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1、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急演練方案東陽市婦幼保健院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急方案演練內(nèi)容:急診HIS系統(tǒng)故障應(yīng)急處理時間:201*年月12日5日 下午4:00地點:門診大樓一樓參與部門:財務(wù)科、藥劑科、檢驗科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、放 射科、信息科應(yīng)急總指揮:郭偉故障現(xiàn)象:201*年12月 5日下午4:00,電腦室郭育軍接到急診收費(fèi)電話,收費(fèi)不能確認(rèn)。沒過幾分鐘,其它部門電腦也出現(xiàn) 死機(jī)。處理過程:郭育軍接到急診科醫(yī)生報電腦故障電話后,針對故障現(xiàn)象, 立刻打開SQL的管理器中的進(jìn)程,發(fā)現(xiàn)有阻塞,并且管理器的當(dāng) 前活動幾乎不能刷新,幾分鐘后,門診系統(tǒng)陷入癱瘓。針對故障現(xiàn)象,郭育軍查看數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器。通過查看服務(wù)器沒有發(fā)現(xiàn)硬件
2、故障,數(shù)據(jù)庫有嚴(yán)重的阻塞,進(jìn)程不能自行釋放,也不能通過軟件技術(shù)進(jìn)行處理,必須重新啟動服務(wù)器。為此,郭育軍向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長匯報請示啟動門診應(yīng)急方案,領(lǐng)導(dǎo)小組答復(fù)同意啟動醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急系統(tǒng),同時由領(lǐng)導(dǎo)小組指揮應(yīng)急方案的實施。門診藥房、門診收費(fèi)啟動本地劃價系統(tǒng),醫(yī)生開手工處方和檢查治療單,門診辦公室組織人員對病人進(jìn)行解釋,分流。郭育軍在服務(wù)器機(jī)房關(guān)閉服務(wù)器,服務(wù)器關(guān)閉,斷電 5 分鐘 后,服務(wù)器順利重啟,經(jīng)查看各項服務(wù)都正常運(yùn)行,經(jīng)測試終端 軟件運(yùn)行正常,然后向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長匯報故障排除,醫(yī)院網(wǎng) 絡(luò)系統(tǒng)可恢復(fù)正常運(yùn)行。門診網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障從電腦室接到電話到故障排除歷經(jīng) 40 分鐘 故障排除,門診病人分
3、流完成后,電腦室安排人員到收費(fèi)處和藥 房協(xié)助完成數(shù)據(jù)補(bǔ)輸工作,同時技術(shù)人員繼續(xù)查找造成阻塞的原 因,發(fā)現(xiàn)是醫(yī)保作醫(yī)保病人信息查詢時間段造成,軟件人員對查 詢時間作了限制。東陽市婦幼保健院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急方案演練總結(jié)效果評價:201*年12月5日下午4:00急診HIS系統(tǒng)故障應(yīng)急方案的演 練順利完成,急診醫(yī)療有序,醫(yī)療數(shù)據(jù)完整。演練結(jié)果表明醫(yī)院 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障應(yīng)急方案是有效的,本次演練未發(fā)現(xiàn)方案有大的漏 洞,但發(fā)現(xiàn)存在以下問題:1急診室:備用的手工檢查單不夠齊全。2急診收費(fèi)處:醫(yī)療項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,不能快速查找到 相應(yīng)項目。3急診藥房:未備打印的月盤存表。 4急診化驗室:手工標(biāo)本接收和出報告處理不夠
4、流暢。5電腦室:故障排查時間還應(yīng)縮短。整改措施:1醫(yī)務(wù)科護(hù)理部督促臨床日常對備用手工處方和檢查治療單 的檢查。2財務(wù)科督促收費(fèi)處熟悉醫(yī)療項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3藥劑科督 促兩個藥房備好打印的月盤存表。4檢驗科督促化驗室人員(尤其是新進(jìn)人員)也要熟悉手工 操作流程5信息科進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),改進(jìn)軟件及硬件的排查故障 方案。201*年 12月 6日東陽市婦幼保健院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急方案演練整改結(jié)果112月 10日進(jìn)行全院科室主任和護(hù)士長的培訓(xùn),所有門急 診需要了解的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急流程,并要傳達(dá)到各科室職工。212 月 12 日,對門急診診間進(jìn)行抽查,手工處方和手工申 請單,手工治療單的準(zhǔn)備。查了門診內(nèi)科、急診
5、外科、泌尿外科 門診、普通外科門診,手工處方和手工申請單,手工治療單都已 經(jīng)備好。3財務(wù)科已經(jīng)發(fā)放浙江省醫(yī)療服務(wù)項目表到門診收費(fèi)處 和急診收費(fèi)處,考急診收費(fèi)人員常用收費(fèi)項目,已經(jīng)基本熟悉醫(yī) 療項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。412月 13日,檢查門診西藥房,急診藥房,中藥房,已經(jīng) 準(zhǔn)備好打印的月盤存表,用于應(yīng)急劃價。5信息科硬件排查故障 方案已經(jīng)修改。201*年 12月 13 日擴(kuò)展閱讀:醫(yī)院信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案醫(yī)院信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案為防止因醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響全院正常醫(yī)療秩序, 確保患者在特殊情況下能夠得到及時、有效地治療,結(jié)合我院實 際,特制定本預(yù)案,望各科室、各部門在應(yīng)急情況下遵照執(zhí)行。1 醫(yī)院信息系
