合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性報告

1、XXXX合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性報告目 錄TOC o 1-3 h z1.項目背景景52.項目概述述62.1.項目目簡介62.2.建設(shè)設(shè)目標73.功能簡介介93.1.合同同管理基礎(chǔ)工工作93.1.1.合同管理制制度93.1.2.合同管理機機構(gòu)103.1.3.合同管理員員113.1.4.合同登記123.1.5.合同會簽133.1.6.合同審查基基礎(chǔ)工作143.1.7.合同授權(quán)基基礎(chǔ)工作153.1.8.合同公證及及簽約基礎(chǔ)工工作153.1.9.合同履行基基礎(chǔ)工作163.1.10.合同專用章章163.1.11.合同檔案庫庫173.1.12.法律顧問173.1.13.合同自查183.2.合同同動

2、態(tài)監(jiān)管193.2.1.合同審查213.2.2.合同授權(quán)223.2.3.合同簽約及及合同公證233.2.4.合同履行233.2.5.合同糾紛233.2.6.合同統(tǒng)計分分析243.3.合同同檢查考核管管理253.3.1.合同管理責責任追究253.3.2.合同管理問問題整改253.4.訴訟訟案件管理263.4.1.案件受理263.4.2.案件處理過過程263.4.3.案件信息統(tǒng)統(tǒng)計273.5.網(wǎng)上上法律咨詢283.6.法律律事務(wù)283.6.1.合同年度授授權(quán)283.6.2.勞動合同授授權(quán)293.6.3.其他授權(quán)293.6.4.授權(quán)統(tǒng)計分分析293.6.5.普法工作303.6.6.各類模板庫庫303.

3、6.7.重要經(jīng)濟活活動和招投標標工作303.6.8.其他法律事事務(wù)313.6.9.律師包保情情況313.7.督辦辦系統(tǒng)313.7.1.發(fā)布任務(wù)313.7.2.待辦、未辦辦結(jié)、已辦結(jié)結(jié)任務(wù)333.7.3.處理任務(wù)333.7.4.完成情況分分析353.8.系統(tǒng)統(tǒng)管理363.8.1.權(quán)限管理363.8.2.數(shù)據(jù)備份383.8.3.用戶名密碼碼384.系統(tǒng)構(gòu)架架395.建設(shè)意義義435.1.架設(shè)設(shè)起分局與下下屬各級管理理機構(gòu)之間溝溝通的信息公公路435.2.極大大提高辦公效效率。435.3.經(jīng)營營管理發(fā)展的的需要435.4.實現(xiàn)現(xiàn)合同管理的的現(xiàn)代化、規(guī)規(guī)范化446.投資預算算45項目背景XX行業(yè)作為一

4、一個服務(wù)行業(yè)業(yè)，必然存在在著與社會各各個行業(yè)廣泛泛頻繁的互動動關(guān)系。這種種互動關(guān)系在在中國法制建建設(shè)日益完善善、消費者維維權(quán)意識日益益增強的社會會背景下必然然需要各類法法律規(guī)則來引引導和約束。XXX行業(yè)的各各類合同不僅僅是這種互動動關(guān)系的規(guī)范范表現(xiàn)，也是是對這種互動動關(guān)系進行約約束的手段。法法律更是鐵路路部門保障社社會經(jīng)濟秩序序、維護自身身經(jīng)濟利益的的有力武器。對對合同和法律律相關(guān)事務(wù)加加強管理和監(jiān)監(jiān)督是鐵路各各級領(lǐng)導與時時俱進、適應(yīng)應(yīng)社會變革精精神的具體體體現(xiàn)。同時XXXX作作為法人單位位下轄為數(shù)眾眾多的服務(wù)經(jīng)經(jīng)營機構(gòu)，其其中大多數(shù)不不具備獨立法法人資格，然然而鐵路分局局每年簽署的的合同大多

5、是是這些機構(gòu)代代表分局所簽簽署，所以鐵鐵路分局的合合同及法律事事務(wù)的管理相相較其他企業(yè)業(yè)顯得更為復復雜。在這種種復雜情況下下，如果對相相關(guān)管理工作作不夠細致必必然會導致漏漏洞出現(xiàn)，所所以對合同和和法律相關(guān)事事務(wù)加強管理理和監(jiān)督是XXXXX非常常重要和迫切切的工作之一一。信息技術(shù)是對合合同和法律事事務(wù)加強管理理的重要手段段，其快速的的數(shù)據(jù)傳送準準確的分析統(tǒng)統(tǒng)計全面的事事務(wù)跟蹤功能能可以在我們們的日常工作作中發(fā)揮重要要作用。目前我分局的合合同和法律事事務(wù)管理模式式基本依靠手手工和紙制工工具，信息化化建設(shè)尚未起起步。各級合合同管理機構(gòu)構(gòu)內(nèi)部沒有有有效地充分利利用信息技術(shù)術(shù)，相互之間間沒有實現(xiàn)計計算機

6、網(wǎng)絡(luò)互互通和數(shù)據(jù)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)傳遞，日日常合同管理理工作缺乏信信息化手段的的有力支撐，給給合同管理工工作帶來了諸諸多難題，已已嚴重制約了了合同管理工工作向縱深發(fā)發(fā)展。主要表表現(xiàn)為：一由由于每年簽署署的合同類型型多、數(shù)量大大，導致對合合同簽訂、審審核和履行情情況進行跟蹤蹤控制的難度度大；二是管管理基本依靠靠手工作業(yè)，統(tǒng)統(tǒng)計分析效率率低下，無法法對各類合同同建立風險評評估機制，難難以提前采取取措施，防范范風險的發(fā)生生。因此，如如果要對合同同和法律相關(guān)關(guān)事務(wù)加強管管理和監(jiān)督，借借助網(wǎng)絡(luò)信息息技術(shù)，加強強合同的動態(tài)態(tài)控制管理、提提高履約率已已成為我分局局合同管理工工作發(fā)展的當當務(wù)之急。為了進一步加強強合同管理

7、工工作、不斷規(guī)規(guī)范經(jīng)營行為為、避免和減減少合同糾紛紛，同時全面面提升法制化化管理水平，適適應(yīng)分局實現(xiàn)現(xiàn)跨越式發(fā)展展的需要，應(yīng)應(yīng)盡快建設(shè)一一個基于計算算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用于全分局范范圍的合同及及法律事務(wù)綜綜合管理信息息系統(tǒng)。項目概述項目簡介XXXX合同及及法律事務(wù)管管理信息系統(tǒng)統(tǒng)將應(yīng)用于整整個分局范圍圍內(nèi)，涵蓋機機關(guān)和下轄單單位。該系統(tǒng)統(tǒng)通過計算機機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實實現(xiàn)具有鐵路路特點的合同同信息化規(guī)范范管理，將極極大地提高分分局對分局范范圍內(nèi)發(fā)生的的合同的監(jiān)管管力度。該系統(tǒng)對下轄單單位的合同管管理制度、機機構(gòu)、人員都都進行了統(tǒng)一一管理，相關(guān)關(guān)部門可以隨隨時通過系統(tǒng)統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)據(jù)報表了解各各個單位在這這方面存

8、在的的問題并可以以及時通過網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行行檢查或督辦辦。該系統(tǒng)的監(jiān)管力力度尤其體現(xiàn)現(xiàn)對具體合同同的管理上，系系統(tǒng)提供規(guī)范范的合同模板板定義，對合合同登記、會會簽、審查、授授權(quán)、簽約、公公證、履約、糾糾紛、訴訟每每個環(huán)節(jié)都進進行了掌控，合合同管理部門門可以隨時發(fā)發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)節(jié)的問題，并并通過督辦系系統(tǒng)和檢查考考核系統(tǒng)及時時要求相關(guān)單單位整改。系系統(tǒng)還將對這這些環(huán)節(jié)中發(fā)發(fā)生的情況進進行各種類型型的統(tǒng)計分析析，通過準確確的數(shù)字圖表表發(fā)現(xiàn)問題更更正問題，提提高合同管理理的工作質(zhì)量量，利用法律律武器維護自自身合法權(quán)益益。系統(tǒng)還提供了一一些功能方便便職能部門加加強各級單位位的法制觀念念，提高分局局法律工作

