倉庫管理制度流程1

1、精選文檔庫房管理制度及流程一、目的庫房是公司物質(zhì)供給系統(tǒng)的一個重要構(gòu)成部分，是公司各樣物質(zhì)周轉(zhuǎn)貯備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物質(zhì)管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保存好庫存物質(zhì)，數(shù)據(jù)正確，質(zhì)量圓滿，保證安全，收發(fā)快速，面向客戶，服務周祥，降低開銷，加快資本周轉(zhuǎn)。為有效提升工作效率，明確工作流程，特制定此管理規(guī)定。二、合用范圍公司全部聘任的從業(yè)人員三、庫房管理職責1實時、正保證護庫存管理制度，保證庫房物件的帳、卡、物三者一致，庫房地區(qū)區(qū)分明確，物件表記清楚，存卡記錄連續(xù)、筆跡清楚；2做好庫房物件的收發(fā)存管理，嚴格按流程要求收發(fā)物件，并實時追蹤作業(yè)物件的發(fā)送，輔助財務成本管理組對物件采買與成本的控制和監(jiān)

2、察；3與售后、銷售人員親密配合，做好物件的調(diào)動工作，確實執(zhí)行物件貯備和配送的物流職能，并實時向庫房管理員反應物件的欠缺或過分采買等異樣狀況；4對物件管理的有序性、安全性、圓滿性及有效性負責，對物件推行分區(qū)寄存管理，保證庫容庫貌；定期或不按期向財務部報告物件存貨質(zhì)量狀況及死板積壓物件的散布，按要求按期填制提交死板報廢物件的辦理申請表。5做好庫房各樣原始單證的傳達、保存、歸檔工作；6、負責物件的收發(fā)、報檢、進出庫、退貨、積蓄、防備等工作。7、售后與營銷人員在庫房管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。四、庫房管理規(guī)定1、公司庫房由指定專人負責。2、采買人員購入的物件必然附有

3、合格證及訂購單，收貨時要當面點清數(shù)目，檢查包裝能否圓滿，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立刻拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)目、規(guī)格、質(zhì)量不符合，收貨人員應實時通知庫房管理員辦理。3、庫房物件寄存必然按分類、品種、規(guī)格、型號分別成立帳卡。4、嚴格管理賬單資料，全部賬冊、賬單要填寫齊整、清楚、計算正確，不得任意涂改。5、嚴格履前進出庫手續(xù)，物質(zhì)出庫必然填寫出庫單（庫房管理員的發(fā)貨清單）。6、庫房物質(zhì)未經(jīng)贊成不得外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理贊成，并辦理外借手續(xù)。7、每個月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符實時上報，不得隱瞞。8、嚴格依據(jù)公司管理規(guī)定做事，不一樣樣意非工作人員進入庫房。9、庫房管理要做到潔凈、

4、齊整碼放、安全、防火、防盜。.精選文檔10、庫房內(nèi)禁止抽煙，禁上明火，禁止沒關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必然裝備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮、防鼠，有關(guān)管理制度張貼于顯然地點，禁煙、禁火表記應設(shè)置于庫房大門外。11、因管理不善造成物件拋棄、損壞，物件管理人員應擔當不低于物件價值20%的經(jīng)濟損失。五、物質(zhì)保存管理1、物件到公司庫房后庫房管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)目進行查對、盤點，經(jīng)使用部門或請購人員對證量檢驗合格后，方可入庫。2、物質(zhì)入庫后，需按不一樣樣型號、性能、特色和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號定位。a）二齊：物質(zhì)擺放齊整、庫容潔凈齊整。b）三清：配件清、數(shù)目清、規(guī)格表記清。c）四號

5、定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。3、庫房管理員對常用或每天有改動的物質(zhì)要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)偏差須實時找出原由并改正。六、物質(zhì)的領(lǐng)發(fā)管理1、庫房管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單照實向發(fā)放相應物件，并確認查對物件的型號、規(guī)格、數(shù)目等。2、庫房管理員依據(jù)物件的入庫時間必然恪守先進先出的庫房管理制度原則。3、當所需物件無庫存，應實時與庫房管理員交流實時訂購。4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從庫房內(nèi)拿走物質(zhì)，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫房管理員有權(quán)遏止和糾正其行為。5、三包件要做好相應的表記與說明，庫房管理員應實時通知內(nèi)勤與訂購單位交流辦理有關(guān)問題。6、售后或營銷人員提貨到庫房后，由庫房管理員按清單

