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文檔簡介
1、新興裝備制造產(chǎn)業(yè)園管理委員會工作職責范圍與制度為完善各項工作制度,使園區(qū)各項工作有章可循、照章辦事;加強園區(qū)的規(guī)范化管理,促進園區(qū)發(fā)展壯大;全方位地樹立起良好的園區(qū)形象,充分展現(xiàn)園區(qū)優(yōu)越的投資環(huán)境,特制訂本制度。綜合服務部工作職責一、負責園區(qū)各部門的綜合服務工作及與其它政府部門的綜合協(xié)調(diào)工作,協(xié)助主要領(lǐng)導處理日常事務。二、負責對外聯(lián)絡及外來客人接待、招待工作,負責車輛管理及綜合調(diào)度、辦公用品采購發(fā)放、電腦耗材、物業(yè)管理及后勤保障工作。三、負責文件收發(fā)、登記、催辦工作及文件的制訂、執(zhí)行工作,負責文字材料的起草、大事記編寫、匯總及審核、檔案管理等工作。四、負責行政印章管理及衛(wèi)生監(jiān)督等工作,配合紀檢
2、組長做好考核、考勤工作。五、負責安排組織各種會議,會議記錄,確定會議時間、會議日程,并發(fā)出通知,督促貫徹落實.六、負責跟蹤協(xié)議、合同的履行情況。七、負責協(xié)助領(lǐng)導處理其他臨時性工作及各種突發(fā)事件.八、做好與園區(qū)內(nèi)各部門的銜接配合工作。九、負責園區(qū)內(nèi)的黨務工作。項目推進部工作職責一、負責園區(qū)的規(guī)劃建設工作.二、根據(jù)園區(qū)控制性詳細規(guī)劃實施規(guī)劃建設,并進行修訂完善。三、負責園區(qū)道路、給水、排水、供電等公共基礎(chǔ)設施的規(guī)劃設計及建設工作。四、負責協(xié)調(diào)、管理園區(qū)內(nèi)建設項目的對外開口,水、電等接口工作.五、負責園區(qū)內(nèi)項目規(guī)劃建設方面的服務及管理工作。六、負責各項基礎(chǔ)設施建設檔案資料的整理工作.七、負責園區(qū)成立
3、以來所招項目的安全生產(chǎn)工作。招商部工作職責一、負責招商引資工作。二、宣傳開發(fā)區(qū)的投資環(huán)境及園區(qū)優(yōu)惠政策,樹立園區(qū)的良好形象.三、積極開展招商引資,研究招商辦法,通過各種形式不斷拓展項目源,與投資方洽談項目,簽訂投資意向書.四、根據(jù)園區(qū)產(chǎn)業(yè)定位開展產(chǎn)業(yè)化招商,形成產(chǎn)業(yè)鏈,包裝園區(qū)項目,編制項目建議書。五、全程跟蹤在談項目,掌握項目進展情況,及時提出建設性意見和合理化建議。六、與投資者搞好聯(lián)絡、交流,回答疑問和投資咨詢,協(xié)調(diào)處理項目在籌建過程中遇到的相關(guān)問題。七、研究產(chǎn)業(yè)、土地、稅費等優(yōu)惠政策,促進優(yōu)良企業(yè)落戶。八、負責項目方面的資料匯總,情況報告及報表。工會、財務工作職責工會:一、在園區(qū)領(lǐng)導班子
4、和區(qū)總工會的領(lǐng)導下,貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策,組織開展工會工作。二、關(guān)心干部職工生活,及時排憂解難,積極維護合法權(quán)益,管好工會經(jīng)費、工會固定資產(chǎn)及會員檔案.三、加強直屬企、事業(yè)單位的工會建設,做好新經(jīng)濟組織的工會組建工作。四、組織園區(qū)干部職工開展工會活動,并積極參與區(qū)總工會組織的各項活動。五、負責工會經(jīng)費審查工作,收好、管好、用好工會的經(jīng)費.財務:一、負責園區(qū)財政年度預算、決算工作。二、在園區(qū)分管領(lǐng)導的指導下,做好園區(qū)的報賬工作。三、負責財政收入、財政支出管理。四、負責園區(qū)固定資產(chǎn)管理、人事管理、保險等工作。五、做好工資統(tǒng)發(fā)和中央及省級??钛a助項目資金管理等工作。六、保管好現(xiàn)金支票等重要
5、憑證。警務室工作職責一、禁止閑雜人等進入園區(qū)。二、負責園區(qū)現(xiàn)場的安保工作.三、負責園區(qū)現(xiàn)場公共設施、設備的管理工作。四、負責園區(qū)現(xiàn)場的環(huán)衛(wèi)管理工作.考勤請假管理制度1、紀檢組長實行每日考勤和查崗制度,對單位人員進行定期考核,多次未經(jīng)批準離崗或遲到早退者,由單位予以通報批評。2、請假時間為一日內(nèi),需向部門負責人及紀檢組長請假,并報辦公室主任;超過一日另需分管領(lǐng)導及主要領(lǐng)導審批,并報辦公室主任。3、園區(qū)副職領(lǐng)導和部門負責人請假由主要領(lǐng)導審批。4、病假一周以上必須有區(qū)級以上醫(yī)院的診斷書,事假一般提前面請。5、紀檢組長對機關(guān)干部出勤、在崗、辦事情況進行不定期抽查。檢查時,凡不在崗者(外出辦事除外)一律
