住宅區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則

1、 HYPERLINK ././ HYPERLINK ./更多資料請訪問. HYPERLINK (.)(.) HYPERLINK ././附件3：北京市住宅區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則制定規(guī)范1.業(yè)主大會議事規(guī)則業(yè)主大會議事規(guī)則是全體業(yè)主關(guān)于業(yè)主大會組織架構(gòu)與活動規(guī)范的約定。業(yè)主大會議事規(guī)則由首次業(yè)主大會會議籌備組起草，自業(yè)主大會成立起生效，至業(yè)主大會解散之日起終止。 2.制定依據(jù)根據(jù)中華人民共和國物權(quán)法、物業(yè)管理條例、北京市物業(yè)管理辦法、北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域?qū)嶋H，制定業(yè)主大會議事規(guī)則。3.制定、公示和修改首次業(yè)主大會會議籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起60日內(nèi)擬定業(yè)主大會議

2、事規(guī)則草案。業(yè)主大會議事規(guī)則草案應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示7天。公示期間，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄業(yè)主提出的修改意見和建議。公示期滿后7日內(nèi)，籌備組應(yīng)當(dāng)參考業(yè)主提出的意見和建議進(jìn)行修訂，確定正式的業(yè)主大會議事規(guī)則草案。業(yè)主大會議事規(guī)則草案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的，籌備組應(yīng)當(dāng)及時修改，并將修改后的業(yè)主大會議事規(guī)則草案在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置重新公示。4.業(yè)主大會業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成，在物業(yè)管理活動中，業(yè)主基于建筑物區(qū)分所有權(quán)，依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則的約定行使共同管理權(quán)利、承擔(dān)共同管理責(zé)任。5.業(yè)主大會的活動業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依

3、據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則的約定行使共同管理權(quán)、履行職責(zé)。業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法行使共同管理權(quán)不受任何組織和個人的非法干涉。業(yè)主大會、業(yè)主委員會不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定，不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。6.業(yè)主大會的機(jī)構(gòu)設(shè)置業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會，業(yè)主大會可以設(shè)立監(jiān)事會，聘任財務(wù)人員、秘書和顧問等專、兼職人員。監(jiān)事會是業(yè)主大會下設(shè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，對業(yè)主大會負(fù)責(zé)，依業(yè)主大會授權(quán)開展工作，對業(yè)主大會決定、決議的執(zhí)行和財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)事會做出的決定經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。監(jiān)事會監(jiān)事選舉與業(yè)主委員會選舉可同時舉行或單獨舉行。監(jiān)事會可根據(jù)需要組建專門工

4、作小組，任命組長，開展專項工作。業(yè)主大會設(shè)立監(jiān)事會的，議事規(guī)則中應(yīng)對監(jiān)事會成員產(chǎn)生方式、職責(zé)范圍等內(nèi)容明確規(guī)定。財務(wù)人員和秘書由業(yè)主委員會公開招聘，秘書和財務(wù)人員的設(shè)置、職責(zé)和任免由業(yè)主委員會決定，決定結(jié)果在小區(qū)內(nèi)公示，公示時間不少于7日。7.基本內(nèi)容業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)包含下列內(nèi)容： 7.1業(yè)主大會會議種類：業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議，有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自業(yè)主提議和情形發(fā)生之日起45日內(nèi)組織召開業(yè)主大會臨時會議：（一）20%以上業(yè)主就物業(yè)管理共同事項提議的； （二）經(jīng)業(yè)主委員會半數(shù)（含半數(shù)）以上委員提議變更業(yè)主委員會委員的；（三）業(yè)主委員會委員空缺達(dá)半數(shù)以上的；（四）業(yè)

5、主委員會認(rèn)為業(yè)主小組決定的事項，與業(yè)主大會或業(yè)主委員會作出的決定有抵觸，提議召開業(yè)主大會臨時會議的；（五）管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。7.2業(yè)主大會會議召開的形式、程序、議事和表決7.2.1會議召開的形式：業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式。7.2.2會議召開的程序:業(yè)主大會會議召開的程序包括形成業(yè)主大會會議議案、發(fā)布公告、會議召開、表決和公告業(yè)主大會會議決議（含決議被通過或被否決）。業(yè)主大會會議召開前15日，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將會議的時間、地點、內(nèi)容等主要事項以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。業(yè)主大會會期不得超過90日。7.2.3表決方式:業(yè)主大

6、會會議可以現(xiàn)場表決或書面表決，也可以采用業(yè)主決定共同事項公共決策平臺進(jìn)行表決。對現(xiàn)場表決或書面表決形式、結(jié)果有異議的，可通過業(yè)主決定共同事項公共決策平臺核查。7.2.4業(yè)主大會決議、決定的效力:業(yè)主大會形成的決議、決定，對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力，業(yè)主必須共同遵守。持不同意見的業(yè)主不得抵制業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行，不得干擾業(yè)主大會的正常工作。業(yè)主大會形成的決議、決定違反法律、法規(guī)和規(guī)章的，業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府舉報，由受理單位依法處理；業(yè)主大會形成的決議、決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受侵害的業(yè)主可以依法請求人民法院予以撤銷。7.3業(yè)主可以幢、單元為單位設(shè)立業(yè)主小組

