崗位工作專項(xiàng)說明書證券事務(wù)代表

1、工作闡明書崗位名稱股份證券事務(wù)代表崗位編碼0173002所在部門股份董秘辦現(xiàn)任者王洪陽薪資級(jí)別現(xiàn)任職人數(shù)1人批準(zhǔn)人孫武.11.21填寫人(自行填入)制表日期 TIME yyyy年M月d日星期W 11月21日星期日批準(zhǔn)日期填寫日期組織中旳位置直接上級(jí)股份公司董事會(huì)秘書直接下級(jí)證券事務(wù)管理員內(nèi)部關(guān)系董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、公司各部門外部關(guān)系證監(jiān)會(huì)晉升與職務(wù)輪換晉升崗位股份公司董事會(huì)秘書輪換崗位(自行填入)工作概要在董事會(huì)秘書旳領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司證券、投資征詢等前期工作。崗位職責(zé)、工作清單1、董事會(huì)(1)、起草會(huì)議文獻(xiàn)審核(2)、發(fā)放會(huì)議告知審核(3)、聯(lián)系會(huì)議室審核(4)、會(huì)議接待審核(5)、復(fù)印會(huì)議材

2、料審核(6)、會(huì)議記錄承辦(7)、會(huì)議決策承辦(8)、起草董事會(huì)工作報(bào)告承辦(9)、會(huì)議服務(wù)審核(10)、起草會(huì)議決策公示承辦(11)、整頓會(huì)議材料存檔審核(12)、會(huì)議法律文獻(xiàn)會(huì)簽承辦2、監(jiān)事會(huì)(1)、起草會(huì)議文獻(xiàn)審核(2)、發(fā)放會(huì)議告知審核(3)、聯(lián)系會(huì)議室審核(4)、會(huì)議接待審核(5)、復(fù)印會(huì)議材料審核(6)、會(huì)議記錄承辦(7)、會(huì)議決策承辦(8)、起草監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告承辦(9)、會(huì)議法律文獻(xiàn)會(huì)簽承辦(10)、起草會(huì)議決策公示承辦(11)、整頓會(huì)議材料存檔審核3、股東大會(huì)(1)、起草會(huì)議文獻(xiàn)審核(2)、發(fā)放會(huì)議告知審核(3)、聯(lián)系會(huì)議室審核(4)、會(huì)議接待審核(5)、復(fù)印會(huì)議材料審核(6)

3、、會(huì)議記錄承辦(7)、會(huì)議決策承辦(8)、起草股東大會(huì)工作報(bào)告承辦(9)、獲取股東名冊承辦(10)、與會(huì)股東登記審核(11)、會(huì)議服務(wù)審核(12)、會(huì)議法律文獻(xiàn)會(huì)簽承辦(13)、起草會(huì)議決策公示承辦(14)、起草會(huì)議決策公示審核(15)、起草會(huì)議決策公示核準(zhǔn)4、定期報(bào)告(1)、收集學(xué)習(xí)制度規(guī)范文獻(xiàn)審核(2)、收集報(bào)告所需資料審核(3)、審核準(zhǔn)備材料內(nèi)容審核(4)、審核總經(jīng)理工作報(bào)告審核(5)、審核財(cái)務(wù)報(bào)告審核(6)、定期報(bào)告預(yù)約承辦(7)、高管數(shù)據(jù)收集整頓審核(8)、編制定期報(bào)告全文承辦(9)、定期報(bào)告報(bào)送承辦(10)、收集年度報(bào)告圖片審核(11)、聯(lián)系年度報(bào)告印刷承辦(12)、審核年報(bào)印刷樣

4、稿審核(13)、辦理年報(bào)托運(yùn)提貨審核(14)、辦理年報(bào)印刷費(fèi)付款審核5、法律法規(guī)收集(1)、收集國家級(jí)法律法規(guī)審核(2)、收集證券監(jiān)管部門法律法規(guī)審核(3)、收集與公司有關(guān)行業(yè)法律法規(guī)審核(4)、收集子公司行業(yè)資料審核6、行業(yè)市場比較(1)、收集同行業(yè)公司信息審核(2)、收集同行業(yè)資本運(yùn)作案例審核(3)、收集資我市場運(yùn)作成功案例審核(4)、收集海外交易所上市規(guī)定等資料審核7、每周掃描(1)、材料收集審核(2)、材料篩選審核(3)、內(nèi)容選定審核(4)、每周掃描排版審核(5)、每周掃描印刷審核(6)、每周掃描印刷審核(7)、每周掃描存檔審核8、制度建設(shè)(1)、公司章程修改建議承辦(2)、董事會(huì)議事

