、成本管理體系預(yù)防措施控制工作程序源 自 HYPERLINK / HYPERLINK / HYPERLINK / 物業(yè) HYPERLINK /gljt/ 管理 HYPERLINK /wgzl/ HYPERLINK /wgzl/ 資料 HYPERLINK /wgzl/gfcx/ 成本管理體系預(yù)防措施控制程序1、目的為了消解潛在成本事件和不合乎的原因,采取有效的預(yù)防措施,避免成本事件和不合乎的出現(xiàn),推動成本管理體系的持續(xù)改良和不斷完善。2、范圍本程序適用于于本公司對潛在的成本事件、成本水平和成本管理體系不合乎所實行的預(yù)防措施。3、職責3.1體系負責人負責管理領(lǐng)導(dǎo)本公司預(yù)防措施工作,并對全公司預(yù)防措施
2、的實行效果負責管理。3.2成本部是預(yù)防措施掌控的歸口管理部門,負責管理對預(yù)防措施的實行和效果展開追蹤和檢驗。3.3各部門和單位具體內(nèi)容負責管理辨識潛在的成本事件和不合乎,分析原因,采取相應(yīng)的預(yù)防措施并實行。4、工作程序4.1預(yù)防措施的掌控原則4.1.1對潛在的成本事件和不合乎,成本部應(yīng)非政府有關(guān)部門和單位必須制訂預(yù)防措施,避免成本事件和不合乎的出現(xiàn)。4.1.2預(yù)防措施掌控的關(guān)鍵就是踐行以預(yù)防為主的思想,提升防治的意識和能力,并構(gòu)成全員參予的氛圍。4.1.3預(yù)防措施掌控的重點就是分析潛在成本事件和不合乎的原因,制訂消解這些原因所需的預(yù)防措施。4.1.4所制訂的預(yù)防措施必須與潛在問題的影響程度相適
3、應(yīng),必須權(quán)衡風險,利益和成本,保證預(yù)防措施就是適合的。4.2確認潛在成本事件和不合乎及其原因4.2.1潛在不合乎包含成本水平不合乎和成本管理體系不合乎兩個方面;潛在的成本事件見到事件和不合乎控制程序。4.2.2對潛在的成本事件和不合乎,成本部和各有關(guān)部門及單位必須予以辨識,及早掌控。4.2.3潛在成本事件和不合乎的信息a)社會經(jīng)濟狀況及行業(yè)經(jīng)濟狀況的分析;b)媒體對自然災(zāi)害和疫情的預(yù)報;c)生產(chǎn)現(xiàn)場危險源號守;d)對顧客和供方情況的分析; HYPERLINK /wygw/gzbg/ e)市場分析報告;f)成本出現(xiàn)過程的記錄;g)內(nèi)部審查結(jié)果的輸入;h)管理評審的輸入;i)數(shù)據(jù)分析的輸入;j)成
4、本出現(xiàn)過程的監(jiān)控和測量的結(jié)果;(不局限于此)4.2.4各有關(guān)部門和單位可以利用上述信息去辨識、辨認出、確認和分析并消解潛在成本事件和不合乎的原因。4.2.5對關(guān)鍵性的潛在成本事件和不合乎,應(yīng)當由體系負責人或總經(jīng)理親自策劃分析原因,并作出提升資源條件、發(fā)生改變過程和方法、布局掌控手段等成本管理體系的關(guān)鍵性決策。4.2.6分析潛在成本事件和不合乎的方法可以就是:a)散發(fā)出調(diào)查表或問卷調(diào)查;b)舉行專題或?qū)I(yè)分析可以、研討會;c)課題研究;d)頭腦風暴法;e)風險分析;f)專業(yè)機構(gòu)的研究;g)因果圖;h)風險分析。(不局限于此)4.3評價避免成本事件和不合乎出現(xiàn)的措施的市場需求4.4預(yù)防措施的制訂4
5、.4.1成本部應(yīng)非政府有關(guān)部門和單位在分析原因的基礎(chǔ)上,制訂出來切實可行的預(yù)防措施,報體系負責人批準后實行。4.4.2制訂預(yù)防措施的通常建議:a)針對潛在成本事件和不合乎的原因去制訂;b)制訂時應(yīng)根據(jù)潛在問題的影響程度優(yōu)先順序;c)必要時應(yīng)考量稀釋有關(guān)方面的專家出席;d)研究潛在成本事件和不合乎的發(fā)展趨勢;e)避免出現(xiàn)成本事件和不合乎; HYPERLINK /wygw/hdfa/ f)確定相關(guān)責任部門和活動接口; HYPERLINK /wygw/gzjh/ g)對較長時間的預(yù)防措施應(yīng)安排實施計劃或時間表。4.5預(yù)防措施的實行4.5.1預(yù)防措施應(yīng)當由成本部非政府有關(guān)部門和單位展開實行,關(guān)鍵性問題由體系負責人展開協(xié)同,保證措施實行的有效性。4.5.2成本部負責管理對預(yù)防措施的實行情況和結(jié)果展開追蹤和檢驗,評價預(yù)防措施的順利完成情況及結(jié)果所達至預(yù)期建議的有效性,并搞好適當?shù)挠涗洝?.5.3預(yù)防措施的實行順利完成后由成本部明確提出預(yù)防措施順利完成情況報告,經(jīng)體系負責人批準后,報總經(jīng)理,做為管理評審輸出的一部分。4.5.4對富有成效的預(yù)防措施,可以引致有關(guān)文件的永久性修改,應(yīng)當由文件的歸口管理部門非政府有關(guān)部門和單位按文件控制程序展開修改。對實行效果不顯著的預(yù)防措施應(yīng)當進一
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