深化實(shí)踐教學(xué)改革提高文秘專業(yè)學(xué)生檔案管理工作能力

1、檔案管理工作才能是文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的一項(xiàng)根本業(yè)務(wù)才能，?檔案管理?是文秘專業(yè)的主干課程之一。當(dāng)前，在高職教育深化理論教學(xué)改革進(jìn)步對(duì)學(xué)生的理論才能和職業(yè)才能培養(yǎng)的形勢(shì)下，?檔案管理?課程教學(xué)改革相對(duì)滯后，在一些院校仍然不同程度地存在理論和理論脫節(jié)，學(xué)生沒(méi)興趣學(xué)老師不愿意教、學(xué)生檔案管理工作才能不適應(yīng)工作需要的狀況。本文擬結(jié)合教學(xué)改革理論探究進(jìn)步學(xué)生檔案管理工作才能的途徑和方法，以期對(duì)檔案管理教學(xué)改革起到拋磚引玉的作用。一、高職文秘專業(yè)檔案管理教學(xué)存在的問(wèn)題一重知識(shí)教授、輕實(shí)際工作才能培養(yǎng)檔案管理是一門(mén)理論性很強(qiáng)的應(yīng)用性學(xué)科，它除了需要廣博的理論知識(shí)做支撐外，更需要在理論中培養(yǎng)學(xué)生對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解

2、決才能及實(shí)際動(dòng)手操作才能。但是，在長(zhǎng)期的?檔案管理?教學(xué)中，卻存在著重視理論知識(shí)的傳授而輕視實(shí)際工作才能培養(yǎng)訓(xùn)練的現(xiàn)象，往往是老師在上面講，學(xué)生在下本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理面聽(tīng)，從理論到理論，學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理僅限于理解一些根本概念、一般知識(shí)，至于如何操作，對(duì)一個(gè)單位的檔案怎樣進(jìn)展科學(xué)管理那么茫然不知所措。重知識(shí)輕技能的做法完全背離了高職教育培養(yǎng)高端技能型人才的要求。二教學(xué)內(nèi)容枯燥、教學(xué)方法僵化檔案管理本身是一門(mén)科學(xué)，有邏輯性很強(qiáng)的知識(shí)體系和技能體系，有些老師在檔案管理教學(xué)中照本宣科，對(duì)文書(shū)整理歸檔的意義、范圍、原那么、方法、步驟以及檔案整理、保管、檢索等工作稍加解釋或不加解釋一股腦灌輸給

3、學(xué)生，教學(xué)內(nèi)容抽象、枯燥。不少檔案管理老師在授課時(shí)仍以講授法為主，條分縷析進(jìn)展知識(shí)條文教授，老師講得頭頭是道，學(xué)生聽(tīng)得興味索然，上課有的睡覺(jué)有的聊天。有的老師有時(shí)也采用案例教學(xué)或討論教學(xué)法，但或因案例陳舊或因討論內(nèi)容乏味學(xué)生參與的積極性不高。導(dǎo)致師生關(guān)系冷漠疏遠(yuǎn)，老師指責(zé)學(xué)生不認(rèn)真學(xué)，學(xué)生抱怨老師講課程度不高。因此，在一些學(xué)校很多老師不愿意教授檔案管理課程，認(rèn)為該課程太枯燥乏味，費(fèi)力不討好。檔案管理課程教學(xué)在不少高校遭受冷遇。三實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)薄弱、理論教學(xué)體系不完備二、原因分析存在上述問(wèn)題的原因，主要有以下幾個(gè)方面：一是學(xué)生對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。學(xué)生沒(méi)有深化認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在秘書(shū)崗位群工

