文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實踐教學(xué)探索

1、文秘專業(yè)?檔案管理學(xué)?課程理論教學(xué)探究文秘專業(yè)?檔案管理學(xué)?課程理論教學(xué)探究?檔案管理學(xué)?是高職高專文秘專業(yè)的一門主論文聯(lián)盟.Ll.干課程，它的教學(xué)目的為培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的檔案管理才能。鑒于?檔案管理學(xué)?既有一般課程的科學(xué)性、理論性和系統(tǒng)性的特點，更具有其程序性、理論性和操作性很強(qiáng)的特點，在教學(xué)過程中，既要讓學(xué)生學(xué)好該課程的有關(guān)根底理論知識，諸如檔案管理的性質(zhì)、特點、作用、原那么、規(guī)律、方法等，更要在學(xué)好根本理論知識的根底上，讓學(xué)生掌握檔案管理的詳細(xì)方法，諸如有關(guān)文件檔案的搜集與整理、甄別與分類、立卷與歸檔、保管與查閱等，要在進(jìn)步學(xué)生的實訓(xùn)、實操、實務(wù)上下工夫。這就決定了?檔案管理學(xué)?的教學(xué)方

2、案和教學(xué)設(shè)計，必須重視理論環(huán)節(jié)的教學(xué)，必須重視學(xué)生理論才能的訓(xùn)練和培養(yǎng)。本文試從分析?檔案管理學(xué)?課程理論教學(xué)的現(xiàn)狀及其原因入手，對?檔案管理學(xué)?課程的教學(xué)改革，特別是理論環(huán)節(jié)的教學(xué)改革，提出自己的一些粗淺看法。一、文秘專業(yè)?檔案管理學(xué)?課程理論教學(xué)現(xiàn)狀文秘專業(yè)?檔案管理學(xué)?的理論教學(xué)是指學(xué)生在老師的指導(dǎo)下，在一定的實驗室或檔案室中，培養(yǎng)學(xué)生的實際動手才能，動腦才能，觀察問題、分析問題和解決問題的才能，創(chuàng)新才能，吃苦耐勞和團(tuán)隊意識，使學(xué)生具有良好的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和檔案管理業(yè)務(wù)技能，從而適應(yīng)不斷開展變化的環(huán)境，是理論教學(xué)的目的和升華。理論教學(xué)環(huán)節(jié)一般包括：實驗試驗、實訓(xùn)、課程設(shè)計、實習(xí)、見習(xí)

3、和社會理論等理論性環(huán)節(jié)的教學(xué)。理論是為指導(dǎo)理論，學(xué)習(xí)理論貴在運(yùn)用。雖然我們一直都強(qiáng)調(diào)教學(xué)改革、強(qiáng)調(diào)理論才能的培養(yǎng)，但目前高職教學(xué)特別是文科類的教學(xué)中，側(cè)重理論教學(xué)而無視理論教學(xué)的現(xiàn)象仍然存在，把精力、時間、經(jīng)費(fèi)都投在理論教學(xué)方面，對理論教學(xué)的地位、作用、意義認(rèn)識缺乏，使得理論教學(xué)受到影響。一在教學(xué)方案的時間安排上，注重理論教學(xué)，無視理論教學(xué)。詳細(xì)表現(xiàn)為理論教學(xué)與理論教學(xué)課時比例不合理?，F(xiàn)行的教學(xué)方案中，理論教學(xué)學(xué)時占總學(xué)時的3/4即54/72學(xué)時，理論教學(xué)學(xué)時僅占總學(xué)時的1/4即18/72學(xué)時，理論教學(xué)時數(shù)相對較少。多數(shù)老師受傳統(tǒng)教學(xué)觀念的影響，在教學(xué)過程中多重根本理論的講授，老師主要要求學(xué)生

4、背、記書本知識，少聯(lián)絡(luò)實際，學(xué)生缺少動手和動腦的時機(jī)，難以滿足他們求知的渴望，理論才能得不到應(yīng)有的培養(yǎng)。二經(jīng)費(fèi)投入與師資力量裝備問題。高職教育由于經(jīng)費(fèi)、師資等條件的制約，理論教學(xué)便成為最經(jīng)濟(jì)、最簡單的形式而大量采用。相反，由于儀器、設(shè)備、場地、經(jīng)費(fèi)等的投入缺乏而削弱了理論教學(xué)具有側(cè)重理論教學(xué)、輕視理論教學(xué)的傳統(tǒng)。據(jù)理解，目前廣西大局部高職院校里沒有專門的檔案管理實驗室，多數(shù)老師是非檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，半路出家，學(xué)非所用，大局部是從學(xué)校到學(xué)校，沒有一線的工作經(jīng)歷，實際動手才能普遍較差，這就必然制約著檔案管理理論教學(xué)的開展，影響教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)步。三對理論環(huán)節(jié)重視不夠。由于文秘專業(yè)學(xué)生在高職院校里所占

