房地產(chǎn)開發(fā)公司材料設(shè)備采購管理制度

1、材料設(shè)備選購管理制度11 條 目的規(guī)范公司的選購行為，降低選購成本。兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開發(fā)項(xiàng)目正常施工的前提下提高材料設(shè)備質(zhì)量。提高對供應(yīng)商的談判力量，以獲得較優(yōu)性價(jià)比的選購材料設(shè)備.2 條 適用范圍公司工程項(xiàng)目材料設(shè)備選購管理相關(guān)工作需參照本制度執(zhí)行。2第 3 條 選購部職責(zé) 1負(fù)責(zé)制定和完善材料設(shè)備選購管理制度和流程。收集市場信息,建立材料設(shè)備和供應(yīng)商信息庫。負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核，建立供應(yīng)商檔案和合格供應(yīng)商名冊。制訂項(xiàng)目總體的材料設(shè)備選購方案。負(fù)責(zé)材料設(shè)備選購合同的談判和擬訂。參與協(xié)調(diào)施工過程中與供應(yīng)商的關(guān)系。負(fù)責(zé)收集整理各種質(zhì)量合格證書和檢驗(yàn)試驗(yàn)文件。參與選購設(shè)備的竣工報(bào)驗(yàn)

2、。負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)。第 4 條 工程部職責(zé)1參與制訂項(xiàng)目總體選購方案。負(fù)責(zé)提出材料設(shè)備需求方案.參與制作相關(guān)技術(shù)參數(shù)的選購預(yù)備文件。參與進(jìn)場材料設(shè)備的檢驗(yàn)和試驗(yàn)并準(zhǔn)時(shí)反饋意見。負(fù)責(zé)監(jiān)督材料設(shè)備進(jìn)場后的保管及出入庫管理工作。負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)設(shè)備安裝施工。第 5 條 預(yù)算審計(jì)部職責(zé)1參與制訂項(xiàng)目的材料設(shè)備選購總體方案。負(fù)責(zé)提出材料設(shè)備選購的定額方案成本.負(fù)責(zé)審查工程材料設(shè)備選購合同。負(fù)責(zé)匯總材料設(shè)備價(jià)款及變更，準(zhǔn)時(shí)調(diào)整工程總造價(jià)。6 條 財(cái)務(wù)部職責(zé)參與制定合同的付款條款,依據(jù)財(cái)務(wù)狀況通知選購部付款方案及調(diào)整付款比例。匯總、制訂材料設(shè)備資金需用方案。負(fù)責(zé)向供應(yīng)商支付材料設(shè)備價(jià)款。7 條 公司主

3、管副總職責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)重大工程材料設(shè)備選購過程工作的開展。負(fù)責(zé)審核工程材料設(shè)備選購合同。負(fù)責(zé)處理材料設(shè)備進(jìn)場和施工過程中的重大大事。負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商考核結(jié)果。負(fù)責(zé)審查材料設(shè)備履約完成證明,對材料設(shè)備價(jià)款支付出具意見。38 條 提出選購需求依據(jù)材料生產(chǎn)周期,實(shí)際供應(yīng)節(jié)點(diǎn)，設(shè)計(jì)要求、施工圖及施工預(yù)算書編制供應(yīng)材料設(shè)備需求表，報(bào)審計(jì)部審核通過后選購部.9 條 編制選購方案方案.10選購申請審批11000 元以內(nèi)的,零星物資及零工使用及租用由使用部門提出報(bào)選購部確認(rèn)，應(yīng)急可以馬上使施事后報(bào)選購部經(jīng)理審核。2。500010下在合格供應(yīng)商中由選購經(jīng)理直接選取簽定合同實(shí)施合作,新型材料由選購小組出具參考意見。審

4、核后報(bào)公司副總、總經(jīng)理審核.第 11 條 選購市場調(diào)查1收集產(chǎn)品和供應(yīng)商的資料和信息.收集各類材料設(shè)備的市場信息，針對方案選購的材料設(shè)備建3信息.向各類材料設(shè)備廠家詢價(jià)，索取產(chǎn)品說明書、樣本等資料和信息,并進(jìn)行分項(xiàng)編目、登記、保管，以備查用。了解市場上新產(chǎn)品、新材料的狀況，定期上交專項(xiàng)分析報(bào)告。12制作選購預(yù)備文件選購部組織制作“材料設(shè)備選購清單” ,明確選購的具體需求,以作為選購實(shí)施的依據(jù)，其內(nèi)容應(yīng)包括相關(guān)圖紙、設(shè)備型號、性能要求、技術(shù)參數(shù)、品種、加工要求、數(shù)量、交貨期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場安裝要求、質(zhì)量保修條件等.預(yù)算部負(fù)責(zé)審計(jì)后供應(yīng)材料設(shè)備的數(shù)量、方案選購定額概算成本等.工程部負(fù)責(zé)提出材料設(shè)備

5、的進(jìn)場時(shí)間要求、現(xiàn)場安裝要求、設(shè)備型號、參數(shù)等，并負(fù)責(zé)與選購部溝通,確認(rèn)選購的相關(guān)需求。選購部負(fù)責(zé)歸檔管理相關(guān)材料設(shè)備的國家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn) ,作為材料設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)的依據(jù)。13供應(yīng)商資格預(yù)審資質(zhì)證明資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明資料、進(jìn)口物資的相關(guān)證明、獲獎證書等，并對其資格進(jìn)行評審。選購部填寫“供應(yīng)商資格評審表入圍的供應(yīng)商。入圍的供應(yīng)商不得少于兩家。14供應(yīng)商評價(jià)針對不同的材料設(shè)備特點(diǎn)實(shí)行不同的評價(jià)方式。對不能供應(yīng)樣品的，進(jìn)行廠家或其承包項(xiàng)目的考察，考察結(jié)果作為評價(jià)的依據(jù)。人員對廠家或?qū)ζ涑邪?xiàng)目進(jìn)行考察，必要時(shí)應(yīng)邀請監(jiān)理單位參與。4。選購部提交考察報(bào)告，報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)力量設(shè)計(jì)開發(fā)力量、客

