某公司信息化管理系統(tǒng)(ERP)總體規(guī)劃(doc 53)

1、紅塔仁恒紙業(yè)有有限公司信息息化管理系統(tǒng)(ERRP)總體規(guī)規(guī)劃(初稿)廣州萬迅電腦軟軟件有限公司司目 錄TOC o 1-3 h z u1. 系統(tǒng)目標(biāo)標(biāo)32. ERP/EAM系統(tǒng)統(tǒng)方案42.1系統(tǒng)劃分分42.2組件選擇擇42.3系統(tǒng)功能能說明62.4系統(tǒng)功能能清單403. 系統(tǒng)軟件件及硬件方案案413.1 服務(wù)器器系統(tǒng)軟件選選擇413.2 硬件網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)配置424. 系統(tǒng)投資資預(yù)算454.1 IFSS-ERP/EAM系統(tǒng)統(tǒng)454.2 ERPP系統(tǒng)實施服服務(wù)464.3 硬件及及系統(tǒng)軟件465. 系統(tǒng)實施施風(fēng)險與效益益預(yù)測495.1 實施風(fēng)風(fēng)險495.2 效益預(yù)預(yù)測491. 系統(tǒng)目標(biāo)標(biāo)通過初步的調(diào)研研和需

2、求分析析，我們建議議紅塔仁恒引引入IFS ERP/EEAM系統(tǒng)，通通過引入該系系統(tǒng)企業(yè)可以以達(dá)到以下目目標(biāo)：整合現(xiàn)有信息架架構(gòu)，使企業(yè)業(yè)能在統(tǒng)一的的信息平臺上上高效精確地地運作，提高高企業(yè)對日益益變化的市場場的快速應(yīng)變變能力和競爭爭力；通過實施ERPP系統(tǒng)，使公公司能充分吸吸收與借鑒國國外造紙行業(yè)業(yè)同行先進(jìn)的的管理思想和和管理手段，改改變傳統(tǒng)的管管理模式，優(yōu)優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)業(yè)務(wù)流程；加強(qiáng)對業(yè)務(wù)運作作的監(jiān)控能力力，有效地管管理逐步擴(kuò)大大的銷售網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、控制應(yīng)收收帳款、降低低原材料和產(chǎn)產(chǎn)成品庫存，使使企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)計劃更為合合理、資金運運用更為高效效；通過引入成熟、完完善的ERPP/EAM系系統(tǒng)，降低EE

3、RP/EAAM系統(tǒng)實施施的風(fēng)險及對對企業(yè)帶來的的沖擊加強(qiáng)公司的技術(shù)術(shù)管理，提高高設(shè)備可用性性，保障公司司的生產(chǎn)質(zhì)量量及安全，優(yōu)優(yōu)化運行檢修修過程中的人人力、物力、備備品備件費用用，提高設(shè)備備壽命；引入動態(tài)的控制制設(shè)備維護(hù)成成本，對設(shè)備備的整個生命命周期進(jìn)行成成本管理;可以更好地規(guī)范范的設(shè)備維護(hù)護(hù)流程，引入入工作單的形形式管理公司司的日常維護(hù)護(hù)、計劃維修修與更改，并并支持可靠性性為中心的維維修策略（RRCM）與預(yù)預(yù)測性維修（PPDM）的策策略，支持狀狀態(tài)檢查（CCondittion MMonitooring）的的策劃，支持持TPM等先先進(jìn)的維護(hù)管管理理論的實實施。通過設(shè)備管理與與物資管理的的集成

4、，系統(tǒng)統(tǒng)為設(shè)備部及及其它生產(chǎn)相相關(guān)人員提供供設(shè)備備品件件庫存信息，物物資計劃的編編制、審批、批批準(zhǔn)和物資采采購、到庫驗驗收、保管、領(lǐng)領(lǐng)用消耗的全全過程情況。這這樣，當(dāng)設(shè)備備部準(zhǔn)備安排排進(jìn)行一個項項目的檢修時時，既可以了了解設(shè)備的所所有歷史數(shù)據(jù)據(jù)，又可以了了解設(shè)備備品品備件的庫存存信息。在編編制設(shè)備檢修修計劃時，系系統(tǒng)能夠自動動編制物料需需求。通過企業(yè)資源計計劃系統(tǒng)（EERP）和企企業(yè)資產(chǎn)管理理系統(tǒng)（EAAM）將公司司內(nèi)的生產(chǎn)、設(shè)設(shè)備、技術(shù)、計計劃、財務(wù)、供供應(yīng)、信息部部門以公司的的銷售、生產(chǎn)產(chǎn)、維修、維維護(hù)為主線協(xié)協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來來，更好地實實現(xiàn)事前計劃劃、事中控制制、事后報告告與分析等功功能。用

5、信息息手段更好地地實現(xiàn)經(jīng)驗積積累與知識共共享；2. ERP/EAM系統(tǒng)統(tǒng)方案2.1系統(tǒng)劃分分針對紅塔仁恒的的業(yè)務(wù)內(nèi)容，公公司信息化管管理系統(tǒng)（EERP）可劃劃分為以下88大系統(tǒng)：1）銷售管理系系統(tǒng)5）生產(chǎn)管理系系統(tǒng)2）供應(yīng)管理系系統(tǒng)6）設(shè)備管理系系統(tǒng)3）質(zhì)量管理系系統(tǒng)7）人力資源系系統(tǒng)4）財務(wù)管理系系統(tǒng)8）文檔管理系系統(tǒng)2.2組件選擇擇針對紅塔仁恒的的系統(tǒng)需求及及系統(tǒng)劃分，我我們選擇IFFS系統(tǒng)的組組件構(gòu)建紅塔塔仁恒的信息息化管理系統(tǒng)統(tǒng)平臺。 2.3系統(tǒng)功能能說明2.3.1 銷銷售管理系統(tǒng)統(tǒng)客戶訂單IFS/客戶訂訂單TM模塊塊能有效地處處理訂單，并并在一個或多多個地點進(jìn)行行提取或分配配。模塊可

6、快快速自動處理理正常交易，使使系統(tǒng)便于使使用，即使處處理大量訂單單時也是如此此，它可將重重心更多地集集中于差異之之處。此模塊塊與IFS生生產(chǎn)制造TMM和IFS/采購TM模模塊結(jié)合在一一起使用，則則可支持復(fù)雜雜的項目訂單單。 定價定價需求客戶訂單提貨計劃裝運歷史統(tǒng)計客戶聯(lián)系在客戶訂單處理理的所有階段段，從請求建建議書和訂單單輸入到資信信評估和提取取，都可與系系統(tǒng)交互處理理?？捎眯詸z查可預(yù)預(yù)警預(yù)期短缺缺狀況，并提提供可能發(fā)運運時間的最新新信息。由于于此模塊可以以處理您自己己設(shè)計的多類類訂單，因此此可增強(qiáng)您滿滿足客戶緊急急處理或發(fā)運運要求的能力力。IFS/客戶訂訂單TM具有有CTP（有有能力承諾）和

7、和ATP（可可利用承諾）功功能，它特別別關(guān)注能力和和材料限制兩兩個方面。此模塊還可處理理客戶訂單模模板，以簡化化訂單的輸入入。它還可用用于 JITT發(fā)運。作為向客戶提供供的額外服務(wù)務(wù)， IFSS/客戶訂單單TM可在WWeb客戶機(jī)機(jī)上使用。這這樣，客戶可可通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)訂購，檢查查訂單狀態(tài)并并修改。靈活獲取IFS/客戶訂訂單TM提供了幾幾種獲取庫存存部件的方法法。從倉庫提取傳送訂單，以便便立即生成采采購單，轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)給客戶指導(dǎo)發(fā)貨，供應(yīng)應(yīng)商可將貨物物直接發(fā)給您您的客戶定制能力訂購無庫存已登登記貨品和服服務(wù)貨物可直接發(fā)至至客戶的寄存存?zhèn)}庫。自動動發(fā)帳單功能能可提示已動動用了庫存，這這時便可開具具發(fā)票。多

