會議接待方案

1、第 會議接待方案會議接待方案一、會前準備工作1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細的會務(wù)工作方案。2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。(2)設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)

2、備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。9、進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準備工作情況。二、會務(wù)組織與服務(wù)工作1、會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復(fù)檢查會場準備情況。2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。7、組織照相

3、。8、為與會人員預(yù)訂車、船、機票等。三、會議善后工作1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。4、做好會議報道工作。會議接待方案一、會議概況：(一)會議時間：_(二)會議地點：_地址：_電話：_聯(lián)系人：_(三)參加會議人員東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會，約50人。二、活動日程(見日程安排表)三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長：_副組長：_領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)人_，具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。成員單位：

4、政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。(一)材料組負責(zé)人：_成員：秘書處有關(guān)人員職責(zé)：1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄3.會議須知、日程表4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛(二)會務(wù)組負責(zé)人：_成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。職責(zé)：具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食

5、宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。1.車輛負責(zé)人：_(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報到，接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務(wù)組報到。(4)聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(6)車輛市內(nèi)用

6、油由各出車單位自行解決。(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。2.接站負責(zé)人：_8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。具體分工：秘書處負責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。3.紀念品負責(zé)人：_(1)用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到

7、房間。(3)準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。4.住宿負責(zé)人：_(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。(2)宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請_座陪(擺牌)。(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。5.參觀、娛樂活動(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責(zé)任人：_負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員

8、)。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺)，前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。責(zé)任人：_負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。6.宣傳報道責(zé)任人：_(1)負責(zé)會議攝、錄像工作。(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎

9、接、會議、游覽)。(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。7.醫(yī)療保障責(zé)任人：_門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。會議接待方案一、會議主題：重慶肉協(xié)肉牛產(chǎn)業(yè)研討會長博集團二、會議時間：20_年_月_日20_年_月_日三、會議地點：邀請函為準四、環(huán)境布置(一)會場涉及區(qū)域政府,茶海之心景區(qū)，長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園五、會議內(nèi)容第一板塊會議安排(一)會議時間：20_年_月_日下午會議地點：現(xiàn)場及長博會議室會議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流(二)會議時間：20_年_

10、月_日上午8：:30-12:00會議地點：政府會議中心(暫定)會議內(nèi)容：1)主持人介紹參會來賓，致辭。2)縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭3)介紹重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃4)遵義市相關(guān)單位對遵義市肉?，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡介5)做專項研討(三)會議時間：20_年_月_日下午14:00-18:001)會議地點：政府會議中心(暫定)2)會議內(nèi)容：專項討論3)會議結(jié)束：致答謝辭(三)會議場地布置：1)多功能設(shè)備：電腦，投影儀設(shè)備2)會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯(四)會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。第二板塊餐飲，住宿安排(一)20_年_月_日晚宴時間：18:30住宿地點：茶

11、海之心酒店(二)20_年_月_日午餐時間：12:00-14:00晚餐時間：19:30-20：30住宿地點：茶海之心景區(qū)(三)20_年_月_日早餐時間：8:00午餐時間：12:001)8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)2)做好部分嘉賓回程工作(三)晚宴方式：1)圓桌形式，10人一桌2)菜品：熱菜，涼菜，甜品第三板塊交通接送1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組1)駕駛組負責(zé)嘉賓接送(及時對嘉賓的行程跟蹤)2)嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實際情況安排回程事宜(及時對嘉賓的行程跟蹤)3)備用車輛準備兩輛第四板塊會議接待(一)工作內(nèi)容1、會議議程策劃：2、編撰、印刷會議邀請函3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服

12、務(wù);4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;(二)、組織機構(gòu)及職責(zé)1、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開工作(1)負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;(2)負責(zé)到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系(3)工作負責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時間。(4)負責(zé)與本次會議全面對接工作;(5)負責(zé)落實政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的接車輛安排;(6)負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;2、接待服務(wù)組工作職責(zé)：駕駛組配合協(xié)調(diào)組(1)負責(zé)嘉賓的接送工作。(2)負責(zé)為與會嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、等其他會議服務(wù);(3)根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送、車(機)票安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);(4)負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