時間管理 妮子貓課件

1、時 間 管 理管理時間認識時間診斷時間贏得時間1234管理時間認識時間診斷時間贏得時間1234特性一特性四特性二特性三供給毫無彈性無法蓄積無法失而復(fù)得無法代取時 間特 性時 間 的 特 性為什么需要時間理唯一公平的資源：時間！與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時間資源加以管理以彌補其他資源的不足，因為時間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。 為什么需要時間管理為什么需要時間理人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時

2、間，有效率地使用時間。 為什么需要時間管理為什么需要間管理時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。德魯克為什么需要時間管理如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。條件：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆錢？ 效益 效能 效率 勤懇效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時間，不浪費效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。做好時間管理

3、，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率），最后再根據(jù)前兩個要素的實際效果并結(jié)合原定計劃，保持適度的勤懇。時間產(chǎn)生的效益和“效能、效率、勤懇”三要素之間的關(guān)系為：測試時間觀念測試時間管理能力測試時間觀念測試得分在1219分：你時間觀念淡薄。你對生活中的時限要求不夠重視。你這種散漫的態(tài)度和沒有緊迫感可能使他人失望。你應(yīng)制定完成任務(wù)的時間期限，并努力做到不超期。得分在2029：你有理智的時間觀念，并在必要時有現(xiàn)實的緊迫感。得分在3036：你正在成為一個強迫性工作狂。學(xué)習(xí)分清事情的輕重緩急，放松自己，并學(xué)會勸自己把一些事情留到明天做。時間管理能力測試得分在35分以上你的時間管理能力

4、很好得分在25分-35分你的時間管理能力較好，但還需要嚴格要求得分在16分-24分你的時間管理能力一般，遇到突發(fā)事件時往往感覺無法掌控得分在16分以下你的時間管理能力較差，因此生活總是隨心所欲，經(jīng)常陷入混亂討論為什么時間總是不夠用？時間控制不夠整理整頓不足進取意識不強工作缺乏計劃組織工作不當時間管理誤區(qū)持之以恒收集整理要事第一安排日程落實實施五步搞定時間管理持之以恒收集整理要事第一安排日程落實實施收集事件工具特點：輕便隨身攜帶隨時記錄練習(xí)：寫下當下需要做的事件收集事件頭腦用來思考，手機用來記事效能該怎進行時間管理緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應(yīng)酬個人嗜好的沉迷點滴時間浪費發(fā)呆、拖延下屬

5、請示、匯報臨時會議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪 規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機會防患未然（鍛煉、防火）設(shè)備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計劃危機（看病、救火）立即去做20%25%重要且緊急不重要不緊急重要不緊急不重要緊急授權(quán)別人去做15%打發(fā)時間時做1% 有計劃去做65%80% 持之以恒收集整理要事第一安排日程落實實施周期持之以恒收集整理要事第一安排日程落實實施目標管理的smart原則S=Specific（明確性）M=Measurable（可衡量性）A=Achievable（可達成性）R=Realistic（相關(guān)性）T=Time-based（時限性）

6、持之以恒收集整理要事第一安排日程落實實施劃掉已經(jīng)做過的事情難點拖延癥畏難情緒時間預(yù)估時間彈性具體描述理性安排持之以恒收集整理要事第一安排日程落實實施番茄工作法利用整個番茄時間，專注于某一段時間，減少打斷，提高時間的感知和掌控。方法：番茄時間為25min工作+5min休息，3-4個番茄時間為一輪，之后休息10-15min。一次只做一件事一次就把事情做好不被打擾的時間持之以恒收集整理要事第一安排日程落實實施殺掉“時間殺手”5S關(guān)閉郵件提醒功能使用主題行進行歸檔整理避免無效的群發(fā)郵件一次將郵件處理好遠離網(wǎng)絡(luò)誘惑列出電話要點清單，避免多次打電話避免被電話打擾電話保持不偏離正題分批處理電話5S整理(Seiri)整頓(Seiton)清掃(Seiso)清潔(Seiketsu)素養(yǎng)(Shitsuke)有必要開會么?按時召開并結(jié)束會議設(shè)定議程，明確目標不要讓會議離題或者被打斷會議管理的11個 “