條碼技術(shù)在某公司資產(chǎn)管理中的應用探討

1、條碼技術(shù)在雅匯匯公司資產(chǎn)管理中的的應用研究一、緒論（一）選題的目目的和意義我國固定資產(chǎn)管管理主要存在在以下問題。一一是固定資產(chǎn)產(chǎn)具有數(shù)量大大、種類多、價價值高、使用用周期長、使使用地點分散散等特點，管管理難度大。二二是很多單位位目前仍然依依賴手工記賬賬的管理方式式，由于管理理單據(jù)眾多、盤盤點工作繁重重，需占用大大量的人力物物力，而且固固定資產(chǎn)的歷歷史操作和資資產(chǎn)統(tǒng)計工作作異常困難，導導致資產(chǎn)流失失和資產(chǎn)重復復購置，使單單位成本大幅幅增加。三是是存在賬、卡卡、物不相符符合，難于滿滿足現(xiàn)代管理理的需要，由由于缺乏有效效的資產(chǎn)實物物的日常管理理手段，即使使單位花大力力氣進行了資資產(chǎn)清查，沒沒多久，賬

2、實實不符的情況況又會重新出出現(xiàn)，因此，必必須有一套有有效的管理手手段對實物進進行管理。四四是固定資產(chǎn)產(chǎn)缺乏中間跟跟蹤管理，沒沒有固定資產(chǎn)產(chǎn)的歷史記錄錄，如安裝、移移動、調(diào)撥、報報廢、維修等等。上海雅匯匯房產(chǎn)開發(fā)有有限公司（簡簡稱為雅匯公公司），面對對管理的大量量資產(chǎn)，采用用計算機和條條碼技術(shù)改變變資產(chǎn)管理的的流程和模式式，大大提高高了工作效率率，解決了原原先盤點工作作繁重、占用用大量人力物物力、手工記記賬容易出現(xiàn)現(xiàn)差錯等問題題，使得企業(yè)業(yè)內(nèi)部管理水水平有了很大大的提升。雅雅匯公司資產(chǎn)產(chǎn)管理中條碼碼技術(shù)的運用用不僅對企業(yè)業(yè)自身的發(fā)展有著重重大的作用，同同時對業(yè)界其其他企業(yè)的資資產(chǎn)管理改革革有著積

3、極的的參考和借鑒鑒作用。（二）研究方案案本文從實際出發(fā)發(fā)，結(jié)合相關(guān)關(guān)的理論對雅雅匯公司資產(chǎn)產(chǎn)管理中的條條碼信息技術(shù)術(shù)的應用進行行研究，文中中采用大量第第一手資料，內(nèi)內(nèi)容翔實，數(shù)數(shù)據(jù)真實可信信。研究方法法上，本文引引用ABC 分析法，對對企業(yè)資產(chǎn)管管理存在的風風險和機會進進行了分析。采采用了對比和和環(huán)比相結(jié)合合、實際與理理論研究相結(jié)結(jié)合等方法，列列舉并提出了了公司企業(yè)資資產(chǎn)管理中的的問題，以小小見大，以點點帶面地把公公司的資產(chǎn)管管理流程改革革,把條碼技技術(shù)在雅匯公公司資產(chǎn)管理理中的運用呈呈現(xiàn)出來。二、條碼與條碼碼技術(shù)（一）條碼 條碼（bbar coode)亦稱稱條形碼，是是由一組規(guī)則則排列的條、

4、空空及其對應字字符組成的標標記，用以表表示一定的信信息?！皸l”指對光線反反射率較低的的部分，“空”指對光線反反射率較高的的部分，這此此條和空組成成的數(shù)據(jù)表達達一定的信息息，并能夠用用特定的設(shè)備備識讀，轉(zhuǎn)換換成與計算機機兼容的二進制和十進制制信息。 條碼，是是一種先進的的信息傳遞和和計算機輸入入技術(shù)，最旱旱應用于商業(yè)業(yè)領(lǐng)域，由于于它具有數(shù)據(jù)據(jù)輸入速度快快、可靠性與與準確性高、設(shè)設(shè)備簡單、系系統(tǒng)造價低、靈靈活、實用、自自由度大、易易于制作、使用方便便的優(yōu)點，因因此在各行各各業(yè)中得到了了越來越廣泛泛的推廣與應用。（二）條碼技術(shù)術(shù)條碼技術(shù)主要研研究的是如何何將需要向計計算機輸入的的信息用條碼碼這種特殊