6、統(tǒng)出現(xiàn)故障報告程序當(dāng)各工作站發(fā)現(xiàn)計算機(jī)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進(jìn)入相應(yīng) 程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序非連續(xù)性工作時 要立即向信息科報告。信息科工作人員對各工作站提出的問題必 須高度重視,做好記錄,經(jīng)核實后及時給各工作站反饋故障信息 同時召集有關(guān)人員及時進(jìn)行討論,如果故障原因明確,可以立刻 恢復(fù)的,應(yīng)盡快恢復(fù)工作;如故障原因不明、情況嚴(yán)重、不能在 短期內(nèi)排除的,應(yīng)立即報告院領(lǐng)導(dǎo),在網(wǎng)絡(luò)不能運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下由 院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)全院各部門工作,以保障全院醫(yī)療工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2 醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級21 根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)不同分為三類: 211 一類故障:由于服務(wù)器不能正常工作、光纖損壞、主
7、服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失、備份 硬盤損壞、服務(wù)器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡(luò)不通、價表目錄被人刪 除或修改、重點終端故障、規(guī)律性的整體、局部軟件和硬件發(fā)生 故障等造成的網(wǎng)絡(luò)癱瘓。212 二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟 失、偶然性的數(shù)據(jù)處理錯誤、某些科室違反工作流程引起系統(tǒng)故 障。213 三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當(dāng)造成的錯誤22 針對上述故障分類等級,處理原則如下:221 一類故障由信息 科主任上報院領(lǐng)導(dǎo),由醫(yī)院組織協(xié)調(diào)恢復(fù)工作。222 二類故障由網(wǎng) 絡(luò)管理人員上報信息科主任,由信息科集中解決。223 三類故障由 網(wǎng)絡(luò)管理員單獨解決,并詳細(xì)登記維護(hù)情況。3 發(fā)生網(wǎng)絡(luò)整體故障 時的
8、首要工作:31 當(dāng)信息科一旦確定為網(wǎng)絡(luò)整體故障時,首先是 立刻報告院領(lǐng)導(dǎo),同時組織恢復(fù)工作,并充分考慮到特殊情況如 節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動等對故障恢復(fù) 帶來的時間影響。32 當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)整體故障時,各部門根據(jù)故障恢復(fù)時間的程度 將轉(zhuǎn)入手工操作,具體時限明確如下:32130 分鐘內(nèi)不能恢復(fù)門診掛號、住院登記、藥房等部門轉(zhuǎn)入 手工操作。3226小時內(nèi)不能恢復(fù)各護(hù)士工作站、藥房、120 急救 中心、手術(shù)室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入手工操作(具體時間由信息科通 知)。32324 小時以上不能恢復(fù)全院各種業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入手工操作。4 各部 門的具體協(xié)調(diào)安排:41 所有手工操作的統(tǒng)一啟動時間須由信息科通知
9、,相關(guān)部門 嚴(yán)格按照通知時間協(xié)調(diào)各項工作,在未接到新的指示前不準(zhǔn)私自 操作計算機(jī)。42 門診掛號工作協(xié)調(diào):421 門診收費(fèi)處由門診部主任負(fù)責(zé)聯(lián) 系協(xié)調(diào);422 網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后,操作員要及時將中斷期間的患者信息輸 入到計算機(jī);43門診收費(fèi)處(120 收費(fèi)處)工作協(xié)調(diào):431 由各收 費(fèi)部門主任負(fù)責(zé)總體聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),要與信息科保持聯(lián)系,及時反饋 溝通最新消息;432當(dāng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行中斷超過 30分鐘時,要通知收款員轉(zhuǎn)入 手工收費(fèi)程序;433 門診收款員要建立手工發(fā)票使用登記本,對發(fā) 票使用情況做詳細(xì)登記;434 當(dāng)系統(tǒng)恢復(fù)正常時,由收款員負(fù)責(zé)對 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定性進(jìn)行監(jiān)測,如不穩(wěn)定,及時向信息科反饋情況。435
