Word財(cái)務(wù)知識(shí)分析及人員管理進(jìn)階教程

1、PAGE PAGE 77只記得函數(shù)名稱稱，記不清函函數(shù)的參數(shù)時(shí)時(shí)：可以在編編輯欄中輸入入一個(gè)等號(hào)其其后接函數(shù)名名，再按Cttrl+A鍵鍵，則自動(dòng)進(jìn)進(jìn)入“函數(shù)參數(shù)”。返回到函數(shù)對(duì)話話框：光標(biāo)定定位于編輯欄欄，再點(diǎn)擊鈕鈕。多個(gè)工作表的單單元格合并計(jì)計(jì)算：=Shheet1!D4+Shheet2!D4+Shheet3!D4 或=SUM(SSheet11：Sheeet3!D44)Excel中自自動(dòng)篩選后計(jì)計(jì)算個(gè)數(shù)時(shí)：=SUBTTOTAL(3,C3:C11)Excel中開開方運(yùn)算：如如8開3次方方，輸入“8 (1/33)”Excel中查查找工作表中中的鏈接：按按Ctrl+或“編輯菜單鏈接”Excel中讓讓

2、空單元格自自動(dòng)填為0：選中需更改改的區(qū)域后點(diǎn)點(diǎn)查找命令，直直接輸替換為為0即可。Excel中設(shè)設(shè)置加權(quán)平均均：設(shè)置公式式解決（其實(shí)實(shí)就是一個(gè)除除法算式），分分母是各個(gè)量量值之和，分分子是相應(yīng)的的各個(gè)數(shù)量之之和，它的結(jié)結(jié)果就是這些些量值的加權(quán)權(quán)平均值。為多個(gè)工作表設(shè)設(shè)置相同的頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳或或一次打?。涸谀彻ぷ鞅肀砻Q處右擊擊點(diǎn)“選擇全部工工作表”，這時(shí)你的的所有操作都都是針對(duì)全部部工作表了。Excel中無(wú)無(wú)法輸入小數(shù)數(shù)點(diǎn)，顯示的的是逗號(hào)：“控制面板區(qū)域和語(yǔ)言言選項(xiàng)中文文（中國(guó)）自定義”中將小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)改為“.”快速選取特定區(qū)區(qū)域：例如選選取A2:AA1000，按按F5鍵出現(xiàn)現(xiàn)“定位”窗口中，在在“引

3、用”欄內(nèi)輸入要要選取的區(qū)域域A2:A11000?？焖俜祷剡x中的的區(qū)域：Cttrl+BaacksPaae（退格）Excel中隱隱藏列：Cttrl+，若若取消隱藏可可選中該隱藏藏列的前后兩兩列Ctrll+ Shiift+，右右擊選取消或或雙擊選中的的任一列寬或或改變?nèi)我涣辛袑?；或?dāng)鼠鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎豎線時(shí)拖動(dòng)。把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel中：選中，復(fù)制，設(shè)設(shè)置輸入單元元格為文本，選選擇性粘貼，值值把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel中：選中，表格轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為文本，粘粘貼，分列，對(duì)對(duì)分列選項(xiàng)設(shè)設(shè)置文本；另存為文本文文件，在Exxcel中打打開文本文件件直接打開一個(gè)電電子表格文件件時(shí)打不開：“文件夾選項(xiàng)項(xiàng)

4、文件類型型”中找到.xxls文件，并并在“高級(jí)”中確認(rèn)是否否有參數(shù)1%，如果沒有有，就手工加加上。Excel中快快速?gòu)?fù)制上一一單元格的內(nèi)內(nèi)容：選中下下面的單元格格，按Ctrrl+西文單單引號(hào)Excel中給給單元格數(shù)據(jù)據(jù)的尾部快速速添加信息：選中該單元元格按2鍵鍵輸入數(shù)據(jù)即即可。將某個(gè)長(zhǎng)行轉(zhuǎn)成成段落并在指指定區(qū)域內(nèi)換換行：例如AA10內(nèi)容很很長(zhǎng)，欲將其其顯示在A列列至C列之內(nèi)內(nèi)：選定A110:C122點(diǎn)擊“編輯菜單填充內(nèi)容容重排”，此法很適適合用于表格格內(nèi)的注釋。Excel中快快速定位到活活動(dòng)單元格所所在列或行中中的最后一個(gè)個(gè)非空單元格格，或者下一一個(gè)單元格為為空，則擴(kuò)展展到下一個(gè)非非空單元格：

5、Ctrl+Shiftt+箭頭讓Excel自自動(dòng)填充固定定倍數(shù)的小數(shù)數(shù)點(diǎn)或固定個(gè)個(gè)數(shù)的零：“工具菜單選項(xiàng)編輯輯自動(dòng)設(shè)置置小數(shù)點(diǎn)”，若需要自自動(dòng)填充小數(shù)數(shù)點(diǎn)，應(yīng)在“位數(shù)”框中輸入小小數(shù)點(diǎn)右面的的位數(shù)，如。信封尺寸：DLL220110Excel中將將一列組合型型字符分開到到若干列保存存：可用“數(shù)據(jù)分列列”命令Excel中合合并各列(AA列、B列)中的數(shù)數(shù)據(jù)，中間加加減號(hào)：=AA3&-&B3用漢字名稱代替替單元格地址址：選定單元格格區(qū)域在“名稱框”中直接輸入入名字；選定要命名名的區(qū)域，選選“插入菜單名稱定義義”鍵入名字即即可。在公式中快速輸輸入不連續(xù)的的單元格地址址：按Ctrrl鍵選取這這些區(qū)域后“定

6、義”名稱，將此此區(qū)域命名，如如Groupp1，然后在在公式中使用用這個(gè)區(qū)域名名，如“=SUM(Groupp1)”命名常數(shù)：在某某個(gè)工作表中中經(jīng)常用到利利率3.5%來(lái)計(jì)算利息息，可以在“插入菜單名稱定義義當(dāng)前工作作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用”框中輸入“=0.0335”確定。制作財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換換大寫金額：在要轉(zhuǎn)換大大寫金額的區(qū)區(qū)域上右擊，“自定義”輸入“DBNum2 0萬(wàn)0千0百0拾0元0角整Excel中把把一個(gè)編輯了了宏或自定義義函數(shù)的工作作簿移植到其其它電腦上使使用：最科學(xué)學(xué)的方法是保保存為加載宏宏。保存好的的宏可以通過過“工具”菜單加載載宏命令，載載入進(jìn)來(lái)使用用。將一些常見

7、文件件夾快捷方式式添加到Excel“打開”和“另存為”對(duì)話框左側(cè)側(cè)區(qū)域中：點(diǎn)點(diǎn)擊“打開”或“另存為”對(duì)話框，選選定自己喜歡歡的文件夾，再再點(diǎn)擊“工具(L)添加到到我的位置”命令。 將一個(gè)表格中的的某些列分別別組合打印出出來(lái)：選將不不需要打印的的行事列隱藏藏起來(lái)，再點(diǎn)點(diǎn)擊“視圖”菜單視圖圖管理器，如如上圖所示。輸入一些唯一數(shù)數(shù)據(jù)，如身份份證號(hào)碼時(shí)，可可用數(shù)據(jù)有效效性功能，防防止重復(fù)輸入入：選定要輸輸入數(shù)據(jù)的區(qū)區(qū)域，如列列，再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效效性允許(A):自定義義公式(FF)“=counntif ( B:B,B1)=11”，如上圖所所示。接著點(diǎn)點(diǎn)擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，標(biāo)標(biāo)題:“數(shù)據(jù)重復(fù)” 錯(cuò)誤信信

8、息:“請(qǐng)核查后，重重新輸入！”如果希望一次打打開多個(gè)文檔檔，可以將它它們保存為一一個(gè)工作區(qū)文文件：打開多多個(gè)文檔后點(diǎn)點(diǎn)擊“文件”菜單下的“保存工作區(qū)區(qū)”命令利用Excell鎖定、隱藏藏和保護(hù)工作作表的功能，把把公式隱藏和和鎖定起來(lái)不不讓使用者查查看和修改：先點(diǎn)擊“編輯菜單定位定位位條件”按鈕，選中中“公式”項(xiàng)，會(huì)看到到單元格中含含公式的區(qū)域域。若想隱藏藏可右擊該區(qū)區(qū)域后點(diǎn)“設(shè)置單元格格格式保護(hù)護(hù)”，選中“鎖定”與“隱藏”功能，點(diǎn)擊擊“工具菜單保護(hù)保護(hù)護(hù)工作表”，輸入密碼碼。為數(shù)字自動(dòng)添加加單位：選中中單元格區(qū)域域后右擊點(diǎn)“設(shè)置單元格格格式”對(duì)話框中的的數(shù)字選項(xiàng)卡卡中的“自定義”命令，輸入入#.

