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文檔簡介
1、榆林神華能能源有限限責任公公司文 件榆林神華辦辦2000854號 關于印發(fā)榆榆林神華華能源有有限責任任公司 合合同管理理制度(試試行)的通知各部門:現(xiàn)將榆林林神華能能源有限限責任公公司合同同管理制制度下下發(fā)給你你們,請請遵照執(zhí)執(zhí)行。附:榆林神神華能源源有限責責任公司司合同管管理制度度二八年年十月十十五日主題詞: 合同 管理 制度 通知 本 部:公司各各領導 各部門門榆林神華能能源有限限責任公公司 220088年100月155日印發(fā)打?。和鯗Y淵 校對對:吳錦錦飛 共印印:200份榆林神華能能源有限限責任公公司合同同管理制制度(試行)第一章 總則第一條 為了促促進依法法治企,規(guī)規(guī)范榆林林神華能能源
2、有限限責任公公司(以以下簡稱稱“公司”) 合同同行為,維護公公司和所所屬單位位合法權權益,根根據中華人人民共和和國民法法通則、中華人民共和國合同法、中華人民共和國擔保法及公司章程制定本制度。第二條 公司本本部及所所屬單位位(含控控股單位位,下同同)在合合同的起起草、審審查、簽簽訂到履履行的全全過程及及與之相相關的文文件、資資料管理理應遵守守本制度度。勞動合同不不適用該該制度。第三條 除能即即時結清清的小額額經濟業(yè)業(yè)務外(不不包括對對生產經經營、設設備安全全有重大大影響的的關鍵性性零部件件的采購購),公公司對外外發(fā)生的的一切經經濟業(yè)務務必須以以書面形形式簽訂訂合同。“書面形式式”是指合合同書(含
3、含協(xié)議書書,下同同)、信信件、數(shù)數(shù)據電文文(包括括電報、電電傳、傳傳真、電電子數(shù)據據交換和和電子郵郵件)等等可以有有形地表表現(xiàn)所載載內容的的形式。第四條 合同管管理實行行部門歸歸口管理理和分級級管理相相結合的的原則,并并實行審審核會簽簽制度。第五條 簽訂合合同實行行法定代代表人負負責制。第二章 合同管管理機構構與職責責第六條 企管部部是公司司合同管管理的歸歸口部門門(以下下簡稱“合同主主管部門門”)。第七條 各單位位應結合合實際,設設立或明明確相應應的歸口口管理部部門并配配備專職職合同管管理人員員。第八條 各單位位確定、變變更合同同歸口部部門或合合同管理理人員,應應征得公公司合同同主管部部門同
4、意意并向主主管部門門備案。第九條 合同主主管部門門負責公司司合同管管理工作作,具體體職責是是:(一)負責責組織、學習與合合同行為為相關的的法律、法法規(guī)、規(guī)規(guī)章及公公司管理理制度;(二)建立立健全公公司合同同管理制制度;(三)培訓訓合同管管理人員員;(四)參與與公司本本部所有有合同及及所屬單單位標的的額500萬元以以上合同同的調研研、談判判;(五)指導導、監(jiān)督督、檢查查所屬單單位合同同管理工工作;(六)負責責“合同專專用章”的發(fā)放放與管理理;(七)負責責法定代代表人授授權委托托書辦理理;(八)參與與合同糾糾紛處理理;(九)負責責合同統(tǒng)統(tǒng)計管理理;(十)修訂訂完善公公司合同同管理制制度。第十條 合
5、同管管理人員員負責所所屬單位位合同管管理工作作,具體體職責是是:(一)負責責國家合合同示范范文本的的推廣使使用工作作;(二)負責責公司合合同示范范文本編編制和推推廣使用用工作;(三)參與與起草公公司合同同文本;(四)對各各業(yè)務部部門草擬擬的合同同綜合審審查;(五)辦理理法定代代表人授授權委托托手續(xù);(六)辦理理合同會會簽手續(xù)續(xù);(七)參與與合同糾糾紛調查查;(八)管理理合同專專用印章章;(九)負責責合同統(tǒng)統(tǒng)計管理理;(十)接受受上級合合同主管管部門監(jiān)監(jiān)督檢查查。第十一條 所屬屬單位合合同管理理部門(或或合同管管理人員員)職責責:(一)負責責本單位位合同的的調研、談談判工作作;(二)參與與起草本
