ACCESS經(jīng)典教程報表制作課件

1、1第7章 報表制作 7.1 報表的基礎知識7.2 創(chuàng)建與維護報表7.3 報表設計7.4 報表的打印輸出7.5 本章小結(jié) 1第7章 報表制作 7.1 報表的基礎知識27.1 表單的基礎知識7.1.1 報表的類型7.1.2 報表的結(jié)構(gòu)7.1.3 報表的視圖方式27.1 表單的基礎知識7.1.1 報表的類型37.1.1 報表的類型Access系統(tǒng)提供了比較豐富、多樣的報表樣式。主要有4種類型：縱欄式報表、表格式報表、圖表報表和標簽報表縱欄式報表也稱為窗體報表，其格式是在報表的一頁上以 垂直的方式顯示。37.1.1 報表的類型Access系統(tǒng)提供了比較豐富、多樣47.1.1 報表的類型(續(xù))2. 表格

2、式報表其格式類似于數(shù)據(jù)表的格式，其以行、列的形式輸出數(shù)據(jù)，因此可以在報表的一頁上輸出多條記錄內(nèi)容47.1.1 報表的類型(續(xù))2. 表格式報表57.1.1 報表的類型(續(xù))3.圖表報表是指報表中的數(shù)據(jù)以圖表格式顯示，類似“Excel”中的圖表，圖表可直觀地展示數(shù)據(jù)之間的關系 57.1.1 報表的類型(續(xù))3.圖表報表是指報表中的數(shù)據(jù)以67.1.1 報表的類型(續(xù))4. 標簽報表一特殊的報表格式。其對數(shù)據(jù)的輸出類似制作的各個標簽，例如實際的應用中，可制作學生表的標簽，用來郵寄學生的通知、信件等 67.1.1 報表的類型(續(xù))4. 標簽報表77.1.2 報表的結(jié)構(gòu)77.1.2 報表的結(jié)構(gòu)87.1.

3、3 報表的視圖方式 在報表的設計與顯示中經(jīng)常要用到報表的視圖方式，報表的視圖方式主要有：設計視圖、打印預覽與版面預覽。有以下幾種選擇視圖方式的操作：（1）當查看一個已經(jīng)生成的報表的視圖方式，可在“報表”對象下，使用鼠標指向某個報表名，單擊右鍵，可從快捷菜單中選擇視圖方式（2）在“報表”對象下，使用數(shù)據(jù)庫的工具欄（3）使用常用工具欄（4）當編輯一個報表時，欲改變“視圖”方式，可使用Access“視圖”菜單的下拉菜單，從中選擇87.1.3 報表的視圖方式 在報表的設計與顯示中經(jīng)常要用到97.1.3 報表的視圖方式(續(xù)) 2. 報表的設計視圖 在該視圖方式下，可完成報表的設計與編輯。3. 報表的打印

4、預覽 在正式打印報表前，總要先預覽報表，在報表設計過程中，還要反復通過“打印預覽”視圖方式，在“打印預覽”中，可以看到報表的打印外觀。3. 報表的版面預覽在“版面預覽”中，可以預覽報表的版式。在該視圖中，報表只顯示幾個記錄作為示例。97.1.3 報表的視圖方式(續(xù)) 2. 報表的設計視圖 10第7章 報表制作 7.1 報表的基礎知識7.2 創(chuàng)建與維護報表7.3 報表設計7.4 報表的打印輸出7.5 本章小結(jié) 10第7章 報表制作 7.1 報表的基礎知識117.2 創(chuàng)建與維護報表7.2.1使用“自動創(chuàng)建報表”創(chuàng)建報表7.2.2 使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表7.2.3 在設計視圖中自行創(chuàng)建報表7.2.

5、4 幾種創(chuàng)建報表方法的比較117.2 創(chuàng)建與維護報表7.2.1使用“自動創(chuàng)建報表”創(chuàng)建127.2.1使用“自動創(chuàng)建報表”創(chuàng)建報表1使用“自動創(chuàng)建報表” 創(chuàng)建“縱欄式”報表127.2.1使用“自動創(chuàng)建報表”創(chuàng)建報表1使用“自動創(chuàng)建137.2.1使用“自動創(chuàng)建報表”創(chuàng)建報表2. 使用“自動創(chuàng)建報表” 創(chuàng)建表格式報表137.2.1使用“自動創(chuàng)建報表”創(chuàng)建報表2. 使用“自動創(chuàng)147.2.2 使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表 1使用“報表向?qū)А?創(chuàng)建報表2使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報表3. 使用“標簽向?qū)А眲?chuàng)建報表147.2.2 使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表 1使用“報表向?qū)?57.2.3 在設計視圖中自行創(chuàng)建報表使用

6、“向?qū)А迸c“自動創(chuàng)建報表”的方式創(chuàng)建報表，操作簡單，容易掌握，但是報表格式不能隨心所欲，因此還要學習使用“設計視圖”創(chuàng)建報表 157.2.3 在設計視圖中自行創(chuàng)建報表使用“向?qū)А迸c“自動167.2.4 幾種創(chuàng)建報表方法的比較創(chuàng)建報表方法優(yōu)點與特點不足1自動創(chuàng)建報表操作最簡單依操作步驟，形成報表時，選擇了全部字段，若需取舍還要再進入設計視圖中操作2報表向?qū)Р僮鬏^簡單，可以在創(chuàng)建過程的對話框中，按照系統(tǒng)提示，設計分組字段、排序字段和方便的對報表中的字段取舍等完成全過程但是操作步驟較多 圖表向?qū)Р僮骱唵?、方便，設計該類報表，只能依靠該方法- 標簽向?qū)Р僮骱唵?、方便，設計該類報表，只能依靠該方法-3使