8、地點訂購功能能支持擁有多多個場地的公公司（比如，生生產(chǎn)和銷售單單位位于不同同的國家），并并可將產(chǎn)品運運至分散的客客戶訂貨地點點。系統(tǒng)可自如地接接受各類交易易，并通過EEDI發(fā)出通通知。系統(tǒng)還還可以使用EEDI為客戶戶開具發(fā)票。用用戶可任意選選擇在Webb環(huán)境下或WWindowws環(huán)境下工工作。價格與折扣采購采購庫存車間訂單客戶計劃應(yīng)收賬款總帳發(fā)票配置IFS/客戶訂單您可以依據(jù)不同同客戶群的價價目表、通用用價格或根據(jù)據(jù)單獨客戶協(xié)協(xié)議來確定價價格和折扣。價價格可以在成成本和利潤率率的基礎(chǔ)上進(jìn)進(jìn)行計算。該該系統(tǒng)還支持持對價目表進(jìn)進(jìn)行全面的調(diào)調(diào)整。提取與發(fā)運系統(tǒng)每天要呈報報需要開始提提取的訂單行行，但

9、直接發(fā)發(fā)運除外。向向客戶發(fā)貨的的時間以及所所選擇的運輸輸方式將考慮慮在此計算內(nèi)內(nèi)。在打印提提取結(jié)果前，系系統(tǒng)還將再次次運行可用性性檢查。此檢檢查將對因供供應(yīng)商發(fā)貨延延遲而造成的的短缺發(fā)出警警示。您可以以重新排序，以以確定要發(fā)運運的貨物或客客戶的優(yōu)先次次序。此模塊塊還具有計劃劃路線的功能能。跟 蹤如果發(fā)現(xiàn)為客戶戶指定的某批批特定貨物出出現(xiàn)錯誤，您您可以查至發(fā)發(fā)運的源頭。系系統(tǒng)可以立即即確定哪個供供應(yīng)商或生產(chǎn)產(chǎn)部門發(fā)貨出出錯，另外哪哪個客戶收到到了同一批次次的貨物?？蛻籼幚砉δ躀FS/客戶訂訂單TM可處理：特定客戶的信息息，如資信價價值、信貸限限額、交貨條條件、裝運方方法以及每個個客戶的所有有地址

10、所打印文件的語語言和貨幣代代碼每個客戶地址的的多個發(fā)運時時間和裝運方方法通過與IFS/開票TM鏈接開具具發(fā)票固定時間段的集集中開票銷售部件系統(tǒng)可可處理：所有銷售，庫存存部件，服務(wù)務(wù)和費用包含有效期和數(shù)數(shù)量間隔的同同類價目表它可以：在客戶訂單輸入入期間創(chuàng)建采采購單或工廠廠通知單提前或輸入訂單單行時確定信信息包結(jié)構(gòu)以不同幣種或為為所有集體條條款輸入價目目表，如大客客戶定制的訂單類型型您可以定制公司司的訂單規(guī)范范。輸入緊急急訂單后可立立即創(chuàng)發(fā)票。訂單流程系統(tǒng)可以：自動提供價格和和折扣等方面面的信息，預(yù)預(yù)警短缺狀況況，并提供可可能的發(fā)運時時間支持五種獲取模模式：采購單單指導(dǎo)、采購購單發(fā)送、工工廠通知單

11、、多多地點訂購和和倉庫訂購根據(jù)數(shù)量和訂單單類型控制庫庫存部件分配配。根據(jù)最先先請求日期、最最早訂購日期期或在分配的的前置時間內(nèi)內(nèi)確認(rèn)的訂單單確定優(yōu)先級級。按實際情況部署署庫存材料，以以使其不再被被列入其它訂訂單使用計劃來預(yù)留留材料，以供供從特定庫存存地址提取。如如果材料沒有有有效期，按按先進(jìn)先出（FFIFO）原原則進(jìn)行。全部或部分發(fā)運運客戶訂單，或或發(fā)運有差異異的單獨訂單單行替換庫存中的返返回部件，或或?qū)⑵鋸U棄為每次發(fā)運選擇擇最佳運輸方方法歷史記錄和分析析工具歷史記錄呈報工工具可顯示訂訂單和訂單行行的變化可顯示每一訂單單的毛利潤、每每一訂單行的的發(fā)運和特殊殊訂單狀態(tài)、以以及被延遲的的訂單可利用

12、的統(tǒng)計結(jié)結(jié)果包括積壓壓訂單、開票票、發(fā)運可靠靠性、部件、價價格以及客戶戶客戶排程IFS/客戶排排程TM是專專為處理大量量、不斷變化化的轉(zhuǎn)移和計計劃流行業(yè)而而設(shè)計的，特特別適合于重重復(fù)性行業(yè)。此此內(nèi)置式協(xié)調(diào)調(diào)程序能根據(jù)據(jù)一般的貨運運信息自動調(diào)調(diào)整計劃差異異，因此能使使計劃反映客客戶的真正需需要。此模塊的一個特特征是容差檢檢查功能，它它能將當(dāng)前計計劃和以前認(rèn)認(rèn)可的計劃進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計比較較。雖然可使使用的是幾個個不同的容差差選項，但是是他們都適合合于同一個目目標(biāo)：為用戶戶提供額外的的計劃變化信信息。雖然這這一步為可選選項，但容差差檢查是應(yīng)用用系統(tǒng)設(shè)計的的一個關(guān)鍵特特征，因為它它提供了監(jiān)控控供應(yīng)商與客客戶

13、關(guān)系的戰(zhàn)戰(zhàn)略優(yōu)勢。 用戶可使用幾種種不同容差計計算方法。主主要的三種類類型是：累計計劃容差：此檢查把天天數(shù)作為“展開”計劃的共同同分母，并顯顯示下達(dá)計劃劃后的累計結(jié)結(jié)果。每天的的數(shù)量與以前前計劃的相同同時間段作比比較。在累計計需求的基礎(chǔ)礎(chǔ)上測量每天天的差異。時段計劃容差：此檢查將計計劃數(shù)量總結(jié)結(jié)到計劃藍(lán)圖圖定義的時段段中。相似大大小時段的累累積與由計劃劃藍(lán)圖中的每每一階段定義義的容差相比比較。如果信信息在整個時時段期間不能能使用，那么么可用信息將將按比例分配配，以測量在在相同的時間間范圍內(nèi)計劃劃的差異性。累計轉(zhuǎn)移：這是是收集數(shù)據(jù)的的一種方法，而而不是容差檢檢查的運算法法則。此術(shù)語語用于描述連連

14、續(xù)轉(zhuǎn)移是如如何覆蓋以顯顯示計劃修改改的累計結(jié)果果。因為客戶戶計劃間傳送送的多個轉(zhuǎn)移移計劃都相同同，所有這些些轉(zhuǎn)移的實際際結(jié)果都將通通過累計或時時段計劃容差差來測量。以下是四種可用用的類型：轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到計劃、計計劃到計劃和和累計轉(zhuǎn)移到到計劃。設(shè)置：建立必要要的客戶和客客戶部分的信信息，交互參參考內(nèi)部客戶戶和銷售部分分的進(jìn)來訂單單。設(shè)定客戶戶協(xié)議(如毛毛毯訂單)和和建立政策以以及進(jìn)來計劃劃和出貨的后后勤流。計劃接收：人工工輸入或通過過 EDI輸輸入客戶計劃劃和轉(zhuǎn)移，這這是從客戶接接收的兩種截截然不同的計計劃信息類型型。當(dāng)新計劃劃輸入時，舊舊計劃將被廢廢棄。計劃調(diào)整：客戶戶計劃根據(jù)訂訂單發(fā)

