各種電腦使用技巧傳授

1、 HYPERLINK 一、把PPT轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)WORD形式的方法法1利用大綱綱視圖打開PPT演示文稿，單單擊大綱，在左側(cè)幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單單擊一下鼠標(biāo)標(biāo)，按Ctrll+A組合健全選選內(nèi)容，然后后使用Ctrll+C組合鍵或右右鍵單擊在快快捷菜單中選選擇復(fù)制命令，然后后粘貼到Word里。提示：這種方法法會(huì)把原來(lái)幻幻燈片中的行行標(biāo)、各種符符號(hào)原封不動(dòng)動(dòng)的復(fù)制下來(lái)來(lái)。2利用發(fā)送送功能巧轉(zhuǎn)換換打開要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單單擊文件發(fā)送MicrrosofttWord菜單命令。然然后選擇只使用大綱單選按鈕并單擊確定按鈕，等一一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。提示：在轉(zhuǎn)換換

2、后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行行。在Word里用替換功功能全部刪除除空行可按Ctrll+H打開替換對(duì)話框，在查找內(nèi)容里輸入ppp，在替換為里輸入p，多單擊幾幾次全部替換按鈕即可。(可在英文狀狀態(tài)下用Shifft+6鍵來(lái)輸入。)3利用另存為直接轉(zhuǎn)換打開開需要轉(zhuǎn)換的的幻燈片，點(diǎn)點(diǎn)擊文件另存為，然后在保存類型列表框里選選擇存為rtf格式?，F(xiàn)在在用Word打開剛剛保保存的rtf文件，再進(jìn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)木幘庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。4PPTCoonvertttoDOC軟件轉(zhuǎn)換PPTCoonvertttoDOCC是綠色軟，解解壓后直接運(yùn)運(yùn)行，在運(yùn)行行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉閉。選中要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接接拖

3、曳到PPTCConverrttoDOOC程序里。單單擊工具軟件件里的開始按鈕即可轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)結(jié)束后程序自自動(dòng)退出。提示：如果果選中轉(zhuǎn)換時(shí)加分分隔標(biāo)志，則會(huì)在轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示示當(dāng)前內(nèi)容在在原幻燈片的的哪一頁(yè)。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換完成后即即可自動(dòng)新建建一個(gè)Word文檔，顯示示該P(yáng)PT文件中的所所有文字。ps：第四種慎用,百百度上很多所所謂的那個(gè)軟軟件都是有病病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出PDF文檔的規(guī)規(guī)范性使得瀏瀏覽者在閱讀讀上方便了許許多，但倘若若要從里面提提取些資料，實(shí)實(shí)在是麻煩的的可以。二、把PDF轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成Word的方法Adobe AAcrobaat 7.00 Proffessioo

4、nal 是編輯PDF的軟件。用Adobe Acrobbat 7.0 Proofessiional 打開他另存存為WORD試試看。或者用ScannSoft PDF CConverrte，安裝完成后不不須任何設(shè)置置，它會(huì)自動(dòng)動(dòng)整合到Word中。當(dāng)我們們?cè)赪ord中點(diǎn)擊“打開”菜單時(shí)，在“打開”對(duì)話框的“文件類型”下拉菜單中中可以看到“PDF”選項(xiàng)，這就意意味著我們可可以用Word直接打開PDF文檔了!ScanSofft PDFF Convverterr的工作原理理其實(shí)很簡(jiǎn)單單，它先捕獲獲PDF文檔中的信信息，分離文文字、圖片、表表格和卷，再再將它們統(tǒng)一一成Word格式。由于Word在打開 PDF文

5、檔時(shí)，會(huì)會(huì)將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此此打開速度會(huì)會(huì)較一般的文文件慢。打開開時(shí)會(huì)顯示PDF CConverrter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換完畢后可可以看到，文文檔中的文字字格式、版面面設(shè)計(jì)保持了了原汁原味，沒(méi)沒(méi)有發(fā)生任何何變化，表格格和圖片也完完整地保存下下來(lái)了，可以以輕松進(jìn)行編編輯。除了能夠在Woord中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈彈出菜單中選選擇“Open PDF iin Worrd”命令也可打打開該文件。另另外，它還會(huì)會(huì)在Outloook中加入一個(gè)個(gè)工具按鈕，如如果收到的電電子郵件附件件中有PDF文檔，就可可以直接點(diǎn)擊擊該按鈕將它它轉(zhuǎn)換成Word文件。有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上上搜索到P

6、DF格式的文件件，同樣可以以通過(guò)右鍵菜菜單的相關(guān)命命令直接在Word中打開它。 三、Word轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成PPT的方法我們通常用Woord來(lái)錄入、編編輯、打印材材料，而有時(shí)時(shí)需要將已經(jīng)經(jīng)編輯、打印印好的材料，做做成PowerrPointt演示文稿，以以供演示、講講座使用。如如果在PowerPoinnt中重新錄入入，既麻煩又又浪費(fèi)時(shí)間。如如果在兩者之之間，通過(guò)一一塊塊地復(fù)制制、粘貼，一一張張地制成成幻燈片，也也比較費(fèi)事。其其實(shí)，我們可可以利用PowerrPointt的大綱視圖圖快速完成轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換。首先，打開Woord文檔，全部部選中，執(zhí)行行“復(fù)制”命令。然后后，啟動(dòng)PowerrPointt，如果是Word

