人資規(guī)劃-采購部各崗位職責(zé)說明書

1、采購部各崗位職責(zé)1.1 采購總監(jiān)崗位名稱采購總監(jiān)部門名稱 /編號采購部直接上級分管副總根據(jù)企業(yè)運(yùn)營需要制定企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針和工作目標(biāo)等，監(jiān)職責(zé)概述督指導(dǎo)采購工作，確保物資按時、保質(zhì)、保量供應(yīng)工作職責(zé)不相容職責(zé)1制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃、采購部工作方針和工作目標(biāo)依據(jù)企業(yè)管理要求和采購戰(zhàn)略，建立健全企業(yè)采 落實(shí)采購戰(zhàn)略規(guī)劃2和方針購管理制度，監(jiān)督采購管理制度的落實(shí)情況 落實(shí)各項(xiàng)采購管理設(shè)計(jì)采購部的組織結(jié)構(gòu)，明確下屬人員的工作職制度 制定年度采購預(yù)算3和計(jì)劃責(zé)，篩選并任用采購部主管及以上工作人員 參與采購執(zhí)行和付4審批年度采購預(yù)算和采購計(jì)劃款過程 制定采購價(jià)格5審批特殊請購、大額采購和重要采購合

2、同6對采購物資的種類和價(jià)格進(jìn)行審核根據(jù)采購業(yè)務(wù)模式和各崗位職責(zé)分工情況，制定7科學(xué)合理的采購流程主持采購招標(biāo)和采購合同評審工作，簽訂采購合8同，并監(jiān)督執(zhí)行監(jiān)督采購進(jìn)展情況，指導(dǎo)下屬開展采購監(jiān)督跟單、9催貨工作，進(jìn)行采購交期管理審閱下屬提交的 采購質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告 ，并預(yù)防采10購物資質(zhì)量事故11負(fù)責(zé)采購管理人員的招聘、考核、指導(dǎo)工作生效日期批準(zhǔn)日期1.2 采購經(jīng)理崗位名稱職責(zé)概述采購經(jīng)理部門名稱 / 編號采購部直接上級采購總監(jiān)根據(jù)上級制定的采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針和工作目標(biāo)等，指導(dǎo)開展采購的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的需要制訂企業(yè)的采購計(jì)劃，組織采購原材料、設(shè)備等物資，選擇和管理供應(yīng)商，確保企業(yè)所需

3、物資能夠得到適時、保質(zhì)、保量的供12345應(yīng)工作職責(zé)協(xié)助采購總監(jiān)制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針等， 并協(xié)助其建立健全企業(yè)的采購管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)積極落實(shí)各項(xiàng)采購管理制度和相關(guān)規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)等負(fù)責(zé)制訂企業(yè)采購預(yù)算的采購計(jì)劃，并報(bào)上級審批負(fù)責(zé)向上級報(bào)請?zhí)厥獠少?、大額請購和重要采購合同審核物資的種類和采購價(jià)格、并報(bào)采購總監(jiān)審批組織下屬人員調(diào)查和審查供應(yīng)商，并根據(jù)審查結(jié)果確不相容職責(zé)監(jiān)督采購制度落實(shí)情況審批年度采購預(yù)算和計(jì)劃審批特殊采購、大額請購和重要采購合同批準(zhǔn)計(jì)劃外采購項(xiàng)目參與執(zhí)行采購、付款過程起草采購合同，審批采購價(jià)格 審批供應(yīng)商名單6定供應(yīng)商，制定合格供應(yīng)商名單，報(bào)上級審批指導(dǎo)下屬員工做好各項(xiàng)采購

4、招標(biāo)、詢價(jià)采購工作， 起7草并制定采購合同控制采購進(jìn)度， 指導(dǎo)采購專員開展采購跟單、催貨工8作組織開展采購進(jìn)料質(zhì)量檢驗(yàn)工作，并監(jiān)督采購檢驗(yàn)過9程，審核采購質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告10管理部門內(nèi)部人員，并對下屬人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)11對采購部下屬人員進(jìn)行考核和評價(jià)生效日期批準(zhǔn)日期1.3 采購計(jì)劃主管崗位名稱采購計(jì)劃主管部門名稱 /編號采購部直接上級采購經(jīng)理根據(jù)企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃等制訂年度采購計(jì)劃，并根據(jù)企業(yè)日常物資需求職責(zé)概述情況制定采購工作計(jì)劃，積極落實(shí)采購計(jì)劃，確保計(jì)劃按時完成不相容職責(zé)工作職責(zé)根據(jù)企業(yè)年度銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃等1制訂企業(yè)年度采購計(jì)劃，并對其進(jìn)行分解 審批采購作業(yè)計(jì)劃審批采購訂單接