5、的的符號加以表表示，以及將將條碼所表示示的信息轉(zhuǎn)變變?yōu)橛嬎銠C可可以自動識讀讀的數(shù)據(jù)。因因此，條碼技技術(shù)的研究對對象主要包括括編制規(guī)則、符符號表示技術(shù)術(shù)、識讀技術(shù)術(shù)、印刷技術(shù)術(shù)和應用系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計等五大大部分。它是是一門綜合技技術(shù)，任何一一種條形碼都都是按照預先先規(guī)定的條形形碼編碼規(guī)則則和有關(guān)技術(shù)術(shù)標準，由條條和空組合而而成。到目前為止，世世界上共有440多種條形形碼碼制，分分為一維碼和和二維碼兩類類.常用的一一維碼包括:EAN碼、39碼、交叉叉25碼、UPPC碼、1228碼、93碼，及Codaaba(庫德巴碼碼)等。常用用的二維碼有有PDF4117,DattaMatrrix, MMaxi CCod

6、e, QR Coode, CCode499，Codee 16K, Codee One等等。（三）條碼的主主要特性可靠準確，數(shù)據(jù)據(jù)輸入速度快快根據(jù)相關(guān)調(diào)查資資料，鍵盤輸輸入平均每3300個字符符產(chǎn)生一個錯錯誤，而條碼碼輸入平均每每150000個字符產(chǎn)生生一個錯誤.如果加上校校驗位，其出出錯率是千萬萬分之一。鍵盤輸入，一個個每分鐘打990個字的打打字員1.66秒可輸入112個字符或或字符串，而而使用條碼，做做同樣的工作作只需0.33秒，速度提提高了5倍。靈活實用，自由由度大條碼符號作為一一種識別手段段可以單獨使使用，也可以以和有關(guān)設(shè)備備組成識別系系統(tǒng)實現(xiàn)自動動化識別，還還可和其他控控制設(shè)備連接接起

7、來實現(xiàn)整整個系統(tǒng)的自自動化管理.同時，在沒沒有自動識別別設(shè)備時，也也可實現(xiàn)手工工鍵盤輸入。識別裝置與條碼碼標簽相對位位置的自由度度要比0CRR大得多.條條碼通常只在在一維方向上上表達信息，而而目_同一條條碼上所表示示的信息完全全相同并目_連續(xù)，這樣樣即使標簽有有部分缺損，仍仍可以從正常常部分輸入正正確的信息。設(shè)備簡單，易于于制作，經(jīng)濟濟實惠條碼符號識別設(shè)設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單單，操作容易易，無需專門門訓練，而且且條碼標簽易易于制作，對對印刷技術(shù)、設(shè)設(shè)備和材料無無特殊要求。與與其他自動化識別別技術(shù)相比較較，推廣應用用條碼技術(shù)所所需費用較低低。三、雅匯公司資資產(chǎn)管理工作作簡介 (一)雅匯公公司簡介 上海雅匯

