辦公自動(dòng)化畢業(yè)論文

1、PAGE 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文PAGE *級(jí)*班 第34頁(yè) 共35頁(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）作 者： 學(xué) 號(hào)： 系 (院)： 專 業(yè)： 題 目： 指導(dǎo)者： 評(píng)閱者： 年月 摘 要使用辦公在線系系統(tǒng)，我們不不用再擔(dān)心出出差后上網(wǎng)查查收發(fā)郵件、收收發(fā)文件、查查看公司公文文公告不方便便了，因?yàn)檗k辦公在線為您您提供了所有有移動(dòng)辦公所所需要的基本本功能。無(wú)論論單位內(nèi)部有有多少個(gè)部門門，總部外有有多少個(gè)分支支機(jī)構(gòu)，通過過本系統(tǒng)可以以實(shí)現(xiàn)無(wú)地域域辦公，操作作簡(jiǎn)單，穩(wěn)定定安全，可以以稱為網(wǎng)絡(luò)辦辦公理念的一一次革命我們開發(fā)的這套套辦公自動(dòng)化化在線系統(tǒng)就就可以很好的的實(shí)現(xiàn)以上所所說的功能。下下面，將是我我們對(duì)本系統(tǒng)統(tǒng)的具體闡述述

2、！本系統(tǒng)是一個(gè)企企業(yè)辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)，它它簡(jiǎn)單易操作作，第一次使使用的用戶只只需申請(qǐng)一個(gè)個(gè)本人的帳戶戶，就可以方方便的使用本本系統(tǒng)了。系統(tǒng)的用戶分為為3類，第一一類為普通用用戶,第二類類為管理員，第第三類為超級(jí)級(jí)用戶。1、通過Webb添加文件。操操作用戶：普普通管理員 2、對(duì)已經(jīng)添加加文件修改或或刪除，請(qǐng)點(diǎn)點(diǎn)左邊相關(guān)連連接進(jìn)行操作作。操作用戶：超級(jí)級(jí)用戶，普通通管理員 3、對(duì)欄目進(jìn)行行添加修改刪刪除，請(qǐng)點(diǎn)左左邊相關(guān)連接接進(jìn)行操作。操作用戶：超級(jí)級(jí)用戶關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)，ASP目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc118953352 第1章緒論 PAGEREF _T

3、oc118953352 h 3 HYPERLINK l _Toc118953353 第2章功能說說明 PAGEREF _Toc118953353 h 4 HYPERLINK l _Toc118953354 2.1 登錄頁(yè)頁(yè)面 PAGEREF _Toc118953354 h 4 HYPERLINK l _Toc118953355 2.2 首頁(yè)頁(yè)頁(yè)面介紹 PAGEREF _Toc118953355 h 4 HYPERLINK l _Toc118953356 2.3 功能說說明菜單功能能說明 PAGEREF _Toc118953356 h 5 HYPERLINK l _Toc118953357 2.

4、3.1 行行政管理 PAGEREF _Toc118953357 h 5 HYPERLINK l _Toc118953358 2.3.2 公公共信息 PAGEREF _Toc118953358 h 6 HYPERLINK l _Toc118953359 2.3.3 交交流中心 PAGEREF _Toc118953359 h 9 HYPERLINK l _Toc118953360 2.3.4 個(gè)個(gè)人助理 PAGEREF _Toc118953360 h 12 HYPERLINK l _Toc118953361 2.3.5 個(gè)個(gè)人信箱 PAGEREF _Toc118953361 h 14 HYPERL

5、INK l _Toc118953362 2.3.6 公公文管理 PAGEREF _Toc118953362 h 15 HYPERLINK l _Toc118953363 2.3.7 系系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc118953363 h 16 HYPERLINK l _Toc118953364 2.4 功能說說明個(gè)人事務(wù)務(wù)說明 PAGEREF _Toc118953364 h 17 HYPERLINK l _Toc118953365 2.5 功能說說明信息說明明 PAGEREF _Toc118953365 h 18 HYPERLINK l _Toc118953366 第3章網(wǎng)上辦辦公自動(dòng)系統(tǒng)

6、統(tǒng)開發(fā)前景 PAGEREF _Toc118953366 h 19 HYPERLINK l _Toc118953367 3.1 實(shí)施原原則 PAGEREF _Toc118953367 h 19 HYPERLINK l _Toc118953368 3.2 實(shí)施步步驟 PAGEREF _Toc118953368 h 19 HYPERLINK l _Toc118953369 3.3 功能需需求 PAGEREF _Toc118953369 h 20 HYPERLINK l _Toc118953370 3.3.1 提提供電子郵件件功能是辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)的基本需求求 PAGEREF _Toc1189533

7、70 h 20 HYPERLINK l _Toc118953371 3.3.2 處處理大量的復(fù)復(fù)合文檔型的的數(shù)據(jù)信息 PAGEREF _Toc118953371 h 21 HYPERLINK l _Toc118953372 3.3.3 包包含大量的工工作流應(yīng)用 PAGEREF _Toc118953372 h 21 HYPERLINK l _Toc118953373 3.3.4 支支持協(xié)同工作作和移動(dòng)辦公公 PAGEREF _Toc118953373 h 22 HYPERLINK l _Toc118953374 3.3.5 應(yīng)應(yīng)有完整的安安全性 PAGEREF _Toc118953374 h 2