7、用設計視圖自行創(chuàng)建能夠創(chuàng)建風格各異的報表。能使用系統(tǒng)提供的所有工具，是創(chuàng)建報表的基礎。前幾種方法創(chuàng)建的報表，若需要修改時，也要使用此方法。用戶需要熟練掌握“工具箱”的使用167.2.4 幾種創(chuàng)建報表方法的比較創(chuàng)建報表方法優(yōu)點與特點17第7章 報表制作 7.1 報表的基礎知識7.2 創(chuàng)建與維護報表7.3 報表設計7.4 報表的打印輸出7.5 本章小結(jié) 17第7章 報表制作 7.1 報表的基礎知識187.3 報表設計7.3.1 報表工具箱的使用7.3.2 為報表添加標題、字段名、字段內(nèi)容7.3.3 排序和分組7.3.4 美化報表187.3 報表設計7.3.1 報表工具箱的使用197.3.1 報表工

8、具箱的使用按鈕按鈕名用 處選擇對象默認工具。用其可對正操作的控件進行選擇、調(diào)整大小、移動及編輯。標簽用于顯示說明文本，例如報表標題或字段名稱。文本框用來顯示、輸入、編輯窗體或報表的基本源數(shù)據(jù)的字段內(nèi)容。選項組與復選框、選項按鈕或切換按鈕搭配使用，可顯示一組可選值切換按鈕用來創(chuàng)建保持開/關，真/假，是/否二者選一的切換按鈕選項按鈕功能基本同切換按鈕，僅按鈕狀態(tài)不一樣復選框功能基本同切換按鈕，僅按鈕狀態(tài)不一樣組合框用來創(chuàng)建包含一系列存在值和一個可編輯文本框的組合框控件，如果創(chuàng)建的是列表，可為組合框的行來源屬性輸入一些值，也可將表或查詢制定為列表值的來源197.3.1 報表工具箱的使用按鈕按鈕名用

9、處選擇對象默207.3.1 報表工具箱的使用(續(xù))列表框功能基本同組合框命令按鈕用于建立一系列命令按鈕，以實現(xiàn)互相聯(lián)系圖像用于創(chuàng)建靜態(tài)圖片未綁定對象框用于在窗體或報表中的顯示非結(jié)合的OLE對象綁定對象框用于在窗體或報表中顯示OLE對象分頁符用于在多頁窗體或報表中添加分頁符選項卡控件用于在窗體上創(chuàng)建多頁的選項卡，用來切換頁面子窗體/子報表用來為建立了關系的多表創(chuàng)建主/子窗體，在一個窗口，可見兩個表的窗體直線用于在窗體或報表中添加直線，以增加可觀性矩形用于在窗體或報表中添加矩形，以增加可觀性其它按鈕系統(tǒng)提供的所有ACTIVE控件207.3.1 報表工具箱的使用(續(xù))列表框功能基本同組合框217.3

10、.2 為報表添加標題、字段名、字段內(nèi)容 1添加標題一個報表總要有標題，標題一般放在“報表頁眉”處。對于標題，可以添加，還可以修飾，使其美觀、漂亮217.3.2 為報表添加標題、字段名、字段內(nèi)容 1添加標227.3.3 排序和分組 227.3.3 排序和分組 237.3.4 美化報表 1. 設置報表格式2. 設置標題格式 3. 添加背景圖案4. 添加日期時間5. 添加“頁碼”和“分頁符”6. 添加計算公式237.3.4 美化報表 1. 設置報表格式247.3.4 美化報表 日期時間函數(shù)頁碼函數(shù)分頁符計算公式247.3.4 美化報表 日期時間函數(shù)頁碼函數(shù)分頁符計算25第7章 報表制作 7.1 報表

11、的基礎知識7.2 創(chuàng)建與維護報表7.3 報表設計7.4 報表的打印輸出7.5 本章小結(jié) 25第7章 報表制作 7.1 報表的基礎知識267.4 報表的打印輸出報表設計完成后，就可以打印輸出了。一般，在打印報表之前，反復使用“打印預覽”與“設計視圖”修改報表格式與內(nèi)容，最后再打印該報表 前后翻頁 當前頁號 左右版面移動267.4 報表的打印輸出報表設計完成后，就可以打印輸出了。27本章小結(jié)本章介紹了關于報表的有關知識。報表是數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)中非常重要的設計。初始使用Access的用戶在使用報表設計時，可先學會“自動創(chuàng)建報表”和使用“報表向?qū)А痹O計報表，但也要會在設計視圖中，做適當調(diào)整。熟悉系統(tǒng)后，可使用“自行設計報表”來設計理想的報表，但是，要設計出隨心所欲的、設計合理、漂亮的報表，就要熟練掌握報表工具箱中的各個工具項的