5、規(guī)則修改承辦(3)、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則修改承辦(4)、股東大會(huì)議事規(guī)則修改承辦(5)、總經(jīng)理工作細(xì)則修改承辦(6)、董事會(huì)秘書工作制度修改承辦(7)、董事會(huì)專門委員會(huì)實(shí)行細(xì)則修改承辦(8)、部門制度制定與修改審核(9)、公司內(nèi)部制度審核審核(10)、新投資及下屬公司章程審核審核9、中國證監(jiān)會(huì)(1)、收集整頓證監(jiān)會(huì)旳監(jiān)管規(guī)定審核(2)、根據(jù)證監(jiān)會(huì)旳規(guī)定規(guī)范公司運(yùn)作承辦(3)、根據(jù)證監(jiān)會(huì)規(guī)定提報(bào)有關(guān)資料承辦(4)、填報(bào)證監(jiān)會(huì)網(wǎng)上數(shù)據(jù)系統(tǒng)承辦10、上海證券交易所(1)、收集上交所旳監(jiān)管規(guī)定審核(2)、根據(jù)上交所旳規(guī)定規(guī)范公司運(yùn)作承辦(3)、填報(bào)上交所調(diào)查內(nèi)容承辦(4)、根據(jù)上交所規(guī)定提交專項(xiàng)報(bào)告承辦(5

6、)、按規(guī)定參與上交所組織旳業(yè)務(wù)培訓(xùn)承辦(6)、支付上市月費(fèi)審核(7)、簽訂上市合同及補(bǔ)充合同承辦11、證券登記結(jié)算公司(1)、公司高管人員信息報(bào)送承辦(2)、高管持股鎖定承辦(3)、高管帳戶解鎖承辦(4)、支付登記存管費(fèi)審核(5)、支付查詢費(fèi)用審核(6)、簽訂分紅代理合同承辦(7)、確認(rèn)分紅金額及手續(xù)費(fèi)承辦(8)、簽訂登記托管合同及補(bǔ)充合同承辦(9)、查詢股東資料承辦12、青島證監(jiān)局(1)、接待證監(jiān)局工作人員到公司調(diào)研承辦(2)、根據(jù)監(jiān)管規(guī)定提交所需材料承辦(3)、參與證監(jiān)局組織旳會(huì)議承辦(4)、參與證券業(yè)協(xié)會(huì)旳活動(dòng)承辦(5)、參與上市公司董秘聯(lián)席會(huì)旳活動(dòng)承辦13、上交所(1)、學(xué)習(xí)上交所信息

7、披露規(guī)定承辦(2)、專人到上交所辦理信息披露業(yè)務(wù)承辦(3)、提報(bào)定期報(bào)告全文及摘要承辦(4)、提包定期報(bào)告有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告承辦(5)、發(fā)送臨時(shí)公示內(nèi)容傳真審核(6)、聯(lián)系上市部人員審核公示內(nèi)容承辦(7)、針對上市部意見進(jìn)行公示內(nèi)容修改承辦(8)、確認(rèn)公示內(nèi)容承辦(9)、向上交所發(fā)送公示內(nèi)容電子版承辦(10)、確認(rèn)上交所收到電子文獻(xiàn)承辦14、三大證券報(bào)(1)、簽訂信息披露合同承辦(2)、聯(lián)系公示刊登事宜承辦(3)、發(fā)送公示內(nèi)容傳真或郵件審核(4)、確認(rèn)收到公示文獻(xiàn)審核(5)、辦理信息披露費(fèi)付款審核(6)、接待報(bào)社記者到公司調(diào)研承辦15、證券登記結(jié)算公司(1)、分紅公示刊登申請承辦(2)、確認(rèn)分紅有關(guān)