8、房產(chǎn)開開發(fā)有限公司司（簡稱雅匯匯公司）是香香港和記黃埔埔地產(chǎn)集團下下屬的一家從從事房產(chǎn)開發(fā)發(fā)與租賃的企企業(yè)。旗下開開發(fā)的四季雅雅苑是一個以租賃賃為主的高檔檔的涉外住宅宅小區(qū)，總占地面面積約24萬萬平方米， 共有高檔別別墅268套套，高級公寓寓239套。四四季雅苑主要要面對歐美及及日韓等外籍籍租戶，所有有別墅及公寓寓內(nèi)均為豪華華裝修并配置置了生活所需需的一切家具具和家用電器器，租戶拎包包即可入住。(二) 雅匯公公司資產(chǎn)管理理的內(nèi)容雅匯公司管理的的資產(chǎn)包括四四季雅苑租賃賃的別墅和公公寓內(nèi)所有配配置的家具和和家用電器，主主要的管理涵涵蓋以下幾個個方面：記錄客房內(nèi)和倉倉庫中所有資資產(chǎn)的數(shù)量、使使用狀態(tài)

9、、使使用年限 記錄所有資產(chǎn)數(shù)數(shù)量的變化及及位置的轉(zhuǎn)移移，包括新增增、調(diào)撥、退退倉、外修、報報廢等。在租戶退房后根根據(jù)記錄對客客房內(nèi)資產(chǎn)進進行清點核對對。每年年底根據(jù)資資產(chǎn)清單，對對客房內(nèi)和倉倉庫中的所有有資產(chǎn)進行盤盤點。（三）雅匯公司司資產(chǎn)管理的的特殊性雅匯公司資產(chǎn)管管理的特殊性性主要體現(xiàn)在在：首先，在租戶入入住前，要將將房內(nèi)一些有有損壞或狀態(tài)態(tài)不佳的家具具送到家具維維修商處維修翻新新。其次，由于不同同的租戶對家家具、家電配配置的要求不不同，包括有有些租戶會帶帶來自己的家家具、家電，所所以在其入住住時要根據(jù)租租戶要求，把把其不需要的的家具、家電電退回倉庫存存放。第三，對于租戶戶在使用過程程中發(fā)

10、生問題題的家具、家家電，需及時時從倉庫中調(diào)調(diào)出備用家具具、家電予以以替換，并將將有問題家具具、家電送往往維修商處維維修。最后，對于一部部分已無法維維修的家具、家家電，需做報報廢處理，并并及時采購新新的家具、家家電予以補充充。 由于以以上幾點特殊殊性，導致四四季雅苑資產(chǎn)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和變變化發(fā)生較為為頻繁，大大大增加了管理理的難度，使使雅匯公司不不得不在資產(chǎn)產(chǎn)管理工作中中投入大量的人人力物力。（四）公司資產(chǎn)產(chǎn)管理的作業(yè)業(yè)流程及存在在的問題 1、與資產(chǎn)管理理相關(guān)的作業(yè)業(yè)和單據(jù)（1）調(diào)撥單 調(diào)撥單單是記錄資產(chǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)移情況的的單據(jù)，包括括記錄調(diào)撥資資產(chǎn)的編號、名名稱、數(shù)量，調(diào)調(diào)撥的位置（房房號），需要要租戶簽

11、字確確認。（2）外修單 外修單單是記錄送修修資產(chǎn)情況的的單據(jù)，包括括記錄送修資資產(chǎn)的編號、名名稱、數(shù)量，維維修商名稱，需需維修商簽字字確認。（3）報廢單 報廢單單是申請將一一部分無法維維修的資產(chǎn)做做報廢處理的的單據(jù)，包括括記錄報廢資資產(chǎn)的編號、名名稱、數(shù)量、使使用年限、報報廢原因，由由財務計算折折舊的殘值后后提交管理層層審批，并憑批批準后的報廢廢單購置新的的資產(chǎn)。（4）新資產(chǎn)的的登記新資產(chǎn)購入后，先先送到倉庫，由由倉庫管理員員將資產(chǎn)信息息登記入帳冊冊，如資產(chǎn)名名稱、型號、數(shù)數(shù)量、購入日日期等，然后后將登記編號號寫在不干膠膠紙上貼在資資產(chǎn)上，最后后根據(jù)租戶實實際需要，由由搬運工將資資產(chǎn)送到租戶戶