6、進行檢收貨物，查收無誤后應按庫房規(guī)定地區(qū)進行擺放；7、庫房管理員在查收物件在入庫查收時若有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商辦理。8、庫房對已入庫的配件、設(shè)備進行分區(qū)分類擺放，不得任意堆放，若有特別狀況需在當日內(nèi)達成。9、庫房對不合格的物件放在指定的退貨區(qū)，由庫房管理員和供貨商磋商交流確認退貨手續(xù)有關(guān)事項。10、庫房的物件的出庫依據(jù)是庫房管理員的“發(fā)貨清單”進行確認相應的配件。設(shè)備。12、庫房管理員對采買來的不良物件需要實時通知內(nèi)勤人員，并由內(nèi)勤與供給商磋商解決。13、關(guān)于不良物件不能夠辦理進出庫用續(xù)，退貨物件的辦理，需嚴格依據(jù)“退貨通知單”進行操作。八、貨物管理1、貨物的質(zhì)量保護：貨物在收貨、點數(shù)、入

7、庫、搬運、擺放、歸位、寄存、積蓄、發(fā)貨過程中恪守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防火等安全舉措。2、庫房管理員準時檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問題實時反應和辦理。保持貨物的正確標示，關(guān)于錯誤標示實時改正。3、貨物的票據(jù)、物、帳由庫房管理員把電子檔和手工票據(jù)一起交到財務。每個月的票據(jù)由其分類保存好，原則上票據(jù)保存2年，在此時期不得銷毀。做到帳、物一致。.精選文檔九、物質(zhì)退庫管理1、因為銷售或售后計劃改正惹起領(lǐng)用的物質(zhì)節(jié)余時，應實時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、報廢物質(zhì)退庫，庫房管理員人員依據(jù)報廢損失報告單進行檢驗后，入庫并做好記錄和表記。十、貨物的盤點1、庫房貨物盤點由財務、庫房管理員

8、、內(nèi)勤制定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺狀況，上報有關(guān)部門，2、盤點過程中需要其余有關(guān)部門予以配合，需入庫和發(fā)貨一致按內(nèi)部盤點安排操作。3、盤點時保證做到盤點數(shù)目的正確性、公正性，禁止故弄玄虛、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中禁止改換不一樣樣的盤點人員，免得少盤、多盤、漏盤等。4、盤點分初盤、復盤，但全部的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員署名確認。十一、物質(zhì)積蓄與防備1、庫房應編制平面定置圖，將物質(zhì)合理布局，合理寄存，禁止混放、坍毀和包裝損壞，穩(wěn)定保存，根絕積壓，反對浪費，實時供給有關(guān)信息。2、庫房做到通風、干燥、潔凈、安全，防塵、避光、遠離火源、熱源防備產(chǎn)品損壞變質(zhì)。3、有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及

9、電器械料，應分品種、規(guī)格、型號寄存，陳設(shè)合理。4、做好物質(zhì)的表記管理，包含產(chǎn)品表記及監(jiān)察和丈量狀態(tài)表記，嚴防誤用。5、關(guān)于長久庫存（既超出質(zhì)保限時的庫存物質(zhì)）在電腦帳及手工帳中做好標并實時及通知財務部。6、非工藝耗資或其余原所以產(chǎn)生的物件節(jié)余，庫房管理員必然實時配合售后做好退庫工作，退貨需查清余料原由，查對資料的應余數(shù)，實時辦理退庫手續(xù)及入帳。7、關(guān)于節(jié)余的物件或不滿包裝的資料依照實質(zhì)包裝狀況，進行封口或封箱辦理。十二、庫房的安全、衛(wèi)生管理1、庫房每天都對庫房地區(qū)進行潔凈整理工作，清理掉不要、不用的東西和損壞的東西，并將庫房內(nèi)的物品整理到指定的地區(qū)內(nèi)，達到齊整、齊整、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對庫房內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。庫房衛(wèi)生能夠在庫房安閑的時間進行。2、庫房內(nèi)保持安全通道暢達，不能夠有聚集物，保證人員安全。庫房內(nèi)禁止煙火，禁止非庫房人員非工作需要進入庫房。3、庫房內(nèi)的規(guī)劃地區(qū)要有明確表記（如：配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機擺放區(qū)、除垢機擺放區(qū)、維修區(qū)、機油寄存區(qū)、消防設(shè)備擺放區(qū)等），此中物件擺放區(qū)內(nèi)要分類寄存，且有清楚的表記