6、本單位合合同文本本,對各各業(yè)務部部門草擬擬的合同同綜合審審查;(三)督促促合同各各方履行行合同規(guī)規(guī)定的義義務,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時向向合同管管理部門門報告;(四)整理理、保存存與合同同有關的的文件資資料。第三章 合同的的審核與與簽訂第十二條 合同同簽訂前前,承辦辦單位應應對本部部門業(yè)務務范圍內內合同項項目和內內容的合合法合規(guī)規(guī)性、經經濟性、技技術性、可可行性以以及簽約約方資質質、資信信、履約約能力做做必要的的調查。第十三條 調查查應形成成書面調調查報告告,并由由承辦單單位存檔檔備查。 來源于 中國最大的資料庫下載第十四條 合同同起草由由承辦單單位通過過談判與與對方共共同起草草。第十五條 在起起草合
7、同同中若涉涉及其他他相關部部門業(yè)務務范圍,必必須有該該相關業(yè)業(yè)務部門門參與。第十六條 對于于通過招招標形式式確定的的合同,由由負責招招標工作作的部門門負責起起草。第十七條 合同同文本的的起草應應遵守以以下規(guī)定定:(一)凡國國家或行行業(yè)強制制規(guī)定使使用標準準合同文文本的,必必須采用用標準合合同文本本;(二)國家家或行業(yè)業(yè)無標準準合同文文本,但但公司有有示范文文本的,優(yōu)優(yōu)先采用用公司合合同示范范文本;(三)暫無無標準或或示范文文本的,由由雙方根根據法律律、法規(guī)規(guī)通過談談判協(xié)商商制訂;(四)除對對方當事事人提供供的國家家或行業(yè)業(yè)通用的的標準合合同文本本外,合合同簽訂訂原則上上不得使使用對方方當事人人
8、提供的的合同文文本,特特殊情況況下需要要使用的的必須征征得合同同主管部部門同意意。第十八條 合同同必備條條款:(一)當事事人的名名稱、住住所及其其他信息息每一合同文文本上必必須注明明合同對對方的單單位名稱稱、住所所、聯(lián)系系人、聯(lián)聯(lián)系電話話、開戶戶銀行、銀銀行賬號號,如不不能一一一注明,承承辦單位位應以書書面的形形式說明明不能注注明的原原因,經經公司部部門分管管領導或或公司所所屬單位位業(yè)務分分管領導導在所留留的合同同文本上上簽字同同意。對方當事人人提供的的名稱、住住所必須須與其營營業(yè)執(zhí)照照載明的的名稱、住住所一致致。(二)合同同標的合同標的應應確定。買買賣合同同和產品品訂貨合合同應詳詳細約定定規(guī)
9、格、型型號、商商標、產產地、等等級等內內容,其其中憑樣樣品訂貨貨的合同同應保存存對方提提供的樣樣品,技技術服務務合同應應約定詳詳細的服服務內容容及要求求;對合同同標的無無法以文文字描述述的應將將圖紙作作為合同同的組成成部分。(三)數(shù)量量合同應采用用國家標標準的計計量單位位,一般般應具體體約定合同同標的物物的數(shù)量。(四)質量量有國家標準準、行業(yè)標標準或企企業(yè)標準準的,應應約定所所采用標標準的代代號;合同標標的沒有有國家通通用標準準且難以以用書面面確切描描述的,應應當由合合同雙方方共同封封存樣品品,加蓋蓋公章,分分別保管管。(五)合同同價款及付付款方式式合同中應有有明確的的價款以以及付款款方式條條
10、款。價價款的支支付方式式如轉賬賬支票、匯匯票、現(xiàn)現(xiàn)金等應應予以明明確;價價款的支支付期限限應約定定確切日日期或約約定在一一定的日日期后多多少天內,且應應說明日日歷日或或工作日日。(六)履行行期限、地地點和方方式履行期限應應明確,期期限的計計算單位位以天計計算,且且應說明明日歷日日或工作作日。履行地點盡盡可能約約定在公公司本部部或公司司所屬單單位所在在地。履行方式應應當明確確、具體體。(七)保密密條款對技術類合合同和其其他涉及及公司經營營信息、商業(yè)秘密的合同應約定保密條款。(八)違約約責任合同中,雙雙方必須須明確約約定違約約責任,包包括但不不限于違違約的具具體金額額或計算算違約金金的具體體方式。