12、家中，把租租戶簽字的調(diào)調(diào)撥單交倉庫庫管理員登記記入帳冊。（5）資產(chǎn)的調(diào)調(diào)撥 資產(chǎn)的的調(diào)撥包括由由搬運工用倉倉庫中的備用用家具、家電電將租戶家中中需要更換的的家具、家電電換出，或把把租戶不需要要的家具、家家電退回倉庫庫等，調(diào)撥完完成后把租戶戶簽字的調(diào)撥撥單交倉庫管管理員登記入入帳冊。（6）資產(chǎn)的外外修 將需要維維修或翻新的的家具、家電電登記后交維維修商進行維維修翻新，把把維修商簽字字的外修單交交倉庫登記入入帳冊，維修修工作完成后后，再將家具具家電重新登登記入庫。（7）資產(chǎn)的報報廢 將部分分無法再修復復的家具和家家電，填寫資資產(chǎn)報廢單做做報廢處理，報報廢單經(jīng)管理理層批復后，從從帳冊中將這這部分資產(chǎn)

13、去去除，并重新新購置新的資資產(chǎn)。2、資產(chǎn)管理流流程中存在的的突出問題（1）人工作業(yè)業(yè)工作量大、煩煩瑣，操作過過程中容易出出現(xiàn)差錯每次調(diào)撥過程中中，倉庫管理理員都需要一一個一個的去去查看并記錄錄資產(chǎn)的編號號、名稱、數(shù)數(shù)量、調(diào)撥的的位置等信息息，工作量大大、煩瑣，在在操作過程中中容易出現(xiàn)差差錯，導致帳帳冊記錄的信信息不準確。這這樣一來還需需花費大量的的時間和人力力去復核與糾糾錯，不僅大大大降低了資資產(chǎn)管理工作作的效率，并并且由于復核核與糾錯過程程中經(jīng)常需要要多次進入租租戶家中重新新查看資產(chǎn)信信息，也給租租戶帶來不便便，引起租戶戶的不滿。（2）資產(chǎn)信息息查詢不方便便，資產(chǎn)盤點點工作繁重由于是手工記帳

14、帳，要查詢和和統(tǒng)計資產(chǎn)的的信息都是非非常不方便的的，而資產(chǎn)的的盤點工作更更是要花費大大量的時間和和人力，先匯匯總帳面上反反映的資產(chǎn)信信息，再去核核對現(xiàn)場資產(chǎn)產(chǎn)的實際情況況。特別是現(xiàn)現(xiàn)場核對過程程中，需要每每一個資產(chǎn)去去查對資產(chǎn)編編號，工作量量非常繁重。（五）對資產(chǎn)管管理的認識和和流程重新設(shè)計1、資產(chǎn)管理流流程重新設(shè)計計的著眼點（1）確定以條條碼技術(shù)為主主、結(jié)合計算算機系統(tǒng)的應應用設(shè)計方向向在資產(chǎn)管理流程程實施變革前前，雅匯公司司首先從整體體上把現(xiàn)行資資產(chǎn)管理作業(yè)業(yè)流程作了仔仔細的分析和和研究，找出出作業(yè)流程中中存在的問題題和弊端。他他們認識到現(xiàn)現(xiàn)行的資產(chǎn)管管理作業(yè)流程程是在傳統(tǒng)管管理模式下設(shè)設(shè)

15、計出來的，沒沒有從系統(tǒng)的的角度出發(fā)，尋尋求對系統(tǒng)整整體效益最佳佳和有限資源源配備最佳的的方案；也沒沒有與計算機機技術(shù)以及信信息支持體系系關(guān)聯(lián)起來以以提高工作效效率；所以在在流程改革一一開始就明確確了資產(chǎn)管理理新的流程設(shè)設(shè)計圍繞條碼碼技術(shù)和計算算機系統(tǒng)技術(shù)術(shù)開展，以條條碼技術(shù)應用用為主，輔助計算機機系統(tǒng)支持。（2）針對瓶頸頸著手資產(chǎn)管管理的條碼化化針對原先的資產(chǎn)產(chǎn)管理流程中中滯后的手工工作業(yè)操作所所造成的工作作量大、容易易出現(xiàn)差錯等等一系列問題題，在資產(chǎn)管管理中應用條條碼技術(shù)和計計算機系統(tǒng)成成了上至公司司高級領(lǐng)導層層下至實際倉倉庫管理員的的共識。他們們認識到：只只有在打破原原有流程的基基礎(chǔ)上，在

