在線KOA“知識(shí)辦公自動(dòng)化”主要功能介紹

1、35在線KOA“知識(shí)辦公自動(dòng)化”主要功能介紹一、35在線KOA應(yīng)用價(jià)值簡(jiǎn)介在任何地方只要要能上網(wǎng)均可可以登陸到335在線KOA系系統(tǒng)進(jìn)行日常常辦公事務(wù)處處理，加強(qiáng)了了信息及時(shí)溝溝通與共享，實(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的業(yè)業(yè)務(wù)管理，辦辦公事務(wù)交流流平臺(tái)。從公司管理角度度可及時(shí)了解解相關(guān)部門（公公司內(nèi)部辦公公事務(wù)管理），外外部包括分（子子）公司、跨跨地域分支機(jī)機(jī)構(gòu)（辦事處處）營(yíng)運(yùn)狀況況，起到一種種有效管理目目的，同時(shí)也也便于全體人人員及時(shí)溝通通，降低溝通通成本，將公公司管理得井井井有條、提提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力、效率、凝凝聚力。通過應(yīng)用三五KKOA知識(shí)辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)，公司簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)務(wù)流程，大大大節(jié)省了信息息傳遞的時(shí)間間

2、。例如，消消息可以同時(shí)時(shí)發(fā)給多個(gè)人人，與打電話話一一通知大大大節(jié)省了時(shí)時(shí)間，提高了了工作效率；文件的傳送送，免去了由由一個(gè)部門打打印出來 分發(fā)下去然后再有多多個(gè)部門分別別輸入的麻煩煩了, 企業(yè)業(yè)可以免去比比如諸如打印印、分發(fā)、打打電話、找人人等諸多困擾擾，節(jié)約紙張張、人力等辦辦公成本，將將資源和精力力、時(shí)間用于于核心業(yè)務(wù)。7（截圖1-1登錄界面、IIP地址）可用固定IP地地址或綁定域域名如oa.abc.ccom進(jìn)行OOA系統(tǒng)登錄錄頁(yè)面，再用用系統(tǒng)管理員員開放的用戶戶名及密碼即即可登錄到OOA系統(tǒng)界面面進(jìn)行辦公事事務(wù)處理（截圖1-2我的桌面）可定義我的桌面面，包含內(nèi)容容說明：在線人員2）短短信息

3、3）公公告4）工作作計(jì)劃5）待待辦公文6）任任務(wù)列表7）郵郵件列表等二、35在線OOA主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)十個(gè)方面辦辦公事務(wù)及交交流的管理內(nèi)內(nèi)容建立內(nèi)部的通信信平臺(tái)建立組織內(nèi)部的的郵件系統(tǒng)、短短信息系統(tǒng)，使使組織內(nèi)部的的通信和信息息交流快捷通通暢。（截圖2-1內(nèi)內(nèi)部短信息）（截圖2-2內(nèi)內(nèi)部郵件收發(fā)發(fā)）建立信息發(fā)布、交交流平臺(tái)在內(nèi)部建立一個(gè)個(gè)有效的信息息發(fā)布和交流流的場(chǎng)所，例例如公告、新新聞?wù)?、知知識(shí)論壇、問問題集中營(yíng)、使使內(nèi)部的規(guī)章章制度、新聞聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)術(shù)交流、公告告事項(xiàng)等能夠夠在企業(yè)或機(jī)機(jī)關(guān)內(nèi)部員工工之間得到廣廣泛的傳播，使使員工能夠了了解單位的發(fā)發(fā)展動(dòng)態(tài)，豐富企業(yè)文文化，有效挖挖掘和沉淀企企業(yè)

4、知識(shí)，企業(yè)所有員員工零距離、無(wú)無(wú)阻礙溝通，提提升您的企業(yè)業(yè)溝通效果和和凝聚力?。ń貓D3-1公公告列表）（截圖3-2公公告發(fā)布）（截圖3-3內(nèi)內(nèi)部論壇）（截圖3-4提提問題）實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔管管理自動(dòng)化可使各類文檔（包包括各種文件件、知識(shí)、信信息等）能夠按權(quán)權(quán)限上傳、查看、修改使用，有方便的查找找手段。很多多公司都會(huì)有有大量的文檔檔，在手工辦辦公的情況下下這些文檔都都保存在每個(gè)個(gè)人的文件柜柜里。因此，文文檔的保存、共共享、使用和和再利用是十十分困難的。另另外，在手工工辦公的情況況下文檔的檢檢索存在非常常大的難度。文文檔多了，需需要什么東西西不能及時(shí)找找到，甚至找找不到。使用用我們的知識(shí)辦公公自動(dòng)化系

5、統(tǒng)統(tǒng)使各種文檔檔實(shí)現(xiàn)電子化化，通過知識(shí)識(shí)庫(kù)管理形式式實(shí)現(xiàn)文檔的的保管，按權(quán)權(quán)限進(jìn)行使用用和共享。使使用我們后，比如說說，公司新來一個(gè)個(gè)員工，只要要給他開一個(gè)個(gè)用戶名及密密碼，他自己己上網(wǎng)就可以以看到這個(gè)公公司內(nèi)部積累累下來知識(shí)文文件，包括規(guī)章制度度、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手情況、各種種技術(shù)文件等等等，只要他他的身份符合合權(quán)限便可以以查閱相關(guān)資資料，這樣能減少了很多多培訓(xùn)環(huán)節(jié)，降降低公司培訓(xùn)訓(xùn)成本。（截圖4-1知識(shí)庫(kù)即電電子文件柜提提供文件上傳傳、查看、修修改、刪除等等功能）（截圖4-2包含設(shè)置文文件夾使用上上傳、查看權(quán)權(quán)限等）實(shí)現(xiàn)工作流程的的自動(dòng)化變革了單位傳統(tǒng)統(tǒng)紙質(zhì)公文辦辦公模式，解解決多崗位、多多部門之

