新生報道管理系統(tǒng)可行性分析報告

1、新生報到到管理系系統(tǒng)可行性分分析研究究報告本報告說說明擬議議中的軟軟件項目目在技術術上、經經濟上和和社會條條件方面面的可行行性，評評述各種種可能的的選擇方方案，并并提出傾傾向性意意見。本報告由由以下表表格組成成：可行性分分析研究究報告目目錄文檔序號號1. 引言言A1. 2. 可行行性研究究的前提提A2. 2.1. 項目基基本要求求A2.11. 2.2. 項目基基本目標標A2.22. 2.3. 項目開開發(fā)條件件、假定定和限制制A2.33. 3. 對現現有系統(tǒng)統(tǒng)的分析析A3. 3.1. 現有系系統(tǒng)的處處理流程程和數據據流程A3.11. 3.2. 現有系系統(tǒng)簡明明情況A3.22. 4. 對所所建議系

2、系統(tǒng)的分分析A4. 4.1. 所建議議系統(tǒng)的的概述A4.11. 4.2. 所建議議系統(tǒng)的的處理流流程和數數據流程程A4.22. 4.3. 改進、影響和和局限性性A4.33. 5. 可行行性分析析A5. 5.1. 技術條條件可行行性分析析A5.11. 5.2. 經濟可可行性分分析A5.22. 5.3. 社會因因素方面面的可行行性分析析A5.33. 6. 可行行性分析析結論A6. 本報告由由受托單單位提出出，作為為委托單單位對擬擬議中系系統(tǒng)開發(fā)發(fā)的決策策依據。 系統(tǒng)統(tǒng)分析員員:_郭郭順旭_ (簽名名) 日 期期: 220088 年 4 月100 日主文檔名名稱可行性分分析研究究報告主文檔編編號A子

3、文檔名名稱1. 引引言子文檔序序號A1. 編者郭順旭編寫日期期20088年6月月3日1)項目目概述借助現代代信息技技術和管管理理論論，建立立現代管管理信息息系統(tǒng)是是當今社社會的重重要趨勢勢。 隨隨著學校校的規(guī)模模不斷擴擴大，學學生數量量急劇增增加，有有關學生生的各種種信息量量也成倍倍增長。面對龐龐大的信信息量，就需要要有學生生信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)來提高高學生管管理工作作的效率率。通過過這樣的的系統(tǒng)，可以做做到信息息的規(guī)范范管理、科學統(tǒng)統(tǒng)計和快快速的查查詢，從從而減少少管理方方面的工工作量。尤其對對于復雜雜的信息息管理，計算機機能夠充充分發(fā)揮揮它的優(yōu)優(yōu)越性。計算機機進行信信息管理理與信息息管理系系統(tǒng)

4、的開開發(fā)密切切相關，系統(tǒng)的的開發(fā)是是系統(tǒng)管管理的前前提。為了適應應信息時時代發(fā)展展，提高高學校的的工作效效率和辦辦學水平平，實現現現代化化大學的的運行機機制和高高水平的的管理，體現大大學中計計算機的的特色，使計算算機的使使用成為為學校對對學生進進行有效效管理的的重要組組成部分分。用計計算機來來管理新新生報到到可以避避免不必必要的資資源浪費費。用計計算機來來管理新新生報到到可以作作到在新新生前來來報到時時給其分分配相關關資源，存儲其其相關信信息則可可以避免免所分配配的學號號、床位位號中間間呈現空空缺的現現象也節(jié)節(jié)省了教教務處工工作人員員的工作作強度，避免了了提前去去做新生生的相關關分配工工作?！?/p>