8、2 HYPERLINK l _Toc118953375 3.3.6 能能集成其他業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)和Inteernet PAGEREF _Toc118953375 h 22企業(yè)辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)第1章緒論隨著信息網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)的應(yīng)用，目目前許多政府府部門、企事事業(yè)單位已建建立局域網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，并直接與與interrnet相連連接。為了充充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的作用，提提高辦公處理理效率，建設(shè)設(shè)辦公自動(dòng)化化管理系統(tǒng)已已經(jīng)是迫切需需要。本系統(tǒng)統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)WWEB構(gòu)建技技術(shù)，使得系系統(tǒng)客戶端無(wú)無(wú)須維護(hù)，適適應(yīng)性強(qiáng)，使使用與企事業(yè)業(yè)、政府機(jī)關(guān)關(guān)等單位網(wǎng)絡(luò)絡(luò)環(huán)境使用。辦公自動(dòng)化概念念的提出已經(jīng)經(jīng)有相當(dāng)長(zhǎng)的的時(shí)間，許多多的企業(yè)/

9、事事業(yè)單位已經(jīng)經(jīng)建立了局域域網(wǎng)，但是，大大多數(shù)的局域域網(wǎng)并沒有發(fā)發(fā)揮應(yīng)有的效效用。許多企企業(yè)/事業(yè)單單位的電腦成成了打字機(jī)，文文件傳遞仍然然采用最原始始的方法：先先打印出來(lái)然然后將紙張文文件送到相應(yīng)應(yīng)的人員手中中。這樣不僅僅要消耗大量量的紙張和打打印機(jī)耗才，紙紙張文檔的保保存管理也令令人十分頭疼疼。為了解決決上面的問題題，許多公司司或機(jī)構(gòu)建立立了昂貴的OOA系統(tǒng)，由由于這些系統(tǒng)統(tǒng)使用上有很很大的局限性性，最終導(dǎo)致致巨額投資被被棄之不用的的結(jié)局。隨著信息技術(shù)的的不斷發(fā)展以以及互聯(lián)網(wǎng)技技術(shù)的日益成成熟，使遠(yuǎn)程程辦公成為可可能。經(jīng)過多多年努力，博博大國(guó)際互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)與捷通資資訊有限公司司聯(lián)合推出了了辦公

10、在線系系統(tǒng)，她將嶄嶄新的辦公理理念與先進(jìn)的的信息技術(shù)完完美結(jié)合，開開發(fā)出新一代代辦公軟件辦公公在線系統(tǒng)，本本系統(tǒng)避免了了傳統(tǒng)辦公自自動(dòng)化的種種種弊端。您無(wú)無(wú)論身處何地地，只要有上上網(wǎng)條件就可可以利用網(wǎng)上上辦公系統(tǒng)，及及時(shí)有效地對(duì)對(duì)各種文件、報(bào)報(bào)告進(jìn)行處理理，同時(shí)也將將徹底擺脫桌桌面上沉沉繁繁雜的紙張文文件，使得繁繁重的工作變變得輕松自如如，極大地提提高工作效率率。第2章功能說說明2.1 登錄頁(yè)頁(yè)面登陸本系統(tǒng)的方方法是打開在在計(jì)算機(jī)中的的IE瀏覽器器，在地址欄欄內(nèi)輸入系統(tǒng)統(tǒng)管理員告訴訴您的網(wǎng)址然然后點(diǎn)擊Ennter鍵，系系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)動(dòng)打開登錄頁(yè)頁(yè)面。在頁(yè)面面中間部分的的區(qū)域是供用用戶進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)的

11、窗口，當(dāng)當(dāng)用戶在輸入入框擊活的狀狀態(tài)下輸入用用戶名及密碼碼，點(diǎn)擊登登錄按扭后后，您便可以以進(jìn)入網(wǎng)上辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)了。 這里按扭扭是在您密碼碼到期或是您您忘記密碼時(shí)時(shí)所用到的，當(dāng)當(dāng)您點(diǎn)擊這這里按鈕后后，系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)彈出一個(gè)個(gè)頁(yè)面，您只只要在輸入框框中輸入密碼碼提示問題且且確認(rèn)后，您您就可以成功功的找回密碼碼了。在登錄錄頁(yè)面的下方方，是申請(qǐng)賬賬號(hào)按鈕，該該按鈕是您初初次登錄本系系統(tǒng)前所必須須的步驟，在在您正確填寫寫您的信息后后發(fā)送給系統(tǒng)統(tǒng)管理員，并并等待管理員員的回應(yīng)。 2.2 首頁(yè)頁(yè)頁(yè)面介紹用戶在進(jìn)入首頁(yè)頁(yè)后會(huì)看到整整個(gè)頁(yè)面分成成了三個(gè)區(qū)域域，分別是：菜單功能區(qū)區(qū)、個(gè)人事務(wù)務(wù)區(qū)、信息區(qū)區(qū)。菜

12、單功能區(qū)菜單功能區(qū)區(qū)在整個(gè)頁(yè)面面的左側(cè)區(qū)域域，主要由七七大系統(tǒng)模塊塊組成，分別別是：行政管管理、公共信信息、交流中中心、個(gè)人助助理、個(gè)人信信箱、超級(jí)管管理、系統(tǒng)管管理，當(dāng)輪換換點(diǎn)擊這些功功能欄目時(shí)，系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的的在區(qū)域內(nèi)顯顯示相應(yīng)的欄欄目?jī)?nèi)容。個(gè)人事務(wù)區(qū)此功能區(qū)在在整個(gè)頁(yè)面的的中間，當(dāng)點(diǎn)點(diǎn)擊右上角幫幫助快捷按鈕鈕會(huì)出現(xiàn)包括括工作重點(diǎn)、綜綜合信息、個(gè)個(gè)人助理菜單單，當(dāng)輪換點(diǎn)點(diǎn)擊這些功能能欄目時(shí)，系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的的在區(qū)域內(nèi)顯顯示相應(yīng)的欄欄目?jī)?nèi)容。信息區(qū)此功功能區(qū)在整個(gè)個(gè)頁(yè)面的右方方，包括三個(gè)個(gè)快捷按鈕（幫幫助，退出）和和在線人員列列表該欄目顯顯示的是在線線人員列表。通通過點(diǎn)擊在線線人員可以實(shí)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)