16、管管理體系中運運用條碼技術(shù)術(shù)并結(jié)合計算算機系統(tǒng)管理理，才能真正正解決原先資資產(chǎn)管理流程程中出現(xiàn)的問問題和弊端，大大大提升資產(chǎn)產(chǎn)管理工作的的效率和水平平。（3）結(jié)合資產(chǎn)產(chǎn)管理的實際際設(shè)計操作系系統(tǒng)在決定使用條碼碼技術(shù)的最初初，公司ITT部門的軟件件開發(fā)小組對對現(xiàn)行資產(chǎn)管管理的運作流流程進行了分析析和研究，還還到四季雅苑苑進行實地調(diào)調(diào)研，通過實實際參與到現(xiàn)現(xiàn)行流程作業(yè)業(yè)中，來發(fā)現(xiàn)現(xiàn)其中存在的的問題和結(jié)癥癥。另一方面，倉庫庫管理員也就就在日常工作作中發(fā)現(xiàn)的問問題和對計算算機管理系統(tǒng)統(tǒng)的要求，與與軟件開發(fā)小小組的技術(shù)人人員進行了大大量的溝通與與交流。他們們一起把資產(chǎn)產(chǎn)管理現(xiàn)行的的作業(yè)流程進進行了徹底的

17、的梳理，找出出瓶頸和問題題的所在并提提出具體改進進的切入口，提提出運用條碼碼技術(shù)，結(jié)合合使用帶有條條碼掃描功能能的手持數(shù)據(jù)據(jù)終端進行資資產(chǎn)的管理作業(yè)，并并根據(jù)四季雅雅苑資產(chǎn)管理理的要求和特特殊性開發(fā)出出一套專門適適應四季雅苑苑資產(chǎn)管理的的計算機系統(tǒng)統(tǒng)專用管理軟軟件。2、碼技術(shù)和計計算機系統(tǒng)在資產(chǎn)管理中中的應用（1）資產(chǎn)信息息的輸入及條條碼的生成在運用計算機系系統(tǒng)實施資產(chǎn)產(chǎn)管理之前，倉倉庫管理員先先將分布在各各個客房間內(nèi)內(nèi)和倉庫中的的資產(chǎn)進行了了徹底的清點點和統(tǒng)計工作作，并對應之之前帳冊上的的記錄，將每每一件資產(chǎn)的的信息輸入到到資產(chǎn)管理系系統(tǒng)中，包括括資產(chǎn)的名稱稱、型號、顏顏色、購入日日期、當前

18、位位置等。系統(tǒng)統(tǒng)會把每一件件資產(chǎn)作為是是一個獨立的的單位，自動動形成一個條條碼，然后把把條碼打印出出來后粘貼到到相對應的資資產(chǎn)上（見圖圖1）。由于于四季雅苑的的資產(chǎn)數(shù)量龐龐大，所以這這個先期的準準備工作，也也耗費了相當當大的人力、物物力和時間。 圖11：家具上的的條形碼等到資產(chǎn)管理系系統(tǒng)正式運行行之后，一旦旦有新的資產(chǎn)產(chǎn)購入，則第第一時間將資資產(chǎn)信息輸入入到資產(chǎn)管理理系統(tǒng)中，并并生成條碼粘粘貼于資產(chǎn)上上，相當于每每一件資產(chǎn)都都有了一個唯唯一的“身份證”。 （2）條碼的應應用及資產(chǎn)信信息的跟蹤在將所有的資產(chǎn)產(chǎn)信息都輸入入系統(tǒng)并將條條碼都粘貼到到對應的資產(chǎn)產(chǎn)上之后，資資產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)就可以正式式運行

