財務(wù)會計與電算化管理知識規(guī)劃

1、第 第 頁第一章會計電算化概述述第一節(jié)會計電電算化簡介兩個時間：1979年，試試點應(yīng)用；1981年，正正式提出“會計電算化化”這個概念。注：還需要記住住一個帶年的的數(shù)字：5年年，會計軟件件本身及軟件件開發(fā)資料應(yīng)應(yīng)在軟件停止止使用或重大大變更后保管管5年。會計電算化，實實質(zhì)上是用計計算機(jī)替代手手工會計操作作（記賬、算算賬、報賬）并并完成部分會會計信息的分分析判斷的過過程；會計電算化是融融會計學(xué)、管管理學(xué)、以計計算機(jī)為核心心的信息技術(shù)術(shù)為一體的邊邊緣科學(xué)。會計電算化是會會計信息化的的初級階段，是是會計信息化化的基礎(chǔ)。我國會計信息化化經(jīng)歷了以下下4個階段：1)模擬手工工記賬：將計計算機(jī)作為一一個高級

2、工具具用于會計核核算，減輕勞勞動強(qiáng)度，會會計數(shù)據(jù)獨立立；2)與其他業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合：數(shù)數(shù)據(jù)不再獨立立，與其他系系統(tǒng)有效結(jié)合合，實現(xiàn)資金金流與物流同同步；3)引入會計計專業(yè)判斷：新會計準(zhǔn)則則與電算化融融合，出現(xiàn)初初步的會計信信息系統(tǒng)和EERP的概念念；4)與內(nèi)控結(jié)結(jié)合建立ERRP系統(tǒng)：由傳統(tǒng)的會會計軟件逐步步向與流程管管理相結(jié)合的的ERP方向向發(fā)展。第二節(jié)會計核核算軟件一、會計核算算軟件的概念念和演進(jìn)會計核算軟件是是指專門用于于會計核算工工作的計算機(jī)機(jī)應(yīng)用軟件，包包括采用各種種計算機(jī)語言言編制的用于于會計核算工工作的計算機(jī)機(jī)程序。凡是具備相對獨獨立完成會計計數(shù)據(jù)輸入、處處理、輸出功功能模塊的軟軟件均可

3、視為為會計核算軟軟件。如：賬務(wù)處理軟軟件、固定資資產(chǎn)核算軟件件、工資核算算軟件等。從計算機(jī)數(shù)據(jù)管管理技術(shù)的發(fā)發(fā)展來看，會會計核算軟件件經(jīng)歷了以下下3個階段：1)人工管理理階段特點：數(shù)據(jù)不能能共享；不單獨保存數(shù)據(jù)據(jù)。2)文件管理理系統(tǒng)階段特點：區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)構(gòu)； 文文件組織多樣樣化 數(shù)數(shù)據(jù)面向應(yīng)用用。3)數(shù)據(jù)庫階階段特點：數(shù)據(jù)面向向全組織； 數(shù)數(shù)據(jù)冗余小，易易擴(kuò)充； 數(shù)數(shù)據(jù)獨立于程程序； 統(tǒng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管管理功能。此階段從MRPPII出現(xiàn)了了ERP，即即企業(yè)資源計計劃，可以從以下3個個方面對ERRP進(jìn)行定義義：1)管理思想想：面向供應(yīng)應(yīng)鏈的管理思思想；2)軟件產(chǎn)品品：應(yīng)用了客客戶

4、機(jī)/服務(wù)務(wù)器、數(shù)據(jù)庫庫、面向?qū)ο笙?、圖形界面面、四代語言言等信息產(chǎn)業(yè)業(yè)結(jié)果；3)管理系統(tǒng)統(tǒng)：整合管理理理念、業(yè)務(wù)務(wù)流程、人力力物力、計算算機(jī)資源于一一體的管理系系統(tǒng)。通俗的講，ERRP就是一個個有效組織、計計劃、實施企企業(yè)資源（人人、財、物）管管理的系統(tǒng)。ERP包括了會會計信息系統(tǒng)統(tǒng)（包含財務(wù)務(wù)會計和管理理會計兩個模模塊），其中中財務(wù)會計模模塊屬于會計計核算軟件的的范疇。二、會計核算軟軟件的分類1、會計電算化化軟件按適用用范圍可分為為：通用會計計核算軟件、專專用會計核算算軟件開發(fā)單位使使用對象特點通用會計核算軟軟件專業(yè)軟件公公司不同行業(yè)、不不同單位滿足核算與與管理的基本本需求，是發(fā)發(fā)展主流專用

5、會計核算軟軟件自行或委托托開發(fā)本單位專門設(shè)計，不不需要初始化化通用會計核算軟軟件一般比專專用會計核算算軟件易學(xué)性性較差，但易易使用性較強(qiáng)強(qiáng)。2、按硬件結(jié)構(gòu)構(gòu)可分為：單用戶會計核算算軟件：獨自自運行，數(shù)據(jù)據(jù)不共享；多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會會計核算軟件件：可同時運運行，數(shù)據(jù)共共享 目前，多多數(shù)大中型企企業(yè)使用的是是多用戶（網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)）會計核核算軟件。三會計核算軟軟件的功能模模塊會計電算化軟件件的功能模塊塊是指會計核核算軟件中有有相對獨立的的會計數(shù)據(jù)輸輸入、處理、輸輸出功能的各各個組成部分分。會計核算軟件一一般由以下模模塊組成：賬務(wù)處理模塊：輸入處理憑憑證，查詢輸輸出各種賬簿簿；應(yīng)收/應(yīng)付核算算模塊：核算算應(yīng)收

6、、應(yīng)付付款項，進(jìn)行行賬齡分析，生生成相關(guān)賬表表；工資核算模塊：計算職工工工資，自動進(jìn)進(jìn)行工資分配配及生成分配配轉(zhuǎn)賬憑證；固定資產(chǎn)核算：管理固定資資產(chǎn)卡片，進(jìn)進(jìn)行固定資產(chǎn)產(chǎn)核算，自動動完成折舊和和折舊費用分分配報表管理模塊：由計算機(jī)從從數(shù)據(jù)庫中獲獲取數(shù)據(jù)，自自動編制會計計報表；存貨核算模塊：對存貨的進(jìn)進(jìn)銷存進(jìn)行核核算，生成相相關(guān)賬表。賬務(wù)處理模塊是是會計核算軟軟件的核心模模塊，該模塊塊以記賬憑證證為接口，與與其他模塊聯(lián)聯(lián)系在一起，構(gòu)構(gòu)成完整的會會計核算系統(tǒng)統(tǒng)。四會計核算軟軟件與手工會會計核算的異異同1兩者的相同同點1.目標(biāo)一致：為管理服務(wù)務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益。2.依據(jù)的財經(jīng)經(jīng)法規(guī)、企業(yè)業(yè)會計準(zhǔn)則和

