6S管理理論在三本宿舍中的應(yīng)用

1、6S管理理論在三本宿舍中的應(yīng)用6S管理理論在三本宿舍中的應(yīng)用1研究背景宿舍是學(xué)生日常生活與學(xué)習(xí)的重要場所，是大學(xué)生日常行為養(yǎng)成和思政教育的重要陣地，也是培養(yǎng)學(xué)生成人成才的第二課堂，它不僅關(guān)系到學(xué)校正常的教學(xué)秩序，還可進(jìn)一步發(fā)揮育人的成效。學(xué)生宿舍管理工作無小事。1。高校將興起于日本企管領(lǐng)域的6S企業(yè)管理法的精華應(yīng)用在宿舍管理中，著力打造宿舍文化在大學(xué)生思想教育工作中發(fā)揮潛移默化、潤物無聲的育人作用，力爭使學(xué)生宿舍成為課堂教育的重要延伸和補(bǔ)充，從而創(chuàng)立嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、篤行慎思的校風(fēng)學(xué)風(fēng)，全面培養(yǎng)學(xué)生吃苦耐勞、團(tuán)結(jié)友愛、文明守紀(jì)的良好生活習(xí)性2。以學(xué)生宿舍為主陣地傳播積極安康、標(biāo)準(zhǔn)高雅的校園文化，不僅是

2、現(xiàn)代教育開展的客觀要求，對于全面進(jìn)步學(xué)生的綜合素質(zhì)也具有非常重要的意義。2宿舍管理現(xiàn)狀分析通過調(diào)查問卷的反應(yīng)并結(jié)合對學(xué)生宿管部部長，某宿舍樓宿管人員以及管理系輔導(dǎo)員的采訪，分析如下：2.1優(yōu)點(diǎn)：宿管阿姨對學(xué)生的識別率高達(dá)90%，工作盡心盡責(zé)；宿舍維修問題會(huì)在規(guī)定時(shí)間及時(shí)解決；堅(jiān)持每天早晚檢查宿舍，保障宿舍平安并發(fā)現(xiàn)常規(guī)問題，反應(yīng)情況可以及時(shí)掌握學(xué)生回宿舍的情況，杜絕夜不歸宿的現(xiàn)象；本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理宿舍衛(wèi)生優(yōu)差公開制，促進(jìn)宿舍衛(wèi)生提升；不定期檢查違章電器在很大程度上減少了宿舍火災(zāi)危險(xiǎn)事故的發(fā)生，降低平安隱患；宿管人員每天查房與學(xué)生親密溝通，增進(jìn)宿管人員與學(xué)生的聯(lián)絡(luò)，為創(chuàng)立和諧校園打

3、下基矗2.2缺點(diǎn)：學(xué)生使用違章電器情況較為嚴(yán)重；局部同學(xué)不遵守宿管人員管理，甚至沖撞宿管人員，在很大程度上對宿舍管理造成負(fù)面影響；學(xué)生不能按時(shí)歸寢，查房簽到繁瑣，周末晚歸、嚴(yán)重影響宿管人員休息；宿舍衛(wèi)生得不到保障，少數(shù)宿舍臟亂差問題不可改善；學(xué)生不遵守宿管條例，越過防護(hù)網(wǎng)躲避查寢；宿舍硬件設(shè)施不完善，設(shè)備相對陳舊。3針對南航金城學(xué)院宿舍管理存在問題的原因分析與建議對策3.1原因3.1.1宿舍功能定位比擬單一效勞、管理、育人是高校學(xué)生宿舍的根本職能。但是長期以來，許多高校對學(xué)生宿舍功能定位的認(rèn)知比擬單一，在宿舍文化建立上沒有真正發(fā)揮引導(dǎo)作用，以致于學(xué)生宿舍僅僅作為休息場所供學(xué)生使用，可供學(xué)生休閑