10、 在接到使用計算機(jī)的指令并重新啟動運(yùn)行后,收款員逐步 轉(zhuǎn)入到機(jī)器操作。44 出院結(jié)算處的工作協(xié)調(diào):441 由財務(wù)科主任 總體負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);442 原則上不在住院處、記帳處進(jìn)行費(fèi)用補(bǔ)錄 以防止出現(xiàn)帳目混亂;443當(dāng)系統(tǒng)停止運(yùn)行超過 24小時,對普通 出院患者,推遲出院結(jié)算時間。對急診出院的患者應(yīng)根據(jù)病歷和 臨床護(hù)士工作站記錄,進(jìn)行手工核算,出具手寫發(fā)票。444 在網(wǎng)絡(luò)停止運(yùn)行期間,出院患者急需結(jié)算時,應(yīng)由該科護(hù) 士工作站追查是否還有正在進(jìn)行的檢查項目,并向出院結(jié)算處提 供詳細(xì)費(fèi)用情況后,方可送交結(jié)算。45 護(hù)士工作站的協(xié)調(diào):451 護(hù)士工作站由護(hù)理部共同協(xié)調(diào);網(wǎng)絡(luò)故障期間臨床科室應(yīng)詳細(xì)記錄患者的
11、所有費(fèi)用執(zhí)行情況;科室詳細(xì)填寫每位患者的藥品請領(lǐng)單(包括姓名、住院號、費(fèi) 別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補(bǔ)錄醫(yī)囑,另 一份送藥房作為領(lǐng)藥憑證。出院帶藥由主管醫(yī)生負(fù)責(zé)掌握經(jīng)費(fèi)情況,如出現(xiàn)費(fèi)用超支 時原則上不予帶藥;455 接到信息科通知恢復(fù)運(yùn)行時間,按要求補(bǔ) 錄醫(yī)囑。46 醫(yī)技檢查工作協(xié)調(diào):461 在網(wǎng)絡(luò)停運(yùn)期間應(yīng)詳細(xì)留取 整理檢查申請單底聯(lián);462 網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后根據(jù)檢查單底聯(lián)登記,通過 手工記價補(bǔ)錄患者費(fèi)用。(注意與臨床科室聯(lián)系溝通)463 對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫(yī)師要在檢查申請 單上要注明,檢查科室應(yīng)及時通知科室或住院處溝通費(fèi)用情況。47 藥房工作協(xié)調(diào):471 嚴(yán)格按
12、照信息科通知的時間及要求進(jìn) 行操作;472 網(wǎng)絡(luò)故障時,根據(jù)臨床科室提供的藥品請領(lǐng)單發(fā)藥; 473 網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時對臨床科補(bǔ)錄的擺藥醫(yī)囑進(jìn)行發(fā)藥并確認(rèn),同時與 發(fā)藥時藥品請領(lǐng)單內(nèi)容詳細(xì)核對,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符,須詳細(xì)追查;474 網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后對出院帶藥處方及時進(jìn)行確認(rèn);48 各工作站 接到重新運(yùn)行通知時,需重新啟動計算機(jī),整體網(wǎng)絡(luò)故障的工程 恢復(fù)工作,由信息科嚴(yán)格按照服務(wù)器數(shù)據(jù)管理要求進(jìn)行恢復(fù)工作。5 應(yīng)急數(shù)據(jù)恢復(fù)工作規(guī)定:51 當(dāng)服務(wù)器確認(rèn)出現(xiàn)故障時,由網(wǎng)絡(luò)管理員按數(shù)據(jù)備份恢 復(fù)方案進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)。52 網(wǎng)絡(luò)管理員由信息科主任指定專人負(fù) 責(zé)恢復(fù)。當(dāng)人員變動時應(yīng)有交接手續(xù)。53 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)線路不通時,網(wǎng) 絡(luò)管
13、理員應(yīng)立即到場進(jìn)行維護(hù),當(dāng)光纖損壞時應(yīng)立即使用備用光 纖進(jìn)行恢復(fù),交換機(jī)出現(xiàn)故障時,應(yīng)使用備用交換機(jī)。54 對每次的恢復(fù)細(xì)節(jié)應(yīng)做好詳細(xì)記錄。55 平時每月對全系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)要進(jìn)行模擬恢復(fù)一次,以檢查 數(shù)據(jù)的可用性。6 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障應(yīng)急處理規(guī)程:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障 是因硬件或軟件原因致使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運(yùn)行停止,一旦發(fā)生 故障,按下列規(guī)程處理:61 信息科應(yīng)設(shè) 24 小時專人值班,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)問題, 在及時處理的同時迅速向科室領(lǐng)導(dǎo)匯報。故障排除后,應(yīng)完成故 障報告,在技術(shù)討論會上匯報。62 遇到較大故障,信息科工作人員應(yīng)迅速集合,集體攻關(guān)。 具體分為 3 個組做以下工作:621 故障檢修組:集中系統(tǒng)管理員繼 續(xù)分析故障、查找原因、修復(fù)系統(tǒng)。622 技術(shù)聯(lián)絡(luò)組:迅速與軟、 硬件供應(yīng)商取得聯(lián)系,采取有效手段獲得技術(shù)支持。623 院內(nèi)協(xié)調(diào) 組:通知全院各科室故障情況,并到關(guān)鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。63 全院各系統(tǒng)使用科室制定相應(yīng)的系統(tǒng)故障數(shù)
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