7、 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖1）；如果沒(méi)沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯顯示的方法是是在“視圖”菜單上，單單擊“普通（恢復(fù)復(fù)窗格）”或在窗口的的左下角，單單擊普通視視圖（恢復(fù)窗窗格）按鈕鈕；如果是Word 97/20000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光光標(biāo)定位到第第一張幻燈片片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全全部?jī)?nèi)容插入入到了第一幻幻燈片中。接接著，可根據(jù)據(jù)需要進(jìn)行文文本格式的設(shè)設(shè)置，包括字字體、字號(hào)、字字型、字的顏顏色和對(duì)齊方方式等；然后后將光標(biāo)定位位到需要?jiǎng)澐址譃橄乱粡埢没脽羝帲敝苯影椿剀囨I鍵，即可創(chuàng)建建出一張新的的幻燈片；如如果需要插入入空行

8、，按Shiftt+Enteer。經(jīng)過(guò)調(diào)調(diào)整，很快就就可以完成多多張幻燈片的的制作（如圖圖2）。最后，還還可以使用“大綱”工具欄，利利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一一步進(jìn)行調(diào)整整。反之，如果是將將PowerrPoint演示文稿轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣樣可以利用“大綱”視圖快速完完成。方法是是將光標(biāo)定位位在除第一張張以外的其他他幻燈片的開開始處，按BackSSpace（退格鍵鍵），重復(fù)多多次，將所有有的幻燈片合合并為一張，然然后全部選中中，通過(guò)復(fù)制制、粘貼到Word中即可。四、將PDF轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成TXT的方法方法一： 用以以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC，再用WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT 方

9、法二：用PDDF2TXTT 3.1漢化版 PDF2TXTT 3.1漢化版可以以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm(.htmll)文件的小工工具.操作簡(jiǎn)單,快捷注：Adobee Acrobbat Reeader66.0以上版本可可以直接把PDF文件另存為txt文件。 五、PDF轉(zhuǎn)BBMP 方法一：用PDDFTOOLLS PDF是Adoobe公司開發(fā)的的作為全世界界可移植電子子文檔的通用用格式，它能能夠正確保存存源文件的字字體、格式、顏顏色和圖片，使使文件的交流流可以輕易跨跨越應(yīng)用程序序和系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)的限制。但但是，一些文文檔的特殊操操作（如提取取PDF文檔中的一一段文字或圖圖片）對(duì)于一一般

10、用戶來(lái)說(shuō)說(shuō)，不是那么么容易上手的的。不過(guò)現(xiàn)在在有了PDFToools這款神奇工工具后，你就就可以輕松地地把PDF文檔的內(nèi)容容轉(zhuǎn)換成HTM、TXT和BMP這三種常用用的文件格式。 為了PDFToools能更好地為為我們服務(wù)，我我們首先得對(duì)對(duì)它進(jìn)行一番番設(shè)置。在主主界面中點(diǎn)擊擊菜單“文件設(shè)置”或直接按“CtrlD”組合鍵調(diào)出出設(shè)置對(duì)話框框。在“常規(guī)設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)中設(shè)設(shè)置頁(yè)面的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換范圍，默默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換，你可以以點(diǎn)擊下拉按按鈕，選擇“選擇指定頁(yè)”后，輸入轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的起始頁(yè)頁(yè)和停止頁(yè)。未未注冊(cè)版本只只能轉(zhuǎn)換PDF文檔的前五五頁(yè)內(nèi)容。 “輸出設(shè)置”框框的內(nèi)容是設(shè)設(shè)置輸入圖片片的像素和JPEG圖片質(zhì)量。選選

11、中“轉(zhuǎn)換后瀏覽”的復(fù)選框，那那么當(dāng)文檔轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換完成后，程序就會(huì)調(diào)出對(duì)應(yīng)程序打開轉(zhuǎn)換后的文件?！癙DF2HTM”標(biāo)簽頁(yè)只有一“使用完全處理模式”復(fù)選框，依實(shí)際情況決定。六、PDF轉(zhuǎn)HHTM 的方法 HTM是網(wǎng)頁(yè)的的通用格式，但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件，然后再用HTML語(yǔ)言將圖片嵌入到網(wǎng)頁(yè)中。生成的HTM文件是一個(gè)框架網(wǎng)頁(yè)，即左邊是各頁(yè)面的鏈接窗口，右邊的內(nèi)容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后，就會(huì)浮出一排快捷工具欄。 首先選擇菜單“工具PDF轉(zhuǎn)HTM”，使其轉(zhuǎn)為HTM模式

12、。接著著打開文件有有多種操作方方式：通過(guò)菜單“文件打開”直接按“CtrlF”鍵后調(diào)出打打開對(duì)話框選選擇文件，或或者直接把待待轉(zhuǎn)換的PDF文檔拖到PDFToools主界面中，軟軟件馬上開始始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換換后的文件是是保存在源文文件中，而且且還有相應(yīng)名名稱的子文件件夾，里面就就是一些JPG圖片和其它它資源。最后后彈出一個(gè)提提示窗口，點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”即可。 一、誤刪資料恢恢復(fù) 一不小心，刪錯(cuò)錯(cuò)了，還把回回收站清空了了，咋辦??？只要三步，你就就能找回你刪掉并并清空回收站站的東西 步驟： 1、單擊“開始始運(yùn)行，然后輸輸入regeddit （打開注冊(cè)冊(cè)表） 2、依次展開：HEKEYLOCALMACHIIME/

