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1、第第 頁共15頁(一)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和充分授權(quán)是慶典活動取得成功的前提條件。1、決策正確。明源十周年慶典活動該不該搞,有什么重要意義?“一定要舉辦”集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度堅定。以什么樣的形式,戰(zhàn)略專家委員會的態(tài)度會是怎么樣?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對此及時溝通,并定下慶典活動基調(diào):低調(diào)、簡約、隆重。2、充分授權(quán)。如何舉辦?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在作出決定后就授權(quán)集團(tuán)工作部全權(quán)負(fù)責(zé)慶典活動。只提出方向性要求,不請專業(yè)的策劃隊伍、不請外面的表演隊伍;立足自身,調(diào)動內(nèi)部資源,發(fā)揮員工特長。(二)集團(tuán)工作部精心準(zhǔn)備,精細(xì)策劃,勇?lián)?zé)任是慶典活動成功的充分條件。1、精心準(zhǔn)備。7月初,集團(tuán)工作部在受領(lǐng)任務(wù)后,就指定專人籌劃方案,工作人員勇于

2、接受任務(wù),多方尋找資料,擬定初步方案。同時與明源希望小學(xué)、新源電器、德為公司等聯(lián)系,早早啟動節(jié)目準(zhǔn)備。同時把方案提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步完善。2、精細(xì)策劃。8月2日辦公會在慶典方案調(diào)整決定后,工作部就全面進(jìn)入準(zhǔn)備階段,下午就到天韻定下場地,并與酒店方溝通。工作部連夜完善方案,進(jìn)行任務(wù)分工。從節(jié)目安排時機(jī)到出場演員的通道;從請柬定制到發(fā)放,從舞臺背景設(shè)置到來賓桌椅安排;從對酒店禮儀人員要求到場地布置;從串詞草擬到完善;從領(lǐng)導(dǎo)致辭位置確定到文件夾的準(zhǔn)備。事無巨細(xì),一一推敲,反復(fù)排練。3、勇?lián)?zé)任。從8月2日至6日慶典籌辦最關(guān)鍵期間,工作部成員按照分工,加班加點(diǎn),每天工作到深夜零點(diǎn)后。對所承擔(dān)的任務(wù),積

3、極準(zhǔn)備,從不推諉,勇?lián)?zé)任。積極與多方溝通聯(lián)系,做好慶典儀式每一項細(xì)節(jié)工作;發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,制定來賓位置圖供領(lǐng)導(dǎo)參閱;制定幻燈片,全方位展現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營成果。特別值得表揚(yáng)是德為公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人林鈴?fù)?,該同志與工作部成員一道全程參加了節(jié)目的準(zhǔn)備策劃工作,做為一個聘請主持人,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、全身心投入不講條件、連續(xù)幾天工作到凌晨,為慶典儀式付出了辛勤的勞動。(三)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對方案的關(guān)鍵調(diào)整是慶典活動成功的核心要件。在工作部擬定的初步方案中,如果對于一般節(jié)日活動而言,應(yīng)該說是具有可操作性,但對于公司十年慶典活動,有失偏差。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)敏銳發(fā)現(xiàn)問題,并提出了最佳方案。取消抽獎環(huán)節(jié),對明源的老領(lǐng)導(dǎo)、電業(yè)局退休老領(lǐng)

4、導(dǎo)頒發(fā)特殊貢獻(xiàn)獎,詮注了慶典的意義,使十周年慶典活動主題突出,形式莊重。(四)節(jié)目參與方的高度重視,嚴(yán)格要求是慶典活動成功的重要支撐。明源希望小學(xué)在7月初接受節(jié)目表演后,與到青海過署假的同學(xué)聯(lián)系要求參與節(jié)目的準(zhǔn)備,多次與公司聯(lián)系相關(guān)事宜,克服了農(nóng)村學(xué)生來自不同地方召集難等現(xiàn)實難題,多次組織同學(xué)排練,并來到德陽現(xiàn)場進(jìn)行彩排。新源電器在獲悉集團(tuán)公司搞慶典活動消息后,主動要求參與節(jié)目表演,公司指定副總王登洪總負(fù)責(zé),并請來專職教練,員工在排練過程拉傷了腳繼續(xù)要求參戰(zhàn),貫九全總經(jīng)理親自來到彩排現(xiàn)場督查準(zhǔn)備效果。德為公司街舞表演在初審時不過關(guān),在經(jīng)理王小明的嚴(yán)厲要求下,刻苦訓(xùn)練,進(jìn)步顯著并達(dá)到預(yù)期效果;德