15、放前的的最新發(fā)貨信信息進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)。由于客戶戶和供貨商在在對待出貨狀狀況上有不同同的觀點,所所以自動程序序?qū)椭{(diào)調(diào)整計劃，以以確保發(fā)放數(shù)數(shù)量不被遺漏漏或重復(fù)。容差檢查和認(rèn)可可：客戶與供供應(yīng)商的合同同中經(jīng)常包括括一個協(xié)議，規(guī)規(guī)定當(dāng)接近期期日期時不能能修改訂單事事項。對于供供應(yīng)商來說，一一個主要的優(yōu)優(yōu)勢是能被測測出由于客戶戶延誤而引起起的變動。如如果訂單數(shù)量量與以前信息息的一定數(shù)量量不同，自動動的容差檢查查提供比較統(tǒng)統(tǒng)計來標(biāo)識進(jìn)進(jìn)來計劃為“容差外”。計劃發(fā)放：一旦旦客戶計劃得得到批準(zhǔn)，就就發(fā)放為客戶戶訂單行，并并以正常方式式采購、發(fā)貨貨和開具發(fā)票票，或下達(dá)為為主計劃預(yù)測測信息。下達(dá)達(dá)信息能進(jìn)行行

16、修改，一旦旦被改變，即即將發(fā)貨的計計劃就將被頻頻繁修改，以以用作最新信信息。發(fā)票管理IFS/發(fā)票組件是客戶戶訂單處理的的一部分。發(fā)發(fā)票可以在交交貨完成后立立即創(chuàng)建，或或在特定間隔隔集中創(chuàng)建。 發(fā)票類型IFS/發(fā)票處理以下三三種基本發(fā)票票類型：借方方、貸方和匯匯總發(fā)票。貨貨幣和語言選選項可支持出出口銷售。發(fā)發(fā)票在打印前前可進(jìn)行更改改。 借方發(fā)票借方發(fā)票可從客客戶交貨自動動創(chuàng)建。如需需發(fā)票手續(xù)費費，該手續(xù)費費將基于客戶戶金額限制。 貸方發(fā)票通過標(biāo)注借方發(fā)發(fā)票的項目創(chuàng)創(chuàng)建貸方發(fā)票票。匯總發(fā)票匯總發(fā)票將多個個貸方發(fā)票集集中在一個普普通發(fā)票上。可可為指定客戶戶創(chuàng)建匯總發(fā)發(fā)票的頻率指指定時間間隔隔，如每兩

17、個個月一次。 該功能可簡簡化即便是最最大范圍內(nèi)的的發(fā)票流?？蛻敉素浽谝粋€獨立功能能中處理客戶戶退貨。退貨貨可為貸方發(fā)發(fā)票自動創(chuàng)建建報告。退回回的物料可廢廢棄或暫置。特特許程序也可可將發(fā)放的退退貨記入借方方。統(tǒng)計和歷史記錄錄可在不同的明細(xì)細(xì)層上追查實實際發(fā)票?？煽色@取的信息息包括：客戶戶組、區(qū)域、地地區(qū)、市場、銷銷售員、國家家等。2.3.2 供供應(yīng)管理系統(tǒng)統(tǒng)庫存管理領(lǐng)料申請領(lǐng)料申請庫存事務(wù)歷史分析庫存控制材料申請庫存盤點IFS/庫存模塊面向流流量并且易于于使用，其目目的是在一處處或多處地點點對物流和限限制資金進(jìn)行行監(jiān)控。它同同樣對庫存部件的調(diào)調(diào)整、批量、序序列和拒收號號進(jìn)行追蹤。物 流每一庫存部

18、件可可能存在于一一個或多個地地點，并對任一獨立立的地點進(jìn)行行庫存控制。您您可給庫存部部件輸入自己己的技術(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，這將有助助于您根據(jù)特特殊標(biāo)準(zhǔn)對部部件進(jìn)行搜索索。此系統(tǒng)同同樣支持內(nèi)部部使用時的原原料申請。對交貨進(jìn)行跟蹤蹤和控制庫存部件的庫存存場所可以是是變化或固定定的，而且可可為每一場所所定義多維庫庫存場所項。您您可自由定義義區(qū)域及其面面積，以及每每一區(qū)域的優(yōu)優(yōu)先處理區(qū)。一旦接收貨物到到倉庫或儲存存設(shè)備，系統(tǒng)統(tǒng)就會發(fā)放后后續(xù)和跟蹤的的序列號和/或批號。到到期日發(fā)布的的目的是當(dāng)原原料發(fā)放時，可可以自動建議議最短的保存存期限?？捎眯钥刂瓶墒故鼓@得庫存存部件位置狀狀態(tài)。一個項項目可根據(jù)其其是否獲利，

19、是是否自動預(yù)定定，是否根據(jù)據(jù)訂單自動發(fā)發(fā)放來編碼。若若庫存部件有有未知或缺省省數(shù)量，并且且不屬于正常常可用庫存，則則可以輸入偏偏差數(shù)量。此此系統(tǒng)也支持持個別庫存零零件的調(diào)整程程序，每一調(diào)調(diào)整程序被指指定了有效的的間隔時間。發(fā)放庫存部件時時，系統(tǒng)運行行分析程序顯顯示出潛在的的短缺量。IIFS/庫存存同樣支持生生產(chǎn)商地點、供供應(yīng)商地點或或客戶地點的的委托庫存。通通過采用Weeb界面，它它還支持VMMI(供應(yīng)商管理庫庫存)。庫存補(bǔ)充庫存補(bǔ)充是自動動進(jìn)行的，并并在分銷環(huán)境境中發(fā)生作用用。在產(chǎn)生一一個采購需求求時，會為IIFS/采購購模塊自動創(chuàng)創(chuàng)建一個訂單單建議。附加分析IFS/庫存包含有可為為庫存控制

20、中中的決策提供供堅實基礎(chǔ)的的分析工具。這這些分析包含含有滯料、活活動成本和周周轉(zhuǎn)率。庫存登記批發(fā)商、分銷商商、制造商和和維護(hù)中的適適用功能。可進(jìn)行倉庫和庫庫存部件的多多地點處理。特性可自由連接接到庫存部件件，以便于搜搜索。存貨移動根據(jù)項目到期日日、最后使用用的庫存區(qū)和和接收日期幫幫助選擇庫存存位置。發(fā)放的首要原則則是到期日，其其次是FIFFO(先進(jìn)先出)原原則。任務(wù)管理器功能能支持倉庫計計劃和工作程程序的優(yōu)先次次序、時間管管理等，可對對錄入的訂單單進(jìn)行數(shù)量分分析。這一后后續(xù)工作有利利于提高倉庫庫效率。支持貨盤管理?？捎眯詸z測可在在不同級別上上運行，從詳詳細(xì)的庫存部部件級別到部部件的總余額額變化

21、。申 請支持和控制內(nèi)部部申請的功能能例子包括帶帶可用性檢測測、提貨單處處理、發(fā)放和和返回的入口口。 追 蹤庫存部件可用序序列號、批號號或偏差號進(jìn)進(jìn)行追蹤。信息從供應(yīng)商發(fā)發(fā)送的批次和和客戶接收該該批次中獲得得。估價的選擇方法法庫存計算可根據(jù)據(jù)：加權(quán)平均均值(基于加加權(quán)采購結(jié)構(gòu)構(gòu)的估價)，先先入先出/后后入先出原則則，最新采購購價，固定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)價格或部部件成本期望望更改的模擬擬。分析和報告可以得到有關(guān)周周轉(zhuǎn)率，庫存存值，在制品品，滯料，余余額發(fā)展和庫庫存交易歷史史的分析。自自動計算安全全庫存，盤點點和訂單數(shù)。信息流部分IFS/庫存連連接到分銷，制制造，維護(hù)，財財務(wù)和工程的的解決方案上上去。此模塊塊可

22、獨立使用用或連接到存存在的系統(tǒng)上上。例如，連連接到IFSS/采購時，可可以為庫存中中沒有的指定定部件直接申申請原料。采購采購訂單錄入工作訂單車間訂單總帳物料申請IFS/庫存用戶可選擇在WWeb Wiindowss環(huán)境上工作作。 IFS庫存鏈接接示例：采購管理IFS/采購有效處理從從提出采購需需要那一刻起起直到結(jié)清供供貨商發(fā)票為為止所有類型型的采購活動動。具有每個個操作地點的的詳細(xì)歷史規(guī)規(guī)定、原始跟跟蹤和統(tǒng)計功功能，該模塊塊具有高度靈靈活性。從申請到采購單單采購申請采購申請?zhí)幚砩暾埐少徲唵伪O(jiān)控到達(dá)統(tǒng)計跟蹤可人工處理申請請，但通常由由 MRP或訂單單提議創(chuàng)建申申請。也可自自動從客戶訂訂單、工作任任