13、SOOFTWARRE/miccrosofft/WINNDOWS/ CURRRENTVEERSIONN/EXPLLORER/DESKTTOP/NAAMESPAACE 在左邊空白白外點(diǎn)擊“新建” ，選擇：“主鍵鍵”，把它命名名為“645FFFO405081101B9F0800AA0002F9554E” 再把右邊的“默默認(rèn)”的主鍵的鍵鍵值設(shè)為“回收站”，然后退出出注冊(cè)表。就OK啦。 3、要重啟計(jì)算算機(jī)。 只要機(jī)器沒(méi)有運(yùn)運(yùn)行過(guò)磁盤整整理。系統(tǒng)完完好.任何時(shí)候的的文件都可以以找回來(lái)。 也許你已經(jīng)在EExcel中完成過(guò)上百百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表表，也許你已已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)過(guò)上千次的復(fù)復(fù)雜運(yùn)算，也也許你認(rèn)為

14、Excel也不過(guò)如此此，甚至了無(wú)無(wú)新意。但我我們平日里無(wú)無(wú)數(shù)次重復(fù)的的得心應(yīng)手的的使用方法只只不過(guò)是Excel全部技巧的的百分之一。本本專題從Excel中的一些鮮鮮為人知的技技巧入手，領(lǐng)領(lǐng)略一下關(guān)于于Excel的別樣風(fēng)情情。 一、讓不同同類型數(shù)據(jù)用用不同顏色顯顯示 在工資表中中，如果想讓讓大于等于2000元的工資總總額以“紅色”顯示，大于于等于1500元的工資總總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總總額以“棕色”顯示，其它它以“黑色”顯示，我們可以這樣樣設(shè)置。 1.打開“工資表”工作簿，選選中“工資總額”所在列，執(zhí)執(zhí)行“格式條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單單擊第二個(gè)方方框右側(cè)的下

15、下拉按鈕，選選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后后面的方框中中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添添加”按鈕，并仿仿照上面的操操作設(shè)置好其其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置置為“棕色”)。 3.設(shè)置完完成后，按下下“確定”按鈕。 看看工資表表吧，工資總總額的數(shù)據(jù)是是不是按你的要要求以不同顏顏色顯示出來(lái)來(lái)了。 二、建立分分類下拉列表表填充項(xiàng) 我們常常要要將企業(yè)的名名稱輸入到表表格中，為了了保持名稱的的一致性，利利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一一個(gè)分類下拉拉列表填充項(xiàng)項(xiàng)。 1.在Shheet2中

16、，將企業(yè)業(yè)名稱按類別別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不不同列中，建建立一個(gè)企業(yè)業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。 2.選中AA列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)。 仿照上面的的操作，將B、C列分別命名名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)” 3.切換到到Sheett1中，選中需需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單單擊“允許”右側(cè)的下拉拉按鈕，選中中“序列”選項(xiàng)，在下下面的“來(lái)源”方框中，輸輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”序列(各元素之間間用英文逗號(hào)號(hào)隔開)，

17、確定退出出。 再選中需要要輸入企業(yè)名名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入入公式：=INDIRRECT(CC1)，確定退出出。 4.選中CC列任意單元元格(如C4)，單擊右側(cè)側(cè)下拉按鈕，選選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格格中。然后選選中該單元格格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉拉按鈕，即可可從相應(yīng)類別別的企業(yè)名稱稱列表中選擇擇需要的企業(yè)業(yè)名稱填入該該單元格中。 提示：在以以后打印報(bào)表表時(shí)，如果不不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選選中該列，右右擊鼠標(biāo)，選選“隱藏”選項(xiàng)，將該該列隱藏起來(lái)來(lái)即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上上新建一個(gè)

18、“常用文檔”菜單，將常常用的工作簿簿文檔添加到到其中，方便便隨時(shí)調(diào)用。 1.在工具具欄空白處右擊擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄欄。 按“更改所所選內(nèi)容”按鈕，在彈彈出菜單的“命名”框中輸入一一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。 2.再在“類別”下面任選一一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到到新菜單(常用文檔)中，并仿照照上面的操作作對(duì)它進(jìn)行命命名(如“工資表”等)，建立第一一個(gè)工作簿文文檔列表名稱稱。 重復(fù)上面的的操作，多添添加幾個(gè)文檔檔列表名稱。 3.

19、選中“常用文檔”菜單中某個(gè)個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)標(biāo)，在彈出的的快捷菜單中，選“分配超鏈接打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉拉按鈕，定位位到相應(yīng)的工工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并并選中該工作作簿文檔。 重復(fù)上面的的操作，將菜菜單項(xiàng)和與它它對(duì)應(yīng)的工作作簿文檔超鏈鏈接起來(lái)。 4.以后需需要打開“常用文檔”菜單中的某某個(gè)工作簿文文檔時(shí)，只要要展開“常用文檔”菜單，單擊擊其中的相應(yīng)應(yīng)選項(xiàng)即可。 提示：盡管管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能能。 四、

20、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄 在編輯專業(yè)業(yè)表格時(shí)，常常常需要輸入入一些特殊的的專業(yè)符號(hào)，為為了方便輸入入，我們可以以制作一個(gè)屬屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。 1.執(zhí)行“工具宏錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存存在“個(gè)人宏工作作簿”中，然后“確定”開始錄制。選選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后后將需要的特特殊符號(hào)輸入入到某個(gè)單元元格中，再單單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成成宏的錄制。 仿照上面的的操作，一一一錄制好其它它特殊符號(hào)的的輸入“宏”。 2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話

21、框，輸輸入名稱“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即即在工作區(qū)中中出現(xiàn)一個(gè)工工具條。 切換到“命命令”標(biāo)簽中，選選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特特殊符號(hào)就拖拖多少個(gè)按鈕鈕)。 3.選中其其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)進(jìn)行命名。 4.右擊某某個(gè)命名后的的按鈕，在隨隨后彈出的快快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 重復(fù)此步操操作，將按鈕與相相應(yīng)的宏鏈接接起來(lái)。 5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以以后可以像使使用普通工具具欄一樣，使使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向向單元格中快快速輸入專