9、00元利用F4鍵快速速切換“相對(duì)引用”和“絕對(duì)引用”格式：在編輯輯欄中選中公公式后按下FF4鍵對(duì)于一些復(fù)雜公公式，可以利利用“公式求值”分段查檢公公式的返回結(jié)結(jié)果，以查出出錯(cuò)誤所在：定位在含公公式的單元格格上點(diǎn)擊“工具”菜單公式式審核公式式求值。第1章 辦公公室管理工作作表辦公室的工作并并不難，只是是多而雜。處處理得井井有有條是完成了了工作，處理理得一塌糊涂涂，也是工作作了，但卻做做了一堆糊涂涂賬。下面這這些表格是辦辦公室工作中中常遇到的，跟跟財(cái)務(wù)管理，或或多或少，有有一些直接或或間接的關(guān)系系，謹(jǐn)作為一一些例子，希希望能給你的的日常工作一一點(diǎn)啟示。辦公室用品分為為消耗性物品品和非消耗性性物品，

10、領(lǐng)用用需登記在冊(cè)冊(cè)。一來(lái)可以以掌控耗材的的使用情況，控控制成本，二二來(lái)對(duì)于物品品的領(lǐng)用做到到心中有數(shù)，特特別是非消耗耗性辦公室用用品，原則不不能重復(fù)申領(lǐng)領(lǐng)，登記可做做到有賬可查查。計(jì)算乘積的函數(shù)=PRODUCT(D3:E3) 計(jì)算乘積的函數(shù)=PRODUCT(D3:E3) 其中D3數(shù)量；E3是單價(jià)。知識(shí)點(diǎn)PRODUCTT函數(shù)：函數(shù)數(shù)將所有以參參數(shù)形式給出出的數(shù)字相乘乘，并返回乘乘積值。函數(shù)語(yǔ)法PRODUCTT (nummber ll，numbber2，)函數(shù)說明1當(dāng)參數(shù)為數(shù)數(shù)字、邏輯值值或數(shù)字的文文字型表達(dá)式式時(shí)可以被計(jì)計(jì)算；當(dāng)參數(shù)數(shù)為錯(cuò)誤值或或是不能轉(zhuǎn)換換為數(shù)字的文文字時(shí)，將導(dǎo)導(dǎo)致錯(cuò)誤。2如果

11、參數(shù)為為數(shù)組或引用用，只有其中中的數(shù)字將被被計(jì)算。數(shù)組組或引用中的的空白單元格格、邏輯值、文文本或錯(cuò)誤值值將被忽略。報(bào)銷費(fèi)公式的編編制當(dāng)車輛使用時(shí)為為了辦公事，車車輛消耗費(fèi)可可以報(bào)銷，如如果車輛使用用為私事，那那么車輛產(chǎn)生生的消耗費(fèi)則則不予報(bào)銷。本本著這個(gè)原則則，來(lái)編制報(bào)報(bào)銷費(fèi)的公式式。選中I33單元格，在在編輯欄中輸輸入公式：“=IF(DD3=公事,H3,0)”，按回車鍵鍵確定。編制駕駛員補(bǔ)助助費(fèi)選中J3單元格格，輸入公式式：“=IF(G3-F3)*2248,INT(G3-F3)*224-8)*300,0)”，按回車鍵鍵確定。其中中“(G3-F3)*224”是將時(shí)間格格式轉(zhuǎn)換為小小時(shí)制，“8

12、”為法定工作作時(shí)間八小時(shí)時(shí)，“30”為超出法定定八小時(shí)工作作制時(shí)，每小小時(shí)補(bǔ)助金額額。插入部門合計(jì)行行并編制計(jì)數(shù)數(shù)、匯總公式式為了方便觀察和和統(tǒng)計(jì)各部門門用車情況，需需要按部門進(jìn)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)計(jì)。在不同的的部門后插入入兩個(gè)空行。然然后在C列按按部門的不同同，分別輸入入“業(yè)務(wù)部 計(jì)計(jì)數(shù)”和“業(yè)務(wù)務(wù)部門門 匯總”，下同。同同時(shí)，調(diào)整列列寬保證單元元格中內(nèi)容完完整顯示。選中H6單元格格，輸入公式式：“=SUBTOTTAL(3,H3:H55)”，在右擊鼠鼠標(biāo)設(shè)置為“數(shù)值”格式。其中中“3”對(duì)應(yīng)COUUNTA函數(shù)數(shù)，表示返回回H3:H55區(qū)域中非空空值的單元格格個(gè)數(shù)。選中H7單元格格，輸入公式式：“=SU

13、BTOTTAL(9,H3:H55)”，其中“9”對(duì)應(yīng)SUMM函數(shù)，表示示對(duì)H3:HH5區(qū)域求和和并返回值。 最后后跨行復(fù)制以以上兩個(gè)公式式Ctrl+C，Ctrrl+V。知識(shí)點(diǎn)SUBTOTAAL函數(shù)：返返回列表或數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的分分類匯總。函數(shù)語(yǔ)法SUBTOTAAL(Functiion_nuum，reffl，reff2，) Functioon_numm：為l到111(包含隱隱藏值)或ll01到1111(忽略隱隱藏值)之間間的數(shù)字，指指定使用何種種函數(shù)在列表表中進(jìn)行分類類匯總計(jì)算。ref1、reef2：為要要進(jìn)行分類匯匯總計(jì)算的11到254個(gè)個(gè)區(qū)域或引用用。函數(shù)說明如果在ref11、ref22中有其他

14、他的分類匯總總(嵌套分類類匯總)，將將忽略這些嵌嵌套分類匯總總，以避免重重復(fù)計(jì)算。當(dāng)Functiion_nuum為從l到到11的常數(shù)數(shù)時(shí)，該函數(shù)數(shù)將包括通過過“隱藏行”命令所隱藏藏的行中的值值，當(dāng)你要對(duì)對(duì)列表中的隱隱藏和非隱藏藏?cái)?shù)字進(jìn)行分分類匯總時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)使用這些常常數(shù)。當(dāng)Functiion_nuum為從1001到1111的常數(shù)時(shí)，SUBTOTAL函數(shù)將忽略通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值。只對(duì)列表中的非隱藏?cái)?shù)字進(jìn)行分類匯總時(shí)，就使用這些常數(shù)。總計(jì)數(shù)與總計(jì)公公式的編制對(duì)本月車輛使用用情況進(jìn)行匯匯總統(tǒng)計(jì)，選選中C23單單元格輸入“總計(jì)數(shù)”，在C244單元格輸入入“總計(jì)”。選中H223單元格，輸輸