23、務(wù)、車間任任務(wù)或是從一一個項目創(chuàng)建建訂單。購買買方通常具有有訪問關(guān)于短短缺供應(yīng)和需需求情況的累累積信息的通通路。關(guān)于可可選供貨商包包括價格、條條款、采購歷歷史記錄等完完整信息都可可隨時用于每每次購買需求求。只需按一一下鍵，就可可將一個完全全處理的申請請轉(zhuǎn)換成要分分配給供貨商商的采購單。使用供貨商分散散比率，系統(tǒng)統(tǒng)可根據(jù)指定定的比率在供供貨商中自動動分散購買。IFS/采購支持到采購購單或空白協(xié)協(xié)定的所有RRFQ (報報盤要求) 方式。自動控制、簡單單明了系統(tǒng)支持基于特特定公司條件件下的自動采采購功能。因因該功能使用用戶除自動執(zhí)執(zhí)行常規(guī)訂單單外更加關(guān)注注不同訂單的的差異，所以以該功能對有有多宗購買

24、交交易的公司來來講非常理想想。 托管庫系統(tǒng)支持以供貨貨商為前提的的托管庫。EDI系統(tǒng)可通過EDDI自然接受受多種類型交交易和發(fā)貨通通知。也可將將EDI用于客客戶發(fā)票。驗 收根據(jù)檢驗責(zé)任是是由供貨商還還是由公司承承擔(dān)，系統(tǒng)可可支持不同的的方式。選項項包括直接儲儲存?zhèn)溆?、通通過個別到貨貨和收貨接收收、及相關(guān)部部件檢驗程序序的不同類型型?？捎糜赪eb客客戶端企業(yè)至企業(yè)解決決方案可通過過 Web實實現(xiàn)，這樣，供供貨商可查看看您的公司的的需求預(yù)測。對對沒有EDII的小供貨商商來說，通過過因特網(wǎng)為供供貨商顯示交交貨計劃具有有明顯優(yōu)勢。用戶可選擇在基基于Web或或 Winddows的環(huán)環(huán)境下工作。購買對象可

25、使用不同的購購買對象，如如：項目物料料、客戶訂單單控制采購、試試驗物料、貨貨物和費用。每個購買對象都都可以有任意意數(shù)目的可選選供貨商。當(dāng)當(dāng)選中供貨商商時，將顯示示價格和交貨貨條款的對比比信息。與IFS/庫存存組件結(jié)合，可可根據(jù)批量和和序列號追蹤蹤供貨商。供貨商每個供貨商或零零件有一個或或多個有效合合同。價格和和折扣管理功功能可訪問固固定價格和供供貨商基本價價格清單，包包括有效期和和數(shù)量間隔。每個供貨商地址址均有幾個交交貨提前期和和交貨模式。 庫存 庫存客戶訂單工作訂單IFS/采購MRP總帳應(yīng)付贓款語言和貨幣代碼碼允許以供貨貨商自己的語語言和貨幣打打印文檔。對分組供貨商，系系統(tǒng)有自由區(qū)區(qū)域并提供

26、任任何層上的統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)。申請和采購單可人工或自動生生成申請。可從申請創(chuàng)建采采購單?？蛇M(jìn)進(jìn)入訂單錄入入的所有功能能?？赡M零件的最最佳購買數(shù)量量、價格和最最佳供貨商。到貨、檢驗和入入庫IFS/采購組件可支持持到貨和檢查查的替換程序序。在最簡單的事件件中，將零件件登記為收到到并只輸入數(shù)數(shù)量和庫存位位置。在更多高級事件件中，在零件件被注明為收收到前，提出出不同類型的的檢驗要求。檢驗后，可退回回或報廢次品品零件。收到零件時，可可輸入到期日日、批量、序序列號和放棄棄號。IFS/采購組件支持直直接裝運 (從供貨商直直接交貨到客客戶) 和轉(zhuǎn)運 (通過倉庫庫部分交貨)。分析和檢查發(fā)票控制根據(jù)實實際收據(jù)檢查查供貨

27、商發(fā)票票。為每個零件購買買、每個供貨貨商購買、每每個供貨商組組購買等創(chuàng)建建采購統(tǒng)計。供貨商評估和與與交貨保證分分析及交貨數(shù)數(shù)量同時有效效。鏈接到其它模塊塊IFS/庫存組件中的訂訂購申請可在在IFS/采購購中創(chuàng)建采購購單。個別庫庫存部件可被被標(biāo)注為直接接購置。采購購申請可在IIFS/采購購中生成采購購提議。IFS/訂單輸輸入可在IFS/采購 中生成采采購建議，用用于單獨客戶戶訂單行的直直接或轉(zhuǎn)運購購置。IFS/工作訂訂單中的物料需需求可在IFFS/采購中生成采購購提議。用IFS/MRRP組件，詳細(xì)細(xì)預(yù)測的零件件需求可生成成采購提議。預(yù)定交易可從到到貨報告和發(fā)發(fā)票控制中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移至 IFFS/總分類類

28、帳中。供應(yīng)商排程IFS/供應(yīng)商商日程安排TTM允許用戶戶僅通過最少少量的事務(wù)處處理就能向其其供應(yīng)商定期期傳達(dá)最新的的物料需求。供供應(yīng)商日程安安排可隨時更更改，并用于于向供應(yīng)商發(fā)發(fā)送基于費用用的物料需求求。供應(yīng)商日日程安排系統(tǒng)統(tǒng)一般包括商商業(yè)協(xié)議或合合同，和每周周或更頻繁的的延續(xù)到未來來某個日期的的要求計劃。這這些要求是基基于物料的需需求，一般由由物料需求計計劃自動產(chǎn)生生。IFS/供應(yīng)商商日程安排TTM對大批量量制造環(huán)境來來說是理想的的，在此環(huán)境境中與供應(yīng)商商的關(guān)系能相相對接近。在在一批或重復(fù)復(fù)的制造環(huán)境境中，性能價價格比最高的的管理通過向向供應(yīng)商提供供未來物料需需求，將供應(yīng)應(yīng)商的生產(chǎn)安安排與用

29、戶鏈鏈接而實現(xiàn)。此此鏈接的理想想管理方式是是使用專門設(shè)設(shè)計的EDII標(biāo)準(zhǔn)，通過過電子化方式式進(jìn)行管理。通過減少用戶需需求交易數(shù)量量的輸入，IIFS/供應(yīng)商商日程安排TTM大大地增增強(qiáng)了管理效效率。因為采采購程序中的的許多決策都都基于物料需需求計劃的輸輸出，它可能能采用預(yù)先定定義的標(biāo)準(zhǔn)為為系統(tǒng)指定很很大比例的決決策。這樣，買買方就可以將將重復(fù)部件的的物料購置作作為例外情況況進(jìn)行管理。IFS/采購TTM模塊用于于登記、維護(hù)護(hù)和跟蹤供應(yīng)應(yīng)商合同。供供應(yīng)商已完成成的合同或每每個供應(yīng)商層層的部分建立立了從最初需需求到電話定定購的流程，此此流程最大程程度減小了每每次采購的管管理。IFS/供貨商商日程安排T

30、TM的子進(jìn)程程：基本數(shù)據(jù)和設(shè)置置：用戶預(yù)先先確定其首選選的日程安排排設(shè)置，特別別關(guān)注相關(guān)期期間和日程管管理選項。供應(yīng)商計劃的產(chǎn)產(chǎn)生：系統(tǒng)的的穩(wěn)定操作開開始于日程安安排無論是是取消、計劃劃還是兼而有有之 該日程程安排是IFFS/MRPPTM計劃程序序的一部分。日程的批準(zhǔn)和發(fā)發(fā)放：用戶審審核日常安排排，執(zhí)行可選選容差檢查，以以衡量與以前前發(fā)放的日程程安排的差異異。如果可以以接受，就向向IFS/采購購TM系統(tǒng)發(fā)放放一定數(shù)量的的日程表，用用于接貨處理理交貨模式選項在指定范圍內(nèi)，用用戶可以利用用交貨模式來來確定具體的的日程安排日日期。交貨模模式將覆蓋日日程模板定義義，也可用于于將每日的需需求擴(kuò)展到每每日