5、收各部門的“請購單”，并對其進(jìn)行審核與匯總，2制訂采購物資需求計(jì)劃34根據(jù)采購物資需求計(jì)劃和年度采購計(jì)劃，制訂具體的采購作業(yè)計(jì)劃，并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)采購作業(yè)計(jì)劃和具體的需求計(jì)劃編制采購訂單監(jiān)督采購作業(yè)執(zhí)行過程，查看采購專員是否按照5計(jì)劃完成采購工作，為日后改進(jìn)工作奠定基礎(chǔ)批準(zhǔn)日期生效日期1.4 采購預(yù)算主管采購預(yù)算主管部門名稱 / 編號采購部直接上級采購經(jīng)理崗位名稱根據(jù)企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃和年度預(yù)算制定采購年度預(yù)算，并根據(jù)具體的采購工作將預(yù)算進(jìn)行分解，制定詳細(xì)預(yù)算；監(jiān)督采購預(yù)算的執(zhí)行過程，確保將采購費(fèi)職責(zé)概述用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)不相容職責(zé)工作職責(zé)12345生效日期收集采購預(yù)算的編制依據(jù)，編制年

6、度采購預(yù)算并上報(bào)審批采購預(yù)算執(zhí)行采購費(fèi)用和領(lǐng)導(dǎo)審批預(yù)算掌握采購支出監(jiān)督采購預(yù)算的執(zhí)行情況，確保采購預(yù)算不超支執(zhí)行采購成本控制措施，并審核采購支出根據(jù)采購需求的變化情況，修訂采購預(yù)算，并及時上報(bào)對采購預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，并編制分析報(bào)告批準(zhǔn)日期1.5 供應(yīng)商主管崗位名稱職責(zé)概述供應(yīng)商主管部門名稱 /編號采購部直接上級采購經(jīng)理根據(jù)企業(yè)的采購需求情況開展供應(yīng)商調(diào)查、供應(yīng)商評選、供應(yīng)商認(rèn)證、供應(yīng)商維護(hù)、供應(yīng)商考核與評價(jià)等工作，為企業(yè)建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍12工作職責(zé)制定和完善供應(yīng)商開發(fā)流程，并監(jiān)督、執(zhí)行制訂并執(zhí)行供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃不相容職責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格與供應(yīng)商簽訂合同確定某項(xiàng)采購的供應(yīng)商負(fù)責(zé)對潛在

7、供應(yīng)商的拜訪和評估工作，選擇與推3薦潛在供應(yīng)商開展產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作，負(fù)責(zé)樣品價(jià)4格的確認(rèn)及分析組織做好供應(yīng)商評估與審核工作，及時記錄評審5過程定期開展市場行情調(diào)查，收集整理市場信息，匯6報(bào)供應(yīng)商情況及編制分析報(bào)告根據(jù)供應(yīng)商的日常表現(xiàn)，對供應(yīng)商進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果，及時指導(dǎo)供應(yīng)商工作，使其改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)協(xié)助采購經(jīng)理對供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期和售后8服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督9定期拜訪供應(yīng)商，做好供應(yīng)商維護(hù)工作建立供應(yīng)商管理檔案，及時收錄供應(yīng)商信息；隨時更新供應(yīng)商管理檔案，將供應(yīng)商發(fā)生的重大事件及變動記錄在案11定期對供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核查與管理安排下屬人員的日常工作，協(xié)調(diào)供應(yīng)商管理工作12與本部門其

8、他工作之間的關(guān)系生效日期批準(zhǔn)日期1.6 采購合同主管采購合同主管部門名稱 /編號采購部直接上級采購經(jīng)理崗位名稱起草、制定并落實(shí)采購合同管理規(guī)范，與供應(yīng)商開展合同談判，起草并送審職責(zé)概述采購合同，負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行工作不相容職責(zé)工作職責(zé)協(xié)助采購總監(jiān)、 采購經(jīng)理制定采購合同管理制度與相1關(guān)流程、規(guī)范，并按照制度規(guī)范指導(dǎo)工作編制統(tǒng)一的日常采購合同范本，并及時報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批2準(zhǔn)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展采購談判工作，并記錄談判過程3 審批采購合同根據(jù)采購談判、采購詢價(jià)等結(jié)果，起草采購合同，并過4 執(zhí)行采購作業(yè)程及時送審 選擇供應(yīng)商 對供應(yīng)商付款在合同談判和采購合同執(zhí)行的過程中，實(shí)施合同風(fēng)險(xiǎn)5防范措施跟蹤采購合同的

9、簽訂過程， 并及時將合同進(jìn)行備份和6歸檔7整理、匯總并歸檔采購合同的相關(guān)資料8及時將合同中規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容傳送給責(zé)任人生效日期批準(zhǔn)日期1.7 采購驗(yàn)收主管崗位名稱職責(zé)概述123456生效日期采購驗(yàn)收主管部門名稱 /編號采購部直接上級采購經(jīng)理制定并落實(shí)采購質(zhì)量規(guī)范，對采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收，剔除不合格品，確保采購物資的質(zhì)量能夠滿足企業(yè)要求不相容職責(zé)工作職責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理、 質(zhì)量管理部制定各類采購物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并積極落實(shí)負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評審和認(rèn)證工作，提出采購物資的供應(yīng)商質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織開展對采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，識別并認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題，填寫“采購檢驗(yàn)報(bào)告單”，選擇供應(yīng)商登記質(zhì)量原始記

