招聘及面試管理制度

1、一個(gè)QQ，一張銀行卡，實(shí)現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想，免費(fèi)注冊(cè)網(wǎng)絡(luò)代理商：/一個(gè)QQ，一張銀行卡，實(shí)現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想，免費(fèi)注冊(cè)網(wǎng)絡(luò)代理商：/程序文件招聘及面試試管理流流程 年 月 日日起生效效文件號(hào)編制審核批準(zhǔn)版 次1.0日期日期日期共6頁(yè)第1頁(yè)目的及適用范圍有效的規(guī)范公司招聘管理，保證公司招聘需求的及時(shí)滿足。有效的規(guī)范范公司面面試程序序，保證證公司招招聘質(zhì)量量。職責(zé)2.1 人人力資源源部人力資源部部負(fù)責(zé)建建設(shè)有效效的招聘聘渠道。人力資源部部負(fù)責(zé)不不斷完善善和建設(shè)設(shè)公司招招聘工具具（試題題、技巧巧培訓(xùn)等等），提提高面試試質(zhì)量。人力資源部部對(duì)招聘聘工作的的組織負(fù)負(fù)責(zé)。人力資源部部對(duì)人員員及時(shí)到到位率負(fù)負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)

2、用人部部門(mén)之間間在招聘聘工作中中出現(xiàn)沖沖突。負(fù)責(zé)公司面面試資格格人的管管理。人力資源部部應(yīng)該在在招聘過(guò)過(guò)程中，及及時(shí)反饋饋應(yīng)聘情情況，展展現(xiàn)公司司的企業(yè)業(yè)文化。2.2 面試資資格人以對(duì)公司負(fù)負(fù)責(zé)任的的態(tài)度認(rèn)認(rèn)真考核核，公正正評(píng)價(jià)。不斷提高面面試技巧巧，對(duì)招招聘質(zhì)量量負(fù)責(zé)。以良好的面面貌和狀狀態(tài)出現(xiàn)現(xiàn)在應(yīng)聘聘者的面面前，展展現(xiàn)公司司形象及及企業(yè)文文化。2.3 業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人有效的規(guī)劃劃部門(mén)人人員，及及時(shí)提供供準(zhǔn)確的的人員需需求計(jì)劃劃。在人力資源源部的組組織下，組組織編寫(xiě)寫(xiě)提供面面試題庫(kù)庫(kù)。2.4 招招聘主管管負(fù)責(zé)接待、迎迎送應(yīng)聘聘者，協(xié)協(xié)助面試試安排及及資料傳傳遞。行為舉止有有禮，展展現(xiàn)公

3、司司形象及及企業(yè)文文化。人員需求管管理3.1 原原則：業(yè)業(yè)務(wù)計(jì)劃劃是人員員需求的的依據(jù)，在在人員需需求實(shí)行行嚴(yán)格審審批原則則。3.2 人人員需求求分為兩兩個(gè)部分分：年度度計(jì)劃需需求、緊緊急需求求。3.3 年年度計(jì)劃劃需求（在在年度計(jì)計(jì)劃中提提出）經(jīng)經(jīng)過(guò)年度度審核，在在每個(gè)季季度初進(jìn)進(jìn)行由公公司計(jì)劃劃會(huì)議審審批后（該該審批程程序可以以進(jìn)行人人員需求求數(shù)量的的調(diào)整），由由人力資資源部組組織招聘聘。緊急需求：由部門(mén)門(mén)經(jīng)理提提出需求求，由過(guò)過(guò)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)(副副總)/董事長(zhǎng)長(zhǎng)審批（原原則上，緊緊急需求求不超過(guò)過(guò)355個(gè)人。）在需求描述述，要求求需要招招聘人員員的級(jí)別別或者級(jí)級(jí)別范圍圍。以侏侏羅紀(jì)人人才結(jié)構(gòu)