11、(九)解決決爭議的的方式解決爭議的的方式可可首先選選擇雙方方協(xié)商解解決,也也可以選選擇仲裁裁或訴訟訟方式。選擇仲裁方式的,應盡量約定仲裁機構為公司或公司所屬單位所在地仲裁委員會;選擇訴訟方式的,應盡量約定向公司或公司所屬單位所在地人民法院提起訴訟。第十九條 合同同中可做做出一定定條件具具備或某某一期限限到來作作為合同同是否生生效的約約定。第二十條 合同同文本起起草完成成后報相相關業(yè)務務部門審審查,公公司直屬屬單位簽簽訂合同同標的額額30萬萬元以下下的,由由本單位位合同管管理部門門負責審審核;合合同標的的額超過過30萬萬元的由由公司合合同主管管部門參參與審核核。第二十一條條 相相關業(yè)務務部門的的
12、審查范范圍:(一)承辦辦單位:負責審審查項目目必要性性、可行行性以及及對方當當事人的的履約能能力等內內容。對對大宗經經濟合同同及涉外外合同,承承辦單位位可聘請請相關專專家進行行論證;(二)財務務部門審審查合同同經濟可可行性,合合同規(guī)定定的價格格、酬金金、資金金結算方方式、現(xiàn)現(xiàn)金流量量和財務務風險,并并就有無無資金支支付能力力做出說說明并對對合同進進行存檔檔;(三)綜合合辦公室室、規(guī)劃劃發(fā)展部部、運銷銷部、煤煤質資源源部等部部門負責責對涉及及到本部部門業(yè)務務的合同同進行審審查。第二十二條條 合合同管理理部門的的審查范范圍:(一)實體體審查1、合同標標的是否否屬于合合作方的的經營范范圍。2、對方當
13、當事人是是否具備備履約能能力。3、合同標標的是否否確定、是是否合法法合規(guī),法法律對此此有無特特別規(guī)定定。4、合同主主要條款款是否齊齊備,權權利義務務關系是是否對等等。5、違約責責任是否否清楚。6、解決爭爭議方式式是否正正確、合合法。7、合同格格式是否否符合公公司合同同管理制制度,文文字表述述是否準準確。(二)程序序審查審查合同的的前期調調查和起起草是否否按本制制度規(guī)定定程序進進行,相相關部門門審核意意見是否否齊備。(三)合同同管理部部門認為為需要審審查的其其他內容容。第二十三條條 通通過招標標程序所所簽訂合合同的審審查由招招標活動動參與部部門共同同審查。第二十四條條 相相關業(yè)務務部門在在審查合
14、合同時,可可根據需需要,要要求承辦辦單位提提供與合合同有關關的補充充證明材材料。第二十五條條 各各審查部部門在審審查合同同草案時時,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)重大錯錯誤、遺遺漏及不不妥之處處,應在在審查意意見書中中明確提提出修改改意見。第二十六條條 各各業(yè)務部部門的審審查意見見、修改改意見要要具體、明明確,禁禁止使用用“原則同同意”、“基本可可行”等模糊糊性語言言,一旦旦使用,視視為對合合同草案案的否定定;如只只簽注本本人姓名名,不簽簽注“同意”或“不同意意”文字的的,視為為同意合合同草案案。第二十七條條 審查意意見由合合同承辦辦單位負負責與對對方當事事人協(xié)商商落實。第二十八條條 綜綜合審查查完畢后后,合同同承辦
15、單單位至少少在合同同正式簽簽訂3天前,持持榆林林神華能能源有限限責任公公司合同同審查意意見書(見附件1),將合同草案及有關證明材料(包括但不限于簽約方的企業(yè)概況介紹、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、國稅及地稅稅務登記證、資質證明、生產或安裝許可證、產品合格證明、業(yè)績證明材料等)報部門分管領導或有關領導審批。提供的上述證明材料系國家發(fā)證機關的原件可不加蓋單位公章,其他證明材料或提供系國家發(fā)證機關的復印件均需加蓋單位公章。第二十九條條 合合同審批批權限:(一)公司司規(guī)劃發(fā)發(fā)展部承承辦的合合同標的的額在220萬元元以下的的各類合合同由其其部門分分管領導導審批。(二)公司司煤質資資源部承承辦的煤煤炭采購
