信息數(shù)據(jù)庫管理制度

1、信息數(shù)據(jù)庫管理制度第一章 總則適用范圍本管理辦法法適用于于中國建建筑標準準設計研研究所發(fā)發(fā)行室（以以下簡稱稱發(fā)行室室）。目的為了有效利利用信息息資源，確確保領(lǐng)導導決策信信息資源源的準確確性、及及時性特特制定本本管理制制度。原則保持信息傳傳遞的快快速、準準確、及及時、高高效第二章 信息數(shù)數(shù)據(jù)庫的的組織管管理信息數(shù)據(jù)庫庫設計方方案信息數(shù)據(jù)庫庫設計方方案由發(fā)發(fā)行室統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃劃和設計計，主任任負責組組織實施施信息數(shù)據(jù)庫庫建設信息數(shù)據(jù)庫庫建設分分別由各各個崗位位建立不不同的信信息數(shù)據(jù)據(jù)庫子系系統(tǒng)，構(gòu)構(gòu)成發(fā)行行室整體體的信息息數(shù)據(jù)庫庫，通過過局域網(wǎng)網(wǎng)實現(xiàn)信信息共享享。信息數(shù)據(jù)庫庫子系統(tǒng)統(tǒng)分別責責成營銷銷主

2、管、印印刷主管管、儲運運主管來來負責組組織建設設。數(shù)據(jù)庫運行行效果考考核主任負責對對數(shù)據(jù)庫庫運行效效果進行行考核第三章 營營銷數(shù)據(jù)據(jù)庫管理理內(nèi)容信息數(shù)據(jù)庫庫的構(gòu)成成發(fā)行室的信信息數(shù)據(jù)據(jù)庫分成成如下幾幾個子系系統(tǒng)：（一）營銷銷數(shù)據(jù)庫庫（二）印刷刷管理數(shù)數(shù)據(jù)庫（三）儲運運管理數(shù)數(shù)據(jù)庫（四）財務務管理數(shù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫運行行管理（一）營銷銷數(shù)據(jù)庫庫數(shù)據(jù)庫日常常的運行行、維護護由市場場研究負負責，營營銷管理理主管負負責對其其監(jiān)督。（二）印刷刷管理數(shù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫日常常的運行行、維護護由印刷刷計劃負負責，印印刷管理理主管負負責對其其監(jiān)督。（三）儲運運管理數(shù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫日常常的運行行、維護護由庫房房管理負負責，

3、儲儲運管理理主管負負責對其其監(jiān)督。（四）財務務管理數(shù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫日常常的運行行、維護護由出納納員負責責，財務務管理主主管負責責對其監(jiān)監(jiān)督。第四章 營銷數(shù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫信息息集成（一）外部部環(huán)境信信息：1.宏觀環(huán)環(huán)境信息息（1）中國國國民經(jīng)經(jīng)濟發(fā)展展水平近3-5年年來的GGDP增增長速度度、未來來發(fā)展規(guī)規(guī)劃；全全國人均均收入水水平、消消費水平平。（2）產(chǎn)業(yè)業(yè)發(fā)展：國家對產(chǎn)業(yè)業(yè)發(fā)展的的投資方方向和相相關(guān)的產(chǎn)產(chǎn)業(yè)政策策；全國國的地區(qū)區(qū)相關(guān)產(chǎn)產(chǎn)業(yè)政策策和發(fā)展展水平。（3）地區(qū)區(qū)經(jīng)濟發(fā)發(fā)展水平平：全國各地區(qū)區(qū)近3-5年來來的GDDP增長長速度、未未來發(fā)展展規(guī)劃；地區(qū)人人口結(jié)構(gòu)構(gòu)、收入入水平、消消費水平平。