7、，業(yè)主小組由該幢、單元的全體業(yè)主組成。業(yè)主小組討論、決定本幢、本單元物業(yè)共用部分的經(jīng)營、收益分配及維修等事項，根據(jù)該幢、單元的全體業(yè)主約定，業(yè)主小組還可以履行下列職責(zé)：（一）討論業(yè)主大會擬討論的事項；（二）推選業(yè)主代表出席業(yè)主大會會議，表達(dá)本小組業(yè)主的意愿。業(yè)主小組通過召開業(yè)主小組會議履行上述職責(zé)。業(yè)主小組會議的召集人由該小組業(yè)主推選的業(yè)主代表擔(dān)任，會議議事程序參照業(yè)主大會會議程序執(zhí)行。業(yè)主小組依法履行上述職責(zé)作出的決定，應(yīng)當(dāng)及時告知相關(guān)業(yè)主和業(yè)主委員會。業(yè)主委員會認(rèn)為業(yè)主小組決定的事項，與業(yè)主大會作出的決定有抵觸的，應(yīng)當(dāng)就此及時召開業(yè)主大會臨時會議予以討論，并作出決議。7.4推選業(yè)主代表參加

8、業(yè)主大會會議的，業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加會議前3日，就業(yè)主大會會議表決的事項書面征求其所代表業(yè)主的意見，業(yè)主代表不能代替業(yè)主本人作出決定。表決書應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主本人簽字后，由業(yè)主代表送達(dá)業(yè)主大會會議投票表決。7.5業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議，代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書面委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決。7.6業(yè)主大會發(fā)生下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會向社會公告，并向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府做書面報告，在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下，做好財務(wù)清算工作：（一）建筑物滅失的；（二）物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變化的；（三）其他原因?qū)е聵I(yè)主大會事實滅失的。財務(wù)清算結(jié)束后30日內(nèi)，業(yè)主委員會應(yīng)按

9、規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主大會注銷以及業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章注銷等手續(xù)，因為物業(yè)管理區(qū)域合并導(dǎo)致業(yè)主大會解散的，業(yè)主委員會將保管的其他檔案資料移交給調(diào)整后物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主委員會，建筑物滅失的或其他原因?qū)е聵I(yè)主大會事實滅失的，業(yè)主大會將保管的其他檔案資料移交給當(dāng)?shù)亟值擂k事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。7.7業(yè)主委員會委員資格、人數(shù)、任期、更換、候補(bǔ)及補(bǔ)選辦法、會議形式、議事規(guī)則和工作制度。7.7.1不能擔(dān)任業(yè)主委員會委員的行為：有以下行為的業(yè)主，不能擔(dān)任業(yè)主委員會委員：（一）擅自搭建建筑物、構(gòu)筑物；（二）擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu)；（三）擅自改變住宅外立面；（四）擅自拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施；（五）在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的

10、物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)任職，或與其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)有利害關(guān)系的；（六）違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為。7.7.2業(yè)主委員會的產(chǎn)生：業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生，向業(yè)主大會負(fù)責(zé)并報告工作，受業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主委員會的每名委員在業(yè)主委員會會議上具有同等表決權(quán)。7.7.3業(yè)主委員會主任、副主任的產(chǎn)生：業(yè)主委員會主任和副主任在全體委員中推舉或選舉產(chǎn)生，業(yè)主委員會主任或者副主任委員資格終止的，業(yè)主委員會應(yīng)及時召開會議，重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任或者副主任。7.7.4業(yè)主委員會會議種類：業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自業(yè)主提議和情形發(fā)生之日起7日內(nèi)組織召開業(yè)主委員會臨時會議：（一）經(jīng)

11、三分之一以上業(yè)主委員會委員提議；（二）業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的；（三）業(yè)主委員會就業(yè)主提議形成議案的。業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會會議。7.7.5業(yè)主委員會議事規(guī)則和工作制度：業(yè)主委員會會議由業(yè)主委員會主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集和主持，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)做好會議的書面記錄。業(yè)主委員會作出決議或決定應(yīng)至少有超過備案全體委員半數(shù)以上的委員的同意且書面簽署。業(yè)主可以查閱、抄錄和復(fù)制業(yè)主委員會所有會議資料，并有權(quán)就涉及自身利益的事項向業(yè)主委員會提出詢問，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在接受詢問之日起7日內(nèi)予以答復(fù)。涉及業(yè)主個人隱私的會議資料，應(yīng)當(dāng)征得相關(guān)業(yè)主本人同意。7.7.6業(yè)主委員會決定的效力：業(yè)主委

12、員會作出的決定，對業(yè)主委員會委員和業(yè)主具有約束力，業(yè)主委員會委員和業(yè)主必須共同遵守；持不同意見的委員、業(yè)主不得抵制業(yè)主委員會決定的貫徹執(zhí)行，不得干擾業(yè)主委員會的正常工作。業(yè)主委員會作出的決定違反法律、法規(guī)和規(guī)章的，業(yè)主可以向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府舉報，由受理單位依法處理；業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受侵害的業(yè)主可以依法請求人民法院予以撤銷。7.8業(yè)主大會、業(yè)主委員會等業(yè)主大會其他執(zhí)行機(jī)構(gòu)經(jīng)費的籌集、使用和管理制度業(yè)主大會和業(yè)主委員會等業(yè)主大會其他執(zhí)行機(jī)構(gòu)的工作經(jīng)費由全體業(yè)主分?jǐn)偦驈慕?jīng)營物業(yè)共用部分收益中提取，歸全體業(yè)主共有，不得向物業(yè)企業(yè)或其他管理人攤派。業(yè)主大會的財務(wù)管理由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)，財務(wù)管理人員由負(fù)責(zé)人、會計和出納組成，負(fù)責(zé)人由業(yè)主委員會任命的一名委員擔(dān)任。財務(wù)管理人員不能繼續(xù)履行職責(zé)時，業(yè)主委員會應(yīng)及時確定接管人員。7.9業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章和檔案等管理制度業(yè)主大會和業(yè)主委員會依據(jù)各自的職責(zé)范圍使用印章。每次印章使