9、的的效率。建設(shè)目標在整個分局管理理范圍內(nèi)，構(gòu)構(gòu)筑一個基于于廣域網(wǎng)絡(luò)的的合同管理信信息平臺，該該系統(tǒng)建成后后，將為分局局各級合同管管理的相關(guān)部部門和基層單單位提供一個個網(wǎng)絡(luò)化的合合同管理信息息平臺，將分分局下屬各單單位納入到一一個統(tǒng)一的信信息系統(tǒng)，分分層次按類別別處理合同管管理上的相關(guān)關(guān)工作，改變變合同管理效效率低下的被被動局面。，實實現(xiàn)信息共享享，推動合同同管理各項工工作躍上新臺臺階。系統(tǒng)設(shè)計目標是是基于分局現(xiàn)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)，建立一個個先進的合同同管理信息平平臺，滿足合同信息管理理及交流的需要要，具體設(shè)計目目標如下：各種文本、數(shù)據(jù)據(jù)、資料、報報表等分單位位登記錄入，實實行集中管理理、分權(quán)限查查

10、詢、自動跟跟蹤和動態(tài)控控制。系統(tǒng)目標：l、分局下屬各各級合同管理理機構(gòu)的信息息能夠通過分分局網(wǎng)絡(luò)及時時準確地傳輸輸?shù)缴霞墰Q策部門門和管理部門門；2、全分局合同同可實現(xiàn)動態(tài)態(tài)化管理，各各級領(lǐng)導能有有效對合同各各個環(huán)節(jié)進行行有效控制；3、對合同履行行過程中的一一些重要環(huán)節(jié)節(jié)及時間期限限能實現(xiàn)自動動警示功能，實實現(xiàn)合同履行行監(jiān)管的智能能化；4、各單位或部部門在其職能能權(quán)限范圍內(nèi)內(nèi)對系統(tǒng)的訪訪問和操作具具有相對獨立性；5、提供友好的的用戶界面，使使用方便，功功能齊全、清清晰而靈活；6、合同在系統(tǒng)統(tǒng)流轉(zhuǎn)過程中中實現(xiàn)筆跡跟跟蹤。7、對合同文本本進行比對，方方便發(fā)現(xiàn)合同同問題。8、提供豐富的的統(tǒng)計分析手手段

11、，準確快快速地為各級級領(lǐng)導提供統(tǒng)統(tǒng)計圖表9、在分局決策策管理層辦公公區(qū)域建立完備的中中心服務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)，下屬各單位位用廣域網(wǎng)絡(luò)連到中心服務(wù)務(wù)器上，對系統(tǒng)進行行權(quán)限內(nèi)的相相關(guān)操作。中中心服務(wù)器提提供高效、安安全可靠的信信息通道，并并支持數(shù)據(jù)、語語音和視頻的的傳輸；10、保證系統(tǒng)統(tǒng)良好的擴展展性，橫向擴擴展，支持更更多的用戶接接入、更大的的應(yīng)用負荷；縱向擴展，實實現(xiàn)向更先進進的技術(shù)升級級，提供更為為完善、有效效的服務(wù)。11、系統(tǒng)采用用高度縝密的的安全技術(shù)防防護措施，有有效防止非法法侵入，保證證數(shù)據(jù)安全。同同時具有強大大的防病毒能能力；12、服務(wù)器操操作系統(tǒng)與網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)統(tǒng)保持高度的的一致，可以以很方

12、便地通通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)現(xiàn)資源共享與與數(shù)據(jù)交換；功能簡介合同管理基礎(chǔ)工工作合同管理制度該模塊主要目的的是為了監(jiān)督督分局下轄站站段和多元公公司在合同制制度建設(shè)和實實施過程，同同時方便分局局各級領(lǐng)導隨隨時了解下轄轄站段和多元元公司在合同同制度建設(shè)方方面的工作情情況及表現(xiàn)。本模塊提供對合合同管理制度度檢索功能，授授權(quán)用戶可以以通過關(guān)鍵字字在合同管理理制度庫中直直接搜索定位位在自己授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)的所所需要的合同同管理制度。本模塊還將按照照全分局、主主業(yè)（可以細細分成主業(yè)的的多個子系統(tǒng)統(tǒng)及具體下轄轄單位）、多多元等類別劃劃分，對合同同制度數(shù)量進進行統(tǒng)計，并并將各個單位位或系統(tǒng)的該該統(tǒng)計數(shù)據(jù)進進行橫向相互互比較或

13、與往往年數(shù)據(jù)進行行縱向比較分分析，以方便便領(lǐng)導掌握各各個單位在合合同管理制度度建設(shè)方面的的進展和變化化。該模塊的原始數(shù)數(shù)據(jù)由各個站站段或各個多多元公司通過過網(wǎng)絡(luò)按照統(tǒng)統(tǒng)一界面進行行錄入，需要要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)據(jù)包括填報單單位、單位負負責人、填報報人、填報日日期、合同管管理制度名稱稱、發(fā)文字號號、發(fā)文時間間、實施情況況、備注信息息及合同制度度文本。各個個單位在新增增合同管理制制度后可以隨隨時將數(shù)據(jù)錄錄入并通過網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)傳遞給分分局進入分局局合同管理制制度庫。在一一個年度內(nèi)填填報單位名稱稱、負責人及及填報人信息息會發(fā)生變化化。該模塊的檢索及及統(tǒng)計分析功功能可以同時時提供給分局局和下轄單位位，分局可以以對全分

14、局的的情況進行檢檢索統(tǒng)計分析析，下轄單位位只能對本單單位的情況進進行統(tǒng)計。授授權(quán)用戶還可可以根據(jù)統(tǒng)計計分析的數(shù)據(jù)據(jù)特點，利用用系統(tǒng)提供的的工具通過表表格、曲線圖圖、餅狀圖等等不同表現(xiàn)形形式來顯示統(tǒng)統(tǒng)計分析結(jié)果果合同管理機構(gòu)該模塊主要目的的是為了了解解分局下轄站站段和多元公公司在合同管管理機構(gòu)設(shè)置置及人員配備備方面的情況況，同時方便便分局各級領(lǐng)領(lǐng)導隨時了解解下轄單位在在在合同管理理機構(gòu)設(shè)置及及人員配備方方面的表現(xiàn)，比比如人員數(shù)量量和相關(guān)成員員的文化程度度及職稱情況況。本模塊將按照全全分局、主業(yè)業(yè)（可以細分分成主業(yè)的多多個子系統(tǒng)及及具體下轄單單位）、多元元等類別劃分分，對機構(gòu)數(shù)數(shù)量、人員定定員、現(xiàn)

15、員、人人員文化程度度、人員職稱稱情況進行統(tǒng)統(tǒng)計，并將各各個單位或系系統(tǒng)的該統(tǒng)計計數(shù)據(jù)進行橫橫向比較或與與往年數(shù)據(jù)進進行縱向比較較分析，以方方便領(lǐng)導掌握握各個單位在在合同管理機機構(gòu)設(shè)置和人人員配備的進進展和變化。該模塊的原始數(shù)數(shù)據(jù)由分局下下轄各個單位位通過網(wǎng)絡(luò)按按照統(tǒng)一界面面進行錄入，需需要傳輸?shù)臄?shù)數(shù)據(jù)包括填報報單位、單位位負責人、填填報人、填報報日期、合同同管理機構(gòu)名名稱、定員人人數(shù)、現(xiàn)員人人數(shù)、合同管管理主管領(lǐng)導導、職務(wù)、合合同管理主管管工作人員及及其所在部門門和職務(wù)、合合同管理機構(gòu)構(gòu)所有人員名名單（包括人人員姓名、職職務(wù)、技術(shù)職職稱、文化程程度、電話、專專職或兼職情情況）及備注注信息。各個