6、視為早退。、人事管理財務管理及報銷制度管理制度:1、認真貫徹落實事業(yè)單位會計準則,規(guī)范事業(yè)單位會計核算,嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,忠實履行工作職責。2、單位財務收支嚴格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐支現(xiàn)金.當天發(fā)生的現(xiàn)金收入必須存入銀行。3、單位的費用開支標準嚴格執(zhí)行財政部門、園區(qū)管委會所規(guī)定的標準,盡量減小經(jīng)費支出.4、財務印鑒必須分離保管,財務手續(xù)合規(guī)齊全,財務收支日清月結(jié),每月與銀行及時核對余額。5、費用報銷嚴格執(zhí)行先審核后報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規(guī)定的標準審核,經(jīng)手人、各部門負責人及分管領(lǐng)導審核簽字,經(jīng)主要領(lǐng)導審批后方可報銷。6、經(jīng)辦人對發(fā)生的費用應做到及時報
7、銷,盡量做到當月費用當月清。7、堅持原則,按會計法辦事,嚴格各項財務手續(xù),一切按規(guī)定辦事.報銷制度:一、各項日常經(jīng)費實行辦公室統(tǒng)一管理,財務室審核票據(jù).二、票據(jù)必須先經(jīng)手人、部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)導簽字,然后由主要領(lǐng)導簽字,方可報銷。三、各項費用報銷規(guī)則:1、差旅費:實行借款銷賬、據(jù)實報銷制度,出差返回三天內(nèi),沖賬還款。2、招待費:標明招待日期及事由,并附有當日當次菜單及經(jīng)手人簽字,發(fā)生招待費三天內(nèi)及時報銷,或月末一次性報銷。3、車輛費用:1)汽油:每車一本加油手冊,標明加油次數(shù)、金額和公里數(shù),每月月末統(tǒng)一核查,油票月底報銷。如不出車去異地,每月加油次數(shù)不得超過四次;出車去異地,需先填寫外出審批單。
8、2)高速公路費:每月月底按發(fā)生額實報實銷,標明出差次數(shù)、事由。3)汽車修理費:定點修車,年底統(tǒng)一結(jié)算,并附有修車審批單及修車材料結(jié)算單.4)刷車費:刷車要在制定地點持卡刷車。4、其它日常辦公費用:日常辦公用品采購由各部門出具申請單,部門負責人簽字后向辦公室申報,由辦公室按月統(tǒng)一購買,財務審核,年底結(jié)算.如急需臨時購買物品,可向部門領(lǐng)導申請后購買,一日內(nèi)補填申請單;金額較大的事先需報主要領(lǐng)導批準。辦公用車管理制度1、園區(qū)車輛由辦公室統(tǒng)一管理。2、各部門用車需告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,副職以上領(lǐng)導用車由司機告知辦公室。車輛原則上不外借,如外借必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準。3、未經(jīng)辦公室批準私自出車的,發(fā)
9、現(xiàn)后給予警告處分;私自出車、私自將車輛外借,出現(xiàn)意外事故的,由司機個人承擔責任.4、每車一本加油手冊,標明加油次數(shù)、金額和公里數(shù),每月月末統(tǒng)一核查,油票月底報銷。如不出車去外地,每月加油次數(shù)不得超過四次;如出車去外地,需填寫外出審批單。5、維修和保養(yǎng)要在指點地點,司機應經(jīng)常檢查車輛運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報辦公室,并填寫維修保養(yǎng)審批單,經(jīng)分管領(lǐng)導簽字后方可維修,大修需經(jīng)主要領(lǐng)導批準。6、司機應及時清理車輛,保持車輛外部和內(nèi)部衛(wèi)生清潔,刷車要在指定地點持卡刷車。7、檢車、養(yǎng)路費、保險費由辦公室統(tǒng)一安排辦理。8、報銷費用由辦公室審核,按財務管理制度報銷.9、負責司機要做到安全駕駛,嚴格遵守交通規(guī)則,
10、按章行駛,違章自負。工作人員工作準則1、嚴格按照園區(qū)相關(guān)制度、條例、規(guī)定辦事。2、待人要熱情,做到舉止大方,使用日常文明用語。3、對前來洽談工作、辦理公務的上級或有關(guān)單位的同志,要認真履行“首問負責制,做到態(tài)度誠懇、服務熱情、文明禮貌、細致周到,讓客人“高興而來,滿意而歸”,杜絕門難進、臉難看、事難辦現(xiàn)象,樹立園區(qū)良好工作形象。4、提高工作積極性,堅決杜絕日常工作懶散、工作熱情不高等現(xiàn)象。5、每周定期召開部門工作會議,總結(jié)一周工作,通過總結(jié)不斷學習提高各項技能.6、各部門工作人員要明確自己的工作職責,對待工作要認真負責,及時完成。7、禁止工作人員發(fā)生吃、拿、卡、要、報及其他影響開發(fā)區(qū)辦事環(huán)境的