16、購合同執(zhí)執(zhí)行榆榆林神華華能源公公司外購購煤價格格管理暫暫行辦法法和榆榆林神華華能源公公司煤炭炭采購管管理辦法法(試行行)。(三)公司司綜合辦辦公室承承辦的合合同標的的額5萬萬元以下下的由綜綜合辦公公室主任任審批;超過55萬元不不滿200萬元的的由其部部門分管管領導審審批;220萬元元以上的的由法定定代表人人審批。低低值易耗耗品采購購執(zhí)行榆榆林神華華能源有有限責任任公司低低值易耗耗品計劃劃管理辦辦法(試試行)。(四)公司司運銷部部承辦的的煤炭代代理銷售售合同由由其部門門分管領領導審批批。(五)公司司財務部部承辦的的借款合合同由法法定代表表人審批批。(六)不在在上述業(yè)業(yè)務范圍圍內的公公司其他他合同
17、由由公司法法定代表表人負責責審批。第三十條 合同同經審批批后,由由合同承承辦單位位負責合合同正式式文本的的印制工工作。第三十一條條 接受對對方提供供合同文文本的,其其審查程程序按二二十至三三十條規(guī)規(guī)定進行行。第三十二條條 公公司本部部及所屬屬單位簽簽訂的合合同由各各方法定定代表人人直接簽簽訂或經經法定代代表人授授權的委委托代理理人在辦辦理榆榆林神華華能源有有限責任任公司法法定代表表人授權權委托書書(見見附件22)后負負責簽訂訂。直屬屬單位簽簽訂合同同標的額額50萬萬元以下下的,按按照本制制度或本本單位的的合同管管理制度度由公司司法定代代表人按按年一次次性授權權代理人人簽訂;合同標標的額超超過5
18、00萬元的的由公司司法定代代表人一一事一授授權,所所簽訂的的合同按按月報公公司合同同主管部部門備案案。合資資企業(yè)簽簽訂合同同由公司司派出的的董事在在召開的的股東會會或董事事會上行行使表決決權。第三十三條條 緊緊急情況況下簽訂訂合同,由由公司業(yè)業(yè)務分管管領導本本著急事事急辦的的原則,電電話或傳傳真報請請法定代代表人同同意后召召集有關關部門共共同審核核并簽訂訂,事后后及時補補辦有關關手續(xù)。電話或傳真請示法定代表人同意的相關資料應作為合同簽訂的必要依據一并存檔。第三十四條條 外外出訂立立合同時時,合同同簽約人人需向對對方當事事人出示示授權委委托書、代代理人身身份證明明書(含含單位介介紹信、身身份證復
19、復印件等等資料)和和加蓋公公章的企企業(yè)營業(yè)業(yè)執(zhí)照、稅稅務登記記證、組組織機構構代碼證證復印件件,并要要求對方方出示、遞遞交相同同文件。第三十五條條 代代理權終終止的,應應及時收收回一切切代理證證明,并并通知合合作方。第三十六條條 為為確保債債權的實實現(xiàn),可可在主合合同之外外簽訂抵抵押、質質押、保保證、定定金等擔擔保合同同。第三十七條條 下下列合同同不得簽簽訂:(一)法律律、法規(guī)規(guī)規(guī)定不不得簽訂訂的合同同;(二)損害害公司合合法權益益的合同同;(三)屬于于計劃外外項目且且未經過過公司研研究決定定的合同同;(四)無支支付能力力或資金金列支渠渠道不明明的合同同;(五)合作作方不符符合合同同簽訂主主體
20、資格格要求的的合同;(六)未經經中國神神華能源源股份有有限公司司批準的的涉及關關聯(lián)交易易的合同同;(七)公司司認為不不得簽訂訂的其他他合同。第三十八條條 合合同經法法定代表表人或委委托代理理人簽字字并由合合同管理理部門加加蓋“合同專專用章”后生效效。第三十九條條 承承辦單位位應按國國家有關關規(guī)定辦辦理合同同的鑒證證、登記記和公證證手續(xù)。第四十條 對方當當事人在在訂立合合同過程程中有下下列情形形,給公公司造成成損失的的,合同同承辦單單位應向向對方主主張損害害賠償:(一)假借借訂立合合同,惡惡意進行行磋商;(二)故意意隱瞞與與訂立合合同有關關的重要要事實或或者提供供虛假情情況;(三)泄露露或不正正
