合同管理制度產(chǎn)業(yè)園投資公司

1、合同管理制度產(chǎn)業(yè)園投資公司1、為降低經(jīng)營風險，削減失誤，保障公司權益不受侵 同法以及其他相關法規(guī)，結合本公司的實際狀況制定本制 度。2、本制度適用于本公司全部承接代銷項目。3、本制度僅適用于各類經(jīng)濟合同。其次條 合同的規(guī)范1、當事人訂立合同應遵循公正、公平、自愿的原則。當事人應當遵守法律、行政法規(guī)，敬重社會公德，不得擾亂 社會經(jīng)濟秩序，損害社會公眾利益。2、合同內(nèi)容由當事人商定，條款主要包括：當事人的名稱（或姓名）和住宅；標的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或酬勞； 履行期限、地點和方式；違約責任；合同解除條件；解決爭 議的方法。當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。3、對外簽定合同必需是公司法定代表人

2、；法定代表人可托付代理人對外簽訂合同，但須有法定代表人的授權托付，托付代理人在授權范圍內(nèi)行使對外簽約權。無權或越權 行為人所訂立的合同由該行為人自己擔當責任。1、在經(jīng)濟合同簽訂前，簽約人、經(jīng)辦人必需認真了解對方當事人的狀況，包括：對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約力量以及資信狀況、對方簽約人的簽約權限等。2、合同均應接受書面形式，有關修改合同的文件（合 同、檔案、圖表、傳真，各類單證，發(fā)票，對帳單等均為 合同的組成部分。3、重要、大額合同在正式簽訂前必需請法律顧問審核并簽署意見；依據(jù)法律、法規(guī)的有關規(guī)定和實際需要，有些 合同可以報工商行政綜合管理部門鑒證或請公證部門公證。4、公司常務性的合同

3、一般應接受標準文本，標準文本 每年至少審核完善一次。1、公司實行合同會簽制度，全部涉外經(jīng)濟合同均應逐級會審，程序為：合同擬訂人（或標準文本供應人）部 門負責人法律顧問主管副總（總監(jiān)）總經(jīng)理合同簽定。重要、大額合同簽訂前必需經(jīng)過公司總經(jīng)理審 核批準；經(jīng)總經(jīng)理授權批準，上述程序可適當簡化，主管副 總（總監(jiān)）可審核批準一般合同（標準文本）的簽訂。2、一般合同是指公司各下屬部門在經(jīng)營范圍內(nèi)，其標的金額在規(guī)定標準以下（標的金額的規(guī)定標準由主管領導與 總經(jīng)理協(xié)商確定，為從事正常經(jīng)營業(yè)務所簽訂的合同；3、重要合同是指對外合資、合作經(jīng)營合同；對外投資、 融資借款合同；承包經(jīng)營合同；重大設備、資產(chǎn)租賃合同；其他

4、對公司經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等。4、大額合同是指業(yè)務涉及金額達到或超過一般合同規(guī) 定標準的合同。1、合同依法訂馬上具有法律約束力。各部門和有關人員都應認真嚴格履行合同的條款。應當重點留意幾個方面：A、履行合同條款的權利和義務時肯定要留意時效性，防止和規(guī)避我方消滅違約現(xiàn)象。若消滅問題應準時協(xié)調(diào)，化 解風險。B、合同一旦簽訂生效，應復印一份交公司財務部門，以便按合同條款所規(guī)定的時間和款額收款或付款。財務部門 應對消滅違反合同條款的狀況應準時通知有關負責人。C形實物，還是外購勞務服務等均應嚴格驗收手續(xù)，同時以書 面形式保留驗收資料。2、合同履行過程中確因無法逾越的困難或障礙而不得不變更或解除合同

5、的應從留意愛護公司的合法權益動身，慎 重處理。A、當事人雙方應在法律規(guī)定或合同商定的框架內(nèi)進行協(xié)商，協(xié)商全都后方可變更或解除合同；變更或解除合同均 應以書面形式予以確認。B、變更或解除合同的程序同簽訂合同的審批要求全都。C、若須工商鑒證或公證處公證的合同均應報有關部門備案或重新公證。1、合同履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛，應按合同商定、法律法規(guī)的有關規(guī)定妥當處理。發(fā)生合同糾紛后公 司應馬上成立專題小組或指派專人認真應對、處理（合同簽 定人負責督辦損失的狀況消滅。2、處理合同糾紛的原則是：以友好協(xié)商為主，酌情申請司法介入，做到有理、有利、有節(jié)；以法律法規(guī)為準繩， 以合同商定為依據(jù)，保障我方合法

6、權益。3、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，應將有關資料匯總、歸 檔，以備查考。同時向公司總經(jīng)理作出書面匯報。1、公司對合同管理的要求是：分級管理，專業(yè)歸口， 責任到人。2、各部門歸口管理人一般為經(jīng)理或秘書，全部合同原 件交由公司綜合管理存檔，部門留存復印件。3、加強合同基礎管理工作。A、每份合同都應編號，不重復，不遺漏，變更合同后， 合同編號不予轉變。合同的各種資料，包括合同正副文本及附件；合同文本的簽收記錄；分期履行的狀況記錄；變更、解除合同的協(xié)議（包括文件（合同、檔案、函電）等，均應準時建檔，妥當保管。B、簽署合同應使用單位公章或合同專用章，其他印章一律不得用于簽訂合同。合同專用章經(jīng)申報批準后刻制，統(tǒng) 一編號，專人保管使用。凡使用公章或合同專用章簽約的必 須填寫用印記錄。印章如被