項目采購管理學習制度

1、項目采買管理制度一、目的：為規(guī)范企業(yè)的采買制度，合理分派并合理使用工程資料，保障工程項目順利推行，特擬定本制度。二、使用范圍：工程項目的資料或設備的采買。三、產(chǎn)品的采買督查管理制度的內(nèi)容：（一）工程項目所需購買的資料或設備必定是該工程設計圖紙中規(guī)定的所需資料或設備。(二)招招標部在采買產(chǎn)品時，需經(jīng)過該項目及企業(yè)工程部的核實，確認購買的資料及設備的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)滿足設計的要求后，項目部負責人及企業(yè)工程部經(jīng)理在采買單上簽字確認。四、采買原則（一）嚴格執(zhí)行詢議價程序物品采買，必定有三家以上供應商供應報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎進步行綜合評估，并與供應商進一步議

2、定最后價格，臨時性應急購買的物品除外。（二）采買計劃擬定制度物品采買，必定經(jīng)過項目部技術(shù)負責人申請，項目部負責人贊成，報企業(yè)工程部部經(jīng)理、企業(yè)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長簽字審察后擬定采買計劃。（三）一致性原則采買人員采買的物品必定與采買單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能夠滿足采買部門要求或成本過高的情況下，及時反響信息到企業(yè)工程部，更正采買單。(四)廉潔制度所有采買人員必定做到：）自覺保護企業(yè)利益，努力提高采買質(zhì)量，降低采買成本。2）加強學習，提高認識，加強法治看法。3）廉潔自律，不能夠向供應商伸手。4）嚴格按采買制度和程序做事，自覺接受督查。5）工作仔細仔細，不出差錯，不因自己工

3、作失誤給公司造成損失。6）努力學習業(yè)務，廣泛掌握與采買業(yè)務相關(guān)的新設備及市場信息。五、采買流程（一）供應商的選擇1）供應商必定證照齊全，擁有相關(guān)資質(zhì)。2）對于經(jīng)常使用的產(chǎn)品，詢價小組應較全面地認識掌握供應商的管理情況、質(zhì)量控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄。3）在選擇供應商時，必定進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應檢查其信譽、技術(shù)服務能力、資信和過去的服務對象，供應商的報價不能夠作為唯一決定的因素。4）為保證供應渠道的暢達，防范不測情況的發(fā)生，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在此間進行交互采買。（二）采買程序1）成本核算部依照項目做好估量，工程部編制

4、資料需求計劃，報招招標部；2）詢價小組兼?zhèn)淇紤]提出資料采買建議，提交給招投標部；3）招招標部依照資料情況，擬定資料招標計劃，上報企業(yè)分管領(lǐng)導及總經(jīng)理審察；4）招招標部依照批復的招標計劃進行招標，并將招標結(jié)果上報至企業(yè)領(lǐng)導批復，批復后確定中標單位；5）招招標部向財務提交資本需求計劃；6）資料使用項目部組織資料組織查收及時檢測，并將檢測結(jié)果上報至招招標部及工程部；采買詢價、綜合評估、合同簽訂，由招招標部部協(xié)調(diào)工程部、財務共同完成，報總經(jīng)理審批。財務部門負責估量控制、價風格查、合同付款條款的審察，招招標部與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質(zhì)量反響及確認售后服務事宜。（三）付款程序1）

5、資料使用的項目部依照付款計劃提出申請報招招標部，由財務總監(jiān)、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長簽字審察，后附合同、資料檢測證明、付款明細單，交給財務部辦理付款手續(xù)。無論匯款還是現(xiàn)金支付都要求復印存檔。2）發(fā)票：付款時必定索要發(fā)票，核對發(fā)票內(nèi)容可否和合同一致，并填寫發(fā)票明細單，簽字后交給財務部核銷。六、違約辦理（一）貨物出現(xiàn)延期后，招招標部應及時通知工程部及項目部。（二）貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后，由工程部提出建議，報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理，并做緊急辦理，并要求供應商換貨或退貨。（三）招招標部與供應商協(xié)商不行的，或造成損失的，由財務部核算損失，招招標部負責追索。追索不行，由法院裁決。七、審計督查在采買詢價、議價、合同簽訂、合同執(zhí)行和采買結(jié)算過程中，除有工程部、成本核算部及招招標部參加外，財務部門應