生產(chǎn)技術(shù)檔案管理辦法

1、生產(chǎn)技術(shù)檔案管理方法第一章總那么第一條為規(guī)范公司科技檔案工作管理，根據(jù)中華人民共 和國檔案法1996年7月5日修訂、基本建設(shè)工程檔案資料管 理暫行規(guī)定國檔發(fā)(1988 ) 4號文、企業(yè)檔案管理規(guī)定檔發(fā) (2001)5號文、國有企業(yè)文件材料歸檔方法檔發(fā)(2004 ) 4 號文及科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2008的 有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本方法。第二章管理職能第二條在分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室設(shè)專職檔 案管理人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)科研設(shè)備檔案管理的日常工作，并接受上級 檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第三條綜合管理部是生產(chǎn)科技術(shù)檔案的業(yè)務(wù)歸口及考核單 位。第四條貫徹執(zhí)行檔案法

2、等檔案法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔。第四條貫徹執(zhí)行檔案法等檔案法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔。第五條 貫徹執(zhí)行上級部門關(guān)于檔案工作的規(guī)范、制度，對公司生產(chǎn)、設(shè)備管理、科研等活動中產(chǎn)生的檔案進(jìn)行科學(xué)地分類 立卷管理，形成以公司生產(chǎn)科研設(shè)備文件材料為主體的科技檔案 體系。第六條 檔案室負(fù)責(zé)對生產(chǎn)、科研、設(shè)備等文件材料的收集、 整理、立卷工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，確保檔案的完整與準(zhǔn)確。第七條生產(chǎn)技術(shù)檔案管理人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，做好檔 案的收集、整理、歸檔、保管、提供和利用等工作。第八條貫徹執(zhí)行保密制度，確保密級檔案的安全。第三章管理內(nèi)容與要求第九條歸檔范圍與保管期限：（一）歸檔范圍：.凡屬本企業(yè)生產(chǎn)、科研、設(shè)備等活動中

3、的真實(shí)記錄并為現(xiàn) 實(shí)和歷史查考具有利用價(jià)值的技術(shù)文件材料均屬歸檔范圍。.發(fā)電生產(chǎn)運(yùn)行技術(shù)資料、運(yùn)行系統(tǒng)圖、接線圖、機(jī)組調(diào)試 記錄、報(bào)告等。.發(fā)電設(shè)備檢修技術(shù)資料、重大缺陷記錄、報(bào)告等。.技術(shù)改造方案圖紙說明和技術(shù)鑒定文件材料。.科研成果申報(bào)、鑒定、評審、推廣應(yīng)用等文件材料。.企業(yè)新編或修訂的技術(shù)制度、技術(shù)規(guī)程、技術(shù)規(guī)范、技術(shù) 措施。.保管期限定為永久、長期、短期三種。長期為三十年、短 期為十年。.確定保管期限的依據(jù)是基本建設(shè)工程檔案資料管理暫行 規(guī)定（國檔發(fā)（1988 ） 4號）。.但凡記述和反映電力工業(yè)開展全貌或接近到達(dá)國際先進(jìn)水 平的生產(chǎn)技術(shù)、科研成果等科技檔案均列為永久保管。.但凡反映企

4、業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、科研、管理等活動的具有長遠(yuǎn)保 存價(jià)值的文件材料列為長期保管。n.但凡在一定時(shí)間內(nèi)具有利用價(jià)值的科技文件材料列為短 期保管。第十條 立卷與歸檔：（一）凡屬歸檔范圍的科技文件材料由形成單位專責(zé)工程師 或工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)收集、整理、移交，配合科技檔案員進(jìn)行立 卷。（二）歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，字跡清楚圖樣 清晰，書寫材料能夠長久保存，各項(xiàng)簽字手續(xù)齊全。（三）重要的、使用頻繁的科技文件材料歸檔三份，一般的 歸檔二份，技術(shù)管理性文件歸檔一份。（四）歸檔文件材料必須填好移交清單一式二份，雙方在移 交清單上簽字，各自保存一份備查。第十一條歸檔時(shí)間：（一）企業(yè)新編或修定的技術(shù)規(guī)程、技術(shù)制

5、度、系統(tǒng)圖、接 線圖出版修改一月內(nèi)歸檔。（二）技術(shù)報(bào)告、科研成果、技術(shù)論文等于次年一季度歸檔。第十二條檔案整理：（一）整理原那么：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文 件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）質(zhì)量要求：.歸檔文件材料應(yīng)完整。已破損的文件應(yīng)予以修整，字跡模 糊或已褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。.案卷內(nèi)所反映問題的文件材料的份數(shù)以及每份文件的頁數(shù) 應(yīng)齊全完整。.字跡不清的重要文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制（打印或手抄）并與原 件一起立卷，復(fù)制件在前，原件在后。.案卷內(nèi)文件材料必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、基建、設(shè)備和經(jīng)營、 管理活動的真實(shí)內(nèi)容；圖紙要與實(shí)際相符，需要定期進(jìn)行核對， 并加蓋核對章。.卷

