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文檔簡介
1、 姓名 時間 學(xué) 習(xí) 綱 要 團隊管理是所有成功管理的基礎(chǔ)。 清楚并完成團隊挑戰(zhàn)性的目標(biāo),保證團隊凝聚力的實現(xiàn),是每一位項目經(jīng)理的職責(zé),也是重要而具有刺激性的工作。 了解團隊工作,在建設(shè)團隊過程中享受成長的喜悅,本課程將帶領(lǐng)您走向成功的殿堂。學(xué)習(xí)目的 認(rèn)識團隊及高效團隊的特征。認(rèn)識團隊及高效團隊的特征。探討團隊建設(shè)的原則、方法。避免團隊建設(shè)中的陷阱。學(xué)習(xí)內(nèi)容 導(dǎo)言 導(dǎo)言第一單元 團隊團隊的概念團隊規(guī)范團隊凝聚力高效團隊的特征第二單元 團隊建設(shè)團隊建設(shè)的原則團隊建設(shè)的階段團隊建設(shè)的方法4、團隊領(lǐng)導(dǎo)原則第三單元 團隊建設(shè)的陷阱及克服建議導(dǎo)入我們需要什么樣的團隊?我們需要什么樣的團隊? 第一單元 團
2、隊團隊概念 T TEAM E TEAM A M 團隊就是 團隊就是 為既定的 ,提供自己的知識和技能的一群人。 團隊與群體的區(qū)別 提示提示 一個真正的團隊是一支不斷變化的,有生命力和活力的隊伍,在這個隊伍中許多人在一起工作。他們在一起討論目標(biāo)如何完成、總結(jié)每天工作、做出決定并為達到目標(biāo)而共同奮斗。團隊規(guī)范團隊規(guī)范以 為核心,遵循每個人的工作都直接對整個任務(wù)作出貢獻的基本價值觀鼓勵那些 的行為,制裁那些降低效率或質(zhì)量的行為。只要有助于 ,任何行為都是有價值的決定團隊凝聚力的因素 決定團隊凝聚力的因素 有效的溝通交流 一起度過的時間 獨立 壓力 規(guī)模 激勵 提示提示 為什么要使用團隊,管理學(xué)家們提
3、出以下答案:創(chuàng)造團結(jié)精神(集體精神)、使管理層有時間進行戰(zhàn)略性思考、提高決策速度、促進員工隊伍多元化、提高績效。 小組討論:溝通的信息包括的具體內(nèi)容?工作信息包括 能力 技術(shù)信息 成功與績效信息 第三單元 團隊建設(shè)團隊建設(shè)原則樹立共同目標(biāo)、完善成員技能、分配成員角色、樹立共同目標(biāo)、完善成員技能、分配成員角色、激勵內(nèi)部激勵機制、培養(yǎng)相互信任精神 樹立共同目標(biāo) 你的團隊的目標(biāo)是?樹立共同目標(biāo) 三種不同技能具有技術(shù)專長的人具有發(fā)現(xiàn)、解決問題和決策技能的人三種不同技能具有技術(shù)專長的人具有發(fā)現(xiàn)、解決問題和決策技能的人具有較強人際關(guān)系的人完善成員技能 分配成員角色 分配成員角色 提示提示 角色分配時要嘗試
4、著讓角色適合隊員的個性,而不是勉強隊員去適應(yīng)角色。沒有必要讓每個人只承擔(dān)一種職責(zé)。讓一個隊員扮演多個角色是可行的,只要保證的確真正滿足團隊的需要,同時讓隊員對自己扮演的角色滿意。團隊角色自測問卷說明:對下列問題的問題,可能在不同程度上描繪了您的行為。每題有八句話,請將十分分配給這八個句子。分配的原則是:最體現(xiàn)您行為的句子分最高,以此類推。最極端的情況也可能是十分全部分配給其中的某一句話。請根據(jù)您的實際情況把分?jǐn)?shù)填入后面的表中。一、我認(rèn)為我能為團隊做出的貢獻是:A、我能很快地發(fā)現(xiàn)并把握住新的機遇。B、我能與各種類型的人一起合作公事。C、我生來就愛出主意。D、我的能力在于,一旦發(fā)現(xiàn)某些對順持集體目
