辦公室工作職責和崗位職責

1、PAGE PAGE 3辦公室工作職責和崗位職責辦公室工作職責積極協(xié)助總經(jīng)理室工作，對總經(jīng)理室安排布置各部門工作任務進行落實檢查和協(xié)調督促。草擬公司的重要文件，收集、整理有關資料，完成總經(jīng)理簽發(fā)文稿的起草、審核、打印和校對工作。負責記錄公司例會等重要行政會議的內容，檢查督促會議布置的工作落實執(zhí)行情況，及時反饋信息。經(jīng)辦來往公文的收發(fā)、傳閱、催辦及存檔；對各類合同、資料信息和文件分類立卷、保管； 檔案保管整潔齊全，查閱方便并做好保密工作。接受經(jīng)營戶和顧客投訴，并及時送轉有關部門處理，做好信息反饋工作。負責保管公司印鑒，按規(guī)定的審批程序使用公司印鑒。負責公司辦公用品的采購、入庫、管理、登記及分發(fā)工作

2、。做好員工招聘工作，勞動合同的簽定，勞動合同解除手續(xù)的辦理。負責公司人事調配、勞動工資、出勤考核。負責制訂員工計劃，組織安排員工的培訓及考核。做好來訪客人的接待和對外公務聯(lián)絡工作。負責做好總機的接聽、轉接工作并做好記錄；公司報刊、信件的登記收發(fā)工作。制定公司各項管理制度并檢查、督促、執(zhí)行、落實。完成總經(jīng)理室交辦的其他工作任務。辦公室崗位職責辦公室主任崗位職責對總經(jīng)理室負責，全面領導辦公室的工作，制訂辦公室年度工作目標和實施計劃；制定公司各項管理制度，經(jīng)總經(jīng)理室審核通過后，負責檢查、督促、執(zhí)行、落實；對總經(jīng)理室安排布置各部門工作任務進行落實檢查和協(xié)調督促。參與部門之間的協(xié)調，接待處理公司內部部門

3、之間和員工之間的矛盾糾紛；負責接待經(jīng)營者和顧客投訴，并及時送轉有關部門處理、落實；負責公司人力資源的開發(fā)與管理；負責制訂員工的培訓計劃，安排落實員工的培訓；做好部門及員工的日?？伎児ぷ?；協(xié)助總經(jīng)理室做好賓客及各級領導的接待工作和對外行政事務的聯(lián)系工作；負責公司的精神文明建設，搞好企業(yè)文化；做好總經(jīng)理室交辦的其他工作。主任助理崗位職責負責保管公司的公章和介紹信，按規(guī)定的審批權限和程序開具介紹信和使用公章；做好員工招聘工作，負責新進人員的面試、資料審核及登記工作；負責做好員工考勤及勞動工資；遵守保密制度，做好保密工作，負責各類文件、資料的保管，做到不遺失、不亂堆放、不隨意處理；經(jīng)辦公司內外文件的收發(fā)、傳遞。做到及時、無誤；公司辦公用品的采購、入庫、管理、登記、分發(fā)工作；經(jīng)辦公司員工繳納“三金”的各種手續(xù)；負責建立員工檔案，做好員工各類合同的管理，并經(jīng)辦合同解除的有關手續(xù)；負責對各類合同、資料信息和文件分類立卷、保管，檔案保管整潔齊全，查閱方便；配合辦公室主任做好其他工作。辦公室前臺崗位職責負責電話總機的接聽、轉接；上崗前做好個人儀表、儀容著裝檢查，要求端莊、整潔，符合規(guī)定要求；熟練掌握市場個部門的電話分機號，了解各部門的具體職責及市場的經(jīng)營情況；接聽電話必須耐心，態(tài)度端正；負責辦公室文件的打印，協(xié)助做好工