19、了。在在新的資產(chǎn)管管理流程作業(yè)業(yè)中，倉庫管管理員配備帶帶有條碼掃描描功能的手持持數(shù)據(jù)終端（見見圖2），進進行現(xiàn)場的數(shù)數(shù)據(jù)采集、信信息錄入包括括狀態(tài)的改變變，使用位置置的改變和其其他備注信息息，之后將現(xiàn)場場采集的數(shù)據(jù)據(jù)上傳到固定定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)中，自動動更新系統(tǒng)中中的數(shù)據(jù)。同時通過將系統(tǒng)中中的有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)下載到手持持終端中，可可以在現(xiàn)場也也可查詢和調(diào)調(diào)用資產(chǎn)的相相關(guān)信息，方方便資產(chǎn)的清清點核對。倉倉庫管理員在在進行資產(chǎn)的的調(diào)撥、退倉倉、外修等過過程中，不需需要再象以前前那樣一個一一個的去查看看并記錄資產(chǎn)產(chǎn)的信息，只只需用數(shù)據(jù)終終端進行掃描描即可，這樣樣不但大大減減少了倉庫管管理員的工作作量，提高了

20、了工作效率，而而且作業(yè)精度度大大提高，達達到了1000的準確率率。圖2：帶有條碼碼掃描功能的的手持數(shù)據(jù)終終端（3）資產(chǎn)管理理系統(tǒng)的應用用資產(chǎn)信息的上傳傳和下載功能能 在將倉倉庫管理員完完成資產(chǎn)調(diào)撥撥、退倉、外外修、報廢等等信息的數(shù)據(jù)據(jù)采集工作后后，只需將數(shù)數(shù)據(jù)終端連接接到計算機上上，就可以輕輕松的將資產(chǎn)產(chǎn)信息上傳到到資產(chǎn)管理系系統(tǒng)中，更新新系統(tǒng)中的數(shù)數(shù)據(jù)。同樣，也也可以將系統(tǒng)統(tǒng)中最新的資資產(chǎn)信息下載載到手持數(shù)據(jù)據(jù)終端中，倉倉庫管理員在在現(xiàn)場核對資資產(chǎn)時，只需需要調(diào)出終端端中的相關(guān)信信息即可進行行清點工作。資產(chǎn)信息的查詢詢功能 通過資資產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)的查詢功能能，能輕松查查詢各類資產(chǎn)產(chǎn)的相關(guān)信息息

21、數(shù)據(jù)，如某某件家電倉庫庫中還有多少少件備貨，某某套客房內(nèi)共共有多少件家家具家電，某某件家具的使使用年限等，給給資產(chǎn)的管理理工作提供了了很好的支持持。資產(chǎn)的盤點報表表功能 資產(chǎn)管管理系統(tǒng)可以以按照不同的的位置，自動動生成各類盤盤點報表，如如倉庫中的資資產(chǎn)盤點報表表、某套客房房內(nèi)的資產(chǎn)盤盤點報表、所所有客房的資資產(chǎn)盤點報表表等。與過去去手工匯總盤盤點報表相比比，如今的盤盤點報表生成成方便，數(shù)據(jù)據(jù)精準，而現(xiàn)現(xiàn)場盤點工作作也只需通過過手持數(shù)據(jù)終終端掃描資產(chǎn)產(chǎn)條碼即可輕輕松完成。3、條碼對資產(chǎn)產(chǎn)管理的作用用現(xiàn)在，運用了條條碼技術(shù)和計計算機資產(chǎn)管管理系統(tǒng)后，資資產(chǎn)管理已經(jīng)經(jīng)徹底告別了了人工作業(yè)，工工作量大