4、作重要性，導(dǎo)致其缺乏學(xué)習(xí)的自覺(jué)性，僅憑興趣和個(gè)人主觀意愿出發(fā)學(xué)習(xí)，缺乏自控力。二是老師自身實(shí)際檔案管理工作才能缺乏，理論教學(xué)才能欠缺。不少學(xué)校教授檔案管理課程的老師自身缺乏檔案館室工作的經(jīng)歷和背景，缺乏檔案管理實(shí)際工作經(jīng)歷，這必然會(huì)制約其理論教學(xué)才能。三是檔案管理課程理論教學(xué)改革力度、深度不夠。在教學(xué)內(nèi)容上沒(méi)有做到理論與理論的統(tǒng)一，沒(méi)有突出對(duì)秘書(shū)職業(yè)才能的培養(yǎng)；在教學(xué)方法上沒(méi)有突出學(xué)生主體、理論操作，課內(nèi)教學(xué)與課外實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)結(jié)合不夠；缺乏理論教學(xué)體系的構(gòu)建和相關(guān)理論教學(xué)條件、環(huán)境。三、深化理論教學(xué)改革，進(jìn)步學(xué)生檔案管理工作才能的途徑和方法一通過(guò)市場(chǎng)需求調(diào)研明確檔案管理工作的重要性，進(jìn)步學(xué)生對(duì)檔

5、案管理學(xué)習(xí)的積極性事實(shí)勝于雄辯，調(diào)查最有說(shuō)服力。為理解決學(xué)生對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，我們組織文秘專業(yè)師生在2022年進(jìn)展專業(yè)調(diào)研時(shí)特別參加了關(guān)于檔案管理工作內(nèi)容和應(yīng)具備的知識(shí)才能的調(diào)研內(nèi)容。文秘師生分組，采用問(wèn)卷、訪談、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查和 調(diào)查相結(jié)合的方式深化河北盛石家莊市大中專畢業(yè)生人才交流會(huì)進(jìn)展調(diào)查，并對(duì)文秘專業(yè)畢業(yè)生特別是近三屆畢業(yè)生展開(kāi)就業(yè)情況調(diào)查。調(diào)查顯示，高職文秘專業(yè)的學(xué)生就業(yè)單位主要是民營(yíng)企業(yè)。民企需要的文秘人員實(shí)際上是綜合文秘，因單位規(guī)模相對(duì)較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、檔案管理、人事等多種工作于一身，可以看出社會(huì)對(duì)文秘人員的綜合才能要求比擬高。另外，調(diào)查還顯

6、示，85%的單位都要求文秘類畢業(yè)生要有理論經(jīng)歷，僅有15%的單位對(duì)此沒(méi)有硬性要求。對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，不僅要學(xué)習(xí)扎實(shí)的檔案工作知識(shí)，還必須具備過(guò)硬的檔案管理理論操作才能。通過(guò)調(diào)查，學(xué)生明確了檔案管理在文秘工作中的重要地位，增強(qiáng)了其學(xué)習(xí)檔案管理進(jìn)展理論鍛煉的主動(dòng)性和自覺(jué)性。二加強(qiáng)師資隊(duì)伍建立，進(jìn)步老師檔案管理理論教學(xué)才能1.老師要深化檔案館室實(shí)習(xí)老師理論才能的上下直接影響著理論教學(xué)的效果。不少文秘專業(yè)教授檔案管理的老師，大學(xué)畢業(yè)直接從事教學(xué)工作，自身缺乏實(shí)際檔案管理工作經(jīng)歷，講起課來(lái)難免照本宣科。要解決老師理論教學(xué)才能，必須到檔案館室實(shí)習(xí)，可以脫產(chǎn)在檔案館室工作一段時(shí)間，最好半年以上；沒(méi)有條件脫產(chǎn)

7、的老師可以利用假期去檔案館室實(shí)習(xí)或在課余時(shí)間去檔案館室兼職實(shí)習(xí)。只有在檔案管理理論中才能進(jìn)步老師自身的檔案管理工作才能和理論教學(xué)才能。2.聘請(qǐng)有經(jīng)歷的檔案管理工作人員做兼職老師要聘請(qǐng)那些檔案管理工作經(jīng)歷豐富的檔案管理員或檔案管理行家做兼職老師，一方面可以彌補(bǔ)專任老師實(shí)際工作經(jīng)歷的缺乏，另一方面也便于和這些檔案館室建立良好的合作關(guān)系?？梢哉?qǐng)他們?yōu)閷W(xué)生開(kāi)設(shè)講座，指導(dǎo)學(xué)生在檔案館室實(shí)習(xí)，條件允許的話還可以安排一定的課時(shí)。專兼職老師通過(guò)加強(qiáng)溝通交流，互相學(xué)習(xí)，可以有效地進(jìn)步老師隊(duì)伍的整體程度，進(jìn)步人才培養(yǎng)質(zhì)量。三構(gòu)建完善的理論教學(xué)體系，進(jìn)步學(xué)生檔案管理工作才能構(gòu)建完善的理論教學(xué)體系，是進(jìn)步學(xué)生理論才能