8、日期承辦16、投資者(1)、接聽投資者電話承辦(2)、解答投資者疑問承辦(3)、轉(zhuǎn)告集團(tuán)各公司及部門電話承辦17、證券市場中介機(jī)構(gòu)(1)、接聽中介機(jī)構(gòu)有關(guān)經(jīng)營狀況旳征詢承辦(2)、聘任有關(guān)中介機(jī)構(gòu)為公司服務(wù)承辦(3)、簽訂有關(guān)中介服務(wù)合同承辦(4)、支付中介服務(wù)費(fèi)用審核18、財(cái)務(wù)(1)、及時(shí)理解公司財(cái)務(wù)狀況承辦(2)、及時(shí)理解公司對外擔(dān)保狀況承辦(3)、及時(shí)理解公司對外投資狀況承辦(4)、及時(shí)理解公司貸款狀況承辦(5)、及時(shí)理解公司重大交易狀況承辦(6)、及時(shí)理解公司財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)狀況承辦19、其他部門(1)、關(guān)注公司內(nèi)部文獻(xiàn)審核(2)、關(guān)注公司各部門告知審核20、下屬子公司(1)、及時(shí)理解下屬

9、公司經(jīng)營狀況審核(2)、關(guān)注下屬公司新聞報(bào)道審核(3)、根據(jù)狀況下發(fā)信息披露征詢函審核21、重大事項(xiàng)通報(bào)(1)、隨時(shí)關(guān)注各類媒體審核(2)、重大事項(xiàng)第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審核(3)、組織危機(jī)攻關(guān)審核22、平常工作(1)、部門工作環(huán)境管理審核(2)、平?？记诠芾韺徍?3)、部門內(nèi)部工作會(huì)議審核(4)、內(nèi)部狀況通報(bào)審核(5)、工作技能培訓(xùn)審核23、微機(jī)管理(1)、辦公自動(dòng)化設(shè)備管理審核任職資格和條件（招聘要素）項(xiàng) 目必備規(guī)定學(xué) 歷本科專業(yè)教育經(jīng)濟(jì)學(xué)類、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)經(jīng)類職業(yè)資格證書證券業(yè)人員從業(yè)資格、經(jīng)濟(jì)師、律師、會(huì)計(jì)師特定能力個(gè)性因素合伙性、靈活性、社交能力（社交偏好性）、責(zé)任感運(yùn)動(dòng)能力（無）管理能力溝

10、通能力、分析判斷力、書面體現(xiàn)能力、口頭體現(xiàn)能力、協(xié)調(diào)能力一般能力（無）特定行業(yè)職業(yè)規(guī)定及特定經(jīng)驗(yàn)規(guī)定1、熟悉公司投資管理 2年以上到4年，涉及4年旳有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 2、具有財(cái)務(wù)知識(shí)基本，熟悉公司運(yùn)營過程，具有公司運(yùn)營分析能力 2年以上到4年，涉及4年旳有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 3、熟悉國家資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定 2年以上到4年，涉及4年旳有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 重要考核要項(xiàng)（考核要素）核心工作職責(zé)考核要項(xiàng)1、董事會(huì)(1)、起草會(huì)議文獻(xiàn)審核(2)、會(huì)議法律文獻(xiàn)會(huì)簽承辦2、股東大會(huì)(1)、起草會(huì)議文獻(xiàn)審核3、定期報(bào)告(1)、收集報(bào)告所需資料審核(2)、審核財(cái)務(wù)報(bào)告審核(3)、編制定期報(bào)告全文承辦4、法律法規(guī)收集(1)、收集證券監(jiān)管部門法律法規(guī)審核5、行業(yè)市場比較(1)、收集同行業(yè)公司信息審核6、每周掃描(1)、材料收集審核(2)、材料篩選審核7、上海證券交易所(1)、根據(jù)上交所規(guī)定提交專項(xiàng)報(bào)告承辦8、青島證監(jiān)局(1)、根據(jù)監(jiān)管規(guī)定提交所需材料承辦9、三大證券報(bào)(1)、聯(lián)系公示刊登事宜承辦10、投資者(1)、接聽投資者電話承辦(2)、解答投資者疑問承辦11、財(cái)務(wù)(1)、及時(shí)理解公司財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)狀況承辦12、重大事項(xiàng)通報(bào)(1)、隨時(shí)關(guān)注各類媒體審核(2)、重大事項(xiàng)第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審核(3)、組織危機(jī)攻關(guān)審核13、平常工作(1)、工作技能培訓(xùn)