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1、4/4XX公司文件認 辦發(fā)200號 簽發(fā)人/日期: 財產(chǎn)安全管理細則 目的為了公司財產(chǎn)管理防止風險,杜絕事故,根據(jù)認證公司安全管理規(guī)定的要求,特制定本細則.2。適用范圍本規(guī)定適用于認證公司及其分支機構(gòu)有形財產(chǎn)的管理工作。3.概念公司財產(chǎn):特指公司所擁有的的現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、財務(wù)檔案和設(shè)施、設(shè)備等有形資產(chǎn)。 4.職責4.1董事長負責本細則的審批。4。2總經(jīng)理負責本細則的審核;負責違規(guī)人員處罰決定的審批。.辦公室是歸口管理部門,負責制定、修改本細則并監(jiān)督執(zhí)行,負責依據(jù)本細則實施檢查、監(jiān)督、對違規(guī)行為提出處理意見;負責公司設(shè)施、設(shè)備的安全管理。44財務(wù)部負責公司現(xiàn)金、票據(jù)、財務(wù)檔案等安全管理;4
2、。公司各部門負責人和相關(guān)員工按細則及相關(guān)規(guī)定要求嚴格執(zhí)行。5安全管理要求5.1現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、財務(wù)檔案安全管理5。1認真執(zhí)行國家財務(wù)方面的法規(guī)、制度和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合財務(wù)工作制定財務(wù)安全制度、條例并進行每月一次檢查,并將檢查情況認真記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;。1。5。5。5.1。51.5.5。1.51.05。2設(shè)施、設(shè)備的安全管理5.1采購合格設(shè)備,產(chǎn)品的合格證、說明書、發(fā)票要妥善保管,5。2明示設(shè)備正確使用、保管方法,保證設(shè)備處于良好狀態(tài);對員工進行技術(shù)培訓(xùn),掌握設(shè)備的5.2. 設(shè)備不得超負荷和帶52.4貴重儀器、設(shè)備,如:投影儀、攝像機、照相機、通信器材等,要在有保護設(shè)施的庫房或鐵皮柜里
3、存放,并指定專人管理.5。25網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等大型專業(yè)設(shè)備設(shè)置專用機房,非指定維護人員不得入內(nèi)。維護人員每日巡查機房,對電線、插座、機器溫度保持安全狀態(tài).5.26辦公室執(zhí)行值班制,建立開、鎖門記錄,明確開、鎖門職責.5。嚴格執(zhí)行辦公室鑰匙、印章管理相關(guān)規(guī)定,符合手續(xù)方可由辦公室統(tǒng)一辦理。5.28各部門應(yīng)對本部門使用的設(shè)施、設(shè)備等安全負直接責任。5.2.9各部門應(yīng)積極配合和支持相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,并對存在的問題及時整改。6處罰6。1初次違反本細則5.1.119條款和5。2152。6條款的,給予直接當事人口頭警告;如再次違紀則處以5200元的經(jīng)濟處罰;達到三次及以上違紀,則記過一次,并處以500元以上經(jīng)濟處罰;給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)視嚴重程度由直接責任人賠償損失。6.2違反5。0、5。2。7條款的,按公司的相關(guān)罰則處罰。63違反5。2。8條款,因保管不善或使用不當造成本部門設(shè)備、設(shè)施損壞,視情節(jié)嚴重程度對直接責任人處以500元的經(jīng)濟處罰,對部門負責人處以30-300元的經(jīng)濟處罰。6.4在履行監(jiān)督檢查過程中,各部門應(yīng)積極配合、大力支持,否則,影響公司財產(chǎn)安全管理,一次給予當事人00
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