31、的多次交交貨。交貨模式包括不不同的時間間間隔水平：交貨日期：如交交貨計劃定義義，交貨日期期指一星期內(nèi)內(nèi)計劃交貨的的時間。時隙：如果需要要，用戶能為為一個交貨日日指定一個或或多個交貨時時隙。這將有有助于用戶對對接貨碼頭的的能力進(jìn)行管管理。時間跟蹤分銷方方法：當(dāng)使用用時間跟蹤交交貨模式時，將將提供一個基基于個別需求求的選項，把把一個單一的的每天需求到到多倍交貨來來分銷。功能特點多個供應(yīng)商：單單一部件的需需求可按照供供應(yīng)商的分配配比例劃分給給兩個或多個個供應(yīng)商。供貨商日程選項項：不同的周周期大小和交交貨模式，延延期交貨數(shù)量量的日程參考考、零數(shù)量的的優(yōu)先選擇等等。計劃轉(zhuǎn)換：以前前發(fā)放的計劃劃存在，特別

32、別是“認(rèn)可交貨”的發(fā)放會影影響新發(fā)放計計劃的制定。2.3.3 質(zhì)質(zhì)量管理系統(tǒng)統(tǒng)IFS/質(zhì)量管管理TM支持對測測試程序和處處理測試結(jié)果果的管理。模模塊的功能完完全集成并涵涵蓋整個生產(chǎn)產(chǎn)實施過程。該該功能包括從從原材料和成成品到采購、生生產(chǎn)實施、銷銷售和經(jīng)銷整整個供應(yīng)鏈的的追蹤。IFS/質(zhì)量管管理TM可使您通通過定義測試試模板來管理理質(zhì)量管理數(shù)數(shù)據(jù)。這意味味著可輕松地地維護(hù)主要數(shù)數(shù)據(jù)，以保證證測試和測試試程序的一致致性。IFS/質(zhì)量管管理TM意味著可可以輕松管理理和處理主要要數(shù)據(jù)、測試試程序、測試試結(jié)果和數(shù)據(jù)據(jù)分析。其功功能包括對進(jìn)進(jìn)程中和進(jìn)程程后的控制。由于IFS/質(zhì)質(zhì)量管理TMM可通過詳細(xì)細(xì)和

33、分結(jié)構(gòu)收收集質(zhì)量數(shù)據(jù)據(jù)的方式而進(jìn)進(jìn)行不同層次次的分析，因因此是合理質(zhì)質(zhì)量管理的基基本工具。功能特點保證測試和測試試程序的一致致性的主要數(shù)數(shù)據(jù)測試模板板處理測試標(biāo)準(zhǔn)和和測試程序的的測試模板可為每個庫存部部件、供貨商商、工作中心心、制造單元元和采購件/供貨商組合合定義測試模模板通過概覽圖象和和/或外部工工具查詢和分分析數(shù)據(jù)的強(qiáng)強(qiáng)大功能測試指令的打印印對與質(zhì)量相關(guān)的的數(shù)據(jù)的追蹤蹤貫串了整個個供應(yīng)鏈適于LIMS(實驗室信息息管理系統(tǒng))和SPC(統(tǒng)計過程控控制)合并的界面面2.3.4 財財務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)收管理使用IFS/應(yīng)應(yīng)收帳款模塊塊，可簡化您您公司的客戶戶發(fā)票和付款款程序。當(dāng)?shù)堑怯洶l(fā)票和付付款時，它

34、能能自動處理所所有常規(guī)交易易的代碼。它它與IFS/會計規(guī)則這這種自動為經(jīng)經(jīng)常事件編碼碼的獨特支持持工具結(jié)合使使用，能避免免錯誤的編碼碼，應(yīng)收帳款款的調(diào)節(jié)也成成為一項日常常事務(wù)。不同來源的發(fā)票票IFS/會計規(guī)劃IFS/會計規(guī)劃IFS/總帳現(xiàn)金流分析IFS/應(yīng)收帳發(fā)票輸入即時發(fā)票付款提醒利息發(fā)票IFS/客戶訂單查詢報表報表生成器查詢報表IFS/應(yīng)收帳帳款和產(chǎn)生發(fā)發(fā)票的IFSS/客戶訂單單模塊集成在在一起。一個個客戶訂單被被處理，而且且發(fā)票被打印印后，它就可可完全被IFFS/應(yīng)收帳帳款使用。特別的、非存貨貨相關(guān)項目的的發(fā)票可用IIFS/應(yīng)收收帳款模塊的的即時開票功功能產(chǎn)生。發(fā)發(fā)票將更新應(yīng)應(yīng)付帳款分類

35、類帳，并能用用多種語言寫寫入。在系統(tǒng)中未創(chuàng)建建的發(fā)票也能能手工登記，以以供編碼。外部開票系統(tǒng)的的交易文件能能被輸入。回退和取消發(fā)票票在修改或取消發(fā)發(fā)票時，為避避免出現(xiàn)不一一致情況，系系統(tǒng)能在發(fā)票票來源處進(jìn)行行修改。影響響會計核算的的回退和取消消都將基于原原始編碼而呈呈報修正憑證證。編碼預(yù)先編碼能使你你把附加信息息與發(fā)票連接接。然后，它它將可能選擇擇如特定的成成本中心或項項目，作為與與特定發(fā)票相相關(guān)的所有編編碼的附件。這這包括應(yīng)付分分類帳、VAAT/稅率、收收益代碼以及及付款時的匯匯率差異。這將按照IFSS/會計規(guī)則則中規(guī)則組執(zhí)執(zhí)行。這些規(guī)規(guī)則適用于IIFS/應(yīng)用用系統(tǒng)套件中中的所有模塊塊。IF

36、S會會計規(guī)則規(guī)定定了科目如何何登記入代碼碼串中的十個不同的的代碼元素中，自動交易如何何創(chuàng)建以及應(yīng)應(yīng)使用哪種憑憑證序列。這些規(guī)規(guī)則可在整個個公司范圍內(nèi)內(nèi)或為不同用用戶組指定一一個通用的定義。因為所有的的模塊使用同同樣的規(guī)則，所以總的交易易流程可保持高度的自動化。由由于最大程度度地減少了手手工登錄工作作，從而確保保了過帳的高高度精確。幣種選擇系統(tǒng)可管理多種種貨幣。盡管在登記發(fā)發(fā)票時為每位供應(yīng)商建議了了一種缺省貨幣，但對于同一一位供應(yīng)商，發(fā)票也可用用不同的幣種種登記。匯率可從貨幣表中中自動獲得，而且可自動轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為記帳本位幣。付款款時的匯率差異也可以自動計算算和結(jié)算。在應(yīng)付分類帳中中，發(fā)票金額始終終以

37、兩種貨幣幣表示。所創(chuàng)創(chuàng)建的會計事項會包括實際貨幣幣和記帳本位位幣的金額。使用的貨幣和匯率也包括在內(nèi)，這使得在總分類帳內(nèi)可選擇跟蹤貨幣余額。付款可選的貨幣使用用也適用于收收款。系統(tǒng)為為付款事務(wù)提提供了不同的的管理方法。自動編碼對于于所采用的所有付款方法法都相同：手工：付款金額額以傳統(tǒng)的手手工方式中支支付并進(jìn)行核對。而付款中所包包含的銀行手手續(xù)費也可自自動編碼。當(dāng)需要要時，系統(tǒng)可以自自動提出折扣建議并且可手手工調(diào)整。系統(tǒng)支持部部分付款，同時可顯示示原始發(fā)票未未付金額。系統(tǒng)還可以以將付款記錄到到無相應(yīng)發(fā)票票的科目。這種付款會會收到一個特特定的參考標(biāo)識，這這可簡化日后后與發(fā)票的匹匹配。自動：還可以通通