5、標(biāo)很有價值的人,我就及時把他們推薦出來。E、我能把事情辦成,這主要靠我個人的實力。F、如果最終能導(dǎo)致有益的結(jié)果,我愿面對暫時的冷遇。G、我通常能意識到什么是現(xiàn)實的,什么是可能的。H、在選擇行動方案時,我能不帶傾向性,也不帶偏見地提出一個合理的替代方案。二、在團隊中,我可能有的弱點是:A、如果會議沒有得到很好的組織、控制和主持,我會感到不痛快。B、我容易對那些有高見而又沒有適當(dāng)?shù)匕l(fā)表出來的人表現(xiàn)得過于寬容。C、只要集體在討論新的觀點,我總是說的太多。D、我的客觀看法,使我很難與同事打成一片。E、在一定要把事情辦成的情況下,我有時使人感到特別強硬以至專斷。F、可能由于我過分重視集體的氣氛,我發(fā)現(xiàn)自
6、己很難與眾不同。G、我易于陷入突法的想象之中,而忘了正在進行的事情。H、我的同事認(rèn)為我過分注重細(xì)節(jié),總有不必要的擔(dān)心,怕把事情搞糟。三、當(dāng)我與其他人共同進行一項工作時:A、我有在不施加任何壓力的情況下,去影響其他人的能力。B、我隨時注意防止粗心和工作中的疏忽。C、我愿意施加壓力以換取行動,確保會議不是在浪費時間或離題太遠。D、在提出獨到見解方面,我是數(shù)一數(shù)二的。E、對于與大家共同利益有關(guān)的積極建議我總是樂于支持的。F、我熱衷尋求最新的思想和新的發(fā)展。G、我相信我的判斷能力有助于做出正確的決策。H、我能使人放心的是,對那些最基本的工作,我都能組織得“井井有條”。四、我在工作團隊中的特征是:A、我
7、有興趣更多地了解我的同事。B、我經(jīng)常向別人的見解進行挑戰(zhàn)或堅持自己的意見。C、在辯論中,我通常能找到論據(jù)去推翻那些不甚有理的主張。D、我認(rèn)為,只要計劃必須開始執(zhí)行,我有推動工作運轉(zhuǎn)的才能。E、我有意避免使自己太突出或出人意料。F、對承擔(dān)的任何工作,我都能做到盡善盡美。G、我樂于與工作團隊以外的人進行聯(lián)系。H、盡管我對所有的觀點都感興趣,但這并不影響我在必要的時候下決心。五、在工作中,我得到滿足,因為:A、我喜歡分析情況,權(quán)衡所有可能的選擇。B、我對尋找解決問題的可行方案感興趣。C、我感到,我在促進良好的工作關(guān)系。D、我能對決策有強烈的影響。E、我能適應(yīng)那些有新意的人。F、我都使人們在某項必要的
8、行動上達成一致意見。G、我感到我的身上有一種能使我全身心地投入到工作中去的氣質(zhì)。H、我很高興能找到一塊可以發(fā)揮我想象力的天地。六、如果突然給我一件困難的工作,而且時間有限,人員不熟:A、在有新方案之前,我寧愿先躲進角落,擬定出一個擺脫困境的方案。B、我比較愿意與那些表現(xiàn)出積極態(tài)度的人一道工作。C、我會設(shè)想通過用人所長的方法來減輕工作負(fù)擔(dān)。D、我天生的緊迫感,將有助于我們不會落在計劃后面。E、我認(rèn)為我能保持頭腦冷靜,富有條理地思考問題。F、盡管困難重重,我也能保證目標(biāo)始終如一。G、如果集體工作沒有進展,我會采取積極措施去加以推動。H、我愿意展開廣泛的討論,意在激發(fā)新思想,推動工作。七、對于那些在