22、業(yè)業(yè)符號(hào)了。 五、用“視視面管理器”保存多個(gè)打打印頁(yè)面 有的工作表表，經(jīng)常需要要打印其中不不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 1.打開需需要打印的工工作表，用鼠鼠標(biāo)在不需要要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選選中它們?cè)儆矣覔羰髽?biāo)，在在隨后出現(xiàn)的的快捷菜單中中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不不需要打印的的行(或列)隱藏起來(lái)。 2.執(zhí)行“視圖視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸輸入一個(gè)名稱稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。 3.將隱藏藏的行(或列)顯示出來(lái)，并并重復(fù)上述操操作，“添加”好其它的打打印視面。 4.以后需需要打印某種種表格時(shí)，打打開“視面管理器

23、”，選中需要打打印的表格名名稱，單擊“顯示”按鈕，工作作表即刻按事事先設(shè)定好的的界面顯示出出來(lái)，簡(jiǎn)單設(shè)設(shè)置、排版一一下，按下工工具欄上的“打印”按鈕，一切切就OK了。 六、讓數(shù)據(jù)據(jù)按需排序 如果你要將將員工按其所所在的部門進(jìn)進(jìn)行排序，這這些部門名稱稱既的有關(guān)信信息不是按拼拼音順序，也也不是按筆畫畫順序，怎么么辦?可采用自定定義序列來(lái)排排序。 1.執(zhí)行“格式選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框框中輸入部門門排序的序列列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 2.選中“部門”列中任意一一個(gè)單元格，執(zhí)執(zhí)行“數(shù)據(jù)

24、排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按按其中的下拉拉按鈕，選中中剛才自定義義的序列，按按兩次“確定”按鈕返回，所所有數(shù)據(jù)就按按要求進(jìn)行了了排序。 七、把數(shù)據(jù)據(jù)徹底隱藏起起來(lái) 工作表部分分單元格中的內(nèi)容不想想讓瀏覽者查查閱，只好將將它隱藏起來(lái)來(lái)了。 1.選中需需要隱藏內(nèi)容容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后后在右邊“類型”下面的方框中中輸入“；”(三個(gè)英文狀狀態(tài)下的分號(hào)號(hào))。 2.再切換換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。 3.執(zhí)行“工具保護(hù)

25、保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)設(shè)置好密碼后后，“確定”返回。 經(jīng)過(guò)這樣的的設(shè)置以后，上上述單元格中中的內(nèi)容不再再顯示出來(lái)，就就是使用Excel的透明功能也也不能讓其現(xiàn)現(xiàn)形。 提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框框中的“”號(hào)，這樣可可以防止別人人刪除你隱藏藏起來(lái)的數(shù)據(jù)據(jù)。 八、讓中、英英文輸入法智智能化地出現(xiàn)現(xiàn) 在編輯表格格時(shí)，有的單單元格中要輸輸入英文，有有的單元格中中要輸入中文文，反復(fù)切換換輸入法實(shí)在在不方便，何何不設(shè)置一下下，讓輸入法法智能化地調(diào)調(diào)整呢? 選中需要輸輸入中文的單單元格區(qū)域，執(zhí)執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切切換到“輸入法

26、模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉拉按鈕，選中中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。 以后當(dāng)選中中需要輸入中中文的單元格格區(qū)域中任意意一個(gè)單元格格時(shí)，中文輸輸入法(輸入法列表表中的第1個(gè)中文輸入入法)自動(dòng)打開，當(dāng)當(dāng)選中其它單單元格時(shí)，中中文輸入法自自動(dòng)關(guān)閉。 九、讓“自自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的的文本 你是不是經(jīng)經(jīng)常為輸入某某些固定的文文本，如電電腦報(bào)而煩煩惱呢?那就往下看看吧。 1.執(zhí)行“工具自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。 2.在“替替換”下面的方框框中輸入“pcw”(也可以是其其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框框中輸入“電腦報(bào)”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 3.以后如如

27、果需要輸入上述文本時(shí)，只要要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)認(rèn)一下就成了了。 十、在Exxcel中自定義函函數(shù) Excell函數(shù)雖然豐豐富，但并不不能滿足我們們的所有需要要。我們可以以自定義一個(gè)個(gè)函數(shù)，來(lái)完完成一些特定定的運(yùn)算。下下面，我們就就來(lái)自定義一一個(gè)計(jì)算梯形形面積的函數(shù)數(shù)： 1.執(zhí)行“工具宏Visuaal Bassic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F111”快捷鍵)，打開Visuaal Bassic編輯窗口。 2.在窗口口中，執(zhí)行“插入模塊”菜單命令，插插入一個(gè)新的的模塊模塊1。 3.在右邊邊的“代碼窗口”中輸入以下下代碼： Functtion VV

28、(a,b,h)V = h*(aa+b)/22End FFunctiion 4.關(guān)閉窗窗口，自定義義函數(shù)完成。 以后可以像像使用內(nèi)置函函數(shù)一樣使用用自定義函數(shù)數(shù)。 提示：用上上面方法自定定義的函數(shù)通通常只能在相相應(yīng)的工作簿簿中使用。 十一、表頭頭下面襯張圖圖片 為工作表添添加的背景，是是襯在整個(gè)工工作表下面的的，能不能只只襯在表頭下下面呢? 1.執(zhí)行“格式工作表背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選選中需要作為為背景的圖片片后，按下“插入”按鈕，將圖圖片襯于整個(gè)工作表下下面。 2.在按住住Ctrl鍵的同時(shí)，用用鼠標(biāo)在不需需要襯圖片的的單元格(區(qū)域)中拖拉，同同時(shí)選中這些些單元格(區(qū)域)。 3.