16、單位在機構(gòu)構(gòu)或人員情況況發(fā)生變化后后可以隨時將將數(shù)據(jù)錄入并并通過網(wǎng)絡(luò)傳傳遞給分局進進入分局相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)庫。在在一個年度內(nèi)內(nèi)填報單位名名稱、負責人人及填報人信信息會發(fā)生變變化。該模塊的檢索及及統(tǒng)計分析功功能可以同時時提供給分局局和下轄單位位，分局可以以對全分局的的情況進行檢檢索統(tǒng)計分析析，下轄單位位只能對本單單位的情況進進行統(tǒng)計。授授權(quán)用戶還可可以根據(jù)統(tǒng)計計分析的數(shù)據(jù)據(jù)特點，利用用系統(tǒng)提供的的工具通過表表格、曲線圖圖、餅狀圖等等不同表現(xiàn)形形式來顯示統(tǒng)統(tǒng)計分析結(jié)果果合同管理員該模塊主要目的的是對分局下下轄單位的合合同管理人員員進行統(tǒng)一管管理，對法制制培訓的情況況進行登記統(tǒng)統(tǒng)計，同時方方便分局各級級領(lǐng)

17、導隨時了了解下轄單位位的合同管理理人員和法制制培訓的開展展情況。該模塊的原始數(shù)數(shù)據(jù)由分局下下轄各個單位位通過網(wǎng)絡(luò)按按照統(tǒng)一界面面進行錄入上上報。合同管管理員申報表表首先需要上上報：合同管管理員姓名、性性別、出生年年月、民族、籍籍貫、政治面面貌、文化程程度、專業(yè)、參參加工作時間間、工作單位位、所屬部門門、職務(wù)、技技術(shù)職稱、聯(lián)聯(lián)系方式、個個人簡歷、工工作表現(xiàn)、合合同管理的起起始截止時間間（另：合同同管理人員單單位意見由分分局下屬單位位填寫，分局局合同管理部部門意見由分分局相關(guān)部門門填寫）；合合同管理員填填寫協(xié)管員情情況表；每次次培訓完畢之之后合同管理理人員還需要要填寫法制培培訓情況表：培訓項目、時

18、時間、人數(shù)。當分局下轄單位位的合同管理理員發(fā)生變化化的時候，單單位首先要通通過本模塊填填寫原合同管管理員的工作作截止時間，然然后填寫新任任合同管理員員的信息（含含起始時間），這這些數(shù)據(jù)都將將通過網(wǎng)絡(luò)上上傳到分局數(shù)數(shù)據(jù)庫。分局合同管理部部門將根據(jù)上上報的合同管管理員和協(xié)管管員和法制培培訓信息按照照全分局、主主業(yè)（可以細細分成主業(yè)的的多個子系統(tǒng)統(tǒng)及具體下轄轄單位）、多多元等類別劃劃分，對合同同管理人員的的數(shù)量、合同同協(xié)管員人員員數(shù)量、合同同管理人員性性別和文化程程度及其所屬屬部門和職務(wù)務(wù)職稱情況、培培訓次數(shù)進行行統(tǒng)計，并將將各個單位或或系統(tǒng)的該統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行行橫向比較或或與往年數(shù)據(jù)據(jù)進行縱向比比較

19、分析，以以便分局掌握握各個單位在在合同管理人人員素質(zhì)的變變化。授權(quán)用用戶還可以根根據(jù)統(tǒng)計分析析的數(shù)據(jù)特點點，利用系統(tǒng)統(tǒng)提供的工具具通過表格、曲曲線圖、餅狀狀圖等不同表表現(xiàn)形式來顯顯示統(tǒng)計分析析結(jié)果。合同登記該模塊是合同管管理基礎(chǔ)工作作的非常重要要的部分，合合同管理員必必須認真使用用該模塊。分分局管轄的合合同都將通過過該模塊進入入分局合同庫庫，相關(guān)信息息將成為合同同動態(tài)監(jiān)管的的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，分分局有關(guān)合同同的重要統(tǒng)計計數(shù)據(jù)都將以以此為依據(jù)。分局下轄單位在在合同進入簽簽約會簽之前前，合同管理理員使用該模模塊進行登記記工作，登記記數(shù)據(jù)包括：合同編號、合合同名稱、合合同類別、對對方名稱、標標的物、標的的額

20、，如果有有招投標工作作的需要填寫寫招投標時間間和主辦單位位。該模塊還還將根據(jù)合同同的類型及標標的金額確定定是否需要授授權(quán)，當標的的金額和類型型發(fā)生變化的的時候，系統(tǒng)統(tǒng)將自動調(diào)整整是否需要授授權(quán)信息。該模塊將根據(jù)以以上數(shù)據(jù)在分分局數(shù)據(jù)庫上上建立對應(yīng)的的合同條目。當當該合同進入入會簽、審核核、授權(quán)、變變更、轉(zhuǎn)讓、解解除、履行、糾糾紛、仲裁、訴訴訟、歸檔階階段，授權(quán)用用戶都將通過過該條目進行行對應(yīng)操作。當該合同條目在在進入審查階階段之前，該該合同所屬單單位還可以對對該條目進行行刪除和修改改工作，當分分局合同管理理部門進入審審核程序之后后，該合同條條目所屬單位位不得刪除。合同會簽在合同簽約前，合合同管

21、理員需需要根據(jù)合同同性質(zhì)按照要要求通過本模模塊向分局相相關(guān)合同管理理部門提交會會簽情況。在履行過程中如如果合同發(fā)生生變更、轉(zhuǎn)讓讓、解除等事事項，合同管管理員也需要要根據(jù)合同性性質(zhì)按照要求求通過本模塊塊向分局相關(guān)關(guān)合同管理部部門提交會簽簽情況。在履行完畢進行行結(jié)算的時候候，合同管理理員還需要根根據(jù)合同性質(zhì)質(zhì)按照要求通通過本模塊向向分局相關(guān)合合同管理部門門提交會簽信信息。系統(tǒng)將自動記錄錄每次會簽信信息，并為將將來的統(tǒng)計分分析使用。當合同工作在會會簽工作完畢畢之后，合同同管理員通過過本模塊提供供的本單位等等待會簽的合合同條目表定定位到該合同同，并通過該該模塊提供的的統(tǒng)一錄入界界面對會簽信信息進行錄入

22、入。需要強調(diào)一點，考考慮到將來有有關(guān)部門查閱閱，合同的各各個環(huán)節(jié)的材材料都需要歸歸檔備查，所所以各個負責責人簽字過后后的會簽表需需要通過掃描描儀將其掃描描，并通過本本模塊提供的的功能進行歸歸檔。分局合同庫需要要掌握的會簽簽表信息包括括會簽內(nèi)容、會會簽類型、承承辦部門、承承辦人、甲乙乙方、履行的的期限地點方方式、解決爭爭議的方式、甲甲乙違約責任任、有關(guān)部門門的會簽意見見及負責人、合合同管理員的的意見、主管管領(lǐng)導及紀委委領(lǐng)導的意見見、行政正職職的意見。在簽約前的會簽簽意見提交完完畢之后，合合同管理員還還需要根據(jù)合合同性質(zhì)按照照要求通過本本模塊向分局局相關(guān)主管部部門和合同管管理部門提交交審查。合同審

23、查基礎(chǔ)工工作在會簽信息完畢畢之后，合同同管理員還需需要根據(jù)合同同性質(zhì)按照要要求通過本模模塊向分局相相關(guān)合同管理理部門提交審審查。在履行過程中如如果合同發(fā)生生變更、轉(zhuǎn)讓讓、解除等事事項，合同管管理員也需要要根據(jù)合同性性質(zhì)按照要求求通過本模塊塊向分局相關(guān)關(guān)合同管理部部門提交審查查。需要分局下轄單單位通過網(wǎng)絡(luò)絡(luò)上報的合同同審查內(nèi)容數(shù)數(shù)據(jù)包括：報報審單位、報報審內(nèi)容、報報審人姓名、報報審日期、附附件名稱、報報審單位意見見、合同電子子文本及相關(guān)關(guān)協(xié)議附件。在合同動態(tài)監(jiān)管管中，分局相相關(guān)人員將對對報審的合同同進行審查，并并將審查信息息通過網(wǎng)絡(luò)提提交給報審單單位，報審單單位將在此模模塊中查看所所收到的復審審