4、2.行業(yè)信信息（1）中國國建筑業(yè)業(yè)近3-5年年來行業(yè)業(yè)增長發(fā)發(fā)展速度度、未來來發(fā)展規(guī)規(guī)劃，相相關(guān)的法法律法規(guī)規(guī)和政策策。（2）金融融業(yè)：金融行業(yè)近近3-55年來對對私人購購房貸款款額增長長速度及及相關(guān)法法律法規(guī)規(guī)和政策策。3.技術(shù)發(fā)發(fā)展信息息（1）國內(nèi)內(nèi)外建筑筑技術(shù)標標準發(fā)展展現(xiàn)狀和和未來發(fā)發(fā)展趨勢勢動態(tài)信信息；（2）競爭爭對手（華華北標、其其他各省省市地方方標）建建筑技術(shù)術(shù)標準發(fā)發(fā)展現(xiàn)狀狀和未來來發(fā)展趨趨勢動態(tài)態(tài)信息。4.市場信信息（1）全國國和各地地區(qū)產(chǎn)品品需求結(jié)結(jié)構(gòu)；（2）全國國和各地地區(qū)產(chǎn)品品供應結(jié)結(jié)構(gòu)；（3）全國國和各地地區(qū)產(chǎn)品品銷售渠渠道；（4）全國國和各地地區(qū)產(chǎn)品品銷售政政策、銷

5、銷售方式式；（5）全國國和各地地區(qū)產(chǎn)品品未來需需求結(jié)構(gòu)構(gòu)變化動動態(tài)；（6）全國國和各地地區(qū)產(chǎn)品品現(xiàn)有市市場規(guī)模模和未來來市場發(fā)發(fā)展?jié)摿α?；（二）?nèi)部部信息： 1.銷售信信息（1）全國國和各地地區(qū)市場場產(chǎn)品銷銷售碼洋洋統(tǒng)計分分析信息息；（2）全國國和各地地區(qū)產(chǎn)品品需求結(jié)結(jié)構(gòu)。2.銷售渠渠道管理理信息（1）全國國和各地地區(qū)產(chǎn)品品銷售渠渠道信息息；（2）全國國和各地地區(qū)產(chǎn)品品銷售政政策、銷銷售方式式信息；（3）與全全國和各各地區(qū)代代理商的的合作關(guān)關(guān)系信息息。3.市場推推廣信息息 全國和各各地區(qū)市市場產(chǎn)品品促銷、媒媒體促銷銷信息。3.技術(shù)服服務信息息 舉辦技術(shù)術(shù)服務活活動的類類型、頻頻次、時時間、內(nèi)內(nèi)

6、容、評評價效果果等。信息收集方方法（一）外部部環(huán)境信信息 1. 信息收收集方法法對宏觀環(huán)境境信息、行行業(yè)信息息、技術(shù)術(shù)發(fā)展信信息主要要采用二二手資料料收集；對市場場營銷信信息主要要采用市市場調(diào)查查法獲得得。2. 信息息責任人人市場研究人人員負責責信息收收集，營營銷管理理主管負負責監(jiān)督督考核。（二）內(nèi)部部信息 1. 信息收收集方法法銷售信息、銷銷售渠道道管理信信息由銷銷售員定定期向市市場研究究人員報報送；市市場推廣廣信息、技技術(shù)服務務信息分分別由市市場推廣廣人員和和技術(shù)服服務人員員定期向向市場研研究人員員報送。2. 信息息責任人人市場研究人人員負責責信息收收集，銷銷售員、市市場推廣廣人員和和技術(shù)

7、服服務人員員分別定定期報送送相關(guān)信信息，營營銷管理理主管分分別對其其進行監(jiān)監(jiān)督考核核。數(shù)據(jù)庫的運運行（一）數(shù)據(jù)據(jù)庫的信信息應用用1.營銷分分析報告告（1）每季季度分別別形成行行業(yè)分析析報告、競競爭對手手分析報報告、銷銷售渠道道管理分分析報告告、重點點銷售地地區(qū)銷售售狀況分分析報告告等。（2）每年年度分別別形成全全國銷售售市場分分析報告告、行業(yè)業(yè)發(fā)展現(xiàn)現(xiàn)狀和未未來發(fā)展展趨勢分分析報告告、營銷銷政策分分析報告告、市場場推廣分分析報告告、技術(shù)術(shù)服務分分析報告告等。2.營銷計計劃制定定每年度負責責制定銷銷售計劃劃、市場場研究計計劃、市市場推廣廣計劃和和技術(shù)服服務計劃劃、營銷銷預算計計劃。（二）數(shù)據(jù)據(jù)庫

