某綜合性集團(tuán)企業(yè)公文管理制度

1、x x x x x 有 限 公 司 公 文 管 理 規(guī) 范為加強(qiáng)公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際來(lái)執(zhí)行。第二章 應(yīng)用范圍門(mén)批文，上級(jí)文件通知，員工個(gè)人意見(jiàn)或建議等；內(nèi)部公文之決定，通告，通知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，意見(jiàn)，函，會(huì)議紀(jì)要，總結(jié)計(jì)劃等。總經(jīng)理：是公司公文發(fā)布的主管領(lǐng)導(dǎo)，審核公司對(duì)外發(fā)布的各類(lèi)重要公文。公文辦理工作。其它部門(mén)：負(fù)責(zé)公司公文的執(zhí)行，部門(mén)公文的建立、發(fā)布等事項(xiàng)。第四章 文檔管理4.1.1 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，也可稱(chēng)為“申請(qǐng)”。4.1.2 報(bào)告：適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。4.1.

2、3 意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。4.1.4 通知：適用于公司傳達(dá)要求各部門(mén)及所屬員工辦理和周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。4.1.5 函：適用于不相隸屬部門(mén)之間商洽工作，向外單位詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。4.1.6 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。4.1.7 決定：適用于對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門(mén)和人員。4.1.8 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。4.2.1文件的文號(hào)編制，以部門(mén)分類(lèi)，統(tǒng)一使用“xxxxx（部門(mén)）字本年的數(shù)字xxx號(hào)”。蓋章并統(tǒng)一發(fā)文。文件草擬、格式與處理4.3.1文件的草擬4.3.1.1 擬稿：按照 “誰(shuí)主管，誰(shuí)擬辦”的原

3、則。涉及兩個(gè)部門(mén)以上會(huì)稿的，由主辦部門(mén)牽頭擬辦，有關(guān)部門(mén)協(xié)辦。稿件需按公司統(tǒng)一范本做面頁(yè)，按規(guī)定要求擬稿。4.3.1.2核稿：由部門(mén)經(jīng)理初核，在面頁(yè)上簽名并簽署日期；送行政部審核，從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。4.3.3簽發(fā)：以公司名義的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。4.3.4編號(hào)：由行政部統(tǒng)一登記、編號(hào)、計(jì)算份數(shù)等。4.3.5打?。簲M辦部門(mén)打印完畢，擬稿人校對(duì)并在頁(yè)面上簽名。4.3.6蓋章：由公章負(fù)責(zé)人蓋章并做好用印登記。4.4.1.1 文件頁(yè)眉：寫(xiě)公司名稱(chēng)之標(biāo)準(zhǔn)全稱(chēng)加“文件”字樣。4.4.1.2 發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成。聯(lián)合發(fā)文按主辦部門(mén)定發(fā)文字號(hào)。4.4.1.3 保密級(jí)別： “機(jī)密

4、”（只公開(kāi)給文件直接相關(guān)的人員），可公開(kāi)則無(wú)需標(biāo)注。4.4.1.4 緊急程度： “急件”（僅用于確屬事關(guān)重大、時(shí)間急迫的公文），普通則無(wú)需標(biāo)注。4.4.1.5 公文標(biāo)題：概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)明發(fā)文單位公文種類(lèi)（決定，通告，通知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，意見(jiàn)，函，會(huì)議紀(jì)要，總結(jié)計(jì)劃）。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4.4.1.6 公文正文：按相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要編輯。如果有附件，用書(shū)名號(hào)說(shuō)明附件內(nèi)容。4.4.1.7 發(fā)文單位：寫(xiě)全稱(chēng)或者規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)；聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦部門(mén)排列在前。4.4.1.8 相關(guān)印章：公文除“會(huì)議紀(jì)要”外一律加蓋印章，無(wú)相應(yīng)印章臨時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名；聯(lián)合下發(fā)

5、的文件，聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章。4.4.1.9 發(fā)文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字按照“年-月-日”順序進(jìn)行標(biāo)注。4.4.1.10 主 題 詞：引用公文標(biāo)題簡(jiǎn)語(yǔ)及文件細(xì)類(lèi)。4.4.1.11 抄送單位：說(shuō)明行文的對(duì)象或公布的地點(diǎn)，使用全稱(chēng)或者規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。4.4.1.12 經(jīng)辦信息：包括經(jīng)辦人、電話。4.4.2.公文的排版格式：公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)型 A4 型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文的格式和文字排版參照標(biāo)準(zhǔn)公文格式4.4.2.1 落款：4.4.2.公司發(fā)布的公文和外發(fā)公函，應(yīng)視需要，使用公章或部門(mén)章，落款和公章名稱(chēng)必須一致。收文的處理4.5.1 拆封：當(dāng)天的來(lái)文當(dāng)天拆封。收文單位署名公司的，由行政部拆封；署名有關(guān)部門(mén)的，由部門(mén)拆封；由政府部門(mén)所發(fā)的文件，由行政部拆封存檔并復(fù)印給相關(guān)部門(mén)。4.5.2 登記：凡明確是公司收文的，不論以何種形式收到，都統(tǒng)一由行政部登記、編號(hào)。各部門(mén)收到的由部門(mén)登記、編號(hào)。4.5.3 擬辦：行政部根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見(jiàn)。4.5.4 呈閱、呈批：根據(jù)擬辦意見(jiàn)，由行政文員