29、按“格格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉拉按鈕，在隨隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過(guò)這樣樣的設(shè)置以后后，留下的單單元格下面襯襯上了圖片，而而上述選中的的單元格(區(qū)域)下面就沒(méi)有有襯圖片了(其實(shí)，是圖圖片被“白色”遮蓋了)。 提示?襯在在單元格下面面的圖片是不不支持打印的的。 十二、用連連字符“&”來(lái)合并文本 如果我們想想將多列的內(nèi)內(nèi)容合并到一一列中，不需需要利用函數(shù)數(shù)，一個(gè)小小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一一列中)。 1.在D列列后面插入兩兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸輸入公式：=B1&CC1&D1。 2.再次選選中D1單元格，用“填充柄

30、”將上述公式式復(fù)制到D列下面的單單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單單元格中。 3.選中EE列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后后選中F列，執(zhí)行“編輯選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 4.將B、C、D、E列刪除，完成成合并工作。 提示：完成成第1、2步的操作，合合并效果已經(jīng)經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此此時(shí)如果刪除除B、C、D列，公式會(huì)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故故須進(jìn)行第3步操作，將將公式轉(zhuǎn)換為為不變的“值”。 生成績(jī)條 常有朋友問(wèn)問(wèn)“如何打印成成績(jī)條”這樣的問(wèn)題題，有不少人人采取錄制宏宏或VBA的方法來(lái)實(shí)實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于于初

31、學(xué)者來(lái)說(shuō)說(shuō)有一定難度度。出于此種種考慮，我在在這里給出一一種用函數(shù)實(shí)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方方法。 此處假定學(xué)學(xué)生成績(jī)保存存在Sheett1工作表的A1至G64單元格區(qū)域域中，其中第第1行為標(biāo)題，第第2行為學(xué)科名名稱。 1.切換到到Sheet2工作表中，選選中A1單元格，輸輸入公式：=IF(MMOD(ROOW()，3)=0，IF(0MMOD?ROOW()，3(=1，sheett1！A，INDEXX(sheeet1！$A：$G，INT(ROW()+4)/3)+1)，COLUMMN()。 2.再次選選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填

32、充柄”將上述公式式復(fù)制到A2至G185單元格中。 至此，成績(jī)績(jī)條基本成型型，下面簡(jiǎn)單單修飾一下。 3.調(diào)整好好行高和列寬寬后，同時(shí)選選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成成績(jī)條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉拉按鈕，在隨隨后出現(xiàn)的邊邊框列表中，選選中“所有框線”選項(xiàng)，為選選中的區(qū)域添添加邊框(如果不需要要邊框，可以以不進(jìn)行此步步及下面的操操作)。 4.同時(shí)選選中A1至G3單元格區(qū)域域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后后按住鼠標(biāo)左左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域域，為所有的的成績(jī)條添加加邊框。 按“打印”按鈕，即可可將成績(jī)條打打印出來(lái)。 十四、Exxcel幫你選函數(shù) 在

33、用函數(shù)處處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常常不知道使使用什么函數(shù)數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你你縮小范圍，挑挑選出合適的的函數(shù)。 執(zhí)行“插入入函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框框中輸入要求求(如“計(jì)數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑挑選出來(lái)，并并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表表框中。再結(jié)結(jié)合查看相關(guān)關(guān)的幫助文件件，即可快速速確定所需要要的函數(shù)。 十五、同時(shí)時(shí)查看不同工工作表中多個(gè)個(gè)單元格內(nèi)的的數(shù)據(jù) 有時(shí)，我們們編輯某個(gè)工工作表(Sheeet1)時(shí)，需要查查看其它工作作表中(Sheeet2、Sheett3)某個(gè)單元格格的內(nèi)容，可可以利用Exc

34、el的“監(jiān)視窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行“視圖圖工具欄監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用用鼠標(biāo)選中需需要查看的單單元格后，再再單擊“添加”按鈕。重復(fù)復(fù)前述操作，添添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。 以后，無(wú)論論在哪個(gè)工作作表中，只要要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看看所有被監(jiān)視視點(diǎn)單元格內(nèi)內(nèi)的數(shù)據(jù)和相相關(guān)信息。 十六、為單單元格快速畫畫邊框 在Exceel 20002以前的版本本中，為單元元格區(qū)域添加加邊框的操作作比較麻煩，Excell 20022對(duì)此功能進(jìn)進(jìn)行了全新的的拓展。 單擊“格式式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按按鈕，在隨后后彈出的下拉拉列表中，選選“

35、繪圖邊框”選項(xiàng)，或者者執(zhí)行“視圖工具欄邊框”命令，展開“邊框”工具欄。 單擊工具欄欄最左側(cè)的下下拉按鈕，選選中一種邊框框樣式，然后后在需要添加加邊框的單元元格區(qū)域中拖拖拉，即可為為相應(yīng)的單元元格區(qū)域快速速畫上邊框。 提示：如如果畫錯(cuò)了邊邊框，沒(méi)關(guān)系系，選中工具具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后后在錯(cuò)誤的邊邊框上拖拉一一下，就可以以清除掉錯(cuò)誤誤的邊框。如果需要畫畫出不同顏色色的邊框，可可以先按工具具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨隨后彈出的調(diào)調(diào)色板中選中中需要的顏色色后，再畫邊邊框即可。這一功能還還可以在單元元格中畫上對(duì)對(duì)角的斜線。 十七、控制特定定單元格輸入入文本的長(zhǎng)度度 你能想象當(dāng)當(dāng)你在該輸入入四