24、反饋意見。如如果分局的審審查結(jié)果出來來，該模塊將將自動提醒用用戶通過網(wǎng)絡(luò)絡(luò)收取審查結(jié)結(jié)果。報審單位通過本本模塊在收到到審查反饋意意見之后，根根據(jù)意見修正正，然后可以以將修訂后的的材料通過該該模塊再次上上報分局相關(guān)關(guān)部門。如此此往復，直至至合同最終審審查完畢。審審查次數(shù)和審審查條數(shù)將根根據(jù)往復次數(shù)數(shù)和審查情況況進行統(tǒng)計累累加以便將來來的統(tǒng)計分析析使用。再審查完畢之后后，分局下轄轄單位會通過過本模塊收到到審查完畢稿稿，該完畢稿稿中含一個PPDF文件，分分局下屬各單單位需嚴格按按照該文件打打印合同文本本。考慮到將來有關(guān)關(guān)部門查閱，合合同的各個環(huán)環(huán)節(jié)的材料都都需要歸檔備備查，所以各各個負責人簽簽字過后

25、的合合同審查表需需要通過掃描描儀將其掃描描，并通過本本模塊提供的的功能進行歸歸檔。合同授權(quán)基礎(chǔ)工工作在審查完畢之后后，相關(guān)單位位按照分局規(guī)規(guī)定嚴格依照照審查結(jié)果進進行授權(quán)申請請。單位合同同管理員通過過該系統(tǒng)提供供的待授權(quán)合合同條目定位位需辦理授權(quán)權(quán)合同，將授授權(quán)工作需要要的信息進行行收集，并將將數(shù)據(jù)上次給給分局，請求求授權(quán)。該模塊自動將需需要授權(quán)的合合同進行整理理，即標的大大于或等于110萬元人民民幣的合同和和屬于七大類類的合同。授權(quán)需要上報的的信息包括合合同文本、相相關(guān)單位簽字字、各級領(lǐng)導導簽字信息、相相關(guān)人員信息息?？紤]到將來有關(guān)關(guān)部門查閱，各各類紙質(zhì)材料料需要通過掃掃描儀進行掃掃描歸檔。

26、分局合同管理部部門將根據(jù)上上報的授權(quán)信信息按照全分分局、主業(yè)（可可以細分成主主業(yè)的多個子子系統(tǒng)及具體體下轄單位）、多多元等類別劃劃分，對授權(quán)權(quán)中各要素進進行統(tǒng)計，并并將各個單位位或系統(tǒng)的該該統(tǒng)計數(shù)據(jù)進進行橫向比較較或與往年數(shù)數(shù)據(jù)進行縱向向比較分析。合同公證及簽約約基礎(chǔ)工作分局下轄單位對對授權(quán)合同需需進行公證，公公證完畢之后后將公證信息息進行入庫操操作。簽約完畢之后，合合同單位需要要將簽約信息息進行入庫操操作。簽約時時間和履行期期限等內(nèi)容將將為分局監(jiān)管管使用。分局合同管理部部門將根據(jù)上上報的這些公公證及簽約信信息按照全分分局、主業(yè)（可可以細分成主主業(yè)的多個子子系統(tǒng)及具體體下轄單位）、多多元等類別

27、劃劃分進行統(tǒng)計計。考慮到將來有關(guān)關(guān)部門查閱，各各類紙質(zhì)材料料需要通過掃掃描儀進行掃掃描歸檔。合同履行基礎(chǔ)工工作當合同履行正常常完畢之后，合合同單位通過過該模塊填寫寫履行情況。當合同履行延期期的時候，合合同單位需要要對履行期限限進行更正。當合同履行過程程中發(fā)生變更更、轉(zhuǎn)讓、解解除等情況，合合同單位必須須通過該模塊塊填寫相關(guān)信信息，包括合合同變化類別別、標的物變變化、標的額額變化、對方方名稱變化、變變更之后的合合同文本及附附加材料等。履行期間發(fā)生以以上情況，合合同單位通過過會簽?zāi)K追追加會簽內(nèi)容容，通過審查查基礎(chǔ)工作模模塊進行審查查申請。當變更、轉(zhuǎn)讓、解解除情況多次次發(fā)生的時候候，每次信息息都通過

28、該模模塊進行入庫庫，入庫信息息將被累積。分分局相關(guān)部門門需要動態(tài)監(jiān)監(jiān)管該過程，同同時對這些信信息進行統(tǒng)計計分析。考慮到將來有關(guān)關(guān)部門查閱，各各類紙質(zhì)材料料需要通過掃掃描儀進行掃掃描歸檔。合同專用章本模塊的目的是是為了規(guī)范分分局下屬單位位合同專用章章的使用。當合同簽署之前前，合同管理理人員通過該該模塊提供的的合同列表，選選定需要合同同專用章的合合同，在該合合同條款中的的合同專用章章欄目中錄入入合同專用章章在此處的使使用情況，需需要上傳分局局的數(shù)據(jù)包括括：合同名稱稱、對方當事事人、鑒定時時間、承辦人人、主管領(lǐng)導導、蓋章時間間、蓋章個數(shù)數(shù)、蓋章人簽簽名、備注信信息。合同專用章的使使用情況需要要歸檔備

29、查，在在合同專用章章使用之后需需要將含簽字字的合同專用用章的使用情情況掃描，并并通過本模塊塊提供的功能能進行歸檔。合同專用章使用用次數(shù)及使用用情況將進入入分析統(tǒng)計項項目。合同檔案庫該模塊對每一份份合同在發(fā)生生過程中的每每一份需要保保存的數(shù)據(jù)文文檔進行管理理，完整的合合同管理檔案案應(yīng)該包括：合同文本、各各次會簽表、審審查單、授權(quán)權(quán)單、簽約對對方的工商執(zhí)執(zhí)照復印件、對對方資質(zhì)材料料、合同變更更附件以及各各類需要備查查的文檔資料料。在存檔同同時，還需要要建立關(guān)鍵字字系統(tǒng)。該模塊還將提供供文檔檢索查查詢功能，授授權(quán)用戶可以以通過模糊查查詢的方式對對該庫進行檢檢索，調(diào)閱自自己授權(quán)范圍圍內(nèi)的合同檔檔案文件

30、。法律顧問法律顧問模塊包包括兩個部分分，其一對分分局下轄單位位獲得法律顧顧問資格的情情況進行管理理，其二對分分局下轄單位位聘請法律顧顧問的情況進進行管理。第一部分：由分分局下轄各單單位上報法律律顧問信息，該該信息包括：姓名、性別別、民族、籍籍貫、年齡、政政治面貌、文文化程度、所所學專業(yè)、工工作部門、職職務(wù)、技術(shù)職職稱、資格取取得時間、被被聘用時間、聘聘用單位及備備注信息。資資格證書及聘聘用單位聘書書復印件需要要歸檔入庫，以以備分局調(diào)閱閱。第二部分：由分分局下轄各單單位上報聘用用法律顧問信信息，該信息息包括所顧律律師的姓名、年年齡、政治面面貌、文化程程度、所學專專業(yè)、工作部部門、職務(wù)、技技術(shù)職稱

31、、資資格取得時間間、被聘用時時間、聘用單單位及備注信信息。資格證證書及聘用單單位聘書復印印件需要歸檔檔入庫，以備備分局調(diào)閱。以上兩部分信息息都將上傳到到分局數(shù)據(jù)庫庫，分局相關(guān)關(guān)部門將根據(jù)據(jù)這兩部分信信息按照全分分局、主業(yè)（可可以細分成主主業(yè)的多個子子系統(tǒng)及具體體下轄單位）、多多元等類別劃劃分，對獲取取法律顧問資資格和被聘人人員的數(shù)量、文文化程度、聘聘用情況等相相關(guān)信息進行行統(tǒng)計，并將將各個單位或或系統(tǒng)的該統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行行橫向比較或或與往年數(shù)據(jù)據(jù)進行縱向比比較分析，以以便分局掌握握各個單位法法律顧問的變變化。授權(quán)用用戶還可以根根據(jù)統(tǒng)計分析析的數(shù)據(jù)特點點，利用系統(tǒng)統(tǒng)提供的工具具通過表格、曲曲線圖、