13、上遠(yuǎn)程程交流。2.3 功能說說明菜單功能能說明2.3.1 行行政管理（1）內(nèi)部通知知內(nèi)部通知這一功功能是將單位位要對(duì)全體員員工公布的政政策、文件、通通報(bào)等，在這這里公布出來(lái)來(lái)，使得全體體員工可以在在第一時(shí)間里里能夠知曉單單位最新的精精神、政策及及規(guī)定。為了了保證通知內(nèi)內(nèi)容的嚴(yán)肅性性，這一功能能的操作都是是需要具有相相應(yīng)權(quán)限的員員工才可以執(zhí)執(zhí)行，權(quán)限由由系統(tǒng)管理員員來(lái)設(shè)定。 當(dāng)用戶點(diǎn)擊目錄錄樹中單位位通知這個(gè)個(gè)欄目后，會(huì)會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)子子欄目，分別別是：通知發(fā)發(fā)布、通知管管理。（2）文件學(xué)習(xí)習(xí)這里員工不僅可可以查詢單位位所發(fā)布的各各項(xiàng)文件條例例，用戶還可可以發(fā)表自己己看法，討論論某項(xiàng)主題而而設(shè)置的相

14、當(dāng)當(dāng)于BBS的的交流平臺(tái)。在這里，用戶不不但可以發(fā)表表自己的主題題，也可以對(duì)對(duì)別人發(fā)表的的主題進(jìn)行回回復(fù)，以便加加強(qiáng)員工之間間的交流，并并且也可以使使單位能夠了了解員工的想想法，使員工工能夠真正的的溶入到單位位文化里來(lái)，從從而提高人員員參政議政為為單位發(fā)展獻(xiàn)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積積極性。（3）上報(bào)文件件如用戶有重要文文件和請(qǐng)示須須上傳和審核核包括擬搞、部部門審核、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核、請(qǐng)請(qǐng)示擬辦、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示查看看、傳閱、歸歸檔等都可在在此進(jìn)行遠(yuǎn)程程網(wǎng)上交流。2.3.2 公公共信息（1）常用電話話：該菜單主主要為用戶提提供單位和個(gè)個(gè)人常用的電電話號(hào)碼， 用戶可以隨隨時(shí)增加新號(hào)號(hào)碼或撤除原原有號(hào)碼，可可以

15、分類查詢?cè)兏魉鶎賳挝晃蝗藛T電話號(hào)號(hào)碼，還可以以編輯自己的的號(hào)碼簿加快快工作效率。該項(xiàng)菜單可以實(shí)實(shí)現(xiàn)常用電話話號(hào)碼的添加加，還可以實(shí)實(shí)現(xiàn)顯示已成成功添加的電電話號(hào)碼。該代碼所能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的功能：查查找所需要的的常用電話號(hào)號(hào)碼并對(duì)這些些號(hào)碼進(jìn)行修修改.刪除等一些些操作。（2）常用網(wǎng)址址：該菜單主主要為個(gè)人提提供用戶經(jīng)常常使用的網(wǎng)址址，便于用戶戶及時(shí)查詢使使用。用戶用用戶可以隨時(shí)時(shí)增加新號(hào)碼碼或撤除原有有網(wǎng)址，可以以分類查詢各各所屬單位人人員網(wǎng)址，還還可以編輯自自己的網(wǎng)址簿簿加快工作效效率。該項(xiàng)菜單可以實(shí)實(shí)現(xiàn)常用網(wǎng)址址的添加，還還可以實(shí)現(xiàn)顯顯示已成功添添加的網(wǎng)址。該代碼所能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的功能：查查找所需要的的

16、常用網(wǎng)址并并對(duì)這些網(wǎng)址址進(jìn)行修改.刪除等一些些操作。（3）郵編區(qū)號(hào)號(hào)查詢：該菜菜單主要為用用戶提供全國(guó)國(guó)各地的郵編編區(qū)號(hào)，通過過各地版塊，可可以查詢到該該地區(qū)各地的的郵編區(qū)號(hào)，加加快了工作效效率。該代碼所能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的功能是：輸入關(guān)鍵字字如省名.地區(qū)名.郵編.區(qū)號(hào)等進(jìn)行行搜索可以得得到想要的省省名.地區(qū)名.郵編.和區(qū)號(hào)。還還可以通過點(diǎn)點(diǎn)擊各地版塊塊，直接查詢?cè)兊皆摰貐^(qū)各各地的郵編區(qū)區(qū)號(hào)，加快了了工作效率（4）萬(wàn)年歷：這是一個(gè)獨(dú)獨(dú)立的動(dòng)態(tài)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)。該菜單單主要為用戶戶提供當(dāng)前和和今后若干年年份的農(nóng)歷和和陽(yáng)歷日期及及向用戶提供供一年中各節(jié)節(jié)日，主要是是用來(lái)安排提提醒用戶今天天以后任何一一個(gè)時(shí)間段將將要及

17、時(shí)完成成工作任務(wù)。以以便可以及時(shí)時(shí)提醒使用者者合理安排今今后工作2.3.3 交交流中心（1）討論中心心討論中心是為了了用戶發(fā)表自自己看法，討討論某項(xiàng)主題題而設(shè)置的相相當(dāng)于BBSS的交流平臺(tái)臺(tái)，在這里，用用戶不但可以以發(fā)表自己的的主題，也可可以對(duì)別人發(fā)發(fā)表的主題進(jìn)進(jìn)行回復(fù)，以以便加強(qiáng)員工工之間的交流流，并且也可可以使單位能能夠了解員工工的想法，使使員工能夠真真正的溶入到到單位文化里里來(lái)，從而提提高人員參政政議政為單位位發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)獻(xiàn)策的積極性性。它主要分分為查詢、發(fā)發(fā)表兩部分。（2）會(huì)議中心心會(huì)議中心不僅可可以隨時(shí)隨地地的召集相關(guān)關(guān)人員開會(huì)，極極大的節(jié)省了了與會(huì)人的時(shí)時(shí)間，節(jié)省了了單位的費(fèi)用用，關(guān)