36、位數(shù)的單單元格中卻填填入了一個(gè)兩兩位數(shù)，或者者在該輸入文文字的單元格格中你卻輸入入了數(shù)字的時(shí)時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判判斷、即時(shí)分分析并彈出警警告，那該多多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一一功能，對(duì)Excel來(lái)說(shuō)，也并并不難。 例如我們將將光標(biāo)定位到到一個(gè)登記“年份”的單元格中中，為了輸入入的統(tǒng)一和計(jì)計(jì)算的方便，我我們希望“年份”都用一個(gè)四四位數(shù)來(lái)表示示。所以，我我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選選擇“文本長(zhǎng)度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中中選擇“等于”，且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí)，我我們?cè)賮?lái)到“出錯(cuò)警告”卡片中，將“輸入無(wú)效數(shù)數(shù)據(jù)時(shí)顯示的的出錯(cuò)警告”設(shè)為

37、“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填填入“輸入文本非非法!”和“請(qǐng)輸入四位位數(shù)年份?！弊謽?。 很顯然，當(dāng)當(dāng)如果有人在在該單元格中中輸入的不是是一個(gè)四位數(shù)數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈出示示的警告對(duì)話話框，告訴你你出錯(cuò)原因，并并直到你輸入入了正確“樣式”的數(shù)值后方方可繼續(xù)錄入入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還還有許多特殊殊類型的數(shù)據(jù)據(jù)格式可選，比比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有有興趣，何不不自作主張，自自己設(shè)計(jì)一種種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓讓你的Excel展示出與眾眾不同的光彩彩呢。 十八、成組組填充多張表表格的固定單單元格 我們知道每每次打開Excel，軟

38、件總是默默認(rèn)打開多張張工作表。由由此就可看出出Excel除了擁有強(qiáng)強(qiáng)大的單張表表格的處理能能力，更適合合在多張相互互關(guān)聯(lián)的表格格中協(xié)調(diào)工作作。要協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首首先就需要同同步輸入。因因此，在很多多情況下，都都會(huì)需要同時(shí)時(shí)在多張表格格的相同單元元格中輸入同同樣的內(nèi)容。 那么如何對(duì)對(duì)表格進(jìn)行成成組編輯呢?首先我們單單擊第一個(gè)工工作表的標(biāo)簽簽名“Sheett1”，然后按住Shift鍵，單擊最最后一張表格格的標(biāo)簽名“Sheett3”(如果我們想想關(guān)聯(lián)的表格格不在一起，可可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí)，我我們看到Excel的標(biāo)題欄上上的名稱出現(xiàn)現(xiàn)了“工作組”字樣，我們們就可以進(jìn)行行對(duì)工作組的的編

39、輯工作了了。在需要一一次輸入多張張表格內(nèi)容的的單元格中隨隨便寫點(diǎn)什么么，我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，“工作組”中所有表格格的同一位置置都顯示出相相應(yīng)內(nèi)容了。 但是，僅僅僅同步輸入是是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的的。比如，我我們需要將多多張表格中相相同位置的數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變變格式該怎么么辦呢?首先，我們們得改變第一一張表格的數(shù)數(shù)據(jù)格式，再再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在在其子菜單中中選擇“至同組工作作表”。這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工工作表”的對(duì)話框，在在這里我們選選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中中所有表格該該位置的數(shù)據(jù)據(jù)格式都改變變了。 十九、改變變文本的大小小寫 在Exceel中，為表格格處理和數(shù)據(jù)據(jù)運(yùn)算提

40、供最最強(qiáng)大支持的的不是公式，也也不是數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)，而是函數(shù)數(shù)。不要以為為Excel中的函數(shù)只只是針對(duì)數(shù)字字，其實(shí)只要要是寫進(jìn)表格格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編編輯的特殊函函數(shù)。例如改改變文本的大大小寫。 在Exceel 20002中，至少提提供了三種有有關(guān)文本大小小寫轉(zhuǎn)換的函函數(shù)。它們分分別是：“=UPPERR(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全全部轉(zhuǎn)換為大大寫；“=LOWEER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全全部轉(zhuǎn)換成小小寫；“=PROPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如如讓每個(gè)單詞詞的首字母為為大寫等。例例如，我們?cè)谠谝粡埍砀竦腁1單元格中輸輸入小寫的“excel”，然后在目目標(biāo)單元格中中

41、輸入“=UPPEER(A1)”，回車后得得到的結(jié)果將將會(huì)是“EXCEL”。同樣，如如果我們?cè)贏3單元格中輸輸入“mr.weeiwei”，然后我們們?cè)谀繕?biāo)單元元格中輸入“=PROPPER(A33)”，那么我們們得到的結(jié)果果就將是“Mr.Weeiwei”了。 二十、提取取字符串中的的特定字符 除了直接輸輸入外，從已已存在的單元元格內(nèi)容中提提取特定字符符輸入，絕對(duì)對(duì)是一種省時(shí)時(shí)又省事的方方法，特別是是對(duì)一些樣式式雷同的信息息更是如此，比比如員工名單單、籍貫等信信息。 如果我們想想快速?gòu)腁4單元格中提取取稱謂的話，最最好使用“=RIGHHT(源數(shù)據(jù)格，提提取的字符數(shù)數(shù))”函數(shù)，它表表示“從A4單元格最

