物資管理部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)VIP

1、物資管理部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)現(xiàn)行版本：a控制性質(zhì)：受控號(hào)：物資管理部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé) 現(xiàn)行版本：A修改碼：06. 5.2對(duì)倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)情況進(jìn)行監(jiān)督，并將出入庫(kù)整理成電子版資料。6. 5.3配合各專責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)、運(yùn)輸、到貨與驗(yàn)收相關(guān)文件進(jìn)行整理并交資料室 歸檔。6. 5.4完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)和其他工作。6. 6辦事員6. 6.1負(fù)責(zé)物資管理部的辦公日常事項(xiàng)。6. 6.2記錄并編寫部門會(huì)議紀(jì)要。6. 6.3協(xié)助副部長(zhǎng)匯總調(diào)整到貨計(jì)劃。6. 6.4對(duì)到貨前的催交、運(yùn)輸信息進(jìn)行匯總。6. 6. 5完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)和其他工作。編寫人: 審核人: 批準(zhǔn)人: TOC o 1

2、-5 h z 1目的12適用范圍13編制依據(jù)14組織機(jī)構(gòu)15部門職責(zé)26崗位職責(zé)4物資管理部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)現(xiàn)行版本：A修改碼：01目的為了明確物資管理部工作范圍和相關(guān)責(zé)任，建立完善的溝通機(jī)制，規(guī)范工程建設(shè) 全過程物資管理的行為，為本工程建設(shè)做好物資保障，特制定本方法。2適用范圍本方法適用于XXX工程EPC項(xiàng)0部物資管理。3編制依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)編制依據(jù)為：達(dá)華電力XXX工程EPC工程部組織機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)和部門職責(zé) 分工。4組織機(jī)構(gòu)總承包商陜西達(dá)華電力EPC工程部物資管理部人員組織框圖（圖1）圖1 EPC工程部物資管理部人員組織框圖人員配置及分工1物資管理部部長(zhǎng)（1人）物資管理部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé) 現(xiàn)行

3、版本：A修改碼：0負(fù)責(zé)物資管理部全面工作。2物資管理部副部長(zhǎng)（1人）協(xié)助部長(zhǎng)參與物資管理部全面工作，部長(zhǎng)不在時(shí)代行部長(zhǎng)職責(zé)。3鍋爐專責(zé)（2人）1負(fù)責(zé)鍋爐設(shè)備管理，現(xiàn)場(chǎng)鍋爐零星設(shè)備采購(gòu)：1人4. 3. 2負(fù)責(zé)運(yùn)煤、暖通及除灰設(shè)備管理，現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)煤、暖通及除灰零星設(shè)備采購(gòu)：1人4. 4汽機(jī)專責(zé)（2人）4. 4.1負(fù)責(zé)汽機(jī)設(shè)備管理，現(xiàn)場(chǎng)汽機(jī)零星設(shè)備采購(gòu)：1人4. 2負(fù)責(zé)供水及化水設(shè)備管理，現(xiàn)場(chǎng)供水及化水零星設(shè)備采購(gòu)：1人4.5電控專責(zé)（1人）5.1負(fù)責(zé)電氣設(shè)備管理，現(xiàn)場(chǎng)電氣零星設(shè)備采購(gòu)。5. 2負(fù)責(zé)熱控設(shè)備管理，現(xiàn)場(chǎng)熱控零星設(shè)備采購(gòu)。6材料專責(zé)（1人）負(fù)責(zé)甲供材料管理。7合同及信息專責(zé)（1人）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)信

4、息管理。5部門職責(zé)1物資管理部配合采購(gòu)室進(jìn)行EPC總承包合同范圍內(nèi)的設(shè)備、甲供材料的采購(gòu)、監(jiān) 造、催交、運(yùn)輸工作，負(fù)責(zé)設(shè)備及材料的到場(chǎng)后的管理工作。配合公司承包工程管理 部建立設(shè)備、材料供應(yīng)商和潛在設(shè)備、材料供應(yīng)商檔案。負(fù)責(zé)總承包工程物資管理制度和標(biāo)準(zhǔn)的制定、補(bǔ)充與修改。協(xié)助公司承包工程管理部采購(gòu)室編制物資采購(gòu)計(jì)劃、監(jiān)造計(jì)劃、催交 計(jì)劃。按程序配合公司承包工程管理部組織供貨廠商評(píng)審，參加招評(píng)標(biāo)活動(dòng)，根據(jù)公司 承包工程管理部的授權(quán)，負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。協(xié)助公司承包工程管理部對(duì)采購(gòu)的設(shè)備及材料進(jìn)行催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌Ｘ?fù) 責(zé)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的設(shè)備材料的催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)裙ぷ魑镔Y管理部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)現(xiàn)行

