公司印章、證照管理制度范本

1、第第 頁/共11頁構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負責管理及使用。4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負責管理及使用。5、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負責管理及使用。6、總經(jīng)辦及財務(wù)室專人保管印章規(guī)范使用表，財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理。7、部門撤銷或重組，原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報總經(jīng)理核準后負責作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室書面報告，并與總經(jīng)辦及財務(wù)室商量補救措施。9、各部門不得擅自刻制印章或辦

2、理證照，由此引起的一切法律責任均由相關(guān)責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。10、印章遺失處理（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請，經(jīng)總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。11、印章注銷由總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請報告批準之后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的注銷程序進行注銷。第七章印章、證照的使用1、印章、證照的使用2、所有涉及公司公章、法人代表私章、專用

3、章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫用印申請表。3、按用印申請表內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。4、主要用印文件審批流程：（1）合同：主辦部門負責人簽字確認公司總經(jīng)辦及財務(wù)室審核（公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門存檔）返回主辦部門。（2）對外公文及證明：主辦部門簽字確認公司總經(jīng)辦及財務(wù)室確認公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)審批公司總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章用印申請表、復(fù)印件存檔）返回主辦部門。（3）支票等其他用印文件：主辦部門財務(wù)部審核報公司總經(jīng)理批準返回財務(wù)部用印申請表、復(fù)印件存檔）返回主辦部門（注：支票等需在用印申請表標注票號）。第八章印章、證照的使用要求(1)印章或證照管理人員對不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時告知部門負責人。(2)蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。(3)財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。(4)公司印章(一般為行政專用公章、法人代表私章)不允許隨意帶出公司，確因工作需要