8、的維維護市場研究人人員每月月負責對對數(shù)據(jù)庫庫模塊的的相關(guān)信信息內(nèi)容容進行更更新，營營銷管理理主管負負責監(jiān)督督考核。第五章 印刷管管理數(shù)據(jù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫信息息集成（一）印刷刷計劃1.印刷行行業(yè)（1）印刷刷行業(yè)發(fā)發(fā)展近3-5年年印刷行行業(yè)經(jīng)濟濟發(fā)展水水平、未未來發(fā)展展趨勢。（2）印刷刷技術(shù)國內(nèi)外印刷刷技術(shù)發(fā)發(fā)展現(xiàn)狀狀、未來來技術(shù)創(chuàng)創(chuàng)新趨勢勢。（3）北京京地區(qū)和和北京臨臨近地區(qū)區(qū)印刷供供應商信信息建立印刷企企業(yè)數(shù)據(jù)據(jù)庫。即即收集北北京地區(qū)區(qū)和北京京臨近地地區(qū)具有有一定生生產(chǎn)規(guī)模模而且未未來有合合作意向向的印刷刷供應商商的相關(guān)關(guān)信息，形形成印刷刷供應企企業(yè)數(shù)據(jù)據(jù)庫，以以便作為為備選合合作單位位。（4）印刷

9、刷合作供供應商信信息收集目前與與單位合合作的印印刷供應應商的相相關(guān)信息息生產(chǎn)規(guī)模、設設備技術(shù)術(shù)先進程程度、產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)發(fā)能力、年年度銷售售收入、人人均產(chǎn)值值；企業(yè)業(yè)財務能能力、融融資能力力；企業(yè)業(yè)信譽、企企業(yè)文化化等。2.印刷計計劃（1）產(chǎn)品品印刷信信息每年印刷批批次、每每次印刷刷數(shù)量、各各專業(yè)印印刷數(shù)量量；總體體印刷成成本、單單本印刷刷成本 。（2）產(chǎn)品品印刷質(zhì)質(zhì)量信息息產(chǎn)品印刷質(zhì)質(zhì)量檢驗驗合格率率、產(chǎn)品品一次交交驗合格格率、產(chǎn)產(chǎn)品在銷銷售過程程中出現(xiàn)現(xiàn)質(zhì)量事事故的頻頻次等。（3）與印印刷供應應商的合合作關(guān)系系合作過程中中的信譽譽程度、服服務質(zhì)量量、服務務的及時時性、印印刷結(jié)算算情況；合作雙雙

10、方的滿滿意度、現(xiàn)現(xiàn)存的主主要問題題、未來來合作的的可能性性。（二）檔案案管理信信息 1. 底圖信信息所有底圖分分不同專專業(yè)而整整理的檔檔案資料料。2. 其他他檔案資資料信息息單位跨年度度的檔案案管理信信息。例例如營銷銷、印刷刷、儲運運、行政政等方面面的系統(tǒng)統(tǒng)資料。信息收集方方法（一）印刷刷計劃信信息 1. 信息收收集方法法印刷行業(yè)、技技術(shù)、供供應商信信息主要要采用二二手資料料和市場場調(diào)查法法進行收收集。 2. 信息息責任人人印刷計劃人人員負責責信息收收集，印印刷管理理主管負負責監(jiān)督督考核。（二）內(nèi)部部信息 1. 信息收收集方法法主要采取統(tǒng)統(tǒng)計分析析法。2. 信息息責任人人印刷計劃人人員負責責信