32、餅狀狀圖等不同表表現(xiàn)形式來顯顯示統(tǒng)計分析析結(jié)果。合同自查該模塊主要方便便監(jiān)督分局下下轄各單位對對合同進行自自查工作，該該系統(tǒng)提供統(tǒng)統(tǒng)一的合同自自查登記表，各各單位在進行行合同自查之之后，通過該該表上報自查查情況，主要要數(shù)據(jù)包括：合同自查次次數(shù)、合同自自查參與人員員、合同自查查問題、解決決措施、整頓頓效果等。分局相關(guān)部門將將根據(jù)這部分分信息按照全全分局、主業(yè)業(yè)（可以細分分成主業(yè)的多多個子系統(tǒng)及及具體下轄單單位）、多元元等類別劃分分，對自查次次數(shù)、解決措措施及效果進進行統(tǒng)計，并并將各個單位位或系統(tǒng)的該該統(tǒng)計數(shù)據(jù)進進行橫向比較較或與往年數(shù)數(shù)據(jù)進行縱向向比較分析。提供多種靈活模模板，對原始始信息進行分

33、分散記錄，統(tǒng)統(tǒng)一管理，并并可對相關(guān)項項目數(shù)據(jù)進行行分類跟蹤、統(tǒng)統(tǒng)計。合同模板定義：用戶定義合合同文件的格格式，作為新新建合同的格格式模板；用用戶也可以根根據(jù)實際需求求自由定義。合同動態(tài)監(jiān)管本模塊提供對合合同的審查、授授權(quán)、公證、簽簽訂、履行、結(jié)結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)統(tǒng)自動監(jiān)測跟跟蹤功能，還還預留與分局局計統(tǒng)部門項項目計劃數(shù)據(jù)據(jù)接口。 根據(jù)擬訂合同進進度計劃中項項目進展情況況，確定合同同的性質(zhì)，提提前提示用戶戶合同性質(zhì)是是即將生效、已已生效、即將將到期、已到到期、無法履履行等等，便便于用戶及時時采取各項措措施，最大限限度地減少您您面臨的合同同違約造成的的高額索賠損損失。在分局對某單位位下計劃開

34、始始就對這部分分資金進行跟跟蹤式記錄、查查詢。宏觀上上來說分為合合同簽訂前跟跟蹤、合同簽簽訂及執(zhí)行過過程的跟蹤及及合同執(zhí)行完完畢的相關(guān)情情況跟蹤（如如有無合同糾糾紛或訴訟案案件發(fā)生、其其處理方式及及結(jié)果如何等等）。重點是在合同簽簽訂前的流程程跟蹤及合同同執(zhí)行流程跟跟蹤，如合同同審查、合同同會簽情況相相關(guān)數(shù)據(jù)報表表；執(zhí)行過程程中相關(guān)合同同條款執(zhí)行情情況的跟蹤等等。檢查與考考核當分局的每部分分計劃資金下下?lián)芎?，即對對這部分資金金的流轉(zhuǎn)進行行監(jiān)控，在系系統(tǒng)中由相關(guān)關(guān)部門錄入各各項原始信息息，做到項目目資金使用的的每個步驟，每每步進展狀態(tài)態(tài)都是可查可可糾的。合同同執(zhí)行的系統(tǒng)統(tǒng)流程跟蹤示示意如下：合同審

35、查分局下轄各單位位通過基礎(chǔ)工工作系統(tǒng)進行行合同會簽及及申請審查工工作之后，下下轄單位對應(yīng)應(yīng)的分局包保保律師將通過過該模塊與各各站段進行動動態(tài)交互工作作。包保律師通過該該模塊可以看看到所有待其其審查的合同同條目，然后后通過靈活方方式定位相應(yīng)應(yīng)合同，并通通過該模塊填填寫審查意見見，審查意見見將作為合同同過程中的數(shù)數(shù)據(jù)存儲起來來，其中的審審核條目將成成為統(tǒng)計數(shù)據(jù)據(jù)。當審查意見處理理完畢之后，該該模塊將審查查完畢意見自自動通過計算算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)送送給該合同的的相關(guān)單位，如如果該單位合合同管理員配配有手機，系系統(tǒng)還將通過過移動通信網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送短消消息給該用戶戶。當合同管理員收收到審查意見見之后，在本本單位進行

36、相相應(yīng)的合同修修訂工作，在在合同修訂完完畢之后，通通過基礎(chǔ)工作作系統(tǒng)中相應(yīng)應(yīng)合同審查模模塊再次向分分局合同審查查部門提交審審查要求，分分局包保律師師將再次提交交審查意見，該該審查意見再再次入庫，以以上工作將多多次往返。模模塊最終將對對一個合同的的多次審查意意見分別進行行處理，供其其后的統(tǒng)計分分析使用。當合同審查完畢畢之后，包保保律師在該模模塊中結(jié)束審審查操作，標標志審查工作作結(jié)束，這時時系統(tǒng)將相應(yīng)應(yīng)合同文本進進行處理，形形成PDF文文件，傳送給給用戶。在執(zhí)行審查操作作之后，審查查時間將進入入合同條目，同同時標志該合合同處于審查查完畢狀態(tài)。合同授權(quán)分局下轄單位嚴嚴格按照審查查之后的合同同文本進行

37、簽簽約，并將相相關(guān)文檔入庫庫之后，辦理理授權(quán)申請。分局合同管理部部門通過該模模塊提供的界界面接收定位位需要授權(quán)的的合同信息，并并確定相關(guān)授授權(quán)信息是否否完備。在合同授權(quán)完畢畢之后，操作作人員執(zhí)行授授權(quán)操作，授授權(quán)時間將進進入合同條目目，同時標志志該合同授權(quán)權(quán)狀態(tài)。為了防止個別單單位不按照審審查后的合同同文本進行簽簽約，系統(tǒng)還還需要一個工工具，該工具具可以將打印印文檔掃描入入庫，然后與與原有審查完完畢之后的合合同文本進行行比對。比對對結(jié)果提供給給授權(quán)人分析析查看。合同簽約及合同同公證當合同單位填寫寫完合同簽約約及公證信息息，該模塊將將提示其包保保律師簽約及及公證完成，律律師可以通過過該模塊查閱閱

38、最新簽約及及公證合同信信息。如果發(fā)現(xiàn)問題，律律師可以通過過督辦系統(tǒng)把把更正要求發(fā)發(fā)給合同單位位。合同履行當合同履行期限限已到，合同同單位還沒有有填寫履行情情況，該模塊塊自動提醒該該單位上報履履行情況，提提醒工作可以以通過計算機機網(wǎng)絡(luò)或手機機短信網(wǎng)絡(luò)不不同形式進行行。當合同履行過程程中發(fā)生變更更、轉(zhuǎn)讓、解解除等情況時時，該模塊把把合同單位填填寫的有關(guān)信信息提供給包包保律師查閱閱以備工作之之需。包保律師將根據(jù)據(jù)變化的不同同，對變更、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓過程中新新出現(xiàn)的合同同再次進行審審查等工作，對對解除的合同同需要包保律律師確定解除除狀態(tài)。合同糾紛當合同發(fā)生糾紛紛的時候，包包保律師通過過該模塊填寫寫糾紛情況及及