18、鍵還在在于會(huì)議的內(nèi)內(nèi)容全面的記記錄到單位的的數(shù)據(jù)庫(kù)中，您您可以方便的的隨時(shí)查看每每個(gè)人的發(fā)言言，避免了傳傳統(tǒng)會(huì)議在開開會(huì)過后無(wú)法法查找會(huì)議內(nèi)內(nèi)容，會(huì)議落落實(shí)的事情無(wú)無(wú)法執(zhí)行等問問題。再一點(diǎn)點(diǎn)是網(wǎng)上會(huì)議議與會(huì)者講話話比較理性，不不會(huì)太多的感感情用事，能能真正的解決決會(huì)議的問題題。第三與會(huì)會(huì)者不易偏題題，會(huì)議效率率極大提高，在在時(shí)間就是金金錢的今天，這這一會(huì)議形式式無(wú)疑是對(duì)傳傳統(tǒng)會(huì)議革命命性的挑戰(zhàn)，為為單位立于競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)的不敗之之地提供了強(qiáng)強(qiáng)有力的武器器。（3）軟件下載載該菜單為用戶提提供方便快捷捷的網(wǎng)絡(luò)資源源下載功能，使使用戶充分利利用豐富的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行行現(xiàn)代辦公。2.3.4 個(gè)個(gè)人助理（1）個(gè)人

19、通訊訊錄通訊錄這項(xiàng)功能能主要是為了了便于單位中中的每一名員員工都可以快快速準(zhǔn)確的查查找到與單位位有各方面接接觸客戶的詳詳細(xì)信息。單單位中任何一一名接觸到客客戶的人員都都可以把客戶戶的詳細(xì)信息息添加到通訊訊錄中，同時(shí)時(shí)還能方便其其他人員與此此客戶的再聯(lián)聯(lián)系。（2）日程安排排日程安排這一功功能主要是用用來(lái)安排提醒醒今天以后任任何一個(gè)時(shí)間間段將要完成成的工作任務(wù)務(wù)。以便可以以及時(shí)提醒使使用者計(jì)劃安安排的內(nèi)容，從從而可以按時(shí)時(shí)完成。主要要是讓員工每每天記錄下今今后的工作情情況且寫好明明日的工作計(jì)計(jì)劃，明日計(jì)計(jì)劃是要求員員工做好明天天的工作計(jì)劃劃，培養(yǎng)起員員工按計(jì)劃行行事的良好習(xí)習(xí)慣，考慮到到出差等因素

20、素，對(duì)于當(dāng)天天沒有能及時(shí)時(shí)記日記的員員工，可在補(bǔ)補(bǔ)記中記錄，但但補(bǔ)記只能補(bǔ)補(bǔ)二天的記錄錄，以保證日日程就是日記的的特點(diǎn)，對(duì)于于日程中有錯(cuò)誤等等情況，可以以在修改中及及時(shí)修改自己己的日程安排排。（3）修改資料料在該菜單中，用用戶可心肝對(duì)對(duì)自己以前的的注冊(cè)資料進(jìn)進(jìn)行修改其中中包括：用戶戶的姓名，登登陸帳號(hào)，登登錄密碼，密密碼問題，密密碼答案，部部門名稱，電電話號(hào)碼，電電子郵件，手手機(jī)號(hào)碼等私私人資料，便便于用戶在遺遺忘密碼和登登錄帳號(hào)時(shí)方方便快速日找找回遺忘資料料 （4）手機(jī)短信信息短信管理分短信信查詢、短信信統(tǒng)計(jì)和短信信設(shè)置三個(gè)子子功能。系統(tǒng)統(tǒng)管理員可通通過短信查詢?cè)儾榭茨骋粫r(shí)時(shí)間段內(nèi)有哪哪些人

21、發(fā)了短短信，對(duì)方手手機(jī)號(hào)，短信信內(nèi)容，以及及發(fā)布短信的的費(fèi)用。通過過短信統(tǒng)計(jì)功功能可以對(duì)某某單位或某用用戶在一段時(shí)時(shí)間內(nèi)發(fā)布短短信的數(shù)量和和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。2.3.5 個(gè)個(gè)人信箱（1）公共信件件公共信件這一功功能是將單位位要對(duì)全體員員工公布的政政策、文件、通通報(bào)等，在這這里公布出來(lái)來(lái)，使得全體體員工可以在在第一時(shí)間里里能夠知曉單單位最新的精精神、政策及及規(guī)定。為了了保證信件內(nèi)容的嚴(yán)嚴(yán)肅性，這一一功能的操作作都是需要具具有相應(yīng)權(quán)限限的員工才可可以執(zhí)行，權(quán)權(quán)限由系統(tǒng)管管理員來(lái)設(shè)定定（2）寫郵件在該菜單中，用用戶可以編寫寫自己要發(fā)送送的郵件可以以查詢以前所所發(fā)送的郵件件。（3）收件箱在該菜單中，用用