11、息收收集，檔檔案管理理人員定定期報送送相關(guān)信信息，印印刷管理理主管分分別對其其進行監(jiān)監(jiān)督考核核。數(shù)據(jù)庫的運運行（一）數(shù)據(jù)據(jù)庫的利利用1.印刷管管理分析析報告（1）每季季度分別別形成產(chǎn)產(chǎn)品印刷刷計劃執(zhí)執(zhí)行報告告、產(chǎn)品品印刷質(zhì)質(zhì)量檢驗驗報告等等；（2）每年年度分別別形成供供應商評評價報告告、印刷刷計劃完完成報告告、印刷刷成本控控制報告告、印刷刷質(zhì)量分分析報告告、檔案案管理分分析報告告等。2. 印刷刷管理計計劃制定定每年度負責責制定印印刷計劃劃、檔案案管理計計劃、成成本控制制計劃、預預算計劃劃等。（二）數(shù)據(jù)據(jù)庫的維維護印刷計劃員員每月對對數(shù)據(jù)庫庫模塊的的相關(guān)信信息內(nèi)容容進行更更新，印印刷管理理主管負

12、負責監(jiān)督督考核。第六章 儲運管管理數(shù)據(jù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫信息息集成（一）庫房房管理1.產(chǎn)品入入庫產(chǎn)品入庫的的時間、批批次、碼碼洋；各各專業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品的種種類、數(shù)數(shù)量。2.產(chǎn)品出出庫產(chǎn)品出庫的的時間、批批次、碼碼洋；各各專業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品的種種類、數(shù)數(shù)量。3. 現(xiàn)有有庫存目前庫存產(chǎn)產(chǎn)品碼洋洋；各專專業(yè)產(chǎn)品品的種類類、碼洋洋。（二）配送送信息1. 外部部信息（1）外部部汽車運運輸公司司收集5-88個專業(yè)業(yè)汽車運運輸公司司的詳細細信息資資料，作作為將來來備用合合作單位位。（2）現(xiàn)合合作的汽汽車運輸輸公司收集合作單單位的企企業(yè)規(guī)模模、運輸輸能力、汽汽車車型型、收費費標準、結(jié)結(jié)算方式式、服務務質(zhì)量、社社會信譽譽、經(jīng)營營狀況

13、等等相關(guān)信信息。2. 內(nèi)部部信息（1）產(chǎn)品品配送信信息 1）通通過火車車進行產(chǎn)產(chǎn)品配送送的時間間、批次次、碼洋洋、運輸輸費用、運運輸里程程、運輸輸質(zhì)量等等相關(guān)信信息；2）通過汽汽車運輸輸公司進進行產(chǎn)品品配送的的時間、批批次、碼碼洋、運運輸費用用、運輸輸質(zhì)量相相關(guān)信息息；3）北京市市內(nèi)產(chǎn)品品配送的的客戶、時時間、批批次、碼碼洋、運運輸費用用、運輸輸里程、運運輸質(zhì)量量等相關(guān)關(guān)信息。（2）汽車車管理信信息1）汽車使使用相關(guān)關(guān)信息產(chǎn)品配送出出車信息息：產(chǎn)品品配送汽汽車出車車單的統(tǒng)統(tǒng)計資料料。非產(chǎn)品配送送出車信信息：汽汽車出車車單位領(lǐng)領(lǐng)導批準準單的統(tǒng)統(tǒng)計資料料。2）定點汽汽車修理理廠信息息單位定點汽汽車

14、修理理廠的背背景資料料（營業(yè)業(yè)執(zhí)照、法法人、技技術(shù)水平平、服務務質(zhì)量、收收費標準準、結(jié)算算方式等等）。3）汽車修修理相關(guān)關(guān)信息汽車檢修次次數(shù)、費費用、檢檢修的原原因、汽汽車檢修修批準單單的等。信息收集方方法（一）外部部信息 1. 信息收收集方法法市場調(diào)查法法和二手手資料分分析。2. 信息息責任人人配送員負責責信息收收集，儲儲運管理理主管負負責監(jiān)督督考核。（二）內(nèi)部部信息 1. 信息收收集方法法主要采取統(tǒng)統(tǒng)計分析析法。2. 信息息責任人人庫房管理員員負責信信息收集集，配送送人員定定期報送送相關(guān)信信息，儲儲運管理理主管分分別對其其進行監(jiān)監(jiān)督考核核。數(shù)據(jù)庫的運運行（一）數(shù)據(jù)據(jù)庫的利利用1.儲運管管理

