某公司檔案管理培訓(xùn)教材

1、 第十六章 檔案管理16.1 目的為認(rèn)真做好公司檔案管理工作，規(guī)范管理程序，明確管理職責(zé)，界定工作界面，提高工作效率,促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地為公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和科技進(jìn)步服務(wù)。16.2 檔案案管理職職責(zé)16.2.1 綜合管管理部檔檔案室管管理職責(zé)責(zé)(1)貫徹徹執(zhí)行國國家關(guān)于于檔案工工作的政政策法規(guī)規(guī),制訂本本企業(yè)檔檔案工作作規(guī)章制制度，監(jiān)監(jiān)督、指指導(dǎo)、檢檢查執(zhí)行行情況,規(guī)劃本本企業(yè)檔檔案工作作;(2)負(fù)責(zé)責(zé)收集、征征集、整整理、分分類、鑒鑒定、保保管、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)企業(yè)業(yè)各類檔檔案及有有關(guān)資料料,并對(duì)各各參建單單位建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案工作作進(jìn)行協(xié)協(xié)調(diào)、監(jiān)監(jiān)督、檢檢查和指指導(dǎo)；(3)負(fù)責(zé)責(zé)編

2、輯檔檔案參考考資料，編編制檢索索工具，做做好檔案案信息資資源管理理利用;(4)負(fù)責(zé)責(zé)申請(qǐng)上上級(jí)檔案案管理部部門對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行檔案專專項(xiàng)驗(yàn)收收工作;(5)組織織、參加加公司重重點(diǎn)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案的專專項(xiàng)驗(yàn)收收;(6)貫徹徹執(zhí)行國國家檔案案管理關(guān)關(guān)于“三納入入”“四參參加”的規(guī)定定，并進(jìn)進(jìn)行指導(dǎo)導(dǎo)和監(jiān)督督;（“三納入入”使之檔檔案工作作納入到到企業(yè)工工作計(jì)劃劃，納入入領(lǐng)導(dǎo)議議事日程程，納入入到企業(yè)業(yè)職工的的經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任制、崗崗位責(zé)任任制。“四參加加”是指檔檔案部門門或檔案案人員參參加產(chǎn)品品定型會(huì)會(huì)、科研研課題鑒鑒定會(huì)、設(shè)設(shè)備開箱箱驗(yàn)收會(huì)會(huì)、基建建工程驗(yàn)驗(yàn)收會(huì)。）(7)參加加檔案工工作協(xié)作作、學(xué)術(shù)術(shù)研

3、究和和交流活活動(dòng);(8)培訓(xùn)訓(xùn)企業(yè)專專（兼）職職檔案工工作人員員;(9)做好好檔案的的查閱管管理工作作。16.2.2 設(shè)計(jì)管管理部職職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建建設(shè)過程程中的設(shè)設(shè)計(jì)檔案案歸口工工作。（1）負(fù)責(zé)責(zé)驗(yàn)收項(xiàng)項(xiàng)目竣工工文件（含含項(xiàng)目交交工技術(shù)術(shù)文件、設(shè)設(shè)備隨機(jī)機(jī)文件、項(xiàng)項(xiàng)目竣工工圖和監(jiān)理文件件），收收集、整整理項(xiàng)目目前期文文件、項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收文文件等建建設(shè)項(xiàng)目目全過程程檔案資資料工作；（2）負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目前前期的設(shè)設(shè)計(jì)文件件管理工工作；（3）項(xiàng)目目開工前前，負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)指揮揮部各部部門、總總承包單單位、施施工單位位和監(jiān)理理單位的的相關(guān)技技術(shù)人員員進(jìn)行檔檔案管理理業(yè)務(wù)培培訓(xùn)和指指導(dǎo)，明明確歸檔檔要求；（4）

4、項(xiàng)目目建設(shè)過過程中，隨隨時(shí)到總總承包單單位、施施工單位位和監(jiān)理理單位檢檢查交工工技術(shù)文文件、設(shè)設(shè)備隨機(jī)機(jī)文件、竣竣工圖、監(jiān)監(jiān)理文件件和項(xiàng)目目管理文文件的收收集、編編制情況況。（5）工程程項(xiàng)目交交接后，指指導(dǎo)、檢檢查、驗(yàn)驗(yàn)收交工工技術(shù)文文件、設(shè)設(shè)備隨機(jī)機(jī)文件、竣竣工圖、監(jiān)理文件和項(xiàng)目管理文件。16.2.3 公司其其他部門門職責(zé)負(fù)責(zé)與其相相關(guān)的項(xiàng)項(xiàng)目檔案案資料的的驗(yàn)收，整整編后向向檔案室室移交。16.2.4 監(jiān)監(jiān)理單位位監(jiān)理單位對(duì)對(duì)交工技技術(shù)文件件的形成成、收集集、組卷卷有組織織、審核核的責(zé)任任，應(yīng)及及時(shí)對(duì)交交工技術(shù)術(shù)文件進(jìn)進(jìn)行檢查查、審核核、簽證證、蓋章章，組織織承包單單位完成成交工技技術(shù)文件件

5、的組卷卷工作。16.2.5 承承包單位位承包單位按按照工程程承包合合同、設(shè)設(shè)計(jì)文件件、施工工圖等規(guī)規(guī)定的內(nèi)內(nèi)容和要要求，完完成承擔(dān)擔(dān)的全部部建筑安安裝工程程，經(jīng)工工程交接接后，在在三個(gè)月月內(nèi)將裝裝訂成冊(cè)冊(cè)的竣工工文件正正本、副副本送項(xiàng)項(xiàng)目指揮揮部項(xiàng)目目組審核核。項(xiàng)目目組在收收到竣工工文件后后一個(gè)月月內(nèi)組織織監(jiān)理單單位、工工程質(zhì)量量監(jiān)督站站對(duì)其完完成審核核、簽章章確認(rèn)工工作，經(jīng)經(jīng)公司檔檔案室驗(yàn)驗(yàn)收合格格后歸檔檔。16.3 檔案案管理界界面序序號(hào)建設(shè)項(xiàng)目檔案管 理內(nèi) 容集團(tuán)公司公司檔案室、綜合部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)計(jì)管理部、工程計(jì)劃部、工程管理部、審計(jì)部、采購部、執(zhí)行部門設(shè)計(jì)管理部財(cái)務(wù)部承包/

6、總承包單位監(jiān)理單位公司檔案室1項(xiàng) 目 前期 文 件歸檔收集前期文件，整理移交歸檔收 集 前期文件，整 理 移交歸檔檢查、驗(yàn)收 前 期文 件 并存檔2項(xiàng) 目 竣工 文 件歸檔指導(dǎo)、檢查承包/總 承 包單 位 編制 項(xiàng) 目竣 工 文件見 公 司檔 案 室及 指 揮部 驗(yàn) 交辦 確 認(rèn)簽 章 后辦 理 支付 資 料保證金、付 合 同最 后 一筆款項(xiàng)編 制 項(xiàng)目 竣 工文 件 并移 交 歸檔組織、審核 承 包 /總 承 包單 位 編制 項(xiàng) 目竣 工 文件 并 簽章確認(rèn)；編 制 監(jiān)理 文 件并 移 交歸檔指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收并存檔3項(xiàng) 目 竣工 驗(yàn) 收文 件 歸檔組織集團(tuán)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收；參加集

7、團(tuán)公司重大建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成消防、環(huán)境保護(hù)、安全設(shè)施、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、檔案及竣工決算審計(jì)等專項(xiàng)驗(yàn)收；完成采購總結(jié)、引進(jìn)工作總結(jié)、生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)考核總結(jié)組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作，收集完整的全套竣工驗(yàn)收文件，整理移交歸檔完 成 相關(guān) 單 項(xiàng)總結(jié)完 成 監(jiān)理總結(jié)接 收 竣工 驗(yàn) 收?qǐng)?bào)告（專項(xiàng)驗(yàn)收）、單 項(xiàng) 總結(jié)、竣工驗(yàn) 收 鑒定 書 等文 件 材料 并 存檔16.4 檔案案管理流流程16.4.1 前期文文件歸檔檔流程16.4.1.11 前前期文件件歸檔流流程編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作崗位/部門業(yè)務(wù)表單描述1工程開工前前在立項(xiàng)項(xiàng)、審批批、招投投標(biāo)、勘勘察、設(shè)設(shè)計(jì)以及及工程準(zhǔn)準(zhǔn)備過程程中形成成文件集團(tuán)公司、國國家和