15、入公式：“=SUBTOOTAL(3,H3:H220)”。選中H224單元格輸輸入公式：“=SUBTOOTAL(99,H3:H220)”。 第2章 固固定資產(chǎn)的核核算財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表中以以固定資產(chǎn)核核算、收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、賬齡統(tǒng)計(jì)和損益表尤為重重要。通過這這些表,企業(yè)業(yè)決策者才可可以了解銷售售業(yè)績(jī)、營(yíng)業(yè)業(yè)規(guī)模，便于于了解企業(yè)的的銷售情況及及市場(chǎng)前景。還還可以了解企企業(yè)的費(fèi)用和和支出情況，便便于控制和降降低成本費(fèi)用用開支水平。固定資產(chǎn)的核算算對(duì)于財(cái)務(wù)人人員來(lái)說，一一直是個(gè)比較較頭疼的工作作。如果用手手工制作，不不僅工作量非非常大，技術(shù)術(shù)含量非常低低，而且非常常耗時(shí)耗力。本本章以固定資資產(chǎn)核算為例例，根據(jù)錄入入的

16、設(shè)備原值值、使用年限限、殘值率等等信息，自動(dòng)動(dòng)生成年折舊舊額、月折舊舊額等數(shù)據(jù)，形形成手工輸入入和電腦自動(dòng)動(dòng)計(jì)算相結(jié)合合的固定資產(chǎn)產(chǎn)臺(tái)賬表。把把我們的財(cái)務(wù)務(wù)人員從繁重重和枯燥的手手工計(jì)算中解解放出來(lái)。固定資產(chǎn)核算在在應(yīng)用Exccel之前有有兩套賬，一一套是固定資資產(chǎn)卡片或臺(tái)臺(tái)賬，作用是是登記購(gòu)入固固定資產(chǎn)的名名稱、原值、折折舊年限、年年折舊額、凈凈殘值等，同同時(shí)還要記錄錄因報(bào)廢或售售出后固定資資產(chǎn)的減少。另另一套賬負(fù)責(zé)責(zé)記錄每個(gè)會(huì)會(huì)計(jì)期間各項(xiàng)項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提提的折舊額、累累計(jì)折舊額和和凈值。使用用Excell創(chuàng)建固定資資產(chǎn)臺(tái)賬和折折舊提算表則則可大大減輕輕工作量，并并增加核算的的準(zhǔn)確度。下面是依據(jù)

17、國(guó)家家規(guī)定制定的的分類折舊表表，可用來(lái)查查詢?cè)O(shè)備的折折舊年限。 固定資產(chǎn)臺(tái)賬中中編制“編號(hào)”公式依次錄入“使用用部門資產(chǎn)類別名稱計(jì)量單位始用日期原值耐用年限殘值率”等數(shù)據(jù)。再再選中B3單單元格，在編編輯欄中輸入入公式：“=SUMPPRODUCCT($CC$3：C33= C3)*1)”，回車確認(rèn)認(rèn)。該公式是是指計(jì)算C33單元格到CC3單元格中中內(nèi)容相同的的單元格個(gè)數(shù)數(shù)，返回值為為“1”。我們來(lái)看B100單元格的公公式：“=SUMPPRODUCCT($CC$3：C110=C100)*1)”計(jì)算C3單元格到到C10單元元格中內(nèi)容相相同的單元格格個(gè)數(shù)，返回回值為“6”，從C3單單元格數(shù)到CC10單元格

18、格，“管理部分”出現(xiàn)正好是是6次。知識(shí)點(diǎn)SUMPRODDUCT函數(shù)數(shù)的功能是在在給定的幾組組數(shù)組中，將將數(shù)組間對(duì)應(yīng)應(yīng)的元素相乘乘，并返回乘乘積之和。函數(shù)語(yǔ)法SUMPRODDUCT(aarrayll，arraay2，arrray3，)arrayl，aarray22，arraay3：為2到到255個(gè)數(shù)數(shù)組，函數(shù)將將對(duì)相應(yīng)元素素進(jìn)行相乘并并求和。函數(shù)說明數(shù)組參數(shù)必須具具有相同的維維數(shù)，否則SSUMPROODUCT函函數(shù)將返回錯(cuò)錯(cuò)誤值#VAALUE!。函函數(shù)SUMPPRODUCCT將非數(shù)值值型的數(shù)組元元素作為0處處理。固定資產(chǎn)臺(tái)賬中中編制“殘值”公式選中K3單元格格輸入公式：“=ROUND(H3*J3

19、3，2)”，回車鍵確確認(rèn)。固定資產(chǎn)臺(tái)賬中中編制“年折舊額”公式選中L3單元格格輸入公式：“= ROUNDD(SLN(H3,K3,I3),2)”，按回車鍵鍵確認(rèn)。其中中用SLN函函數(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行線性折舊舊，折舊額用用四合五入法法保留兩位小小數(shù)。知識(shí)點(diǎn)SLN函數(shù)的功功能是返回某某項(xiàng)資產(chǎn)在一一個(gè)期間中的的線性折舊值值。函數(shù)語(yǔ)法SLN(cosst，sallvage，llife)cost：為資資產(chǎn)原值。salvagee：為資產(chǎn)在在折舊期末的的價(jià)值(有時(shí)時(shí)也稱為資產(chǎn)產(chǎn)殘值)。life：為折折舊期限(有有時(shí)也稱作資資產(chǎn)的使用壽壽命)。編制“月折舊額額”公式選中M3單元格格輸入公式：“=ROUNND(L312

20、，2)”，按回車鍵鍵確認(rèn)。在公室管理工作作中，要制作作固定資產(chǎn)的的月折舊表，這這里以20009年1月的的折舊表為例例。當(dāng)制作下下一個(gè)月的折折舊表時(shí)，上上期原值、上上期折舊、上上期累積折舊舊等數(shù)據(jù)就可可以直接從上上月的折舊表表中復(fù)制了。 本月折舊=上期期折舊+折舊舊變化 （=G3+J33） 本月原值=上上期原值+原原值變化 （=F3+I3）本月累計(jì)折舊=上期折舊+上期累計(jì)折折舊+折舊變變化-累折變化 （=G33+H3+JJ3-K3）本月凈值=本月月原值-本月累計(jì)折折舊 （=M3-N33）到期提示=本月月原值-設(shè)備殘值-本月累計(jì)折折舊 （=M3-固定定資產(chǎn)臺(tái)賬!K3-N33）選中P3：P115區(qū)域

21、，點(diǎn)點(diǎn)擊“格式/條件件格式”設(shè)置“小于”、“L3”再點(diǎn)擊“格式”按鈕，選紅紅色填充，表表示滿足該條條件時(shí)，單元元格用紅色填填充。第3章 兩個(gè)個(gè)重要的統(tǒng)計(jì)計(jì)（收費(fèi)統(tǒng)計(jì)計(jì)表、賬齡統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表）新建“收費(fèi)登記記表”工作表，在在A1:E441區(qū)域錄入入標(biāo)題及日常常收費(fèi)記錄。新建“收費(fèi)統(tǒng)計(jì)計(jì)表”工作表，制制作標(biāo)題和月月份數(shù)。編制“單位1 的20008年”收費(fèi)公式選中B3格，輸輸入公式：“=SUMPPRODUCCT(收費(fèi)費(fèi)登記表!$C$2:$C$1000=$A3)*(收費(fèi)登登記表!$DD$2:$DD$100=LOOKUUP(2,11/($B$1:B$11),$B$11:B$1)*(收費(fèi)費(fèi)登記表!$B$2:$B