9、團隊工作中或與周圍人公事時所遇到的問題:A、我很容易對那些阻礙前進的人表現(xiàn)出不耐煩。B、別人可能批評我太重分析而缺少直覺。C、我有做好工作的愿望,能確保工作的持續(xù)進展。D、我常常容易產(chǎn)生厭煩感,需要一、二個有激情的人使我操作起來。E、如果目標(biāo)不明確,讓我起步是很困難的。F、對于我遇到的復(fù)雜問題,我有時不善于加以解釋和澄清。G、對于那些我不能做的事,我有意識地求助他人。H、當(dāng)我與真正的對立面發(fā)生沖突時,我沒有把握使對方理解我的觀點。自我評價分析表大題號CWCOSHPLRIMETWFI一GDFCAHBE二ABEGCDFH三HACDFGEB四DHBEGCAF五BFDHEACG六FCGAHEBD七EG
10、AFDBHC你的角色是 你的角色是 特征表現(xiàn) 建立內(nèi)部激勵機制想一想,你的隊員對團隊的其他貢獻可能有? 建立內(nèi)部激勵機制想一想,你的隊員對團隊的其他貢獻可能有? 再想一想,你打算如何行動? 培養(yǎng)相互信任精神培養(yǎng)相互信任精神表明你既為自己也為 表明你既為自己也為 的利益工作用 來支持自己的團隊表明指導(dǎo)你決策的基本 是一貫的開誠布公 說出你的感覺保密表現(xiàn)出你的才能表現(xiàn)出你的才能培養(yǎng)信任感的方法團隊建設(shè)階段四個階段的比較溝通決策成員能力形成期凝聚期激化期收割期提示提示激勵團隊的慣用語句?!拔抑牢业囊笥悬c過分,但我相信我們團隊能完成任務(wù)。”“我們?yōu)槭裁磿。磕銈兪欠裾J(rèn)為該改變原計劃了?”“謝謝你
11、們完成這樣高難的工作我相信我們能承擔(dān)更艱巨的任務(wù)”“如果我們能戰(zhàn)勝這點小挫折,接下來就是康莊大道?!眻F隊建設(shè)方法 不同團隊包含不同的團隊建設(shè)方法不同團隊包含不同的團隊建設(shè)方法 大多數(shù)團隊從不同方法的綜合運用中獲益團隊領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)至少要做好六件事。 1.使團隊的目的、目標(biāo)和方式密切相關(guān),并且有意義 2.培養(yǎng)團隊成員的責(zé)任感和信心 3.促進團隊中各種技能的組合,并提高技術(shù)水平 4.搞好與外部人員關(guān)系,其中包括為團隊的發(fā)展清除障礙 5.為團隊中的其他成員創(chuàng)造機會6.做實際工作提示提示 項目經(jīng)理要做的事:1、盡量多花時間和團隊在一起,以多了解隊員同時也讓他們更多地了解你。2、表現(xiàn)出你對團隊技能的
12、贊賞,以避免任何不滿。3、表現(xiàn)出你樂意傾聽團隊成員的傾訴。4、從一開始就要表現(xiàn)出你的權(quán)威,否則會被架空。你的團隊需要得到哪些支持? 你的團隊需要得到哪些支持? 提示 團隊關(guān)系網(wǎng)影響人對高級管理人員有影響力決策人提示 團隊關(guān)系網(wǎng)影響人對高級管理人員有影響力決策人有權(quán)對團隊做決定操作者為團隊提供功能性幫助承諾人提供團隊所需的認(rèn)可團隊依賴公司內(nèi)外專家的影響和支持第四單元 團隊建設(shè)中的陷阱常見陷阱克服建議領(lǐng)導(dǎo)放棄權(quán)力計劃不連貫裁員責(zé)任不明短期目標(biāo)缺少協(xié)同工作的習(xí)慣成員的不同貢獻 我現(xiàn)在的團隊主要問題 我現(xiàn)在的團隊主要問題 我打算這樣解決 我打算這樣解決 提示提示 規(guī)劃未來:了解團隊成員的事業(yè)發(fā)展計劃,并給他們所需的幫助。問問他們:1、十年內(nèi)你希望發(fā)展到什么程度?2、你是否考慮過你的職業(yè)選擇?3、你是否最終自己掌握事業(yè)的順利發(fā)展?4、你是否考慮過踏上自己所選擇事業(yè)之路需獲得哪些經(jīng)驗?5、你是否意識到你對團隊的貢獻將有助
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