8、地地方政府府相關(guān)部部門、勘勘察、設(shè)設(shè)計(jì)單位位等相關(guān)關(guān)崗位2收集整理并并移交歸歸檔指揮部相關(guān)關(guān)部門相關(guān)崗位3檢查驗(yàn)收并并存檔設(shè)計(jì)管理部部工程驗(yàn)交崗崗檔案資料移移交清冊(cè)冊(cè)16.4.1.22 前前期文件件歸檔流流程步驟驟施工單位、工工程總承承包單位位完成施施工文件件及竣工工圖的編編制、整整理后，應(yīng)應(yīng)將其提提交監(jiān)理理單位、項(xiàng)項(xiàng)目組、各職能部門驗(yàn)交辦依次審核，審核單位要對(duì)案卷的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核，在“交工技術(shù)文件審核匯簽表”中簽字確認(rèn)，并加蓋本人名章及單位公章，驗(yàn)收合格后由各職能部門填寫資料移交清單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，至少交兩套資料到檔案室歸檔，使用部門需要時(shí)，可向檔案室借閱或復(fù)制。

9、16.4.1.33 前前期文件件歸檔移移交清單單檔案材料移移交清冊(cè)冊(cè)交接性質(zhì)移交部門：負(fù)責(zé)人人： 年年 月月 日日 經(jīng)經(jīng)辦人： 年 月 日接收部門：負(fù)責(zé)人人： 年年 月月 日日 經(jīng)經(jīng)辦人： 年 月 日監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)人人： 年年 月月 日日 經(jīng)經(jīng)辦人： 年 月 日檔案材料移移交清單單種類： 第第 頁 共共頁序號(hào)編 號(hào)檔案（材料料）名稱稱形成日期數(shù)量備注件（冊(cè)）頁（張）移交部門：（公章章）分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)：接收部部門：（公公章）分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)： 移交時(shí)時(shí)間：年月日日移交人：接接收人：16.4.2 竣工文文件歸檔檔流程16.4.2.22 竣工工驗(yàn)收文文件歸檔檔流程步步驟編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作崗位/編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作

10、崗位/部門業(yè)務(wù)表單描述01組織編制交工技術(shù)文件、竣工圖等竣工文件，工程交接后三個(gè)月內(nèi)移交歸檔承包商相關(guān)崗位02組織、審核交工技術(shù)文件的形成、收集和組卷工作，并及時(shí)對(duì)竣工文件編制進(jìn)行檢查、審核、簽證、蓋章監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師03簽審項(xiàng)目竣工文件（含項(xiàng)目交工技術(shù)文件、設(shè)備隨機(jī)文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件）并整理項(xiàng)目管理文件移交歸檔工程管理部05指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收并存檔公司檔案室工程交工資料移交目錄16.4.2.11竣工文文件歸檔檔業(yè)務(wù)表表單竣工文件歸歸檔業(yè)務(wù)務(wù)表單項(xiàng)目名稱：?jiǎn)雾?xiàng)工程名名稱：?jiǎn)螁雾?xiàng)工程程編號(hào)：序號(hào)序號(hào)文件編號(hào)工程名稱竣工資料竣工圖頁數(shù)套冊(cè)套冊(cè)合計(jì)移交單位（公公章）：接收單單位（公公章）

11、：移交人：接接收人：移交日期：接收日日期：竣工文件歸歸檔業(yè)務(wù)務(wù)表單16.4.3 竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件歸檔流流程16.4.3.22 竣工工驗(yàn)收文文件歸檔檔流程步步驟編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作崗位/部門業(yè)務(wù)表單描述01組織專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收工作作HSE、公公司檔案案室、財(cái)務(wù)部部、審計(jì)計(jì)部02完成消防、環(huán)環(huán)境保護(hù)護(hù)、安全全設(shè)施、職業(yè)業(yè)病防護(hù)護(hù)設(shè)施、檔檔案及竣工決決算審計(jì)計(jì)等專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收HSE、公公司檔案案室、財(cái)務(wù)部部、審計(jì)計(jì)部專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告03組織編制單單項(xiàng)總結(jié)結(jié)工程管理部部、工程程計(jì)劃部部、設(shè)計(jì)管理部部工程驗(yàn)驗(yàn)交崗位位04完成勘察設(shè)設(shè)計(jì)、采采購、引引進(jìn)工作、施工工、工程程總承包包、監(jiān)理、生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備及及試運(yùn)考考核總結(jié)勘察設(shè)

12、計(jì)單單位、采采購部、設(shè)設(shè)計(jì)管理理部、承承包商、監(jiān)監(jiān)理單位、工程管管理部、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)部、設(shè)設(shè)計(jì)管理理部相關(guān)關(guān)崗位單項(xiàng)總結(jié)05組織編寫竣竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告竣工驗(yàn)收委委員會(huì)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告06收集全套竣竣工驗(yàn)收收文件，整整理并移交歸歸檔綜合管理部部工程驗(yàn)驗(yàn)交崗位位07檢查、驗(yàn)收收并存檔檔公司檔案室室檔案收收集崗建設(shè)項(xiàng)目歸歸檔文件件移交清單16.4.4 檔案查查閱制度度及流程程16.4.4.11 檔檔案查閱閱制度（1）查閱閱方式分分為借閱閱和借出出，本公公司員工工，因工工作需要要均可憑憑有效證證件在指指定檔案案查閱地地點(diǎn),登記查查閱業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)的檔案案資料，每每人每次次最多可可查閱二二卷或一一套（特特別

13、情況況例外）；查閱業(yè)業(yè)務(wù)范圍圍以外的的檔案，按按專業(yè)的的不同性性質(zhì)，需需辦理查查閱手續(xù)續(xù)，經(jīng)專專業(yè)檔案案所屬部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，方可可查閱。如如需借出出，須經(jīng)經(jīng)綜合管管理部檔檔案分管管負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)，辦辦理借閱閱手續(xù)后后方可給給予借出出復(fù)印件件,原件任任何時(shí)候候不予借借出檔案案室。若若查閱屬屬知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)保護(hù)護(hù)范圍內(nèi)內(nèi)的各類類檔案，需需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理或檔檔案分管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽批；（2）借閱閱機(jī)密級(jí)級(jí)檔案資資料，須須由本人人提出書書面申請(qǐng)請(qǐng)，經(jīng)本本部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和綜綜合管理理部檔案案分管負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字后報(bào)報(bào)總經(jīng)理理簽批后后方可借借閱；（3）借閱閱檔案只只限借閱閱者本人人使用，不不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借借、代借借、不準(zhǔn)準(zhǔn)涂改、

14、撕撕頁、不不準(zhǔn)帶回回家或公公共場(chǎng)所所；（4）借閱閱者應(yīng)按按時(shí)歸還還，借期期最長不不得超過過十五天天。確因因工作需需要過期期不能歸歸還時(shí)，必必須帶所所借檔案案資料辦辦理續(xù)借借手續(xù)；逾期不不還又不不辦理續(xù)續(xù)借手續(xù)續(xù)者，每每超過一一天罰款款50-1000元，將將通知財(cái)財(cái)務(wù)部扣扣除相應(yīng)應(yīng)工資督督促歸還還。通知知其單位位領(lǐng)導(dǎo)并并取消其其借閱資資格；（5）外單單位查閱閱一般檔檔案資料料，憑單單位介紹紹信，經(jīng)經(jīng)接待單單位負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字同意，填填寫有關(guān)關(guān)登記表表。經(jīng)綜綜合管理理部負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)后，只只許查閱閱介紹信信中所述述范圍內(nèi)內(nèi)的檔案案資料，限限在室內(nèi)內(nèi)指定地地點(diǎn)查閱閱，如需需借出使使用，須須經(jīng)綜合合管理

15、部部負(fù)責(zé)人人簽字同同意，方方可借出出。屬公公司機(jī)密密檔案和和知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)保護(hù)護(hù)范圍內(nèi)內(nèi)的檔案案一律不不準(zhǔn)查閱閱。（6）借閱閱者應(yīng)愛愛護(hù)檔案案，保持持檔案資資料的完完整清潔潔，不得得隨意在在資料上上劃線、圈圈點(diǎn)、涂涂改、拆拆卷、剪剪貼，對(duì)對(duì)于損壞壞檔案、丟丟失檔案案、涂改改勾劃檔檔案者，將將按原價(jià)價(jià)的15倍賠賠償。要要責(zé)成本本人寫出出書面材材料，根根據(jù)情節(jié)節(jié)輕重并并依法追追究其責(zé)責(zé)任。（7）借閱閱者在查查閱保密密資料時(shí)時(shí)，必須須簽訂保保密協(xié)議議，并嚴(yán)嚴(yán)格履行行保密規(guī)規(guī)定。丟丟失資料料的，應(yīng)應(yīng)交納技技術(shù)轉(zhuǎn)讓讓費(fèi)、工工本費(fèi)等等全部費(fèi)費(fèi)用。對(duì)對(duì)造成失失密的將將按公司司保密密制度的的規(guī)定進(jìn)進(jìn)行處理理。（8