22、$1000=B$2)*收費(fèi)登記記表!$E$2:$E$100)”，按回車鍵鍵確認(rèn)。使用用拖拽的方法法完成該列公公式的復(fù)制。在橫向復(fù)制（智智能填充）22009年收收費(fèi)公式，再再編制“單位2”和“單位3”的收費(fèi)公式式或者做（智智能填充）即即可。選中D3格，輸輸入公式：“=SUMPPRODUCCT(收費(fèi)費(fèi)登記表!$C$2:$C$1000=$A3)*(收費(fèi)登登記表!$DD$2:$DD$100=LOOKUUP(2,11/($B$1:B$11 ),$BB$1:D$1)*(收費(fèi)登記表表!$B$22:$B$1100=D$2)*收費(fèi)費(fèi)登記表!$E$2:$E$1000)”，按回車鍵鍵確認(rèn)。用拖拖拽法完成該該列公式的

23、復(fù)復(fù)制。選中F3格，輸輸入公式：“=SUMPPRODUCCT(收費(fèi)費(fèi)登記表!$C$2:$C$1000=$A3)*(收費(fèi)登登記表!$DD$2:$DD$100=LOOKUUP(2,11/($B$1:F$11 ),$BB$1:F$1)*(收費(fèi)登記表表!$B$22:$B$1100=F$2)*收費(fèi)費(fèi)登記表!$E$2:$E$1000)”，按回車鍵鍵確認(rèn)。使用用拖拽的方法法完成該列公公式的復(fù)制。賬齡統(tǒng)計(jì)表無(wú)論是對(duì)內(nèi)還是是對(duì)外，企業(yè)業(yè)都需要進(jìn)行行賬齡分析。特特別是法律健健全的今天，各各個(gè)企業(yè)對(duì)應(yīng)應(yīng)收賬款的賬賬齡數(shù)則更為為關(guān)心。因?yàn)闉橘~齡一旦超超過訴訟時(shí)效效，就不再受受法律保護(hù)，財(cái)財(cái)務(wù)人員必須須及時(shí)創(chuàng)建賬賬齡分

24、析表，提提醒相關(guān)決策策者。財(cái)務(wù)人員常用的的賬齡統(tǒng)計(jì)表表，經(jīng)過Exxcel處理理后，能直觀觀地反映出每每個(gè)往來(lái)單位位的賬齡。這這對(duì)于及時(shí)觀觀察往來(lái)賬的的訴訟時(shí)效，避避免給企業(yè)造造成損失由很很大的作用。下下面，我們就就來(lái)對(duì)這兩種種統(tǒng)計(jì)表的制制作進(jìn)行講解解。本節(jié)將示范如何何通過Exccel直觀反反映每個(gè)賬戶戶的賬齡，并并計(jì)算出每個(gè)個(gè)賬齡區(qū)間總總額。新建“往來(lái)賬齡齡分析”工作表，在在A2格中輸輸入“截止時(shí)間：”，在B2中中輸入“2009-1-1”，其它格制制作標(biāo)題，設(shè)設(shè)要輸?shù)摹吧舷拗堤鞌?shù)數(shù)”和“下限值天數(shù)數(shù)”的區(qū)域?yàn)椋骸白远x/ 0天天 ”這樣輸數(shù)字字時(shí)會(huì)自動(dòng)帶帶“天”，輸其它字字符時(shí)不會(huì)自自動(dòng)帶“天

25、”并且在編制制“金額”公式時(shí)才能能計(jì)算正確。編制“金額”公公式選中D4格，輸輸入公式：“=IF(AAND($BB$2-$CC4=D$2,$B$2-$C441600,達(dá)標(biāo),不達(dá)標(biāo))”在選中這個(gè)個(gè)區(qū)域設(shè)“格式菜單條件格式”凡等于“不達(dá)標(biāo)”項(xiàng)都紅色顯顯示。自動(dòng)生成排名：在G2格中中輸入公式“=RANKK($E2,$E$2:$E$6)”總 分:=SUM(C3:C445) 平 均 分:=AVVERAGEE(C3:CC45)及格人數(shù):=CCOUNTIIF(C3:C45,=60) 優(yōu)優(yōu)秀人數(shù):=COUNNTIF(CC3:C455,=885)成績(jī)排名:=RRANK(DD3,$D$3:$D$45,0) 參參考人

26、數(shù): =COUNTTA(A3:A45):自動(dòng)平均分: =AVERRAGEA(C3:C445) 最高分分: =MAAX(C3:C45) 優(yōu)秀人數(shù): =COUNTTIF(C33:C45,=855) 最低分: =MIN(C3:C445)及 格 率:=COUNTTIF(C33:C45,=600)/COOUNT(CC3:C455)*1000優(yōu) 秀 率:=COUNTTIF(C33:C45,=855)/COOUNT(CC3:C455)*1000男生人數(shù): =CONCAATENATTE(COUUNTIF($B$3:$B$455,男),人)或=COUUNTIF(B$3:BB$45,男)女生人數(shù): =CONCAA

27、TENATTE(COUUNTIF($B$3:$B$455,女),人)或=COUUNTIF(B$3:BB$45,女)100分: =COUNTTIF(C33:C45,=1000) 40以下（不不含40）: =COUUNTIF(C3:C445,=990)-CCOUNTIIF(C3:C45,=1000)8090（不不含90）: =COUNNTIF(CC3:C455,=880)-CCOUNTIIF(C3:C45,=90)7080（不不含80）: =COUNNTIF(CC3:C455,=770)-CCOUNTIIF(C3:C45,=80)6070（不不含70）: =COUNNTIF(CC3:C455,=6

28、60)-CCOUNTIIF(C3:C45,=70)5060（不不含60）: =COUNNTIF(CC3:C455,=550)-CCOUNTIIF(C3:C45,=60)4050（不不含50）: =COUNNTIF(CC3:C455,=440)-CCOUNTIIF(C3:C45,=50)說明：C列為學(xué)學(xué)生成績(jī)，DD列為學(xué)生成成績(jī)排名，660分及600分以上為及及格，85分分及85分以以上為優(yōu)秀，學(xué)學(xué)生人數(shù)為443人，“成績(jī)排名:=RANKK(D5,$D$5:$D$45,0)”的0為降序序排列，若是是1則為升序序排列。本部分適合人員員：HR薪酬酬管理專員薪酬福利管理是是人力資源管管理中最重要要的部

29、分之一一，它直接對(duì)對(duì)應(yīng)了員工在在績(jī)效考核中中的成績(jī)，全全面反映薪酬酬福利管理成成果的工具就就是工資表。一一般來(lái)說，工工資表由員工工的基本工資資、崗位工資資、績(jī)效工資資、代扣個(gè)稅稅、社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)、考勤扣款款等部分組成成，其中，基基本工資、崗崗位工資、績(jī)績(jī)效工資是員員工工資的應(yīng)應(yīng)得部分(是是做“加法”的部分)，而而代扣個(gè)稅、社社會(huì)保險(xiǎn)、考考勤扣款則是是扣款部分(是做“減法”的部分)。因因此我們將工工資表大致分分為三個(gè)大的的部分，即個(gè)個(gè)稅及保險(xiǎn)代代扣表，考勤勤扣款表，實(shí)實(shí)得工資表。下下面我們就分分別從這三個(gè)個(gè)部分講解如如何利用Exxcel 22003進(jìn)行行制作。 薪酬管理工作作是一個(gè)用數(shù)數(shù)字說話的工工

30、作，而表格格是最直觀的的表現(xiàn)形式。隨隨著無(wú)紙化辦辦公的進(jìn)一步步推廣，寫寫寫畫畫的傳統(tǒng)統(tǒng)管理方式正正逐漸被電子子表格所取代代，從事薪酬酬管理的工作作人員除了掌掌握基本的財(cái)財(cái)務(wù)管理軟件件，還需要熟熟練掌握Exxcel工具具軟件，讓工工作變得更輕輕松愉快。NOW函數(shù)：調(diào)調(diào)用計(jì)算機(jī)系系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘鐘的當(dāng)前日期期和時(shí)間，可可以給制作人人返回一個(gè)打打印時(shí)間。在在某格中輸入入“NOW( )”按確定。年功工資：=DDATEDIIF(G4,H4,y)*50 其中中在“年功工資”中，公式起起始日期為“G4格的進(jìn)進(jìn)廠時(shí)間”，結(jié)束日期期為“H4格的辭辭工時(shí)間”。這個(gè)公式式中只取了兩兩個(gè)時(shí)間段之之間的整年數(shù)數(shù)，員工每工工