5、的比例較少，而?檔案管理學(xué)?在文秘專業(yè)中屬于非重點課程，老師不愿在?檔案管理學(xué)?理論教學(xué)方案的設(shè)計上下工夫、花時間，對理論教學(xué)沒有認(rèn)真設(shè)計和有效施行，有的用課堂討論代替實訓(xùn)，有的用作業(yè)代替理論，沒有系統(tǒng)按照檔案管理的實訓(xùn)要求組織理論教學(xué)，因此學(xué)生對檔案管理的認(rèn)識只能停留在模糊理論感知的層面上。四教學(xué)內(nèi)容、方法、手段有待改良與加強(qiáng)。?檔案管理學(xué)?的根本內(nèi)容構(gòu)造包括檔案學(xué)根底理論、檔案館室工作以及特殊載體檔案的管理，現(xiàn)行教材內(nèi)容過于注重理論知識，對檔案學(xué)根底知識介紹和檔案館的業(yè)務(wù)知識內(nèi)容較多，而實操、實務(wù)的內(nèi)容偏少，這極不利于高職院校文秘專業(yè)學(xué)生理論工作才能的進(jìn)步；教學(xué)方法單一，手段落后。有的老師

6、采取課堂式教學(xué)為主，照本宣科，僵硬灌輸，缺乏和學(xué)生的溝通、交流與討論，缺乏社會理論，手段上較少使用現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備，使學(xué)生感到枯燥，難以與理論結(jié)合，檔案管理技能培養(yǎng)的作用不大。五教學(xué)考核問題。高職院校在教學(xué)管理中，側(cè)重于理論教學(xué)的質(zhì)量考核，而沒有建立一套比擬標(biāo)準(zhǔn)的理論教學(xué)質(zhì)量考核方法，有的雖然制定了但卻沒能真正落實，有的理論教學(xué)的考核也只是采用一張試卷的形式，這種對理論教學(xué)要求不嚴(yán)而導(dǎo)致學(xué)生對理論教學(xué)的不重視，因此影響了理論教學(xué)的質(zhì)量。二、文秘專業(yè)?檔案管理學(xué)?課程理論教學(xué)改革方向與對策一修訂教學(xué)方案，給論文聯(lián)盟.Ll.?檔案管理學(xué)?課程理論教學(xué)應(yīng)有的地位?；谠撜n程程序性、理論性和操作性強(qiáng)的特點

7、，在教學(xué)方案的制定過程中，應(yīng)給予高度重視，給足應(yīng)有的理論教學(xué)時數(shù)和理論內(nèi)容。理論教學(xué)時數(shù)應(yīng)占整個課程時數(shù)的40%50%左右，使學(xué)生有足夠的理論訓(xùn)練時間。二完善理論教學(xué)設(shè)備，改善師資構(gòu)造。加大理論教學(xué)的資金投入，是改善和優(yōu)化理論教學(xué)環(huán)境、改善高職教育辦學(xué)條件的重大舉措，是高職教育進(jìn)步理論教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵及突出高職教育特色的基矗為此，可以通過多渠道籌措資金，除了學(xué)校加大投入外，還可以爭取政府及高職院校行政主管部門的支持，也可以面向社會和市場多渠道籌集資金，積極爭取社會支持和企業(yè)協(xié)助等建立檔案實訓(xùn)室；另外，還可以充分利用當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)檔案館作為實訓(xùn)基地。在師資配置方面，要建立一支相對穩(wěn)定的專兼職結(jié)合的老師隊

8、伍，實行理論教學(xué)以專職老師為主，理論教學(xué)以有檔案管理理論經(jīng)歷的老師兼職；另外，也可以對老師進(jìn)展理論培訓(xùn)，培訓(xùn)要通過進(jìn)修學(xué)習(xí)或請專家指導(dǎo)，讓他們不斷鉆研新技術(shù)，掌握新知識，增強(qiáng)理論才能和教學(xué)藝術(shù)，不斷進(jìn)步理論教學(xué)質(zhì)量。三創(chuàng)新理論教學(xué)形式，加強(qiáng)理論教學(xué)環(huán)節(jié)，進(jìn)步理論教學(xué)質(zhì)量。該課程的主要目的是幫助高職高專學(xué)生熟悉并掌握檔案管理與檔案工作的性質(zhì)、特點、作用、規(guī)律、原那么與技術(shù)方法等方面的教學(xué)過程，其突出的特點之一就是理論性強(qiáng)，它要求在教學(xué)過程中堅持知與行的統(tǒng)一，在搞好課堂理論教學(xué)的根底上，加強(qiáng)理論教學(xué)環(huán)節(jié)，重點在于對學(xué)生理論應(yīng)用才能的培養(yǎng)。在理論教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)具備形式上的靈敏多樣性、內(nèi)容上的創(chuàng)新性、技術(shù)