7、和會計制度相相同。3.會計數(shù)據(jù)處處理流程大體體一致4.都必須妥善善報關(guān)會計檔檔案5.依據(jù)的基本本會計方法和和會計理論相相同2.兩者的區(qū)別別 手工 電算算化工具不同算盤，計算器計算機(jī)信息載體不同紙磁性介質(zhì)材料記賬規(guī)則不完全全相同平行登記法登記記賬簿登帳由電腦自動動完成處理流程類型不不同區(qū)分登記總賬的的方式不區(qū)分內(nèi)部控制方式不不同人工控制軟件和人工控制制相結(jié)合第二章會計電算化的工工作環(huán)境第一節(jié)計算機(jī)機(jī)一般知識一計算機(jī)及其其種類世界上第一臺計計算機(jī)的名稱稱為.ENIIAC (埃埃尼阿克)；1946年年二月在美國國賓夕法尼亞亞大學(xué)誕生。計算機(jī)的發(fā)展經(jīng)經(jīng)過了4個階階段，每個階階段的基本物物理器件依次次為

8、：1)電子管2)晶體管3)中小規(guī)模模集成電路4)大和超大大規(guī)模集成電電路每個階段的更新新?lián)Q代都有以以下趨勢：1)體積和耗耗電量減小2)功能增強(qiáng)強(qiáng)3)應(yīng)用領(lǐng)域域拓寬計算機(jī)的分類：1.按規(guī)模分：巨型機(jī)、大大/中型機(jī)、小小型機(jī)、微型機(jī)、工作作站、服務(wù)器器。2.按信息表現(xiàn)現(xiàn)形式和被處處理的信息種種類分：數(shù)字字計算機(jī)、模模擬計算機(jī)、數(shù)數(shù)字模擬混合合計算機(jī)；按用途分：通用用計算機(jī)、專專用計算機(jī)；按操作系統(tǒng)分：單用戶機(jī)系系統(tǒng)、多用戶戶機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和實實時計算機(jī)系系統(tǒng)；從字長來分：44位、8位、116位、322位、64位位計算機(jī)；從用戶應(yīng)用角度度分為1.微微型計算機(jī) 2.服務(wù)器器 3.終端端計算機(jī)微型計

9、算機(jī)也稱稱PC機(jī)和個人計算機(jī)機(jī)，其特點是是體積小、功功耗低、價格格便宜并易于于使用。服務(wù)器必須具有有出色的可靠靠性、可用性性和可擴(kuò)充性性；服務(wù)器按用途可可分為1.文文件服務(wù)器 2.打印服服務(wù)器 3.應(yīng)用服務(wù)器器 4.數(shù)據(jù)據(jù)庫服務(wù)器 對因特網(wǎng)而言，終終端泛指一切切可介入網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的計算機(jī)設(shè)設(shè)備，包括：1.個人電電腦 2.網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)電視 33.可上網(wǎng)手手機(jī) 4.PPDA 二計算機(jī)的主主要性能指標(biāo)標(biāo)計算機(jī)的性能指指標(biāo)是衡量計計算機(jī)系統(tǒng)功功能強(qiáng)弱的主主要指標(biāo)。例：計算機(jī)的性性能指標(biāo)是衡衡量計算機(jī)系系統(tǒng)速度快慢慢的主要指標(biāo)標(biāo)。答案：錯錯性能指標(biāo)主要包包括3個：1)CPU主主頻（也稱時時鐘頻率）：指計算機(jī)在在單位

10、時間里里處理計算機(jī)機(jī)指令的數(shù)量量；描述計算算機(jī)運行速度度的最重要的的指標(biāo)，一般般來說主頻越高，計算機(jī)機(jī)的運算速度度越快；單位為赫茲（HHZ），1GGHZ=10000MHZZ。2)字長：指指計算機(jī)信息息處理中能同同時處理的二二進(jìn)制數(shù)據(jù)的的長度； 字長長標(biāo)志計算機(jī)機(jī)的精度和處處理信息的能能力； 其他他指標(biāo)相同時時，字長越大大處理數(shù)據(jù)的的速度越快； 目前前主流是322位，高檔的的達(dá)到64、1128位。3)內(nèi)存儲器器的容量（內(nèi)內(nèi)存）：指計計算機(jī)存儲器器所得存儲的的二進(jìn)制信息息的總量；反映了計算機(jī)處處理信息時容容納數(shù)據(jù)量的的能力；基本單位為字節(jié)節(jié)（B），表表示8個二進(jìn)進(jìn)制數(shù)據(jù)，B(字節(jié))11B=8bii

11、tKB(千字節(jié))1KB=11024BMB(兆字節(jié))1MB=11024KBBGB(吉字節(jié))1GB=11024MBBTB(太字節(jié))1TB=11024GBB 1MB=1024xx1024BB4）外存儲器的的容量（硬盤盤的容量）5）可靠性（由由廠商提供）三計算機(jī)的應(yīng)應(yīng)用領(lǐng)域1、信息處理 是最主要要的應(yīng)用領(lǐng)域域，占計算機(jī)機(jī)全部應(yīng)用的的80%；包包括辦公自動動化、管理信信息系統(tǒng)、專專家系統(tǒng)。會會計電算化也也屬于信息處處理應(yīng)用領(lǐng)域域。2、科學(xué)計算是最早的應(yīng)用領(lǐng)領(lǐng)域3、過程控制使用計算機(jī)進(jìn)行行自動控制可可大大提高控控制的實時性性、準(zhǔn)確性4、計算機(jī)輔助助系統(tǒng) 計算機(jī)輔輔助系統(tǒng)是指指利用計算機(jī)機(jī)來幫助人類類完成相

12、關(guān)的的工作 計算機(jī)輔輔助設(shè)計CAAD 計算機(jī)輔輔助制造CAAM 計算機(jī)集集成制造系統(tǒng)統(tǒng)CIMS 計算機(jī)輔輔助教學(xué)CAAI5、計算機(jī)通信信 計算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計計算機(jī)與通信信技術(shù)相結(jié)合合的產(chǎn)物； 計算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)領(lǐng)域的典型代代表。人工智能(AII) 人工智能能指利用計算算機(jī)模擬人類類的智能活動動。計算機(jī)硬件計算機(jī)系統(tǒng)由硬硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大大部分組成；硬件是軟件運行行的物資基礎(chǔ)礎(chǔ)，軟件是硬硬件工作的精精神統(tǒng)帥，相相輔相成，缺缺一不可。硬件系統(tǒng)包括55個基本部件件：4)運算器5)控制器6)存儲器7)輸入設(shè)備備8)輸出設(shè)備備一、輸入設(shè)備輸入設(shè)備是向存存儲器輸入信信息的設(shè)備。輸入設(shè)備