22、大的的下降。而且且運用條碼技技術(shù)和計算機機系統(tǒng)管理后后，記錄資產(chǎn)產(chǎn)信息都通過過手持數(shù)據(jù)終終端掃描條碼碼并上傳到系系統(tǒng)中，大大大減少了出現(xiàn)現(xiàn)差錯的可能能性。通過資資產(chǎn)查詢的界界面，倉庫管管理員可以很很方便地看到到每套客房內(nèi)內(nèi)資產(chǎn)的實時時狀況?，F(xiàn)在通過資產(chǎn)管管理系統(tǒng)，倉倉庫管理員只只需鼠標輕輕輕一點，整個個倉庫或客房房的資產(chǎn)信息息立刻精確的的顯示出來，資資產(chǎn)庫存數(shù)量量一目了然，真真正做到實時時管理，使得得公司的資產(chǎn)產(chǎn)管理工作效效率和水平都都有了質(zhì)的飛飛躍。（見圖圖3）。圖3：基于條碼碼技術(shù)的資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)五、公司在應用用條碼技術(shù)中中存在的問題題和對策分析析條碼信息技術(shù)投投入使用后，由由于它的高效效

23、率性和易操操作性，在開開始的一段時時間段內(nèi)，使使倉庫管理員員們產(chǎn)生了一一種過分依賴賴計算機系統(tǒng)統(tǒng)的傾向。但但在后來的管管理工作中，他他們逐步發(fā)現(xiàn)現(xiàn)了問題，并并通過及時總總結(jié)，制定出出相應的措施施和策略，來來解決實際操操作過程中存存在的問題和和可能出現(xiàn)的的風險。（一）條碼技術(shù)術(shù)應用中存在在的問題1、資產(chǎn)條碼磨磨損、丟失問問題為了節(jié)約成本，公公司一開始選選用了價格較較低的條碼紙紙，但在使用用了一段時間間后發(fā)現(xiàn)，有有些條碼在資資產(chǎn)搬運和使使用過程中磨磨損了，造成成數(shù)據(jù)終端無無法掃描出條條碼信息，還還有些條碼因因為粘性不牢牢，在搬運和和使用過程中中丟失了。這這樣一來就需需要倉庫管理理員在系統(tǒng)中中去查詢

24、這些些資產(chǎn)的信息息，然后重新新打印條碼粘粘帖，增加了了許多工作量量。2、計算機系統(tǒng)統(tǒng)癱瘓的風險險如果過分依賴計計算機管理系系統(tǒng)，一旦終終端設(shè)備出現(xiàn)現(xiàn)故障或計算算機系統(tǒng)出現(xiàn)現(xiàn)癱瘓，由于于沒有事先的的書面的作業(yè)業(yè)記錄和倉庫庫記錄，這時時就會顯得很很被動，資產(chǎn)產(chǎn)管理的各種種作業(yè)都會受受到不同程度度的影響。3、資產(chǎn)管理方方面的風險無紙化管理并不不是無所不能能的，計算機機系統(tǒng)管理系系統(tǒng)使用后，一一度把取消了了許多作業(yè)記記錄和倉庫記記錄，這些記記錄的缺失，給給管理工作帶帶來了問題，不不利于資產(chǎn)管管理的規(guī)范性性和嚴肅性。（二）所存在問問題的應對策策略1、選用質(zhì)量好好不易磨損、丟丟失的條碼紙紙為了解決原來條條

25、碼容易磨損損、丟失的問問題，公司從從市場找到了了幾種條碼紙紙進行比較分分析，最后選選用了防水、防防油污、防撕撕裂的PETT條碼紙，這種條碼碼紙質(zhì)量好不不易磨損，且且粘性也非常常強，大大降降低了條碼磨磨損和丟失情情況的發(fā)生。2、應急電源和和必要的備份份面對可能出現(xiàn)的的突然斷電和和計算機系統(tǒng)統(tǒng)癱瘓，雅匯匯公司的ITT部門專門為為操作資產(chǎn)管管理系統(tǒng)的計計算機配置了了應急電源，并并對運行中的的資產(chǎn)管理系系統(tǒng)中的資料料和數(shù)據(jù)進行行實時備份，所所有操作都通通過Intrranet直直接于總公司司的服務器相相連，隨時存存儲在總公司司的服務器上上。3、堅持必要的的書面記錄對原有的作業(yè)記記錄進行分析析，在摒除了了