5、版本：A修改碼：0協(xié)助公司承包工程管理部編制年度、季度物資供應(yīng)到場(chǎng)計(jì)劃，并建立臺(tái)帳及報(bào)告 制度。參與確定三大主機(jī)超限設(shè)備運(yùn)輸技術(shù)方案及運(yùn)輸計(jì)劃、卸貨措施等工作。8參與安裝施工分包商簽訂物資代保管協(xié)議等工作。對(duì)物資代保管單位進(jìn)行管理。1建立物資代保管的管理制度，建立物資進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)及領(lǐng)、退料制度。建帳建卡, 做到帳卡物相符,防止誤收錯(cuò)發(fā)。5. 9. 2審查代保管單位保管倉(cāng)庫(kù)及堆場(chǎng)是否符合物資保管要求，消防設(shè)施是否到位。5. 9. 3審查代保管單位保管制度和措施是否健全。審查代保管單位人力、機(jī)具是否滿足要求。審查代保管單位的辦公設(shè)施是否滿足要求。對(duì)設(shè)備材料的接收進(jìn)行管理，大件貨物代保管單位應(yīng)提供卸車

6、方案，得到總承 包商工程管理部及工程部領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可實(shí)施。9.7對(duì)設(shè)備材料的開箱驗(yàn)收進(jìn)行管理。9.8對(duì)設(shè)備材料的出入庫(kù)進(jìn)行管理。9.9對(duì)倉(cāng)庫(kù)單據(jù)進(jìn)行管理。9. 10對(duì)盤庫(kù)進(jìn)行監(jiān)督管理。5. 10提供各設(shè)備運(yùn)輸信息，配合對(duì)大件運(yùn)輸?shù)膮f(xié)調(diào)與溝通，協(xié)助解決供貨商的運(yùn)輸問 題5.11負(fù)責(zé)對(duì)物資信息管理，將信息及時(shí)反應(yīng)給工程部。5. 12負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)工程中物資喪失、損壞的相關(guān)責(zé)任認(rèn)定，負(fù)責(zé)與供貨廠商協(xié)調(diào)處理 相關(guān)商務(wù)問題。工程管理部負(fù)責(zé)確認(rèn)缺陷及出庫(kù)設(shè)備喪失、損壞及相關(guān)責(zé)任認(rèn)定，并 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)消缺的實(shí)施。5. 13組織現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)局部的編制年、季、月用款計(jì)劃，向財(cái)務(wù)提交付款申請(qǐng)。5. 14負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的設(shè)備

7、材料的結(jié)算，配合公司承包工程管理部進(jìn)行公司內(nèi)采購(gòu)設(shè)備 材料的結(jié)算。5. 15負(fù)責(zé)向工程部提交現(xiàn)場(chǎng)物資月度進(jìn)度報(bào)告，其主要內(nèi)容包括：設(shè)備、材料采購(gòu)、物資管理部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)現(xiàn)行版本：A修改碼：0運(yùn)輸、到貨、驗(yàn)收、消缺、付款情況，存在的主要問題等。5.16負(fù)責(zé)備品備件及專用工具的移交。17負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。18負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場(chǎng)物資管理部工作總結(jié)。6崗位職責(zé)1物資管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)6. 1. 1在主管工程副經(jīng)理和公司承包工程管理部的領(lǐng)導(dǎo)下主持物資管理部的日常工作。6. 1. 2組織編寫物資管理部有關(guān)管理制度。6. 1.3協(xié)助公司承包工程管理部進(jìn)行設(shè)備成套合同范圍內(nèi)的設(shè)備

8、、材料的采買、催交、 檢驗(yàn)、運(yùn)輸工作。配合公司承包工程管理部建立設(shè)備、材料供應(yīng)商和潛在設(shè)備、材料 供應(yīng)商檔案。6. 1. 4根據(jù)工程綜合進(jìn)度計(jì)劃，協(xié)助公司承包工程管理部編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃配合公司承包工程管理部按照進(jìn)度計(jì)劃安排招評(píng)標(biāo)工作，協(xié)助公司承包工程管 理部組織編制招標(biāo)商務(wù)文件和技術(shù)、商務(wù)文件的合標(biāo)工作。按程序配合公司承包工程管理部組織供貨廠商評(píng)審，參加招評(píng)標(biāo)活動(dòng)，根據(jù)公 司承包工程管理部的授權(quán)，負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。6. 1.7組織現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的設(shè)備材料的催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鲄f(xié)助公司承包工程管理部編制年度、季度物資供應(yīng)到場(chǎng)計(jì)劃，并建立臺(tái)帳及報(bào) 告制度。6. 1.9參與三大主機(jī)超限設(shè)備運(yùn)輸技術(shù)方案及