11、不良現(xiàn)象及行為。8、工作時間不得隨意到其他辦公室走動,不得大聲喧嘩,不得在工作時間玩電子游戲及觀看非工作內(nèi)容的視頻,不得占用公共網(wǎng)絡下載非工作內(nèi)容的網(wǎng)絡資源.微機及信息系統(tǒng)使用保養(yǎng)制度1、微機及信息設備要安排專人管理、操作。2、操作人員要堅守崗位,嚴格按規(guī)程操作,下班前對所有設備進行檢查,并切斷電源.3、要做好數(shù)據(jù)資料備份工作,每月要對所有數(shù)據(jù)資料進行一次歸集、整理。4、加強計算機管理.做好微機防病毒工作,不得使用工作以外的軟盤,不得在工作時間玩電子游戲或查看與本職工作無關(guān)的信息。5、搞好設備的清潔保養(yǎng)。堅持每天檢查計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題及時解決.公章管理制度1、園區(qū)公章由辦公室統(tǒng)一管理,公
12、章管理人員應妥善保管公章,認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。2、凡在園區(qū)紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字等材料加蓋公章的,必須由主要領(lǐng)導同意后方可蓋章;在園區(qū)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料加蓋公章的,需填寫預審單,由涉及到的科室負責人、分管領(lǐng)導及主要領(lǐng)導簽字后方可蓋章;一般報送材料、便函需加蓋公章的,由分管領(lǐng)導同意后可蓋章。蓋章文件需做好存檔.3、使用公章者需認真填寫公章使用登記表,公章管理人員認真審核,確認無誤后方可蓋章。4、公章禁止帶出單位使用,如因特殊需要,必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準,由辦公室人員或財務人員攜帶前往,用后立即帶回。5、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用
13、印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。6、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。檔案管理制度1、歸檔范圍:園區(qū)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、會議記錄、項目協(xié)議、合同、項目資料、通知、工程建設資料、請示、批復、紅頭文件等具有參考價值的文件資料。2、檔案管理人員對文件材料要分清類別。需要領(lǐng)導處理和傳閱的材料要填寫文件傳閱處理單,處理、傳閱之后及時歸檔.歸檔的材料要分類歸檔并進行編號,填寫資料管理目錄,做到檔案清晰、完整、有序。3、園區(qū)各部門因工作需要借閱檔案時,需向辦公室檔案管理人員辦理借閱登記并由分管領(lǐng)導批準后方可借閱.因工作需要外借,需園區(qū)主要
14、領(lǐng)導批準。各部門借閱后歸還的檔案辦公室要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。4、對檔案要嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容。5、借閱檔案者必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或做記號等.檔案如出現(xiàn)損壞、丟失的情況,檔案管理者需寫出書面材料,報主要領(lǐng)導處理。安全保衛(wèi)管理制度1、辦公室負責來訪接待工作,對于來訪人員要第一時間詢問事由,禁止無關(guān)人員進入。2、各部門辦公室設置專人作為安保責任人,每天下班前負責檢查門窗、電源,確認關(guān)閉好方可離開.3、辦公室負責在下班后巡視,檢查走廊燈光并負責關(guān)閉大門。4、各部門人員一旦發(fā)現(xiàn)重大安全保衛(wèi)方面的緊急情況,應立即與有關(guān)部門聯(lián)系,將安全保衛(wèi)工作落實到實處,消除一切安全保衛(wèi)方面的隱患.5、按照上級部門要求,在節(jié)假日實行專人值班制度.6、值班人員要堅守崗位認真負責,發(fā)現(xiàn)緊急情況要及時報告.7、各類表格、資料、文件要妥善保管,下班前各部門要及時歸整。8、各部門定期開展安全教育,提高
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