實驗六UFO報表管理

1、實驗六財務報表編制【實驗目的】理解報表編制的原理及流程。掌握報表格式定義、公式定義的操作方法；掌握報表單元公式的用法。掌握報表數(shù)據(jù)辦理、表頁管理及圖表功能等操作。掌握如何利用報表模板生成一張報表。【實驗內容】1自定義一張報表2利用報表模板生成報表【實驗資料】錢幣資本表（1）報表格式錢幣資本表編制單位：明達科技年代日單位：元項目行次期初數(shù)期末數(shù)庫存現(xiàn)金1銀行存款2合計3制表人：說明：表頭：標題“錢幣資本表”設置為“黑體、14號、居中”。編制單位行設置為“楷體、12號”。年、月、日設為要點字。表體：表體中文字設置為“楷體、12號、加粗、居中”。表尾：“制表人：”設置為“楷體、12號、右對齊”。1（

2、2）報表公式現(xiàn)金期初數(shù)：C4=QC(“1001”,月)現(xiàn)金期末數(shù)：D4=QM(“1001”,月)銀行存款期初數(shù)：C5=QC(“1002”,月)銀行存款期末數(shù)：D5=QM(“1002”,月)期初數(shù)合計：C6=C4+C5期末數(shù)合計：D6=D4+D5財富欠賬表和利潤表利用報表模板生成財富欠賬表和利潤表【實驗準備】引入光盤中“實驗賬套實驗五”下的賬套數(shù)據(jù)【實驗要求】以“11劉寧”的身份進行財務報表編制。【操作步驟】啟動財務報表系統(tǒng)（如圖6-1所示）雙擊左邊“財務報表”菜單項，進入“UFO報表窗口”。單擊“日新月異”對話框中的“封鎖”按鈕。單擊工具欄中的“新建”按鈕，建立一張空白報表，報表名默以為“re

3、port1”。2圖6-1自定義一張錢幣資本表報表定義（如圖6-2所示）單擊空白報表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當前狀態(tài)為“格式”狀態(tài)。報表定義需要在“格式”狀態(tài)下進行。圖6-2報表格式定義設置報表尺寸（如圖6-3所示）執(zhí)行“格式表尺寸”命令，打開“表尺寸”對話框。輸入行數(shù)“7”，列數(shù)“4”。單擊“確認”按鈕。圖6-3定義組合單元（如圖6-4所示）選擇需合并的地域“A1：D1”。執(zhí)行“格式組合單元”命令，打開“組合單元”對話框。選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”，該單元即合并成一個單元3格。同理，定義“A2：D2”單元為組合單元。圖6-4畫表格線（如圖6-5所示）選中報表需要畫線的地域

4、“A3:D6”。執(zhí)行“格式地域畫線”命令，打開“地域畫線”對話框。選擇“網(wǎng)線”。單擊“確認”按鈕，將所選地域畫上表格線。圖6-5輸入報表項目（如圖6-6所示）選中A1組合單元。在該組合單元中輸入“錢幣資本表”。4依據(jù)實驗資料，輸入其余單元的文字內容。圖6-6提示：報表項目指報表的文字內容，主要包含表頭內容、表體項目、表尾項目等。不包含要點字。編制單位、日期一般不作為文字內容輸入，而是需要設置為要點字。定義報表行高（如圖6-7所示）選中需要調整的單元所內行“A1”。執(zhí)行“格式行高”命令，打開“行高”對話框。輸入行高“7”。單擊“確立”按鈕。圖6-75提示：行高的單位為毫米。定義報表列寬（如圖6-

5、8所示）選中A列到D列。執(zhí)行“格式列寬”命令，打開“列寬”對話框。輸入列寬“7”。單擊“確立”按鈕。圖6-8提示：列寬的單位為毫米。設置單元風格（如圖6-9所示）選中標題所在組合單元“A1”。執(zhí)行“格式單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。單擊“字體圖案”選項卡，設置字體“黑體”，字號“14”。單擊“對齊”選項卡，設置對齊方式，水平方向和垂直方向都選“居中”。單擊“確立”按鈕。同理，設置表體、表尾的單元屬性。6圖6-9定義單元屬性（如圖6-10所示）選定單元格“D7”。執(zhí)行“格式單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。單擊“單元種類”選項卡。單擊“字符”選項。單擊“確立”按鈕。圖6-10