21、當使用用在訂立立合同過過程中知知悉的公公司商業(yè)業(yè)秘密;(四)其他他違背誠誠實信用用原則的的行為。第四章 合同的的履行第四十一條條 合合同未生生效前,合合同承辦辦單位不不得履行行合同。第四十二條條 合合同依法法訂立后后,承辦辦單位應應當認真真、積極極的組織織履行約約定的義義務,包包括主給給付義務務和附隨隨義務。第四十三條條 合合同履行行過程中中,因不不可抗力力不能繼繼續(xù)履行行合同的的,應向向對方書書面通報報不能履履行或者者需要延延期履行行、部分分履行的的原因,并并立即向向相關領領導和合合同管理理部門報報告。第四十四條條 承承辦單位位在履行行合同約約定的義義務時應應隨時督督促對方方當事人人及時全全
22、面履行行其義務務。第四十五條條 在在履行合合同過程程中,有有確切證證據證明明對方有有下列情情形之一一的,承承辦單位位應立即即通知對對方中止止履行合合同,并并立即向向主管領領導做出出書面報報告,并并通知合合同管理理部門: (一)對方方當事人人經營狀狀況嚴重重惡化;(二)對方方當事人人為逃避避債務而而轉移財財產、抽逃資資金;(三)對方方當事人人嚴重喪喪失商業(yè)業(yè)信譽;(四)對方方當事人人有喪失失或可能能喪失履履行義務務能力的的其他情情形。第四十六條條 雙雙方互負負債務,但但無先后后履行順順序或要要求對方方先履行行的,在在對方未未履行義義務或履履行義務務不符合合約定時時,合同同承辦單單位應中中止履行行
23、合同。第四十七條條 發(fā)發(fā)生合同同中止,由由公司分分管領導導根據承承辦單位位的報告告召集相相關業(yè)務務部門共共同研究究處理意意見。第四十八條條 合合同履行行期屆滿滿,對方方當事人人有損害害公司債債權行為為的,承承辦單位位應及時時行使代代位權或或撤銷權權。第四十九條條 在在商務合合同中,雙雙方債務務均屆清清償期,若若給付為為同一種種類,為為減少履履行成本本,承辦辦單位經經合同主主管部門門同意后后可主張張抵銷。第五十條 因保保管合同同、運輸輸合同、加加工承攬攬合同發(fā)發(fā)生的債債權,對對方不履履行債務務的,承承辦單位位應將已已經合法法占有的的對方的的動產加加以留置置。第五十一條條 遇遇有下列列情形之之一,
24、承承辦單位位難以履履行債務務的,應應將標的的物提存存:(一)對方方當事人人無正當當理由拒拒絕受領領;(二)對方方當事人人下落不不明;(三)對方方當事人人死亡未未確定繼繼承人或或者喪失失民事行行為能力力未確定定監(jiān)護人人;(四)法律律規(guī)定的的其他情情形。第五十二條條 有有關合同同履行中中的書面面簽證、來來往信函函、文書書、電報報等均為為合同的的組成部部分,合合同承辦辦單位應應及時整整理、妥妥善保管管。向對方方當事人人交付重重要資料料時應由由對方當當事人出出具書面面證明。第五十三條條 在合合同履行行過程中中,合同同承辦單單位應根根據合同同建立合合同管理理臺帳,按按照合同同的進展展情況對對發(fā)生的的業(yè)務
25、進進行及時時、準確確的記錄錄,需經對對方確認認的,必必須以書書面形式式進行。第五十四條條 有有下列情情況之一一的,財財務部門門不得付付款:(一)應訂訂立合同同而未訂訂立合同同;(二)合同同未正式式生效;(三)履行行合同的的時間和和方式違違反合同同規(guī)定;(四)合同同發(fā)生重重大爭議議,公司司法定代代表人或或分管領領導書面面通知中中止付款款;(五)未經經公司審審核同意意簽訂的的合同;(六)財務務部門認認為不得得付款的的其他情情形。第五章 合同的的變更和和解除第五十五條條 公公司任何何人員不不得擅自自以公司司名義變變更或解解除合同同。第五十六條條 公公司或公公司所屬屬單位因因客觀情情況需要要變更合合同
26、的,合合同承辦辦單位應應搜集、整整理與合合同變更更相關的的一切資資料,提提出初步步意見并并辦理榆榆林神華華能源有有限責任任公司合合同變更更審批書書 (見見附件33),經經原審查查部門共共同審查查后報公公司分管管領導或或法定代代表人批批準。第五十七條條 變變更合同同的通知知或答復復應在法法定或約約定期限限內做出出,加蓋蓋“合同專專用章”。第五十八條條 變變更合同同的通知知或回復復應符合合公文收收發(fā)的要要求,掛掛號寄發(fā)發(fā)或由對對方簽收收,掛號號或簽收收憑證作作為合同同組成部部分交由由合同管管理部門門保管。第五十九條條 變變更合同同,雙方方應單獨獨簽訂變變更合同同的書面面協(xié)議。新協(xié)議議未達成成前,原
