公司勞動(dòng)用工管理辦法

1、勞動(dòng)用工管理辦法（試行）為了控制和改善員工隊(duì)伍的數(shù)量和綜合素質(zhì)，進(jìn)一步調(diào)整現(xiàn)有員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一和規(guī)范公司勞動(dòng)用工管理，特制定本管理辦法。一、用工管理原則1、必須按核定的機(jī)構(gòu)編制、定員數(shù)額、崗位基本條件、程序、招聘錄用員工。2、公司勞動(dòng)用工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制，并訂立書面合同。3、公司勞動(dòng)用工必須合乎國(guó)家法律、法規(guī)和公司人力資源管理規(guī)定。二、勞動(dòng)關(guān)系管理公司勞動(dòng)用工關(guān)系按用工需要?jiǎng)澐譃椋?、建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)合同制員工。2、建立勞務(wù)關(guān)系的勞務(wù)性合同工。3、階段性、季節(jié)性招用的臨時(shí)用工。4、建立聘(借)用關(guān)系的聘(借)用員工。三、錄用員工管理1、錄用員工重在解決企業(yè)發(fā)展中經(jīng)營(yíng)管理急需與儲(chǔ)備的需要和

2、改善目前員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)為主，為此新錄用員工必須具備下列條件：(1) 結(jié)構(gòu)調(diào)整性新錄用員工錄用條件：符合公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需求，大專和本科以上專業(yè)學(xué)歷，身體健康的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生或年齡適宜的歷屆大學(xué)畢業(yè)生。(2) 引進(jìn)人才性新錄用員工錄用條件：符合公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需求，具備一定的文化或者專業(yè)學(xué)歷，具備一定的專業(yè)工作經(jīng)歷，具備相關(guān)職稱，身體健康的專業(yè)人士。(3) 符合公司經(jīng)營(yíng)與發(fā)展需求，品行正派、身體健康、具備一定業(yè)務(wù)專業(yè)的在編聘用人員。(4) 符合公司經(jīng)營(yíng)、管理與發(fā)展需求的其他各類人員。(5) 擬錄用員工須提供身份證明、本人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、健康證明、相關(guān)技能證明、勞動(dòng)手冊(cè)、外來從業(yè)人員亦須提供勞動(dòng)與社會(huì)保

3、險(xiǎn)狀態(tài)等資料。2、錄用員工程序(1) 需錄用員工單位(部門)每年末應(yīng)編制次年度新錄用員工計(jì)劃，一般應(yīng)包括專業(yè)要求、性別要求、年齡要求，擬錄用崗位、錄用數(shù)額等內(nèi)容，報(bào)人力資源匯總核定，報(bào)總經(jīng)理室審批。(2) 公司年度新錄用員工計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理室審批同意后，由人力資源統(tǒng)一實(shí)施招聘、面試、背景調(diào)查等步驟。并聽取需錄用員工部門主管意見，擬出初步錄用人選，報(bào)總經(jīng)理室審批。(3) 公司所屬部門物色到合適人選，擬新錄用員工，應(yīng)向人力資源提出書面申請(qǐng)。并附擬錄用員工的相關(guān)簡(jiǎn)歷材料，由人力資源核定，報(bào)總經(jīng)理室審批。(4)人力資源統(tǒng)一處理公司對(duì)外發(fā)布有關(guān)員工招聘信息、召開招聘會(huì)、員工錄用與辭退等與勞動(dòng)用工相關(guān)的事宜。

4、3、錄用員工簽約(1) 新錄用員工一律按社會(huì)招用人員辦理有關(guān)手續(xù)。首期勞動(dòng)合同原則簽訂壹年至叁年。屬人才引進(jìn)情況可經(jīng)協(xié)議確定。(2) 試用期滿前，錄用員工本人須交試用期工作小結(jié)，所在部門作試用期工作鑒定，報(bào)人力資源核定試用期滿后決定該員工的去留，確保合法。(3) 由公司出資培訓(xùn)、引進(jìn)、錄用、解決住房、戶口等新錄用員工，一般服務(wù)期為伍年。因個(gè)人原因，未滿服務(wù)期限欲離開企業(yè)者，視作勞動(dòng)合同違約。特殊情況可另行約定，在勞動(dòng)合同條款內(nèi)表述。四、崗位合同管理 1、崗位合同簽訂(1) 公司各部門建立勞動(dòng)關(guān)系的員工上崗一律實(shí)行上崗合同制。(2) 崗位合同一年一簽，合同內(nèi)容應(yīng)包括：崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位計(jì)酬