4、娛樂的根底設(shè)施非常簡單，限制了宿舍功能的開發(fā)。3.1.2管理與效勞意識錯(cuò)位高校實(shí)行學(xué)費(fèi)改革以來，學(xué)生需要繳納住宿費(fèi)才可以住宿。入住后，學(xué)生必須遵守宿管制度，但同時(shí)也是宿舍效勞的消費(fèi)者。從這點(diǎn)來看，高校應(yīng)該轉(zhuǎn)變重管理、輕效勞的思想觀念，圍繞學(xué)生的消費(fèi)需求重建效勞理念，并且在效勞工程上表達(dá)學(xué)生個(gè)體需求。3.1.3宿舍管理與思想教育工作脫節(jié)當(dāng)前，高校的思想政治教育正穩(wěn)步推進(jìn)，學(xué)生宿舍在思想教育方面的作用日益顯現(xiàn)，但宿舍的育人功能并未得到充分發(fā)揮。高校后勤部專司宿管工作，后勤管理者雖然通曉宿管制度，但卻少文化建立和思政教育思維，剛性理念有之，人文理念匱乏，以致于思政教育與宿舍管理互相脫節(jié)，軟、硬件匹配

5、不協(xié)調(diào)。3.1.4宿舍管理工作過程缺乏有效溝通高校在制定宿管制度時(shí)未進(jìn)展民意調(diào)研。學(xué)生雖然處于主體地位，但在剛性制度下只能遵守和服從。也就是說，高校完全站在管理者的角度去制定宿管制度，在許多規(guī)定上并未和學(xué)生充分溝通，不重視學(xué)生的意見或建議?，F(xiàn)階段，高校的宿舍管理根本以本校宏觀政策為主，垂直化管理形式完全主導(dǎo)了高校宿管體制。而缺少內(nèi)部溝通的管理體制，在詳細(xì)施行環(huán)節(jié)必然遭遇許多問題。33.2建議與對策3.2.1加強(qiáng)學(xué)生的思想指導(dǎo)，尤其是輔導(dǎo)員，宿管，班主任應(yīng)多開會(huì)向?qū)W生強(qiáng)調(diào)宿舍管理的重要性。3.2.2學(xué)校后勤部要定期進(jìn)展宿舍大檢查，加強(qiáng)學(xué)生與宿管對宿舍管理的重視度，將宿舍管理情況納入學(xué)期標(biāo)兵宿舍的

6、重要評選指標(biāo)中。3.2.3宿舍管理可以利用先進(jìn)的門禁刷卡制度，減輕宿管人員工作量。3.2.4宿舍衛(wèi)生單一的利用小黑板公開制，在大一起初能看到局部效果，時(shí)間一長，很難再去約束同學(xué)再去遵守或者按期清掃衛(wèi)生?？刹捎秒娮赢a(chǎn)品對每天每個(gè)宿舍管理情況進(jìn)展公開表揚(yáng)與批評。3.2.5全面運(yùn)用6S管理理論，采用科學(xué)靈敏的方法將其應(yīng)用于三本院校宿舍的管理。46S管理理論的理解與應(yīng)用4.16S管理的內(nèi)容及目的6S就是整理SEiRI、整頓SEITN、清掃SEIS、清潔SEIKETSU、素養(yǎng)SHIT-SUKE、平安SEURITY6個(gè)工程均以S開頭，所以簡稱6S。6S管理由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場

7、管理理念和方法，其作用是：進(jìn)步效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證平安。6S的解釋及目的如下：整理按照必要與非必要兩種類型將工作場所中的所有物品進(jìn)展分類。消除一切非必要物品，留下必要物品。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。整頓將留下來的必要用的物品貼上標(biāo)識，擺入指定位置。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。清掃將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。清潔將整理、整頓、清掃進(jìn)展到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3

8、S成果。素養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)那么做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神也稱習(xí)慣性。目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)那么的員工，營造團(tuán)隊(duì)精神。平安重視成員平安教育，每時(shí)每刻都有平安第一觀念，防范于未然。目的：建立起平安消費(fèi)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在平安的前提下。6S管理各工程之間是互相配合，協(xié)調(diào)統(tǒng)一的，積極落實(shí)6S管理工作，能為其他管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺4。4.2推行6S宿舍管理的詳細(xì)方法4.2.1全員培訓(xùn)、全面推廣6S宿舍管理活動(dòng)需要自上而下逐步施行。首先，由各班輔導(dǎo)員、班干部和宿舍長推行班級6S管理形式，就宿舍文化建立的行動(dòng)措施達(dá)成一致意見，將其作為火車頭逐步推進(jìn)。班委應(yīng)帶頭參加6S專業(yè)培訓(xùn)