13、包括：鍵盤、鼠標(biāo)標(biāo)、掃描儀、條條形碼輸入器器等。鍵盤是最基本、主要要的輸入設(shè)備備；會計人員一般是是用鍵盤來完完成會計數(shù)據(jù)據(jù)或信息的輸輸入工作的；鍵盤上有1011個鍵；分為4個部分：基本鍵區(qū)、功功能鍵區(qū)、編編輯控制鍵區(qū)區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)區(qū)，其中鍵盤盤的主要部分分是基本鍵區(qū)區(qū)。鼠標(biāo)有兩種：機(jī)械式式和光電式，現(xiàn)在在一般使用光光電式。掃描儀掃描儀是將圖片片或文字輸入入計算機(jī)的一一種輸入設(shè)備備。二、輸出設(shè)備備輸出設(shè)備是指用用來輸出計算算機(jī)處理結(jié)果果的設(shè)備輸出設(shè)備包括：顯示器、打打印機(jī)、繪圖圖儀。顯示器：是標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的輸出設(shè)備備，包括陰極極射線管顯示示器和液晶顯示器器；打印機(jī)有兩種：擊打式打印印機(jī)和非擊式式打印機(jī)；

14、擊打打印機(jī)包括括：針式打印印機(jī)非擊打打印機(jī)包包括：噴墨打打印機(jī)和激光光打印機(jī)。三、運算器：在在控制器的控控制下完成加加減乘除運算算和邏輯判斷斷的計算機(jī)部部件。四、控制器：是是計算機(jī)的指指揮中心，從從存儲器中取取出指令，對對指令進(jìn)行分分析判斷后，產(chǎn)產(chǎn)生控制信號號，去控制計計算機(jī)各部件件自動連續(xù)地地工作。CPU（中央處處理器）由運運算器和控制制器組成，是是計算機(jī)的核核心部件。五、存儲器存儲器是具有記記憶能力的部部件，用來存存放程序和數(shù)數(shù)據(jù)。存儲器分為內(nèi)存存儲器和外存存儲器。內(nèi)存儲器（簡稱稱內(nèi)存、主存存儲器）：一一般只存放急急需處理的數(shù)數(shù)據(jù)和正在執(zhí)執(zhí)行的程序。內(nèi)存儲器又分為為：隨機(jī)讀寫寫的存儲器（R

15、RAM）只讀存儲器（RROM）RAM：可讀可可寫，關(guān)機(jī)（斷斷電）后，信信息丟失。ROM：只讀不不寫，關(guān)機(jī)（斷斷電）后，信信息不丟失。微機(jī)內(nèi)存有5112M、1GG、2G甚至至更多，是指指RAM。外存儲器外存儲器包括：軟盤、硬盤盤、光盤、UU盤。硬盤：有固定式式和可移動式式兩類； 硬硬盤存儲信息息的格式由柱柱面、磁道、扇扇區(qū)構(gòu)成； 容容量一般上百百GB。U盤：具有可擦擦寫可編程，斷斷電后不丟失失信息的優(yōu)點點；U盤的接口采用用的是USBB接口；容量一般幾GBB。內(nèi)存與外存相比比：A內(nèi)存貴，外存存便宜，B內(nèi)存的存儲容容量一般比外外存小，C內(nèi)存存儲速度度比外存快。 第三節(jié)計算機(jī)機(jī)軟件計算機(jī)軟件是指指在計

16、算機(jī)硬硬件上運行的的各種程序及及相應(yīng)的各種種文檔資料軟件分為系統(tǒng)軟軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是對計計算機(jī)的資源源進(jìn)行管理、監(jiān)監(jiān)控和維護(hù)、以以及對各類應(yīng)應(yīng)用軟件進(jìn)行行解釋和運行行的軟件。一、系統(tǒng)軟件包括：1)操作系統(tǒng)統(tǒng)：Winddows XXP、VISSTA、WIIN72)語言處理理程序3)數(shù)據(jù)庫管管理系統(tǒng)4)支持服務(wù)務(wù)程序二、計算機(jī)程序序設(shè)計語言計算機(jī)軟件是由由程序設(shè)計語語言編寫出來來的。程序設(shè)計語言是是人與計算機(jī)機(jī)進(jìn)行交流、溝溝通的語言。程序設(shè)計語言分分為機(jī)械語言言、匯編語言言、高級語言言。其中用機(jī)機(jī)械語言編寫寫的軟件計算算機(jī)執(zhí)行的速速度最快。三、應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是為解解決各類具體體的應(yīng)用問題

17、題而編制的軟軟件。用戶日日常所使用的的軟件絕大多多數(shù)屬應(yīng)用軟軟件。應(yīng)用軟件包括：文字處理軟軟件（Worrd）、表格格處理軟件（EExcel）、圖形圖像軟件、通訊軟件、演示軟件、統(tǒng)計軟件。第四節(jié)計算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)概念及功能能網(wǎng)絡(luò)=計算機(jī)技技術(shù)+通信技技術(shù)相結(jié)合的的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)的功能有：1)資源共享享：硬件共享享、軟件共享享、用戶間信信息共享。2)信息傳送送3)分布處理理二、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的分類1、按地理有效效范圍劃分：局域網(wǎng)（LANN）：局域網(wǎng)網(wǎng)是在小區(qū)域域內(nèi)使用的，由由多臺計算機(jī)機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，覆蓋范圍圍一般不超過過10KM。城域網(wǎng)（MANN）：覆蓋范范圍在局域網(wǎng)網(wǎng)和廣域網(wǎng)之之間。廣域網(wǎng)

18、(WANN)：廣域網(wǎng)網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng)網(wǎng)，由相距較較遠(yuǎn)的計算化化或局域網(wǎng)組組成的網(wǎng)絡(luò)，覆覆蓋范圍可延延伸到全國或或全世界。2、按通信媒體體劃分：有線網(wǎng)無線網(wǎng)3、按使用范圍圍分：公用網(wǎng)專用網(wǎng)4、按配置分:同類網(wǎng)單服務(wù)器網(wǎng)混合網(wǎng)5、按數(shù)據(jù)組織織方式劃分：分布式網(wǎng)絡(luò)集中式網(wǎng)絡(luò)三、因特網(wǎng)因特網(wǎng)（Intternett）屬于廣域域網(wǎng)，是世界界上最大的互互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。因特網(wǎng)通過TCCP/IP協(xié)協(xié)議將各個計計算機(jī)連接在在一起。因特網(wǎng)的應(yīng)用領(lǐng)領(lǐng)域：電子郵郵件、遠(yuǎn)程登登錄、文件傳傳輸、萬維網(wǎng)網(wǎng)、等。電子郵件：不僅僅能傳送文本本信息，聲音音、圖像、電電影電視節(jié)目目也可以通過過電子郵件傳傳送。遠(yuǎn)程登錄：是指指用戶通過TTeln