5、形式、崗位特別要求等。(3) 崗位合同由部門主管與上崗員工簽訂，人力資源管理部門核定并見證。(4) 上崗員工因勞動(dòng)技能不能勝任崗位工作，經(jīng)營(yíng)、管理工作中發(fā)生差錯(cuò)，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)損失額1030%，并解除崗位合同。(5) 上崗員工因個(gè)人原因違反企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)營(yíng)、管理工作中發(fā)生違法違紀(jì)行為，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按國(guó)家刑事與民事有關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相關(guān)責(zé)任與企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，并解除崗位合同。(6) 上崗員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理工作等方面表現(xiàn)突出或者違反公司員工手冊(cè)以及公司其他規(guī)章制度，應(yīng)按公司員工獎(jiǎng)懲辦法予以表彰或者處罰。(7) 上崗員工因身體健康原因不能堅(jiān)持崗位工作，可中途解除崗位合同。(8

6、) 上崗員工違反勞動(dòng)紀(jì)律，服務(wù)態(tài)度差，有損企業(yè)形象，可中途解除崗位合同。(9) 員工勞動(dòng)合同期滿、到達(dá)法定退休年齡、以及不能正常履行崗位職責(zé)等情況，上崗合同同時(shí)失效。(10) 員工部門間流動(dòng)、內(nèi)部崗位變動(dòng)，須經(jīng)人力資源同意并備案。2、員工上崗程序(1)身體健康，與企業(yè)建立有勞動(dòng)關(guān)系的員工均可參與競(jìng)爭(zhēng)上崗。(2) 為示公正，企業(yè)可視情成立由企業(yè)工會(huì)、職代表、行政等參加的上崗考評(píng)小組，予以協(xié)調(diào)上崗考評(píng)。(3)人力資源管理部門應(yīng)在每年12月份公布所在崗位名稱、崗位要求、崗位數(shù)額、崗位計(jì)酬形式等相關(guān)材料，提供員工自主選擇。(4) 員工可根據(jù)崗位要求，自身具備的文化、職稱、勞動(dòng)技能、身體狀況、性別年齡要

7、求選擇崗位，并向人力資源管理部門提出書面申請(qǐng)。(5)人力資源部門在上崗申請(qǐng)截止期后，應(yīng)公布崗位申請(qǐng)人數(shù)額。(6)人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)上崗申請(qǐng)、上崗條件，與相關(guān)部門主管協(xié)調(diào)，如某崗位競(jìng)爭(zhēng)人數(shù)多，可由上崗考評(píng)小組協(xié)調(diào)確定。(7) 上崗合同簽訂時(shí)間為每年1月10日前完成。3、無崗位員工分流途徑(1)未簽訂崗位合同員工，脫離原部門、原崗位，向人力資源部門報(bào)到。(2) 符合一定條件的無崗位員工經(jīng)調(diào)劑自薦、推薦上崗、轉(zhuǎn)崗仍未成功者，視作企業(yè)無崗位人員，即月起按無崗位員工享受有關(guān)待遇。(3) 無崗位員工按下列途徑辦理：a、勞動(dòng)合同期滿的，終止勞動(dòng)合同。b、勞動(dòng)合同雙方協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。c、 原系本企業(yè)固定

8、制員工者，以及符合內(nèi)部流動(dòng)條件的原固定制身份員工，距國(guó)家法定退休年齡五年的，本人自愿可辦理企業(yè)內(nèi)部退養(yǎng)。d、符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定條件的員工，可按有關(guān)政策予以辦理。五、勞動(dòng)合同管理(一) 勞動(dòng)合同訂立 1、正式錄用員工，必須依法建立勞動(dòng)關(guān)系，簽訂有固定期限勞動(dòng)合同。2、公司使用統(tǒng)一的勞動(dòng)合同書。3、勞動(dòng)合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法定要求，一般應(yīng)包括：(1) 勞動(dòng)合同期限(含試用期)；(2) 合同雙方權(quán)利、義務(wù)；(3) 勞動(dòng)報(bào)酬和社會(huì)保障待遇及勞動(dòng)保護(hù)；(4) 雙方違約責(zé)任；(5)雙方約定的其他事項(xiàng)。4、勞動(dòng)合同一式二份，勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。5、企業(yè)必須具備法人資格，由法定代表人與員工簽訂合同。6、首期勞

