會(huì)計(jì)實(shí)務(wù):賬簿登記基本要求有哪些-0_第1頁(yè)
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1、賬簿登記基本要求有哪些內(nèi)容準(zhǔn)確完整。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。對(duì)于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要計(jì)入有關(guān)的總賬,另一方面要計(jì)入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期; 以自制的原始憑證 ( 如收料單、領(lǐng)料單等 ) 作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。此外,負(fù)責(zé)登記賬簿的會(huì)計(jì)人員,在登記賬簿前,應(yīng)對(duì)已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再?gòu)?fù)核一遍,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度的要求。如果記賬人員對(duì)記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其

2、他人員請(qǐng)教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,可暫停登記,及時(shí)向會(huì)計(jì)主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。登記賬簿要及時(shí)。登記賬簿的間隔時(shí)間應(yīng)該多長(zhǎng),沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定??偟膩碚f是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細(xì)賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬,日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證,隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),謹(jǐn)防開出空頭支票和影響

3、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用款。注明記賬符號(hào)。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2.這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正。同時(shí)也方便查賬工作。結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶, 結(jié)出余額后, 應(yīng)當(dāng)在借或貸等欄內(nèi)寫明借或者貸等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在借或貸等欄內(nèi)寫平字,并在余額欄內(nèi)用0 表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來,對(duì)于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的0 應(yīng)當(dāng)放在元位。過次承前。

4、每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi), 并在摘要欄內(nèi)注明過次頁(yè)和承前頁(yè)字樣; 也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明承前頁(yè)字樣。也就是說,過次頁(yè)和承前頁(yè)的方法有兩種:一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,然后過次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè); 二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過次頁(yè)。正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆 ( 銀行的復(fù)寫賬簿除外 )或者鉛筆書寫。在會(huì)計(jì)上,數(shù)字的顏色是重要的語素之一,它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息,書寫墨水的顏色用錯(cuò)了,其導(dǎo)致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯(cuò)誤。特殊記賬使用紅墨水。對(duì)在登記賬簿中使用紅色墨水的問題,依據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄; 在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù) ; 在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額 ; 根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。課后寄語:會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因?yàn)樗且婚T技術(shù)很強(qiáng)

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