31、作一整年就就多50元錢錢，整年數(shù)*50就得到到了該員工的的年功工資。知識(shí)點(diǎn)DATEDIFF函數(shù)，在財(cái)財(cái)務(wù)工作應(yīng)用用中很廣泛，用用于計(jì)算兩個(gè)個(gè)日期之間的的天數(shù)、月數(shù)數(shù)或年數(shù)。函數(shù)語(yǔ)法DATEDIFF(starrt_date，end_date，unit)start_ddate：為為一個(gè)日期，代代表時(shí)間段內(nèi)內(nèi)的第一個(gè)日日期或起始日日期。end_datte：為一個(gè)個(gè)日期，代表表時(shí)間段內(nèi)的的最后一個(gè)日日期或結(jié)束日日期。Unit：為所所需返回的類類型，所包括括的類型有：“Y”時(shí)間段中的整年數(shù)“M”時(shí)間段中的整月數(shù)“MD”start_date與end_date日期中的天數(shù)的差，忽略日期中的月和年?！癥M”s

32、tart_date與end_date日期中的月數(shù)的差，忽略日期中的日和年?！癥D”start_date與end_date日期中的月數(shù)的差，忽略日期中的年。 員工的當(dāng)月相關(guān)關(guān)資料信息表表員工的當(dāng)月相關(guān)關(guān)資料信息是是工資表的一一個(gè)重要項(xiàng)目目，包含了出出勤、加班、養(yǎng)養(yǎng)老保險(xiǎn)和補(bǔ)補(bǔ)貼等重要信信息。因?yàn)榇娲嬖谝欢ㄗ償?shù)數(shù)，可單獨(dú)成成表，然后按按照當(dāng)月實(shí)際際情況進(jìn)行修修改，然后供供其他工作表表調(diào)用其中的的數(shù)據(jù)，這樣樣才是一個(gè)系系統(tǒng)而全面的的工資表體系系。實(shí)際出勤天數(shù)=應(yīng)出勤天數(shù)數(shù)-缺勤天數(shù)（FF4=D4-E4）數(shù)據(jù)的調(diào)用做工資明細(xì)表時(shí)時(shí)，在第一行行輸入表格標(biāo)標(biāo)題后我們發(fā)發(fā)現(xiàn)“員工代碼、部部門、姓名”等數(shù)據(jù)據(jù)

33、與“員工基礎(chǔ)資資料表”中的內(nèi)容是是相同的，因因此就無(wú)需反反輸入這些數(shù)數(shù)據(jù)，可以采采用調(diào)用數(shù)據(jù)據(jù)的方法。同同時(shí)，當(dāng)員工工資料發(fā)生變變化時(shí)，不需需要核對(duì)改動(dòng)動(dòng)每一張表格格，只需要修修改第一張（基基礎(chǔ)資料表）表表格的資料，其其他工作表就就能自動(dòng)變更更。以姓名為為例選中C44格，輸入公公式“=VLOOOKUP(AA4,基礎(chǔ)資料表表!A:C,3,0)”，回車。用用同樣的方法法調(diào)用部門中中的數(shù)據(jù)。若用到制表時(shí)間間(如20009年4月330日)時(shí)可可輸入公式“=基礎(chǔ)資料料表！A2”進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)調(diào)用，其中AA2格是制表表時(shí)間；調(diào)用“員工代碼碼”輸入公式“=基礎(chǔ)資料料表！A4” 其中A44格是第一位位員工的代碼碼

34、號(hào)。若需調(diào)用“部門門、姓名”等數(shù)據(jù)，輸輸入公式“=VLOOOKUP(AA4,基礎(chǔ)資料表表!A:I,2,0)”其中A4格格是需要在數(shù)數(shù)據(jù)表首列搜搜索的值如員員工代碼號(hào)，員員工的基礎(chǔ)資資料表!A:I指需要在在其中搜索數(shù)數(shù)據(jù)的信息表表區(qū)域，2指指滿足條件的的數(shù)組區(qū)域的的列號(hào)，0指指搜索時(shí)數(shù)據(jù)據(jù)精度大致匹匹配。 編制“基礎(chǔ)工資資”公式選中D4單元格格，設(shè)為“數(shù)值”格式，并保保留“2”位小數(shù)。輸輸入公式“=ROUNND(VLOOOKUP(A4,基礎(chǔ)資料表表!A:I,5,0)/VLOOKKUP(A44,相關(guān)資料!A:G,4,0)*VLLOOKUPP(A4,相關(guān)資料!A:G,6,0),0)”，回車。其其中5

35、是基礎(chǔ)礎(chǔ)資料表中的的【基礎(chǔ)工資資標(biāo)準(zhǔn)】的列列號(hào)；4是相相關(guān)資料表中中的【應(yīng)出勤勤天數(shù)】的列列號(hào)；6是相相關(guān)資料表中中的【實(shí)出勤勤天數(shù)】的列列號(hào)?；A(chǔ)工資=基礎(chǔ)礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)/應(yīng)出勤天數(shù)數(shù)實(shí)出勤天數(shù)數(shù)編制“績(jī)效工資資”公式選中E4單元格格，設(shè)為“數(shù)值”格式，并保保留“2”位小數(shù)。輸輸入公式“=ROUNND(VLOOOKUP(A4，基礎(chǔ)礎(chǔ)資料表!AA:I,6,0)*VLLOOKUPP(A4,相關(guān)資料!A:G,7,0),0)”，回車。其其中A4格是是【員工代碼碼】，員工的的基礎(chǔ)資料表表!A:I指指需要在其中中搜索數(shù)據(jù)的的信息表區(qū)域域，6是【績(jī)績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)】的列號(hào)，00指搜索時(shí)數(shù)數(shù)據(jù)精度大致致匹配；員工

36、工的相關(guān)資料料表!A:GG指需要在其其中搜索數(shù)據(jù)據(jù)的信息表區(qū)區(qū)域，7是【績(jī)績(jī)效考核系數(shù)數(shù)】的列號(hào)?？?jī)效工資=績(jī)效效工資標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效考核系系數(shù)調(diào)用“年功工資資”選中F4單元格格，輸入公式式“=VLOOOKUP(AA4,基礎(chǔ)資料表表!A:I,9,0)”回車。其中中A4格是【員員工代碼】，員員工的基礎(chǔ)資資料表!A:I指需要在在其中搜索數(shù)數(shù)據(jù)的信息表表區(qū)域，9是是【年功工資資】日期的列列號(hào)，0指搜搜索時(shí)數(shù)據(jù)精精度大致匹配配。調(diào)用“通訊補(bǔ)助助”選中G4單元格格，輸入公式式“=VLOOOKUP(AA4,相關(guān)資料!A:J,10,0)”回車。其中中A4格是【員員工代碼】，員員工的基礎(chǔ)資資料表!A:J指需要在在其中