27、原合同仍仍然有效效。第六十條 變更更后的合合同文本本由原合合同承辦辦單位負負責起草草,按照照合同簽簽訂程序序重新辦辦理合同同審批手手續(xù)。變更以后另另行簽訂訂的合同同,應當當采用書書面形式式,法律律規(guī)定變變更合同同應當辦辦理批準準登記等等手續(xù)的的,應依依法及時時辦理。第六十一條條 變變更后的的合同文文本由原原合同承承辦單位位負責印印制工作作。第六十二條條 在在合同變變更中,需需要重新新辦理法法定代表表人授權權委托手手續(xù)的,應應重新辦辦理。第六十三條條 存存在下列列情形之之一的,公司或公司所屬單位可以單方解除合同:(一)不可可抗力致致使不能能實現(xiàn)合合同目標標的;(二)在履履行期限限屆滿之之前,對對
28、方當事事人明確確表示或或者以自己的的行為表表明不履履行主要要義務的的;(三)對方方當事人人遲延履履行主要要義務,經經督促后在在合理期期限內仍仍未履行行的;(四)對方方當事人人其他違違約行為為致使不不能實現(xiàn)現(xiàn)合同目目的;(五)公司司或公司司所屬單單位認為為可以單單方解除除合同的的其他情情形。第六十四條條 對對方當事事人要求求變更或或解除合合同的,必必須以書書面形式式向公司司或公司司所屬單單位提出出。變更或解除除合同的的文本作作為原合合同的組組成部分分,變更更或更新新部分與與原合同同具有同同等法律律效力,納納入本制制度規(guī)定定的管理理范圍。第六十五條條 因因對方當當事人不不按時履履行義務務而造成成合
29、同變變更或解解除的,公公司或公公司所屬屬單位應應及時按按合同約約定追究究對方的的違約責責任。第六章 合同糾糾紛的處處理第六十六條條 合合同主管管部門是是合同糾糾紛處理理的主管管機構。第六十七條條 合合同糾紛紛發(fā)生后后,承辦辦單位應應及時將將有關情情況報合合同管理理部門,視視情況決決定是否否中止履履行合同同,同時時積極搜搜集和整整理與本本合同有有關的一一切資料料和證據據,以備備查用。第六十八條條 合合同管理理部門在在收到糾糾紛報告告后應立立即召集集相關部部門共同同提出解解決糾紛紛的方案案并由相相關領導導或會議議決定。第六十九條條 解解決糾紛紛的方案案確定后后,由公公司指定定有關部部門或人人員負責
30、責處理。第七十條 解決決糾紛的的方式主主要有:(一)合同同當事人人協(xié)商解解決 ;(二)依據據合同仲仲裁條款款或事后后達成的的仲裁協(xié)協(xié)議申請請仲裁解解決;(三)協(xié)商商不成或或不愿協(xié)協(xié)商,且且未訂立立仲裁條條款,事事后又沒沒有達成成仲裁協(xié)協(xié)議的,提提請訴訟訟解決。第七十一條條 公公司或公公司所屬屬單位決決定采用用訴訟或或仲裁處處理合同同糾紛的的,以及及獲知對對方當事事人準備備或已經經申請仲仲裁或提提起訴訟訟的,承承辦單位位應及時時將合同同的簽訂訂、履行行、糾紛紛焦點及協(xié)協(xié)商情況況整理成成書面材材料連同同有關證證據報公公司合同同主管部部門,由由合同主主管部門門會同被被指定糾糾紛處理理部門或或人員統(tǒng)統(tǒng)
31、一處理理。必要要時聘請請律師事事務所協(xié)協(xié)助解決決。第七十二條條 在在合同糾糾紛處理理過程中中,各相相關部門門之間應應積極配配合,密密切合作作,不得得相互推推諉。第七十三條條 合合同糾紛紛處理后后,合同同管理部部門應及及時對糾糾紛處理理情況進進行統(tǒng)一一造冊登登記,填填寫榆榆林神華華能源有有限責任任公司合合同糾紛紛處理登登記表(見見附件44)。第七十四條條 合合同糾紛紛處理完完畢,承承辦單位位以書面面形式向向合同主主管部門門總結匯匯報產生生合同糾糾紛的原原因,共共同完善善合同管管理措施施。第七十五條條 合合同糾紛紛有關材材料與原原合同一一并存檔檔備查。第七章 合同印印章管理理第七十六條條 “合同專