16、）借閱閱檔案資資料，一一般不準(zhǔn)準(zhǔn)復(fù)制，因因工作需需要對(duì)檔檔案內(nèi)容容進(jìn)行復(fù)復(fù)制時(shí)，必必須詳細(xì)細(xì)填寫檔檔案復(fù)印印登記表表，并按按需要復(fù)復(fù)制相應(yīng)應(yīng)的份數(shù)數(shù)。必須須經(jīng)綜合合管理部部負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)，并并辦理相相關(guān)手續(xù)續(xù)；檔案案管理人人員對(duì)摘摘錄、復(fù)復(fù)制的內(nèi)內(nèi)容認(rèn)真真核對(duì)后后，出具具證明，方方能生效效。帶有有密級(jí)和和比較重重要的檔檔案資料料不準(zhǔn)復(fù)復(fù)制。外外單位來來我廠索索取檔案案資料時(shí)時(shí)，應(yīng)持持單位介介紹信，按按規(guī)定收收取工本本費(fèi)。知知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)范圍之之內(nèi)的圖圖紙資料料提供時(shí)時(shí)，須與與我廠簽簽訂技術(shù)術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)協(xié)議后，可可按技術(shù)術(shù)轉(zhuǎn)讓合合同規(guī)定定提供。（9）歸還還檔案時(shí)時(shí)，要按按檔案資資料的順順序排好好，由檔檔案

17、人員員當(dāng)面清清點(diǎn)，并并按要求求填寫利利用效果果。借閱閱人員調(diào)調(diào)出或調(diào)調(diào)離原單單位、出出國、離離退休時(shí)時(shí)，必須須將各類類檔案資資料如數(shù)數(shù)歸還檔檔案室，并并按規(guī)定定辦理注注銷手續(xù)續(xù)。（10）員員工調(diào)離離本公司司，在調(diào)調(diào)離通知知單上應(yīng)應(yīng)有檔案案室簽字字，方能能辦理離離公司手手續(xù)。16.4.4.22 檔檔案查閱閱流程序號(hào)借閱人查閱方式審批部門本專業(yè)部門門負(fù)責(zé)人人非本專業(yè)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人檔案室負(fù)責(zé)責(zé)人總經(jīng)理/檔檔案室分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)檔案室管理理員1本專業(yè)借閱登記借閱借出審批登記借出2非本專業(yè)借閱審批登記借閱借出審批審批登記借出3外單位借閱審批審批登記借閱說明：1. 只允允許借出出復(fù)印件件；2.秘級(jí)文文件須經(jīng)經(jīng)

18、總經(jīng)/檔案分分管理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批。16.4.4.33 檔檔案借閱閱申請(qǐng)單單檔案借閱申申請(qǐng)單借閱時(shí)間：編號(hào)：借閱人部室電話號(hào)碼跨專業(yè)借閱閱是否限制借閱是否借閱期限歸還時(shí)間檔案號(hào)檔案名稱份數(shù)/頁數(shù)數(shù)正/副本庫存份數(shù)備注用途：檔案室經(jīng)辦辦人：審批意見部門負(fù)責(zé)人人資料所在部室負(fù)責(zé)人人檔案室負(fù)責(zé)責(zé)人檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)說明：本申申請(qǐng)單一一式兩份份，一份份申請(qǐng)人人持有，一一份檔案案室留存存。16.4.4.44 檔檔案查閱閱登記表表檔案查閱登登記表序號(hào)查閱時(shí)間部門查閱人查閱內(nèi)容檔案號(hào)/文文件編號(hào)號(hào)歸還時(shí)間檔案室經(jīng)辦辦人備注16.4.5 檔案驗(yàn)驗(yàn)收流程程16.4.5.11 檔檔案驗(yàn)收收流程圖圖編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作

19、崗位/部門相關(guān)表格描述1編制檔案驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)告，并并填報(bào)建建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)表公司檔案室室建設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收申請(qǐng)表表檔案管理崗崗位2進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收，分分初步驗(yàn)驗(yàn)收和竣竣工驗(yàn)收收兩個(gè)階階段進(jìn)行行，重點(diǎn)點(diǎn)在初步步驗(yàn)收階階段。公司檔案驗(yàn)驗(yàn)收組3組織檔案驗(yàn)驗(yàn)收。組組織驗(yàn)收收的建設(shè)設(shè)項(xiàng)目，需需將驗(yàn)收收結(jié)果報(bào)報(bào)集團(tuán)公公司備案案。公司檔案驗(yàn)驗(yàn)收組檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告4組織整改檔檔案驗(yàn)收收中提出出的問題題。凡國國家重點(diǎn)點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目填報(bào)報(bào)國家家重點(diǎn)建建設(shè)項(xiàng)目目檔案管管理登記記表。公司檔案室室檔案管理崗崗位16.4.5.22 檔檔案驗(yàn)收收申請(qǐng)表表重大建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收申申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱審批（核

20、準(zhǔn)準(zhǔn)）機(jī)關(guān)關(guān)立項(xiàng)日期投資規(guī)模建設(shè)單位 建設(shè)單位位（法人人）設(shè)計(jì)單位主要施工單單位主要監(jiān)理單單位計(jì)劃檔案驗(yàn)驗(yàn)收日期期計(jì)劃竣工驗(yàn)驗(yàn)收日期期聯(lián)系人聯(lián)系電話地址/郵編編電子信箱申請(qǐng)單位自自檢意見見（單位蓋章章）年 月 日日驗(yàn)收組織單單位意見見（單位蓋章章） 年 月 日16.4.6 設(shè)備隨隨機(jī)資料料管理流流程采購部在確確認(rèn)設(shè)備備到貨時(shí)時(shí)間后，應(yīng)應(yīng)組織相相應(yīng)的安安裝單位位、監(jiān)理理公司、工工程管理理部（或或業(yè)務(wù)部部室）、檔案室、供貨商，根據(jù)到貨具體情況依據(jù)驗(yàn)收方案進(jìn)行外觀檢驗(yàn)和數(shù)量驗(yàn)收。根據(jù)合同認(rèn)真清點(diǎn)驗(yàn)收隨機(jī)資料，由上述參加各單位共同會(huì)簽后，采購部填寫檔案資料交接登記表移交檔案室存檔。設(shè)備隨機(jī)資資料發(fā)放放

21、清單序號(hào)設(shè)備名稱生產(chǎn)廠家資料內(nèi)容份數(shù)領(lǐng)用單位領(lǐng)用人領(lǐng)用日期備注123456789101112131517181920212216.5 檔案案管理規(guī)規(guī)定（附附件）第一章 總總則第一條為認(rèn)認(rèn)真做好好公司建建設(shè)類項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理工工作，保保證工程程竣工檔檔案的完完整性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性和和系統(tǒng)性性，順利利通過上上級(jí)檔案案管理驗(yàn)驗(yàn)收，結(jié)結(jié)合公司司檔案管管理的實(shí)實(shí)際情況況，特制制定本規(guī)規(guī)定。第二條 本本規(guī)定適適用于公公司所有有建設(shè)工工程項(xiàng)目目。第三條 項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔的的依據(jù)SH/T 3900420005 石油油化工建建設(shè)工程程項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收規(guī)定SH35003-220077 石油油化工工工程建設(shè)設(shè)交工技技術(shù)文

22、件件規(guī)定DA/T228-220022 國家家重大建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔及檔檔案整理理規(guī)范GB/T1118222-220000 科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案案卷卷構(gòu)成的的一般要要求第四條 項(xiàng)項(xiàng)目各部部門、工工程建設(shè)設(shè)承包商商、供貨貨商、監(jiān)監(jiān)理單位位及參與與公司項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)的其他他單位或或個(gè)人都都應(yīng)遵守守本規(guī)定定。本規(guī)規(guī)定所稱稱建設(shè)類類項(xiàng)目檔檔案是指指公司所所有項(xiàng)目目建設(shè)從從立項(xiàng)審審批、招招投標(biāo)、勘勘察、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理到竣竣工驗(yàn)收收全過程程中直接接形成的的具有保保存價(jià)值值的圖紙紙、圖表表、照片片、錄像像、錄音音、光盤盤、實(shí)物物等各種種載體的的文件資資料。（一）項(xiàng)目目前期文文件是工工程開工工以前在在立項(xiàng)