37、搜索數(shù)數(shù)據(jù)的信息表表區(qū)域，100是【通訊補(bǔ)補(bǔ)助】的列號(hào)號(hào)，0指搜索索時(shí)數(shù)據(jù)精度度大致匹配。應(yīng)發(fā)合計(jì)=基礎(chǔ)礎(chǔ)工資+績(jī)效效工資+年功功工資+通訊訊補(bǔ)助（H44= =SUM(D4:G44)）編制“日工資”公式選中I4格，輸輸入公式“=ROUNND(H4/VLOOKKUP(A44,相關(guān)資料料!A:D,4,0),0)”，按回車鍵鍵確認(rèn)。其中中A4格是【員員工代碼】，員員工的相關(guān)資資料表!A:D指需要在在其中搜索數(shù)數(shù)據(jù)的信息表表區(qū)域，4是是【應(yīng)出勤天天數(shù)】的列號(hào)號(hào)，0指搜索索時(shí)數(shù)據(jù)精度度大致匹配，最最后的0指四四合五入為整整數(shù)。編制“正常加班班工資”公式選中J4格，輸輸入公式“=VLOOOKUP(AA4,

38、相關(guān)資資料!A:LL,8,0)*I4*22”，回車。表表示正常加班班給予雙倍工工資補(bǔ)償。88是【日常加加班天數(shù)】的的列號(hào)，0指指搜索時(shí)數(shù)據(jù)據(jù)精度大致匹匹配，I4是是工資明細(xì)表表中的【日工工資】單元格格。編制“節(jié)日加班班工資”公式選中K4格，輸輸入公式“=VLOOOKUP(AA4,相關(guān)資資料!A:LL,9,0)*I4*33”，回車。表表示按規(guī)定，節(jié)節(jié)日加班給予予三倍工資補(bǔ)補(bǔ)償。9是【節(jié)節(jié)日加班天數(shù)數(shù)】的列號(hào)，00指搜索時(shí)數(shù)數(shù)據(jù)精度大致致匹配，I44是工資明細(xì)細(xì)表中的【日日工資】單元元格。工資合計(jì)應(yīng)發(fā)發(fā)合計(jì)+正常常加班工資+節(jié)日加班工工資（L4=H4+J44+K4）調(diào)用“住宿費(fèi)”選中N4格，輸輸入

39、公式“=VLOOOKUP(AA4,相關(guān)資料!A:L,11,0)”，回車。知識(shí)點(diǎn)ROUND函數(shù)數(shù)用來(lái)返回某某個(gè)數(shù)字按指指定數(shù)取整后后的數(shù)字。函數(shù)語(yǔ)法ROUND(nnumberr，num_digitts)Number：需要進(jìn)行四四合五入的數(shù)數(shù)字num_diggits：指指定的位數(shù)，按按此位數(shù)進(jìn)行行四合五入。函數(shù)說明如果num_ddigitss大于0，則則四合五入到到指定的小數(shù)數(shù)位。如果num_ddigitss等于0，則則四舍五入到到最接近的整整數(shù)。如果num_ddigitss小于0，則則在小數(shù)點(diǎn)的的左側(cè)進(jìn)行四四舍五入。調(diào)用“代扣養(yǎng)老老保險(xiǎn)金”選中O4格，輸輸入公式“=VLOOOKUP(AA4,相關(guān)

40、資資料!A:LL,12,00)”，回車。1 0533計(jì)算個(gè)人所所得稅在前面我們制作作了一張個(gè)人人所得稅稅率率表，現(xiàn)在就就要用到這張張稅率表，計(jì)計(jì)算每個(gè)員工工該繳納的個(gè)個(gè)人所得稅了了。應(yīng)納稅所得額在R3格中輸入入“應(yīng)納稅所得得額”。選中R44，輸入公式式“=IF(LL4稅率表表!$F$22,L4-稅率表!$F$2,0)”，回車。其其中【稅率表表!$F$22】是稅率表表中的【起征征額】。稅率在S3格中輸入入“稅率”。選中S44格，輸入公公式：“=IF(RR4=0,00,LOOKKUP(R44,稅率表!$C$2:$C$111,稅率表!$D$2:$D$111)”，回車。其其中【稅率表表!$C$22:$

41、C$111】是稅率率表中的【上上限范圍】；【稅率表!$D$2:$D$111】是稅率表表中的【扣稅稅百分率】。知識(shí)點(diǎn)LOOKUP函函數(shù)是用來(lái)返返回向量或數(shù)數(shù)組中的數(shù)值值。函數(shù)語(yǔ)法LOOKUP函函數(shù)的語(yǔ)法有有兩種形式，向向量和數(shù)組，在在我們涉及的的例予中就是是向量。向量形式的語(yǔ)法法LOOKUP(1ookuup_vallue，loookup_vectoor，ressult_vvectorr)1ookup_valuee：為需要查查找的數(shù)值，數(shù)數(shù)值可以是數(shù)數(shù)字、文本、邏邏輯值或者包包含數(shù)值的名名稱或引用。lookup_vectoor：為之包包含一行或一一列的區(qū)域，數(shù)數(shù)值可以是數(shù)數(shù)字、文本或或邏輯值。如如

42、果是樹枝則則必須按升序序排列，否則則函數(shù)不能返返回正確的結(jié)結(jié)果。result_vectoor：為只包包含一行或一一列的區(qū)域，且且如果loookup_vvectorr為行(列)，resuult_veector也也只能為行(列)，包含含的數(shù)值的個(gè)個(gè)數(shù)也必須相相同。上例中的公式所所表達(dá)的意思思是：如果RR4=0則返返回0值，否否則要在“基礎(chǔ)資料表表”工作表中的的C6：C115中查找等等于R4的值值或是小于RR4又最接近近R4的值，并并返回同行中中D（E）列列的值。速算扣除數(shù)在T3格中輸入入“速算扣除數(shù)數(shù)”。選中T44格，輸入公公式：“=IF(RR4=0,00,LOOKKUP(R44,稅率表!$C$2

43、:$C$111,稅率表!$E$2:$E$111)”，回車。其其中【稅率表表!$C$22:$C$111】是稅率率表中的【上上限范圍】；【稅率表!$E$2:$E$111】是稅率表表中的【扣除除數(shù)】。個(gè)人所得稅=應(yīng)應(yīng)納稅所得額額稅率-速算扣除數(shù)數(shù)（M4=RR4*S4-T4）實(shí)發(fā)合計(jì)=工資資合計(jì)-個(gè)人所得稅稅-住宿費(fèi)-代扣養(yǎng)老保保險(xiǎn)（P4=L4-M4-N4-O4）編制工資條公式式插入一張新“工工資條表”并選中A11格輸入公式式“=IF(MMOD(ROOW( ),3)=00,IIF(MODD(ROW( ),3)=11,工資明細(xì)細(xì)表!A$33,INDEEX(工資明明細(xì)表!$AA:$Q,IINT(RROW(

44、 )-1)/3)+4,COOLUMN( )”。將光標(biāo)放到A11格右下角，變變?yōu)楹谑中涡螤顣r(shí)，向右右拖動(dòng)智能填填充到P列松松開，再選中中A1：P11向下智能填填充，完成公公式的復(fù)制。再再給一溜工資資條加邊框線線后雙擊格式式刷選中一個(gè)個(gè)未加邊框的的工資條添加加邊框線。本例公式說明首先分析INDDEX(工資資明細(xì)表!$A:$Q，IINT(RROW( )-1)/3)+4，其中中行參數(shù)為IINT(RROW( )-1)/3)+4，如果果在第一行輸輸入該參數(shù)，結(jié)結(jié)果是4，向向下拖拽公式式至20行，可可以看到結(jié)果果是4；4；4；5；55；5；5；6；6；66如果用“INT(ROW( )-1)/3)+4”做I