22、戶可以查詢?cè)兤渌脩艉秃湍愕挠H友所所發(fā)郵件，方方便了聯(lián)系和和溝通。（4）發(fā)件箱在該菜單中，用用戶可以自己己把所要發(fā)送送郵件保存在在該發(fā)件箱，可以以查詢以前所所發(fā)送的郵件件。（5）回收站與WINDOWWS里的回收收站功能類似似。在系統(tǒng)任任何刪除的數(shù)數(shù)據(jù)都將存放放在回收站里里。有回收站站清理功能的的人可以查看看到各類被刪刪除的信息。選選擇這些信息息后可以永久久刪除他們或或把他們還原原2.3.6 公公文管理（1）文件管理理添加文件： 擁?yè)碛刑砑游募?quán)的用戶可可以對(duì)所有歸歸檔的文件進(jìn)進(jìn)行管理。有有權(quán)查閱所有有的歸檔文件件的詳細(xì)信息息，并有添加加所需上傳的的文件欄目管理： 擁?yè)碛袡谀抗芾砝頇?quán)的用戶可可

23、以進(jìn)行檔檔案管理中中的欄目管管理功能。可可以設(shè)置某些些用戶為補(bǔ)錄錄人，這些補(bǔ)補(bǔ)錄人可以為為哪些領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)進(jìn)行公文信息息補(bǔ)錄。刪除修改： 擁?yè)碛心０骞芾砝頇?quán)的用戶可可以新建、刪刪除和修改發(fā)發(fā)文模板。（2）用戶管理理用戶管理功能是是用來(lái)維護(hù)用用戶信息的和和增加、刪除除用戶。（3）報(bào)文管理理報(bào)文管理：擁有有報(bào)文管理權(quán)權(quán)的用戶可以以進(jìn)行報(bào)文文管理。報(bào)報(bào)文管理權(quán)建建議賦予負(fù)責(zé)責(zé)收文工作的的人員。確定定該外來(lái)文需需要由哪些領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示、哪哪個(gè)部門主辦辦、哪些部門門協(xié)辦。用戶戶可以進(jìn)入收文查詢菜單，通過過輸入組合條條件查詢出所所有沒有被主主辦部門辦結(jié)結(jié)的文件。并并可以點(diǎn)擊查查看這些文件件的詳細(xì)內(nèi)容容和處理過程程。

24、擁有部門門文檔管理權(quán)權(quán)的用戶可以以管理在本部部門歸檔的文文件。擁有收收文歸檔權(quán)的的用戶可以對(duì)對(duì)收文進(jìn)行歸歸檔。文件一一旦歸檔后就就不能再做任任何修改或批批示。擁有收收文借閱審批批權(quán)的用戶可可以審批別人人的收文借閱閱申請(qǐng)。擁有收文流程控控制權(quán)的用戶戶可以修正收收文的錯(cuò)誤流流程。（4）單位管理理該項(xiàng)菜單為用戶戶提供添加、修修改、移動(dòng)和和撤除各子部部門。便于用用戶掌握各子子部門運(yùn)行和和管理情況。2.3.7 系系統(tǒng)管理（1）廣告管理理該項(xiàng)菜單為用戶戶提供在該系系統(tǒng)上所刊登登的廣告。（3）數(shù)據(jù)備份份該項(xiàng)菜單為用戶戶提供在該系系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備備份，包括服服務(wù)器名，管管理員，密碼碼，數(shù)據(jù)庫(kù)名名，備份至（備備份名

25、）。（4）數(shù)據(jù)恢復(fù)復(fù)該項(xiàng)菜單為用戶戶提供該系統(tǒng)統(tǒng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)復(fù)，包括服務(wù)務(wù)器名，管理理員，密碼，數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)名，備備份至（服務(wù)務(wù)器路徑）。（5）短信管理理短信管理分短信信查詢、短信信統(tǒng)計(jì)和短信信設(shè)置三個(gè)子子功能。系統(tǒng)統(tǒng)管理員可通通過短信查詢?cè)儾榭茨骋粫r(shí)時(shí)間段內(nèi)有哪哪些人發(fā)了短短信，對(duì)方手手機(jī)號(hào)，短信信內(nèi)容，以及及發(fā)布短信的的費(fèi)用。通過過短信統(tǒng)計(jì)功功能可以對(duì)某某單位或某用用戶在一段時(shí)時(shí)間內(nèi)發(fā)布短短信的數(shù)量和和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。（3）技術(shù)支持持.系統(tǒng)采用IInternnet/Innterannet結(jié)構(gòu)，以以B/S方式式實(shí)現(xiàn)辦公自自動(dòng)化管理，所所有數(shù)據(jù)均存存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中，支持各各類通用數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；系統(tǒng)服

26、務(wù)器端端提供MSSSQL或Acccess數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，支支持Winddows操作作系統(tǒng)；Web服務(wù)可可采用Miccrosofft IISS或其他任何何支持ASPP的WebSServerr；客戶端應(yīng)用可可建立在IEE瀏覽器或嵌嵌入其他應(yīng)用用程序中； 2.4 功能說說明個(gè)人事務(wù)務(wù)說明（1）討論中心心討論中心是為了了用戶發(fā)表自自己看法，討討論某項(xiàng)主題題而設(shè)置的相相當(dāng)于BBSS的交流平臺(tái)臺(tái)，在這里，用用戶不但可以以發(fā)表自己的的主題，也可可以對(duì)別人發(fā)發(fā)表的主題進(jìn)進(jìn)行回復(fù)，以以便加強(qiáng)員工工之間的交流流，并且也可可以使單位能能夠了解員工工的想法，使使員工能夠真真正的溶入到到單位文化里里來(lái)，從而提提高人員參政