23、、審審批、招招投標(biāo)、勘勘察、設(shè)設(shè)計(jì)以及及工程準(zhǔn)準(zhǔn)備過程程中形成成的文件件。包括：環(huán)境境影響評(píng)評(píng)價(jià)文件件及其批批準(zhǔn)文件件、項(xiàng)目目設(shè)立安安全評(píng)價(jià)價(jià)報(bào)告、職職業(yè)病危危害預(yù)評(píng)評(píng)價(jià)報(bào)告告及其報(bào)報(bào)批文件件、可行行性研究究報(bào)告及及批準(zhǔn)文文件、工工藝設(shè)計(jì)計(jì)包、總總體設(shè)計(jì)計(jì)、初步步設(shè)計(jì)及及報(bào)批文文件、施施工圖設(shè)設(shè)計(jì)、招招標(biāo)投標(biāo)標(biāo)文件、評(píng)評(píng)標(biāo)記錄錄報(bào)告、中中標(biāo)通知知書、工工程承包包合同、協(xié)協(xié)議等。（二）項(xiàng)目目竣工文文件是項(xiàng)項(xiàng)目竣工工時(shí)形成成的反映映施工（指指建筑、安安裝）過過程和項(xiàng)項(xiàng)目真實(shí)實(shí)面貌的的文件，主主要由項(xiàng)項(xiàng)目施工工文件、項(xiàng)項(xiàng)目竣工工圖和項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理文件組組成。1. 項(xiàng)目目施工文文件是項(xiàng)項(xiàng)目施工工過程中中

24、形成的的反映項(xiàng)項(xiàng)目建筑筑、安裝裝情況的的文件。2. 項(xiàng)目目竣工圖圖是項(xiàng)目目竣工后后按照工工程實(shí)際際情況所所繪制的的圖紙。3. 項(xiàng)目目監(jiān)理文文件是監(jiān)監(jiān)理單位位對(duì)項(xiàng)目目工程進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量、安安全和建建設(shè)資金金使用等等進(jìn)行控控制的文文件。（三）項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件是項(xiàng)目目竣工后后試運(yùn)行行中以及及項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收時(shí)形成成的文件件?？⒐すを?yàn)收文文件是建建設(shè)項(xiàng)目目的全面面總結(jié)，包包括竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告、單單項(xiàng)總結(jié)結(jié)（勘察察設(shè)計(jì)總總結(jié)、采采購總結(jié)結(jié)、引進(jìn)進(jìn)工作總總結(jié)、施施工總結(jié)結(jié)、工程程總承包包總結(jié)、監(jiān)監(jiān)理總結(jié)結(jié)、生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備及及試運(yùn)考考核）、各各專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收文件件和竣工工驗(yàn)收鑒鑒定書。第五條建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案是

25、建建設(shè)項(xiàng)目目歷程的的真實(shí)記記錄，是是生產(chǎn)、管管理、維維護(hù)和改改建的真真實(shí)依據(jù)據(jù)和不可可再生資資源。第二章 建建設(shè)項(xiàng)目目檔案管管理職責(zé)責(zé)第六條公司司檔案管管理職責(zé)責(zé)（一）遵守守國家有有關(guān)法律律法規(guī)和和股份公公司檔案案管理規(guī)規(guī)定，建建立健全全項(xiàng)目檔檔案管理理工作各各項(xiàng)規(guī)定定。（二）負(fù)責(zé)責(zé)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目從立立項(xiàng)審批批、招投投標(biāo)、勘勘察、設(shè)設(shè)計(jì)、竣竣工驗(yàn)收收全過程程中，直直接形成成的具有有保存價(jià)價(jià)值的文文字、圖圖紙、圖圖表、照照片、錄錄像、錄錄音、光光盤、實(shí)實(shí)物等各各種載體體的文件件資料的的收集、整整理、審審查和歸歸檔工作作，并對(duì)對(duì)施工、監(jiān)監(jiān)理資料料進(jìn)行檢檢查、指指導(dǎo)、驗(yàn)驗(yàn)收。（三）負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔

26、案工作作的統(tǒng)一一管理，督督促各部部門、項(xiàng)項(xiàng)目組及及時(shí)按規(guī)規(guī)定移交交歸檔資資料，對(duì)對(duì)檔案工工作進(jìn)行行指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督、檢檢查。（四）與各各部門、項(xiàng)項(xiàng)目組密密切配合合，參加加建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目施工工交底會(huì)會(huì)、工程程質(zhì)量和和進(jìn)度檢檢查、工工程重大大設(shè)備到到貨開箱箱驗(yàn)收、工工程竣工工驗(yàn)收。（五）負(fù)責(zé)責(zé)建立檔檔案工作作流程，對(duì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案資料實(shí)實(shí)行跟蹤蹤管理、動(dòng)動(dòng)態(tài)管理理，進(jìn)行行開工項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理登登記。（六）負(fù)責(zé)責(zé)組織各各部門、項(xiàng)項(xiàng)目組等等方面人人員，根根據(jù)檔案案工作的的相關(guān)要要求進(jìn)行行全面自自檢，參參加上級(jí)級(jí)部門組組織的項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收工工作。（七）負(fù)責(zé)責(zé)組織對(duì)對(duì)各部門門、各項(xiàng)項(xiàng)目組相相關(guān)人員員進(jìn)行檔檔

27、案管理理業(yè)務(wù)知知識(shí)培訓(xùn)訓(xùn)。第七條各部部門、項(xiàng)項(xiàng)目組文文件及檔檔案管理理職責(zé)（一）負(fù)責(zé)責(zé)本部門門涉及文文件、資資料接收收、分發(fā)發(fā)、存檔檔、管理理等工作作（二）在下下達(dá)項(xiàng)目目計(jì)劃任任務(wù)書、簽簽訂合同同、協(xié)議議的同時(shí)時(shí)，應(yīng)明明確建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文文件歸檔檔范圍及及要求，并并及時(shí)通通知檔案案管理人人員。（三）檢查查建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目施工工進(jìn)度和和質(zhì)量的的同時(shí)，對(duì)對(duì)該項(xiàng)目目施工單單位交工工技術(shù)文文件的編編制、整整理、審審定工作作進(jìn)行檢檢查。（四）負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)承包包商、監(jiān)監(jiān)理單位位等項(xiàng)目目竣工文文件進(jìn)行行檢查、審審核，確確保其完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)，并并組織歸歸檔前的的整理及及歸檔工工作，按按檔案管管理要求求向檔案案室歸檔

28、檔。（五）建設(shè)設(shè)項(xiàng)目工工程竣工工驗(yàn)收之之前，應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知檔案案室申請(qǐng)請(qǐng)檔案專專項(xiàng)驗(yàn)收收。（六）安排排專人定定期向檔檔案室進(jìn)進(jìn)行資料料歸檔。第三章 建建設(shè)項(xiàng)目目檔案管管理第八條 為為保障檔檔案資料料的完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)、安全全和有效效利用，檔檔案資料料必須實(shí)實(shí)現(xiàn)集中中統(tǒng)一管管理的原原則。檔檔案室全全面負(fù)責(zé)責(zé)所有與與建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目有關(guān)關(guān)的檔案案資料的的管理工工作。第九條 職職能部門門、項(xiàng)目目組各派派一名人人員負(fù)責(zé)責(zé)本部門門業(yè)務(wù)活活動(dòng)中形形成的各各類文件件材料的的收集、整整理，并并按要求求在文件件形成后后每月225日向向公司檔檔案室移移交，并并做好移移交清單單。（見見附表11-1、22）第十條項(xiàng)目

29、目建設(shè)前前期文件件歸檔一一覽表（見見附表22）,若合同同另有規(guī)規(guī)定時(shí)，按按照合同同執(zhí)行。第十一條 設(shè)計(jì)管管理部檔檔案管理理要與各各部門、項(xiàng)項(xiàng)目組溝溝通，及及時(shí)了解解項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)展情況況，做好好資料的的登記備備案。第十二條實(shí)實(shí)行工程程總承包包的建設(shè)設(shè)項(xiàng)目，由由各分包包單位負(fù)負(fù)責(zé)其分分包項(xiàng)目目全部文文件的收收集、整整理，并并提交工工程總承承包單位位匯總，由由建設(shè)單單位分別別向幾家家承包單單位發(fā)包包的，由由各承建建單位負(fù)負(fù)責(zé)收集集、整理理其承包包項(xiàng)目的的所有文文件，監(jiān)監(jiān)理單位位負(fù)責(zé)收收集、整整理項(xiàng)目目監(jiān)理文文件。第十三條建建設(shè)項(xiàng)目目歸檔程程序（一）施工工單位、工工程總承承包單位位完成施施工文件件及竣工工

30、圖的編編制、整整理后，應(yīng)應(yīng)將其提提交監(jiān)理理單位、工工程管理理部驗(yàn)交交辦依次次審核，審審核單位位要對(duì)案案卷的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)情況況和案卷卷質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行審核核，在“交工技技術(shù)文件件審核匯匯簽表”中簽字字確認(rèn)，并并加蓋本本人名章章及單位位公章，向向公司檔檔案室歸歸檔。（二）對(duì)于于無監(jiān)理理的建設(shè)設(shè)項(xiàng)目，施施工單位位完成施施工文件件及竣工工圖的編編制、整整理后，應(yīng)應(yīng)將其提提交工程程管理部部進(jìn)行審審核，工工程管理理部要對(duì)對(duì)案卷的的完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)情況況和案卷卷質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行審核核，在“交工技技術(shù)文件件審核匯匯簽表”中簽字字確認(rèn)，同同時(shí)在監(jiān)監(jiān)理單位位欄中說說明情況況，并簽簽字確認(rèn)認(rèn)。（三）監(jiān)理理單位完完