45、NDEEx的行參數(shù)數(shù)，公式將連連續(xù)3行重復(fù)復(fù)返回指定區(qū)區(qū)域內(nèi)的第44、5、6行行的內(nèi)容，而而指定區(qū)域是是“工資明細(xì)表表”工作表，第第四行以下是是人員記錄的的第一行，這這樣就可以每每隔3行得到到下一條記錄錄。用COLLUMN( )做INDEEX的列參數(shù)數(shù)，當(dāng)公式向向右側(cè)拖拽時(shí)時(shí)，列參數(shù)CCOLUMNN( )也隨之增加加。如果公式到此為為止，返回的的結(jié)果是每隔隔連續(xù)3行顯顯示下一條記記錄，與期望望的結(jié)果還有有一定的差距距。希望得到到的結(jié)果是第第一行顯示字字段、第二行行顯示記錄、第第三行為空，這這就需要做判判斷取值。如如果當(dāng)前行是是第一行或是是3的整數(shù)倍倍加1行，結(jié)結(jié)果返叵I“工資明細(xì)表表”工作表的

46、字字段行。如果果當(dāng)前行是第第二行或是33的整數(shù)倍加加兩行，公式式返回INDDEX的結(jié)果果；如果當(dāng)前前行是3的整整數(shù)倍行，公公式返回空。公式中的第一個(gè)個(gè)IF判斷IIF(MODD(ROW( ),3)=00,)用來(lái)判判斷3的整數(shù)數(shù)倍行的情況況，如果判斷斷結(jié)果為“真”則返回空，第第二個(gè)判斷IIF(MODD(ROW( ),3)=11，工資明細(xì)細(xì)表!A$33，)用來(lái)判判斷3的整數(shù)數(shù)倍加l時(shí)的的情況，判斷斷結(jié)果為“真”則返回工資資明細(xì)表!AA$3即字段段行的內(nèi)容；余下的情況況則返NINNDEX函數(shù)數(shù)段的結(jié)果。輸入日期如7月月1日、7月月2日、7月月3日等想讓讓他顯示為11日、2日、33日：可選中中該區(qū)域后設(shè)

47、設(shè)為日期格式式，再設(shè)為自自定義下的“d日”。(2)選【正常常出勤】W55格輸公式“=COUNNTIF(BB5:V5,)可顯示示有幾人正常常出勤；在【遲遲到次數(shù)】XX10格輸公公式“=COUNNTIF(BB10:V10,8:30)”(這里假設(shè)設(shè)上班時(shí)間為為8：30)回車。該格格中便會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)選中員工所所有遲于8：30上班的的工作日天數(shù)數(shù)。同理輸入入公式“=COUNNTIF(BB3:V3，17:00)”(假設(shè)下班班時(shí)間為177：00)回回車。該格中中便會(huì)出現(xiàn)選選中員工所有有早于17：00下班的的工作日天數(shù)數(shù)。(3)在【事假假次數(shù)】AAA10格輸入入公式“=COUNTTIF(B2:V2，事假)”回車。

48、ABB2單元格中中便出現(xiàn)了選選中員工本月月的事假次數(shù)數(shù)。(4)其他人的的統(tǒng)計(jì)方法可可以利用Exxcel的公公式和相對(duì)引引用功能來(lái)完完成。(5)單擊“工工具/選項(xiàng)/重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，并并單擊“重算活動(dòng)工工作表”按鈕。這樣樣所有員工的的考勤就全部部統(tǒng)計(jì)出來(lái)了了。COUNTIFF函數(shù)只能有有一個(gè)條件，如如大于90，為為=COUNNTIF(AA1：A100，=990)介于80與900之間需用減減，為 =CCOUNTIIF(A1:A10，80)-COUNNTIF(AA1:A100，900)知識(shí)點(diǎn)INDEX數(shù)用用來(lái)返回表或或區(qū)域中的值值或值的引用用。函數(shù)有兩兩種形式：數(shù)數(shù)組和引用。數(shù)數(shù)組形式通常常用來(lái)返回

49、數(shù)數(shù)值或數(shù)組數(shù)數(shù)值，引用形形式通常返回回引用，這里里我們學(xué)習(xí)到到得是數(shù)組形形式。函數(shù)語(yǔ)法INDEX（aarray，rrow_nuum，collumn_nnum）array：為為單元格區(qū)域域或數(shù)組常量量。如果數(shù)組組值包含一行行或一列，則則只要選擇相相對(duì)應(yīng)的一個(gè)個(gè)參數(shù)roww_num或或colummn_numm。如果數(shù)組組有多行或多多列，但是只只使用roww_num或或colummn_numm，INDEEX函數(shù)則返返回?cái)?shù)組中的的整行或整列列，且返回值值也為數(shù)組。row_numm：為數(shù)組中中的某行的行行序號(hào)，函數(shù)數(shù)從該行返回回?cái)?shù)值。如果果省略roww_num，則則必須有coolumn_num。col

50、umn_num：為為數(shù)組中某列列的序列號(hào)，函函數(shù)從該列返返回?cái)?shù)值。如如果省略column_num，則則必須有roow_numm。函數(shù)說明如果同時(shí)使用rrow_nuum和collumn_nnum，INNDEX函數(shù)數(shù)則返同roow_numm和coluumn_nuum交叉處的的單元格的數(shù)數(shù)值。知識(shí)點(diǎn)ROW函數(shù)用來(lái)來(lái)返回引用的的行號(hào)。函數(shù)語(yǔ)法ROW（refferencce）Referennce：為需需要得到其行行號(hào)的單元格格或單元格區(qū)區(qū)域。函數(shù)說明如果省略refferencce，則指RROW函數(shù)對(duì)對(duì)所在單元格格的引用。如如果refeerencee為一個(gè)單元元格區(qū)域，并并且ROW函數(shù)作作為垂直數(shù)組組輸入

51、，ROOW函數(shù)則將將rcferrence的的行號(hào)以垂直直數(shù)組的形式式返回。知識(shí)點(diǎn)COLUMN函函數(shù)用來(lái)返回回給定引用的的列標(biāo)。函數(shù)語(yǔ)法COLUMN(referrence)Referennce：為需需要得到其列列標(biāo)的單元格格或單元格區(qū)區(qū)域。函數(shù)說明如果省略refferencce，則假定定為是對(duì)COOLUMN函函數(shù)所在的單單元格的引用用。如果reeferennce為一個(gè)個(gè)單元格區(qū)域域，并且COOLUMN函函數(shù)作為水平平數(shù)組輸入，CCOLUMNN函數(shù)則將rrefereence的列列標(biāo)以水平數(shù)數(shù)組形式返回回。1. Exceel中根據(jù)身身份證號(hào)提取取出生日期：=TEXTT(D2,yyyy.mm.ddd)

52、其中DD2格是【11958-09-03】形式式的出生日期期，套用此公公式后變?yōu)椤?1958.009.03】形形式的出生日日期。 【法二】：=MID(B3,7,4)&年年&MIDD(B3,111,2)&月&MMID(B33,13,22)&日內(nèi)容。對(duì)于15位身份份證而言，77-12位即即個(gè)人的出生生年月日，而而最后一位奇奇數(shù)或偶數(shù)則則分別表示男男性或女性。奇奇數(shù)表示為男男性，偶數(shù)為為女性；對(duì)于新式的188位身份證而而言，7-114位代表個(gè)個(gè)人的出身年年月日，而倒倒數(shù)第二位的的奇數(shù)或偶數(shù)數(shù)則分別表示示男性或女性性）。MID函數(shù)與另另一個(gè)名為MMIDB的函函數(shù)，其作用用完全一樣，不不過MID僅僅適用于