39、相關(guān)處理結(jié)結(jié)果，需包保保律師填寫的的內(nèi)容包括糾糾紛原因、解解決方式、結(jié)結(jié)果、承辦人人信息，這些些信息將入庫庫，備統(tǒng)計分分析使用。對于調(diào)解方式解解決糾紛的，本本模塊提供界界面包保律師師填寫詳細的的調(diào)解信息，包包括人員、過過程及結(jié)果、挽挽回及損失情情況。對于仲裁方式解解決糾紛的，本本模塊提供界界面包保律師師填寫詳細的的仲裁信息，包包括仲裁機構(gòu)構(gòu)、仲裁人員員、過程及結(jié)結(jié)果、挽回及及損失情況。對于訴訟方式解解決糾紛的，本本模塊提供連連接功能，訴訴訟經(jīng)辦人員員執(zhí)行轉(zhuǎn)訴訟訟程序操作，該該合同條目有有關(guān)信息將直直接轉(zhuǎn)入訴訟訟案件管理模模塊。合同統(tǒng)計分析本模塊對所有合合同進行統(tǒng)計計分析，涵蓋蓋授權(quán)合同和和無需

40、授權(quán)合合同。從合同單位單位位性質(zhì)上劃分分，可以分為為全分局、主主業(yè)系統(tǒng)、多多元系統(tǒng)，其其中主頁系統(tǒng)統(tǒng)還需要劃分分成為車務(wù)、電電務(wù)、工務(wù)、教教育等多個子子系統(tǒng)，同時時還需要支持持單位內(nèi)部統(tǒng)統(tǒng)計。從合同自身性質(zhì)質(zhì)上劃分，可可以按照合同同類別、標的的金額區(qū)段、甲甲乙方、投標標主辦單位（管管內(nèi)、管外）等等等。從需要統(tǒng)計的內(nèi)內(nèi)容上看，需需要統(tǒng)計的內(nèi)內(nèi)容更加豐富富：不同類別別（如合同金金額區(qū)段等，下下同）的或不不同單位的合合同簽訂份數(shù)數(shù)和標的額分分計合計、不不同類別的或或不同單位的的合同審查份份數(shù)和標的額額分計合計、不不同類別的或或不同單位的的合同授權(quán)份份數(shù)和標的額額分計合計、不不同類別的或或不同單位的的

41、合同公證份份數(shù)和標的額額分計合計、不不同類別的或或不同單位的的合同變更轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓解除份數(shù)數(shù)和標的額的的分計合計（其其中還需要統(tǒng)統(tǒng)計再審查的的數(shù)量和標的的額）、不同同類別的或不不同單位的合合同履行中上上期結(jié)轉(zhuǎn)本期期履行接轉(zhuǎn)下下期的份數(shù)和和標的額、不不同類別的或或不同單位的的合同糾紛的的次數(shù)和爭議議金額以及其其中訴訟次數(shù)數(shù)標的額挽回回損失造成損損失金額等等等。從統(tǒng)計結(jié)果的表表現(xiàn)形式上看看，可以分為為針對不同的的統(tǒng)計結(jié)果采采取不同的傳傳統(tǒng)圖表、曲曲線圖或餅圖圖等形式?？紤]到本系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)由不同同人員和不同同時段分別采采集的情況，還還需要形成多多種各類合成成臺帳表。合同檢查考核管管理合同管理責任追追究分局

42、下轄單位在在發(fā)生合同問問題之后，合合同管理人員員必須通過該該模塊上報合合同責任追究究情況，責任任人員、性質(zhì)質(zhì)、金額、處處理結(jié)果等等等數(shù)據(jù)需要上上報分局，有有關(guān)部門將形形成統(tǒng)計數(shù)據(jù)據(jù)。合同管理問題整整改分局合同管理部部門在臨時檢檢查和年終檢檢查的時候都都需要通過該該模塊向各個個相關(guān)合同單單位下發(fā)合同同管理意見書書，分局各個個包保律師通通過模塊界面面輸入意見條條目，年終檢檢查還需要為為各個單位的的合同管理進進行評分，評評分依據(jù)為每每次檢查的意意見條目。意意見條目嚴格格按照合同檢檢查考核表的的條目進行編編號。當包保律師在發(fā)發(fā)出合同檢查查意見書的時時候，本模塊塊會自動通知知提醒接收單單位查閱，提提醒方

43、式可以以通過計算機機網(wǎng)絡(luò)或手機機短信方式。接收單位通過本本模塊查閱合合同檢查意見見書，據(jù)此生生成問題整改改表，合同意意見書上的意意見條目將自自動轉(zhuǎn)入問題題整改表。整改單位通過問問題整改表向向分局合同管管理部門傳遞遞的數(shù)據(jù)包括括：整改依據(jù)據(jù)、整改時間間、整改內(nèi)容容、整改人、書書面材料的電電子文檔（需需要上傳掃描描后的整改書書面報告）等等等信息。分局包保律師通通過本模塊查查閱問題整改改表，并對每每條意見進行行復查，填寫寫復查時間和和復查意見，在在最終確定問問題得到整改改之后，進行行問題整改消消號。最后，本模塊將將按照全分局局、主業(yè)（可可以細分成主主業(yè)的多個子子系統(tǒng)及具體體下轄單位）、多多元等類別劃

44、劃分，對違規(guī)規(guī)類型、數(shù)量量進行統(tǒng)計，并并將各個單位位或系統(tǒng)的該該統(tǒng)計數(shù)據(jù)進進行橫向比較較或與往年數(shù)數(shù)據(jù)進行縱向向比較分析，以以方便領(lǐng)導掌掌握各個單位位在合同管理理上存在的問問題。訴訟案件管理案件受理當分局律師事務(wù)務(wù)所收到訴訟訟案件，將通通過本模塊進進行案件受理理處理。需要記錄的數(shù)據(jù)據(jù)包括：案發(fā)發(fā)時間、報送送單位、報送送時間、受理理人、案件相相關(guān)材料，報報送人、報送送來源、領(lǐng)導導批示意見等等信息。對于報送人提交交的材料如法法院傳票、應(yīng)應(yīng)訴通知書、法法人授權(quán)證明明等材料受理理人需一一記記錄，并給予予報送人回執(zhí)執(zhí)?；貓?zhí)簽字字單通過本模模塊掃描入庫庫。在受理完畢之后后，法律事務(wù)務(wù)所將以上信信息傳遞給案

45、案件經(jīng)辦人。從從而進入訴訟訟案件處理過過程。案件處理過程案件經(jīng)辦人收到到案件信息之之后，進入案案件處理過程程。經(jīng)辦人需要隨時時將案件進行行情況通過本本模塊提供的的界面進行記記錄，如原告告、被告、大大案合議的開開會時間合參參加部門、案案由、開庭法法院、一審信信息、二審信信息、挽回金金額、損失金金額、原合同同審查人、原原辦理公證人人等情況，另另外必須隨時時通過狀態(tài)選選擇框的選擇擇來正確反映映案件當前狀狀態(tài)如一審休休庭、一審結(jié)結(jié)案等狀態(tài)?？紤]到一審二審審的開庭次數(shù)數(shù)不止以此，所所有本模塊還還提供對每次次開庭的詳細細記錄，每次次信息將逐次次累計，為將將來的統(tǒng)計工工作使用。案件信息統(tǒng)計本模塊對所有訴訴訟

46、案件進行行統(tǒng)計分析。從合同單位單位位性質(zhì)上劃分分，可以分為為全分局、主主業(yè)系統(tǒng)、多多元系統(tǒng)，其其中主頁系統(tǒng)統(tǒng)還需要劃分分成為車務(wù)、電電務(wù)、工務(wù)、教教育等多個子子系統(tǒng)，同時時還需要支持持單位內(nèi)部統(tǒng)統(tǒng)計。從案件自身要素素上劃分，可可以按照案件件類別、標的的金額區(qū)段、原原被告方、等等等。從需要統(tǒng)計的內(nèi)內(nèi)容上看，需需要統(tǒng)計的內(nèi)內(nèi)容包括涉案案金額、挽回回損失、造成成損失、案件件數(shù)量等信息息。從統(tǒng)計結(jié)果的表表現(xiàn)形式上看看，可以分為為針對不同的的統(tǒng)計結(jié)果采采取不同的傳傳統(tǒng)圖表、曲曲線圖或餅圖圖等形式?？紤]到本系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)由不同同人員和不同同時段分別采采集的情況，還還需要形成合合成案件臺帳帳表。網(wǎng)上法律咨詢本