19、ett命令，使自自己的計算機(jī)機(jī)成為遠(yuǎn)程計計算機(jī)的一個個終端的過程程。文件傳輸：FTTP是一種廣廣泛使用的文文件傳輸協(xié)議議。萬維網(wǎng)： wiide weeb的縮寫，譯譯作萬維網(wǎng)或或環(huán)球信息網(wǎng)網(wǎng)。使用了超超文本和鏈接接技術(shù)。網(wǎng)址IP地址：為了了對網(wǎng)絡(luò)中的的計算機(jī)進(jìn)行行管理，網(wǎng)絡(luò)絡(luò)中的每臺計計算機(jī)都有一一個唯一的IIP地址。IP地址由322個二進(jìn)制組組成，為了閱閱讀方便，將將其分為四組組用十進(jìn)制表表示，組間用用圓點分隔。域名：由字母、數(shù)數(shù)字、連字符符構(gòu)成，字母母不分大小寫寫，整個地址址不超過2555個字符。格式為：WWWW.，一個的的域名最多可可有五個子域域名。在整個個網(wǎng)絡(luò)中，域域名也是唯一一的。 一

20、級域名分為兩兩大類：機(jī)構(gòu)構(gòu)組織性一級級域名，另一一類是地理性性一級域名。機(jī)構(gòu)組織性一級級域名：例CCOM代表盈盈利性商業(yè)實實體，gov代表表政府組織。地理性一級域名名：例：cnn代表中國，jjp代表日本本，hk代表表香港。網(wǎng)絡(luò)只識別IPP地址，當(dāng)輸輸入域名時，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中的域名名服務(wù)器會將將域名轉(zhuǎn)換成成對應(yīng)的IPP地址，從而而找到該計算算機(jī)。電子郵件地址：koferm第五節(jié)計算機(jī)安安全1、計算機(jī)的安安全就是保護(hù)護(hù)計算機(jī)的資資源不被丟失失、盜竊、毀毀壞等。例：計算機(jī)的資資源包括()1.硬件 2.軟件 3.數(shù)據(jù) 4.制度答案：1232、影響計算機(jī)機(jī)安全的因素素：系統(tǒng)故障風(fēng)險：由于操作失失誤，軟件、硬硬

21、件、網(wǎng)絡(luò)本本身出現(xiàn)故障障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)據(jù)丟失的風(fēng)險險。常見的操作失誤誤有：非正常常關(guān)機(jī)、誤刪刪除或移動了了操作系統(tǒng)中中重要的文件件、無意中訪訪問了惡意網(wǎng)網(wǎng)站。內(nèi)部人員道德風(fēng)風(fēng)險：是內(nèi)部部人員造成的的。系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德德風(fēng)險；是關(guān)關(guān)聯(lián)企業(yè)造成成的。社會道德風(fēng)險；是社會上的的不法分子造造成的。計算機(jī)病毒：是是人為蓄意編編制的，具有有自我復(fù)制能能力，造成計計算機(jī)故障的的程序。3、保障計算化化安全的對策策：1)立法、2)提高安全全技術(shù)、3)加強(qiáng)內(nèi)部部控制和管理理。在會計電算化條條件下，最有有效的方法是是加強(qiáng)內(nèi)部控控制和管理。例：保障計算機(jī)機(jī)安全的對策策有()。1.完善安全立立法 2.創(chuàng)創(chuàng)新安全技術(shù)術(shù) 3.加

22、強(qiáng)強(qiáng)內(nèi)部控制 4.加強(qiáng)管管理 答案：123444、計算機(jī)病毒毒病毒的特點：隱隱蔽性、感染染性、潛伏性性、破壞性（病病毒按破壞性性的大小可分分為良性病毒毒和惡性病毒毒）病毒的分類：1)系統(tǒng)引導(dǎo)導(dǎo)病毒（又叫叫引導(dǎo)區(qū)型病病毒）是通過過軟盤在DOOS操作系統(tǒng)統(tǒng)中傳播的。220世紀(jì)900年代該種病病毒最流行。2)文件型病病毒（又叫寄寄生病毒）：該病毒寄生生在擴(kuò)展名為為COM、EEXE、SYYS等文件里里。沒有dooc、xlss3)復(fù)合型病病毒兼有引導(dǎo)導(dǎo)區(qū)型病毒和和文件型病毒毒兩者的特征征4)宏病毒5)變形病毒毒6)網(wǎng)頁病毒毒7)蠕蟲病毒毒8)木馬病毒毒病毒發(fā)作時常見見的現(xiàn)象：如計算機(jī)經(jīng)常出出現(xiàn)死機(jī)或不不

23、能正常啟動動等。（但有有此種現(xiàn)象不不能說是一定定就是感染了了病毒。）防范病毒最有效效的文法是切切斷病毒傳播播的途徑。病毒的檢測和清清除是通過殺殺毒軟件來完完成。常見的的殺毒軟件有有瑞星、江民民、360等等，安裝了殺殺毒軟件并不不代表就不會會感染病毒。例：計算機(jī)病毒毒是()。1.以獨立文件件形式存在的的計算機(jī)程序序 2.系統(tǒng)統(tǒng)軟件故障的的一種表現(xiàn)形形式 3.人人為蓄意編制制的具有自我我復(fù)制能力的的計算機(jī)程序序 4.一種種不能正常運運行的程序 答案：3例：計算機(jī)病毒毒的傳染途徑徑有()。1.網(wǎng)絡(luò) 2.軟盤 3硬硬盤 4.UU盤 答案：123445、黑客黑客是指通過網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入入他人系統(tǒng)的的入侵者

24、。黑客常用的手段段：1)網(wǎng)絡(luò)掃描描2)網(wǎng)絡(luò)嗅探探程序3)拒絕服務(wù)務(wù)4)欺騙用戶戶5)特洛伊木木馬6)后門7)惡意小程程序8)競爭撥號號程序9)緩沖器溢溢出10)口令破破譯11)社交工工程12)垃圾桶桶潛水防止黑客的方法法：立法、安裝防火墻等軟軟件、建立防黑客掃描描和檢測系統(tǒng)統(tǒng)。防止黑客最有效效的方法：先先于黑客找到到系統(tǒng)漏洞。第三章 會計電電算化的基本本要求第一節(jié) 會計電電算化法規(guī)制制度一、會計法對對會計電算化化的規(guī)定對會計核算軟件件和會計資料料的規(guī)定：1、會計核算算軟件本身符符合會計制度度的規(guī)定2、會計核算算軟件產(chǎn)生的的會計資料符符合會計制度度的規(guī)定對會計賬簿的登登記、更正的的規(guī)定：1、必須