31、成監(jiān)理理文件的的編制、整整理后，應(yīng)應(yīng)將其提提交工程程管理部部，由工工程管理理部對(duì)監(jiān)監(jiān)理文件件的完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)情況和和案卷質(zhì)質(zhì)量進(jìn)行行審核，并并在案卷卷封面“監(jiān)理文文件”上簽名名確認(rèn)，監(jiān)監(jiān)理單位位按公司司檔案管管理要求求向神達(dá)達(dá)昊達(dá)公公司檔案案室歸檔檔。第十四條建建設(shè)項(xiàng)目目文件的的歸檔時(shí)時(shí)間要求求（一）項(xiàng)目目前期文文件在前前期階段段結(jié)束時(shí)時(shí)歸檔。（二）基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)計(jì)文文件、詳詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)文件、設(shè)設(shè)計(jì)審查查會(huì)議紀(jì)紀(jì)要等隨隨時(shí)歸檔檔。（三）項(xiàng)目目管理文文件由各各部門、項(xiàng)項(xiàng)目組收收集、整整理，定定期向公公司檔案案室移交交。（四）總承承包（施施工）單單位按照照工程承承包合同同規(guī)定的的內(nèi)容、要要求及設(shè)設(shè)

32、計(jì)文件件、施工工圖等，完完成承擔(dān)擔(dān)的全部部建筑安安裝工程程，在工工程交接接后三個(gè)個(gè)月內(nèi)將將裝訂成成冊(cè)的交交工技術(shù)術(shù)文件正正本、副副本提交交給監(jiān)理理單位、指指揮部項(xiàng)項(xiàng)目組、質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督站、設(shè)設(shè)計(jì)管理理部、工工程管理理部驗(yàn)交交公司檔檔案室對(duì)對(duì)其完成成審核、簽簽章確認(rèn)認(rèn)工作。（五）交工工技術(shù)文文件的份份數(shù)為紙紙質(zhì)版一一般不少少于三份份，紙質(zhì)質(zhì)版文件件正本必必須保證證全部資資料是原原件，正正本和一一份副本本交建設(shè)設(shè)單位，另另一份副副本由設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、采采購等承承包單位位自行保保存，各各參建單單位應(yīng)有有一份工工程中間間交接證證書、工工程交接接證書正正本，副副本中隨隨機(jī)資料料及合格格證部分分可以采采用復(fù)

33、印印件，其其他部分分仍應(yīng)為為原件，不不得復(fù)印印。（六）監(jiān)理理文件應(yīng)應(yīng)與承包包商施工工文件同同期歸檔檔。（七）工程程項(xiàng)目建建設(shè)中形形成的電電子文件件應(yīng)由文文件形成成部門適適時(shí)刻錄錄成光盤盤保存、歸歸檔，電電子文件件的編號(hào)號(hào)、整理理、歸檔檔與紙質(zhì)質(zhì)文件對(duì)對(duì)應(yīng)一致致。第十五條建建設(shè)項(xiàng)目目的移交交要求（一）組卷卷單位向向檔案部部門移交交歸檔案案卷時(shí)，交交工技術(shù)術(shù)文件、竣竣工圖、監(jiān)監(jiān)理文件件需填寫寫“工程建建設(shè)項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收資料料移交清清單”（附表表3-11、2、33），一式式四份；公司各各部門、各各項(xiàng)目組組需填寫寫“檔案材材料移交交清冊(cè)”（附表表1），一一式兩份份，明確確檔案移移交的內(nèi)內(nèi)容、案案卷數(shù)

34、、圖圖紙張數(shù)數(shù)等，并并履行相相關(guān)的簽簽字手續(xù)續(xù)，經(jīng)交交接雙方方核對(duì)無無誤后簽簽字，作作為移交交憑證各各執(zhí)一份份保存，同同時(shí)提交交電子版版移交目目錄。（二）凡應(yīng)應(yīng)歸檔的的竣工文文件，在在歸檔前前，必須須先按“交工技技術(shù)文件件審核匯匯簽表”的要求求，經(jīng)各各有關(guān)單單位對(duì)竣竣工文件件的完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行全全面審核核簽認(rèn)后后，方可可歸檔，否否則檔案案管理部部門不予予接收。第十六條建建設(shè)項(xiàng)目目竣工檔檔案管理理應(yīng)當(dāng)納納入合同同管理和和項(xiàng)目管管理中，實(shí)實(shí)現(xiàn)合同同、項(xiàng)目目過程控控制管理理。（一）項(xiàng)目目在簽訂訂設(shè)計(jì)、施施工及監(jiān)監(jiān)理合同同（協(xié)議議）時(shí)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)設(shè)專專門條款款，根據(jù)據(jù)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔范范圍，

35、明明確工程程建設(shè)承承包商、供供貨商、監(jiān)監(jiān)理單位位及參與與本項(xiàng)目目建設(shè)的的其它單單位應(yīng)提提交項(xiàng)目目檔案（包包括電子子文件）的的名稱、內(nèi)內(nèi)容、版版本、套套數(shù)、費(fèi)費(fèi)用、時(shí)時(shí)間、質(zhì)質(zhì)量要求求及違約約責(zé)任，以以及對(duì)提提交文件件的整理理、歸檔檔責(zé)任。合合同（協(xié)協(xié)議）會(huì)會(huì)簽單必必須有檔檔案部門門對(duì)這一一條款的的簽署意意見。（二）在合合同（協(xié)協(xié)議）中中明確竣竣工檔案案保證金金，保證證金或費(fèi)費(fèi)用預(yù)留留條款必必須經(jīng)公公司檔案案室審核核，簽訂訂合同（協(xié)協(xié)議）的的各部門門及項(xiàng)目目組負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施。（三）每一一合同付付最后一一筆款項(xiàng)項(xiàng)時(shí)，必必須到公公司檔案案室簽署署意見。檔檔案室根根據(jù)合同同（協(xié)議議）對(duì)工工程建設(shè)設(shè)承包商商

36、、供貨貨商、監(jiān)監(jiān)理單位位及參與與本項(xiàng)目目建設(shè)的的其它單單位提交交的檔案案資料檢檢查、驗(yàn)驗(yàn)收，合合格后，簽簽署同意意付款的的意見，財(cái)財(cái)務(wù)部門門才能履履行付款款手續(xù)。第十七條建建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收依據(jù)據(jù)神達(dá)昊昊達(dá)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收規(guī)定進(jìn)進(jìn)行。第十八條凡凡未按規(guī)規(guī)定要求求時(shí)間交交付交工工技術(shù)文文件，由由工程管管理部下下發(fā)“神達(dá)昊昊達(dá)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案催交交通知單單”（附表表4），并并且施工工單位在在接到通通知單后后，仍沒沒有按照照規(guī)定時(shí)時(shí)間交付付交工技技術(shù)文件件的，或或交付交交工技術(shù)術(shù)文件內(nèi)內(nèi)容與工工程施工工實(shí)際不不符而造造成損失失的，應(yīng)應(yīng)由編制制單位及及相關(guān)人人員承擔(dān)擔(dān)主要責(zé)責(zé)任，審審核單位位及

37、有關(guān)關(guān)人員承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)責(zé)任。第四章 建建設(shè)項(xiàng)目目檔案歸歸檔要求求第十九條建建設(shè)項(xiàng)目目歸檔文文件的基基本要求求：（一）歸檔檔的工程程技術(shù)文文件必須須完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)、規(guī)規(guī)范。（二）完整整：是指指能夠記記錄和反反映建設(shè)設(shè)項(xiàng)目的的提出、調(diào)調(diào)研、可可行性研研究、評(píng)評(píng)估、決決策、計(jì)計(jì)劃、勘勘測(cè)、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、設(shè)設(shè)備安裝裝、調(diào)度度、試生生產(chǎn)及驗(yàn)驗(yàn)收的全全過程。（三）準(zhǔn)確確：是指指真實(shí)記記錄和準(zhǔn)準(zhǔn)確反映映建設(shè)過過程和竣竣工時(shí)的的實(shí)際情情況，圖圖物相符符、數(shù)據(jù)據(jù)可靠、簽簽署完備備。（四）系統(tǒng)統(tǒng)：是指指按照文文件形成成規(guī)律，保保持各部部分之間間的有機(jī)機(jī)聯(lián)系，分分類科學(xué)學(xué)、組卷卷合理。（五）規(guī)范范：是指指歸