6、內(nèi)文件材料和案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表用鋼筆書寫、 用激光打印機(jī)打印或油墨印刷，書寫采用耐久的墨汁、碳素墨水 或藍(lán)黑墨水。不準(zhǔn)用色帶打印機(jī)打印和復(fù)印件代替。.案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表書寫字跡要工整、清晰、 規(guī)范。.整理歸檔文件所使用的紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù) 要求。（三）組卷要求：.文件材料的分類組卷按照電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)那么 進(jìn)行。.將文件材料按其形成或針對的年度分開。一般管理性文件 材料按形成年度；但跨年度的請示與批復(fù)，按復(fù)文年度；沒有復(fù) 文的，放在請示年；跨年度的規(guī)劃、計(jì)劃歸入針對的第一年；跨 年度的總結(jié)歸入針對的最后一年；計(jì)劃、總結(jié)合一的應(yīng)歸入計(jì)劃 或總結(jié)為主的那一年；

7、跨年度的會議文件歸入會議的開幕年；非 訴訟案件歸入結(jié)案年；法規(guī)性文件歸入公布或批準(zhǔn)年。.歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件 與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文 件，分別立在一起，不得分開；文電應(yīng)合一立卷。.同一案卷內(nèi)文件材料的保管期限應(yīng)當(dāng)基本相同。(四)案卷的裝訂與修整：.卷內(nèi)文件材料規(guī)格應(yīng)基本一致，符合標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸(297mm X 210mm)或(260mmX185mm) o.對規(guī)格小、字跡偏左不易裝訂或大于A4幅面的要進(jìn)行托裱、 裱糊和折疊到達(dá)規(guī)格統(tǒng)一。.案卷裝訂前要拆掉金屬物。.文字材料采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙不 裝訂。.文件按件裝訂

8、正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后； 復(fù)制件在前，原件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù) 文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。.選用蠟線或不銹蝕的材料做裝訂材料，采用三孔一線裝訂 方法：裝訂位置在文件材料左側(cè)中部距左端12mni,裝訂長度160 mmo裝訂做到下齊、右齊、無倒頁、不漏訂，牢固、整齊、美觀。(五)檔案分類：執(zhí)行公司基本建設(shè)工程檔案資料管理辦 法基本建設(shè)工程檔案分類規(guī)那么。.檔案的檔號由目錄代號、分類號和案卷順序號組成，均采 用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，各號之間用“一”號連接。.目錄代號由四位數(shù)字組成，用以代表工期、機(jī)組或年度。（六）科技檔案的修改補(bǔ)充：.修改已歸檔的科技檔案要有分管

9、領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人簽字；.修改歸檔的圖紙必須以“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)備異動 報(bào)告”為依據(jù)；.修改內(nèi)容較少時(shí)，可直接在圖面“杠改” “刮改”，在修 改處加修改指示箭頭，并注明“異動報(bào)告*號”或“更改通知單 *號”，并在圖紙的標(biāo)題欄上方加蓋“工程工程鑒定章”；.修改內(nèi)容較多時(shí)應(yīng)另出新圖代替，原圖紙作廢。新圖紙列 入原圖紙目錄，并注明所代替的原圖圖號和在備考表中說明，作 廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號，根據(jù)需要另行保管；.整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢并由新圖代替時(shí)，應(yīng)重新編制保 管單位，并且注明原保管單位編號和在備考表中說明。原保管單 位作廢圖紙標(biāo)注新保管單位的編號后，根據(jù)需要另行保管。.對科技檔案的修改、補(bǔ)充由技術(shù)部門各專業(yè)對口負(fù)責(zé)。（七）技術(shù)改造及工程驗(yàn)收：.技術(shù)改造工程的鑒定由主管部門通知檔案室參加，檔案人 員確認(rèn)資料齊全完整后，方可在鑒定表上簽字。資料在個(gè)人手中， 應(yīng)追究其責(zé)任。.工程竣工驗(yàn)收，必須有檔案人員參加，文件不完整、不準(zhǔn) 確、不能進(jìn)行鑒定驗(yàn)收。沒有檔案室驗(yàn)收蓋章，工程不算竣工。（八）檔案鑒定與銷毀執(zhí)行