車(chē)輛購(gòu)置工作規(guī)范

1、文件編號(hào)：XO-WI-CG-01修訂狀態(tài)： A/0版 次： A/0新疆航空公司車(chē)輛管理工作手冊(cè)車(chē)輛技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額管理規(guī)范生效日期：2002年月日 第 PAGE 1 頁(yè) 共 NUMPAGES 1頁(yè)1.0目的：為加強(qiáng)車(chē)輛購(gòu)置的管理，降低購(gòu)置成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。2.0適用范圍：適用于公司車(chē)輛的購(gòu)置管理工作。3.0職責(zé)：3.1車(chē)輛購(gòu)置管理機(jī)構(gòu)為總務(wù)部，日常工作由總務(wù)部車(chē)管室承辦。3.2總務(wù)部負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員和購(gòu)車(chē)單位的車(chē)管人員進(jìn)行車(chē)輛選型、考察。3.3總務(wù)部車(chē)管室車(chē)輛業(yè)務(wù)管理員負(fù)責(zé)組織車(chē)輛使用單位辦理購(gòu)置手續(xù)。4.0車(chē)輛購(gòu)置流程圖開(kāi) 始車(chē)輛選型確定供貨商簽訂合同合同審核付 款驗(yàn) 收接 車(chē)報(bào) 銷(xiāo)存 檔結(jié)

2、束5.0管理細(xì)則5.1車(chē)輛選型總務(wù)部根據(jù)公司下達(dá)的購(gòu)車(chē)計(jì)劃金額、數(shù)量，組織使用單位和有關(guān)部門(mén)的人員按以下要求進(jìn)行車(chē)輛選型。5.1.1要選購(gòu)質(zhì)量可靠、市場(chǎng)信譽(yù)好、市場(chǎng)占有率大、價(jià)格適宜的車(chē)輛。5.1.2要選購(gòu)列入國(guó)家汽車(chē)產(chǎn)品目錄的國(guó)產(chǎn)名優(yōu)車(chē)輛。5.1.3要選購(gòu)正規(guī)廠(chǎng)家，正規(guī)供應(yīng)渠道的車(chē)輛。5.1.4要選購(gòu)有能力設(shè)立技術(shù)服務(wù)站，配件供應(yīng)充足、購(gòu)買(mǎi)方便，售后服務(wù)好、維修便利的廠(chǎng)家生產(chǎn)的車(chē)輛。5.1.5要選購(gòu)技術(shù)成熟、產(chǎn)品定型、大批量生產(chǎn)的汽車(chē)。5.1.6要選購(gòu)技術(shù)先進(jìn)、性能優(yōu)良、動(dòng)力性及經(jīng)濟(jì)性好、能耗低、技術(shù)含量高的車(chē)輛。5.1.7要盡可能選購(gòu)系列化、主要零部件可互換通用的汽車(chē)。車(chē)型盡力統(tǒng)一，避免車(chē)

3、型的多、雜、亂，便于維修和材料的儲(chǔ)備供應(yīng)。5.1.8國(guó)產(chǎn)民航專(zhuān)用特種車(chē)輛，應(yīng)選購(gòu)經(jīng)民航總局頒發(fā)“民航特種車(chē)輛生產(chǎn)許可證”的生產(chǎn)廠(chǎng)家在有效期內(nèi)生產(chǎn)的特種車(chē)輛。5.1.9進(jìn)口民航專(zhuān)用特種車(chē)輛要選購(gòu)民航其它公司、機(jī)場(chǎng)、管理局進(jìn)口數(shù)量較多，并經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間使用，性能較好的車(chē)輛。5.1.10后續(xù)進(jìn)口民航專(zhuān)用特種車(chē)輛，在性能穩(wěn)定、價(jià)格合適的情況下，同一類(lèi)型車(chē)應(yīng)盡量選購(gòu)相同廠(chǎng)家、相同型號(hào)的車(chē)輛。5.1.11國(guó)產(chǎn)民航專(zhuān)用特種車(chē)輛在性能、用途方面能滿(mǎn)足要求，安全性、穩(wěn)定性較好，能保證安全生產(chǎn)、正常使用的情況下，應(yīng)盡量選購(gòu)國(guó)產(chǎn)車(chē)，防止盲目進(jìn)口特種車(chē)輛，加大投資的傾向。5.1.12各民航專(zhuān)用特種車(chē)輛在底盤(pán)、發(fā)動(dòng)機(jī)的選擇上