8、的保障。檔案管理的學(xué)習(xí)貫穿學(xué)生整個(gè)大學(xué)學(xué)習(xí)期間，而不是僅僅在檔案管理課堂上進(jìn)展。詳細(xì)包括以下環(huán)節(jié)：1.檔案管理工作崗位和工作內(nèi)容認(rèn)知1初步認(rèn)知。新生入學(xué)，我們要進(jìn)展專業(yè)介紹和職業(yè)崗位認(rèn)知，系統(tǒng)為學(xué)生系統(tǒng)介紹文秘專業(yè)人才培養(yǎng)方案和三年教學(xué)方案，帶著參觀辦公室和檔案室等文秘及相關(guān)崗位工作場(chǎng)所，使學(xué)生初步感性認(rèn)知秘書(shū)崗位內(nèi)容，使學(xué)生明確檔案管理工作是文秘工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。2接觸感知。老師引導(dǎo)文秘專業(yè)學(xué)生平時(shí)注意搜集班級(jí)、社團(tuán)活動(dòng)的文書(shū)和檔案材料并進(jìn)展分類整理，讓學(xué)生潛移默化中接觸檔案管理知識(shí)和技能。3深化認(rèn)知。在第四學(xué)期即學(xué)生大二的第二學(xué)期開(kāi)設(shè)檔案管理課程，帶著學(xué)生先去檔案室實(shí)際參觀學(xué)習(xí)，深化詳細(xì)理

9、解檔案管理知識(shí)和技能，為系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)技能奠定基矗2.檔案管理專項(xiàng)技能訓(xùn)練教學(xué)中將檔案管理工作中真實(shí)的工作任務(wù)、工程引進(jìn)課堂，分模塊進(jìn)展檔案專門(mén)知識(shí)和技能的訓(xùn)練，按檔案管理崗位要求和工作標(biāo)準(zhǔn)組織教學(xué)。按照檔案管理的工作過(guò)程和工作內(nèi)容，教學(xué)中分成六大模塊，進(jìn)展單項(xiàng)技能訓(xùn)練：模塊一、檔案的搜集與鑒定；模塊二、檔案的整理；模塊三、檔案的保管；模塊四、檔案的檢索；模塊五、檔案的利用；模塊六、電子檔案管理。3.綜合技能實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練利用每年上半年整理移交上一年度的檔案的工作時(shí)機(jī)，組織文秘專業(yè)參與到文書(shū)檔案的整理歸檔工作中來(lái)。我院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)高要求嚴(yán)，我們將文秘專業(yè)學(xué)生分組，分配到學(xué)院主要部門(mén)如辦公室、檔案室、組宣部、教務(wù)處、科研處等，協(xié)助他們整理檔案，編寫(xiě)大事記。由于各部門(mén)在這個(gè)階段檔案整理的時(shí)間緊、任務(wù)重，學(xué)生在綜合實(shí)訓(xùn)過(guò)程也比擬辛苦，經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，但經(jīng)過(guò)實(shí)際的鍛煉，學(xué)生檔案管理工作才能明顯得到進(jìn)步。4.頂崗實(shí)習(xí)安排文秘專業(yè)三年級(jí)學(xué)生在實(shí)習(xí)基地進(jìn)展頂崗實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)基地包括石家莊市文化廣電新聞出版局、石家莊市衛(wèi)生局、石家莊國(guó)家動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)開(kāi)展基地創(chuàng)業(yè)孵化園等單位。其中檔案管理作為一項(xiàng)重要的專業(yè)實(shí)習(xí)內(nèi)容，讓學(xué)生作為員工在實(shí)際工作崗位上進(jìn)展文書(shū)與檔案管理工作等工作內(nèi)容的實(shí)習(xí)理論，進(jìn)一步進(jìn)步檔案管理實(shí)際操作技能。經(jīng)過(guò)比擬系統(tǒng)的有步驟的檔案管理理論教