4、構(gòu)描述中中的級(jí)別別對(duì)應(yīng)為為準(zhǔn)填寫(xiě)寫(xiě)。招聘渠道與與招募活活動(dòng)的管管理招聘渠道包包括：?jiǎn)T工推薦網(wǎng)絡(luò)（各部部門(mén)可以以自行收收集網(wǎng)絡(luò)絡(luò)簡(jiǎn)歷，但但必須提提交人力力資源部部統(tǒng)一處處理）應(yīng)屆生招募募/高校校招募廣告收集獵頭機(jī)構(gòu)由于侏羅紀(jì)紀(jì)的石油油行業(yè)性性質(zhì)，對(duì)對(duì)有經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)的人員員招聘渠渠道來(lái)源源主要是是油田、相相關(guān)企業(yè)業(yè)。人力力資源部部應(yīng)該采采取通過(guò)過(guò)市場(chǎng)部部、參加加行業(yè)會(huì)會(huì)議等活活動(dòng)收集集信息，建建立有效效的招聘聘渠道。公司鼓勵(lì)員員工推薦薦。對(duì)員員工推薦薦錄用人人員，在在到公司司報(bào)到后后，給予予3000-5000元的的“推薦伯伯樂(lè)獎(jiǎng)”，并在在公司公公告欄中中進(jìn)行公公布。招募活動(dòng)由由人力資資源部統(tǒng)統(tǒng)一組織織。

5、任何何部門(mén)和和人員沒(méi)沒(méi)有自行行招聘的的權(quán)利。該該招聘人人員無(wú)效效，并且且給予相相關(guān)人員員及部門(mén)門(mén)相應(yīng)的的處分。面試流程及及管理說(shuō)說(shuō)明活動(dòng) 責(zé)任任人 輸輸出文件件/記錄錄招募與資料收集招募與資料收集電話面試記錄/面試安排表 電話面試記錄/面試安排表電話面試招聘主管理 電話面試招聘主管理資格面試意見(jiàn)招聘主管理資格面試資格面試意見(jiàn)招聘主管理資格面試第一面試意見(jiàn)/筆試題目（可選）第一面試資格人第一面試第一面試意見(jiàn)/筆試題目（可選）第一面試資格人第一面試第二面試第二面試第二面試意見(jiàn)/筆試題目（可選）第二面試資格人第二面試意見(jiàn)/筆試題目（可選）第二面試資格人綜合面試意見(jiàn)綜合面試資格人綜合面試綜合面試意見(jiàn)綜

6、合面試資格人綜合面試應(yīng)聘者審批文件人力資源部/招聘主管資料整理應(yīng)聘者審批文件人力資源部/招聘主管資料整理體檢結(jié)果面試通過(guò)員工體檢體檢結(jié)果面試通過(guò)員工體檢錄用意見(jiàn)/起薪建議審批錄用意見(jiàn)/起薪建議審批入職登記表/相關(guān)人事手續(xù)入職入職登記表/相關(guān)人事手續(xù)入職人力資源部/薪酬主管人力資源部/薪酬主管 55.1 資料管管理人力資源在在收集到到應(yīng)聘人人員資料料以后，應(yīng)應(yīng)該進(jìn)行行編號(hào)，登登記。人力資源部部跟蹤面面試過(guò)程程，及時(shí)時(shí)填寫(xiě)面面試記錄錄表，保保存面試試信息，并并做出階階段性的的分析，發(fā)發(fā)現(xiàn)并解解決面試試過(guò)程中中存在的的問(wèn)題。人力資源對(duì)對(duì)收集到到的資料料進(jìn)行初初篩選，進(jìn)進(jìn)入電話話面試或或面試階階段。5

7、.2 電電話面試試（該步步驟為可可選步驟驟）人力資源部部工程師師對(duì)應(yīng)聘聘人進(jìn)行行電話聯(lián)聯(lián)絡(luò)，初初步了解解情況，確確認(rèn)是否否需要進(jìn)進(jìn)一步電電話面試試或面談?wù)?。如果需要進(jìn)進(jìn)一步電電話面試試，由人人力資源源工程師師將資料料移交給給相應(yīng)面面試資格格人(移移交應(yīng)該該有相應(yīng)應(yīng)的記錄錄)，相相應(yīng)的面面試資格格人應(yīng)該該在3日日內(nèi)，將將面試結(jié)結(jié)果返回回人力資資源部。（原原則上，一一次電話話面試即即可，外外地應(yīng)聘聘者建議議二次電電話面試試。）人力資源工工程師根根據(jù)電話話面試意意見(jiàn)，約約定面談?wù)剷r(shí)間，安安排面試試資格人人，安排排面試時(shí)時(shí)間表，盡盡量讓?xiě)?yīng)應(yīng)聘者等等待時(shí)間間減少。電話面試意意見(jiàn)，應(yīng)應(yīng)該以技技術(shù)、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)類(lèi)

