5S推動辦法 八個步驟和四個原則

1、10/105S推動方法 把握了適當的時機，將是踏上成功的第一步，推行5S運動必要有八個步驟和四個原則漸次進行。（步驟一）經營決策的導入組織全員由高層主管至一般員工全部參與，不能有任何例外！（步驟二）觀念宣導 透過訓練訓練的方法，進行工作方法的灌輸。5S訓練訓練方案聘請專家授課，建立干部心理建設；設定課程方案及出勤記錄；高層主管最好列席全部上課；順道建立內部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對象。成立推動機構 推動委員會組織細則：主任委員二年一任，由組織指派；總干事、委員半年一任；總干事接受組閣式，由委員選舉產生；各部門主管必需參與；各部門未參與過者，優(yōu)先推派；離任委員有業(yè)績者，皆列入榮譽委員；每周定期

2、開會一次，每次一小時；遲到、缺席者均處予罰金，為開會基金。列題；XX 組織 5S推行委員會組織圖主任委員總 經 理總干事經 理委員 委員 委員 委員 委員 委員 倉 總 采 品 制 I 儲 務 購 質 造 E 部 部 部 部 部 部 門 門 門 門 門 門成立各級推行委員會的要點：設定組織章程，執(zhí)行細則及委員的產生；依委員的專長做任務編組；擬訂“推動進度表”；開展正常的、持續(xù)不斷地推行工作。文宣方案大力開展5S的各種形式的宣揚、訓練活動；設置必要的工具和看板，便于開展5S活動；保存好原始記錄（數據或圖片等），便于對比和改善；組織向本單位或外單位5S推行好的樣板學習。列 題： 要與不要清單表單

3、位填表日期： 年 月 日類 別機器 模具 原料 半成品 成品 文具 報表 科技 櫥柜 料架 容器 文件檔案項次規(guī) 格數量分類理 由價 格初 審復 審核 準區(qū) 域備 注附表本表由各組織主管填寫；確認由下向上分級審核；審批確認后，由執(zhí)行人依據本表進行處理。說明請以代號和方式填表；物品按A：報廢B：一月內用C：一月后用法。核準人：復審人：初審人：填報人：（步驟三）附表（步驟三）“要”和“不要”分類由課、組長針對所轄區(qū)域的庫存、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；把握時機推動（本文第五章開頭已述，略）；分類如下：詳見附表庫存：原物料、零件、半成品、成品；設備：機械、設備、工具、量具、模具等；空

4、間：柜架、桌椅、儲物箱等。處置與討論：常常用法，一個月以內用法，放置工作場所；一個月以后要用，放暫放區(qū)或固定區(qū)；“不要”項目經判定后，集中報廢或拍賣；成立專案小組處理“不要”的設備或物料。建檔：將此步驟打算的全過程和判定原則進行資料建檔做為編定“標準書”的依據，附：標準書樣板地 點內 容時 間負 責 人地 面將銅加工碎屑予以回收；將垃圾雜物送往指定地點；加工的本體掉地準時撿起；污穢應即擦拭除去；區(qū)域線不使脫落或弄臟。（步驟四）區(qū)域規(guī)劃，建立標準書 盤點后的東西按類別做定點、定位、定量的規(guī)定。區(qū)域規(guī)劃制作組織工作場所的平面圖，標示部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方；標示盤點后的物料，設置

5、看板，協(xié)作顏色管理達到目視管理的目標；地面標線作業(yè)，依區(qū)域圖進行定點、定位、定量標示。視察由5S委員會及高層主管至全組織視察，并記錄“改善追蹤單”（見表2）；由視察措施，來做為初級階段的標準書和改善追蹤，使活動帶入熱身階段。改善（紅單）制定利用紅單來完成整理、整頓的工作執(zhí)行；改善工作由各級主管自主推行；建議格式如（表3、表4）。建立示范區(qū)選定易改善部門，領先做榜樣來示范，以做部門觀摩；部門內也可由某個人做模范，給本部門其他人效仿。 由部門主管自己做起效果最佳。表2：5S運動改善記錄表責任單位改 善 內 容改善期限備 注制一B組轉產后原工件仍放置現(xiàn)場，請馬上向倉庫辦理退料；5只無用料桶請快速處理