32、專用章”實行“統(tǒng)一管管理、責責任到人人”的管理理原則。“統(tǒng)一管理理”是指,公公司“合同專專用章”由中國神神華能源源股份有有限公司司統(tǒng)一篆篆刻、啟啟用,所所屬單位位的“合同專專用章”由公司司統(tǒng)一篆篆刻、啟啟用,各各級合同同主管部部門按照照規(guī)定范范圍和權權限使用用“合同專專用章”?!柏熑蔚饺巳恕笔侵?,“合同專專用章”由專人人保管,并并負責對對該“合同專專用章”的使用用情況進進行監(jiān)督督和登記記。第七十七條條 公公司使用用關于于啟用榆榆林神華華能源有有限責任任公司33枚印章章的通知知(中中國神華華辦220088955號)批批準的“榆林神神華能源源有限責責任公司司合同專專用章”。如因因業(yè)務范范圍的需需要
33、,可可以申請請中國神神華能源源股份有有限公司司增加“合同專專用章”的枚數(shù)數(shù)并啟用用。第七十八條條 除借借款合同同(協(xié)議議)和涉涉外合同同(協(xié)議議)使用用公司行行政公章章外,公公司對外外簽訂合合同一律律使用“榆林神神華能源源有限責責任公司司合同專專用章”。第七十九條條 不不得將“合同專專用章”用于非非合同文文書,嚴嚴禁在空空白文本本上蓋章章。第八十條 對外外訂立的的合同,嚴嚴禁以傳傳真和信信函的形形式交對對方簽字字蓋章。如如有例外外,需公公司法定定代表人人批準。第八十一條條 使使用“合同專專用章”必須履履行審批批手續(xù)并并填寫榆榆林神華華能源有有限責任任公司“合同專專用章”使用登登記表(見見附件5
34、5)。第八十二條條 合合同主管管部門定定期或不不定期檢檢查“合同專專用章”使用情情況,對對違反使使用規(guī)定定的行為為,有權權責令其其改正;因“合同專專用章”使用不不當給公公司或所所屬單位位造成損損失的,視視情節(jié)輕輕重追究究相關責責任人的的行政、經經濟或法法律責任任,必要要時,合合同主管管部門可可以收回回“合同專專用章”。 第八章 合同統(tǒng)統(tǒng)計及檔檔案管理理第八十三條條 合同檔檔案管理理實行“統(tǒng)一管管理,分分級存檔檔”?!昂贤瑱n案案”是指,與與合同有有關的文文件材料料,包括括合同簽簽約方的的營業(yè)執(zhí)執(zhí)照復印印件、業(yè)業(yè)績表、法法定代表表人身份份證明書書、授權權委托書書、資信信調查材材料、審審核意見見書,
35、公公司領導導對合同同訂立、修修改、變變更、中中止或解解除的批批準件,簽簽約雙方方有關合合同訂立立、修改改、變更更的往來來函件、圖圖表、合合同的訴訴訟或仲仲裁文書書以及合合同的正正副本及及附件等等?!敖y(tǒng)一管理理”是指,合合同檔案案的內容容、檔案案管理的的原則、檔檔案管理理的方法法和程序序、檔案案管理責責任追究究等由合合同主管管部門統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定定,統(tǒng)一一實施?!胺旨壌鏅n檔”是指,公公司和所所屬單位位合同管管理部門門對屬于于各自權權限范圍圍內的合合同檔案案進行統(tǒng)統(tǒng)一管理理,互不不影響和和干涉。第八十四條條 公公司的合合同檔案案分紙質質和電子子檔案兩兩種。在在整個合合同管理理過程中中,兩種種檔案的的內容
36、應應保持完完全一致致。第八十五條條 合合同訂立立后,合合同經辦辦人應將將合同正正本送合合同管理理部門一一份,副副本分別別送有關關業(yè)務部部門各一一份。所屬單位簽簽訂的合合同,合合同經辦辦人除將將合同正正本送本本單位合合同管理理部門、副副本送相相關業(yè)務務部門外外,還應應將合同同副本送送合同主主管部門門備案。第八十六條條 合合同審核核意見書書、法定定代表人人授權委委托書(副副本)隨隨該合同同正本,由由合同管管理員及及時歸檔檔。第八十七條條 合合同作為為公司和和所屬單單位對外外經濟活活動的法法律依據據和憑證證,有關關人員應應保守合合同秘密密。第八十八條條 合合同履行行過程中中,合同同管理部部門應及及時
