物料入庫管理制度

1、物料入庫管理制度第1章總則第1條目的為規(guī)范物料入庫的操作，保證入庫物料的質(zhì)量，特?cái)M訂本制度。第2條合用范圍凡進(jìn)入本企業(yè)庫房的物料，均依本制度履行。第2章入庫的程序第3條輔助入庫物料的查竣工作，按物料查收管理制度履行。第4條安排入庫物料的貨位1）本著安全、方便、節(jié)儉的原則，使貨位合理化。2）注意方便進(jìn)出庫業(yè)務(wù)，要盡可能縮短接收、入庫作業(yè)時間。以最少的倉容，儲藏最大限量的物料，提升倉容使用效能。第5條監(jiān)察入庫物料的搬運(yùn)作業(yè)1）監(jiān)察搬運(yùn)人將每批入庫單開制的數(shù)目和同樣的物料集中起來，分批送到早先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防備物料互串和數(shù)目溢缺。2）一般來說，分工作業(yè)應(yīng)努力求取送貨單位的配合

2、，在裝車啟運(yùn)錢，應(yīng)做到數(shù)目準(zhǔn)、批次清楚。3）關(guān)于批次多喝批量小的入庫物料，分類作業(yè)一般可有入庫專員再單貨查對、盤點(diǎn)件數(shù)過程中同時進(jìn)行，也可將分類工作聯(lián)合在搬運(yùn)時一同進(jìn)行。4）搬運(yùn)過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求防止入庫物料在搬運(yùn)途中的停留和重復(fù)勞動。5）對有些批量大、包裝齊整，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫物料，要爭取送貨單位的配合，利用托盤推行定額裝載，從而提升計(jì)數(shù)正確率，縮短卸車時間，加快物料入庫。第6條選擇入庫物料的堆碼方式入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)弊端以下表所示。物料的堆碼方式堆碼簡介長處合用范圍方式散堆馬上無包裝的散貨在庫場上堆簡易，便于采納現(xiàn)代化的大型機(jī)械設(shè)施，

3、特別合用于大宗散方式成貨堆的存貨方式，是當(dāng)前物節(jié)儉包裝花費(fèi)，提升倉容的利用率，降低貨，如煤炭、礦石、料庫場堆存的一種趨向。運(yùn)費(fèi)散糧和散化肥等垛堆1、指對包裝物料或長、大件合理的堆碼方式能夠增添堆高，提升倉容方式物料進(jìn)行堆碼利用率，有益于保護(hù)物料質(zhì)量2、操作方式包含直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式等貨架即利用通用或許專用的貨架進(jìn)經(jīng)過貨架能夠提升庫房的利用率，減少物合用于寄存小件物方式行物料堆碼的方式料存取時的差錯料或不宜堆高的物料成組堆碼方式1、即采納成組工具使物料的堆存單元擴(kuò)大2、常用的成組工擁有貨板、托盤和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛3-4層，這類方式能夠提升庫房利用率，實(shí)現(xiàn)物料的安全搬運(yùn)和

4、堆存，提升勞動效率，加快物料流轉(zhuǎn)的速度。第7條物料正式堆碼時，一定具備以下五個條件（1）物料的數(shù)目、質(zhì)量已經(jīng)完全查清。（2）物料包裝完滿，標(biāo)記清楚（3）表面的玷辱、灰塵等都已經(jīng)被消除，不影響物料的質(zhì)量。（4）受潮、銹蝕已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格部分，以及已經(jīng)加工恢復(fù)或許已經(jīng)剔出的另行辦理，與合格品不可以混淆堆放。第3章辦理物料入庫手續(xù)第8條依據(jù)入庫通知單，進(jìn)行到貨入庫盤點(diǎn)工作，檢查物料的狀態(tài)，記錄產(chǎn)品系列號。第9條成立物料明細(xì)卡物料明細(xì)卡能夠直接反響該物料的品名、型號、規(guī)格、數(shù)目、項(xiàng)目合同號及進(jìn)出動向和積蓄數(shù)。物料明細(xì)卡應(yīng)按入庫通知單所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。物料入庫堆碼完成后，應(yīng)立刻成立卡片

5、，一垛一卡。物料明細(xì)卡往常有兩種辦理方式。實(shí)行專人負(fù)責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫主管集中保留管理?？墒牵偃缬羞M(jìn)出業(yè)務(wù)而該入庫主管少勤是，就難以實(shí)時進(jìn)行。講填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放地點(diǎn)要顯然、堅(jiān)固。此方法便于隨時與實(shí)物查對，有益于物料業(yè)務(wù)的實(shí)時進(jìn)行，能夠提升保留人員的工作效率。第10條入庫物料的登賬物料入庫后，庫房應(yīng)成立實(shí)物保留明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的詳盡狀況。錄入U(xiǎn)8系統(tǒng)，依據(jù)采買入庫單，錄入物料入庫時間、采買單位、規(guī)格型號、采買合同號等信息打印U8采買入庫單，一式三聯(lián)，財(cái)務(wù)、采買、庫房各一聯(lián)留底。打印采買入庫單應(yīng)與入庫通知單合訂裝訂，方便查問，用于登賬的憑據(jù)要妥當(dāng)保留，裝訂

6、成冊，不得丟失。第4章附則第10條本制度經(jīng)批準(zhǔn)后公布履行入庫管理作業(yè)流程說明任務(wù)綱要進(jìn)料作業(yè)節(jié)點(diǎn)控制有關(guān)說明1入庫主管依據(jù)物料采買計(jì)劃擬訂進(jìn)料作業(yè)計(jì)劃，說明作業(yè)程序與內(nèi)容2入庫主管收到運(yùn)送物料通知，進(jìn)行人員組織儲位設(shè)置、搬運(yùn)設(shè)施、器具等接受前的準(zhǔn)備3物料運(yùn)輸?shù)诌_(dá)后，入庫專員對物料進(jìn)行分類、表記作業(yè)4入庫專員核查物料有關(guān)票據(jù)能否齊備，以及與物料通知有關(guān)事項(xiàng)能否一致。5物料查驗(yàn)后，入庫主管對物料票據(jù)進(jìn)行再次審查并簽收。6入庫主管編寫進(jìn)料作業(yè)報(bào)告，對作業(yè)過程和所出現(xiàn)的狀況進(jìn)行總結(jié)7入庫主管依據(jù)入庫單，更新庫存臺賬，進(jìn)行U8系統(tǒng)錄入，并將有關(guān)票據(jù)信息轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)、營運(yùn)，庫存存底一份入庫流程圖一、倉儲進(jìn)出庫流程圖流程采買購回不合格查對送貨單貨單卸貨查收入