6、戶滿足度反饋等。16報(bào)價(jià)和審價(jià)超過十萬必需按金額逐級審核。19 條 選定供應(yīng)商權(quán)限1000單位提出選購主管與使用單位共同簽證，可以馬上實(shí)施,事后填寫零星選購申報(bào)單報(bào)選購經(jīng)理審批。本地市場沒有的臨時(shí)選購,小散物資以及賣方有壟斷性質(zhì)的選購20000實(shí)施選購事后上報(bào)選取供應(yīng)商詢價(jià)記錄表。格供應(yīng)商中由選購經(jīng)理直接選取簽定合同實(shí)施合作.4。凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的選購，每次選購金額50002000應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估 ,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格.選購金額在 301030上報(bào)總經(jīng)理審批確定。選購部負(fù)責(zé)將選擇結(jié)果通知各供應(yīng)商

7、,同時(shí)要求中選的供應(yīng)商前來辦理有關(guān)合同事宜.20合同談判與簽訂522材料設(shè)備進(jìn)場預(yù)備5部，要求承包單位和監(jiān)理單位作好相應(yīng)的預(yù)備.進(jìn)場檢驗(yàn)一般在施工現(xiàn)場進(jìn)行。對體積特殊大的選購材料設(shè)備，可送到施工現(xiàn)場的工作地，在工作地開展質(zhì)量檢驗(yàn)工作.當(dāng)現(xiàn)場安裝要求特殊的材料設(shè)備時(shí)，則可由材料設(shè)備部派出專業(yè)工程師常駐供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場，由其進(jìn)行過程檢驗(yàn)和出廠檢驗(yàn)。第 24 條 檢驗(yàn)方式1材料設(shè)備部組織工程部、質(zhì)檢部和預(yù)算審計(jì)、供應(yīng)商幾家聯(lián)合驗(yàn)收填寫質(zhì)量驗(yàn)收證明，填寫相關(guān)的表格并簽字確認(rèn).依據(jù)選購合同（地、材質(zhì)、數(shù)量進(jìn)行核對。樣，托付經(jīng)過認(rèn)證的檢測中心進(jìn)行檢測和試驗(yàn)。材料設(shè)備部負(fù)責(zé)收集、整理材質(zhì)證明及相關(guān)證明資料。8

8、35房地產(chǎn)項(xiàng)目各類選購申請應(yīng)嚴(yán)格以公司總部年度選購預(yù)算為依據(jù),由公司財(cái)務(wù)室復(fù)核，全部的選購材料設(shè)備相關(guān)方案都必需報(bào)公司總經(jīng)理辦公室。第 37本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件： 1.年度設(shè)備選購方案表2.月度材料選購方案表3。材料設(shè)備考察信息表4.材料設(shè)備選購詢價(jià)表5。供應(yīng)商評價(jià)記錄6。合同談判記錄表年度設(shè)備選購方案表序 號序 號設(shè) 備 名 稱型號、規(guī)格選購數(shù)量單 價(jià)總 價(jià)備 注注：設(shè)備選購主要實(shí)行招投標(biāo)選購的方式進(jìn)行，對于特殊設(shè)備可對原產(chǎn)地進(jìn)行限制注：設(shè)備選購主要實(shí)行招投標(biāo)選購的方式進(jìn)行，對于特殊設(shè)備可對原產(chǎn)地進(jìn)行限制,以確保設(shè)備選購質(zhì)量.編制:日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：月度材料選購方案表材料

9、材料名稱型號規(guī)格庫存量估計(jì)材料消耗量訂購量單價(jià)總價(jià)備注編制:日期:審核：日期：批準(zhǔn)：日期：材料設(shè)備考察信息表材料設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量供貨廠家聯(lián)系方式 廠家報(bào)價(jià)狀況考察狀況記錄考察結(jié)論材料設(shè)備部項(xiàng)目經(jīng)理部材料設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量供貨廠家聯(lián)系方式 廠家報(bào)價(jià)狀況考察狀況記錄考察結(jié)論材料設(shè)備部項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)部門意見工程總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)辦人：選購方案單工作號詢價(jià)單工作號選購方案單工作號詢價(jià)單工作號申請選購商品序號供應(yīng)廠商電話廠商報(bào)價(jià)(單價(jià)）(單位:元)備注出廠價(jià)批發(fā)價(jià)零售價(jià)貨款結(jié)算方式使用或依據(jù)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)名稱、編號國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、編號企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、編號其他產(chǎn)品體系認(rèn)證狀況 ISO9001 ISO14001 其他產(chǎn)品認(rèn)證狀況詢價(jià)員詢價(jià)員供應(yīng)商評價(jià)記錄詢價(jià)日期供應(yīng)商編號:企業(yè)名稱成立時(shí)間具體地址郵政編碼企業(yè)性質(zhì)網(wǎng)址職務(wù)姓名電話傳真手機(jī)E-mail業(yè)務(wù)聯(lián)系人開戶行賬號 ROHS CCC UL CE 其他同本企業(yè)的交易記錄