38、過外部接口口輸入付款文文件。貸項抵銷：貸項項通知單和科科目中的付款款可根據(jù)借項項發(fā)票進(jìn)行結(jié)結(jié)算?；赝烁犊睿嚎梢砸匀炕虿糠址终{(diào)整已輸入入的付款。以以前的付款可可以沖銷，而而且發(fā)票可以以返回到付款款以前的狀態(tài)態(tài)(未清項/部分付款)。然后就可可以正確地付付款?；旌细犊睿嚎梢砸栽谕淮翱诳谳斎胨鞋F(xiàn)現(xiàn)金付款變量量，比如客戶戶或供應(yīng)商付付款，或其它它現(xiàn)金交易，如如增值稅償還還。然后，銀銀行帳戶報表表驗證可直接接完成。抵沖：如果供應(yīng)應(yīng)商同時也是是公司客戶，而而且允許抵沖沖，則供應(yīng)商商發(fā)票可根據(jù)據(jù)客戶發(fā)票抵抵沖。付款催單如果客戶的付款款已過期，系系統(tǒng)會根據(jù)與與每位客戶連連接的付款催催單模板生成成付款催單。

39、模模板會指定可可接受的信用用天數(shù)，催單單層次數(shù)量以以及每層次的的文本和語言言選擇。如果果需要，催單單還會指出未未結(jié)和已過期期的發(fā)票及應(yīng)應(yīng)計利息，以以及未結(jié)算的的客戶信貸。利息發(fā)票每個客戶都可與與一個利息發(fā)發(fā)票管理模板板連接。這表表明當(dāng)發(fā)票到到期后或收到到全部付款時時是否需要計計算利息。不不同的利息層層次也可合并并。利息發(fā)票票收到自己的的標(biāo)識后，一一個憑證會自自動生成，以以用作會計核核算目的。然然后，系統(tǒng)會會象處理其它它發(fā)票一樣在在系統(tǒng)中處理理利息發(fā)票。跟蹤與分析IFS的應(yīng)付帳帳款在各方面面都提供了具具有自由檢索索功能的出色色的追蹤功能能。檢索在總總帳和明細(xì)帳帳層次都可輕輕松進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)呈報功能包

40、包括發(fā)票信息息和付款的報報告，各個供供應(yīng)商的帳戶戶報表，未付付票據(jù)帳期分分析，付款預(yù)預(yù)測和貨幣重重估。現(xiàn)金流量分析是是一個可選模模塊，它基于于應(yīng)收分類帳帳和應(yīng)付分類類帳的多幣種種信息，以及及采購單和客客戶訂單系統(tǒng)統(tǒng)的計劃現(xiàn)金金流量。來自自非集成應(yīng)用用系統(tǒng)的現(xiàn)金金流量，如工工資、分期付付款、利息、貨貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅稅金可以作為為單項或經(jīng)常常性項目手工工處理，使您您能夠全面控控制貨幣的使使用。應(yīng)付管理IFS應(yīng)付帳款款模塊的設(shè)計計目的旨在簡簡化您公司的的供應(yīng)商發(fā)票票處理和付款款的日常事務(wù)務(wù)。它還提供供了登記發(fā)票票和付款最常常用憑證的自自動編碼功能能。與IFSS會計規(guī)則這這種可自動為為經(jīng)常事件編編碼的獨特

41、工工具的結(jié)合，可可避免錯誤編編碼，而且應(yīng)應(yīng)付帳款的調(diào)調(diào)節(jié)都變成了了輕松的例行行工作。集成性IFS/會計規(guī)劃IFS/會計規(guī)劃IFS/總帳現(xiàn)金流分析IFS/應(yīng)付帳發(fā)票輸入采購訂單匹配付款I(lǐng)FS/采購查詢報表報表生成器查詢報表IFS應(yīng)付帳款款模塊與IFFS采購模塊塊的集成使得發(fā)發(fā)票與采購訂訂單及相關(guān)的的交付項目的的連接變的更更為簡單。如果發(fā)票是由采采購訂單以外外的憑證初使使化，它將被被記錄為臨時時發(fā)票，或者者被記錄為無無采購訂單參參考的發(fā)票。發(fā)票登記表臨時登記只需要要供應(yīng)商標(biāo)識識、發(fā)票號碼碼和金額。所有編碼使使用IFS會會計規(guī)則自動動執(zhí)行。最終的登記要經(jīng)經(jīng)過修改，使使臨時登記與與更多功能相相符，以便

42、進(jìn)進(jìn)行迅速管理理。發(fā)票登記表支持持臨時登記、最最終登記和直接登記，從從而為用戶提提供多種處理理功能。比如，可以使用臨時時登記表確定定一個同時具有不同付款款日期的付款計劃。在登記時，這三三種登記表中具有以下功能能：參考采購訂單號號碼。收集供應(yīng)商的基基本相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)做為參考。在應(yīng)付帳款分類類帳中自動編編碼，增值稅/稅率和預(yù)備備成本編碼。在指定期間中直直接進(jìn)行費用用分?jǐn)?。取消發(fā)票，修正正憑證根據(jù)原原始登記自動生成成。編碼預(yù)備編碼可使您您將附加信息息與發(fā)票連接接。然后可選選擇一個特定定的成本中心心或項目做為為與指定發(fā)票票相關(guān)的所有有編碼的附件件。這包括應(yīng)付付分類帳、增值值稅/稅率、成本編碼和和在付款時的

43、的匯率差異。此功能的執(zhí)行符符合IFS會會計規(guī)則中規(guī)規(guī)定的規(guī)則。這些規(guī)則適用于IFS應(yīng)用系統(tǒng)套件中的所有模塊。IFS會計規(guī)則規(guī)定了科目如何登記入代碼串中的十個不同的代碼元素中，自動交易如何創(chuàng)建以及應(yīng)使用哪種憑證序列。這些規(guī)則可在整個公司范圍內(nèi)或為不同用戶組指定一個通用的定義。因為所有的模塊使用同樣的規(guī)則，所以總的交易流程可保持高度的自動化。由于最大程度地減少了手工登錄工作，從而確保了過帳的高度精確。幣種選擇系統(tǒng)可管理多種種貨幣。盡管在登記發(fā)發(fā)票時為每位供應(yīng)商建議了了一種缺省貨幣，但對于同一一位供應(yīng)商，發(fā)票也可用用不同的幣種種登記。匯率可從貨幣表中中自動獲得，而且可自動轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為記帳本位幣。付款款時

44、的匯率差異也可以自動計算算和結(jié)算。在應(yīng)付分類帳中中，發(fā)票金額始終終以兩種貨幣幣表示。所創(chuàng)創(chuàng)建的會計事項會包括實際貨幣幣和記帳本位位幣的金額。使用的貨幣和匯率也包括在內(nèi)，這使得在總分類帳內(nèi)可選擇跟蹤貨幣余額。付款可選貨幣的使用用也適用于付款方方面。系統(tǒng)為付款款事務(wù)提供了了不同的管理理方法。自動編碼對于于所采用的所有付款方法法都相同：手工：付款金額額以傳統(tǒng)的手手工方式中支支付并進(jìn)行核對。而付款中所包包含的銀行手手續(xù)費也可自自動編碼。當(dāng)需要要時，系統(tǒng)可以自自動提出折扣建議并且可手手工調(diào)整。系統(tǒng)支持部部分付款，同時可顯示示原始發(fā)票未未付金額。系統(tǒng)還可以以將付款記錄到到無相應(yīng)發(fā)票票的科目。這種付款會會收

45、到一個特特定的參考標(biāo)識，這這可簡化日后后與發(fā)票的匹匹配。支付建議：支付付建議可根據(jù)據(jù)所選條件生生成，比如到期日日、供應(yīng)商組和和貨幣。支付建議可用多種方式更改，比如：增減發(fā)票或或科目金額，改變付款金金額，或改變計劃劃付款日期。一旦付款款建議經(jīng)過核核準(zhǔn)，就創(chuàng)建建了一個付款款單，這個付付款單可用不同的付款款單據(jù)類型或支票形式打印出來來。付款單也也可用電子方方式發(fā)送至不不同的付款機(jī)機(jī)構(gòu)。付款確認(rèn)：當(dāng)一一項付款經(jīng)過過確認(rèn)后，付付款日期、匯匯率和金額等等信息仍可以以改變。匯率率差異、現(xiàn)金金折扣和銀行行手續(xù)費可自自動編碼。貸項抵銷：貸項項通知單和科科目中的付款款可根據(jù)借項項發(fā)票進(jìn)行結(jié)結(jié)算?；赝烁犊睿嚎梢砸匀?/p>