25、依據(jù)據(jù)審核的會計計憑證登記賬賬簿：保證賬賬簿數(shù)據(jù)的質(zhì)質(zhì)量；2、登記賬簿簿必須按照記記賬規(guī)則進(jìn)行行；3、實行電算算化的單位，賬賬簿的登記和和更正也應(yīng)當(dāng)當(dāng)符合會計制制度的規(guī)定。反記賬是將已記記賬會計數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)到這之之前的狀態(tài)。反結(jié)賬是將已結(jié)結(jié)賬的會計數(shù)數(shù)據(jù)恢復(fù)到這這之前的狀態(tài)態(tài)。二財政部對會會計電算化的的規(guī)范1、會計電算算化管理辦法法：對主管管部門的規(guī)定定2、會計核算算軟件基本功功能規(guī)范：對軟件開發(fā)發(fā)商的規(guī)定3、會計電算算化工作規(guī)范范：對使用用單位的規(guī)定定4、會計基礎(chǔ)礎(chǔ)工作規(guī)范：對使用單位位的規(guī)定5、會計檔案案管理辦法：對使用單位位的規(guī)定第三節(jié) 會計電電算化崗位及及其權(quán)限設(shè)置置的基本要求求會計電算

26、化崗位位：直接管理理、操作、維維護(hù)計算機(jī)和和會計軟件系系統(tǒng)的崗位。例：會計電算化化崗位是直接接()計算機(jī)機(jī)及會計軟件件系統(tǒng)的工作作崗位。1.管理 2.操作 3.維護(hù) 4.保管 答案：123一般可設(shè)立以下下7種崗位：1)電算主管管：負(fù)責(zé)電算算化系統(tǒng)的日日常管理工作作。（會計主主管兼任）；權(quán)力最大2)軟件操作作員：負(fù)責(zé)所所分管理數(shù)據(jù)據(jù)的輸入、處處理、輸出等等工作。埋頭頭做事3)審核記賬賬員：對操作作員輸入的憑憑證進(jìn)行審、記記賬。（會計計主管兼任）檢檢查數(shù)據(jù)的正正確性4)電算維護(hù)護(hù)：定期檢查查軟件、硬件件的運行情況況，及時對軟軟件、硬件的的故障進(jìn)行排排除。網(wǎng)管5)電算審查查：負(fù)責(zé)監(jiān)督督計算機(jī)和軟軟件

27、，防止利利用計算機(jī)進(jìn)進(jìn)行舞弊。（稽稽核人員兼任任）檢查計算算機(jī)程序的正正確性6)數(shù)據(jù)分析析員：負(fù)責(zé)對對計算機(jī)內(nèi)的的數(shù)據(jù)進(jìn)行分分析。（會計計主管理兼任任）7)會計檔案案保管員：負(fù)負(fù)責(zé)備份數(shù)據(jù)據(jù)，對打印出出的會計資料料進(jìn)行保管。對每種崗位的職職責(zé)解釋新教教材適當(dāng)修改改，但與舊教教材表達(dá)的是是一個意思，又因為習(xí)題集未未變更，故仍仍按舊教材解解釋崗位內(nèi)容容。崗位設(shè)置一般在在初始化時設(shè)設(shè)置，電算主主管負(fù)責(zé)設(shè)置置各操作人員員的權(quán)限，具具體操作人員員只能修改自自己的口令，不不能修改自己己和他人的權(quán)權(quán)限。實行會計電算化化的單位，可可以根據(jù)實際際情況，可以以一人兼任多多崗，不過注注意不相容職職務(wù)：1)軟件操作作

28、員與審核記記賬、電算審審查、電算維維護(hù)崗位不相相容2)出納和審審核記賬不相相容。3)軟件開發(fā)發(fā)人員不能操操作軟件。第四節(jié) 計算機(jī)機(jī)替代手工記記賬的基本要要求一、替代手工工記賬的任務(wù)務(wù)和條件替代手工記賬是是會計電算化化的目標(biāo)之一一注意：最主要的的目標(biāo)還是為為管理服務(wù)，提提高經(jīng)濟(jì)效益益，不是為減減輕會計人員員的勞動強(qiáng)度度。代替手工記賬應(yīng)應(yīng)滿足的條件件：應(yīng)滿足一個前提提：計算機(jī)與與手工會計核核算并行三個個月；應(yīng)滿足的三個條條件1、要有軟件件和硬件；2、要有人；3、要有制度度。軟件的取得方式式：1)開發(fā)：可可獲得最適合合本企業(yè)的軟軟件；2)購買商品品化財務(wù)軟件件：性價比高高；（主流）3)租用ASSP：

29、租用軟軟件4)二次開發(fā)發(fā)：1和2的的結(jié)合；5)使用主管管部門推廣的的會計軟件。人員培訓(xùn)的三種種方式：1)政府培訓(xùn)訓(xùn)2)軟件公司司培訓(xùn)3)使用單位位培訓(xùn)本節(jié)后面的知識識點講介紹會會計電算化實實施的過程概括由手工裝電電算化核算的的基本步驟：1、清理并確確定原手工賬賬數(shù)據(jù)2、制定軟件件核算的科目目體系3、制定軟件件核算下會計計資料格式和和核算方法4、輸入銜接接數(shù)據(jù)5、雙軌運行行三個月并檢檢查問題。二、替代手工工記賬的過程程替代手工記賬的的過程是會計計工作從手工工核算向電算算化核算的過過度階段，是是會計電算化化工作中的重重要一環(huán)。（一）整理手手工會計業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)1)重新核對對各項憑證和和賬簿，做到到賬證

30、、賬賬賬、賬實相符符2)整理各類類賬戶余額3)清理往來來賬戶和銀行行賬戶（二）建立會會計賬戶體系系并確定編碼碼會計賬戶體系是是會計核算的的基礎(chǔ)；凡是與其他模塊塊有關(guān)的科目目，在整理時時應(yīng)將各核算算大類在賬務(wù)務(wù)處理模塊中中設(shè)為一級科科目。三、規(guī)范各類類賬表格式和和會計核算方方法與過程確定證、賬、表表的格式，滿滿足電算化工工作的特點；確定數(shù)據(jù)傳遞的的次序；確定會計核算方方法四、會計核算算軟件初始化化初始化即確定會會計核算軟件件核算規(guī)則與與數(shù)據(jù)輸入的的過程，用來來將通用會計計軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷Ｓ脮嬡涇浖倪^程。五、計算機(jī)與與手工并行試運行的時間：年初、年末末、季初、季季末；并行三三個月以上。在試運行階

31、段，前前期以人工為為主計算機(jī)為為輔，后期則則以計算機(jī)處處理為主例：在試運行階階段，應(yīng)該做做到()。1.前期以計算算機(jī)為主，后后期以手工為為主 2.前前期以手工為為主，后期以以計算機(jī)為主主 3.試運運行期間手工工和計算機(jī)并并重 4.試試運行期間主主要結(jié)果一致致，無所謂以以手工或計算算機(jī)為主 答案：2 試試運行階段應(yīng)應(yīng)該做的工作作：1)檢驗各種種核算方法；2)檢查科目目體系正確性性和完整性；3)考察操作作熟練程度；4)糾正會計計軟件程序錯錯誤或業(yè)務(wù)處處理錯誤。例：不屬于在試試運行階段，人人工與計算機(jī)機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行對對比時要做的的工作()。1.檢查會計科科目體系正確確性和完整性性 2.檢驗驗各種核算方方