27、政議政為單位位發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)獻(xiàn)策的積極性性。它主要分分為查詢、發(fā)發(fā)表兩部分。（2）會(huì)議中心心會(huì)議中心不僅可可以隨時(shí)隨地地的召集相關(guān)關(guān)人員開會(huì)，極極大的節(jié)省了了與會(huì)人的時(shí)時(shí)間，節(jié)省了了單位的費(fèi)用用，關(guān)鍵還在在于會(huì)議的內(nèi)內(nèi)容全面的記記錄到單位的的數(shù)據(jù)庫(kù)中，您您可以方便的的隨時(shí)查看每每個(gè)人的發(fā)言言，避免了傳傳統(tǒng)會(huì)議在開開會(huì)過后無(wú)法法查找會(huì)議內(nèi)內(nèi)容，會(huì)議落落實(shí)的事情無(wú)無(wú)法執(zhí)行等問問題。再一點(diǎn)點(diǎn)是網(wǎng)上會(huì)議議與會(huì)者講話話比較理性，不不會(huì)太多的感感情用事，能能真正的解決決會(huì)議的問題題。第三與會(huì)會(huì)者不易偏題題，會(huì)議效率率極大提高，在在時(shí)間就是金金錢的今天，這這一會(huì)議形式式無(wú)疑是對(duì)傳傳統(tǒng)會(huì)議革命命性的挑戰(zhàn)，為為單位

28、立于競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)的不敗之之地提供了強(qiáng)強(qiáng)有力的武器器（3）修改密碼碼在該菜單中，用用戶可以對(duì)自自己以前的注注冊(cè)登錄資料料的密碼進(jìn)行行修改（4）個(gè)人名片片在該菜單中，為為用戶提供存存儲(chǔ)經(jīng)常聯(lián)系系的單位同事事、領(lǐng)導(dǎo)或朋朋友的聯(lián)系地地址、電話號(hào)號(hào)碼等等，可可以增加、查查詢資料。2.5 功能說說明信息說明明信息區(qū)-此功功能區(qū)在整個(gè)個(gè)頁(yè)面的右方方，該欄目顯顯示的是再線線人員列表。通通過點(diǎn)擊在線線人員可以實(shí)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上遠(yuǎn)程程交流。第3章網(wǎng)上辦辦公自動(dòng)系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)前景全球性的網(wǎng)絡(luò)化化、信息化進(jìn)進(jìn)程正改變著著人們的生活活方式，Innterneet技術(shù)應(yīng)用用以及電子商商務(wù)的飛速增增長(zhǎng)給人們生生活工作的各各個(gè)層面帶來(lái)來(lái)了深刻的

29、影影響。回顧我我國(guó)政務(wù)信息息化的進(jìn)程，大大致可分為三三個(gè)階段：（11）以桌面字字處理工具為為典型的個(gè)人人辦公工具軟軟件階段，計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用提提高了個(gè)人工工作效率。（22）基于關(guān)系系型數(shù)據(jù)庫(kù)技技術(shù)，以C/S體系結(jié)構(gòu)構(gòu)應(yīng)用為特征征階段，這一一階段基本實(shí)實(shí)現(xiàn)了部門級(jí)級(jí)的數(shù)據(jù)處理理、公文處理理等的自動(dòng)化化。（3）基基于符合Innterneet/Inttranett技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的的平臺(tái)應(yīng)用階階段，這一階階段，不僅在在技術(shù)上有了了很大進(jìn)步，而而且應(yīng)用范圍圍已從部門內(nèi)內(nèi)部、部門之之間擴(kuò)展到行行業(yè)/系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部，乃至跨跨部委跨系統(tǒng)統(tǒng)。在Internnet應(yīng)用方方面，政府部部門已陸續(xù)建建立了自己的的Web服務(wù)務(wù)器和網(wǎng)站

30、，有有的還實(shí)現(xiàn)了了一些簡(jiǎn)單的的網(wǎng)上業(yè)務(wù)。但但由于各相關(guān)關(guān)單位在信息息化建設(shè)中的的技術(shù)差異和和經(jīng)驗(yàn)欠缺，電電子政務(wù)并未未在真正意義義上得以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，相反，不不少政府站點(diǎn)點(diǎn)在規(guī)劃建設(shè)設(shè)、管理維護(hù)護(hù)以及安全性性方面還停留留在較低的水水平上，各級(jí)級(jí)政府部門還還有待建立和和完善從頁(yè)面面制作、審批批、更新，流流程管理，應(yīng)應(yīng)用開發(fā)，安安全性保證，與與后臺(tái)應(yīng)用系系統(tǒng)（如OAA和業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)）集成的以以及客互支持持的一整套行行之有效的管管理模式、運(yùn)運(yùn)營(yíng)方法和技技術(shù)平臺(tái)。電子政務(wù)應(yīng)用與與一般的辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)既緊密相關(guān)關(guān)，又在應(yīng)用用側(cè)重點(diǎn)、用用戶群體以及及采用的技術(shù)術(shù)等方面都有有所差異，總總的來(lái)說，前前者在用戶的的

31、范疇上包含含后者，電子子政務(wù)是更廣廣義上的政府府辦公自動(dòng)化化或者理解為為“面向社會(huì)的的政府辦公自自動(dòng)化”。3.1 實(shí)施原原則實(shí)用性原則；先先進(jìn)性及成熟熟性原則；可可靠性原則；開放性及安安全性原則；標(biāo)準(zhǔn)化原則則；可擴(kuò)充性性原則；可可維護(hù)性、可可管理性原則則；節(jié)約性原原則3.2 實(shí)施步步驟首先，在組織內(nèi)內(nèi)部構(gòu)建通信信平臺(tái)（如電電子郵件系統(tǒng)統(tǒng)、電子論壇壇等），工作作人員之間建建立網(wǎng)上信息息交流和初步步的網(wǎng)上協(xié)同同工作。第二，在組織內(nèi)內(nèi)部人員的計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水水平得以普遍遍提高，基本本建立起網(wǎng)上上協(xié)同辦公的的意識(shí)之后，考考慮在辦公網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行一一些日常工作作流程如公文文審批、常用用申請(qǐng) 、會(huì)會(huì)議管理、檔