5、新生報報到管理理系統(tǒng)”旨在每每屆新生生前來報報到時登登記其基基本信息息并將其其基本信信息錄入入到數據據庫中，如此就就可以避避免將已已被錄取取但不打打算前來來讀書的的學生的的相關信信息存儲儲進在校校學生的的相關數數據庫中中,同時時使用該該系統(tǒng)可可以實現現新生信信息的有有序存儲儲，使得得檢索迅迅速、查查找方便便、并且且提高了了可靠性性。（2）項項目背景景 開發(fā)軟件件名稱：院系新新生報到到管理系系統(tǒng) 項目任務務提出者者：某高高校學工工處 項目開發(fā)發(fā)者： 用戶：某某高校 實現軟件件單位：信息學院院計算機機系符號、縮略語語和定義義 FRMSS：院系系新生報報到管理理系統(tǒng) 參考資資料 實用軟軟件工程程 鄭

6、鄭人杰等等 清華華大學出出版社2. 可可行性研研究的前前提主文檔名名稱可行性分分析研究究報告主文檔編編號A子文檔名名稱2.1. 項目目基本要要求子文檔序序號A2.11. 編者郭順旭編寫日期期20088年6月月3日FRMSS應便于于對新生生報到的的管理，使工作作有條不不紊的進進行并在在一定程程度上提提高新生生報到工工作的工工作效率率。 主要功功能 FRMSS系統(tǒng)的的主要功功能：數數據查詢詢、數據據更新、用戶管管理和數數據導入入/導出出 數據更新新功能：數據添添加、數數據刪除除和數據據修改。 數據添加加功能提提供便捷捷的錄入入界面，通過應應用程序序將原始始數據追追加到數數據庫中中。 數據刪除除功能

7、將將不滿足足用戶要要求的相相應記錄錄從數據據庫中刪刪除。 數據修改改功能允允許用戶戶對他所所指定記記錄的相相關信息息進行修修改。 數據查詢詢功能：數據查查詢允許許有權限限的用戶戶進行記記錄的瀏瀏覽和條條件查詢詢。記錄錄瀏覽功功能可以以方便快快捷地瀏瀏覽全部部的記錄錄。條件件查詢允允許用戶戶構造各各種組合合條件來來查詢所所需要的的數據。同時可可以對滿滿足條件件的信息息生成報報表并進進行打印印輸出。（主要要的生成成報表有有：新生生宿舍情情況表、新生組組織關系系交繳表表、新生生學費交交繳情況況表、新新生檔案案交繳情情況表） 用戶管理理：超級級用戶、院系管管理員用用戶和普普通用戶戶。超級級用戶擁擁有對

8、系系統(tǒng)所有有數據進進行操作作的權限限。院系系管理員員用戶只只擁有對對所屬院院系新生生數據進進行操作作，并只只能對自自己的用用戶密碼碼進行修修改。普普通用戶戶擁有除除用戶數數據以外外的瀏覽覽和查詢詢權限并并能對自自己的用用戶密碼碼進行修修改。 數據導入入/導出出：允許許用戶在在將數據據文件導導入數據據庫，允允許用戶戶將全部部記錄導導出至EEXCEEL。 性能要要求 方便快快捷有效效地完成成新生報報到管理理的各項項工作，錄入數數據合法法性的校校驗程度度高，系系統(tǒng)執(zhí)行行快。 系統(tǒng)的的輸入、輸出 ：輸入入學生的的錄取通通知書號號，輸出出查詢信信息與新新生宿舍舍情況表表、新生生組織關關系交繳繳表、新新生

9、學費費交繳情情況表、新生檔檔案交繳繳情況表表等幾個個報表(4)安安全和保保密要求求：集成成安全認認證與管管理員權權限控制制，數據據實現備備份，對對管理密密碼，用用戶名等等實現加加密算法法保護。(5)項項目與其其它軟件件系統(tǒng)的的關系：系統(tǒng)是是與SQQL sservver 20005集成，故需要要與其進進行數據據交互。(6)完完成期限限要求: 必須須在20008 年8月月30日日前完成成。主文檔名名稱可行性分分析研究究報告主文檔編編號A子文檔名名稱2.2. 項目目基本目目標子文檔序序號A2.22. 編者郭順旭編寫日期期20088年6月月3日隨著學校校的規(guī)模模不斷擴擴大，學學生數量量急劇增增加，每每