9、運(yùn)輸計(jì)劃、卸貨措施等工作。6. 1. 10參與同安裝施工分包商簽訂設(shè)備材料代保管協(xié)議等工作。6. 1.11組織對(duì)代保管倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，對(duì)接貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤庫(kù)進(jìn)行管理。6. 1. 12組織審查代保管倉(cāng)庫(kù)保管制度和措施，檢查施工分包商保管倉(cāng)庫(kù)是否符合物資 保管要求。6. 1. 13組織建立物資進(jìn)庫(kù)，出庫(kù)及領(lǐng)退料制度。建帳建卡，做到帳卡物相符，防止誤收 錯(cuò)發(fā)6. 1. 14組織對(duì)物資信息進(jìn)行管理。物資管理部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)現(xiàn)行版本：A修改碼：06. 1.15組織進(jìn)行設(shè)備消缺、損壞、賠償?shù)裙ぷ鳌?. 1. 16負(fù)責(zé)向工程部提交現(xiàn)場(chǎng)物資月度進(jìn)度報(bào)告。6. 1. 17組織編制現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)局部的年、季、

10、月用款計(jì)劃，向公司財(cái)務(wù)部門提交付款申請(qǐng)。6. 1. 18組織備品備件及專用工具的移交，剩余物資的調(diào)。6. 1. 19負(fù)責(zé)本部門員工考勤的審核工作，月末向綜合管理部報(bào)送考勤表。6. 1. 20負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的內(nèi)部考核工作。6. 1.20組織工程有關(guān)采購(gòu)文件，資料整理、交資料室歸檔。6. 1. 22負(fù)責(zé)本部門人員的崗位培訓(xùn)工作。6. 1.23編寫物資現(xiàn)場(chǎng)管理總結(jié)報(bào)告，組織編寫個(gè)人總結(jié)報(bào)告。6. 1. 24完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)和其他工作。6. 2物資管理部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)6. 2. 1協(xié)助部長(zhǎng)管理物資管理部日常工作。6. 2. 2在部長(zhǎng)不在時(shí)代理部長(zhǎng)職能。6. 2. 3參與編寫物資管理部有關(guān)管理

11、制度。6. 2. 4協(xié)助公司承包工程管理部進(jìn)行設(shè)備成套合同范圍內(nèi)的設(shè)備、材料的采買、催交、 檢驗(yàn)、運(yùn)輸工作。配合公司承包工程管理部建立設(shè)備、材料供應(yīng)商和潛在設(shè)備、材料 供應(yīng)商檔案。6. 2. 5根據(jù)工程綜合進(jìn)度計(jì)劃，配合公司承包工程管理部編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。配合公司承包工程管理部按照進(jìn)度計(jì)劃安排招評(píng)標(biāo)工作，協(xié)助公司承包工程管 理部組織編制招標(biāo)商務(wù)文件和技術(shù)、商務(wù)文件的合標(biāo)工作。6. 2.7按程序參加公司承包工程管理部組織供貨廠商評(píng)審，參加招評(píng)標(biāo)活動(dòng)，根據(jù)公 司承包工程管理部的授權(quán)，參加組織現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。6. 2. 8參加組織現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的設(shè)備材料的催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎⑦M(jìn)行匯總。6. 2.9負(fù)責(zé)配合

12、公司承包工程管理部編制年度、季度物資供應(yīng)到場(chǎng)計(jì)劃，并建立臺(tái)帳 及報(bào)告制度。6. 2.1參與三大主機(jī)超限設(shè)備運(yùn)輸技術(shù)方案及運(yùn)輸計(jì)劃、卸貨措施等工作。2. 11參與同安裝施工分包商簽訂設(shè)備材料代保管協(xié)議等工作。物資管理部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé) 現(xiàn)行版本：A修改碼：012對(duì)代保管倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行日常管理，對(duì)接貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤庫(kù)進(jìn)行日常管理。6. 2.13參與組織審查代保管倉(cāng)庫(kù)保管制度和措施，檢查施工分包商保管倉(cāng)庫(kù)是否符合 物資保管要求。6. 2. 14參加組織建立物資進(jìn)庫(kù)，出庫(kù)及領(lǐng)退料制度。建帳建卡，做到帳卡物相符，防止 誤收錯(cuò)發(fā)。6. 2. 15負(fù)責(zé)對(duì)物資信息管理及匯總。2. 16指導(dǎo)各專責(zé)進(jìn)行設(shè)備消