32、檔案管理、信信息采集審批批與查詢，以以及各部門的的日常業(yè)務(wù)等等。在這一階階段，基本實(shí)實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部部辦公自動(dòng)化化。第三，在Intternett上建立公用用網(wǎng)站，進(jìn)行行信息采集、發(fā)發(fā)布，部門間間公文交換乃乃至簡(jiǎn)單的電電子貿(mào)易等，將將辦公自動(dòng)化化的范圍進(jìn)一一步擴(kuò)大到跨跨行業(yè)、跨部部委。此時(shí)，基基本實(shí)現(xiàn)電子子政務(wù)。在以上過程中，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)統(tǒng)的安全穩(wěn)定定性自始至終終都是十分重重要的。是否否建立起強(qiáng)健健的網(wǎng)絡(luò)信息息安全防范系系統(tǒng)，在某種種程度上決定定著政府部門門信息化建設(shè)設(shè)的成敗。3.3 功能需需求一般來(lái)說，政府府部門辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)以公文處理理和機(jī)關(guān)事務(wù)務(wù)管理（尤其其以領(lǐng)導(dǎo)辦公公）為核心，同同時(shí)

33、提供信息息通訊與服務(wù)務(wù)等重要功能能，因此，典典型的辦公自自動(dòng)化應(yīng)用包包括公文管理理、督查管理理、政務(wù)信息息采集與發(fā)布布、內(nèi)部請(qǐng)示示報(bào)告管理、檔檔案管理、會(huì)會(huì)議管理、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理理、政策法規(guī)規(guī)庫(kù)、內(nèi)部論論壇等應(yīng)用，另另外鑒于Innterneet在日常辦辦公中占有日日益重要的地地位，辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)該與Intternett留有平滑的的接口。 3.3.1 提提供電子郵件件功能是辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)的基本需求求在一個(gè)辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)中通通常包含了多多個(gè)應(yīng)用子系系統(tǒng)，如發(fā)文文、收文、信信息服務(wù)、檔檔案管理、活活動(dòng)安排、會(huì)會(huì)議管理等等等，可以將電電子郵件信箱箱作為所有這這些辦公應(yīng)用用子系統(tǒng)的統(tǒng)統(tǒng)一接口

34、，每每一個(gè)用戶通通過自己的電電子郵件信箱箱就可以了解解到需要處理理的工作，而而不必經(jīng)常性性地來(lái)回檢查查不同的應(yīng)用用系統(tǒng)，辦公公自動(dòng)化應(yīng)用用系統(tǒng)以電子子郵件作為統(tǒng)統(tǒng)一入口的設(shè)設(shè)計(jì)思想，可可以大大提高高系統(tǒng)用戶的的友好性和易易用性，減少少培訓(xùn)的工作作量。 3.3.2 處處理大量的復(fù)復(fù)合文檔型的的數(shù)據(jù)信息辦公自動(dòng)化所處處理信息的載載體大多是以以文件、報(bào)表表、信函、傳傳真等形式出出現(xiàn)，因此辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)是典型的的文檔處理系系統(tǒng)。這些區(qū)區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)類型的信信息，就是“非結(jié)構(gòu)化數(shù)數(shù)據(jù)”、“復(fù)合文檔數(shù)數(shù)據(jù)”或“對(duì)象數(shù)據(jù)”。 一般認(rèn)為，關(guān)系系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)（如Oraacle、DDB/2、SSQL See

35、rver、FFoxproo等）適合傳傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型型（結(jié)構(gòu)化信信息）的表示示和存儲(chǔ)，但但是對(duì)復(fù)合文文檔數(shù)據(jù)的處處理并非能夠夠完全表達(dá)信信息和存儲(chǔ)效效率最高。因因此，“文檔數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)”或“對(duì)象存儲(chǔ)”的概念就被被引入數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)領(lǐng)域，其目目標(biāo)就是針對(duì)對(duì)新出現(xiàn)的需需求，高效率率地表達(dá)和存存儲(chǔ)管理“復(fù)合文檔數(shù)數(shù)據(jù)”。 當(dāng)然，傳傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的存存儲(chǔ)和處理也也是辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)常常不可或缺的的。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)由于其對(duì)復(fù)復(fù)合文檔數(shù)據(jù)據(jù)的處理要求求，必須以文文檔數(shù)據(jù)庫(kù)為為核心建立，同同時(shí)選擇性地地結(jié)合關(guān)系數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。 3.3.3 包包含大量的工工作流應(yīng)用所謂的工作流就就是一組人員員為完成某一一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)進(jìn)行的所有工工作

36、與工作轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交（交互）過過程。辦公自自動(dòng)化應(yīng)用系系統(tǒng)的大多數(shù)數(shù)應(yīng)用如公文文審批、各類類申請(qǐng)等。每每一項(xiàng)工作以以流程的形式式，由發(fā)起者者（如文件起起草人）發(fā)起起流程，經(jīng)過過本部門以及及其他部門的的處理（如簽簽署、會(huì)簽），最最終到達(dá)流程程的終點(diǎn)（如如發(fā)出文件、歸歸檔入庫(kù)）。 工作流程可以是是互相連接、交交叉或循環(huán)進(jìn)進(jìn)行的，如一一個(gè)工作流的的終點(diǎn)可能就就是另一個(gè)工工作流的起點(diǎn)點(diǎn)，如上級(jí)部部門的發(fā)文處處理過程結(jié)束束后引發(fā)了下下級(jí)部門的收收文處理過程程。工作流程程也可是打破破單位界限的的，發(fā)生于機(jī)機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)的的相關(guān)單位之之間。 在相當(dāng)程度上工工作流自動(dòng)化化有三種實(shí)現(xiàn)現(xiàn)模式。即：基于郵件的的、基于共享享數(shù)據(jù)