15、分析析報告（1）每季季度分別別形成庫庫房管理理分析報報告、產(chǎn)產(chǎn)品配送送質(zhì)量分分析報告告等；（2）每年年度分別別形成庫庫房管理理分析報報告、庫庫房成本本管理分分析報告告、產(chǎn)品品配送質(zhì)質(zhì)量分析析報告、汽汽車管理理分析報報告等。2. 印刷刷管理計計劃制定定每年度負責責制定庫庫房管理理計劃、配配送計劃劃、成本本控制計計劃、預預算計劃劃等。（二）數(shù)據(jù)據(jù)庫的維維護庫房管理員員每月對對數(shù)據(jù)庫庫模塊的的相關(guān)信信息內(nèi)容容進行更更新，儲儲運管理理主管負負責監(jiān)督督考核。第七章 財務管管理數(shù)據(jù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫信息息集成（一）外部部信息1.財政行行業(yè)信息息國家財政、稅稅收等有有關(guān)法律律法規(guī)和和政策相相關(guān)信息息。2.金融信信息

16、金融系統(tǒng)有有關(guān)法律律法規(guī)和和政策相相關(guān)信息息。（二）內(nèi)部部財務信信息1. 營銷銷管理經(jīng)經(jīng)營信息息 （1）全全國各地地區(qū)客戶戶產(chǎn)品庫庫存、應應收賬款款信息等等相關(guān)信信息；（2）市場場推廣、技技術(shù)服務務、市場場調(diào)查等等相關(guān)信信息。2.印刷管管理經(jīng)營營信息（1）印刷刷費用支支出、印印刷成本本等相關(guān)關(guān)信息；（2）檔案案管理費費用支出出等相關(guān)關(guān)信息。3.儲運管管理經(jīng)營營信息（1）庫房房產(chǎn)品數(shù)數(shù)量、產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)及有關(guān)關(guān)費用支支出信息息；（2）產(chǎn)品品配送所所發(fā)生的的相關(guān)費費用等。4.財務管管理費用用單位財務管管理所發(fā)發(fā)生的費費用等。信息收集方方法（一）外部部信息 1. 信息收收集方法法主要采用二二手資料料收

17、集。 2. 信息息責任人人財務主管負負責信息息收集，主主任負責責監(jiān)督考考核。（二）內(nèi)部部信息 1. 信息收收集方法法主要采取統(tǒng)統(tǒng)計分析析法2. 信息息責任人人財務主管負負責信息息收集、整整理、分分析，其其中營銷銷管理、印印刷管理理、儲運運管理等等相關(guān)經(jīng)經(jīng)營信息息分別由由營銷管管理主管管、印刷刷管理主主管、儲儲運管理理主管定定期報送送財務，主主任對其其分別進進行監(jiān)督督考核。數(shù)據(jù)庫的運運行（一）數(shù)據(jù)據(jù)庫的利利用1.財務管管理分析析報告（1）每季季度分別別形成資資金使用用計劃執(zhí)執(zhí)行情況況分析報報告、各各部門成成本控制制情況分分析報告告、各部部門預算算支出分分析報告告、應收收賬款回回收分析析報告等等；（2）每年年度分別別形成財財務年度度收入分分析報告告、財務務預算分分析報告告、成本本控制分分析報告告、經(jīng)營營計劃完完成分析析報告、盈盈利能力力分析報報告等。2. 財務務管理計計劃制定定每年度負責責制定財財務預算算計劃、財財務核算算計劃、成成本控制制計劃等等。（二）數(shù)據(jù)據(jù)庫的維維護財務主管每每月負責責對數(shù)據(jù)據(jù)庫模塊塊的相關(guān)關(guān)信息內(nèi)內(nèi)容進行行更新，主主任負責責監(jiān)督考考核。第八章 信息數(shù)數(shù)據(jù)庫運運行效果果評估評估主要指指標（一）信息息收集、整整理的及及時性、準準確性、完完整性（二）信息息的使用用效率（信信息共享享程度、使使用頻次次等）（三）信息息更