時間管理與執(zhí)行力課件

1、主要內(nèi)容 時間管理的技巧 高效工作的技巧 認(rèn)識時間時間管理的技巧 時間管理的陷阱 如何管理時間 省時之道供給毫無彈性無法蓄積無法替代無法失而復(fù)得認(rèn)識時間 時間的特性認(rèn)識時間 時間對于那些等候的人來說太慢了,對于那些恐懼的人來說太快了,對于那些悲傷的人來說太長了,對于那些快樂的人來說太短了,但是對于那些相愛的人來說,時間是永恒的. 美國教育家作家 亨利.范戴克什么是時間管理時間可以被管理嗎？ 時間管理所探索的是如何減少時間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四個獨(dú)特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。什么是時間管理 如果銀行每天向你的帳號撥款8

2、.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆錢？ 思考腳踩西瓜皮不好意思拒絕別人反正時間還早 不速之客文件滿桌病事必躬親時間管理的陷阱不做計劃的后果目標(biāo)不明確 沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時間分配的原則時間管理的陷阱不好意思拒絕別人接受比拒絕容易拒絕會引起報復(fù)希望能廣受愛戴不懂得如何拒絕思考：如何接受別人的請托？時間管理的陷阱反正時間還早，拖延帕金森定律英國著名歷史學(xué)家諾思古得帕金森通過調(diào)查研究總結(jié)出

3、：工作會自動膨脹占滿所有可用的時間，時間管理隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。 拖延商數(shù)測驗請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案： （1）為了避免對棘手的難題采取行動，我于是尋找理由和借口。 （2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。 （3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 （4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 （5）當(dāng)被迫從事一項不愉快的決策時，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 （6）我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。 （7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工

4、作。 （8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 （9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務(wù)。 （10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個物件A 非常同意 4分B 略表同意 3分 C 略表不同意2分 D 極不同意 1分不速之客私人電話臨時的瑣事朋友來訪無端投訴時間管理的陷阱事必躬親擔(dān)心部屬做錯不愿放棄得心應(yīng)手的工作找不到可替代自己的人時間管理的陷阱明確目標(biāo)有計劃、有組織地進(jìn)行工作 分清工作的輕重緩急 合理地分配時間 善于應(yīng)對不速之客 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 如何管理時間時間管理的六項基本原則明確目標(biāo)如

5、何選擇并制定正確的目標(biāo)？具體的（specific） 可衡量的（measurable） 可達(dá)到的（attainable） 相關(guān)的（relevant） 基于時間的（time-based）明確目標(biāo)“我將來要做一個偉大的人！” 實驗：跳高“我想要一套房子！” 面積？位置？預(yù)算？明確目標(biāo)怎樣制定相關(guān)的、基于時間的目標(biāo)？我的明星夢！有計劃有組織地工作目標(biāo)分解 1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。 2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 3、按排列順序進(jìn)行處理。 4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。 5、由于工作能夠有計劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時進(jìn)行的

6、工作。 PDCA循環(huán)Plan：制定目標(biāo)與計劃；Do：任務(wù)展開，組織實施；Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計劃。 您的每項工作都是一個PDCA循環(huán)，您需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步改進(jìn)，同時進(jìn)入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，您的人生也是一個PSCA循環(huán)，您需要不斷地在改進(jìn)中去完善自己的人生。七步成詩 Step 1陳述問題Step 2Step 3分解問題（樹圖）消除非關(guān)鍵問題Step 4Step 5Step 6Step 7制定詳細(xì)工作計劃進(jìn)行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果建立結(jié)論整理一套文件一周

7、結(jié)果，然后再來！時間管理矩陣圖危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項預(yù)防工作價值觀的澄清計劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾、一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動繁瑣、忙碌的工作一些電話浪費(fèi)時間的事“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要分清輕重緩急分清輕重緩急思考你是否“知道”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對個人生活或工作會有積極的意義？ 合理安排時間要事第一二八原則大小石頭理論ABC法則如何接受請托？（1）請托的三個類別（2）學(xué)會say no善于應(yīng)對不速之客耐心傾聽顯示慎重考慮時間態(tài)度和善語氣堅定對事不對人提供可行途徑忌借別人之口拒絕如

8、何說“不”？如何對付不速之客？應(yīng)對電話騷擾：1、高效打電話的技巧2、過濾電話的技巧1、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦？2、被同事打擾怎么辦？3、被下屬打斷怎么辦？制定規(guī)則 遵守紀(jì)律1、在進(jìn)行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。 3、由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。省時之道 有時我們經(jīng)常會聽到這樣的說詞：“等我有空再做”。這句話通常表示“等手上沒什么重要的事情時再做”。但事實上，沒有所謂“空”的時間。你可能有休閑時間，卻沒有“空”的時間。省時之道等待的時候做什么 不管你多么有效率，總是有人讓你等待：你可能錯過公車、地鐵、飛機(jī)，碰上出其不意的中途休息；你也許已經(jīng)盡可能地小心計劃每一件事，但是你可能意外地被困在機(jī)場。許多高成就者在這種情況下所做的事情是：帶本書看；寫點東西；修改報告；檢查語音郵件；打電話；用錄音機(jī)口述信件等。 省時之道逆勢操作在華爾街，逆勢操作者就是當(dāng)多數(shù)人都在買股票時賣股票，而大多數(shù)人都在賣股票時買股票的人；如果每個人都在觀望，逆勢操作者則瘋狂地大買大賣。1980年，美國人肯庫珀寫了一本書名相當(dāng)吸引人的書：一直左轉(zhuǎn)。這本書的要旨是：“遠(yuǎn)離高峰時刻，避免一窩蜂。