6、提示：格式狀態(tài)下輸入內容的單元均默以為表樣單元，未輸入數(shù)據(jù)的單元均默以為數(shù)值單元，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應將其定義為字符單元。7字符單元和數(shù)值單元輸入后只對本表頁有效，表樣單元輸入后對全部表頁有效。設置要點字（如圖6-11所示）選中需要輸入要點字的組合單元“A2”。執(zhí)行“數(shù)據(jù)要點字設置”命令，打開“設置要點字”對話框。單擊“年”單項選擇按鈕。單擊“確立”按鈕。同理，設置“月”、“日”要點字。圖6-11提示：每個報表可以同時定義多個要點字。假如要撤消要點字，須執(zhí)行“數(shù)據(jù)要點字撤消”命令。調整要點字位置（如圖6-12所示）執(zhí)行“數(shù)據(jù)要點字偏移”命令，打開“定義要點字偏

7、移”對話框。在需要調整位置的要點字后邊輸入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。單擊“確立”按鈕。8圖6-12提示：要點字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。在調整時，可以經(jīng)過輸入正或負的數(shù)值來調整。要點字偏移量單位為象素。報表公式定義定義單元公式_直接輸入公式（如圖6-13所示）選定需要定義公式的單元“C4”，即“庫存現(xiàn)金”的期初數(shù)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)編寫公式單元公式”命令，打開“定義公式”對話框。在定義公式對話框內直接輸入總賬期初函數(shù)公式：QC(“1001”,月)。單擊“確認”按鈕。圖6-139提示：單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。單擊“fx”按鈕或

8、雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對話框。定義單元公式_指引輸入公式（如圖6-141、圖6-142、圖6-143所示）選定被定義單元“D4”，即“庫存現(xiàn)金”期末數(shù)。單擊“fx”按鈕，打開“定義公式”對話框。單擊“函數(shù)導游”按鈕，打開“函數(shù)導游”對話框。圖6-14-1在函數(shù)分類列表框中選擇“用友賬務函數(shù)”，在右側的函數(shù)名列表中選中“期末（QM）”。單擊“下一步”按鈕，打開“用友賬務函數(shù)”對話框。10圖6-14-2單擊“參照”按鈕，打開“賬務函數(shù)”對話框。各項均采納系統(tǒng)默認值，單擊“確立”按鈕，返回“用友賬務函數(shù)”對話框。單擊“確立”按鈕，返回“定義公式”對話框，單擊“確認”按鈕。依

9、據(jù)實驗資料，直接或指引輸入其余單元公式。圖6-14-3提示：假如用戶對公式使用不純熟，可以采納指引輸入。定義審查公式審查公式用于審查報表內或報表之間勾稽關系能否正確。好比：財富欠賬表11中的“財富合計=欠賬合計+全部者權益合計”，本實驗的“錢幣資本表中不存在這類勾稽關系。若要定義審查公式，執(zhí)行“數(shù)據(jù)編寫公式審查公式”命令即可。定義舍位均衡公式（如圖6-15所示）執(zhí)行“數(shù)據(jù)編寫公式舍位公式”命令，打開“舍位均衡公式”對話框。確立以下信息。舍位表名“SW1”，舍位范圍“C4：D6”，舍位位數(shù)“3”，均衡公式“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。單擊“完成”按鈕。圖6-15提示：舍位均衡公式是指用