10、年新生生報到的的人數也也相應增增加，有有關學生生的各種種信息量量也成倍倍增長面面對龐大大的信息息量，就就需要有有新生報到信息息管理系系統(tǒng)來提提高學生生報到的的管理工工作效率率。通過過這樣的的系統(tǒng)，可以做做到信息息的規(guī)范范管理、科學統(tǒng)統(tǒng)計和快快速的查查詢，從從而減少少管理方方面的工工作量。在開學學前，宿宿舍管理理科就按按各個院院系的新新生名額額分配給給相應的的床位數數，這些些床位分分為公寓寓和普通通宿舍兩兩種。公公寓是兩兩人一間間，普通通宿舍是是四人一一間，新新生視自自己的經經濟情況況選擇床床位。新新生報到到時，要要交入學學通知書書、高中中的檔案案、組織織關系檔檔案和學學費，分分別記錄錄下來，報

11、到結結束后生生成相應應的情況況表。系系統(tǒng)的基基本目標標是輔助助管理決決策科學學化、規(guī)規(guī)范化。目標系統(tǒng)統(tǒng)應該達達到以下下要求：時間經經濟性。優(yōu)化邏邏輯設計計與物理理設計，使系統(tǒng)統(tǒng)運行效效率高，反映速速度快。可靠性性。能連連續(xù)準確確的處理理業(yè)務，有較強強的容錯錯能力。可理解解性。用用戶容易易理解和和使用該該系統(tǒng)?？删S護護性和適適應性。系統(tǒng)應應易于修修改、易易于擴充充、易于于維護，能夠適適應業(yè)務務不斷發(fā)發(fā)展變化化的需要要?？捎眯孕浴Ｄ繕藰讼到y(tǒng)功功能齊全全，能夠夠完全滿滿足業(yè)務務需求。安全保保密性。保證系系統(tǒng)的物物理安全全、數據據存儲和和存取的的安全與與保密、數據傳傳輸的安安全與保保密，做做好使用用人

12、員的的授權管管理。主文檔名名稱可行性分分析研究究報告主文檔編編號A子文檔名名稱2.3. 項目目開發(fā)條條件、假假定和限限制子文檔序序號A2.33. 編者郭順旭編寫日期期20088年6月月3日(1)所所建議系系統(tǒng)運行行的壽命命系統(tǒng)運行行壽命最最小值應應達5年年（2）進進行系統(tǒng)統(tǒng)方案選選擇比較較的時間間系統(tǒng)方案案選擇比比較的時時間為一一個月。（3）經經費、投投資方面面來源經費主要要源于本本開發(fā)公公司（4）硬硬件環(huán)境境PII或或更高檔檔微機 運行行內存要要求：110MBB安裝所需需硬盤：1000M打印機：選擇經經濟使用用的即可可（5）軟軟件環(huán)境境服務器端端：Wiindoows sevver 20003

13、企業(yè)業(yè)版客戶端：任何安安裝了瀏瀏覽器的的pc機機數據庫：SQLL seerveer 220055 開發(fā)發(fā)工具：vissuall sttudiio .NETT 20005,Dreeamwweavver cs33（6）可可利用的的信息與與資源學校招辦辦現有的的迎新流流程（7）系系統(tǒng)投入入使用的的最遲時時間系統(tǒng)投入入使用的的時間最最遲為220088 年88月300日（8）進進行可行行性研究究的方法法可行性研研究采用用的方法法如下：專家咨咨詢客戶調調查市場相相關產品品同類產產品調查查系統(tǒng)進行行評價時時所使用用的主要要尺度為為各項功功能優(yōu)先先次序、開發(fā)時時間長短短及使用用中的難難易程度度主文檔名名稱可行