9、，掌握6S管理理論精華。然后組織各宿舍深化學(xué)習(xí)，確保所有宿舍成員深化領(lǐng)悟6S管理的根本知識和現(xiàn)實(shí)意義。4.2.2建立組織、強(qiáng)化效果輔導(dǎo)員在所轄班級內(nèi)成立6S管理工作組，以宿舍為單位成立推進(jìn)小組，班長任總組長，生活委員任副總組長，各宿舍長任小組組長，按照提早制定的6S管理方案全員參與，逐項(xiàng)落實(shí)，在施行過程中持續(xù)改良工作方案，實(shí)在進(jìn)步管理效率。4.2.3擬訂文件、完善制度擬定6S管理制度，明確劃分各負(fù)責(zé)人的責(zé)任區(qū)域，形成一整套管理體系。如制定6S施行和評審準(zhǔn)那么、6S管理流程、6S獎(jiǎng)懲制度等等。通過這些措施進(jìn)一步細(xì)化6S管理流程，明確各成員分工，完善施行過程和施行標(biāo)準(zhǔn)。4.2.4制定方案、有序推進(jìn)

10、制訂工作進(jìn)度表，明確劃分季度、月度、周方案，從文明、勤奮、守紀(jì)、整潔、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、節(jié)約、平安八個(gè)方面樹立宿舍文明公約，又指定責(zé)任人監(jiān)視落實(shí)。54.2.5培育樣板、樹立典型先試點(diǎn)，再由點(diǎn)帶面，逐步輻射整個(gè)學(xué)校的宿管范疇。以企業(yè)管理為主要內(nèi)容的6S管理理論無法為高校提供更多宿舍管理的成功經(jīng)歷，需要高校自主探究和理論。高?？舍槍Σ环?S的宿舍開展試點(diǎn)整頓。先拍照記錄推行6S前的宿舍環(huán)境，再將經(jīng)過6S管理的宿舍環(huán)境與之比照，從中總結(jié)6S管理的優(yōu)勢和效益，使廣闊師生更為直觀的理解6S管理理念。試點(diǎn)工程完畢后，要及時(shí)總結(jié)經(jīng)歷，針對其中存在的問題加以改良，以便在全校范圍內(nèi)進(jìn)一步推廣應(yīng)用。4.2.6打造文化

11、、提升素養(yǎng)以宿舍為主陣地，著力推行文明禮儀主題教育、平安主題教育、環(huán)境衛(wèi)生主題教育、學(xué)風(fēng)主題教育，從大學(xué)生最根本的生活單元入手，有針對地、持續(xù)地、全方位地開展大學(xué)生思想政治教育，力爭獲得實(shí)效。4.2.7運(yùn)用全面質(zhì)量管理理念扎實(shí)推進(jìn)應(yīng)用PDA循環(huán)模型強(qiáng)化6S宿舍管理過程控制詳見圖1。在處理階段，將成功試點(diǎn)作為一種管理形式加以推廣施行。同時(shí)，總結(jié)試點(diǎn)失敗的因素，有針對性的加以改良，穩(wěn)固現(xiàn)有成績，使PDA四要素持續(xù)循環(huán)，保證6S宿舍管理活動(dòng)始終有效的推進(jìn)下去7。4.3推行6S宿舍管理的施行流程圖推行6S宿舍管理的流程圖如圖2所示。5結(jié)語學(xué)生的宿舍管理是很重要的，就像管理一個(gè)個(gè)的小家庭，能否讓生活在里面的人都得到身心愉悅，和睦共處，這是一個(gè)大工程。對于多少年來宿舍管理都不標(biāo)準(zhǔn)化的狀況來說，要從根本上改變還是要靠人，也就是我們的學(xué)校指導(dǎo)、老師教輔人員和大學(xué)生，否那么無法長期維持，也不利于人的開展。6S管理正是符合我們宿舍管理需要的一種管理形式。歸根到底，其實(shí)6S管理就是強(qiáng)調(diào)我們本應(yīng)該做而沒有做或者是沒有徹底做的事情，那么最重要的就是人的素質(zhì)的培養(yǎng)。好的環(huán)境可以潛移默化，假如我們什么地方都注意細(xì)節(jié)，就會(huì)影響大學(xué)生的學(xué)習(xí)工作態(tài)度，通過細(xì)瑣、簡單的動(dòng)作，潛移默化，改變氣質(zhì)養(yǎng)成良好的習(xí)慣。因此可以說，6S管理應(yīng)用到當(dāng)今大學(xué)生宿舍管理是非常重要的8。針對南航金城學(xué)院大學(xué)生宿舍管理的調(diào)查，從宿