47、模塊為了方便便監(jiān)督分局律律師與其包保保單位之間進進行法律咨詢詢工作。分局下轄單位可可以通過本模模塊向其包保保律師提問，本本模塊將記錄錄咨詢單位、咨咨詢?nèi)藛T、咨咨詢時間、咨咨詢內(nèi)容和類類別。分局律師通過本本模塊可以看看到所有其包包保單位所提提交的問題，并并通過本模塊塊逐條回答問問題。本模塊律師回答答問題之后，會會自動提醒提提問單位相關(guān)關(guān)人員，提醒醒方式可以包包括通過計算算機網(wǎng)絡(luò)通知知和手機短信信通知。提問單位在收到到提醒信息之之后，可以通通過本模塊看看到律師對自自己提問的咨咨詢情況，在在看完咨詢信信息之后，提提問單位可以以給其包保律律師評分。本模塊也可以將將電話咨詢情情況在網(wǎng)上登登記，以備查查。

48、分局合同管理部部門將對咨詢詢數(shù)量和類別別按照單位、包包保律師分別別進行統(tǒng)計。法律事務(wù)合同年度授權(quán)對于分局下轄單單位，必須每每年辦理年度度授權(quán)，本模模塊將對年度度授權(quán)進行管管理。分局授授權(quán)管理人員員將辦理年度度授權(quán)的各種種信息進行入入庫，其中部部分數(shù)據(jù)需要要用于授權(quán)統(tǒng)統(tǒng)計分析。本模塊將建立年年度授權(quán)臺帳帳。勞動合同授權(quán)根據(jù)鐵路有關(guān)規(guī)規(guī)定，下屬單單位正職在代代表分局與職職工簽訂勞動動合同的時候候必須在分局局辦理授權(quán)。本本功能模塊主主要服務(wù)于勞勞動合同授權(quán)權(quán)。本模塊提供對訂訂立勞動合同同授權(quán)、中止止勞動合同授授權(quán)、解除勞勞動合同授權(quán)權(quán)、變更勞動動合同授權(quán)的的臺帳建立和和查詢檢索等等功能。本模塊將建立

49、年年度勞動合同同授權(quán)臺帳。其他授權(quán)對于其他授權(quán)工工作，本模塊塊采取統(tǒng)一標標準格式實現(xiàn)現(xiàn)臺帳建立和和查詢檢索功功能。這部分分數(shù)據(jù)也將用用于下面的授授權(quán)統(tǒng)計分析析工作。授權(quán)統(tǒng)計分析授權(quán)工作在整個個系統(tǒng)中多次次出現(xiàn)，本模模塊將統(tǒng)一對對各種授權(quán)信信息進行統(tǒng)計計分析。本模塊對所有訴訴訟案件進行行統(tǒng)計分析。從合同單位單位位性質(zhì)上劃分分，可以分為為全分局、主主業(yè)系統(tǒng)、多多元系統(tǒng)，其其中主頁系統(tǒng)統(tǒng)還需要劃分分成為車務(wù)、電電務(wù)、工務(wù)、教教育等多個子子系統(tǒng)，同時時還需要支持持單位內(nèi)部統(tǒng)統(tǒng)計。從授權(quán)自身性質(zhì)質(zhì)上劃分，可可以按照合同同年度授權(quán)、合合同一次性授授權(quán)、勞動合合同授權(quán)、其其他授權(quán)等等等，其中合同同一次性授權(quán)

50、權(quán)還將按照標標的額區(qū)段劃劃分。從需要統(tǒng)計的內(nèi)內(nèi)容上看，需需要統(tǒng)計的內(nèi)內(nèi)容包括授權(quán)權(quán)金額、數(shù)量量等信息。從統(tǒng)計結(jié)果的表表現(xiàn)形式上看看，可以分為為針對不同的的統(tǒng)計結(jié)果采采取不同的傳傳統(tǒng)圖表、曲曲線圖或餅圖圖等形式?？紤]到本系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)由不同同人員和不同同時段分別采采集的情況，還還需要形成合合成授權(quán)臺帳帳表。普法工作本功能模塊將為為分局范圍類類的普法工作作實現(xiàn)臺帳管管理，提供更更新查詢等功功能，并提供供對部分數(shù)據(jù)據(jù)的分系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)計功能。本功能模塊還將將建立普法欄欄目，該欄目目有多個子欄欄目，比如經(jīng)經(jīng)驗交流和有有關(guān)法律文件件匯編等。各類模板庫考慮到在系統(tǒng)運運行的同時存存在各類紙質(zhì)質(zhì)表格打印的的需求，本功

51、功能用于向用用戶提供各類類文檔模板，供供用戶單位打打印使用。目前僅有分局授授權(quán)用戶可以以增加、更新新該模板庫。重要經(jīng)濟活動和和招投標工作作本功能模塊將對對分局律師參參與重要經(jīng)濟濟活動進行記記錄，當律師師參如談判等等重要經(jīng)濟工工作，該活動動將被建立起起臺帳。模塊塊還提供檢索索修訂功能。本模塊將根據(jù)臺臺帳記錄對各各個律師參加加重要經(jīng)濟活活動的情況進進行統(tǒng)計考核核。本功能模塊對分分局律師參與與招投標活動動進行記錄，當當律師參加招招投標工作，該該活動將被建建立起臺帳。模模塊還提供檢檢索修訂功能能。本模塊將根據(jù)臺臺帳記錄對各各個律師參加加招投標活動動的情況進行行統(tǒng)計考核。其他法律事務(wù)本模塊提供統(tǒng)一一臺帳

52、模式，記記錄律師參與與的其他法律律事務(wù)。本模模塊將根據(jù)臺臺帳記錄對各各個律師參加加其他法律事事務(wù)活動的情情況進行統(tǒng)計計考核。律師包保情況本模塊對各個包包保律師的包包保情況進行行分配登記。供供其他模塊調(diào)調(diào)用。督辦系統(tǒng)督辦任務(wù)模塊的的功能主要是是對一些比較較重要的工作作任務(wù)發(fā)布、跟跟蹤、處理、回回復、評定、催催辦、考核一一系列工作流流程化實現(xiàn)的的模塊。其設(shè)計思路貫徹徹 PDCCA 的管管理思想，充充分的利用計計算機技術(shù)，協(xié)協(xié)助領(lǐng)導對下下屬工作進行行更好的管理理。同時，可可以生成績效效報表，協(xié)助助領(lǐng)導決策分分析。本系統(tǒng)統(tǒng)提供各種催催辦及提醒功功能，包括手手機短信和聲聲音提示。以下分別介紹紹每個功能：

53、發(fā)布任務(wù)此功能為任務(wù)發(fā)發(fā)布人使用的的功能，用來來給下屬員工工發(fā)出限時完完成的工作任任務(wù)。進入督辦任務(wù)模模塊后，點擊擊發(fā)布任務(wù)務(wù)，可以發(fā)發(fā)布任務(wù)，如如下圖為例：圖 發(fā)布任務(wù)其中任務(wù)主題：為任任務(wù)的標題內(nèi)內(nèi)容，可以概概括描述任務(wù)務(wù)性質(zhì)、特殊殊性等信息；任務(wù)編號：任務(wù)的唯一一數(shù)字編號，在在查詢中可以以使用；任務(wù)級別：分為為一般、重要要、非常重要要，不同級別別在考評時的的權(quán)重不同，分分別為 1、22、3； 領(lǐng)命提示：可以以對任務(wù)承辦辦人按不同的的時間發(fā)出要要求簽認的短短信提示催辦提示： 可可以對任務(wù)承承辦人按不同同的時間發(fā)出出要求處理的的短信提示任任務(wù)類別： 任務(wù)的類別別信息完成時間： 用用來評定任務(wù)