6、；三號機床電動機積銅屑太多，請清掃。4月5日馬上馬上制動D組Z15號機漏油嚴峻，聯(lián)系工務組快速解決；4月8日4月9日品檢組1.張小五上班時吃東西污染產品，請訓練并按章懲罰。4月5日開 單 日 期：02年4月4日開 單 部 門：管理部改 善 負 責 人：制一課長開 單 人：經理表3：環(huán)境改善紅單 編號： 年 月 日 表4：關懷您提示您 填 單 人 我有話要說 責任單位 日 期 貼示地點 責任單位改 善 事 項 貼示地點 未定位 不清潔 檢查項目 未區(qū)分 擔憂全 說 明 未定量 不需要 加點 扣點 改 善 期 限 日內 改善期限注：表3在初期用法，表4經修改后用法，均一式二聯(lián)。編制“環(huán)境標準書”環(huán)

7、境標準書是活動推展的“規(guī)章”，必需明確具體的內容，分門別類制定；制定時需5S委員會的成員參與，并報其備案.檢討 看板的制作依現(xiàn)場整理、整頓的需要做下列看板：公布欄：給5S委員會一個園地，是5S委員會活動信息發(fā)布的管道，也是員工對公司反應的表現(xiàn)；生產顯示：利用圖表使每日生產狀況讓員工都知道，作為努力的目標；生產管理看板：讓現(xiàn)場管理者與員工，一目了然的知道現(xiàn)在生產哪些東西？數量多少？還差目標多少？如何努力？如何改善？問題出在那里？工具板：工具集中管理才不致無定點、定位而鋪張時間查找和丟失；模具板：將模具放置于機臺最近的距離、并標示分類，將取放的時間削減，并節(jié)省時間查找；標示板：將倉庫物料存放位置明

8、顯依區(qū)域、類別制作成大看板，讓用法者明白，避開重復查找的時間；標語：以生動的語言、活潑的漫畫，切合5S運動的主題制作標語，來引起全公司的關注和參與，幫助提高活動的鼓動性。獎懲方法擬定 執(zhí)行整理、整頓進行紅單作業(yè)時，方法的制定要以“榮譽”和“自動自覺”的原則來執(zhí)行，效果較佳。評分方法：針對部門人數、場所面積等特性制定評分方法；獎懲方法：以評分的結果選出第一名授予紅旗一面并張示。 最終一名發(fā)給黑旗一面張示并義務勞動一個月。 *提示獎懲方法可依據公司的管理和文化不同而異。檢討、修正、持續(xù)執(zhí)行排輪值表、貼紅單；5S委員持續(xù)擴大運動的層面；每周定期開會討論，不能間斷；不斷要求、宣導；高層主管不定期列席開

9、會；進行評分執(zhí)行獎懲方法；環(huán)境標準書隨時修改，協(xié)作改善進度力求合適合宜；觀摩檢討：部門之間相互觀摩、到5S活動開展有成就的企業(yè)觀摩，驗證自己的實施效果；舉辦成果驗收活動，請公司、機關主管、專家進行成果評價，來達到全體員工成就感的認同和提高執(zhí)行的信念。 推行5S是一條漫長的道路，絕不是短期能看到實際成果，就算經過一段時間達到預定的目標后，能夠持之以恒維持成果，再創(chuàng)更高的境界，都是值得投入5S活動行列的伴侶深思的問題。 管理學家對于人類從事企業(yè)工作，提出了一項“人類五大需求”的理論：生理需求、平安需求、社會需求、被敬重需求、自我實現(xiàn)需求，可以作為我們參考來溶入5S活動的運作。 管理者在推行5S時，

10、必需去查找公司管理文化里能引起員工“參與的誘因”在那里？從引導的層面去制造“參與的動機”。在此，我們認為管理者必需要有幾點應知：人是不行思議的，就算在特別惡劣的環(huán)境中工作，習慣了也能視而無睹的連續(xù)工作，如：公廁管理員，能在廁所中喝茶吃飯；管理者也常常犯下不好的習慣：用自我辯護來解決問題，例如：到別人的工廠參觀回來，就說：“我們公司的廠房太舊了，要做到像他們那樣，是不行能的”、“做到那樣的境界，要化多少錢??？”“不行能.”等等；中國人都有簡潔充分和不求完善的心態(tài)，往往“懶”勁作怪不求上進。 這些都是推行5S的致命傷，都是“守舊”、“習慣”，當然，管理者沒生疏到，就別說推動了。我們的看法：“動機”就是查找原動力的源泉，在中國社會里或是企業(yè)內，要形成參與的“動機誘因”過程是：（麥芽糖與鞭子）到（羞辱與鼓舞）的相互運用；讓員工不斷地由活動中（自我反省），讓人產生向上心和競爭心，進而涌現(xiàn)出無限