53、單字字節(jié)文字，而而MIDB函函數(shù)則可用于于漢字等雙字字節(jié)字符）。自動(dòng)計(jì)算性別的的函數(shù)=IFF(MOD(IF(LEEN(G3)=15,MID(GG3,15,1),MID(GG3,17,1),2)=1,男,女)其其中G3處是輸入入的身份證信信息；【法二】：=IIF(MIDD(B3,115,1)/2=TRUUNC(MIID(B3,15,1)/2),女,男男)。這就就表示取身份份證號(hào)碼的第第15位數(shù)，若若能被2整除除，這表明該該員工為女性性，否則為男男性。自動(dòng)計(jì)算年齡的的函數(shù)=DAATEDIFF(G3,TODAYY(),Y)其中中G3處是【自自動(dòng)計(jì)算出的的出生年月】的的位置；TOODAY()函數(shù)獲取的

54、的是系統(tǒng)當(dāng)前前日期；“Y”是指時(shí)間段段中的整年數(shù)數(shù)，因此對(duì)于于當(dāng)前系統(tǒng)日日期以前的出出生年月都可可精確計(jì)算，對(duì)對(duì)于當(dāng)前系統(tǒng)統(tǒng)日期以后的的出生年月將將會(huì)少一歲，因因此，計(jì)算年年齡時(shí)因?qū)⑾迪到y(tǒng)日期調(diào)整整為本年年末末日期數(shù)。當(dāng)當(dāng)單位代碼為為Y時(shí)，計(jì)計(jì)算結(jié)果是兩兩個(gè)日期間隔隔的年數(shù)。計(jì)算1973-4-1和當(dāng)當(dāng)前日期的間間隔月份數(shù)=DATEDDIF(11973-44-1,TTODAY(),M) 結(jié)果為為403，當(dāng)當(dāng)單位代碼為為M時(shí)，計(jì)計(jì)算結(jié)果是兩兩個(gè)日期間隔隔的月份數(shù)。計(jì)算1973-4-1和當(dāng)當(dāng)前日期的間間隔天數(shù)=DDATEDIIF(19973-4-1,TOODAY(),D) 結(jié)果為112273，當(dāng)當(dāng)單

55、位代碼為為D時(shí)，計(jì)計(jì)算結(jié)果是兩兩個(gè)日期間隔隔的天數(shù)。計(jì)算1973-4-1和當(dāng)當(dāng)前日期的不不計(jì)年數(shù)的間間隔天數(shù) =DATEDDIF(11973-44-1,TTODAY(),YDD) 結(jié)結(jié)果為2200，當(dāng)單位代代碼為YDD時(shí)，計(jì)算算結(jié)果是兩個(gè)個(gè)日期間隔的的天數(shù)，忽略略年數(shù)差。計(jì)算1973-4-1和當(dāng)當(dāng)前日期的不不計(jì)月份和年年份的間隔天天數(shù)=DATTEDIF(19733-4-1,TODAAY(),MD) 結(jié)果為66，當(dāng)單位代代碼為MDD時(shí)，計(jì)算算結(jié)果是兩個(gè)個(gè)日期間隔的的天數(shù)，忽略略年數(shù)和月份份之差。計(jì)算1973-4-1和當(dāng)當(dāng)前日期的不不計(jì)年份的間間隔月份數(shù)=DATEDDIF(11973-44-1,T

56、TODAY(),YMM) 結(jié)果果為7，當(dāng)單單位代碼為YM時(shí),計(jì)算結(jié)果是是兩個(gè)日期間間隔的月份數(shù)數(shù)，不計(jì)相差差年數(shù)。自動(dòng)計(jì)算出生年年月的函數(shù)=DATE(MID(E3,7,4),MID(EE3,11,2),MID(EE3,13,2)其中EE3格是【身份份證號(hào)碼】的的位置；需設(shè)設(shè)為【日期】格格式試用期到期時(shí)間間函數(shù)=DAATE(YEEAR(P33),MONNTH(P33)+3,DDAY(P33)-1) 其中P3是是【入司時(shí)間間】的位置，假假設(shè)試用期為3個(gè)個(gè)月，則在QQ3格中輸入入上述公式，其其中MONTTH(P3)+3表示在在此人入職時(shí)時(shí)間月的基礎(chǔ)礎(chǔ)上增加三個(gè)個(gè)月。而DAAY(P3)-1)是根根據(jù)勞

57、動(dòng)合同同簽訂為整年年正月而設(shè)置置的。比如22009年33月31日到到2009年年6月30日日為一個(gè)勞動(dòng)動(dòng)合同簽訂期期。勞動(dòng)合同到期時(shí)時(shí)間函數(shù)=DDATE(YYEAR(PP3)+1,MONTHH(P3),DAY(PP3)-1)其中P3是是【入司時(shí)間間】的位置，假假設(shè)勞動(dòng)合同同為1年，則則需要設(shè)成YYEAR(PP3)+1，另另外這個(gè)數(shù)值值依然以入職職日期為計(jì)算算機(jī)根據(jù)，所所以天數(shù)上還還要設(shè)置成DDAY(P33)-1的格格式。續(xù)簽合同到期時(shí)時(shí)間函數(shù)=DDATE(YYEAR(SS3)+1,MONTHH(S3),DAY(SS3) 其其中P3是【入入司時(shí)間】的的位置，注意意續(xù)簽合同計(jì)計(jì)算是以前份份合同簽訂

58、到到期日期為根根據(jù)的，所以以只在前一份份合同到期時(shí)時(shí)間的基礎(chǔ)上上增加1年即即可，無(wú)需天天數(shù)上減1。試用期提前7天天提醒函數(shù)=IF(DATTEDIF(TODAYY( ),F3,d)=7,試用期快結(jié)結(jié)束了, )其中F33是【試用期期到期時(shí)間】的的位置，我們們要表示提前前7天提醒，所所以，將TOODAY( )函數(shù)寫到試試用期時(shí)間前前面即TODDAY( ),F3而不能能表示成F33,TODAAY( )。其中d表示兩個(gè)日日期天數(shù)差值值。這個(gè)函數(shù)數(shù)設(shè)置的含義義為：如果差差值為7則顯顯示“試用期快結(jié)結(jié)束了”否則不顯示示信息，在編編輯函數(shù)時(shí)用用 表示不顯示示任何信息。提前30天提醒醒函數(shù)=IF(DATTEDI

59、F(TODAYY( ),D3,m)=1,該簽合同了了, )其中D33是【合同到到期時(shí)間】的的位置，這里里沒有設(shè)置成成相差30天天提醒是因?yàn)闉榭紤]到設(shè)置置成月，更利利于人事工作作的操作。注注意不要將顯顯示“今天日期”函數(shù)與顯示示“合同到期日日期”函數(shù)順序顛顛倒。當(dāng)我們采用拖拽拽方式使【試試用期提前77天提醒函數(shù)數(shù)】自動(dòng)填充充公式后，會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格格中出現(xiàn)“#NUM!”這表示公式式中所用數(shù)字字有問題。出出現(xiàn)這種問題題的原因就是是我們?cè)谳斎肴牍街蠺OODAY(),Q3,的順序問題題，如果我們們將二者顛倒倒過來(lái)寫成QQ3，TODDAY()則“#NUM!”就不會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)，但是這樣樣就不能在公公式設(shè)置的時(shí)

60、時(shí)間顯示“試用期快結(jié)結(jié)束了”的字體了而而只能顯示“#NUM!”10. 郵件合合并中日期放放入Wordd中會(huì)成為“25/6/2011”這樣的格式式，是倒著的的?？梢灾匦滦虏迦胍涣?，然然后輸入公式式 =teext(b22，YYYYY.mm.dd)再再重新進(jìn)行合合并即可。11. 計(jì)算指指定日期所在在月的最后一一天 =DATEE(YEARR(B1),MONTHH(B1)+1,0) 其中B33是【你所指指定的某個(gè)日日期】的位置置。12. 計(jì)算指指定日期的所所屬季度 =ROUNDDUP(MOONTH(BB1)/3,0) 其中中B3是【你你所指定的某某個(gè)日期】位位置。13. 計(jì)算指指定日期上月月月末日期 =