32、法 3.糾糾正會計軟件件程序錯誤或或業(yè)務(wù)處理錯錯誤 4.建建立內(nèi)部管理理制度 答案：4 第五節(jié) 會計電電算化檔案管管理的基本要要求會計電算化檔案案包括：打印出的紙紙質(zhì)會計檔案案（憑證、賬賬、報表）日記賬每天打印印，或者每旬旬打印明細(xì)賬每年打印印一次，需要要時也可以打打??；總賬可用“總分分類科目余額額發(fā)生額對照照表”替代，每月打打印一次； 會計報表每月月打印一次。機(jī)內(nèi)的會計數(shù)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)開發(fā)資料料會計軟件會計電算化檔案案保管要求：1)要打印出出紙制的會計計檔案用來保保管，2)防磁、防防潮、防塵、防防火，防盜、防防蟲蛀、防霉霉?fàn)€、防鼠咬咬，重要的會會計檔案要保保存雙份，存存放在不

33、同的的地方；3)存儲介質(zhì)質(zhì)保存的會計計檔案，應(yīng)定定期檢查和復(fù)復(fù)制，目的是是防止介質(zhì)損損壞，而導(dǎo)致致數(shù)據(jù)丟失，4)嚴(yán)格執(zhí)行行安全和保密密制度；5)未經(jīng)同意意，不得外借借和攜帶出單單位6)避免采用用軟盤存儲資資料7)會計軟件件和軟件的開開發(fā)資料應(yīng)保保存到該軟件件停止使用或或重大更改后后5年。第二節(jié) 會計核核算軟件的要要求一、基本要求1、會計核算軟軟件的設(shè)計應(yīng)應(yīng)符合法律規(guī)規(guī)定。2、會計核算軟軟件應(yīng)按照國國家統(tǒng)一的會會計制度的規(guī)規(guī)定劃分會計計期間、結(jié)賬賬和編制報表表的功能。3、軟件的文字字要使用中文文，使用中文文的同時可使使用外文。例：會計電算化化軟件中的()必須采用用中文。1.打印輸出 2.屏幕提提

34、示 3.數(shù)數(shù)據(jù)恢復(fù) 44.文字輸入入 答案：1244、會計核算軟軟件必須提供供人員崗位及及操作權(quán)限設(shè)設(shè)置的功能。（也也就是要有崗崗位分工的功功能）5、會計核算軟軟件在設(shè)計性性能允許使用用范圍內(nèi)，不不得出現(xiàn)由于于自身原因造造成死機(jī)或者者非正常退出出等情況。6、會計核算軟軟件應(yīng)當(dāng)具有有機(jī)內(nèi)會計數(shù)數(shù)據(jù)丟失，可可利用現(xiàn)有數(shù)數(shù)據(jù)恢復(fù)到最最近的狀態(tài)功功能。7、修改正在使使用的軟件升級正在使用的的軟件改變軟件運行環(huán)環(huán)境的，應(yīng)建建立審批手續(xù)續(xù)。8、軟件開發(fā)銷銷售單位要為為使用單位提提供培訓(xùn)、維維護(hù)等服務(wù)二、軟件在輸入入方面應(yīng)具備備的功能（一）初始化應(yīng)應(yīng)具備的功能能1、能輸入會計計核算所必需需的期初數(shù)字字及有關(guān)

35、資料料，包會計科科目的名稱、編編號、年初數(shù)數(shù)、累計發(fā)生生額等。2、需要利用軟軟件進(jìn)行銀行行對賬的，還還需輸入期初初的未達(dá)賬項項。3、可以選擇會會計核算方法法4、可以定義自自動轉(zhuǎn)賬憑證證；5、輸入操作員員崗位分工情情況，包括操操作員姓名、權(quán)權(quán)限、密碼。4、要有對期初初數(shù)據(jù)進(jìn)行正正確性校驗的的功能。（也也就要有試算算平衡的功能能，新教材已已刪除）（二）憑證輸入入方面的功能能1、對憑證號連連續(xù)性進(jìn)行控控制的功能。2、以下提示功功能：正在輸入的記記賬憑證編號號是否與已輸輸入的機(jī)內(nèi)記記賬憑證編號號重復(fù)；（憑憑證編號重復(fù)復(fù)提示）以編號形式輸輸入會計科目目，應(yīng)當(dāng)提示示該編號所對對應(yīng)的會計科科目名稱；（提提示

36、編號所對對應(yīng)的會計科科目）正在輸入的記記賬憑證中的的會計科目借借貸雙方金額額不平衡，或或沒有輸入金金額，應(yīng)予以以提示并拒絕絕執(zhí)行；（借借貸不相等應(yīng)應(yīng)提示）正在輸入的記記賬憑證有借借方會計科目目無貸方會計計科目，或者者有貸方會計計科目無借方方會計科目的的，應(yīng)予以提提示并拒絕執(zhí)執(zhí)行。（有借借無貸或無借借有貸的應(yīng)提提示）A正在輸入的收收款憑證有借借方科目不是是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目予以提提示并拒絕執(zhí)執(zhí)行。借：銀行存款（現(xiàn)現(xiàn)金）貸：主營業(yè)務(wù)收收入B正在輸入的付付款憑證貸方方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)應(yīng)予以提示并并拒絕執(zhí)行。借：原材料貸：銀行存款（現(xiàn)現(xiàn)金）對已經(jīng)輸入但但未登記會計計賬簿

37、的機(jī)內(nèi)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)應(yīng)提供修改和和審核的功能能，審核通過過后，不能再再對機(jī)內(nèi)憑證證進(jìn)行修改。 對同一一張記賬憑證證，應(yīng)當(dāng)對審審核功能與輸輸入、修改功功能的使用權(quán)權(quán)限進(jìn)行控制制。（錄入人人員與審核人人員不能同一一個人）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并并審核通過或或者登賬的記記賬憑證有錯錯誤的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)采用紅字憑憑證沖銷法或或者補(bǔ)充憑證證法進(jìn)行更正正。（新教材材已刪除）在輸入記賬憑證證的同時，輸輸入相應(yīng)（三）對原始始憑證輸入的的基本要求的原始憑證；2)在記賬憑憑證未輸入前前，直接輸入入原始憑證，由由會計軟件自自動生成記賬賬憑證。采用直接輸入入原始憑證由由會計核算軟軟件自動生成成記賬憑證的的，在生成正正式機(jī)內(nèi)記賬賬憑證