46、部或部分分調(diào)整已輸入入的付款。以以前的付款可可以沖銷，而而且發(fā)票可以以返回到付款款以前的狀態(tài)態(tài)(未清項/部分付款)。然后就可可以正確地付付款。混合付款：可以以在同一窗口口輸入所有現(xiàn)現(xiàn)金付款變量量，比如客戶戶或供應(yīng)商付付款，或其它它現(xiàn)金交易，如如增值稅償還還。然后，銀銀行帳戶報表表驗證可直接接完成.抵沖：如果供應(yīng)應(yīng)商同時也是是公司客戶，而而且允許抵沖沖，則供應(yīng)商商發(fā)票可根據(jù)據(jù)客戶發(fā)票抵抵沖。追蹤與分析IFS的應(yīng)付帳帳款在各方面面都提供了具具有自由檢索索功能的出色色的追蹤功能能。檢索在總總帳和明細(xì)帳帳層次都可輕輕松進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)呈報功能包包括發(fā)票信息息和付款的報報告，各個供供應(yīng)商的帳戶戶報表，未付付票

47、據(jù)帳期分分析，付款預(yù)預(yù)測和貨幣重重估?，F(xiàn)金流量分析是是一個可選模模塊，它基于于應(yīng)收分類帳帳和應(yīng)付分類類帳的多幣種種信息，以及及采購單和客客戶訂單系統(tǒng)統(tǒng)的計劃現(xiàn)金金流量。來自自非集成應(yīng)用用系統(tǒng)的現(xiàn)金金流量，如工工資、分期付付款、利息、貨貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅稅金可以作為為單項或經(jīng)常常性項目手工工處理，使您您能夠全面控控制貨幣的使使用。固定資產(chǎn)IFS/固定資資產(chǎn)模塊是一一個功能強(qiáng)大大的工具，它它為管理所有有類型的固定定資產(chǎn)提供了了無限可能性性，諸如設(shè)備備、機(jī)器和建建筑。它根據(jù)據(jù)全球公認(rèn)的的折舊規(guī)律和和規(guī)范而靈活活構(gòu)建，并且且與IFS/財務(wù)模塊全全面集成。當(dāng)對象被采購、銷銷售或報廢時時，IFS/固定資產(chǎn)模模塊

48、將對整個個事件歸檔。您您可根據(jù)計劃劃和計算的折折舊價方便地地定義折舊計計算和財務(wù)規(guī)規(guī)則。除了折折舊和資金成成本計算的可可能性外，IIFS/固定定資產(chǎn)模塊還還包括許多回回返選項以及及極其靈活的的稅款折舊。 IFS/固定資資產(chǎn)模塊還可可管理外部對對象，如出租租對象和注銷銷。所需信息可信隨隨手可得IFS/固定資資產(chǎn)模塊可及及時提供每一一獨特對象的的以下方面的的信息：購置價值額外購置價值剩余價值指數(shù)的替代值指數(shù)或任何您定定義值的保險險值根據(jù)計劃和計算算的折舊進(jìn)行行折舊，表現(xiàn)現(xiàn)為年到日和和累計折舊折舊的最終日期期固定資產(chǎn)銷售而而獲取的收入入IFS/固定資資產(chǎn)模塊的設(shè)設(shè)計旨在與IIFS/財務(wù)務(wù)模塊中所有有

49、其它模塊集集成。最基本本的元素就是是對象，它是是IFS/財財務(wù)模塊中多多維交易編碼碼的一部分。IIFS/財務(wù)務(wù)模塊中對象象購置價值的的所有核算可可自動更新帶帶有購置價值值的IFS/固定資產(chǎn)模模塊。對象結(jié)構(gòu)中的每每一對象可以以單獨處理。并并且兩個層面面上的信息可可以進(jìn)行合并并。一個對象象可方便地分分成多個對象象，新對象可可在其它任一一對象結(jié)構(gòu)中中自由使用。IFS/固定資資產(chǎn)模塊可為為折舊和處理理的不同類型型提供建議。你你可在確認(rèn)之之前對建議進(jìn)進(jìn)行審查和調(diào)調(diào)整，或者允允許它們更新新固定資產(chǎn)核核算。除了刪刪除一個或多多個對象外，您您可部分或全全部取消建議議。訪問權(quán)限限由IFS/安全模塊控控制。IFS

50、/固定定資產(chǎn)模塊符符合國際會計計標(biāo)準(zhǔn) (IIAS)的要要求。規(guī)則設(shè)置IFS/固定資資產(chǎn)模塊的基基本元素是對對象，它是IIFS/財務(wù)務(wù)模塊中的多多維交易編碼碼的一部分。為每一對象組定定義會計規(guī)則則，以控制活活動如何進(jìn)行行結(jié)算，比如如根據(jù)計劃進(jìn)進(jìn)行的折舊。規(guī)規(guī)則當(dāng)然在對對象等級上優(yōu)優(yōu)先設(shè)置。您可定義計算規(guī)規(guī)則，確定應(yīng)應(yīng)計算多少折折舊和資本成成本。多維交易碼將折折舊分?jǐn)偟讲徊煌杀局行男?。購置價值供應(yīng)商發(fā)票、項項目完成和手手工憑證都可可自動更新購購置價值或附附加購置價值值。當(dāng)項目被銷售或或廢棄時，IIFS/固定定資產(chǎn)模塊將將計算損益并并沖銷折舊和和購置價值。折舊建議您可根據(jù)計劃、計計算的折舊、計計算

51、的利率或或用戶定義的的其它方法生生成折舊建議議。 建議可應(yīng)用于任任一對象、對對象組和時間間間隔。不會錯誤地忽略略任一期間。模塊有多種稅款款折舊可能性性。您可手工打印建建議，以進(jìn)行行審核和調(diào)整整。您可決定建議何何時以及是否否需要審核，以以更新總帳和和固定資產(chǎn)分分類帳。監(jiān)控和分析你可生成:會計和稅務(wù)報告告所用的折舊舊計算。用于預(yù)算目的的的未來折舊計計劃庫存審計和保險險值的概要，根根據(jù)地點和對對象組進(jìn)行排排序。 基于任一期間的的折舊，顯示示不同對象余余額的資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表?？刹樵儗ο筚徶脙r值剩余價值替換價值計劃或計算的帶帶有期間和匯匯總值的折舊舊，交易可被被追溯到原始始憑證稅款折舊影響對象值的交交易或事

52、件信息流部分IFS/固定資資產(chǎn)模塊是與與IFS/財財務(wù)模塊集成成的部分。從從系統(tǒng)其他部部分而來的所所有有關(guān)過帳帳會立即更新新IFS/固固定資產(chǎn)模塊塊?？値蟊鞩FS/總帳模模塊收集和記記錄公司集團(tuán)團(tuán)每一部門和和分公司的所所有財務(wù)事件件，為財務(wù)分分析和報告提提供可靠的基基礎(chǔ)。此模塊塊是IFS財財務(wù)解決方案案的中心，可可使用戶方便便地查看信息息和創(chuàng)建報表表。使用IFS/會會計規(guī)則這一一獨特模塊，可可以通過相同同的規(guī)則在IIFS/應(yīng)用用系統(tǒng)的所有有模塊中生成成財務(wù)事務(wù)。事事務(wù)可以通過過IFS/會會計規(guī)則中的的平衡表從財財務(wù)模塊的分分類帳中傳送送，或者直接接從IFS分分銷模塊、IIFS制造或或IFS維