9、方法上的先進(jìn)性這三大特色。1、形式上的靈敏多樣性。理論教學(xué)旨在進(jìn)步學(xué)生的實際應(yīng)用才能，它不僅表達(dá)在理論教學(xué)環(huán)節(jié)，而且表達(dá)在整個教學(xué)過程，因此它不僅要求內(nèi)容上實在性，更要求形式上的靈敏多樣性。理論教學(xué)可以是教學(xué)中相對獨立的環(huán)節(jié)，但更是貫穿于教學(xué)活動全過程的一種方法手段，因此無論是理論課還是理論性，都必須強(qiáng)化才能意識，采用靈敏生動的形式，讓學(xué)生得到理論訓(xùn)練。例如，課程前的教學(xué)演示、課程中的教學(xué)實驗，可以把理論教學(xué)融于可能的課程作業(yè)當(dāng)中；而實驗室教學(xué)那么是以實驗室為基地對學(xué)生進(jìn)展檔案技能訓(xùn)練，學(xué)生通過實驗穩(wěn)固所學(xué)的知識，培養(yǎng)觀察、分析、解決問題的才能、組織管理才能、運(yùn)用知識獲取知識的才能，使理論知識

10、的學(xué)習(xí)和實驗才能的培養(yǎng)互相浸透補(bǔ)充。實驗室教學(xué)一般與教學(xué)進(jìn)度同步進(jìn)展，比方檔案的分類、組卷、整理等模擬實驗教學(xué)；也可以結(jié)合學(xué)校實際情況，以學(xué)院保管檔案的部門作為?檔案管理學(xué)?課程的實習(xí)基地，在檔案搜集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)講解完畢后，可以將學(xué)生帶到檔案室，利用一些保存超過保管時限的檔案，針對不同的教學(xué)內(nèi)容給學(xué)生安排不同的實訓(xùn)任務(wù)。學(xué)生可以獨立完成，也可以集體協(xié)作活動；可以自我評價和互相評價，也可以老師點評、總結(jié)；既可以實操訓(xùn)練，也可以模擬虛構(gòu)等?？傊瑧?yīng)根據(jù)不同環(huán)境條件、因人而異、因時而變、因機(jī)而動，力求進(jìn)步理論教學(xué)的興趣性和有效性。2、內(nèi)容上的創(chuàng)新性?，F(xiàn)代的高校畢業(yè)生應(yīng)該是素質(zhì)高、才

11、能強(qiáng)、富有創(chuàng)新精神的人才。在辦公日趨現(xiàn)代化的今天，非紙張載體的文件大量出現(xiàn)，檔案工作內(nèi)容有了新的變化，為此教學(xué)內(nèi)容上必須有所創(chuàng)新才能有所適應(yīng)，高校檔案理論教論文聯(lián)盟.Ll.學(xué)作為高校檔案教學(xué)的重要組成也必需要有所創(chuàng)新。除了紙載檔案管理的理論教學(xué)外，還應(yīng)有電子文件檔案管理等內(nèi)容，要注意文書檔案管理、科技檔案管理以及特種檔案管理上的兼容，同時要在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性地綜合運(yùn)用所學(xué)知識解決實際問題方面有所打破，運(yùn)用跨學(xué)科理論知識分析解決實際問題才能方面有所創(chuàng)新與打破。3、技術(shù)上的先進(jìn)性。先進(jìn)教學(xué)設(shè)備的采用和教學(xué)手段的更新對進(jìn)步教學(xué)質(zhì)量有著重要意義。進(jìn)展專業(yè)理論教學(xué)時可采取幻燈、錄像、投影、模型演示等較直觀

12、的形式，在現(xiàn)代信息技術(shù)高度興旺的今天，利用多媒體和使用課件制作模擬場景，并在特定的內(nèi)容添加圖片和音頻文件，如檔案管理過程中使用的表冊款式、檔案館的庫房實景、檔案管理設(shè)備的外觀款式、整理完畢的檔案標(biāo)準(zhǔn)樣本等，專業(yè)理論教學(xué)通過現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)的輔助，使授課內(nèi)容趨于形象直觀，并且有助于進(jìn)步學(xué)生參與教學(xué)的積極性，從而有助于學(xué)生縮短認(rèn)識理解的過程，這必將大大地促使教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)步。四建立科學(xué)而完善的綜合考評方法。改變以往?檔案管理學(xué)?課程單一、片面的評價體系，即一卷定成績的考核方式。建立促進(jìn)學(xué)生潛力發(fā)揮和全面開展的評價體系。不僅重視總結(jié)性結(jié)果評價，而且重視形成性過程評價；不僅重視核心知識評價，更注重考察學(xué)生的創(chuàng)新意識、協(xié)作精神和理論才能。在考評中，力求貫徹學(xué)生主體性原那么、合作性原那么、體驗成功原那么、綜合考評原那么，總成績由理論考試成績、平時成績、理論操作成績?nèi)植拷M成。理論操