10、錄執(zhí)行采購作業(yè)過程進(jìn)行特采決策妥善處理采購物資的質(zhì)量異常狀況，并向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄情況，定期對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)針對各類采購物資的規(guī)格、質(zhì)量向供應(yīng)商提出質(zhì)量改善建議批準(zhǔn)日期1.8 招標(biāo)采購主管招標(biāo)采購主管部門名稱 /編號采購部直接上級采購經(jīng)理崗位名稱根據(jù)招標(biāo)采購工作規(guī)范執(zhí)行招標(biāo)工作，編制招標(biāo)文件， 發(fā)布招標(biāo)公告， 并職責(zé)概述對招標(biāo)過程進(jìn)行評審不相容職責(zé)工作職責(zé)協(xié)助采購總監(jiān)， 采購經(jīng)理制定招標(biāo)采購工作規(guī)范1234567生效日期根據(jù)招標(biāo)采購工作規(guī)范組織招標(biāo)采購工作，做好招標(biāo)采購準(zhǔn)備根據(jù)物資需求部門或項(xiàng)目需求等編制招標(biāo)文件，制定招標(biāo)工作規(guī)范并

11、在各類媒體上發(fā)布招標(biāo)公告 制定標(biāo)底價(jià)格 制定采購標(biāo)準(zhǔn)參與評標(biāo)結(jié)果的確組織開展邀標(biāo)、 資格預(yù)審、考察等招標(biāo)準(zhǔn)備工作，定組織招標(biāo)后的合同并對通過資格預(yù)審的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件談判與起草工作及時組織開標(biāo)、評標(biāo)會議，確定評標(biāo)人員，并進(jìn)行評標(biāo)、定標(biāo)負(fù)責(zé)就招標(biāo)過程中的事項(xiàng)和問題為投標(biāo)人答疑聯(lián)系相關(guān)權(quán)限人員，安排合同簽訂工作批準(zhǔn)日期1.9 采購審計(jì)主管采購審計(jì)主管部門名稱 /編號審計(jì)部直接上級審計(jì)部經(jīng)理崗位名稱職責(zé)概述12345678生效日期對采購工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，找出采購工作中的問題，確保采購管理各個環(huán)節(jié)都符合企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范不相容職責(zé)工作職責(zé)對公司采購內(nèi)部控制制度的建立健全和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與評

12、價(jià)制訂并實(shí)施年度審計(jì)計(jì)劃，執(zhí)行專項(xiàng)審計(jì)和常規(guī)審計(jì)對采購預(yù)算和決算、采購費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)審查采購招標(biāo)過程的規(guī)范性，招標(biāo)文件編制的規(guī)范性，評標(biāo)過程的公平性，采購合同等的合法性和有效性 參與采購業(yè)務(wù)執(zhí)行 參與采購預(yù)算對物資驗(yàn)收、入庫、計(jì)量、價(jià)格和貨款支付等業(yè)務(wù)的和決算工作 參與采購付款合法性和有效性等進(jìn)行審查和評價(jià)工作對采購存貨與成本、采購人員成本支出等進(jìn)行審查對采購過程中各項(xiàng)人員職責(zé)的相容性進(jìn)行審查，并對不合理之處進(jìn)行糾正獨(dú)立完成審計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)日期1.10采購專員崗位名稱職責(zé)概述1234567生效日期采購專員部門名稱 /編號采購部直接上級采購經(jīng)理協(xié)助采購經(jīng)理和各級主管制定采購計(jì)劃與預(yù)算，參與采

13、購談判支持工作，起草各類采購文件并及時上報(bào)，協(xié)助相關(guān)人員完成采購跟催、驗(yàn)收和付款等工作，確保采購過程順利進(jìn)行不相容職責(zé)工作職責(zé)協(xié)助采購計(jì)劃主管編制單項(xiàng)采購工作計(jì)劃，并及時上交協(xié)助采購預(yù)算主管編制采購預(yù)算，并獨(dú)立編制小額單項(xiàng)采購預(yù)算，及時上報(bào)完成對在途貨物的跟蹤，并及時催交貨物協(xié)助質(zhì)量管理部和倉儲部進(jìn)行采購物資的接收工審核各項(xiàng)采購文件作制定采購價(jià)格實(shí)施采購付款結(jié)算接貨后及時向供應(yīng)商發(fā)送“收貨單” ，并向財(cái)務(wù)部提選擇供應(yīng)商交付款申請對小額單項(xiàng)采購工作進(jìn)行總結(jié)，并分析采購成本向上級領(lǐng)導(dǎo)提出降低采購成本、提高采購效率的建議批準(zhǔn)日期1.11采購 文員崗位名稱采購文員部門名稱 /編號采購部直接上級采購專員職責(zé)概述協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)及采購專員做好采購信息收集、匯總、分類等工作，并做好采購過程記錄，完成各項(xiàng)采購文件的印制、傳遞、整理、歸檔等，協(xié)助采購專員順利開展各項(xiàng)工作工作職責(zé)不相容職責(zé)1收集供應(yīng)商信息及文件資料