14、性分分析研究究報告主文檔編編號A子文檔名名稱3. 對對現有系系統(tǒng)的分分析子文檔序序號A3. 編者郭順旭編寫日期期20088年6月月3日現該校還還沒有采采用信息息化的辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)，使用用原始的的手工操操作，故故可以從從現有的的操作模模式中提提取系統(tǒng)統(tǒng)的工作作流程?，F流程如如下：在新生報報到時，首先要要由校醫(yī)醫(yī)院對一一些特定定考區(qū)的的新生進進行檢疫疫；檢疫疫通過的的新生，持錄取取通知書書到財務務處結算算中心進進行交費費（也有有相當部部分新生生是在收收到錄取取通知書書后，提提前將學學雜費存存入學校校在銀行行指定的的帳戶），結算算中心在在核實學學生交費費信息后后，給新新生開出出學雜費費的收據據；部分分

15、貧困新新生，或或所帶現現金不足足的新生生，可以以在學生生處申請請貸（助助）學金金繳納學學雜費。學生隨隨后分別別到所屬屬院系，查各自自的學號號，憑學學號和交交費收據據進行分分配宿舍舍、領取取餐卡、領取行行李、遷遷入戶口口、轉入入組織關關系等一一系列的的報到步步驟。主文檔名名稱可行性分分析研究究報告主文檔編編號A子文檔名名稱3.1. 現有有系統(tǒng)的的處理流流程和數數據流程程子文檔序序號A3.11. 編者郭順旭編寫日期期20088年6月月3日主文檔名名稱可行性分分析研究究報告主文檔編編號A子文檔名名稱3.2. 現有有系統(tǒng)簡簡明情況況子文檔序序號A3.22. 編者郭順旭編寫日期期20088年6月月3日每

16、年的88 月下下旬，由由招辦匯匯總全國國各省市市的招生生數據，為新生生編排學學號，根根據系所所和專業(yè)業(yè)為新生生分班。新生在在入學前前只具有有錄取通通知書號號，招辦辦根據學學生所屬屬系所、專業(yè)、生源地地區(qū)等信信息為學學生建立立學號和和錄取通通知書號號的對應應關系，并把新新生的系系所、專專業(yè)等基基本數據據轉換到到本校的的學生學學籍庫，再將數數據下發(fā)發(fā)到教務務處注冊冊中心。注冊中中心負責責將新生生數據進進行進一一步的處處理，分分發(fā)到財財務處、學生處處等相關關部門。在注冊冊中心接接收到招招辦發(fā)來來數據后后，根據據新生的的基本數數據和各各部門的的需要，進行新新生的數數據補充充擴展，在新生生報到前前一段時

17、時間將數數據提供供給其他他相關部部門。校校醫(yī)院、財務處處、學生生處、社社區(qū)服務務中心等等部門根根據注冊冊中心提提供的數數據，按按各自不不同的要要求對數數據進行行不同處處理：財財務處根根據學生生先期匯匯款情形形補充學學生交費費情況，提前打打印新生生交費收收據；學學生處確確定需要要提前接接受培訓訓新生的的入校時時間；社社區(qū)服務務中心根根據各系系新生數數量統(tǒng)一一分配宿宿舍；飲飲食服務務中心提提前為新新生批量量制作餐餐卡；校校醫(yī)院做做新生檢檢疫準備備；戶籍籍管理科科準備接接收新生生戶口遷遷移卡。各部門門數據的的維護都都統(tǒng)一在在新生數數據庫中中進行，因此不不同部門門間數據據的分發(fā)發(fā)、上報報都不需需要紙介

18、介或電子子數據方方式流通通，而直直接通過過網絡進進行，實實現了數數據的實實時共享享。在招招生現場場，各部部門維護護本部門門數據后后，其他他部門都都可以現現場查詢詢到，各各部門可可以隨時時統(tǒng)計新新生報到到情況；新生也也可以通通過現場場提供的的查詢設設備，了了解到自自己的報報到流程程，下一一步應該該進行的的報到步步驟等，加強各各部門的的溝通以以及與學學生的交交流。主文檔名名稱可行性分分析研究究報告主文檔編編號A子文檔名名稱4. 對對所建議議系統(tǒng)的的分析子文檔序序號A4. 編者郭順旭編寫日期期20088年6月月3日目前因為為新生報報到所涉涉及到的的內容很很多，各各部門職職責分配配明確，故使用用該系統(tǒng)