13、缺、損壞、賠償?shù)裙ぷ鳌?7審核現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)局部的年、季、月用款計(jì)劃，審核向公司財(cái)務(wù)提交的付款申請(qǐng)。 配合部長(zhǎng)編制現(xiàn)場(chǎng)物資月度進(jìn)度報(bào)告。2. 18審核備品備件及專用工具的移交，剩余物資的調(diào)撥。19配合部長(zhǎng)對(duì)本部門員工考勤的審核工作，月末向綜合管理部報(bào)送考勤表。6. 2. 20配合部長(zhǎng)對(duì)本部門員工的內(nèi)部考核工作。6. 2. 21配合部長(zhǎng)組織各專責(zé)對(duì)工程有關(guān)采購(gòu)文件，資料整理、交資料室歸檔。6. 2. 22配合部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門人員的崗位培訓(xùn)工作。6. 2. 23配合部長(zhǎng)編寫物資現(xiàn)場(chǎng)管理總結(jié)報(bào)告，組織編寫個(gè)人總結(jié)報(bào)告。6. 2. 24完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)和其他工作。6. 3設(shè)備材料管理員崗位職責(zé)6.

14、 3.1對(duì)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的設(shè)備材料進(jìn)行管理。6. 3.1根據(jù)工程管理部提出并經(jīng)批準(zhǔn)的工程設(shè)備清單，制定相關(guān)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。6. 3. 2參與編寫招標(biāo)文件（商務(wù)局部）、訂貨合同范本并參加評(píng)審。6. 3.3參與現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的招評(píng)標(biāo)活動(dòng)，編寫商務(wù)評(píng)標(biāo)報(bào)告或采購(gòu)說明。6. 3. 4催促工程管理部進(jìn)行技術(shù)局部的合同談判。6. 3. 5進(jìn)行商務(wù)合同談判并辦理合同評(píng)審手續(xù)。負(fù)責(zé)采購(gòu)局部的設(shè)備材料的催交、監(jiān)造、出場(chǎng)驗(yàn)收、運(yùn)輸?shù)母?，并及時(shí)提供 信息。根據(jù)工程管理部的要求，及時(shí)聯(lián)系公司承包工程管理部并通知供貨廠商派人進(jìn) 行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。6. 3. 7配合副部長(zhǎng)落實(shí)編制年度、季度物資供應(yīng)到場(chǎng)計(jì)劃，并建立臺(tái)帳及時(shí)報(bào)告。物資管理部

15、組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)現(xiàn)行版本：A修改碼：06. 3. 8參加超限設(shè)備運(yùn)輸技術(shù)方案及運(yùn)輸計(jì)劃、卸貨措施等工作。6. 3.9根據(jù)分管的范圍，對(duì)代保管倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行日常管理，對(duì)接貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、 盤庫(kù)進(jìn)行日常管理參與組織審查代保管倉(cāng)庫(kù)保管制度和措施，檢查施工分包商保管倉(cāng)庫(kù)是否符合 物資保管要求。6. 3. 10參加組織建立物資進(jìn)庫(kù)，出庫(kù)及領(lǐng)退料制度。建帳建卡，做到帳卡物相符，防止 誤收錯(cuò)發(fā)。負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備材料到貨、驗(yàn)收、出庫(kù)、入庫(kù)、消缺等相關(guān)物資信息的收集并提 供信息管理員匯總。監(jiān)督代保管單位對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)及盤庫(kù)數(shù)據(jù)維護(hù)與管理。6.3. 12配合工程管理部，對(duì)分管范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行消缺、損壞、賠償?shù)裙ぷ鳌?. 3. 13編制分管范圍內(nèi)的設(shè)備材料的年、季、月用款計(jì)劃，編制付款申請(qǐng)。6. 2. 14負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的備品備件、專用工具的移交，剩余物資的調(diào)撥。6. 3. 14對(duì)分管范圍內(nèi)的有關(guān)采購(gòu)文件，資料整理、