5、為員工還主動為明源十周年慶典創(chuàng)作了一首慶祝歌曲并演唱。歌手胡薇、徐溢、陳正發(fā)揮特長,為慶典活動獻(xiàn)藝、獻(xiàn)歌,充分展示了明源員工的精神風(fēng)貌。(五)廣泛吸取意見是慶典活動成功的必要條件。在方案的完善中,工作部充分聽取意見,包括酒店工作人員提出的節(jié)目編排到畫冊發(fā)布、展板的制定等建議。在請柬的定制上,人董部宋霞建議用打印方式既提高了效率又更顯美觀。本次慶典活動在準(zhǔn)備的過程中,德為公司的林鈴參與主持準(zhǔn)備過程中,提出如果有主題才行的意見后,工作部成員集體琢磨,并確定了風(fēng)雨同行,感恩有你為十周年慶典儀式的主題,從而使本次慶典活動主題鮮明,意義深刻?。╊I(lǐng)導(dǎo)參與,員工協(xié)同一致、盡心盡力是慶典活動成功的重要因素

6、。在節(jié)目的現(xiàn)場彩排過程中,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場審查并提出建設(shè)型意見。慶典活動從準(zhǔn)備到實施至結(jié)束,從禮品的采購到裝袋,從嘉賓簽到到禮儀迎接,從未到場嘉賓的統(tǒng)計到剩余禮品、酒水的運(yùn)輸,集團(tuán)財務(wù)部、審計部、人董部、工作部步調(diào)一致,發(fā)揮了主要作用。禮品采購組跑遍德陽各大商場,反復(fù)比較;簽到組把難點(diǎn)想在前,分工周全;集團(tuán)本部員工踴躍參與,細(xì)心盡力,一絲不茍。德潤分公司禮儀組在很短的時間里安排好人員,并精心購買了禮儀服裝,以呂佳領(lǐng)隊的禮儀組展示了明源員工的良好形象,成為慶典儀式一道靚麗的風(fēng)景。在十周年慶典活動中,集團(tuán)工作部全程參與了活動的組織、策劃、實施;集團(tuán)各部門積極配合,協(xié)同作戰(zhàn),保證了本次活動如期、成功舉

7、辦。本次慶典活動方案的制定、節(jié)目的準(zhǔn)備、方案的完善策劃、慶典活動的舉辦是對集團(tuán)公司各部門綜合能力的一次集中檢驗,既展示了明源十年不平凡的發(fā)展歷程與輝煌業(yè)績,同時更體現(xiàn)了明源職工良好的精神風(fēng)貌。(七)存在問題本次活動總體上是成功的,在一些細(xì)節(jié)上還是存在一些問題。主要表現(xiàn)在:1、企業(yè)宣傳片的播放中斷是本次活動最主要的差錯。究其原因,有客觀因素,但如果能從技術(shù)準(zhǔn)備上充分考慮,采取雙機(jī)互為備份,在出現(xiàn)卡帶的情況下啟用備份接入就可消除播放中斷帶來的失誤。2、頒獎儀式上出現(xiàn)細(xì)節(jié)性差錯。在對標(biāo)桿員工管理進(jìn)步獎頒獎過程中,禮儀小姐提供的綬帶少了一根,少一束鮮花,后經(jīng)查詢系工作人員對頒獎環(huán)節(jié)理解有誤所致。在對標(biāo)桿員工頒發(fā)綬帶時,出現(xiàn)了前掛與斜掛的不統(tǒng)一,經(jīng)核實是事先沒有同參與頒獎的電業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)溝通造成。3、對舞臺的總體判斷與安排有不精確之處。在集團(tuán)班子合唱結(jié)束后對煙花的燃放時間沒有提前進(jìn)行測試,對過長時間及影響估計不夠。4、沒有進(jìn)行有效地舞臺彩排。由于時間緊迫,沒有組織有效地舞臺彩排,造成節(jié)目銜接出現(xiàn)差錯以及不適應(yīng)舞臺等現(xiàn)象以上問題提示我們,舞臺工作無小事,任何工作無小事!我們對此次工作進(jìn)行總結(jié),意在從中提煉

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