38、檔文文件的編編制質(zhì)量量、整理理、組卷卷、卷內(nèi)內(nèi)文件的的排列、案案卷編目目、裝訂訂等符合合要求。第二十條建建設(shè)項(xiàng)目目歸檔文文件的編編制要求求（一）建設(shè)設(shè)項(xiàng)目歸歸檔文件件的質(zhì)量量要求：1字跡清清楚，圖圖樣清晰晰，圖表表整潔，簽簽認(rèn)手續(xù)續(xù)完備?？⒖⒐の募腥粜栊栌袌?zhí)業(yè)業(yè)資格的的人員（如如監(jiān)理工工程師、巖巖土工程程師、建建筑師、結(jié)結(jié)構(gòu)師、建建造師、造造價(jià)師、試試驗(yàn)員、檢檢測(cè)人員員、調(diào)試試人員等等）簽名名時(shí)，應(yīng)應(yīng)本人簽簽字后再再加蓋執(zhí)執(zhí)業(yè)資格格章；其其他人員員應(yīng)本人人簽字。2不得使使用易褪褪色的書書寫材料料（如紅紅色墨水水、純藍(lán)藍(lán)墨水、圓圓珠筆、復(fù)復(fù)寫紙、鉛鉛筆等）書書寫、繪繪制；凡凡為易褪褪色材料料

39、(如復(fù)寫寫紙、熱熱敏紙等等)形成的的文件，應(yīng)應(yīng)附一份份復(fù)印件件。加蓋蓋印章應(yīng)應(yīng)使用紅紅色快干干印油，以以防止印印油對(duì)資資料的滲滲透污損損。3復(fù)印、打打印文件件的清晰晰及牢固固程度應(yīng)應(yīng)符合設(shè)設(shè)備標(biāo)定定的質(zhì)量量要求。打打印文件件必須使使用激光光打印，并并使用原原裝正版版墨盒。不不得使用用再生墨墨盒及噴噴墨打印印機(jī)、針針式打印印機(jī)打印印。4凡應(yīng)歸歸檔的管管理及竣竣工文件件原則上上歸檔原原件，否否則需加加蓋證明明其真實(shí)實(shí)性的印印章和簽簽字。5文字材材料一般般按A44（2977mm 2110mmm）幅面面編制。（二）施工工文件的的編制要要求1按照施施工管理理部門確確定的具具體內(nèi)容容、格式式、編制制要求等

40、等進(jìn)行編編制。2編制標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)參照照國家和和化工行行業(yè)相關(guān)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。（三）竣工工圖的編編制要求求1竣工圖圖是項(xiàng)目目竣工文文件的重重要組成成部分，工工程總承承包（施施工）單單位在項(xiàng)項(xiàng)目竣工工時(shí)必須須編制竣竣工圖，應(yīng)應(yīng)使用最最終版施施工圖編編制。（1）竣工工圖必須須用全新新的施工工圖制作作，不得得有污損損、殘破破。（2）竣工工圖應(yīng)包包括所有有的施工工圖，其其中也包包括目錄錄中“重復(fù)利利用”部分列列出的國國家、行行業(yè)部委委及設(shè)計(jì)計(jì)單位的的標(biāo)準(zhǔn)圖圖、通用用圖，“重復(fù)利利用”圖必須須與相關(guān)關(guān)竣工圖圖一同組組卷。（3）竣工工圖按專專業(yè)編制制，并配配有詳細(xì)細(xì)編制說說明和目目錄。（4）竣工工圖要做做到與設(shè)設(shè)計(jì)

41、變更更、隱蔽蔽工程記記錄和工工程實(shí)際際情況“三對(duì)口口”。（5）凡按按施工圖圖施工沒沒有變更更的，可可加蓋“竣工圖圖章”，作為為竣工圖圖。（6）凡施施工中有有部分變變更的施施工圖，可可在原圖圖上用繪繪圖墨汁汁或碳素素墨水進(jìn)進(jìn)行修改改，修改改部位加加蓋“竣工圖圖核定章章”，全圖圖修改后后加蓋“竣工圖圖章”。（7）凡結(jié)結(jié)構(gòu)形式式、工藝藝、平面面布置改改變，以以及其它它重大改改變及圖圖面變更更面積超超過355%的，應(yīng)應(yīng)重新繪繪制竣工工圖，并并加蓋“竣工圖圖章”。2.竣工圖圖的更改改方法（1）文字字、數(shù)字字更改一一般是杠杠改；線線條更改改一般是是劃改；局部圖圖形更改改可以圈圈出更改改部位，在在原圖空空白

42、處重重新繪制制。（2）利用用施工圖圖更改，應(yīng)應(yīng)在更改改處注明明更改依依據(jù)文件件的名稱稱、編號(hào)號(hào)和條款款號(hào)。“竣工圖核核定章”樣式（尺尺寸400mmXX15mmm）:3.竣工圖圖章的使使用（1）所有有竣工圖圖必須加加蓋竣工工1圖章，竣竣工圖章章應(yīng)使用用不褪色色的紅色色印泥蓋蓋印，加加蓋在藍(lán)藍(lán)圖右下下角設(shè)計(jì)計(jì)圖簽的的上方或或周圍不不壓蓋圖圖形文字字的地方方；竣工工圖章并并應(yīng)由施施工單位位、編制制人、技技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字確認(rèn)，應(yīng)應(yīng)經(jīng)監(jiān)理理單位審審核，總總監(jiān)理工工程師簽簽字認(rèn)可可。（2）竣工工圖章尺尺寸應(yīng)符符合規(guī)定定要求，采采用不易易褪色的的紅色快快干印油油加蓋在在每頁圖圖紙標(biāo)題題欄附近近空白處處?！?/p>

43、竣工圖章章”樣式（尺尺寸800mmXX60mmm）（四）監(jiān)理理文件的的編制要要求1監(jiān)理文文件包括括：監(jiān)理理工作依依據(jù)性文文件；監(jiān)監(jiān)理工作作文件。2監(jiān)理文文件應(yīng)按按項(xiàng)目專業(yè)業(yè)文種種時(shí)間間組卷。如如監(jiān)理大大綱、監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃、監(jiān)理理細(xì)則等等依據(jù)性性文件組組成一卷卷，監(jiān)理理簡(jiǎn)報(bào)、監(jiān)監(jiān)理備忘忘錄、監(jiān)監(jiān)理例會(huì)會(huì)紀(jì)要、監(jiān)監(jiān)理旁站站記錄、開開（停、復(fù)復(fù)）工令令、進(jìn)度度款支付付等應(yīng)分分別組卷卷。如項(xiàng)項(xiàng)目小文文件少，可可以將上上述文件件組成一一卷，但但應(yīng)分類類排列。3監(jiān)理單單位應(yīng)設(shè)設(shè)立統(tǒng)一一的發(fā)文文規(guī)范，每每一個(gè)文文種的文文件要有有統(tǒng)一的的編號(hào)，歸歸檔的文文件編號(hào)號(hào)應(yīng)當(dāng)連連續(xù)完整整。4監(jiān)理文文件內(nèi)封封面格式式采用

44、(附表5-1)，然后后為卷內(nèi)內(nèi)目錄（附附表5-2）、正正式內(nèi)容容，最后后為備考考表。5監(jiān)理文文件的編編頁方法法與交工工技術(shù)文文件相同同：即內(nèi)內(nèi)封面、卷卷內(nèi)目錄錄、備考考表都不不編頁，僅僅有監(jiān)理理文件的的正文才才編頁。第二十一條條建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目歸檔檔文件的的整理要要求（一）組卷卷原則、方方法及排排列順序序要求：1組卷要要遵循施施工文件件、竣工工圖、監(jiān)監(jiān)理文件件的形成成規(guī)律和和成套性性特點(diǎn)，保保持文件件的有機(jī)機(jī)聯(lián)系；分類科科學(xué)，組組卷規(guī)范范合理；法律性性文件手手續(xù)齊備備，符合合檔案管管理要求求。2施工文文件、竣竣工圖、監(jiān)監(jiān)理文件件應(yīng)分別別組卷。卷卷內(nèi)文件件一般文文字材料料在前，圖圖紙?jiān)诤蠛蟆?施工文文

45、件按照照已劃分分的單位位工程為為基本單單元進(jìn)行行組卷，若若形成的的文件較較多，可可按子單單位工程程、文件件類型（文文種）等等分別組組成若干干案卷。施施工綜合合管理文文件可按按單項(xiàng)工工程組卷卷。4監(jiān)理文文件按單單項(xiàng)工程程并結(jié)合合專業(yè)、文文種組卷卷。5各部門門及項(xiàng)目目組形成成或收到到的有關(guān)關(guān)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目的前前期文件件、設(shè)備備技術(shù)文文件、施施工文件件、生產(chǎn)產(chǎn)試運(yùn)行行文件及及竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件，應(yīng)根根據(jù)文件件的性質(zhì)質(zhì)、內(nèi)容容分別按按階段、裝裝置或者者單位工工程整理理?？辈臁⒃O(shè)計(jì)計(jì)單位形形成的基基礎(chǔ)材料料和項(xiàng)目目設(shè)計(jì)文文件，應(yīng)應(yīng)按裝置置和專業(yè)業(yè)整理。商務(wù)、采購購合同及及合同管管理文件件按年度度、合同同號(hào)進(jìn)行