10、來重新調整報表數(shù)據(jù)進位后的小數(shù)位均衡關系的公式。每個公式一行，各公式之間用逗號“,”（半角）分開，最后一條公式不用寫逗號，不然公式?jīng)]法執(zhí)行。等號左邊只好為一個單元（不帶頁號和表名）。舍位公式中只好使用“+”、“-”符號，不可以使用其余運算符及函數(shù)。保存報表格式（如圖6-16所示）執(zhí)行“文件保存”命令。假如是第一次保存，則打開“另存為”對話框。選摘要保存的文件夾；輸入報表文件名“錢幣資本表”；選擇保存種類12“*.REP”。單擊“另存為”按鈕。圖6-16提示：報表格式設置完以后牢記要及時將這張報表格式保存下來，以便以后隨時調用。假如沒有保存就退出，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示：“能否保存報表？”以防范誤操作。

11、“.REP”為用友報表文件專用擴展名。報表數(shù)據(jù)辦理打開報表（如圖6-17所示）啟動UFO系統(tǒng)，執(zhí)行“文件打開”命令。選擇保存報表的文件夾，選擇報表文件“錢幣資本表.REP”。單擊“打開”按鈕。單擊報表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當前狀態(tài)為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。13圖6-17提示：報表數(shù)據(jù)辦理一定在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行。增添表頁（如圖6-18所示）執(zhí)行“編寫追加表頁”命令，打開“追加表頁”對話框。輸入需要增添的表頁數(shù)“2”。單擊“確認”按鈕。圖6-18提示：追加表頁是在最后一張表頁后追加N張空表頁，插入表頁是在當前表頁后邊插入一張空表頁。一張報表最多只好管理99999張表頁,演示版最多為4頁。14輸

12、入要點字值（如圖6-19所示）執(zhí)行“數(shù)據(jù)要點字錄入”命令，打開“錄入要點字”對話框。輸入單位名稱“明達企業(yè)”，年“2008”，月“01”，日“31”。單擊“確認”按鈕，彈出“能否重算第1頁？”對話框。單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動依據(jù)單元公式計算01月份數(shù)據(jù)；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計算01月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁重算”功能生成01月數(shù)據(jù)。圖6-19提示：每一張表頁均對應不一樣的要點字值，輸出時伴同單元一起顯示。日期要點字可以確認報表數(shù)據(jù)取數(shù)的時間范圍，即確立數(shù)據(jù)生成的具體日期。生成報表（如圖6-20所示）執(zhí)行“數(shù)據(jù)表頁重算”命令，彈出“能否重算第1頁？”提示框。單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動在初始的

13、賬套和會計年度范圍內依據(jù)單元公式計算生成數(shù)據(jù)。15圖6-20報表舍位操作（如圖6-21所示）執(zhí)行“數(shù)據(jù)舍位均衡”命令。系統(tǒng)會自動依據(jù)前面定義的舍位公式進行舍位操作，并將舍位后的報表保存在“SW1.REP”文件中。圖6-21提示：舍位操作以后，可以將SW1.REP打開查閱一下。假如舍位公式有誤，系統(tǒng)狀態(tài)欄會提示“無效命令或錯誤參數(shù)！”表頁管理及報表輸出表頁管理表頁排序（如圖6-22所示）16執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序表頁”命令，打開“表頁排序”對話框。確立以下信息。選擇第一要點值“年”，排序方向“遞加”，第二要點字“月”，排序方向“遞加”。單擊“確認”按鈕。系統(tǒng)將自動把表頁按年份遞加順序重新擺列，假如年份相

14、同則按月份遞加順序排序。圖6-22表頁查找（如圖6-23所示）執(zhí)行“編寫查找”命令，打開“查找”對話框。確立查找內容“表頁”，確立查找條件“月=1”。單擊“查找”按鈕，查找到符合條件的表頁作為當前表頁。圖6-23圖表功能17追加圖表顯示地域（如圖6-24所示）在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“編寫追加行”命令，打開“追加行”對話框。輸入追加行數(shù)“10”。單擊“確立”按鈕。圖6-24提示：追加行或列須在格式狀態(tài)下進行。插入圖表對象（如圖6-25所示）在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選取數(shù)據(jù)地域“A3：D6”。執(zhí)行“工具插入圖表對象”命令，在追加的圖表工作區(qū)，拖動鼠標左鍵至合適大小后，打開“地域作圖”對話框。選擇確立以下信息。數(shù)