42、右右側(cè)的字符開開始提取2個(gè)字符”輸入到此位位置。當(dāng)然，如如果你想提取取姓名的話，則則要使用“=LEFTT(源數(shù)據(jù)格，提提取的字符數(shù)數(shù))”函數(shù)了。還還有一種情況況，我們不從從左右兩端開開始，而是直直接從數(shù)據(jù)中中間提取幾個(gè)個(gè)字符。比如如我們要想從A5單元格中提提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就就只須在目標(biāo)標(biāo)單元格中輸輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意意思是：在A5單元格中提提取第4個(gè)字符后的的兩個(gè)字符，也也就是第4和第5兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序序數(shù)詞將將英文的基數(shù)數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序序數(shù)詞是一個(gè)個(gè)比較復(fù)雜的的問(wèn)題。因?yàn)闉樗鼪](méi)有一個(gè)個(gè)十分固定的的模式：大多多數(shù)的數(shù)字在在變成序數(shù)詞詞都是使用的的“t

43、h”后綴，但大大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字字卻分別是以以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而而且，“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不不一樣，它們們卻仍然是以以“th”結(jié)尾的。因因此，實(shí)現(xiàn)起起來(lái)似乎很復(fù)復(fù)雜。其實(shí)，只只要我們理清清思路，找準(zhǔn)準(zhǔn)函數(shù)，只須須編寫一個(gè)公公式，就可輕輕松轉(zhuǎn)換了。不不信，請(qǐng)看：“=A2&IIF(OR(VALUEE(RIGHHT(A2,2)=11,122,13),th,IF(OOR(VALLUE(RIIGHT(AA2)=1,2,33,CHHOOSE(RIGHTT(A2),st,nd,rd),th)”。該公式盡盡管一長(zhǎng)串，不不過(guò)含義卻很很明確：如果數(shù)字是

44、是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則則加上“th”后綴；如果第1原則無(wú)效，則則檢查最后一一個(gè)數(shù)字，以以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；如果第1、2原則都無(wú)效效，那么就用用“th”。因此，基基數(shù)詞和序數(shù)數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)實(shí)現(xiàn)得如此輕輕松和快捷。二十二、用用特殊符號(hào)補(bǔ)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過(guò)過(guò)交道的人都都知道，在賬賬面填充時(shí)有有一種約定俗俗成的“安全填寫法”，那就是將將金額中的空空位補(bǔ)齊，或或者在款項(xiàng)數(shù)數(shù)據(jù)的前面加加上“$”之類的符號(hào)號(hào)。其實(shí)，在在Excel中也有類似似的輸入方法法，那就是“REPT”函數(shù)。它的的基本格式是是“=REPTT(“特殊符號(hào)”，填充位

45、數(shù))”。比如，我們們要在中A2單元格里的的數(shù)字結(jié)尾處處用“#”號(hào)填充至16位，就只須將將公式改為“=(A2&REPT(#,16-LLEN(A22)”即可；如果果我們要將A3單元格中的的數(shù)字從左側(cè)側(cè)用“#”號(hào)填充至16位，就要改改為“=REPTT(#,16-LLEN(A33)&AA3”；另外，如如果我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值從從兩側(cè)填充，則則需要改為“=REPTT(#,8-LEEN(A4)/2)&AA4&REPPT(#)8-LEEN(A4)/2)”；如果你還還嫌不夠?qū)I(yè)業(yè)，要在A5單元格數(shù)字字的頂頭加上上“$”符號(hào)的話，那那就改為：“=(TEXXT(A5,$#,#0.00(&REPPT(#,

46、16-LEEN(TEXXT(A5,$#,#0.00)”，一定能滿滿足你的要求求。二十三、創(chuàng)創(chuàng)建文本直方方圖除了重復(fù)輸輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍衍生應(yīng)用就是是可以直接在在工作表中創(chuàng)創(chuàng)建由純文本本組成的直方方圖。它的原原理也很簡(jiǎn)單單，就是利用用特殊符號(hào)的的智能重復(fù)，按按照指定單元元格中的計(jì)算算結(jié)果表現(xiàn)出出長(zhǎng)短不一的的比較效果。比如我們首首先制作一張張年度收支平平衡表，然后后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示示區(qū)，將“G列”則作為直方方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然然后根據(jù)表中中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingddings”字體的“N”字符表現(xiàn)出出來(lái)。具體步步驟如下：在E3單元元格中

47、寫入公公式“=IF(DD30,REEPT(n,ROUNND(D3*100,00),)”，也拖動(dòng)填填充柄至G14。我們看到到，一個(gè)沒(méi)有有動(dòng)用Excel圖表功能的的純文本直方方圖已展現(xiàn)眼眼前，方便直直觀，簡(jiǎn)單明明了。二十四、計(jì)計(jì)算單元格中中的總字?jǐn)?shù)有時(shí)候，我我們可能對(duì)某某個(gè)單元格中中字符的數(shù)量量感興趣，需需要計(jì)算單元元格中的總字字?jǐn)?shù)。要解決決這個(gè)問(wèn)題，除除了利用到“SUBSTTITUTEE”函數(shù)的虛擬擬計(jì)算外，還還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來(lái)刪除除空格。比如如現(xiàn)在A1單元格中輸輸入有“how mmany wwords?”字樣，那么么我們就可以以用如下的表表達(dá)式來(lái)幫忙忙：“=IF(LEN(AA1)=0,