9、動(dòng)合同原則簽訂期限為一年至三年，續(xù)訂期由雙方協(xié)商確定。7、公司內(nèi)建立勞動(dòng)關(guān)系的員工，凡符合國(guó)家法定退休年齡或退休條件者，一律按時(shí)辦理退休手續(xù)，勞動(dòng)合同即時(shí)終止。8、對(duì)年滿50周歲以上55周歲以下的女性員工以公司聘用與否為依據(jù)。從事生產(chǎn)服務(wù)工作崗位50周歲即辦理退休；非在崗員工年滿50周歲即辦理退休；女性員工在50周歲55周歲之間經(jīng)年度崗位聘用程序上崗或現(xiàn)職擔(dān)任中層副職以上的女性員工可以不辦理退休，未被崗位聘用的即可辦理退休；但聘用年滿50周歲以上女性員工的所在部門必須征得人力資源、總經(jīng)理同意后方可聘用。聘用期限為一年一聘。聘用期不超過55周歲；女性員工在50周歲55周歲之間，本人提出辦理退休的

10、可以辦理退休。(二) 勞動(dòng)合同續(xù)訂或終止、解除1、勞動(dòng)合同期滿，可按時(shí)終止。2、勞動(dòng)合同期滿，企業(yè)方應(yīng)提前30天書面通知員工方，并明示企業(yè)方意圖。員工方應(yīng)同樣以書面形式向企業(yè)方明示終止或續(xù)簽意圖。3、本企業(yè)工齡滿10年以上的員工，勞動(dòng)合同訂立雙方續(xù)訂合同的，員工方提出訂立無固定期限勞動(dòng)合同，可以續(xù)訂無固定期限勞動(dòng)合同。雙方另有協(xié)商的，按雙方約定辦理。4、員工方提出解除勞動(dòng)合同，其書面申請(qǐng)須經(jīng)所在單位(部門)主管簽字后，報(bào)人力資源審定后，辦理有關(guān)手續(xù)，未辦理退工手續(xù)離崗者，視作曠工，按除名處理。對(duì)企業(yè)方造成損失的，需予以賠償。未滿規(guī)定服務(wù)年限違約金為壹萬伍仟元。5、員工因各種原因離職，均須經(jīng)所在

11、部門同意，人力資源方可辦理退工手續(xù)。6、勞動(dòng)合同訂立雙方中，一方提出解除勞動(dòng)合同，須提前30日通知對(duì)方，員工方提出的，應(yīng)按服務(wù)期限，賠償企業(yè)為其支付的有關(guān)培訓(xùn)教育、引進(jìn)出資、福利待遇等直接費(fèi)用。支付違約金等間接費(fèi)用。計(jì)算年限基數(shù)為本企業(yè)工齡、計(jì)算價(jià)值基數(shù)為費(fèi)用原值。費(fèi)用發(fā)生日之前的本企業(yè)工齡可叁年折算壹年，費(fèi)用發(fā)生日之后的本企業(yè)工齡按實(shí)計(jì)算。企業(yè)提出的，員工方符合上海市有關(guān)支付補(bǔ)償金規(guī)定的，企業(yè)應(yīng)按上海市勞動(dòng)合同規(guī)定支付補(bǔ)償金，方可辦理解除勞動(dòng)關(guān)系。員工方提出辭職的，按國(guó)家規(guī)定，不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。7、企業(yè)方提出解除勞動(dòng)合同，與員工協(xié)商不一致的，應(yīng)征求企業(yè)工會(huì)意見，如工會(huì)有異議，可提請(qǐng)行政復(fù)議。