37、庫(kù)的、基基于郵件和共共享數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)結(jié)合模式（即即“群件模式”）的。 從信息技術(shù)的角角度出發(fā)，群群件模式結(jié)合合了“推”、“拉”技術(shù)，充分分發(fā)揮了不同同技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)，克服了其其缺點(diǎn)，是理理想的辦公自自動(dòng)化流程處處理模式，也也使辦公自動(dòng)動(dòng)化人員擁有有了完整的信信息技術(shù)工具具。 3.3.4 支支持協(xié)同工作作和移動(dòng)辦公公在日常辦公中，辦辦公人員需要要花費(fèi)大量的的時(shí)間進(jìn)行討討論和交流意意見，才能作作出某種決策策。而這種在在群體中互相相溝通、合作作的工作方式式就是所謂的的“協(xié)同工作”。隨著網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展展，異步協(xié)作作方式如電子子郵件、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)論壇等，以以及同步協(xié)作作方式如網(wǎng)絡(luò)絡(luò)實(shí)時(shí)會(huì)議正正在逐漸成為為除了人們

38、面面對(duì)面開會(huì)之之外的新的工工作方式，它它們打破了時(shí)時(shí)間、地域的的限制，使人人們可以隨時(shí)時(shí)隨地參加到到協(xié)同工作中中去，大大提提高了工作效效率。 所謂的“移動(dòng)辦辦公”就是提供辦辦公人員在辦辦公室以外的的辦公手段，他他可以遠(yuǎn)程撥撥號(hào)或登錄到到出差地的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，通過電電話線或廣域域網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)時(shí)可以訪問到到辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)；為提提高工作效率率和減少費(fèi)用用，辦公人員員還可以選擇擇“離線”工作方式，即即將需要處理理的信息先下下載到本地便便攜機(jī)上，然然后切斷連接接，“離線地”處理信息（例例如他可以在在旅途中批閱閱公文，起草草電子郵件等等），工作完完畢才再次接接通連接將自自己的工作結(jié)結(jié)果發(fā)出以及及再次下載新新的待

39、辦信息息。 辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)作作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用系統(tǒng)應(yīng)提供供用戶協(xié)同工工作支持和移移動(dòng)辦公支持持。 3.3.5 應(yīng)應(yīng)有完整的安安全性 安全性控制功能能成為辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)得得以投入使用用的先決條件件。機(jī)關(guān)辦公公自動(dòng)化的安安全性控制要要求一般包括括防止非法用用戶侵入、權(quán)權(quán)限控制、存存儲(chǔ)和傳輸加加密，以及電電子簽名。這這些手段必須須足夠強(qiáng)大，難難以被攻破，而而且也必須足足夠靈活，方方便使用者掌掌握和利用。 3.3.6 能能集成其他業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)和Inteernet隨著Interrnet技術(shù)術(shù)的普及和應(yīng)應(yīng)用，辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)作作為Intrranet的的重要應(yīng)用必必須能夠與IInternnet相連接接，

40、包括電子子郵件、Weeb發(fā)布等，這這不僅溝通了了機(jī)關(guān)內(nèi)外的的信息、對(duì)外外宣傳了機(jī)關(guān)關(guān)單位，而且且還可以進(jìn)一一步提供網(wǎng)絡(luò)絡(luò)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)電子商務(wù)與與參與電子社社區(qū)。 事實(shí)上，從用戶戶使用角度出出發(fā)，“數(shù)據(jù)存訪中中心”的概念可以以最大限度地地提高應(yīng)用系系統(tǒng)的友好性性和易用性。辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)應(yīng)該成為為這樣的“存訪中心”，也只有辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)可以承擔(dān)擔(dān)這樣的角色色。結(jié) 論我們這次所設(shè)計(jì)計(jì)的課題是企企業(yè)辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng),正正好適應(yīng)時(shí)代代的需要，通通過這次畢業(yè)業(yè)設(shè)計(jì)，我對(duì)對(duì)三年所學(xué)的的知識(shí)有了一一個(gè)比較系統(tǒng)統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理理解。畢業(yè)設(shè)設(shè)計(jì)是在校期期間的最后一一次綜合性檢檢測(cè)和動(dòng)手能能力的課程。經(jīng)過一個(gè)多

41、月的的畢業(yè)設(shè)計(jì)，使使我各個(gè)方面面的能力都有有所提高，特特別是在解決決實(shí)際問題的的能力方面有有了大幅度的的提高。這對(duì)對(duì)我走向社會(huì)會(huì)也是一次很很好的鍛煉，同同時(shí)也加強(qiáng)了了我的自信和和對(duì)未來(lái)的美美好憧憬!我們已經(jīng)跨入了了21世紀(jì)，這這將會(huì)是一個(gè)個(gè)信息技術(shù)高高速發(fā)展的社社會(huì)。對(duì)于現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說說，效率就是是效益，只有有提高工作效效率才能使企企業(yè)得到更好好的發(fā)展，而而企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦辦公自動(dòng)化日日趨成為一種種需要。企業(yè)業(yè)辦公自動(dòng)化化主要是利用用計(jì)算機(jī)技術(shù)術(shù)、通信技術(shù)術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)學(xué)、管理科學(xué)學(xué)等先進(jìn)的科科學(xué)技術(shù)，不不斷使人們的的部分辦公業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)物化化于人以外的的各種現(xiàn)代化化的辦公設(shè)備備中，最大限限度地提高辦辦公效率和改改進(jìn)辦公質(zhì)量量，改善辦公公環(huán)境和條件件，縮短辦公公周期，并利利用科學(xué)的管管理方法，借借助于各種先先進(jìn)技術(shù)，輔輔助決策，提提