46、行整理；會(huì)計(jì)檔檔案的整整理、組組卷執(zhí)行行財(cái)政部部、國家家檔案局局19998年8月21日發(fā)發(fā)布的會(huì)會(huì)計(jì)檔案案管理辦辦法。設(shè)備、技術(shù)術(shù)、工藝藝、專利利及商檢檢索賠文文件應(yīng)由由承辦單單位整理理；現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)使用的的譯文及及安裝、調(diào)調(diào)試形成成的非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖、竣竣工圖、設(shè)設(shè)計(jì)變更更、試運(yùn)運(yùn)行及維維護(hù)中形形成的文文件、工工程事故故處理文文件由承承包商整整理。6.案卷及及卷內(nèi)文文件不重重份；同同一卷內(nèi)內(nèi)有不同同保管期期限的文文件。該該卷保管管期限從從長。卷卷內(nèi)文件件一般文文字在前前，圖樣樣在后；譯文在在前，原原文在后后；正件件文在前前，附件件在后；印件在在前，定定（草）稿稿在后；批復(fù)在在前，請(qǐng)請(qǐng)示在后后；結(jié)論論性文

47、件件在前，依依據(jù)性文文件在后后；發(fā)文文在前，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)件在在后；通通知在前前，補(bǔ)充充通知在在后。（二）案卷卷編目要要求1卷內(nèi)文文件頁號(hào)號(hào)的編寫寫（1）卷內(nèi)內(nèi)文件排排列后，凡凡有書寫寫內(nèi)容的的頁面均均應(yīng)編寫寫頁號(hào)，要要逐頁用用 HBB 鉛筆筆從 11開始標(biāo)標(biāo)注頁號(hào)號(hào)。（2）頁號(hào)號(hào)編寫位位置：?jiǎn)螁蚊鏁鴮憣懳募谠谄溆蚁孪陆牵ň嗑嘤?220mmm,距下下 155mm）；雙面書書寫文件件，正面面在其右右下角（距距右 220mmm,距下下 155mm）；，背面面在左下下角（距距左 220mmm,距下下 155mm）；圖紙的頁號(hào)號(hào)編寫在在右下角角，或標(biāo)標(biāo)題欄外外右上方方。（3）成套套或印刷刷成冊(cè)的的文件，已已

48、有頁號(hào)號(hào)并連續(xù)續(xù)、不中中斷的不不必重新新編寫頁頁號(hào)；沒沒有頁號(hào)號(hào)的文件件，從首首頁“1”開始編編起；若若文件前前面有頁頁號(hào)、后后面沒有有頁號(hào)的的，后面面的頁號(hào)號(hào)可從前前面頁號(hào)號(hào)的最后后一位起起接著連連續(xù)編寫寫（總頁頁號(hào)=已有頁頁號(hào)+連續(xù)編編頁號(hào)）。（4）各卷卷之間不不連續(xù)編編寫頁號(hào)號(hào)，各卷卷頁號(hào)應(yīng)應(yīng)從“1”開始編編起。（5）案卷卷的外封封面、內(nèi)內(nèi)封面、卷卷內(nèi)目錄錄（原有有目錄除除外）及及卷內(nèi)備備考表不不編寫頁頁號(hào)。2.案卷外外封面的的編制（1）案卷卷題名，應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)準(zhǔn)確揭示示卷內(nèi)文文件的內(nèi)內(nèi)容。主主要包括括項(xiàng)目名名稱、代代字、代代號(hào)及結(jié)結(jié)構(gòu)、部部件、階階段的代代號(hào)和名名稱等；項(xiàng)目名名稱應(yīng)與與

49、批準(zhǔn)的的原立項(xiàng)項(xiàng)、設(shè)計(jì)計(jì)（包括括代號(hào)）相相符；歸歸檔外文文資料的的題名及及主要內(nèi)內(nèi)容應(yīng)譯譯成中文文。案卷卷題名全全長不得得超過 45 個(gè)漢字字。例：?jiǎn)雾?xiàng)工工程名稱稱 + 單位工工程名稱稱 +專業(yè)業(yè)名稱（2）立卷卷單位，應(yīng)應(yīng)填寫文文件組卷卷部門或或項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)部門門。施工文件、竣竣工圖的的立卷單單位一般般填寫施施工單位位；監(jiān)理文件的的立卷單單位填寫寫監(jiān)理單單位。立立卷單位位要求填填寫單位位全稱（以以公章為為準(zhǔn)）。（3）起止止日期，文文字卷、圖圖紙卷填填寫該單單位工程程的開、竣竣工日期期；結(jié)算算資料卷卷填寫結(jié)結(jié)算資料料首頁上上的編制制日期。格式如：文文字卷填填寫20010.007.1020100.0

50、9.21（4）保管管期限，應(yīng)應(yīng)由建設(shè)設(shè)單位檔檔案管理理部門依依據(jù)有關(guān)關(guān)規(guī)定填填寫組卷卷時(shí)劃定定的保管管期限，當(dāng)當(dāng)卷內(nèi)文文件保管管期限不不同時(shí)，以以該卷文文件保管管期限最最高的那那份文件件期限為為準(zhǔn)，填填寫該卷卷的保管管期限。（5）案卷卷外封面面宜采用用宋體書書寫。3案卷內(nèi)內(nèi)封面的的編制（1）施工工文件、竣竣工圖、監(jiān)監(jiān)理文件件組卷必必須有案案卷內(nèi)封封面，案案卷內(nèi)封封面排列列在卷內(nèi)內(nèi)目錄之之前。（2）在交交工技術(shù)術(shù)文件內(nèi)內(nèi)封面右右上角，加加蓋“正本”或“副本”印章，均均采用紅紅色印泥泥加蓋。（3）內(nèi)封封面填寫寫說明a）“項(xiàng)目目名稱”應(yīng)以批批準(zhǔn)的項(xiàng)項(xiàng)目初步步設(shè)計(jì)文文件中的的項(xiàng)目名名稱為準(zhǔn)準(zhǔn)。b）單項(xiàng)

51、（位位）工程程名稱的的填寫，按按照計(jì)劃劃部或監(jiān)監(jiān)理單位位、項(xiàng)目目組和承承包商共共同確定定的單項(xiàng)項(xiàng)工程、單單位工程程及編號(hào)號(hào)填寫。c）竣工結(jié)結(jié)算資料料案卷中中，無需需使用“案卷內(nèi)內(nèi)封面”。4卷內(nèi)目目錄的編編制項(xiàng)目前期文文件、監(jiān)監(jiān)理文件件、項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件的“卷內(nèi)目目錄”采用科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成的一般般要求（GB/T11822-2000）規(guī)定的格式（見附表 7），排列在卷內(nèi)文件之前。（1）序號(hào)號(hào)，應(yīng)用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字從從 1 起依次次標(biāo)注卷卷內(nèi)文件件的順序序，一個(gè)個(gè)文件一一個(gè)號(hào)。（2）文件件編號(hào)，應(yīng)應(yīng)填寫文文件文號(hào)號(hào)、編號(hào)號(hào)或圖紙紙的圖號(hào)號(hào)，或設(shè)設(shè)備位號(hào)號(hào)、項(xiàng)目目代號(hào)。（3）責(zé)任任者，

52、應(yīng)應(yīng)填寫文文件形成成部門或或主要責(zé)責(zé)任者。文文字卷填填寫文件件的編制制單位或或主要責(zé)責(zé)任者；圖紙卷卷填寫竣竣工圖的的編制單單位。（4）文件件題名，應(yīng)應(yīng)填寫文文件材料料標(biāo)題全全稱，或或擬寫文文件題名名。（5）日期期，應(yīng)填填寫文件件形成日日期，以以 8 位阿拉拉伯?dāng)?shù)字字標(biāo)注年年月日，如如 20008.02.18，填填寫在題題名占用用的最后后一行內(nèi)內(nèi)。（6）頁號(hào)號(hào)，應(yīng)填填寫每份份文件首首頁上標(biāo)標(biāo)注的頁頁號(hào)，每每卷內(nèi)最最后一份份文件填填寫首尾尾頁上標(biāo)標(biāo)注的頁頁號(hào)即起起止頁號(hào)號(hào)，起止止頁號(hào)之之間用“”聯(lián)結(jié)。頁頁號(hào)填寫寫在題名名占用的的最后一一行內(nèi)。（7）備注注（需要要時(shí)填寫寫）。（8）成套套或印刷刷成冊(cè)