8、面面試意見(jiàn)見(jiàn)為主要要判斷依依據(jù)。外地應(yīng)聘者者可以根根據(jù)錄用用情況，考考慮報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)路費(fèi)。5.3 面試面試原則：嚴(yán)格考考核，寧寧缺毋濫濫。招聘聘相應(yīng)級(jí)級(jí)別的人人員不能能降級(jí)要要求。侏侏羅紀(jì)公公司人才才結(jié)構(gòu)描描述是是面試技技能考核核的基準(zhǔn)準(zhǔn)。面試的主要要方法是是行為面面談法，同同時(shí)，業(yè)業(yè)務(wù)族等等較低級(jí)級(jí)別人員員（二級(jí)級(jí)以下，含含二級(jí)）相相關(guān)崗位位輔以技技術(shù)及專(zhuān)專(zhuān)業(yè)筆試試。對(duì)二二級(jí)以上上的人員員嚴(yán)格考考核，關(guān)關(guān)注經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)的真實(shí)實(shí)性。面試程序?yàn)闉橘Y格面面試、初初試、二二試、綜綜合面試試四個(gè)程程序。面試實(shí)行一一票否決決制。面試意見(jiàn)必必須完成成填寫(xiě)，否否則無(wú)效效。面試只能由由公司指指定的面面試資格格人進(jìn)行行。應(yīng)

9、聘者在公公司內(nèi)部部出入、面面試資格格人間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)該該由相應(yīng)應(yīng)人員（建建議由秘秘書(shū)接待待）陪同同，面試試資料在在傳遞過(guò)過(guò)程中，不不應(yīng)該給給應(yīng)聘者者看到。面試過(guò)程中中，應(yīng)聘聘者的食食宿由人人力資源源部招聘聘主管安安排。面試通過(guò)者者進(jìn)入審審批程序序。 55.4 審批招聘主管應(yīng)應(yīng)該將面面試材料料進(jìn)行整整理以提提交審批批，材料料必須包包括以下下項(xiàng)目，否否則，人人力資源源部經(jīng)理理將資料料返回補(bǔ)補(bǔ)齊后才才能審批批。應(yīng)聘人員登登記表面試記錄表表（要求求筆試人人員須由由筆試記記錄）應(yīng)聘人員畢畢業(yè)證書(shū)書(shū)、學(xué)位位證書(shū)、身身份證復(fù)復(fù)印件審批權(quán)限普通員工審審批由行行政總監(jiān)監(jiān)負(fù)責(zé)審審批。確確認(rèn)職位位級(jí)別、薪薪酬定級(jí)級(jí)及發(fā)

10、展展建議后后，由人人力資源源部進(jìn)行行保管材材料。公司管理層層或者專(zhuān)專(zhuān)家級(jí)員員工還必必須由董董事會(huì)或或相關(guān)級(jí)級(jí)別審批批。審批應(yīng)該在在3日完完成。5.5 入入職55-11 通知知審批錄用后后，由人人力資源源部在33日內(nèi)以以電子郵郵件，信信件，電電話等形形式通知知應(yīng)聘者者報(bào)到時(shí)時(shí)間，提提醒應(yīng)聘聘者盡快快辦理報(bào)報(bào)到手續(xù)續(xù)。并告告之在報(bào)報(bào)到時(shí)需需要攜帶帶以下證證件：a 個(gè)人簡(jiǎn)簡(jiǎn)歷 b 個(gè)人人身份證證原件及及復(fù)印件件 c 學(xué)歷證證書(shū)原件件及復(fù)印印件 d 職稱(chēng)證證書(shū)原件件及復(fù)印印件 體檢表f 二寸照照片2張張。5.5-22 報(bào)到到入職接待由由薪酬主主管負(fù)責(zé)責(zé)，由薪薪酬主管管組織新新員工填填寫(xiě)試試用期員員工登