12、8、屬下列情況之一的，可終止或解除合同：(1) 不能勝任崗位工作者；(2)敬業(yè)精神差，經(jīng)常違反勞動(dòng)紀(jì)律；(3)經(jīng)營(yíng)、管理中發(fā)生較大差錯(cuò)，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或形象損害；(4)受到行政記大過以上處分者；(5)公安刑事拘留15天以上、緩刑以上刑事處理者。9、因經(jīng)營(yíng)不善清理整頓企業(yè)，其他原因歇業(yè)企業(yè)，其員工按本辦法無崗位員工分流途徑第三款辦理。破產(chǎn)企業(yè)員工分流按國(guó)家規(guī)定辦理。(三) 員工權(quán)益保護(hù)1、符合上海市勞動(dòng)合同規(guī)定不能終止或解除勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)象的員工，勞動(dòng)合同期滿可自然順延到規(guī)定現(xiàn)象消失后終止或解除。員工停工醫(yī)療期按勞動(dòng)法規(guī)辦理。2、建立勞動(dòng)關(guān)系并簽訂勞動(dòng)合同的員工，勞動(dòng)合同期限內(nèi)其勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保

13、險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、相關(guān)福利待遇按國(guó)家和勞動(dòng)關(guān)系所在企業(yè)的有關(guān)規(guī)定享有權(quán)利。3、外來從業(yè)人員應(yīng)按上海市有關(guān)規(guī)定辦理外來從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)。4、公司成立由工會(huì)、職代會(huì)職代表、行政等組成的公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部勞動(dòng)爭(zhēng)議處理。5、勞動(dòng)合同雙方發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，可在30日內(nèi)向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，如對(duì)調(diào)解結(jié)果有異議，可在60天內(nèi)向縣區(qū)政府勞動(dòng)行政部門勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，或向縣區(qū)人民法院民事訴訟。六、員工培訓(xùn)、教育管理1、公司每年建立員工培訓(xùn)教育計(jì)劃。2、培訓(xùn)、教育劃分為：學(xué)歷教育、職業(yè)技能培訓(xùn)、政治思想學(xué)習(xí)。3、公司有義務(wù)為員工創(chuàng)造培訓(xùn)、教育，提高綜合素質(zhì)的條件。4、員工有義務(wù)接受

14、企業(yè)年總計(jì)36小時(shí)業(yè)余培訓(xùn)教育安排。5、員工使用工作時(shí)間參加專業(yè)技能培訓(xùn)、學(xué)歷教育，須向人力資源管理部門提出書面申請(qǐng)。明確培訓(xùn)教育內(nèi)容，培訓(xùn)教育時(shí)間占用，費(fèi)用支付等處理形式。 對(duì)符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的專業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目、人力資源培養(yǎng)性質(zhì)的學(xué)歷教育、員工內(nèi)部轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、員工參加有關(guān)講座費(fèi)用等應(yīng)預(yù)先申請(qǐng)，經(jīng)公司人力資源報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，企業(yè)可支付相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用。 員工通過業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)取得的文化或者與本崗位工作相關(guān)的專業(yè)資格證書，可給予一定的費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)。七、違反本管理辦法的處罰1、違反本管理辦法(含聘(借)用人員管理辦法)的部門負(fù)責(zé)人扣發(fā)年獎(jiǎng)勵(lì)總額5%的獎(jiǎng)金。2、人力資源管理部門(員工)違反本管理辦法(含聘(

15、借)用人員管理辦法)的，扣發(fā)年獎(jiǎng)勵(lì)總額5%的獎(jiǎng)金。3、人力資源管理部門(員工)在勞動(dòng)用工管理中，因操作不慎，法規(guī)政策適用不準(zhǔn)等原因，給企業(yè)造成損失的，承擔(dān)損失額的20%。4、部門與有關(guān)操作人明知違反國(guó)家有關(guān)法規(guī)和本規(guī)定而違規(guī)運(yùn)作，又不及時(shí)向上級(jí)人力資源管理部門或總經(jīng)理報(bào)告制止，給企業(yè)造成損失的，承擔(dān)損失額15%，指令人承擔(dān)損失額的30%。5、按公司員工獎(jiǎng)懲辦法與本辦法的規(guī)定產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)處罰金一律上交公司財(cái)務(wù)部門。八、本辦法適用范圍、生效時(shí)間本辦法適用：1、公司所屬部門的用工管理。2、本辦法規(guī)定事項(xiàng)與國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)相悖的，以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)調(diào)整。3、此前與本辦法相抵觸的其他規(guī)定事項(xiàng)，實(shí)施程序，不符合本辦法的，均以本辦法為準(zhǔn)調(diào)整。4、本辦法2001年10月1日起生效。九、本辦法實(shí)