48、0,LENN(TRIMM(A1)-LEN(SUBSTTITUTEE(TRIMM(A1),)+1)”該式的含義義是先用“SUBSTTITUTEE”函數(shù)創(chuàng)建一一個(gè)新字符串串，并且利用用“TRIM”函數(shù)刪除其其中字符間的的空格，然后后計(jì)算此字符符串和原字符符串的數(shù)位差差，從而得出出“空格”的數(shù)量，最后后將空格數(shù)+1，就得出單單元格中字符符的數(shù)量了。二十五、關(guān)關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換這是Exccel 20002中的新工具具。如果你在在安裝Excell 2002時(shí)選擇的是默默認(rèn)方式，那那么很可能不不能在“工具”菜單中找到到它。不過(guò)，我我們可以先選選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈彈出窗口中勾勾選“歐元工具

49、”選項(xiàng)，“確定”后Excell 20022就會(huì)自行安安裝了。完成后我們們?cè)俅未蜷_“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個(gè)獨(dú)立立的專門用于于歐元和歐盟盟成員國(guó)貨幣幣轉(zhuǎn)換的窗口口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過(guò)鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國(guó)其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。給電腦重做系統(tǒng)統(tǒng)，自己學(xué)學(xué)學(xué)，可少花錢錢，哈哈圖一、準(zhǔn)備工作: 如何重裝電腦系系統(tǒng) 首先，在啟動(dòng)電電腦的時(shí)候按

50、按住DELETTE鍵進(jìn)入BIOS，選擇 Advaanced BIOS Featuures 選項(xiàng)，按Enter鍵進(jìn)入設(shè)置置程序。選擇擇Firstt Boott Deviice 選項(xiàng)，然后后按鍵盤上的的Page Up或Page Down 鍵將該項(xiàng)設(shè)置置為CD-ROOM，這樣就可可以把系統(tǒng)改改為光盤啟動(dòng)動(dòng)。 其次，退回到主主菜單，保存BIOS設(shè)置。（保保存方法是按按下F10，然后再按Y鍵即可） 1.準(zhǔn)準(zhǔn)備好Windoows XPP Proffessioonal 簡(jiǎn)體中文版版安裝光盤,并檢查光驅(qū)驅(qū)是否支持自自啟動(dòng)。 2.可可能的情況下下，在運(yùn)行安安裝程序前用用磁盤掃描程程序掃描所有有硬盤檢查硬硬盤錯(cuò)誤

51、并進(jìn)進(jìn)行修復(fù)，否否則安裝程序序運(yùn)行時(shí)如檢檢查到有硬盤盤錯(cuò)誤即會(huì)很很麻煩。 3.用用紙張記錄安安裝文件的產(chǎn)產(chǎn)品密匙(安裝序列號(hào))。 4.可可能的情況下下，用驅(qū)動(dòng)程程序備份工具具(如:驅(qū)動(dòng)精靈 20044 V1.99 Betaa.exe)將原Windoows XPP下的所有驅(qū)驅(qū)動(dòng)程序備份份到硬盤上(如F:Driive)。最好能記記下主板、網(wǎng)網(wǎng)卡、顯卡等等主要硬件的的型號(hào)及生產(chǎn)產(chǎn)廠家，預(yù)先先下載驅(qū)動(dòng)程程序備用。 5.如如果你想在安安裝過(guò)程中格格式化C盤或D盤(建議安裝過(guò)過(guò)程中格式化化C盤請(qǐng)備份C盤或D盤有用的數(shù)數(shù)據(jù)。 二、用光盤盤啟動(dòng)系統(tǒng): (如果你已經(jīng)經(jīng)知道方法請(qǐng)請(qǐng)轉(zhuǎn)到下一步步),重新啟動(dòng)系系統(tǒng)并

52、把光驅(qū)驅(qū)設(shè)為第一啟啟動(dòng)盤,保存設(shè)置并并重啟。將XP安裝光盤放放入光驅(qū),重新啟動(dòng)電電腦。剛啟動(dòng)動(dòng)時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)現(xiàn)如下圖所示示時(shí)快速按下下回車鍵，否否則不能啟動(dòng)動(dòng)XP系統(tǒng)光盤安安裝。如果你你不知道具體體做法請(qǐng)參考考與這相同的的-如何進(jìn)入純DOS系統(tǒng): 光盤自啟啟動(dòng)后,如無(wú)意外即即可見(jiàn)到安裝裝界面 ,將出現(xiàn)如下下圖1所示 查看原圖 全中文提示,“要現(xiàn)在安裝Windoows XPP,請(qǐng)按ENTER”，按回車鍵鍵后,出現(xiàn)如下圖2所示 查看原圖 許可協(xié)議,這里沒(méi)有選選擇的余地，按“F8”后如下圖3 查看原圖 這里用“向下或向上”方向鍵選擇安裝系統(tǒng)所用的分區(qū)，如果你已格式化C盤請(qǐng)選擇C分區(qū)，選擇好分區(qū)后按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖4所示 查看原圖 這里對(duì)所選分區(qū)可以進(jìn)行格式化,從而轉(zhuǎn)換文件系統(tǒng)格,或保存現(xiàn)有文件系統(tǒng),有多種選擇的余地,但要注意的是NTFS格式可節(jié)約磁盤空間提高安全性和減小磁盤碎片但同時(shí)存在很多問(wèn)題MacOS和98/Me下看不到NTFS格式的分區(qū),在這里選“用FAT文件系統(tǒng)格式化磁盤分區(qū)(快),按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖5所示 查看原圖 格式化C盤的警告,按F鍵將準(zhǔn)備格式化c盤,出現(xiàn)下圖6所示 查看原圖 由于所選分區(qū)C的空間