4、要盡量統(tǒng)一，堅(jiān)持車(chē)型越少越好的原則。5.2.13嚴(yán)禁選購(gòu)的車(chē)輛：a)嚴(yán)禁選購(gòu)未列入國(guó)家汽車(chē)產(chǎn)品目錄的車(chē)型。b)嚴(yán)禁選購(gòu)作坊小廠(chǎng)拼裝的車(chē)輛。c)嚴(yán)禁選購(gòu)試制車(chē)、初產(chǎn)車(chē)、技術(shù)不過(guò)關(guān)、產(chǎn)品不定型的車(chē)輛。d)嚴(yán)禁選購(gòu)來(lái)歷不明的私售車(chē)、二手車(chē)。e)嚴(yán)禁選購(gòu)走私車(chē)、非正規(guī)渠道、皮包公司供應(yīng)的車(chē)輛。f)嚴(yán)禁選購(gòu)質(zhì)量沒(méi)有保證、市場(chǎng)信譽(yù)不好、價(jià)格便宜的車(chē)輛。g)嚴(yán)禁選購(gòu)不適宜自身用途、款式新潮、價(jià)格昂貴的進(jìn)口車(chē)輛。h)嚴(yán)禁選購(gòu)列為國(guó)家淘汰產(chǎn)品、動(dòng)力性差、能耗高、使用成本大的老舊車(chē)型生產(chǎn)和改裝的車(chē)輛。i)嚴(yán)禁選購(gòu)未經(jīng)民航總局審核、簽定，未頒發(fā)生產(chǎn)許可證的特種車(chē)輛。j)嚴(yán)禁選購(gòu)未經(jīng)使用、不了解技術(shù)性能的進(jìn)口特種車(chē)輛

5、。5.1.14車(chē)輛選型購(gòu)置要求a)車(chē)輛選購(gòu)要嚴(yán)格按照公司下達(dá)的投資計(jì)劃執(zhí)行，數(shù)量、金額控制在批準(zhǔn)的范圍之內(nèi)，不得隨意突破。資金缺口，應(yīng)及時(shí)向計(jì)劃部門(mén)申報(bào)。b)特種車(chē)輛選購(gòu)應(yīng)先進(jìn)行周密的考察，不要盲目聽(tīng)信推銷(xiāo)宣傳。要注意市場(chǎng)信息的收集（產(chǎn)量、質(zhì)量、價(jià)格、性能、銷(xiāo)量、市場(chǎng)占有率等），聽(tīng)取先購(gòu)用戶(hù)的反映。對(duì)生產(chǎn)廠(chǎng)家生產(chǎn)設(shè)施和生產(chǎn)能力進(jìn)行考察，查閱有關(guān)的技術(shù)資料和說(shuō)明書(shū)，查詢(xún)廠(chǎng)方提供的購(gòu)車(chē)手續(xù)和各類(lèi)證件，必要時(shí)親自試車(chē)，確保購(gòu)車(chē)質(zhì)量。c)車(chē)輛選購(gòu)要派汽車(chē)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、車(chē)輛管理人員參加，業(yè)務(wù)主管部門(mén)牽頭組織實(shí)施，各單位不得自行隨意派人選購(gòu)。e)要盡量選購(gòu)直銷(xiāo)車(chē)，鐵運(yùn)零公里車(chē)，必要時(shí)單位派員到廠(chǎng)家親自接車(chē)

6、。盡量少購(gòu)廠(chǎng)家雇員送來(lái)的車(chē)，以防偷換零部件，拆除限速裝置超速行駛對(duì)車(chē)輛造成早期磨損和其它嚴(yán)重?fù)p壞。f)車(chē)輛訂購(gòu)必須辦理車(chē)輛合同，車(chē)輛訂購(gòu)合同必須加蓋“新疆航空公司車(chē)輛訂購(gòu)合同專(zhuān)用章?！眊)車(chē)輛接車(chē)費(fèi)用由用車(chē)單位報(bào)銷(xiāo)。5.2確定供貨商按照公司相關(guān)流程確定供貨商。5.3簽訂合同辦理車(chē)輛訂貨合同，簽訂車(chē)輛合同應(yīng)一式四份。5.4合同審核5.4.1按規(guī)定填寫(xiě)合同審核意見(jiàn)書(shū)。5.4.2總務(wù)部主管車(chē)輛領(lǐng)導(dǎo)審核。5.4.3財(cái)務(wù)部主管部、室領(lǐng)導(dǎo)審核。5.4.4總經(jīng)辦、法律顧問(wèn)室審核。5.4.5辦理公司委托授權(quán)書(shū)，總務(wù)部簽字、蓋訂貨合同章。5.4.6正式合同文本、一份交法律顧問(wèn)室、一份交財(cái)務(wù)部、一份交供貨方、一份交總務(wù)部車(chē)管室存檔。5.5付款按合同金額取支票，辦理付款手續(xù)。5.6驗(yàn)收車(chē)管室組織車(chē)輛技術(shù)人員、管理人員、使用單位到交貨地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。5.6.1檢查車(chē)輛外部有無(wú)刮撞現(xiàn)象。5.6.2檢查發(fā)動(dòng)機(jī)有無(wú)其它異常。5.6.3檢查發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、底盤(pán)號(hào)是否與合格證相符。5.7接