19、統(tǒng)的人員員較多，綜合考考慮成本本與方便便性，建建議系統(tǒng)統(tǒng)采用三三層的BB/S系系統(tǒng)結構構，在處處于安全全性考慮慮采用學學校內部部局域網網。老師師通過當當地的瀏瀏覽器訪訪問系統(tǒng)統(tǒng)，考慮慮到報到到時同時時訪問的的數據量量問題，采用三三層結構構，weeb服務務器實現現各項邏邏輯事務務處理，并實現現負載的的平衡，數據庫庫服務器器則負責責數據存存儲，管管理等。主文檔名名稱可行性分分析研究究報告主文檔編編號A子文檔名名稱4.1. 所建建議系統(tǒng)統(tǒng)的概述述子文檔序序號A4.11. 編者郭順旭編寫日期期20088年6月月3日系統(tǒng)采用用B/SS 體系系結構，老師或或職工可可以在本本部門的的計算機機上通過過瀏覽器器

20、填寫或或修改各各項信息息。對學學生的各各項數據據進行處處理。系系統(tǒng)對數數據進行行增加、修改、刪除、打印和和輸出等等給予了了優(yōu)化。主文檔名名稱可行性分分析研究究報告主文檔編編號A子文檔名名稱4.2. 所建建議系統(tǒng)統(tǒng)的處理理流程和和數據流流程子文檔序序號A4.22. 編者郭順旭編寫日期期20088年6月月3日數據流程程：系統(tǒng)中信信息來源源流程：主文檔名名稱可行性分分析研究究報告主文檔編編號A子文檔名名稱4.3. 改進進、影響響和局限限性子文檔序序號A4.33. 編者郭順旭編寫日期期20088年6月月3日（1）與與現有系系統(tǒng)比較較的優(yōu)越越性 FRMSS系統(tǒng)完完全采用用智能化化管理，將新生生報道的的各

21、項數數據的管管理工作作交予系系統(tǒng)完成成，這樣樣省去了了新生報報到時各各部門手手工登記記的繁雜雜工作，并且使使得各部部門的數數據更加加集中化化，方便便查詢與與統(tǒng)計。對未報報到的新新生或者者未繳納納某種檔檔案的同同學名單單一目了了然。（2）采采用建議議系統(tǒng)可可能帶來來的影響響如果學校校網絡出出現故障障，或者者迎新時時出現無無供電設設備的情情況，系系統(tǒng)無法法運行，5. 可可行性分分析主文檔名名稱可行性分分析研究究報告主文檔編編號A子文檔名名稱5.1. 技術術條件可可行性分分析子文檔序序號A5.11. 編者郭順旭編寫日期期20088年6月月3日本系統(tǒng)是是一個數數據庫應應用程序序?，F有有的數據據庫技術術已經非非常成熟熟，而且且類似系系統(tǒng)已經經有很多多投入使使用，估估計本系系統(tǒng)利用用現有的的技術完完全可以以達到功功能目標標。考慮慮到開發(fā)發(fā)期限較較為充裕裕，預計計可以在在規(guī)定的的時間內內完成開開發(fā)。主文檔名名稱可行性分分析研究究報告主文檔編編號A子文檔名名稱5.2. 經濟濟可行性性分析子文檔序序號A5.22. 編者郭順旭編寫日期期20088年6月月3日（1）支支出在基礎建建設投資資上，可可以利用用現有的的設備，不必進進行另外外硬件設設備投資資。從所所需投入入來講，對于一一個高校校的新生生報到管管理系統(tǒng)統(tǒng)來說，他的投投資成本本