15、據(jù)組“行”，數(shù)據(jù)范圍“當前表頁”。輸入圖表名稱“資本分析圖”，圖表標題“資本對比”，X軸標題“時期”，軸標題“金額”。選擇圖表格式“一般直方圖”。單擊“確立”按鈕。調整圖中對象到合適位置。18圖6-25提示：插入的圖表對象實質上也屬于報表的數(shù)據(jù)，所以相干圖表對象的操作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行。選擇圖表對象顯示地域時，地域不可以少于2行*2列，不然會提示出現(xiàn)錯誤。編寫圖表對象編寫圖表主標題（如圖6-26所示）雙擊圖表對象的隨便位置，選中圖表。執(zhí)行“編寫主標題”命令，打開“編寫標題”對話框。輸入主標題“資本對比分析”。單擊“確認”按鈕。19圖6-26編寫圖表主標題字樣（如圖6-27所示）單擊選中主標“

16、資本對比分析”。執(zhí)行“編寫標題字體”命令，打開“標題字體”對話框。選擇字體“隸書”，字字型“粗體”，字號“12”；成效“加下劃線”。單擊“確認”按鈕。圖6-27提示：20將生成圖表的錢幣資本表再次保存。調用報表模板生成財富欠賬表調用財富欠賬表模板（如圖6-28所示）在“格式”狀態(tài)下，新建一空白報表。執(zhí)行“格式報表模板”命令，打開“報表模板”對話框。選擇您所在的行業(yè)“一般企業(yè)（2007年新會計準則）”，財務報表“財富欠賬表”。單擊“確認”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式！能否連續(xù)？”提示框。單擊“確立”按鈕，即可打開“財富欠賬表”模板。圖6-28調整報表模板（如圖6-29所示）單擊“數(shù)據(jù)/格式

17、”按鈕，將“財富欠賬表”處于格式狀態(tài)依據(jù)本單位的實質狀況，調整報表格式，更正報表公式。保存調整后報表模板。21圖6-29生成財富欠賬表數(shù)據(jù)（如圖6-30所示）在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行“數(shù)據(jù)要點字錄入”命令，打開“錄入要點字”對話框。輸入要點字：年“2008”，月“01”，日“31”。單擊“確認”按鈕，彈出“能否重算第1頁？”提示框。單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動依據(jù)單元公式計算01月份數(shù)據(jù)；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計算01月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁重算”功能生成01月數(shù)據(jù)。圖6-30提示：將生成數(shù)據(jù)的財富欠賬表以“財富欠賬表200801.rep”保存到文件夾相22應的文件夾下。相同的方法，調用利潤表模板并

18、生成1月份利潤表。23實驗報告班級：姓名：學號：成績：實驗題目：實驗六財務報表編制實驗目的:實驗內容：實驗領悟：（一）填空：1、用友報表系統(tǒng)中，當作立一個新表時，全部的單元均為（）型。2、用友報表系統(tǒng)中，調整報表行高、列寬的單位是（）。3、用友報表系統(tǒng)中，輸入要點字的值一定在（）狀態(tài)下進行。4、用友報表系統(tǒng)中，公式QM（“101”,月）的含義是（）。5、用友報表系統(tǒng)中，保存報表的默認擴展名是（）。（二）判斷：1、用友報表系統(tǒng)中，增添表頁是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行的。（）2、用友報表系統(tǒng)中，數(shù)值單元的內容只好經(jīng)過計算公式計算生成。（）3、用友報表系統(tǒng)中，一張報表最多可容納99,999張表頁，一個報表中的全部表頁擁有相同的格式，但此中的數(shù)據(jù)不一樣。（）4、用友報表系統(tǒng)中，每張報表只好定義一個要點字。（）5、用友報表系統(tǒng)中，自總賬取數(shù)的