11、記記表，試試用期協(xié)協(xié)議書(shū)，相關(guān)部門(mén)人員要填寫(xiě)技術(shù)保密合同。將以上所填寫(xiě)表格及新員工面試材料，個(gè)人簡(jiǎn)歷、證件放入檔案袋存檔。人力資源部部為新員員工開(kāi)具具報(bào)到到通知單單一式式三份（行行政部、人人力資源源部、財(cái)財(cái)務(wù)部），人人力資源源部留底底聯(lián)存檔檔。其另另兩聯(lián)交交至行政政部、財(cái)財(cái)務(wù)部備備案，財(cái)財(cái)務(wù)部從從當(dāng)日起起為員工工計(jì)發(fā)試試用期工工資。行行政部協(xié)協(xié)助安排排辦公桌桌、椅、工工具及領(lǐng)領(lǐng)取各種種備用品品（辦公公用品、胸胸卡、考考勤卡、出出入證等等）以及及住房安安排，向向新員工工介紹辦辦公環(huán)境境。部門(mén)門(mén)經(jīng)理為為員工安安排具體體的工作作內(nèi)容。人力資源部部根據(jù)部部門(mén)經(jīng)理理的薪資資建議為為新員工工開(kāi)具員員工薪資

12、資調(diào)整單單一式式三份（員員工本人人、人力力資源部部、財(cái)務(wù)務(wù)部）。員員工本人人留一聯(lián)聯(lián)，其余余兩聯(lián)，人人力資源源部在檔檔案中存存檔，財(cái)財(cái)務(wù)部以以此為依依據(jù)為員員工發(fā)放放試用期期工資。人力資源部部及時(shí)將將員工的的人事信信息錄入入人事管管理軟件件；應(yīng)屆生按照照國(guó)家規(guī)規(guī)定辦理理應(yīng)屆生生落戶的的相關(guān)手手續(xù)。人力資源部部應(yīng)在一一定時(shí)間間內(nèi)對(duì)新新員工進(jìn)進(jìn)行入職職培訓(xùn)。面試資格人人管理原則：為了了保證招招聘質(zhì)量量，面試試資格人人的確認(rèn)認(rèn)與取消消由人力力資源部部統(tǒng)一管管理。6.1 面面試資格格類(lèi)別與與責(zé)任劃劃分公司面試資資格人為為分為四四類(lèi)：不不同級(jí)別別的人員員建議不不同的面面試資格格人來(lái)面面試。類(lèi)別人員范圍責(zé)

13、任資格面試人人人力資源部部主管級(jí)級(jí)人員資格審查、素素質(zhì)考核核第一面試人人優(yōu)秀業(yè)績(jī)的的業(yè)務(wù)骨骨干、部部門(mén)資歷歷淺的主主管業(yè)務(wù)、技術(shù)術(shù)能力考考察為主主，兼素素質(zhì)考核核第二面試人人三級(jí)部門(mén)主主管，資資歷深的的主管業(yè)務(wù)、技術(shù)術(shù)能力考考察與素素質(zhì)并重重。綜合面試人人各副總/總總經(jīng)理/CEOO業(yè)務(wù)技術(shù)能能力考察察為輔助助，素質(zhì)質(zhì)、潛力力考察為為主。6.2 面面試資格格人的管管理面試資格人人的選取取需由人人力資源源先統(tǒng)一一培訓(xùn)，培培訓(xùn)結(jié)束束進(jìn)行相相關(guān)考試試后再確確認(rèn)。面試資格人人的增補(bǔ)補(bǔ)每半年年由業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)提提出候選選人，由由人力資資源部培培訓(xùn)考察察后確認(rèn)認(rèn)。人力資源部部將跟蹤蹤面試資資格人的的面試情情況，并并取消面面試記錄錄不良的的面試資資格人的的面試資資格。面試資格人人原則上上不能授授權(quán)他人人代為面面試，一一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，將以以違反規(guī)規(guī)定