26、那些可有可可無的記錄后后，恢復那些些有利于管理理的必不可少少的書面記錄錄。并對書面面記錄定期審審核、存檔，大大大強化了資資產(chǎn)管理的規(guī)規(guī)范性和嚴肅肅性。（三）條碼技術(shù)術(shù)在資產(chǎn)管理理中的成效雅匯公司對四季季雅苑的資產(chǎn)產(chǎn)實施條碼技技術(shù)結(jié)合計算算機系統(tǒng)的管管理模式后，取取得了很明顯顯效果，主要要有以下幾個個方面：1、節(jié)省了公司司的人力成本本在原來由人工作作業(yè)進行資產(chǎn)產(chǎn)管理工作的的時期，由于于需管理的資資產(chǎn)數(shù)量龐大大，且手工作作業(yè)的工作量量也很大，所所以公司聘用用了1名主管管和8倉庫管管理員來進行行資產(chǎn)管理工工作，再加上上負責搬運資資產(chǎn)的8名搬搬運工，使得得整個資產(chǎn)管管理運作的人人力成本很高高。而在運用

27、條碼技技術(shù)結(jié)合計算算機系統(tǒng)進行行資產(chǎn)管理工工作后，由于于工作效率大大幅度提升，所所以公司也對對資產(chǎn)管理人人員進行了精精簡，減少了了4名倉庫管管理員，每年年可以為公司司節(jié)省近200萬元的人力力成本。2、明顯減輕員員工勞動強度度和密度，提提高了工作效效率 運用先進的條碼碼技術(shù)和計算算機系統(tǒng)代替替繁重的人工工操作大大減減輕了倉庫管管理員工的勞勞動強度和密密度，提高了了資產(chǎn)管理流流程運作的效效率。帶有條條碼掃描功能能的手持數(shù)據(jù)據(jù)終端和計算算機資產(chǎn)管理理系統(tǒng)承擔了了大量煩瑣的的資產(chǎn)信息數(shù)數(shù)據(jù)收集、查查詢、統(tǒng)計、復復核作業(yè)，減減輕倉庫管理理員的作業(yè)負負擔，就連過過去讓倉庫管管理員頭疼的的資產(chǎn)盤點工工作也變

28、得簡簡單輕松起來來。從此使倉倉庫管理員從從簡單重復的的工作中解放放出來，把多多余的時間和和精力投入到到全面?zhèn)}庫管管理中去。3、解決了手工工記帳容易出出錯的問題在運用了條碼技技術(shù)結(jié)合計算算機資產(chǎn)管理理系統(tǒng)之后，過過去在人工操操作過程中和和手工記帳時時容易出現(xiàn)差差錯的問題已已得到了徹底底的解決，資資產(chǎn)信息的準準確率高達999%以上，使使公司的管理理層能夠得到到準確、全面面的資產(chǎn)信息息。4、提升了資產(chǎn)產(chǎn)管理水平，得得到客戶的認認可由于運用條碼技技術(shù)后出現(xiàn)差差錯的幾率很很低，使得需需要進入租戶戶家中復核、糾糾錯的次數(shù)也也大大的減少少，并且由于于使用了帶有有條碼掃描功功能的手持數(shù)數(shù)據(jù)終端進行行操作，也大大大縮短了在在租戶家中進進行資產(chǎn)清點點核對的時間間，在提升了了資產(chǎn)管理水水平的同時，也也得到了租戶戶的認可和滿滿意。六、全文總結(jié)與與研究展望雅匯公司在資產(chǎn)產(chǎn)管理中運用用條碼技術(shù)，重重新構(gòu)造了管管理流程和與與其相匹配的的管理信息系系統(tǒng)。結(jié)合計計算機系統(tǒng)的的運用，提高高工作效率，減減少差錯率，對對原來的資產(chǎn)產(chǎn)管理進行了了