37、搜集集、整理理與本合合同相關關的一切切資料予予以登記記保存,填填寫榆榆林神華華能源有有限責任任公司合合同履行行登記表表(見見附件66),并隨時時將所得得資料錄錄入合同同管理軟軟件數(shù)據據庫,形形成合同同電子檔檔案。第八十九條條 公公司合同同檔案的的保管期期限為永永久性保保存。第九十條 合同主主管部門門于次月月5日前前匯總上上月公司司合同統(tǒng)統(tǒng)計報表表,并向向法定代代表人提提供合同同訂立和和執(zhí)行情情況分析析報告。具具體統(tǒng)計計分析報報表由合合同管理理部門制制定。第九十一條條 根根據工作作需要查查閱合同同檔案的的,應在在合同管管理員處處辦理借借閱手續(xù)續(xù),在指指定地點點查閱;需要借借用合同同檔案的的,報經
38、經合同管管理部門門批準后后,到檔檔案管理理員處辦辦理借用用手續(xù),填填寫榆榆林神華華能源有有限責任任公司合合同檔案案借閱借借用登記記表(見見附件77)。借借用合同同檔案,最最遲在55個日歷歷日內歸歸還。第九十二條條 因因借閱借借用合同同檔案造造成合同同檔案損損壞或丟丟失的,根根據情節(jié)節(jié)給予相相關責任任人口頭頭警告、扣扣發(fā)獎金金、工資資的處罰罰;情節(jié)節(jié)特別嚴嚴重、給給公司帶帶來重大大經濟或或信譽損損失的給給予記過過、記大大過、解解除勞動動合同的的處罰。第九章 檢檢查和獎獎懲第九十三條條 公公司全體體職工應應當嚴格格遵守本本制度,有有效訂立立、履行行合同,切切實維護護公司利利益。第九十四條條 公公司
39、合同同主管部部門對所所屬單位位的合同同管理工工作實施施監(jiān)督與與指導。定定期對合合同管理理工作進進行考核核,將合合同臺賬賬建立、合合同文本本質量、合合同履行行情況、合同管理軟件的使用情況等納入考核范圍。第九十五條條 公公司對合合同管理理工作中中做出成成績者及及避免或或挽回損損失者予予以表彰彰和獎勵勵。公司對違反反合同管管理相關關規(guī)定的的責任人人按照公公司有關關規(guī)定予予以經濟濟或行政政處罰。第九十六條條 公公司員工工在簽訂訂、履行行合同過過程中有有收受賄賄賂、徇徇私舞弊弊等行為為,構成成犯罪的的,依法法移交司司法機關關。第九十七條條 責任追追究程序序: (一)合同同承辦單單位起草草責任追追究意見見
40、書,提提出初步步處理意意見 ;(二)合同同主管部部門對責責任追究究意見書書審查后后并提交交公司法法定代表表人決定定; (三)法定定代表人人收到責責任追究究意見書書后,可可組織召召開總經經理辦公公會議或或董事會會議,研研究形成成處罰意意見。 第十章 附 則第九十八條條 本本制度中中的“以上”、“以下”包括本本數(shù),“超過”、“不滿”不包括括本數(shù);分管領領導是指指分管業(yè)業(yè)務領導導,主管管領導是是指法律律事務分分管領導導,主要要領導是是指公司司法定代代表人。第九十九條條 公公司所屬屬單位應應依照本本制度制制定相應應的合同同管理制制度或實實施細則則。第一百條 本制制度由公公司企管管部負責責解釋、修修訂。
41、第一百零一一條 本制度度自公布布之日起起執(zhí)行。來源于 中中國最大大的資料料庫下載載附件:1、榆榆林神華華能源有有限責任任公司合合同審查查意見書書 2、榆榆林神華華能源有有限責任任公司法法定代表表人授權權委托書書3、榆林神神華能源源有限責責任公司司合同變變更審批批書 4、榆榆林神華華能源有有限責任任公司合合同糾紛紛處理登登記表 5、榆榆林神華華能源有有限責任任公司“合同專專用章”使用登登記表 6、榆榆林神華華能源有有限責任任公司合合同履行行登記表表7、榆林神神華能源源有限責責任公司司合同檔檔案借閱閱借用登登記表8、榆林神神華能源源有限責責任公司司合同管管理流程程圖附件1: 榆林林神華能能源有限限責任公公司合同同審查意意見書會簽日期: 年 月 日合同名稱合同主要事事項合同標的金金額簽約單位承辦單位或或部門經辦人部門負責人人公司相關部部門審查查意見綜合辦公室室承辦人人綜合辦公室室負責人人意見煤質資源部部承辦人人
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