54、務(wù)是否完成的的標尺任務(wù)正文： 可可以寫入詳細細內(nèi)容，支持持超鏈接、圖圖片、附件、表表格等信息附件內(nèi)容： 可可以上傳相關(guān)關(guān)文件，可以以包含Worrd,Wpss等各類文檔檔。承 辦 人： 相關(guān)的任務(wù)務(wù)接收人，有有義務(wù)在規(guī)定定的時間內(nèi)正正確回復任務(wù)務(wù)的處理情況況將各項內(nèi)容填填完后，點擊擊發(fā)送，就就可以直接將將任務(wù)發(fā)送給給承辦人處理理。待辦、未辦結(jié)、已辦結(jié)任務(wù)務(wù)此功能用來瀏覽覽各種狀態(tài)的的工作任務(wù)，并并進行相應(yīng)的的處理工作。如如下圖：圖 待辦任務(wù)其中 發(fā)布人為用戶自自身的待辦任任務(wù)是承辦人人回復后需要要發(fā)布人評定的的任務(wù)用戶為為非發(fā)布人的的待辦任務(wù)是是其他人發(fā)來來待簽認或回回復的任務(wù)點擊標題，就可可以

55、進入處理理任務(wù)頁面處理任務(wù)當用戶為發(fā)布人人時，可以點擊評評定任務(wù)后后，如下圖：此時，可以對任任務(wù)進行評定定工作，按時時完成為正數(shù)數(shù)或零時，表表示提前或者者準時完成。系統(tǒng)根據(jù)回復時時間或者當前前時間自動給給出默認的完完成數(shù)值，也也允許根據(jù)情情況調(diào)整。評定分數(shù)，表示示對此任務(wù)的的最終量化評評價，直接反反映在圖表中中。點擊重新激活活后，任務(wù)務(wù)會返回到剛剛發(fā)出，已簽簽認，待處理理的狀態(tài)，當當承辦人的回回復不令人滿滿意時，可以以重新激活發(fā)發(fā)回給承辦人人。點擊取消任務(wù)務(wù)后，此任任務(wù)項會被取取消，并不進進入統(tǒng)計。 當用戶為發(fā)布人人時，功能如如上。當用戶為承辦人人時，功能如下圖： 點擊簽收任任務(wù)后，任務(wù)務(wù)狀態(tài)

56、轉(zhuǎn)換為為已簽認待待處理點擊回復任務(wù)務(wù)時,如下圖圖：填入回復內(nèi)容后后，系統(tǒng)會自自動記錄回復復的時間，并并調(diào)整狀態(tài)為為已回復，此此任務(wù)會返回回到發(fā)出人的的待辦任務(wù)中中。完成情況分析此功能用來自動動統(tǒng)計完成情情況。如下圖圖 選擇好條件后，點點擊開始查查詢，產(chǎn)生生如下圖的報報表:根據(jù)以上圖表表，可以直觀觀的了解，各各人員的任務(wù)務(wù)完成情況。系統(tǒng)管理權(quán)限管理本系統(tǒng)提供縝密密的安全權(quán)限限管理模式，每每個用戶都將將在系統(tǒng)中登登記注冊方可可訪問本系統(tǒng)統(tǒng)，而用戶注注冊是經(jīng)過專專門管理人員員操作實行的的。系統(tǒng)的每每一個注冊用用戶都將擁有有一個通過嚴嚴格權(quán)限限制制的系統(tǒng)操作作使用范圍。對系統(tǒng)的訪問分分為數(shù)據(jù)記錄錄、修

57、改、查查閱及維護幾幾種權(quán)限。每每個用戶的系系統(tǒng)權(quán)限范圍圍與其他人都都不一樣。分分述如下。文檔記錄權(quán)利：對各基層單單位來說，由由其合同管理理人員錄入自自己的合同及及其相關(guān)文件件的原始信息息，需要上傳傳審批的合同同或其他相關(guān)關(guān)文件還需設(shè)設(shè)定上報的單單位名或負責責接收人名。對上級管理部門門或領(lǐng)導來說說，在收到下下屬單位的合合同意向原稿稿后，可進行行審查、審批批等信息的錄錄入。并可批批示意見駁回回，要求經(jīng)過過調(diào)整后重錄錄入。一般的本單位只只能錄入本單單位的相關(guān)信信息，不能對對其他單位信信息進行任何何操作。錄入入以用戶登錄錄身份為準，與與計算機及網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備物理理位置無關(guān)。數(shù)據(jù)修改權(quán)利：合同及相關(guān)關(guān)文件在

58、尚未未發(fā)出之前，就就是擬稿狀態(tài)態(tài)可由擬稿人人自己進行修修改。然而一一旦提交進入入網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，就就無法修改了了，只能對其其進行附加性性標注，只有有在文檔流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程系統(tǒng)重重新對擬稿人人給予了數(shù)據(jù)據(jù)修改授權(quán)，才才能再次修改改。為了嚴肅合同管管理，任何個個人在流轉(zhuǎn)過過程中不能對對合同原件進進行修改。經(jīng)經(jīng)過特殊審批批，可在結(jié)束束流轉(zhuǎn)后將合合同文件作廢廢。作廢處理將向有有關(guān)部門申請請后，憑相關(guān)關(guān)文件由專業(yè)業(yè)系統(tǒng)管理人人員執(zhí)行作廢廢或刪除操作作。信息查閱權(quán)利：所有合同及及相關(guān)文件的的查閱是控制制相當嚴格的的。一般地，只有系系統(tǒng)注冊用戶戶在登錄系統(tǒng)統(tǒng)后方可進行行查閱操作。對對基層單位來來說，本單位位合同管理人人

59、員只能查詢詢本單位的合合同及相關(guān)文文件，不能查查閱到其他單單位合同信息息。上級管理部門的的領(lǐng)導可查閱閱其下屬單位位的合同管理理信息。對于在流轉(zhuǎn)過程程中的文件，除除了擬稿人、指指定的文件流流轉(zhuǎn)接收人外外，其他人無無權(quán)查閱。分局下轄單位的的文檔信息始始終對其相應(yīng)應(yīng)的包保律師師開放，分局局領(lǐng)導有權(quán)調(diào)調(diào)閱下轄單位位的各類文檔檔信息。維護系統(tǒng)的維護集中中由分局指定定系統(tǒng)管理員員施行。內(nèi)容容包括系統(tǒng)用用戶注冊（職職位人員變更更、權(quán)限設(shè)置置）、服務(wù)器器數(shù)據(jù)集中管管理（統(tǒng)計公公式定義、數(shù)數(shù)據(jù)備份與修修改）、服務(wù)務(wù)器及其網(wǎng)絡(luò)絡(luò)環(huán)境的正常常運轉(zhuǎn)等。數(shù)據(jù)備份本功能模塊僅提提供給系統(tǒng)管管理員?？紤]到系統(tǒng)存在在大量需要

60、掃掃描入庫的數(shù)數(shù)據(jù)，必須定定期對這些數(shù)數(shù)據(jù)進行必要要的備份處理理，防止服務(wù)務(wù)器容量限制制。考慮合同管理的的重要性，合合同數(shù)據(jù)應(yīng)該該也應(yīng)該經(jīng)常常性地進行一一些份處理工工作，備份之之后數(shù)據(jù)，還還需要定期進進行刻盤存儲儲，建議每次次刻盤都保存存3份，且放放置于不同地地點，防止意意外時間發(fā)生生。用戶名密碼提供給用戶修改改自己密碼的的權(quán)限，建議議用戶經(jīng)常性性的修改密碼碼。當密碼遺遺失的情況下下，用戶必須須主動和系統(tǒng)統(tǒng)管理員聯(lián)系系，由其重新新賦予密碼。系統(tǒng)構(gòu)架考慮到本系統(tǒng)存存在數(shù)量眾多多的交互過程程，特別是一一份文件數(shù)據(jù)據(jù)不停地在多多個計算機環(huán)環(huán)境中傳遞。如如果采用C/S結(jié)構(gòu)，系系統(tǒng)必須耗費費大量時間處處