53、護(hù)護(hù)模塊中直接接傳送。這樣，此會計進(jìn)進(jìn)程就分成了了兩部分：IFS/會計規(guī)規(guī)則，包含公公司如何定義義代碼串和基基本財務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)的規(guī)則。系系統(tǒng)自動處理理經(jīng)常交易的的代碼，它簡簡化了工藝并并且提高了準(zhǔn)準(zhǔn)確度。在IIFS/會計計規(guī)則模塊中中也可生成手手工憑證。手工輸入手工輸入自動過帳其他憑證IFS報表生產(chǎn)器項目會計IFS/會計規(guī)則自動過帳IFS/總帳憑證事務(wù)帳戶余額固定資產(chǎn)成本分配IFS報表生產(chǎn)器IFS報表生產(chǎn)器IFS報表生產(chǎn)器IFS/總帳，除了預(yù)預(yù)算登記和后后續(xù)跟蹤外，還還包含總帳，并并可進(jìn)行財務(wù)務(wù)報告及其后后續(xù)跟蹤工作作。IFS/總帳的的多層面功能能預(yù)算可在所有代代碼元素的年年度和周期層層次上進(jìn)行。

54、它它可以生成無無限多并行預(yù)預(yù)算版本。預(yù)預(yù)算可以根據(jù)據(jù)總帳的結(jié)果果或從其它預(yù)預(yù)算版本得出出的結(jié)果生成成。而且預(yù)算算也可以輸出出或輸入到其其它工具中，如如Excell。通過對任一選選擇的代碼串串和/或預(yù)算算版本提供百百分比升降來來方便地檢索索模擬功能。項目核算是基于于代碼串中任任一選擇的代代碼元素基礎(chǔ)礎(chǔ)上的。項目目可以是以下下類型：經(jīng)常常開支、資本本總額或利益益結(jié)算。項目目可以在指定定時間周期，甚甚至幾年的查查詢和報告中中進(jìn)行追蹤，也也可以與任一一預(yù)算版本進(jìn)進(jìn)行比較。貨幣處理采用IIFS/總帳帳可變得簡單單。所有必要要的貨幣信息息可在交易層層次上提供，包包括交易貨幣幣、兌換率和和金額。系統(tǒng)統(tǒng)也允許

55、對選選擇的貨幣結(jié)結(jié)算進(jìn)行存儲儲。憑證更新是通過過IFS/會會計規(guī)則中的的平衡表而進(jìn)進(jìn)行。任何模模塊中生成的的所有憑證將將被放置在平平衡表中。然然后它們被更更新到總帳中中，并對包含含的數(shù)據(jù)進(jìn)行行核對。在適適當(dāng)?shù)臈l件下下，自動編碼碼允許您使用用預(yù)定義的規(guī)規(guī)則從現(xiàn)有交交易中生成新新交易。在總總帳中更新以以后，項目就就可以全面追追蹤，用戶可可查看到交易易從何處產(chǎn)生生，如何產(chǎn)生生以及是否受受更新程序的的自動功能的的影響，例如如自動編碼。結(jié)構(gòu)允許您的公司采用任一代碼元素構(gòu)筑運作模式，以對每一成本中心、產(chǎn)品組和其它代碼元素執(zhí)行財務(wù)分析。例如，基于成本中心的組織結(jié)構(gòu)可在不同層次上進(jìn)行被后續(xù)跟蹤。作為過濾器的結(jié)

56、構(gòu)可使信息根據(jù)用戶需要，在查詢和報告中顯示。用戶訪問的查詢詢和報告可分分散到總帳和和平衡表中。然然而只有具有有適當(dāng)訪問權(quán)權(quán)限的用戶才才可訪問信息息?？梢陨沙刹樵冇靡詸z檢查憑證、交交易和總帳結(jié)結(jié)算，同樣可可以與預(yù)算的的結(jié)果進(jìn)行比比較。采用縮縮放功能，結(jié)結(jié)算可以放低低到交易層次次和所需的具具體層次?？煽梢缘玫酱罅苛炕诮灰缀秃陀囝~的固定定報告。使用用IFS/報報表生成器模模塊，可以生生成基于余額額的附加報表表。IFS/定期費費用分?jǐn)傆辛薎FS/定定期費用分?jǐn)倲偰K，自動動化程序可在在幾分鐘內(nèi)處處理復(fù)雜的會會計進(jìn)程。例例如，市場費費用和租金之之類的間接成成本可以用固固定或可變的的分?jǐn)偦鶞?zhǔn)有有效地進(jìn)

57、行分分?jǐn)?。?chuàng)建憑憑證時的分?jǐn)倲偨Y(jié)果將會更更新總帳。這這可以使用任任意多個步驟驟進(jìn)行操作。從從現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫庫中選擇的復(fù)復(fù)雜度將與IIFS/總帳帳模塊使用整整個代碼串和和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜雜度一樣。有有了其全面的的回返可能性性，IFS/定期費用分分?jǐn)偡峙淠K塊也可以用作作功能強(qiáng)大的的模擬工具。IFS/合并帳帳IFS/財務(wù)系系統(tǒng)可以處理理公司中任意意多子部門和和分公司，每每一分部可以以有其自己的的記帳本位幣幣并可自由定定義代碼串和和獨立值(科科目、成本中中心、項目等等)。獨立公公司可連接到到一個或多個個分層合并結(jié)結(jié)構(gòu)中、結(jié)構(gòu)構(gòu)中公司之間間進(jìn)行傳送的的代碼元素都都有標(biāo)識標(biāo)簽簽，以在查詢詢和報告中加加以區(qū)分、代代

58、碼串定義和和基本貨幣將將在進(jìn)程中進(jìn)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。合并可用在公司司之間，而不不用管它們是是在相同還是是不同的數(shù)據(jù)據(jù)庫中，在不不同數(shù)據(jù)庫中中，另有輸入入/輸出幫助助功能。接收收公司可以憑憑證形式查看看傳送信息。在在更新總帳后后信息可用于于分析并可刪刪除公司內(nèi)部部交易，無論論是采用IFFS/定期費費用分?jǐn)偰K塊中的人工還還是自動規(guī)則則。IFS/報表生成器器有助于生成成每個所選擇擇公司的高級級報告，并刪刪除組交易和和全部組信息息。2.3.5 生生產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)能力需求計劃/物料需求計計劃IFS/MRPP和IFS/CRP是具有先進(jìn)進(jìn)的圖形用戶戶界面的高度度靈活的工具具。IFS/MRPP基于全部需需求、存貨和和

59、開放訂單源源計算原料、組組件、半成品品、產(chǎn)成品的的分時段凈需需求和優(yōu)化批批量。然后，IIFS/CRRP計算并以圖圖形方式顯示示完成計算所所需的生產(chǎn)能能力。高效的物料需求求計劃IFS/MRPP使用多種批批量確定技術(shù)術(shù)，例如:最最低單位成本本、部分期間間平衡和批次次對批次方法法，通過根據(jù)據(jù)可用庫存、在在制品和在途途材料平衡總總需求，從而而對您的物料料計劃進(jìn)行優(yōu)優(yōu)化。結(jié)果可以采用RRMB方法在在各時段的供供給需求表中中查看，RMMB方法提供供了與供應(yīng)和和需求來源的的用戶友好的的連接。另外外，可以產(chǎn)生生大量的行動動列表，以反反映哪些訂單單應(yīng)排在計劃劃外/內(nèi)或取取消。作為一個選項，可可以增加內(nèi)存存駐留技

60、術(shù)來來實現(xiàn)高速計計算和模擬能能力。精確的能力需求求計劃IFS/CRPP可評估計劃劃訂單對中間間計劃范圍內(nèi)內(nèi)可用生產(chǎn)能能力的影響。根根據(jù)MRP的的結(jié)果，工藝藝路線和當(dāng)前前車間情況，系系統(tǒng)可計算每每一個工作中中心需要的長長時生產(chǎn)能力力。能力和負(fù)荷可按按天或周的形形式以圖形顯顯示。負(fù)荷的的來源各不相相同，包括計計劃和排程的的MRP要求求、手工購置置和DOP，計計劃的維護(hù)也也可以作為能能力需求處理理。信息流部分與系統(tǒng)中全部可可能的供給和和需求來源連連接，可使IIFS/MRRP和IFS/CRP在為工廠提提供計算物料料需求和總負(fù)負(fù)荷能力的全全面基礎(chǔ)方面面處于中心地地位。計算物料凈需求求可與IFS/主主排程