38、前，應(yīng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核核確認(rèn)。 由賬務(wù)處處理模塊以外外的其他業(yè)務(wù)務(wù)子系統(tǒng)生成成會計憑證數(shù)數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)認(rèn)后生成記賬賬憑證。注意：上兩項已已經(jīng)刪除，但但習(xí)題中仍然然有該知識點點題目。例：會計電算化化軟件對會計計數(shù)據(jù)輸入應(yīng)應(yīng)具備的功能能有()。1.初始化功能能 2.輸入記記賬憑證功能能 3.提示功功能 4.和憑證證錄入有關(guān)的的控制功能 答案：12344例：由賬務(wù)處理理模塊以外的的其他業(yè)務(wù)系系統(tǒng)生成會計計憑證數(shù)據(jù)的的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)()后生成記記賬憑證 。1.簽章 2.記賬 3.打印 4.審核確認(rèn) 答案：4三、輸出應(yīng)具具備的功能（一）屏幕查查詢的基本要要求（新）可以查到及顯示示以下5點內(nèi)內(nèi)容：1)各級

39、科目目的名稱、編編碼、年初余余額、期初余余額、累計發(fā)發(fā)生額、本期期發(fā)生額、當(dāng)當(dāng)前余額；（與與手工賬簿上上的信息是一一樣的）2)記賬憑證證、原始憑證證3)任意期間間的總賬和明細(xì)賬賬4)往來項目目的結(jié)算情況況5)任意期間間的會計報表表（二）打印輸出出的基本要求求1)具備按照照國家統(tǒng)一的的會計制度規(guī)規(guī)定的內(nèi)容和和格式打印輸輸出機(jī)內(nèi)原始始憑證、記賬賬憑證、日記記賬、明細(xì)賬賬、總賬、會會計報表的功功能。2)總分類賬賬可以用總分分類賬戶本期期發(fā)生額、余余額對照表替替代。3)在保證會會計賬簿清晰晰的條件下，計計算機(jī)打印輸輸出的會計賬賬簿中的表格格線條可以適適當(dāng)減少。4)對于業(yè)務(wù)務(wù)量較少的賬賬戶，會計軟軟件可

40、以提供供會計賬簿的的滿頁打印輸輸出功能。例：會計電算化化軟件應(yīng)當(dāng)提提供對機(jī)內(nèi)會會計數(shù)據(jù)進(jìn)行行查詢的功能能。答案：對對例：.盡管會計計帳簿比較清清晰，計算機(jī)機(jī)打印輸出的的會計帳簿中中的表格線條條也不能少。答答案：錯 P46 在在保證清晰的的條件下可以以適當(dāng)減少四、處理應(yīng)具備備的功能1)具有記賬賬功能2)自動銀行行對賬功能3)結(jié)賬功能能自動編報表表功能4)采取加密密存儲、用戶戶身份驗證等等手段保證數(shù)數(shù)據(jù)的安全保保密，防止對對數(shù)據(jù)未經(jīng)授授權(quán)的訪問、復(fù)復(fù)制、修改、刪刪除。（新）例：會計核算軟軟件應(yīng)當(dāng)具有有自動編制符符合國家統(tǒng)一一會計制度規(guī)規(guī)定的會計報報表功能，對對于根據(jù)機(jī)會會計賬簿生成成的會計報表表數(shù)

41、據(jù)，會計計軟件不能提提供直接修改改功能。（對對）第四章 會計核核算軟件的操操作要求第一節(jié) 電算化化會計核算基基本流程會計電算化做賬賬流程與手工工做賬數(shù)據(jù)處處理流程基本本一致。實際工作中，各各單位因使用用的軟件不同同，具體操作作的細(xì)節(jié)不同同，會計電算算化的核算的的基本流程是是相同的：（均均可劃分為初初始化、日常常業(yè)務(wù)處理和和編制報表） 注：日常的工工作主要放在在憑證輸入上上。軟件的日常應(yīng)用用：一、編制記賬憑憑證憑證輸入的方方式：A手工編制完憑憑證后錄入到到計算機(jī)中。B根據(jù)原始憑證證直接在計算算機(jī)上編制記記賬憑證。采采用此種方法法的，應(yīng)打印印出記賬憑證證，由經(jīng)辦人人簽章后再記記賬。C由賬務(wù)處理以以

42、外的模塊生生成記賬憑證證過來。有審核權(quán)限的的人員對輸入入的記賬憑證證進(jìn)行審核。記賬A記賬是一個功功能按鍵，由由計算機(jī)自動動完成相關(guān)賬賬簿登記；B同時登記總賬賬、明細(xì)賬和和日記賬；C各種會計賬簿簿的數(shù)據(jù)都來來源于記賬憑憑證數(shù)據(jù)，記記賬只是對記記賬憑證作記記賬標(biāo)志。結(jié)賬和編制會會計報表A手工核算中，結(jié)結(jié)賬和編制會會計報表是兩兩個工作環(huán)節(jié)節(jié)，工作量大大且復(fù)雜，而而電算化核算算中，結(jié)賬和和編制報表是是作為一個步步驟由計算機(jī)機(jī)在較短時間間內(nèi)自動完成成B計算機(jī)為什么么能夠自動進(jìn)進(jìn)行結(jié)賬和編編制會計報表表？是因為預(yù)先定義義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)關(guān)系和報表數(shù)數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系系，所以結(jié)賬賬和編制會計計報表可以由由計算機(jī)自動動完

43、成。第二節(jié) 賬務(wù)處處理模塊基本本操作一、系統(tǒng)初始始化初始化是賬務(wù)處處理初次使用用時才需做的的工作；根據(jù)單位的實際際情況進(jìn)行參參數(shù)設(shè)置的過過程；就是將通用的會會計核算軟件件轉(zhuǎn)化成適用用于本單位的的專用的會計計核算軟件。例：以下關(guān)于賬賬務(wù)處理模塊塊系統(tǒng)初始化化描述正確的的是()。1.初始化在初初次使用 22.初始化只只設(shè)置一次 3.初始化化可以任意時時間進(jìn)行 44.初始化可可進(jìn)行多次 答案：12（一）設(shè)置操操作員及權(quán)限限1、電算主管管負(fù)責(zé)設(shè)置操操作員，2、設(shè)置操作作員的具體內(nèi)內(nèi)容包括：操操作員姓名、操操作員權(quán)限、操操作員口令。3、操作員只只能改變自己己的口令，不不權(quán)改變自己己和他人的權(quán)權(quán)限。（二）