53、的的文件，已已有目錄錄的不必必重新編編寫卷內(nèi)內(nèi)目錄，若若該文件件目錄中中未標(biāo)注注頁號(hào)的的必須標(biāo)標(biāo)注頁號(hào)號(hào)。（9）交工工技術(shù)文文件目錄錄(見附表5-3)。（10）竣竣工圖可可利用原原設(shè)計(jì)圖圖紙目錄錄代替卷卷內(nèi)目錄錄，但必必須在原原設(shè)計(jì)圖圖紙目錄錄中的備備注欄內(nèi)內(nèi)標(biāo)注頁頁號(hào)。（11）竣竣工圖分分卷裝訂訂的，第第二卷的的卷內(nèi)目目錄采用用（附表表5-1）。5卷內(nèi)備備考表的的編制（1）卷內(nèi)內(nèi)備考表表要注明明案卷內(nèi)內(nèi)文件的的總頁數(shù)數(shù)，并注注明文字字材料、圖圖紙、照照片及其其它的數(shù)數(shù)量，同同時(shí)說明明文字材材料變更更過程，排排列在卷卷內(nèi)文件件之后 (附表表5-4“備考表表”)。（2）“立立卷人”應(yīng)由責(zé)責(zé)任立卷

54、卷人簽名名，日期期應(yīng)填寫寫完成立立卷的日日期。（3）“審審核人”由編制制單位的的技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽名，日日期填寫寫審核的的日期。（4）檔案案室，由由公司檔檔案室審審核人簽簽名，日日期填寫寫案卷審審核日期期。（三）案卷卷裝訂要要求1施工文文件、竣竣工圖及及監(jiān)理文文件采用用整卷裝裝訂形式式，即卷卷內(nèi)所有有文件裝裝訂在一一起。外文資料應(yīng)應(yīng)保持原原來的案案卷及文文件排列列順序、文文號(hào)及裝裝訂形式式?；A(chǔ)設(shè)計(jì)文文件和詳詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)文件全全部采用用打孔成成冊(cè)，不不能散裝裝或打捆捆交付。2案卷內(nèi)內(nèi)不應(yīng)有有金屬物物，裝訂訂前應(yīng)修修補(bǔ)或裱裱糊破損損文件。3橫向表表格文件件裝訂時(shí)時(shí)，其表表頭靠左左裝訂邊邊。4文字材材

55、料按 A4（2977mm 2100mm）折折疊裝訂訂，其案案卷厚度度不超過過 200mm；圖紙折折疊是先先將圖框框線以上上、下、右右各留 5mmm，并在在圖紙左左邊留有有 255mm 的裝訂訂邊，其其余裁掉掉，按 A4 幅面采采用先橫橫后豎“手風(fēng)琴琴”式折疊疊法，圖圖簽標(biāo)題題欄露在在外面，如如果裝訂訂成卷的的左右邊邊不平衡衡時(shí)，應(yīng)應(yīng)在裝訂訂線的一一側(cè)加硬硬紙條襯襯平，其其案卷厚厚度不得得超過 25mmm。5案卷裝裝訂時(shí)，幅幅面規(guī)格格小于 A4 或者大大于等于于 B55 時(shí)（指指整卷），遵遵循案卷卷下邊齊齊、右邊邊齊的裝裝訂原則則，不夠夠尺寸裝裝訂的，應(yīng)應(yīng)予粘貼貼。6凡裝訂訂的施工工文件和和監(jiān)理

56、文文件案卷卷應(yīng)按外外封面內(nèi)封封面卷內(nèi)目目錄文字材材料頁圖紙紙頁卷內(nèi)備備考表的的順序排排列。其其方式參參照?qǐng)D書書出版裝裝訂法，用用白線繩繩按三孔孔一線的的方法裝裝訂起來來。7裝訂好好的案卷卷應(yīng)做到到牢固、整整齊、美美觀，卷卷內(nèi)無錯(cuò)錯(cuò)頁、倒倒頁、壓壓字，不不妨礙閱閱讀，便便于保管管和利用用。8成套或或印刷成成冊(cè)的文文件，自自成一卷卷的，可可保持原原來的排排列順序序及裝訂訂形式。第二十二條條凡應(yīng)歸歸檔的建建設(shè)項(xiàng)目目文件原原則上歸歸檔原件件。（一）因特特殊原因因歸檔原原件確有有困難，可可以歸檔檔復(fù)印件件，但內(nèi)內(nèi)容必須須清楚，并并由提供供文件材材料的單單位對(duì)復(fù)復(fù)印件（例例如合格格證、質(zhì)質(zhì)量證明明書、檢檢

57、驗(yàn)報(bào)告告等）加加蓋文件件確認(rèn)章章，同時(shí)時(shí)還必須須得到項(xiàng)項(xiàng)目組及及檔案部部門的認(rèn)認(rèn)可。（二）若為為硬物合合格證即即金屬或或塑料合合格證等等的可用用復(fù)印件件，同時(shí)時(shí)在復(fù)印印件上注注明“此合格格證為金金屬合格格證或塑塑料合格格證”，然后后將金屬屬或塑料料合格證證等用鐵鐵絲串在在一起，按按單項(xiàng)工工程、單單位工程程歸檔。（三）傳真真件為熱熱敏紙的的，應(yīng)由由接收部部門復(fù)印印一份放放在后面面一同歸歸檔。復(fù)復(fù)印件上上由接收收單位簽簽署意見見，并簽簽字和加加蓋部門門公章方方可作為為原件。（四）設(shè)計(jì)計(jì)變更通通知單采采用計(jì)算算機(jī)編制制打印，相相關(guān)人員員簽署齊齊全的可可視為原原件。（五）現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)發(fā)放的的變更通通知單或或

58、工程聯(lián)聯(lián)絡(luò)單，復(fù)復(fù)印后再再經(jīng)有關(guān)關(guān)人員簽簽署齊全全并加蓋蓋紅章的，可可視同為為原件。（六）傳真真或復(fù)印印的圖紙紙不可以以作為竣竣工圖保保存。（七）計(jì)算算機(jī)打印印的白圖圖，凡按按照有關(guān)關(guān)規(guī)定進(jìn)進(jìn)行簽署署的，可可以作為為竣工圖圖保存。第二十三條條聲像文文件的整整理應(yīng)按按照磁磁性載體體檔案管管理與保保護(hù)規(guī)范范（DDA/TT15-95）、照照片檔案案管理規(guī)規(guī)范（GB/T11821-2002）及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1歸檔單單位對(duì)歸歸檔的聲聲像材料料進(jìn)行編編輯整理理，內(nèi)容容完整。2重要事事件的照照片應(yīng)反反映事件件的全貌貌和過程程，可從從全景、主主要人物物、合影影、成果果實(shí)物、不不同階段段的現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)等多個(gè)個(gè)場(chǎng)

59、景選選取。3存儲(chǔ)在在感光材材料和磁磁性材料料上的聲聲像材料料經(jīng)過數(shù)數(shù)字化處處理后歸歸檔。4歸檔的的數(shù)碼照照片拍攝攝精度要要求在 3000 萬像像素以上上，存儲(chǔ)儲(chǔ)格式為為 JPPEG 或 TIIFF。5音頻文文件的存存儲(chǔ)格式式為 WWAV 或 MPP3。視視頻文件件的存儲(chǔ)儲(chǔ)格式為為 MPPEG，壓壓縮格式式采用 MPEEG-22。6歸檔單單位在歸歸檔前應(yīng)應(yīng)對(duì)歸檔檔的聲像像材料進(jìn)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)，保證證載體清清潔、耐耐久和內(nèi)內(nèi)容真實(shí)實(shí)、可讀讀。第二十四條條長期存存儲(chǔ)的電電子文件件應(yīng)使用用不可擦擦除型光光盤。電電子文件件的歸檔檔管理應(yīng)應(yīng)按照電電子文件件歸檔及及管理規(guī)規(guī)范（GB/T18894-2002）及公

60、司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)交工文件以只讀光盤形式提供時(shí)，必須提供一份經(jīng)責(zé)任人員簽字確認(rèn)的紙質(zhì)版原件，份數(shù)應(yīng)為光盤版和紙質(zhì)版各二份，并確保光盤內(nèi)容與原件一致。第五章 附附則第二十五條條本規(guī)定定由設(shè)計(jì)計(jì)管理部部、檔案案室負(fù)責(zé)責(zé)解釋。未未盡事宜宜以國家家和化工工行業(yè)相相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十六條條本規(guī)定定自印發(fā)發(fā)之日起起執(zhí)行。附表1-11檔案材料移移交清冊(cè)冊(cè)交接性質(zhì)移交部門：負(fù)責(zé)人人： 年年 月月 日日 經(jīng)經(jīng)辦人： 年 月 日接收部門：負(fù)責(zé)人人： 年年 月月 日日 經(jīng)經(jīng)辦人： 年 月 日監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)人人： 年年 月月 日日 經(jīng)經(jīng)辦人： 年 月 日附表1-22檔案材料移移交清單單種類： 第第 頁 共共頁序號(hào)編