合同評審程序文件

1、合同評審程序文件1、目的項要求。2、范圍本程序適用于公司各類產(chǎn)品銷售合同的評審、修訂與協(xié)調(diào)。注：A、定型產(chǎn)品：已經(jīng)設(shè)計定型，通過產(chǎn)品鑒定，并被國家有關(guān)主管部門納入該產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品目錄，公司已完成生產(chǎn)準(zhǔn)備。B、合同：營銷部提供的合同的總稱。本公司包括：a）A 類合同：定型而且能按照正常生產(chǎn)周期生產(chǎn)能滿足客戶要求的產(chǎn)品合同。b）B 類合同：有特殊要求或訂貨數(shù)量及交貨周期超出公司正常生產(chǎn)能力的合同。3、職責(zé)對合同履行情況進(jìn)行檢查。技術(shù)部負(fù)責(zé)合同中產(chǎn)品性能及有關(guān)技術(shù)要求的評審。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量保證能力和驗收方法、驗收準(zhǔn)則的評審。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)供貨數(shù)量和交貨時限的評審。商務(wù)部負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法務(wù)評審。

2、其它各項由營銷總監(jiān)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)評審。4、 程序內(nèi)容合同評審的方式：AA21)傳遞，會簽評審。B（見附錄A12）4. 2 A在評審的過程中發(fā)現(xiàn)合同提出的要求超出公司 A 類合同的條件均可要求營銷總監(jiān)以B4. 3 B每份合同在簽訂前應(yīng)進(jìn)行評審，以確保：A、合同內(nèi)容明確并形成文件；B、本公司有能力履行合同條款，能滿足合同要求； C、與營銷部不一致的意見得到解決。合同評審的內(nèi)容應(yīng)包括：A、原材料、零部件的采購能否及時到位；BC、服務(wù)能否滿足用戶的要求；D、各品種的訂貨數(shù)量、價格；E、交貨期限、地點及費用負(fù)擔(dān)；F、驗收標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法及“三包”服務(wù)的規(guī)定是否合理； G、合同修訂方式及糾紛的解決事宜是否

3、明確；H、 B 類定單中的特殊要求是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)；I、其它約定事項。合同評審結(jié)果的審查COO行過程中的設(shè)計、采購、生產(chǎn)進(jìn)度控制和各環(huán)節(jié)間的協(xié)調(diào)工作。合同的管理營銷部應(yīng)建立合同檔案，每份合同都必須有一個編號，不得合同歸檔管理。管理者代表每半年對合同的管理及執(zhí)行情況進(jìn)行一次檢查。4. 5 合同修訂合同修訂方案的提出合同修訂方案應(yīng)明確以下內(nèi)容：說明要求修訂合同的理由，并提供必要的客觀證據(jù)；說明要求修訂的具體內(nèi)容； C）提出由于合同修訂可能造成后果的補救措施及處理意見。本公司提出修訂合同時，由提出修訂部門向營銷部說明修訂理與客戶進(jìn)行協(xié)商。合同修訂方案的評審4.5.2.1 合同修訂方案由營銷部

4、組織評審，評審前向評審人員提供以下資料：AB、原合同及其執(zhí)行情況；、合同修訂評審意見表（見附錄。4.5.2.2 營銷部負(fù)責(zé)匯總評審結(jié)果，形成合同評審報告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，與客戶進(jìn)行協(xié)商。合同修訂方案的決定終止通知單（見附錄的形式及時傳遞到有關(guān)部門，以便執(zhí)行。意見，并將協(xié)商后簽訂的終止協(xié)議以“合同修訂/終止通知單”的形式傳遞到有關(guān)部門。合同評審記錄管理保管。合同評審的有關(guān)記錄按質(zhì)量記錄控制程序的規(guī)定執(zhí)行。 5、相關(guān)文件Q/FDJ02.1601A質(zhì)量記錄控制程序6、記錄7、附錄附錄A合同評審表（含附表1附錄B合同修訂評審意見表附錄C合同修/終止通知單合同評審表編號：客戶信息欄（由營銷部填寫）客戶名

5、稱客戶地址聯(lián)系人聯(lián)系電話客戶技術(shù)要求欄(運鈔車)底盤類型軸距車型描述數(shù)量訂單類型A 類B 類技術(shù)要求見附頁交貨方式送貨日期客戶技術(shù)要求欄(保安產(chǎn)品)提貨日期產(chǎn)品類型產(chǎn)品描述數(shù)量訂單類型A 類B 類技術(shù)要求見附頁交貨方式送貨日期提貨日期銷售總監(jiān)銷售員設(shè)計完成時間生產(chǎn)完成時間備注質(zhì)量部意見商務(wù)部意見設(shè)計/制造要求年月日年月日關(guān)聯(lián)部門意見技術(shù)部生產(chǎn)部質(zhì)量部商務(wù)部評審結(jié)論（營銷部根報會議結(jié)果填寫）批準(zhǔn)（管理者代表：評審結(jié)論（營銷部根報會議結(jié)果填寫）附表1：合同評審記錄合同編號評審時間評審地點參評部門參評人員組織部門評審意見與會人員確認(rèn)并簽字與會人員確認(rèn)并簽字訂單確認(rèn)通知編號：否交貨方式送貨日期銷售員銷售日期銷售總監(jiān)存：營銷部批準(zhǔn)日期合同修訂評審意見表原合同編 號原合同編 號發(fā)出日期年月日修訂方案 編號發(fā)出部門 主管產(chǎn)品名稱 及型號產(chǎn)品名稱 及型號需方單位 名稱評審內(nèi)容需求反饋 日期年月日聯(lián)系人評審意見及建議評審人員負(fù)責(zé)人評審日期年 月日說明評審部門應(yīng)復(fù)制一份備查，“評審意見及建議”欄如書寫不完，可另紙書寫附后。附錄C終止通知單原合同編 號原合同編 號產(chǎn)品名稱及型號