44、建立新新賬套1、通用的會會計核算軟件件一般允許同同時為多個獨獨立核算的單單位記賬。2、每一個單單位都建一個個賬套，不同同賬套的數(shù)據(jù)據(jù)是彼此獨立立的。3、建賬套就就相當(dāng)于在計計算機(jī)上建一一專門存放某某個單位財務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的文件件。4、每一個賬賬套都要有自自己的賬套名名稱、啟用日日期、會計科科目級長等。5、會計科目目級長是指會會計科目編碼碼編幾位，一一般一級科目目的編碼由財財政部門統(tǒng)一一規(guī)定為4位位數(shù)字。二級級科目編碼和和三級科目編編碼編幾位由由用戶自行決決定。例：某單位的科科目編碼方案案為42222，則以下表表示3級科目目科目編碼的的是（3）1.1001001 2.10001011 3.110010

45、1101 4.100010101101例：某企業(yè)使用用了32222的會計科目目的編碼方案案，請問，110101001科目是()。1.一級科目 2.二級科科目 3.三三級科目 44.四級科目目 答案：3（三）設(shè)置會會計期間（四）設(shè)置記記賬本位幣本幣代碼本幣名稱（五）設(shè)置會會計科目1、會計科目設(shè)設(shè)置是否合理理，決定了系系統(tǒng)是否能正正確運行。2、軟件提供了了符合國家規(guī)規(guī)定的一級會會計科目，明明細(xì)科目則由由用戶自行增增設(shè)。3、會計科目編編碼： 科目編碼碼反映科目見見的邏輯關(guān)系系，編碼第一一位數(shù)字表示示了科目的類類型： 1資產(chǎn)產(chǎn)類 2負(fù)債債類 3共同同類 4所有有者權(quán)益類 5成本本類 6損益益類4、會計

46、科目目編碼注意的的問題：按先后次序建建立，編碼必須唯一一，不能重復(fù)復(fù)和空，其結(jié)結(jié)構(gòu)應(yīng)與設(shè)置置賬套中的編編碼方案一致致，編碼可使用數(shù)數(shù)字、字母，不不能使用、?、空格格等，科目編碼與科科目名稱一一一對應(yīng)。5、會計科目目名稱：1)分為中文文名稱和英文文名稱；2)科目中文文名稱不能為為空3)避免重名名，4)名稱做到到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化。6、會計科目目一旦使用，就就不能修改、刪刪除會計科目目，也不能增增加下級科目目，只能在年年初時進(jìn)行調(diào)調(diào)整。（六）錄入科科目初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入期初余額是是電算化數(shù)據(jù)據(jù)與手工方式式下數(shù)據(jù)的銜銜接點，錄入期初余額注注意的問題：a)年初建賬賬，只錄年初初數(shù)；b)年中建賬賬，需錄年初初到

47、此時借方方、貸方的累累計發(fā)生額和和此時賬戶的的余額；c)錄入期初初余額時，數(shù)數(shù)據(jù)前加“”代表與余額額相反的方向向；d)一般只針針對最末級科科目錄期初余余額，上級科科目由計算機(jī)機(jī)自動計算出出來，e)錄入完期期初余額后，要要使用軟件提提供的工具進(jìn)進(jìn)行試算平衡衡。例：如果賬套的的啟用日期是是2009年年1月，則初初始余額錄入入時需錄入()。1.期初余額 2.借方發(fā)發(fā)生額 3.貸方發(fā)生額額 4.三種種都要 答案：1（七）輔助核核算項目：輔輔助核算包括括往來單位輔輔助核算（也也可以說成客客戶輔助核算算和供應(yīng)商輔輔助核算）、個個人輔助核算算、部門輔助助核算、項目目輔助核算。（八）設(shè)置外外幣幣種及匯匯率 固

48、定匯率率：錄入月初初匯率 浮動匯率率：錄入各日日匯率（九）設(shè)置憑憑證類別1、通常記賬賬憑證可以分分為收款憑證證、付款憑證證、轉(zhuǎn)賬憑證證三類，有的單位進(jìn)一步步分類，分為為銀行收款憑憑證、現(xiàn)金收收款憑證、銀銀行付款憑證證、現(xiàn)金付款款憑證，還用的單位不進(jìn)進(jìn)行分類，統(tǒng)統(tǒng)稱為記賬憑憑證。2、電算化中中憑證類別設(shè)設(shè)置包括憑證證類別代碼和和憑證名稱的設(shè)設(shè)置。3、憑證類別設(shè)設(shè)置完成并使使用后，是不不能進(jìn)行修改改的。（十）定義結(jié)結(jié)算方式二、日常處理理 日常賬務(wù)處處理圍繞憑證證展開（一）錄入記記賬憑證1、電算化條條件下，不同同類型的憑證證采用統(tǒng)一的的憑證格式。2、憑證編號號：1)憑證編號號由憑證類別別編號（憑證證

49、類別名稱）和和憑證順序號號組成，列：記1號、收收1號；2)每月按不不類別的憑證證從1開始編編號。3)憑證編號號不能重復(fù)也也不能遺漏4)憑證編號號可以由軟件件自動生成，也也可以由手工工來編號；例：在會計業(yè)務(wù)務(wù)處理中，會會計記賬憑證證的編號()。1.可以手工編編制，不要求求連續(xù) 2.可以手工編編制，必須保保證連續(xù) 33.可以系統(tǒng)統(tǒng)編號，不要要求連續(xù) 44.可以系統(tǒng)統(tǒng)編號，必須須保證連續(xù) 答案：243、憑證日期期： 1)憑證日期期應(yīng)該大于啟啟用日期，不不能超過業(yè)務(wù)務(wù)日期2)憑證日期期隨憑證號的的遞增需遞增增，憑證日期期不能小于前前張憑證日期期；例：賬務(wù)處理模模塊中采用序序時控制時，憑憑證日期必須須(

50、)。1.隨著憑證號號的遞增而遞遞增 2.不不超過系統(tǒng)日日期 3.不不能小于系統(tǒng)統(tǒng)日期 4.為系統(tǒng)當(dāng)前前日期 答案：124、摘要每行必須要有摘摘要，不同行行摘要可以相相同，也可以以不相同。例：.賬務(wù)處理理模塊中憑證證的不同行輸輸入的摘要()。1.可以不同 2.可以相相同 3.可可以為空 44.不能為空空 答案：1245.科目錄入會計科目時時，必須錄期期末級科目，不不能有非法對對應(yīng)科目例：賬務(wù)處理模模塊中填制憑憑證輸入會計計科目時，必必須輸入科目目的()科目目。1.一級 2.二級 3.三級 4.最低級明細(xì)細(xì)科目 答案：46、金額：借貸金額必須須相等，如不不相等，無法法保存；每條分錄借方方有金額，貸貸方就不能有有金額，或貸貸方有金額，借借方就不能有有金額；每條分錄的金金額均不能為為零。（二）修改憑憑證（誰的問問題誰負(fù)責(zé)）1、采用手工工編制完記賬賬憑證后，再再錄入到計算算機(jī)的方式，錄錄入人員還未未錄入到計算算機(jī)中就發(fā)現(xiàn)現(xiàn)錯誤的，應(yīng)應(yīng)退回給憑證證填制者，糾糾正