6、間的的協(xié)同工作問問題，企業(yè)內(nèi)內(nèi)外部的收發(fā)發(fā)文、呈批件件、文件管理理、檔案管理理、報(bào)表傳遞遞、會(huì)議通知知等均采用電電子起草、傳傳閱、審批、會(huì)會(huì)簽、簽發(fā)、歸歸檔等電子化化流轉(zhuǎn)方式，提提高辦公效率率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙紙化辦公。不不用拿著各種種文件、申請(qǐng)請(qǐng)、單據(jù)在各各部門跑來跑跑去，等候?qū)弻徟?、簽字、蓋蓋章，而是利利用快速而廉廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳傳遞手段，發(fā)發(fā)揮信息共享享功能來協(xié)調(diào)調(diào)單位內(nèi)各部部門的工作，減減少工作中復(fù)復(fù)雜環(huán)節(jié)。（截圖5-1公公文發(fā)起編輯輯）（截圖5-2公公文發(fā)起“用款審批單單”設(shè)定好的流流轉(zhuǎn)流程信息息）（截圖5-3公公文處理審批批信息）實(shí)現(xiàn)分布式辦公公這就是要支持多多分支機(jī)構(gòu)、跨跨地域的辦公公模式以

7、及移移動(dòng)辦公。變變革了傳統(tǒng)的的集中辦公室室的辦公方式式，擴(kuò)大了辦辦公區(qū)域，可可在家中、城城市各地甚至至世界各個(gè)角角落通過網(wǎng)絡(luò)絡(luò)連接隨時(shí)辦辦公，大大方方便了員工出出差在外的辦辦公與信息交交流。無(wú)論您身在何方方，只要能訪訪問到Intternett，就可以登登陸到三五OOA系統(tǒng)，真真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程程辦公管理，輕輕松處理日常常辦公業(yè)務(wù)！企業(yè)所有員員工不論是出出差或是外地地分公司、海海外分公司等等，只要有賬賬號(hào)密碼，就就可以登錄到到同一個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)，操作同同一個(gè)流程，處處理同一個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)零零距離、無(wú)阻阻礙溝通，提提升企業(yè)溝通通效果和凝聚聚力。搭建知識(shí)管理平平臺(tái)系統(tǒng)性利用企業(yè)業(yè)積累的信息息資源、專家家技能，

8、改進(jìn)進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新新能力、快速速響應(yīng)能力、提提高辦公效率率和員工的技技能素質(zhì)。增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能能力強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控控管理，增強(qiáng)強(qiáng)管理層對(duì)組組織的控制力力，及時(shí)有效效監(jiān)控各部門門、各個(gè)人員員的工作進(jìn)度度情況；實(shí)時(shí)時(shí)、全面掌控控各部門的工工作辦理狀態(tài)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及時(shí)解解決，從而減減少差錯(cuò)、防防止低效辦公公。（截圖6-1公公文流轉(zhuǎn)流程程監(jiān)控）工作計(jì)劃為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)提提供一個(gè)合理理安排工作時(shí)時(shí)間的平臺(tái)，有有效監(jiān)督自己己或相關(guān)人員員的工作計(jì)劃劃，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)隊(duì)協(xié)作，增強(qiáng)強(qiáng)時(shí)間管理，提提升工作效率率。（截圖7-1工作計(jì)劃）系統(tǒng)管理管理員進(jìn)行集中中管理和維護(hù)護(hù)的中心平臺(tái)臺(tái)，基本包括括2大部分：組織權(quán)限配配置、系統(tǒng)管管理。進(jìn)行功功能菜單，文文件上傳、查查看、新聞、公公告發(fā)布、查查看等綜合權(quán)權(quán)限控制管理理。節(jié)省企業(yè)的辦公公費(fèi)用支出將傳統(tǒng)的紙張?zhí)钐顚戇^程電子子化，尤其是是長(zhǎng)途電話、傳傳真、復(fù)印、打打印和辦公用用紙費(fèi)用，真真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙紙化辦公，是是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管管理現(xiàn)代化的的標(biāo)志?？傊?，通過應(yīng)用用三五KOAA知識(shí)辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)將將企業(yè)的人力資資源、知識(shí)資資源、經(jīng)驗(yàn)資資源、硬件資資源、制度資資源、文化資資源等集成在在一個(gè)平臺(tái)上上進(jìn)行管理使使用，實(shí)現(xiàn)各各種資源的互互相促進(jìn)和增增值，創(chuàng)造企企業(yè)發(fā)展的最最優(yōu)環(huán)境，促促進(jìn)企業(yè)發(fā)展展，降低企業(yè)業(yè)管理成本，提提高辦公效率率。提供5萬(wàn)集管